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文檔簡介

1、大宗商品交易價格評估設備公司組織持續成功管理目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc113227776 一、 質量文化 PAGEREF _Toc113227776 h 3 HYPERLINK l _Toc113227777 二、 質量戰略 PAGEREF _Toc113227777 h 8 HYPERLINK l _Toc113227778 三、 標準化工作 PAGEREF _Toc113227778 h 10 HYPERLINK l _Toc113227779 四、 質量信息管理 PAGEREF _Toc113227779 h 17 HYPERLINK l _T

2、oc113227780 五、 質量是企業賴以生存與發展的基石 PAGEREF _Toc113227780 h 26 HYPERLINK l _Toc113227781 六、 質量是人類生活和社會穩定的保障 PAGEREF _Toc113227781 h 29 HYPERLINK l _Toc113227782 七、 ISO9004:2009主要內容 PAGEREF _Toc113227782 h 31 HYPERLINK l _Toc113227783 八、 管理體系成熟度等級 PAGEREF _Toc113227783 h 36 HYPERLINK l _Toc113227784 九、 公司

3、簡介 PAGEREF _Toc113227784 h 41 HYPERLINK l _Toc113227785 公司合并資產負債表主要數據 PAGEREF _Toc113227785 h 42 HYPERLINK l _Toc113227786 公司合并利潤表主要數據 PAGEREF _Toc113227786 h 42 HYPERLINK l _Toc113227787 十、 產業環境分析 PAGEREF _Toc113227787 h 43 HYPERLINK l _Toc113227788 十一、 行業的經營模式與盈利模式 PAGEREF _Toc113227788 h 44 HYPER

4、LINK l _Toc113227789 十二、 必要性分析 PAGEREF _Toc113227789 h 45 HYPERLINK l _Toc113227790 十三、 項目基本情況 PAGEREF _Toc113227790 h 45 HYPERLINK l _Toc113227791 十四、 法人治理 PAGEREF _Toc113227791 h 49 HYPERLINK l _Toc113227792 十五、 SWOT分析 PAGEREF _Toc113227792 h 64 HYPERLINK l _Toc113227793 十六、 人力資源配置分析 PAGEREF _Toc1

5、13227793 h 73 HYPERLINK l _Toc113227794 勞動定員一覽表 PAGEREF _Toc113227794 h 73 HYPERLINK l _Toc113227795 十七、 發展規劃分析 PAGEREF _Toc113227795 h 75質量文化質量文化的形成與發展正是人類自20世紀以來的質量實踐活動的自然結果。作為人類社會的基本實踐活動之一,質量實踐活動已經從最初的工業領域滲透到人類社會生活的方方面面。從純技術的范疇看,質量實踐體現為確保實體(可以覺察或想象到的任何事物)與需要和期望有關的性質得到持續滿足的完整過程,包括兩個基本的方面:一是滿足既定的需要

6、和期望;二是滿足需要和期望的能力的持續改進。隨著質量實踐活動的不斷積累,質量實踐逐步超越了其純技術的范疇而演變為一種文化現象質量文化。1、質量文化的內涵作為一個解釋當代質量實踐活動的基本概念,“質量文化”的含義是“以近、現代以來的工業化進程為基礎,以特定的民族文化為背景,群體或民族在質量實踐活動中逐步形成的物質基礎、技術知識、管理思想、行為模式、法律制度與道德規范等因素及其總和”。質量文化的概念繼承了當代質量實踐活動的TQM思想和ISO質量體系標準的絕大多數精髓,并突破了20世紀80年代以來在西方發達國家得到廣泛關注與研究的企業文化的界限。從宏觀上看,質量文化研究的重點是國家或地區范圍內的質量

7、文化建設,其著眼點包括組織層次、地區經濟層次或國家經濟層次,體現出整個民族的素質。從微觀上,企業作為一個群體,其質量文化反映了一個企業的質量管理歷史傳統,又支配著一個企業的質量技術和誠信的現實表現,它塑造著企業的質量基本理念,又規范著企業的群體行為,是企業文化的一部分和一種客觀存在。企業質量文化是從組織層面研究企業的質量實踐活動的,既是企業文化的一個子范疇,也是質量文化的一個子范疇。2、質量文化的結構特征質量文化作為一種與現代質量實踐活動密切相關的文化現象,有其自身獨特的結構特征。質量文化的結構特征由其物質層面、行為層面、制度層面和道德層面構成,質量文化漸變的特征從物質層面到道德層面逐漸增強。

8、其中,物質層面和行為層面具有較高的易覺察性,屬于質量文化中的較淺層面,而制度層面和道德層面具有較低的易覺察性,屬于質量文化中的較深層面。(1)質量文化的物質層。質量文化的物質層是質量文化的基礎性層面,構成質量文化金字塔的基座。質量文化的物質層面由國家或地區經濟中的現有物質性因素構成,包括財富的數量與結構、財富的質量、科學與技術水平、人力資源的狀況等。一般來說,某一國家或地區經濟中物質性因素水平決定著該國或該地區質量文化的基本力量,在一個物質層面相對薄弱的國家,其質量文化的強度也相對較弱。但是,日本經濟的發展進程清楚地表明,強大的質量文化又能夠促進經濟的持續、快速、健康的發展,這就使得質量文化得

9、以建立在不斷提高的物質層面之上。(2)質量文化的行為層。質量文化的行為層面建立在其物質層面之上,物質層面是行為,層面的載體。行為層面體現為群體使用物質層面的因素創造財富的行為模式。在同樣的物質層面之上,不同的行為模式將導致不同的質量文化強度。然而,與物質層面相比,行為層面對質量文化的影響更大。(3)質量文化的制度層。質量文化的制度層面是塑造行為層面的主要機制。制度層面涉及以下三個方面,即標準化與規范體系、獎勵制度和法律體系。其中,標準化與規范體系提供了對行為及行為結果的指導與評價體系,揭示了質量實踐活動的基本目標;獎勵制度體現出對行為模式的激勵與導向作用。例如20世紀80年代中期,美國政府由于

