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文檔簡介
1、工程經理也是風險經理近年來,隨著經濟全球化和信息化的深入,資本、人才、 技術、商品等的活動日益頻繁。正在日益加速,這使得整個 社會和經濟中的各種關系日益復雜。這些變化給我國的社會 經濟活動帶來了許多不確定因素,也給我國的建筑企業帶來 了多方面、多層次的風險。工程風險的來源 工程工程作為施工企業的生產第一線,在生產過程中遇到的 風險事故,可謂是層出不窮、防不勝防,工程工程常見的風 險主要表達在以下幾方面:平安風險、質量風險、工期風 險、勞務管理風險、材料管理風險,以及本錢管理、合同管 理、預結算管理、技術管理、設備管理、人事管理、后勤管 理等多方面的風險,如此多的風險要得到有效的規避和控 制,關
2、鍵還在于工程部主要崗位管理人員的配置。工程部的 主要崗位管理人員配置的不好,就是工程管理中的最大風 險,會導致工程工程管理中各項要素如平安、質量、進度、 本錢等方面的管理陷入十分被動的局面。作為在工程承包制 管理模式下的工程部管理人才的培養,一直是困擾一個工程 部開展、壯大的一個難題。工程關鍵崗位人員的選擇其實總 是處在沒有多少選擇余地的情況,在任用過程中的風險主要 表現為綜合素質不高,有實踐經驗的缺乏技術水平,有技術 水平的缺乏實踐經驗;還有表現為人員的穩定性也較低,有能 力的管理人員總是容易離開等。工程經理風險管理的重任 工程經理作為工程工程的第一責任人,也應當是工程風險管 理的第一責任人
3、。工程經理要搞好風險管理,首先應當具備 相應的能力,主要有以下幾方面:具有較強的責任心;具有較 強的對內、對外的協調和溝通能力;具有較好的專業和管理理 論知識水平;要有較強的觀察和分析事物的能力;具有較強的 自信心;具有較好的創新能力。工程經理在工程風險管理工作 中應承當主要的責任,其職責主要有以下幾點: 參與工程工程風險的識別、分析、估計、評價工作;制定工程 風險管理措施,選擇工程風險管理方案,編制工程風險管理 計劃及應急工作計劃;組織實施工程風險管理計劃,全面安排 工程各項保險事務。在生產過程的風險管理中,對于風險的 識別、分析、估計、評價工作,工程經理可以邀請有關專家 或職業風險經理來完
4、成,或通過依靠所在企業的力量來完 成,工程經理的工作重點是風險管理計劃的編制和組織實施 風險管理計劃。制定風險管理計劃。計劃的目的是如何在風險發生之前預 防其發生。其主要內容應包括:風險管理目標、風險管理組 織、風險分析、風險預警、風險應對措施和應急備用方案。 其核心內容是風險應對措施,包括風險規避、風險轉移、風 險緩釋和風險自留。風險規避。通過改變工程計劃,可以消除風險或由風險導 致的條件,或者保護工程目標免受風險。有三種方法可以避 免我們生產過程中的風險:一個是工程法。通過工程技術手段消除重大風險的威脅。 如在深基坑土方開挖過程中,施工負責人發現基坑邊坡平臺有明顯沉降和裂縫時,應立即責令挖
5、掘機停止土方開挖,回 填局部土方,然后通知公司技術部門、施工、基坑圍護設 計、監理單位研究討論圍護加固方案,防止問題擴大甚至造 成事故。二是程序法。用標準化、制度化、規范化的方法從事工程 活動,防止風險或不必要的損失。在工程施工過程中,工程 經理不僅要強調按照標準和規范進行施工,還要編制適合項 目部特點的施工方法和標準圖集來指導施工,包括在管理活 動中建立一些工作流程和程序來規避風險。例如,在工程進 度管理中,對于工程變更、施工單位等因素造成的工期延 誤,應及時與監理、施工單位辦理申請工期延長的簽證手 續,并在管理工作流程中建立此類手續的辦理。第三是教育法。廣泛開展風險管理知識的教育培訓,提高
