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文檔簡介

1、商務會談的座次禮儀商務會談的座次禮儀有會談專家得出過這樣的結論:人們在房里就座的位置不僅是地位的象征,而且會對探索怎樣進行意見交換產生策略上的影響,以致于會談桌的形狀和座次安排能代表會談者所采取的某種特定的會談方式??梢娫鯓影才艜務叩淖?,是個很值得研究的問題。下面學習啦我整理了商務會談座次禮儀,供你瀏覽參考。商務會談的座次禮儀一:雙邊會談雙邊會談多采用長方形或者橢圓形的會談桌;多邊會談多采用園中會談。無論是長桌還是圓桌,都應該注意座位的朝向。習慣上,面對門口的座位最有影響力。會談中,最好的入座方法就是提早雙方職位的高低擺上名牌,會談雙方之間對號入座。會談桌座次的排列能夠分為下面兩種:(1)

2、橫桌式橫桌式座次排列是會談桌在會談室內橫放,客方人員面門而坐,主方人員背門而坐。除雙方主談著居中就座外,各方的其別人士則應依其身份的高低,各自先右后左、自高而低分別在己方一側就座雙方主談者的右側之位,在國內會談中可坐副手,而在涉外會談中則應有譯員就座。(2)豎桌式豎桌式座次排列是會談桌在會談室內豎放。集體排位時以進門時的方向為準,右側有客方人士就座。左側則由主方人士就座。在其他方面,則與橫桌式排座相仿。雙邊會談座次禮儀細節雙邊會談時位次排列細節注意:會談桌準備:選擇使用長桌或橢圓形桌子,賓主應分坐于桌子兩側。橫放會談桌:面對正門的一方為上,應屬于客方;背對正門的一方為下,應屬于主方。豎放會談桌

3、:應以進門的方向為準,右側為上,屬于客方;左側為下,屬于主方。主會談座次:各方的主談人員應在本人一方居中而坐。商務會談的座次禮儀二:多邊會談多邊會談的由三方或三方以上人士所舉辦的會談。多邊會談的座次排列,主要可以分為兩種形式。(1)自由式自由式座次排列,即各方人士在會談時自由就座,而毋須事先正式安排座次。(2)主席式主席式座次排列,是指在會談室內,面向正門設置一個主席位,由各方代表發言時使用,其他各方人士,則一律背對正門、面對主席之位分別就座。各方代表發言后。亦須下臺就座。簽字座次禮儀一般而言,舉行簽字儀式時,座位排列的詳細方式共有三種基本形式,它們分別適用于不同的詳細情況。1.并列式并列式排

4、座是舉行雙邊簽字儀式時最常見的形式。簽字桌在室內面門橫放。雙方出席儀式的全體人員在簽字桌之后并排排列,雙方簽字人員居中面門而坐,客方居右,主方居左。2.相對式相對式簽字儀式的排座,與并列式簽字儀式的排座基本一樣。二者之間的主要差異,只是相對式排座將雙邊參加簽字儀式的隨員席移至簽字人的對面。3.主席式主席式排座,主要適用于多邊簽字儀式。簽字桌仍須在室內橫放,簽字席設在桌后,面對正門,但只設一個,并且不固定其就座者。舉行儀式時,所有各方人員,包括簽字人在內,皆應背對正門、面向簽字席就座。簽字時,各方簽字人應以規定的先后順序依次走上簽字席就座簽字,然后退回原位就座。商務會談座次禮儀總結把握必要的商務

5、會談座次禮儀,有助于會談雙方達成共同的協議,獲得會談的成功。商務會談的座次禮儀三1會談前的準備禮儀首先,要注意會談時問的選擇。會談時間要經雙方約定而不能一方單獨作主,否則是失禮的。要選擇對己方最有利的時間進行會談。避免在身心處于低潮時、在連續緊張工作后、在不利于本人的市場行情下進行會談。其次,要注意會談地點的選擇。會談地點最好爭取在本人熟悉的環境內。若爭取不到,至少也應選擇在雙方都不熟悉的中性場所。如要進行屢次會談,地點應該依次互換,以示公平。第三,要注意會談人員的選擇。一般來講,會談隊伍由主談人.助手,專家和其他會談人員組成。會談人員與對方會談代表的身份,職務要相當。會談人員的素質修養和儀表