10、意識到美國經濟競爭力正在減弱,通過立法程序設立了馬可姆波多里奇國家質量獎,希望借此重振美國經濟。而法律體系是行為層面的強制性塑造機制。法律體系對質量文化的影響力依賴于執法的公正性、執法的及時性和質量法律體系的健全性三個方面。(4)質量文化的道德層。質量文化的道德層面位于質量文化金字塔的頂層,既是質量文化的核心內容和最高境界,也是質量文化建設的最終目標。它表現為群體積極主動地尊重與維護顧客主權的價值取向和精神追求。道德層面涉及尊重顧客主權、積極主動地維護社會質量文化的權威、追求行為結果的社會效益與完美主義,以及以持久的眼光看待經濟資源,倡導社會的可持續發展理念四個價值取向。3、企業質量文化建設質

11、量文化即為質量的最高境界。在當今時代,建設企業質量文化必須轉變觀念,樹立“以顧客為中心”的企業宗旨,以“零缺陷”為工作標準,通過吸取國際優秀企業質量文化的寶貴財富,又密切結合中國實際,創建了富有中國特色的企業質量文化建設模式。企業質量文化建設模式包含四個模塊:質量文化定位,組織管理與激勵,質量文化促進過程,測量、評估與改進。四個模塊代表了每個組織開展質量文化建設所不可缺少的四個方面工作。在質量文化建設中,四個模塊之間將相互作用、相互影響。“質量文化定位”模塊:目的是確定質量文化方向與追求的目標:“組織管理與激勵”模塊:目的是建立質量文化的推進網絡和推進機制;“質量文化促進過程”模塊:目的是將確

12、定的文化方向和期望目標通過具體過程轉化為現實;“測量、評估與改進”模塊:目的是建立質量文化評估機制,測量質量文化建設的工作業績,評估質量文化總體成效,并推動改進。質量文化要營造人人參與質量管理、人人具有強烈質量意識的氛圍,質量文化要求企業持續改進產品和服務質量、持續改進過程運行質量,要進一步明確過程各環節的質量責任,使質量工作重心置于過程優化之中,世界上成功的企業無一不是以其優秀的質量文化作為取勝之道的。正如企業文化是企業經營戰略的根本,任何企業的質量戰略都植根于其自身的質量文化土壤之上。任何具有競爭活力的、追求卓越經營的質量戰略都必須以培育相應的質量文化為其出發點和歸宿。質量文化和質量戰略具

13、有相互的能動作用。卓越的質量文化可以催化卓越的質量戰略,同時,又為其圓滿實施提供保證和條件;反過來,卓越的質量戰略必然以培育相應的質量文化為其內在要求,同時,又為質量文化建設創造動力和機遇。質量文化建設是質量戰略的重要組成部分,也是企業領導人的基本職責之一。一般來說,企業質量文化的培育作為質量戰略的根本,在組織上涉及企業中每一個部門和每一個個人;在內容上則涉及經營管理,尤其是質量管理的所有方面,如企業的質量決策文化、質量產品文化、質量服務文化、質量道德文化、質量公關文化及質量文本文化等。但是,質量文化的核心是“質量第一、用戶第一”的經營理念,這是質量文化培育必須遵循的基本原則。這些質量文化的發

14、展與我國雖有不同,但以人為本、以創新和改進為動力的特質卻是一脈相承的,反映了一種自強不息、開拓進取的時代精神。于是以顧客需求為導向,發揚團隊精神,增強企業凝聚力,以達到社會效益和經濟效益全面豐收。質量戰略21世紀,正逐步進入一個嶄新的知識經濟時代。科學技術日新月異,以信息技術、生物技術為代表的高新技術及其產業迅猛發展,深刻影響著各國的政治、經濟、軍事、文化等各個方面。產品技術含量不斷提高,新舊產品快速更選。面對日趨激烈的市場競爭,越來越多的企業感受到前所未有的生存壓力。發展看重質量,競爭依賴質量,社會講求質量,質量成為經濟社會發展的推動力之一。在這當中,質量內涵的豐富和向外延拓展,質量必然會得

15、到前所未有的重視。這是因為,從國家層面講,“質量強國”的理念毋庸置疑,并體現在指導今后的國家發展規劃當中;從企業層面講,“質量強企”是在新的市場競爭條件下的必然選擇。因此,無論是微觀方面,還是宏觀方面,質量戰略將被賦予新的歷史使命:追求質量技術的創新、卓越績效和質量文化的建設。為增強企業的競爭能力,企業質量戰略已成為這些企業的當務之急。對于一個企業的戰略決策而言,不能不把質量戰略置于一個核心的地位,這是因為在全球化的市場競爭中,質量是競爭力的最具威懾力和震撼力的要素,是克敵制勝的最強大武器;又因為當今時代,顧客對產品和服務追求的是一種多元化的價值,從而質量戰略中關于質量方針和質量目標的確定乃至

16、實施的各種活動,必須實現從企業內部向國際市場的跨越;實現企業當前利益向可持續發展的長遠利益的跨越;實現企業質量管理模式從局部改進向整體變革的跨越;實現企業綜合競爭力從部分提升到創新構建式的跨越。因此,質量戰略以一種全新的理念和模式展示在世人面前,推進產品和服務質量,工作質量、質量體系的全面創新,以超越競爭對手的實際質量成果贏得市場、贏得消費者、贏得社會效益和經濟效益。把產品的研發、原材料及配件的選購和生產制造、銷售及售后服務、消費者使用信息的反饋處理的整個過程分解為環環相扣的鏈節,并把某些鏈節的職能轉移至能以更高效率、更低成本、更短時間完成的外部企業及組織去完成,從而企業與外部組織間建立了具有

