1、辦公生活用品管理制度第1 版/第1 次修訂辦公生活用品管理制度一、 目的與范圍：為加強辦公生活用品的管理，使辦公生活用品管理規范化、合理化，減少浪費、降低成本，特制定本規定。本規定適用于公司所有辦公生活用品的申購、審批、出入庫、保管等。二、 部門職責：1、財務部負責采購前的辦公生活用品價格審計，審計后方可采購；2、行政人力資源部負責辦公生活用品的采購；3、行政人力資源部設專人負責辦公生活用品的驗收、入庫、保管、發放、登記、核查等工作；4期盤點。5、各部門設專人（文員、班組長等）負責辦公生活用品的申購、領取、保管及發放等工作；三、 辦公生活用品分類：類 別類 別分 類 定 義辦公用品列舉生活用品

2、列舉指單項價值較高、使用時間較長、屬于固定資產類的辦公生活用品，具有非低值品臺式電腦、復印機等洗衣機、空調、電視等價值高、使用時間長、 購買頻率低等特點。指單項價值較低但使用時間較長的辦計算器、訂書機、接線板、低值耐用品公生活用品，具有價值低、用時長、U水機、熱水瓶等購買頻率較低等特點。等指單項價值較低且使用時間較短的辦低值易耗品公生活用品，具有價值低、用時短、記本、電池、復印紙等牙膏、滅蚊劑、藥品等數量大、更新快、增添頻繁等特點。四、審批流程與權限：1、審批流程：辦公生活用品管理制度SUPAQ1辦公生活用品管理制度SUPAQ1版/1次修訂 PAGE PAGE 3每月305日前必須到貨，按類別

3、入辦公生活用品倉庫，建立臺帳。對于各部門辦公用品月度申購計劃外的臨時性申購，亦按具體審批權限逐級審批。類別審批類別審批權限低值易耗品低值耐用品非低值品部門主管 分管副總 500-3000元總經理35董事長5萬元以上五、采購與入庫1用、質量可靠、價格合理的供應商及品種。2求的，有權要求采購員辦理調換或退貨手續。對符合要求的物品應建賬入庫，并妥善保管，做到賬、卡、物一致。六、領用與保管：1、領用與保管分類：個人領用系個人使用保管，可領用物品為低值易耗品、低值耐用品；部門領用系本部門共同使用，由部門負責人或指定人保管，可領用物品為非低值品。2、領用時間：每周一、周四為領用辦公生活用品（特殊情況除外）

4、日，領用人須持申購計劃單或臨時申購單以及領料單到辦公生活用品庫領取，嚴禁先借后領等不規范行為。3、領用流程：部 門 / 個 人4、保管規定：部門領導批準行政人力資源部復核辦公用品倉庫發貨低值耐用品：由個人領用保管，一般以舊換新，由行政人力資源部建立辦公生活用品個人領用記錄表。如員工轉崗或離職，應列入移交清單，辦理移交手續。如有故障或損壞，應由個人賠償或自購。移交清單，辦理移交手續。使用部門應注意日常保養，如人為損壞將作半價賠償，如有遺失將作全額賠償。5、定期盤點：24次，交行政人力資源部領導審核。七、辦公用品的維修與報廢：1、維修：對于非低值品的維修，由所用部門向行政人力資源部申請安排公司相關人員維修。需要外請專業人員維修的，由行政人力資源部聯絡、安排、驗收，并做好維修記錄。2、報廢：對于損壞不能修復的非低值品，除人為因素需進行賠償外，