6、形象始終是一種信息,會與會談的本質內容一起傳遞給對方,并互相影響,互相感染。第四,要注意搜集信息資料。但凡與商務會談主題有關的情況,都要進行客觀的調查研究,以便把握大量的信息資料,在會談中把握主動權。信息資料的準備,主要包括砰估對方實力,把握主題行情;弄清對方的文化背景和社會風俗把握對方政法制度等。2會談座次排列禮儀舉行正式會談時,有關各方在會談現場詳細就座的位次,是會談的一項重要內容,具有嚴格的禮儀要求。雙邊會談的座次排列,主要有兩種形式:一是橫桌式,指會談桌在會談室內橫放,客方人員面門而坐,主方人員背門而坐。除雙方主談者居中就座外,各方的其別人士則應依其詳細身份的高低,各自先右后左、自高而

7、低地分別在己方一側就座。雙方主談者的右側之位,在國內會談中可坐副手,而在涉外會談中則應由譯員就座。二是豎桌式,指會談桌在會談室內豎放。詳細排位時以進門時的方向為準,右側由客方人士就座,左側則由主方人士就座。在其他方面,則與橫桌式排座相仿。多邊會談的座次排列,主要有兩種形式:一是自由式,即各方人士在會談時自由就座,毋須事先正式安排座次。二是主席式,指在會談室內面向正門設置一個主席之位,由各方代表發占時使用。其他各方人士,則一律背對正門、面對主席之位分別就座。各方代表發言后,亦須下臺就座。3會談經過中的禮節舉行正式會談時,會談者尤其是主談者的臨場表現,往往直接影響到會談的現場氣氛。在整個會談進行期

8、間,每一位會談者都應當自覺地保持風度,禮待對手。首先,心平氣和。在會談桌上,每一位成功的會談者均應做到心平氣和,處變不驚,不急不躁,冷靜處事。既不成心惹會談對手生氣,也不本人找氣來生。其次,爭取雙贏。會談往往是一種利益之爭,因而會談各方無不希望在會談中最大限度地維護或者爭取本身的利益。然而從本質上講,真正成功的會談,不應當以你死我活為目的,而應當以妥協即有關各方的互相讓步為其結局,使有關各方互利互惠,互有所得,實現雙贏。第三,講究禮貌。在會談經過中,會談者應該待人謙虛,彬彬有禮,對會談對手友善相待。即便與對方存在嚴霞的利益之爭,也切莫對對方進行人身攻擊,惡語相加,挖苦挖苦,不尊重對方的人格。第

9、四,人事分開。要正確地處理己方人員與會談對手之間的關系,做到人與事分別而論,對事不對人。為了達成協議促成交易,雙方能夠據理力爭??梢砸灾毖苑瘩g,但不能偏離軌道甚至發展成人身攻擊或人格侮辱,不能會談成功是朋友,會談失敗成敵手。第五,求同存異。在商量中,發言措詞應禮貌文明,準確慎重。同時,注意從對方的立場回首己方的要求和條件,并作出適當幅度的讓步,以求大同存小異。實在談不下去或僵持不下時,要竭力抑制,或暫時轉移焦點,或適當借助點醋默來緩和氣氛,再繼續會談??傊诹η笠恢碌幕A上,在雙方和諧友好的氣氛中。商量不一致的看法,共同舟單決問題。4簽字儀式商務會談最后的階段是簽字儀式。從禮儀上來講,舉行簽字儀式時。一定要鄭重其事,認認真真。其中最為引人矚目的,當屬舉行簽字儀式時座次的排列方式問題。一是并列式,是舉行雙邊簽字儀式時最常見的形式。它的基本做法是:簽字桌在室內面門橫放。雙方出席儀式的全體人員在簽字桌之后并排排列,雙方簽字人員居中面門而坐,客方居右,主方居左。二是相對式,與并列式簽字儀式的排座基本一樣。二者之間的主要差異,只是相對式排座將雙邊參加簽字儀式的隨員席移至簽字人的對面。三是主席式,主要適用于多邊簽字儀式。其操作特點是:簽字桌仍須在室內橫放,簽字席仍須設在桌后面對

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