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文檔簡介
1、前兩天的課程中,有一個小組探討:如何讓員工擁有獨立的思考意識。我覺得是個很有意義的話題。當下讓管理者最頭疼的問題之一,就是如何讓員工積極主動1的參與某個項目,并且一直保有這種熱忱,還能夠愿意為結果共同承擔責任。 很多伙伴往往會試圖去說服對方接受,但其實出發點就錯了,因為決定人行為的2,不是他人的言行,而是個體的心理動機。只有他自己感受到心理體驗,并愿意為之努力的時候,改變自然而然就會發生。對于管理者來講,做到這些其實并不3太難,只是以往管理者們沒有真正理解這些含義罷了。 1.和參與者把道理與意義說明白;小時候看戰爭片,一直不懂為什么明明敵情似火了,可在緊張的4出發前,總會有一個指導員站在隊伍前
2、,講個三五分鐘再出發。那個時候聽不太懂他講的是什么,心里那個急啊,恨不得把他從臺上拉下去,直接命令隊伍“出5發”。再起才想清楚一點,原來他干的事,就是“和參與者把道理和意義說明白”,而這恰恰是管理者經常容易忽略的??纯措娨晞×羷χ姓w剛的戰前6動員,你就明白了?!巴緜?,我說的也不多。我只想告訴你們,入冬以來,鬼子在冀中地區進行了殘酷的大掃蕩,冀中軍區各部隊和敵人進行激烈戰斗; 同7時,敵人向晉東南、晉西北地區也進行了掃蕩,敵人在華北地區形成了一個巨大的包圍圈,想一口吃掉我們,我不想隱瞞,必須把真實的情況告訴給你們,我們8將面臨著一場前所未有的血戰,戰斗將極為殘酷,我們中間會有很多人犧牲。
3、我要說的是,不管有再大的犧牲,這都是我們必須要承受的代價,因為我們是軍9人,我們肩負著守土抗敵的使命和責任!我們不犧牲,難道,還要犧牲我們的父老鄉親嗎! 同志們!盡管敵眾我寡,實力懸殊,但是我們敢于與敵人以命相博10,殺開一條血路!狹路相逢勇者勝,我們要殺出獨立團的威風!”這段臺詞中即講了意義,也講了每個人的價值,更重要的也談到了風險和挑戰。從管理學上講11,這段講話將組織目標與個體目標有機的結合在一起,讓每個成員深信他們的努力不僅僅可以使自己的愿望達成,并且給這個愿望賦予了更高的責任感。過往,12管理者經常會認為大家都應該知道這些工作的價值和意義,所以不愿意講那么多話,直接上來就開干。實際上
4、每個人的理解都不太一致,員工希望看到他們的付13出是有價值的,因此更愿意在工作開始之前,能夠找到這種價值的聯結,從而在工作中實現更大的成就體驗。 2. 明確定義結果下的宏觀管理;很多管理者14喜歡管的特別細致,大到目標的確認,小到每一個工作環節中的細節,員工都要事無巨細的向他反饋。表面上看,這種方式便于把握項目的進展,從一定程度上15有助于提升工作效率,但是這種方式長期堅持,會直接導致員工在做事過程中,很容易養成不主動思考、畏首畏尾的習慣。員工的主動思考意識下降、成就感下16降的結果,就是直接影響到積極性與主動性。寫到這里,想到很多管理者都會研究“員工積極性”的問題,卻很少從自身上找原因?,F在
5、回過頭來反思一下,如17果管理者過細的進行微觀管理,沒有給員工留下自主工作的空間,他們推動了對工作的掌控感、擁有感、成就感,恐怕也是導致積極性下降的關鍵因素之一吧。183. 用開放的心態提出問題;管理者有一個職責,即對團隊成員的培養。最好的培養方式之一,就是與團隊成員一起探討最為合適的解決方案。探討解決方19案的目標,一方面是獲得最終的行動計劃,另外一個方面就是通過你所搭建的平臺,讓團隊成員有機會展現他們的智慧與想法。展現他人智慧的最好方式就是提20問。當管理者問出好問題的時候,參與者經過思考后的回答,會幫助他建立參與整體項目的體驗。比如:“對下個月我們要舉辦的嘉年華活動,大家有什么建議21嗎
6、?”“如果在現場出現了一些反對的意見,我們如何進行應對呢?大家有什么具體建議嗎?”“可以和我們分享一下,是什么樣的情境,讓你有了這樣的想法22?”當管理者用開放式的心態提出問題的時候,表現的不僅僅是提問的技巧,更重要的是開放的心態。他的內心對答案是好奇的,沒有一個篤定的正確答案,而23是愿意以求教的心態,傾聽團隊成員的回答。這個時候回答者有機會清楚闡述自己的看法,并有機會這個觀點成為團隊共識。在意見交換的過程中,雖然往往參24與者的回答即便最后沒有成為團隊最終的觀點,參與者也會因為管理者認真傾聽的過程,而轉而認同最終的想法,并把這個想法認同為“我們的想法”。 4.25正確面對員工的負面情緒;很
7、多管理者在團隊面前,不敢承認自己的情緒不佳。他們喜歡無論在外面受了多大的壓力,內部有多不滿意,為了表現自己的風度26和修養,都會打碎牙齒往肚子里咽。這種情況在個體需求與組織要求發生沖突的時候,更加普遍。比如,當你說今天晚上要抓緊時間趕一份資料的時候,有一名27員工大聲的說抱怨說,又加班,我今天晚上不能太晚。另有一次,當你說展會完了以后要一起撤展,然后一起去HAPPY一下,可有兩三位伙伴說他們家里有28事要先走。你怎么辦?管理者的處理方式有很多種,有人不予理睬讓他們看著辦,有人出言制止。這種兩難的情況確實需要管理者有一些智慧。最佳的方式其實29是有的,第一步要表示自己聽到了。很多時候員工表達負面
8、情緒,其實他們自己內心知道管理者是解決不了的。抱怨的目的是為了確認他的想法能夠被管理者聽30到、理解了。這個時候,如果管理者站出來反擊,往往效果會適得其反,他們內心的抵觸會更加強烈。第二步,有意識的對員工的情緒表達予以認同。用你的微31笑、點頭表示你聽到了,然后告訴大家:我也知道大家很辛苦,我也已經兩三天沒回家了,連老婆長什么樣都記不得了,我們抓緊點時間搞定,一起早點回家32第三步,如果大家提出來的問題,本身并不現實,也需要管理者表示理解,并承諾會第一時間向上級協調資源。讓團隊成員感受到得到了領導很好的理解,這33對于團隊管理和激發干勁是有好處的。 5. 別讓團隊把關注點放在待遇上;千萬不要在工作前,把大家的關注點從工作目標轉向待遇上,至少別讓這件事成34為焦點。為了一頓海鮮大餐而戰,聽起來很讓人興奮,但卻容易忽略工作本身,甚至會在工作疲勞的時候影響大家的情緒。比如某人可能就會說,先去吃吧,吃35完了再干?;蛘摺八懔?,我也不想聽了,這個工作放放再說吧”所以在戰前動員的時候,指導員總是把工作成員放在第一位,很好地把大家的關注力聚焦在工作36上,至于最后的資金、大餐其實不過是努力工作后的結果而已。這樣的描述,可以讓員工將任務取得成功成為一種內在的動力。 專家們指出,如果想讓員工自37主參與,最根本的要求是:當管理者給予他人的支持越強,就越
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