17、相同利益及價值追求的共同體或合作伙伴。從其優化管理的視角審視,其發展前景應該是成為具有同一命運的“生態系統”,其生存和發展都具有同一的利益基礎。此時,質量管理的重要使命和職責將是建立一個與之相適應的質量管理體系,它的運作將對“生態系統”的設計構建質量和運作質量提供最強有力的保證和監控。這種活動,無論從何種角度審視,都將和傳統的質量管理體系不同,是富有知識經濟氣息和經濟全球化特征的新的質量管理體系。標準化工作標準是一種特殊文件,是現代化科學技術成果和生產實踐經驗相結合的產物,它來自生產實踐反過來又為發展生產服務,標準隨著科學技術和生產的發展不斷完善提高。而標準化是一種活動,主要是指制定標準、宣傳

18、貫徹標準、對標準的實施進行監督管理、根據標準實施情況修訂標準的過程。這個過程不是一次性的,而是一個不斷循環、不斷提高、不斷發展的運動過程。1、標準與標準化的含義標準是指為取得全面的最佳效果,依據科學技術和實踐經驗的綜合成果,在充分協商的基礎上,對經濟、技術和管理等活動中具有多樣性、相關性特征的重復事物和概念,以特定的程序和形式頒發的統一規定。標準化則是在經濟、技術、科學及管理等社會實踐活動中,對重復性事物或概念,通過制定、發布和實施標準,獲得最佳秩序和效益的活動過程。ISO/IEC指南2標準化與相關活動的基本術語及其定義對標準與標準化分別給予了科學的定義。“標準是由一個公認的機構制定和批準的文

19、件。它對活動或活動的結果規定了規則、準則或特征值,供共同和反復使用,以實現在預定領域內的最佳秩序和效益。”“標準化是對實際與潛在的問題作出統一規定,供共同和反復使用,以在預定的領域內獲取最佳秩序和效益的活動。”由上述定義可見,標準是質量管理的基礎和依據,標準化的活動貫穿于質量管理的始終,質量管理是貫徹執行標準的保證。標準與質量在循環過程中互相推動,共同提高。標準化的重要意義是改進產品、過程和服務的適用性,它要求一切具有多樣性、相關性特征的重復事物都要制定標準,并且實行標準化、規范化。加強標準化工作,對于加強質量管理,高產品質量具有重要意義。隨著生產技術的發展,管理水平的提高,標準化工作在質量管

20、理中的地位日益重要。每個企業,要推行和加強質量管理,都必須認真做好這項基礎工作。2、標準的分類依據標準制定和執行的范圍,將標準劃分為國際標準、國家標準、行業標準、地方標準和企業標準。國際標準是指國際標準化組織(ISO)、國際電工委員會(IEC)和國際電信聯盟(ITU)制定的標準,以及國際標準化組織確認并公布的其他國際組織制定的標準。如CAC(國際食品法典委員會標準)、ECSS(歐洲航空標準化協作組織)、EN(歐洲標準)、EC(歐盟法規)、ETSI(歐洲電信聯盟)等。國際標準在世界范圍內統一使用。依據中華人民共和國標準化法,將標準劃分為國家標準、行業標準、地方標準和企業標準等4個層次。各層次之間

21、有一定的依從關系和內在聯系,形成一個覆蓋全國又層次分明的標準體系。國家標準是各國在全國范圍內統一的技術要求。如ANSI(美國國家標準)、BSI(英國標準)、NF(法國標準)、JSA(日本標準)、BIS(印度標準)和GB(中華人民共和國國家標準)等。中華人民共和國國家標準的年限一般為5年,過了年限后,國家標準就要被修訂或重新制定。此外,隨著社會的發展,國家需要制定新的標準來滿足人們生產、生活的需要。因此,標準是一種動態信息。國家標準分為強制性國家標準(GB)和推薦性國家標準(GB/T)。強制性國家標準是保障人體健康、人身、財產安全的標準和法律及行政法規規定強制執行的國家標準;推薦性國家標準是指生

22、產、交換、使用等方面,通過經濟手段或市場調節而自愿采用的國家標準。但推薦性國家標準一經接受并采用,或各方商定同意納入經濟合同中,就成為各方必須共同遵守的技術依據,具有法律上的約束性。行業標準是指行業的標準化主管部門批準發布的,在行業范圍內統一的標準。行業標準是對沒有國家標準而又需要在全國某個行業范圍內統一的技術要求所制定的標準。行業標準由國務院有關行政主管部門制定,并報國務院標準化行政主管部門備案。當同一內容的國家標準公布后,則該內容的行業標準即行廢止。根據中華人民共和國國家標準化法的規定,由我國各主管部、委(局)批準發布,在該部門范圍內統一使用的標準,稱為行業標準。例如,機械、電子、建筑、化

23、工、冶金、輕工、紡織、交通、能源、農業、林業、水利等,都制定有行業標準。行業標準分為強制性標準和推薦性標準。地方標準是對沒有國家標準和行業標準而又需要在省、自治區、直轄市范圍內統一的技術要求,可以制定地方標準(含標準樣品的制作)。在公布國家標準或行業標準之后,該地方標準即行廢止。企業標準為我國四級標準的最低級的一層標準。企業標準是對企業范圍內需要協調、統一的技術要求、管理要求和工作要求所制定的標準。企業標準由企業制定,由企業法人代表或法人代表授權的主管領導批準、發布。一般以“Q”作為企業標準的開頭,作為組織生產的依據。企業的產品標準須報當地政府標準化行政主管部門和有關行政主管部門備案。已有國家

