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文檔簡介
1、學校辦公室主任個人工作總結學校辦公室主任年個人工作總結回首一年的工作、學習和生活,深刻地感覺到我的工作獲取了學校領導和各位老師的鼎力支持和幫助,工作雖多但心情舒暢,同事之間團結協作,以校為家。置身于這樣好的集體之中,我倍感驕傲。現將工作狀況報告以下,不足之處懇請同志們責備指正。一、作為辦公室人員,達成基本任務狀況。1、輔助決議。這是辦公室最重要的任務。為了決議的正確,性、可行性。我堅持搞好檢查研究實時發現新問題、掌握新狀況、,總結新經驗為領導供給有價值的信息幫助領導擬訂規劃,參加管,理輔助領導抓好中心工作。在輔助決議的過程中我向來堅持辦文準、做事穩、狀況實、注意慎的原則。2、招待工作。這是辦公
2、室必不行少的平時事務工作。招待工作的利害將直接反應本單位的工作作風和外在形象。搞好招待工作能夠使單位改良外面環境,擴大對外影響建立優秀的形象。為此我在做到誠心、熱忱、仔細、周祥的基礎上,還特意學習了問候、握手、敬茶,以及給領導介紹、帶路,會商、會議、宴會時,排座送別領導時拉車門等招待禮儀。保證了每次招待工作的順,利達成努力為學校創建一個優秀的對外形象。3、會議管理。辦公室是會議工作的主要組織者。無論是全校師生參加的大型會議,仍是部分教師、員工參加的中型會議,以及領導班子成員參加的小型會議,我都是會前仔細準備(下通知、1/4學校辦公室主任個人工作總結會;擬寫會議程序和主要領導發言稿、部署會場等)
3、;中嚴實正確地記錄、熱忱周祥的服務會后實時清理睬場、編寫會議紀要、敦促落實會議精神、搞好檢查研究。4、檔案管理。辦公室工作是管理學、秘書學、統計學、檔案學等多學科的綜合,此中檔案管理是一項專業性較強的工作。為了確實做勤學校檔案的采集、整理、保存、使用,我查閱了不少資料。5、印章管理。在過去的一個學期里共用公章178次,此中有3位中層以上領導因公帶公章出門8次。本著嚴肅、仔細、仔細,的原則每次用章前我都仔細咨詢用章事由,不可以決準時報請校長,批改用后詳盡填寫用章記錄。各職能部門大批用章時嚴格監章二、作為辦公室主任,執行基本職責狀況。1、包辦職責。辦公室是一個單位的綜合做事機構,包辦職責是辦公室主
4、任的首要職責。也正因這樣,我幾乎每日都在繁瑣的事務中度過。在過去的一個學期里主要包辦的事項有:領導層的集體決議和領導個人交托辦理的事項。涉及面廣、歸屬不太明確、其余職能部門不便于也不宜肩負的事項。教育局等上一級辦公室交辦的事項。黨支部、教務處、總務處、年級組等職能部門交辦的事項。教師、員工轉辦的事項。無論包辦哪一事項我都堅持嚴肅仔細、趕快辦理的原則,能直接手理的直接“主,辦”,不可以直接手理的結合各職能部門“會辦”不可以辦理的實時“轉辦”、“催辦”。從未拒絕過任何一件交做事項,從未耽擱過任何一2/4學校辦公室主任個人工作總結件交做事項。固然在包辦過程中也碰到過這樣那樣的困難,但經,過多方戰勝最
5、后仍是能較好地完成各種包做事項。2、顧問職責。顧問職責是辦公室主任在輔助領導決議過程,中應肩負的重要職責。當好領導的“顧問”對辦公室主任而言義不容辭。為此我踴躍進行檢查研究、采集各方信息把檢查中獲取,的大批第一手資料進行綜合剖析,實時向領導反應,輔助領導決議。決議宣布以后還經過檢查研究認識和掌握決議建議的執行狀況實時發現問題有針對性地進行調整。,3、管理職責。作為領導工作的輔助者和顧問辦公室主任既要,參加政務又要包辦大批的事務事務管理是辦公室主任不行推辭的,責任。所以無論是與領導工作相關的活動仍是其余職能部門無論,:的瑣事我都做到了主動加以關注、協調。也正若有人所說的“辦,公室看上去游離于各樣管理以外實質上又存在于各樣管理之中”。,4、協調職責。聯系內外交流上下左右等諸方面是辦公室主任,應有的職責。在過去的一個學期里第一我努力搞好縱向協調,致,力于上下級之間關系和睦。做到上令下行上情下達上下密切配合,步伐一致的工作。其次我也著重橫向協調致力于各業務部門之間,的協調關于業務部門的一些計劃重要工作部署我都主動去認識兼,顧均衡、實時交流、一致協調全力防止各業務部門之間的“撞車”和主要領導的“超負荷”工作。第三,人際關系協調工3/4學校辦公室主任個人工作總結作我也努
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