6、 大家的風險防范意識和風險管理水平。比方可以定期組織員 工學習工程經濟、技術、質量、平安等方面的標準、法律法 規,也可以據此組織一些風險管理知識培訓。風險轉移。當風險無法防止時,工程經理可以通過某種有 償的方式將局部風險損失轉移給他人。在生產過程中,風險 轉移的主要方式是工程分包和購買工程保險。由于工程的特 殊性和承包商能力的限制,有些風險很難控制,但是通過尋 找一些好的專業分包企業與我們合作,可以實現合作共贏。比方作為一個以建筑土建為主的工程經理,如果在工程中遇 到幕墻、鋼結構等分項工程,可以通過分包的方式轉移分項 工程的風險。風險緩解。將工程風險的發生概率或后果降低 到可接受水平的風險管理
7、過程。風險緩解措施如下:采取各種防御措施,降低風險發生的可能性。比方工程建 設過程中,惡劣天氣會導致工期風險。我們可以通過從氣象 部門了解某一時期的天氣預報,提前做好施工準備,減少惡 劣天氣對工期的影響。而且在施工方案編制階段,要編制冬 季、雨季、臺風季節、雷電季節等各種季節性施工技術方案 或施工管理措施。控制風險損失的應急措施。在風險損失不可防止的情況下, 采取各種措施控制風險繼續擴大或限制其擴展的范圍。通常 可采取的措施有:預防風險源的產生;減少構成風險的因素; 防止已經存在的風險擴散;降低風險擴散的速度;限制風險的 影響空間;在時間和空間上將風險和被保護對象隔離;迅速處 理風險已經形成的
8、損失,控制其繼續蔓延。例如,在施工過 程中發生了平安事故,就應立即啟動事故應急預案,盡量減 少事故損失。風險分散。通過增加風險承當者的數量,可以降低整體風 險壓力。一般用在工程招投標階段,但也可以用在工程啟動 階段。比方某工程經理新中標(公司安排),工程量大,但項 目經理原來有一個大型在建工程,質量目標很高。為了做好 工程,降低工程風險,他可以選擇另找工程經理進行聯營體 完成新的標段工程。風險自留。風險是無法完全防止的,在某些情況下,是不 可防止的。所以有一些風險,我們必須接受后果。風險自留 包括自擔風險和自保風險。作為工程經理,主要涉及前者。自擔風險是指風險造成的損失由工程主體直接承當,損失
9、發生時直接分攤到本錢費用中。風險自擔,一定要考慮自己的 財務承受能力,也就是工程經理要安排一定的財務準備。進行工程風險監控。工程經理在風險管理工作中另一個重點 就是要在工程工程生產過程中對風險計劃實施進行有效的監 控。只有監控措施到位了,才能把風險真正的控制好,到達 風險控制的目標。風險監控的主要內容有:密切跟蹤已識別 的風險,監視剩余風險;識別出新的風險;細化風險應對策消除或減輕風險;分析工程目標的實現程度;風險因素的變化和風險應對措施實施產生的效果。風險監控又分為監視 和控制兩個方面:風險監控。常用的方法有:審計檢查、掙值分析法和風險 圖表示法。審計方法是通過審計或檢查發現工程實施計劃或
10、已完成工作結果中的錯誤和問題。并及時將問題傳達給負責 人,立即采取措施解決,然后簽字驗收。掙值分析是將實際 完成工程的本錢與已完成工程的計劃本錢進行比擬,在出現 重大偏差時更新風險分析。圖表表示法根據風險評估的結 果,從工程的所有風險中選擇最嚴重的風險,將其納入監控 范圍,每月進行檢查,撰寫風險規避計劃,說明風險規避策務和實施效果。風險控制。風險控制措施是在風險監控的基礎上,為解決 發現的問題而采取的措施,包括應急措施、糾正措施、工程 變更申請或建議等。,并重新評估工程風險,重新調整風險 應對計劃。總之,在計劃執行過程中,要根據實際情況的變 化,對計劃進行適當的調整。因為肯定有一些意料之外的風
11、 險應對措施,一些合同變更,環境變化等。在計劃過程中, 計劃必須跟上變化,否那么目標就成了一句空話。實施過程的 核心是風險管理機構的有效運作和風險管理者執行能力的提 高。因此,我們必須做好以下幾個方面: 一要組建工程風險管理機構,開展風險控制活動。選拔具有 一定素質的風險管理人員來組成風險管理組織機構;對風險管 理組織機構和有關人員的職責與分工進行明確;建立風險管理 的相關制度,包括風險管理實施細那么、績效考核、激勵制度; 投入必要的財務、物力來滿足風險管理的要求;及時對風險管 理工作進行檢查與考核,并進行必要的交底和教育工作。作為施工企業公司層面而言,對工程工程的風險管理工作更 應有相應的組