24、標準或者行業標準的,國家鼓勵企業制定嚴于國家標準或者行業標準的企業標準,在企業內部適用。依據標準化的對象,一般分成技術標準、管理標準和工作標準三類。(1)技術標準是針對技術活動中需要統一協調的“物”所制定的技術準則。這是根據不同時期的科學技術水平和實踐經驗。針對具有普遍性和重復出現的技術問題提出的最佳解決方案。它的對象既可以是“有形”的物(如產品、材料、工具),也可以是“無形”的物(如程序、方法、符號、圖形)。(2)管理標準是針對標準化領域中需要協調統一的管理事項所制定的標準。它的對象是管理技術事項,即“事”。它是為合理地組織、利用和發展生產力,正確處理生產、交換、分配和消費中的相互關系,以及

25、行政和經濟管理機構行使其計劃、監督、指揮控制等管理職能而制定的準則。它是組織和管理企業生產經營活動的依據和手段。(3)工作標準是針對標準化領域中需要協調統一的工作事項所制定的標準。它的對象是“人”的工作、作業、操作或服務程序和方法。由于工作標準是“人”的行為準則和工作質量的基本依據,目前主要由企事業自行制定,它包括管理、操作和服務崗位職工的崗位職責、工作程序、工作內容與要求、工作質量考核等方面的標準。體現了某一工作崗位上相應的技術要求和管理要求。當然,在企業標準體系中技術標準是企業標準體系的主體。3、企業標準化所謂企業標準化是指以提高經濟效益為目標,以搞好生產、管理、技術和營銷等各項工作為主要

26、內容,制定、貫徹實施和管理維護標準的一種有組織的活動。企業標準化是一切標準化的支柱和基礎,搞好企業標準化對于提高企業質量管理水平也有重要意義。日本的全面質量管理和標準化專家石川馨教授等人根據日本多年推行全面質量管理的經驗教訓,明確地提出:企業要推行全面質量管理,首先就要搞好企業標準化。原蘇聯質量管理專家杜亞爾紐克等人也認為,產品質量管理體系的工作效率,在很大程度上取決于所制定的企業標準質量。企業標準化是質量管理的支柱,沒有標準化這個堅實的基礎,質量管理大廈是絕對不可能建立起來的。(1)企業技術標準。企業技術標準是對企業標準化領域中需要協調統一的技術事項所制定的標準。企業技術標準體系分為兩個部分

27、,一部分是與質量有關的技術標準,包括原材料、產品設計、工藝、設備、檢驗等技術標準,另一部分是安全、衛生、能源、環保定額等技術標準。企業技術標準的表現形式有標準、規范、規程、工藝卡、工序卡、守則、操作卡、作用指導書等。(2)企業管理標準。企業管理標準是企業標準化中需要協調統一的管理事項所制定的標準。企業管理標準主要針對營銷、設計、采購、工藝、生產、檢驗、能源、安全、衛生、環保等管理中的與實施技術標準有關的管理事項。企業管理標準的表現形式有質量手冊、程序文件、管理規范及管理制度等。(3)企業工作標準。企業工作標準是按崗位制定的有關工作質量的標準。企業應該把每個工作崗位上一些穩定的重復工作事項制定成

28、工作標準。編寫企業崗位標準時,要充分體現崗位上應實施的基礎標準、技術標準、管理標準及管理制度,并作出明確的規定。企業標準化工作是企業科學管理的基礎,其基本任務是執行國家有關標準化的法律、法規,實施國家標準、行業標準和地方標準,制定和實施企業標準,建立和健全企業標準體系并使之正常、有效運行。對各種標準的貫徹實施進行監督和檢查。現代質量管理更加強調標準化管理。例如,日本的全面質量管理,實質上就是企業的全面標準化管理,產品的質量標準即產品的性能、壽命、可靠性、安全性、經濟性指標就是企業管理目標在質量方面的具體化和定量化。它為企業的技術管理、生產管理、物資管理、設備管理等奠定了基礎,提供了可靠的有法律

29、效力的依據,同時也為質量管理提供了目標。原材料、燃料、動力、配套產品、外購件、工藝工裝標準等是對企業產品質量的穩定有決定性影響的因素,它們的標準化,使企業內各分系統之間建立了技術統一性,保證了整個企業質量管理系統的功能最佳。至于企業內各種管理標準、工作標準的實施,既是為了確保企業的工作質量,也是為了保證產品質量標準的順利實施。因此,只有當企業的標準化系統處于穩定運行時,企業的質量保證體系才可能建立和穩定。因為企業標準化在縱向上,把原材料一生產一銷售服務的整個質量管理程序銜接成一個有機的整體;在橫向上,把計劃、技術、生產、物資管理方面工作協調在一起,確保產品質量目標的實現。質量信息管理信息是指“

30、有意義的數據”。該定義中數據是一個廣義的概念,指有意義、有價值的言訊、消息。信息是通過形象符號、語言文字、指令代碼、數據資料等不同形式和不同媒體對客觀事物所作的描述和反映。原始數據和信息之間的關系,類似于原材料和成品之間的關系。通過對數據的整理分析或計算機的信息處理系統,將不可利用或難以應用的原始數據加工成可利用的有效信息。在質量管理活動中經常要記錄或接觸大量的數據(記錄、客觀證據等)。這些質量信息不但可以幫助人們發現問題,尋找解決問題的途徑,也是質量管理的依據和基礎。1、質量信息的概念質量信息就是在質量形成的全過程中發生的與質量有關的信息,是反映產品質量和產供銷各環節工作質量的原始記錄、基本

31、數據及產品使用過程中反映出來的各種信息資料。根據質量的概念可知,質量信息涉及企業的所有管理層次、全體員工、整個生產經營的全過程中的言訊、消息、數據和資料。(1)工作質量信息。工作質量信息包括:有關質量問題的各種指令、文件、法令、計劃、任務;各項規章制度、崗位職責、經濟責任制;各項工作標準、技術標準、各種工藝文件;各類質量報告;工作方法和內容的作業指導書;供應商的有關資料;檢驗與測試手段及制度等與工作質量有關的信息。(2)工序質量信息。工序質量信息包括工序及工序質量管理資料;5M因素的定量分析資料;關鍵工序、特殊工序和控制點有關資料;能力分析資料;工序能力審核資料等與工序質量有關的信息。(3)產

32、品質量信息。產品質量信息包括產品的國際標準、國外先進技術標準及樣品的實測指標;產品的技術水平、性能、質量指標、可靠性、安全性、可維修性、耐用性等指標,市場上同類產品相關資料;合格率、廢品率、返修率等產品質量統計資料;成本及消耗資料等產品成本資料;產品的技術改造規劃;市場調查、銷售服務及客戶反饋的資料;零部件及外協外購件的實用質量資料;產品設計圖紙、各種技術文件、檔案、使用說明書;新產品、新工藝開發計劃;新產品試制、實驗、檢測、鑒定、小批及批量生產資料等與產品質量有關的信息。(4)質量管理信息。質量管理信息包括國家有關質量管理工作的各項規定、條例、辦法和法律、法規;企業質量方針與質量目標展開及實

33、施計劃、方案、考核等資料;問題點的具體情況及定量分析資料;企業質量管理規劃、制度及標準化、效能資料;質量管理體系資料;全員性質量管理活動和質量管理小組資料;質量管理培訓教育計劃、規劃及實施資料;TQM骨干人員情況資料等與質量管理工作有關的信息。根據上述質量信息的作用,質量信息又可分為質量動態信息、質量指令信息、質量反饋信息等。2、質量信息管理搞好質量管理工作,掌握產品質量運動的發展規律,必須深入認真調查、掌握大量的、齊全的、準確的信息資料。質量信息的準確性、完整性和及時性,將嚴重影響決策的質量。質量信息是質量管理不可缺少的重要依據,是改進產品質量,組織廠內外兩個反饋,改善各環節工作質量最直接的

34、原始資料,是正確認識影響產品質量諸因素變化和產品質量波動的內在聯系,掌握提高產品質量規律性的基本手段,是使用電子計算機進行質量管理的基礎,是加強質量管理不可缺少的一項基礎工作。在質量管理工作中對產品質量信息應當著重掌握以下三個環節。(1)收集有關產品質量的原始記錄和數據。從產品實際使用過程中,收集有關產品質量的原始記錄、數據等資料。收集用戶的意見和反映。一方面,企業可以通過關于產品質量問題的來信來訪,請求修理或訪問用戶,收集各種批評意見和剪報資料,從中了解產品的實際使用效果,找出產品質量存在的主要缺陷,考慮如何改進,以提高產品的可用性、可靠性和經濟性;另一方面,對于用戶表揚產品質量的有關資料也

35、應很好地加以積累、整理和歸納,從中看出主要表揚的是哪些方面,以鞏固和發揚產品固有優點。此外,通過物資部門的信息,也能了解用戶所歡迎的品種、規格,以及對產品質量要求的動向,作為改進產品質量的參考。組織產品質量狀況調查。產品的實際使用壽命、可靠性是表明其質量高低的一個重要標志,也是目前世界各國十分重視的問題。產品的性能,雖然可以通過在企業內進行試驗研究,取得一定的資料和數據。但由于種種條件的局限,試驗性的效果和實際使用效果總還會有差異。因此,認真調查和收集實際使用過程中產品的壽命、精度和可靠性等各種資料,就可以了解企業產品質量的狀況。對于某些大型的、精密的新產品,在大量投產之前,掌握它實際使用的效

36、果,并據此進一步改進和提高這方面的性能,更為重要。國外許多企業都在提高產品的可靠性方面下大工夫。他們從設計、試制到大量生產,都把提高可靠性作為試驗研究的重要課題,注意收集這方面的數據來改進質量。調查和收集產品實際完成的工作量或實際達到的能力。產品在使用過程中實際完成的工作量或實際達到的能力,也是重要的信息,也可以表明產品的質量。例如,汽車兩次大修之間實際行駛的里程數,發電機實際達到的千瓦數,柴油機大修前實際運轉小時數等等。有了這些實際數據,并把它與設計數字或產品的鑒定數字對比,就可以揭示產品在實際使用過程中的質量狀況,達到設計需要的程度和需要改進設計的地方,為進一步提高產品的性能和實際工作能力

37、提供依據。調查和收集反映產品使用的經濟性和其他的質量信息。例如,某些機械產品的質量高低可以通過其使用過程中所支付的修理費用大小來表示,修理費用越大則意味著產品質量越低。某些產品的質量可以通過在使用過程中的燃料或動力消耗量來表示,例如,載重汽車每噸公里的耗油量越低則說明汽車的質量越高。這種從產品使用過程中取得產品質量情報信息的方式,可以由企業組織專門調查組到有關單位調查,可以在用戶服務的過程中取得,也可以由協作單位或使用部門提供。但不論何種情況,企業都要認真收集、整理、分析、研究質量信息,用以促進產品質量的提高。(2)收集有關工作質量和產品質量方面的信息。從生產經營過程和輔助過程中收集有關工作質

38、量和產品質量方面的信息等。這方面質量信息的主要來源是通過大量的、各式各樣的原始記錄獲得的。包括以下幾個方面。每批原材料(包括外購、外協件)入廠質量檢驗測試的驗收記錄、質量取樣,庫存保管發放記錄,使用前檢驗記錄。生產過程的工藝操作記錄,在制品在工序之間流轉記錄和質量檢驗記錄,半成品出入庫記錄,工序控制圖表及其原始記錄。成品質量檢驗記錄,造成廢次品的原因數量記錄。設備、刀具、工裝等使用驗證和磨損測定記錄。計量器具、測試設備、理化分析儀器等使用、調整和檢修記錄。質量成本記錄。質量審核記錄。必須十分重視制造過程和輔助生產過程中這些活動的原始記錄和資料積累。它們都是改進質量管理的可靠的第二手資料,也是貫