12、織機構和人員來進行管理。不僅如此,還應建 立起完善的風險管理體系。因為風險管理工作的好壞已經成 為直接影響企業生產經營成敗的重要工作之一。企業可在高 層領導中安排專人負責風險管理工作,可任命一名風險經理 (或由企業的最高領導人兼任)。風險經理是施工企業內風險 管理組織的核心,其主要職責為:調查、預測、確認生產過 程中存在的風險,分析風險產生原因,找出風險因素;估計風 險發生的概率,量度風險的可能后果,評價各種風險對企業 的影響;制定風險應對措施,選擇風險管理方案,編制風險管 理計劃及應急工作計劃;組織實施風險管理計劃,全面安排企 業各項保險事務;做好風險處理記錄和總結,協調各部門風險 管理行動
13、,促進風險管理信息交流;負責企業風險管理機構的 行政管理工作。二要建立工程風險管理考核機制,推進風險控制工作。工程 風險的發生對整個企業的影響是相當大的,從而使工程的風險管理成為企業風險管理的主要工作之一。因此,企業對項 目部的工程風險管理工作應建立一套完整的激勵、考核、培 訓機制。具體可以做以下幾個方面的工作:第一,企業對項 目風險管理制定統一的管理標準。其主要內容要明確工程部 如何建立風險管理體系,工程經理的風險管理職責是什么, 各風險管理崗位的職責是什么;并制定風險管理績效考核制 度。績效考核制度在考核標準設計時應兼顧企業風險管理績 效和工程風險管理績效,并根據不同工程工程的特點來進行
14、考核、評價。第二,加強工程工程生產過程中風險管理的審 核。在工程工程生產過程中,企業風險管理組織有關人員應 經常深入工程部進行審查與指導,以便于在過程中對風險管 理進行監控。特別是應加強生產過程前期的監控,以預防風 險為重點。第三,對風險管理出色的工程經理進行有效的激 勵。通過對工程經理風險管理考核、評價,對表現出色的項 目經理進行激勵,具體的措施有:以工程工程為單位對風險 管理較好的工程,在企業收取的管理費中進行優惠。每一年 度進行風險管理的個人評比,對處于風險管理績效處于前列 的工程經理進行獎勵。第四,定期對工程經理進行風險管理 的培訓與教育。對企業制定的工程風險管理標準進行定期的 宣貫,
15、還可聘請風險管理專家來企業進行統一授課,讓工程 經理都參加。此外,經常組織企業內部的工程風險管理研討 會,讓大家提供、交流好的風險管理經驗。三是要加強工程經理隊伍建設,充分發揮工程經理的關鍵 作用。工程風險管理的質量除了良好的機制外,最重要的是 人才因素。工程經理在工程風險管理中的地位顯然是最重要 的。如何選擇、任命和考核工程經理是工程風險管理的關鍵。這項工作可以從以下幾個方面來做:第一,建立工程經理 的人事管理臺賬。收集企業中每個工程經理的個人信息、項 目業績、管理能力、經濟實力等信息,建立臺賬。其次,根 據工程經理的相關資料,在企業中可以將評價分為三到五個 等級。等級評審可以一年一次,也可
16、以兩年一次,類似于技 術職稱評審。然后,明確企業內各層級工程經理享受的待 遇。待遇的高低可以從工程分配、管理費率、企業股權、企 業承當的各種福利等方面來區分。第三,對工程經理的評價 可以每年組織一次。考核指標主要從工程質量、平安、工程 管理效率(如工期管理、本錢管理)、風險控制能力、客戶關系協調能力、團隊凝聚力、技術創新能力等方面進行考 理的選拔和培養。在企業業務規模不斷擴大的過程中,工程 經理的數量越來越多,同時也存在人才的瓶頸問題。目前企 業有外部引進和自身培養兩種方式。很難說哪個更好,哪個 更差。但是外引的風險一定很高,這是最值得注意的;可題。 因此,有必要對從外部引進的方法進行充分的研究,并加強 磨合期的監控。核。,優秀(或高級)工程經理在企業中選拔。第工程經目前中國的民營企業,工程管理模式多為工程經理合同制
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