39、徹質量責任制的基本條件。(3)收集有關同行業產品質量的信息。從生產同類產品的國內兄弟企業和國外同行業收集有關產品質量的信息。有了這些信息,就可以使各級領導和有關人員了解國內外工業產品質量發展的新技術、新水平、新動向,進而找出差距,使趕超目標更明確。3、質量信息系統質量信息系統是指在計算機與通信技術基礎上形成的對質量信息進行收集、整理、分析、傳輸和存儲的有機體系。質量信息系統是企業在實施TQM質量管理方法的過程中,將質量目標與質量控制活動結合,運用先進的IT管理平臺和應用軟件產品,向質量管理者提供質量信息追溯體系,它涵蓋了企業內部資源管理、橫向的供應鏈管理、客戶資源管理、知識管理、商業智能等,并

40、能實現企業間的協作和電子商務的應用集成,實現企業內縱向深層次和縱橫管理的一種管理方法。質量信息系統的目標是幫助質量管理者了解日常質量狀況以便進行既有效又高效的控制、組織、計劃,最后達到企業的質量目標。企業質量管理數據散布在各個職能部門,或分(子)公司,建立產品質量信息系統,首先需要打通各個業務組織的數據鏈條,實行統一的數據管理規范(例如,企業范圍內的物料、客戶、供應商的統一)。其次需要在整個企業范圍內,以供應商管理、原材料采購管理、倉庫管理、生產過程管理、產品銷售管理、客戶管理、售后服務管理和質量檢驗管理等各個環節的運營數據為基礎,從質量管理角度出發,采集企業內不同分(子)公司、不同職能部門的

41、質量數據,針對原材料采購、半成品生產、產成品生產,檢驗儀器,檢驗標準,檢驗環境,質量責任小組等建立完整的質量檔案,實現了質量系統與其他業務子系統的高度集成。金蝶EAS管理平臺之上建立的產品質量追溯體系,涉及以下幾個環節。(1)集團管控的基礎信息。在集團內統一的集團企業內物料統一編制,建立完善的客戶檔案、供應商檔案管理體系。(2)批次檔案。被追溯的產成品、半成品、原材料實行批次管理,建立完善的批次檔案管理制度,輔助以條碼技術的管理手段。(3)跨公司、生產廠及職能部門的質量追溯。從原材料采購開始,到生產制造、庫存、運輸、銷售、分銷、售后服務結束,企業運營的各個職能部門的業務,以物料和批次檔案為關聯

42、的主線,通過任何一個環節的物料,都可以方便地追溯到原材料、半成品、產成品,以及相關的采購批次,供應商信息,生產的批次,生產環境信息,產成品的批次,客戶的信息等。(4)質量檢驗信息的追溯。在產品質量追溯的過程中,除了原材料、半成品、產成品的批次信息以外,還有很重要的“質量檢驗信息”。通過質量系統追溯該批次物料的檢驗報告、檢驗儀器、檢驗環境,以及不良品的處理信息等。(5)決策分析。產品質量追溯過程中,獲取了批次檔案、質量檢驗信息,并不表示完成了質量追溯。追溯更重要的意義在于,對質量信息進行分析,當面臨質量事故時提出應對措施;當出現質量下滑的趨勢時,尋找到原因,并制定改進的方法。運用EAS的BI工具

43、,通過建立數據倉庫,定制分析模型,對質量追溯的數據進行分析,尋找質量原因,幫助企業持續改進產品質量。隨著社會科學技術的進步,市場競爭日益激烈,對質量信息工作的要求也更高,不僅要求質量信息正確、全面、迅速,而且要求建立質量信息系統,隨時提供所需的各類質量信息。質量信息工作,還應當做到全面、系統。也就是說,它應當全面地反映質量管理活動的全過程,經常地反映質量管理相互聯系的各個方面,系統地反映其變動情況。只有這樣,才能幫助人們切實掌握產品質量運動的規律性,才能充分發揮信息在質量反饋和積極預防質量缺陷方面的作用。質量信息系統由用戶質量信息、企業內質量信息、廢品成本計算和質量分析等主要功能模塊構成,把從

44、原輔材料、外購外協件等入庫前的檢驗到用戶質量信息的收集、匯總,處理過程中大量的質量信息數據收集、處理后,按質量統計分析要求,計算出各種質量考核指標,并為質量改進提供科學依據,顯著地提高了質量管理水平。質量是企業賴以生存與發展的基石日本的質量管理權威石川馨先生曾說:“日本的許多工業產品能在國際市場具有很強的競爭能力,能大量出口世界各地,一個最重要的原因是開展了質量管理。”第二次世界大戰后,日本從他們切身的經驗教訓中認識到:沒有高質量的產品,就沒有市場,也就會失去生存條件。因而,提出“工業產品質量是日本民族的生命線”、“質量關系到國家和企業的生死存亡”等口號,把“以質量打開市場”、“以質量求生存,

45、以品種求發展”的戰略理念落實到企業的經營中。使得日本產品質量在戰后60年,成為世界第一流的產品,大大提高了企業的市場競爭能力和經濟效益。松下、索尼、豐田等企業的產品就意味著高質量,譽滿全球。一個企業沒有了質量,就沒有優質的產品,就沒有了市場,就失去了生存的能力。因此,對于企業來說,質量是企業開拓市場的生命線,市場競爭能力強的企業不斷發展壯大,從而帶來企業經濟效益的不斷增長。(1)質量是企業開拓市場的生命線。在社會經濟高度發達的今天,“質量就是生命”等理念已深深地扎根于每個企業,任何產品都要經受市場無情的考驗。“今天的質量”就是“明天的市場”,只有用合格的產品質量滿足消費者的需求,才有可能不斷地

46、擴大市場的份額。擴大市場份額體現在產品能極大地滿足消費者的物質需求和心理需求。物質需求的滿足,離不開產品的符合性質量、適用性質量的綜合和統一;心理需求的滿足離不開產品附加性質量、服務性質量的綜合和統一。事實上,產品的質量只有在使用過程中才能體現出來。一個質量低劣的產品,在使用中,消費者自身的物質需求和心理需求不能得到相應的滿足,甚至產生受騙上當的感覺,那么再精心的包裝和修飾,也很難在消費者心中樹立起良好的品牌形象。所以,對產品質量有發言權的是用戶,用戶更看重的是產品質量,并且寧愿花更多的錢獲得更好的產品質量。在消費需求不斷個性化的今天,質量穩定的高質量產品會比質量不穩定的低質量產品擁有更多的市

47、場份額。人們常說,一個產品能拯救一個企業,能促進一個企業的發展。從更嚴格的意義上說,只有一個富有競爭質量的產品才能引導一個企業駛向成功的彼岸,(2)質量是企業經濟效益不斷增長的根本。企業要發展、取得經濟效益,就必須出售自己的產品。產品是否賣得出去,能否將產品轉化為貨幣,具有競爭質量的產品是企業的頭等大事。否則,企業的再生產過程就會中斷,甚至有可能破產。在市場經濟條件下,提高經濟效益的途徑很多,如增加產量、提高價格、降低成本等。增加產量只是一項企業內部生產決策,如果不能擴大市場占有率,那么,增產就是滯銷、積壓,非但不能帶來效益的增加,反而會引起效益的減少;提高價格雖然可以增加單位產品利潤、但如提

48、價不能被市場接受,則將使銷售萎縮,市場份額縮小,甚至會失去市場;降低成本當然可以擴大產品降價空間,提高產品市場競爭力。但如果產品本身缺少市場吸引力,也難以因此而擴大銷售,最終可能得不償失。因此,企業經濟效益的實現并增加,不論通過何種途徑,都必須以產品質量優勢(含品種創新)為基礎。企業產品質量上過硬、深受消費者喜愛,銷售量上升,則增加產量也是必然的。同樣,產品質量上過硬或市場份額足夠大,適當地提價非但不會影響銷售,反而有助于拉開和其他一般產品的檔次,有利于形成品牌。至于成本,隨著質量持續改善,不良品率的降低,成本的合理降低也是必然之事。所以,質量是企業經濟效益的基石,“提高經濟效益的巨大潛力蘊藏

49、在產品質量之中”。(3)質量是企業競爭力和經營素質的綜合體現。優質產品是企業競爭力的關鍵因素。由于市場經濟和消費觀念的變化,產品質量作為企業競爭力的關鍵因素正日益受到廣泛的認同。事實上,在體現企業競爭力的五要素F,T、Q、C、S中,與質量直接有關的要素有兩個:產品質量(Quality)要好,服務質量(Service)要優良。與質量間接有關的是產品價格或成本(Cost),質量越高,則成本也越高,質量越差,則成本也越低。適用的功能(Function)和產品品種是產品質量好壞的一種體現方式。交貨期(TimetoMarket)是服務質量的體現形式。說到底,體現企業競爭力的五個要素均與質量有關。高質量的

50、產品更具有合理的成本和富有競爭性的價格。離開了質量改進而單純地降低成本并不能真正持久地提高產品的市場競爭力。相反,持續的質量改進卻可以導致相對成本的合理下降。大量的事實證明,品牌的根基在于質量,高質量的產品在競爭中總能處于有利的地位。從產品質量的形成來看,質量和產品的開發設計過程、制造或提供過程、銷售和消費過程都有關。產品質量取決于過程質量,過程質量取決于工作質量,工作質量最終取決于員工的素質。質量不僅僅是體現在作業層,更重要的是體現在管理層、執行層。質量管理的強化、質量文化的營造、質量隊伍的培育、質量制度的建設都將成為企業質量工作的一個重要的組成部分。提高質量首先要提高人的素質,企業各類人員

51、的素質是質量管理成功的基本保證。同時,成功的質量管理必定可以全面提高企業和職員的素質。質量是人類生活和社會穩定的保障質量為滿足人類對產品、過程和經營等要求而產生,如果發生了質量問題,不僅影響產品質量、過程質量和經營質量,還會影響人民生活和社會經濟的健康發展。美國著名質量管理專家朱蘭博士把質量形象地比擬為人類在現代社會中賴以生存的“質量大堤”概念,他認為在現代社會,人們將其安全、健康甚至日常的幸福都置于質量“堤壩”之下,例如藥品、食品、飛機、汽車、電梯、隧道、橋梁等產品質量,以及電力、運輸、通信、供水、垃圾清理等服務質量,直接關系到人們的日常安全和健康。“質量大堤”概念讓人們進一步認識到,人們只

52、有努力地創造出質量,確保了產品和服務質量,才能在“質量大堤”下面享受質量。這個質量大堤一旦出現崩塌或決口,將給人類、企業和社會造成損失,甚至災難。例如,由于產品質量造成的電器漏電、電視機爆炸、高層建筑電梯失靈等,由于工作質量造成的飛機失事、煤礦爆炸、火災等,由于工程質量不佳造成的建筑物倒塌等,不僅給人類帶來無窮的煩惱、經濟損失和災難,也會造成社會資源的浪費和社會的不穩定現象。伴隨著科學進步所帶來的產品,如手機、有線電視等,改變了人們原有的生活方式,這就意味著生活的質量只有在服務不中斷的情況下才能有保障。然而,許多產品很容易發生故障,經常造成服務的中斷。雖然大多數這類故障并不嚴重,但也有一些嚴重

53、的,甚至相當可怕的故障,如食品、藥品和醫療設備質量直接危害人類的安全和健康及其環境。因此,人類生活和社會穩定只有依托質量才能得以保障。人類要想安居樂業、健康幸福地生活,就必須關注質量和提高質量,使質量大堤不斷加高、加厚,牢不可破。ISO9004:2009主要內容ISO9004:2009標準在引言中指出:“本國際標準為任何處于復雜、要求嚴格和不斷變化環境下組織實現持續成功的管理提供指南。”1、ISO9004:2009標準的特點ISO9004:2009比ISO9004:2004版更多地引進了美國波多里奇國家質量獎卓越績效準則,如戰略、展開和溝通、標桿管理、管理成熟度、創新、學習等,拋棄了原來ISO

54、9001:2008標準的結構上的束縛,圍繞如何使組織在不斷變化的環境中持續改進,追求相關方滿意而不僅僅是IS09001中所追求的顧客滿意。ISO9004:2009推薦采用自我評價的方法,評價組織在戰略方針、資源管理、過程管理、監視、測量、分析、評審、改進、創新和學習等各個方面的成熟度等級,并將其作為重要的工具以識別改進和創新的機會,設定有限順序并建立以持續成功為目標的行動計劃。ISO9004:2009提供了比ISO9001:2008更廣闊的視角。它不僅關注顧客的需求和期望,還關注組織的相關方(包括股東、組織所有者、內部員工、供方和合作伙伴),盡管這些相關方之間的利益有某些沖突,但是標準要求組織

55、追求各利益相關方的平衡,并期望他們都得到滿足。2、ISO9004:2009標準主要內容新版ISO9004標準分10個部分,主要介紹了組織持續成功的管理;戰略和方針形成、策劃和部署;資源管理;過程管理;監視、測量,分析和評審和改進、創新和學習,并給出了管理的成功自我評估工具。在術語和定義中,列出“持續的成功”和“組織環境”兩個新的術語。持續成功是指“一個組織有能力長期實現并保持其目標的結果”。而組織環境是指“能夠影響組織實現其目標及對其相關方行為的內部、外部因素和條件的綜合”。(1)組織持續成功的管理。一個組織為了實現和保持組織的成功,應考慮以下幾方面。運用ISO9000族標準中的質量管理原則,

56、以平衡的方式滿足利益相關方的需求和期望。無論組織的規模大小,是否以盈利為目的,其組織環境都是不斷變化的。因此,組織管理層應不斷地監測和分析其組織環境,通過獲得的數據和信息來及時識別組織是否可以找到變革與創新的需求,以維持和/或改善其業績。相關方是指能為組織增值,或是其他對組織活動有興趣或受其影響的個人或其他實體。相關方滿意是組織實現持續成功的最關鍵因素。由于組織的環境總是變化和不確定的,持續成功的組織的管理者有必要有一個長期策劃的愿景,不斷監視和定期分析組織的環境,運用各種測量,包括談判來平衡各相關方對立的需求和期望,預測將來的資源需求(包括對其人員能力的需求)。組織要建立適于實現組織戰略的各

57、個過程,確保它們有能力快速響應環境的變化等。(2)戰略和方針形成、策劃和部署。ISO9004:2009標準對有關戰略制定、策劃和部署作出了較為詳細的描述,包括以下內容。為獲得持續成功,最高管理者應當為組織建立并保持一個使命、一個愿景和價值觀。它們應當被清楚的理解、接受,并受到組織成員的支持,受到其他利益相關方的認可。為使組織的使命、愿景和價值觀能夠被接受和支持,需要與其戰略和方針相聯系。應當持續監視組織的環境,確定是否需要評審和(適當時)修訂其戰略和方針。通過分析組織環境,確定新客戶的需求和期望,確定利益相關方的需求和期望。應將戰略和方針轉換為目標,并分解到組織的各相關層面。組織管理層應將戰略

58、部署到適宜的流程和組織結構中。對組織戰略、方針和計劃向組織中人員和所有其他相關方進行有意義的、及時的、持續的溝通是持續成功的必要條件。溝通過程應在縱向和橫向都能有效運行,根據不同接受者的需求,在內容、語言、傳遞方式上有差異。(3)資源。ISO9004:2009標準明確提出財務資源的管理;將合作伙伴作為資源看待并管理;對基礎設施和工作環境擴展至環境管理和職業健康安全管理層面;對人力資源提出激勵、學習;將知識、信息和技術作為關鍵的資源;并強調獲取并合理利用自然資源的重要性。(4)過程管理。ISO9004:2009標準進一步強調“過程方法”和“管理的系統方法”,指出組織應當確保主動管理所有的過程,包

59、括外包過程以保證其對于實現目標的有效性和效率,包括以下內容。不同的類型、規模和成熟程度的組織,具有不同的過程。每個過程中的活動均應由組織的規模和特點來決定。應通過建立和理解過程網絡、過程順序及相互作用來進行過程的系統管理。過程策劃應考慮不同的方面,如輸入和輸出、資源和信息、活動和方法、測量和監視、分析和改進。規定過程的職責和權限“過程所有者”。(5)監視、測量、分析和評審。ISO9004:2009標準在有關測量方面,提出以下幾點。組織管理者必須監視和定期分析組織不斷變化和不確定的環境。要對組織的管理體系有短期和長期策劃的觀察,以監視管理體系的適宜性、充分性和有效性,實現組織的持續成功。組織管理

60、者應當在所有層次和相關職能上對照使命、愿景、方針和目標評審組織在實現其策劃的結果上的進展。管理層應選擇KPI,以此作為戰略決策的基礎,KPI應分解到組織內相關職能和層次,以支持高層目標的實現。在選擇KPI時,組織應確保他們提供的信息是可測量的、精確的、可靠的和可以執行的。組織應使用有效的工具收集信息和數據,以用于績效考核。在監視、測量、分析和評審中,還介紹了標桿管理,它是一種測量和分析的方法論,組織可以用來研究組織內部和外部的最佳實踐,以幫助改進自己的績效。(6)改進、創新和學習。ISO9004:2009標準指出:“依據組織的環境,改進(當前產品、過程等)和創新(開發新產品、新過程等)對組織的

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