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文檔簡介
1、 TOC o 1-5 h z 前言2第一部分貨架的安裝3第一周4第二周5第二部分籌建倒計時8第一周9第二周11第三周12第四周13第五周14第六周16第七周17第八周18試營運19開店儀式20開店日20第三部分籌建表格與報告21新店貨架安裝的時間表與工作流程(貨架安裝始于商店交付日)第一周I星期一.有關計劃如何接受貨架、如何卸貨的會議.建立卸貨架與收貨架小組.備妥卸下和接收貨架的設備.準備貨架存放區域.準備廢物堆放區域.從卡車上卸下貨架或其他設備星期二.工作組會議,把人員分為6組:卸貨、檢查、運輸、整理、安裝、清理.審核如何卸貨架與接收貨架.檢查接收的設備.按產品的明細分組擺放.檢查小組分為二
2、組其一檢查貨架數量其二復查核對上述內容.整理組按貨架類型歸類.建立廢物收貨組,保持區域干凈.聯絡機電維修部訂做廢紙存放箱星期三.開始討論問題,修正工作進度的工作組會議.準備與檢查卸貨設備、手拉式叉車、托盤.貨運公司開始安裝貨架.打掃收貨區域星期四.開始討論問題,修正工作進度的工作組會議.檢查卸貨設備.繼續卸貨.繼續把貨架移入前區.開始安裝一般貨架.保持工作各區域干凈.開始安裝服裝部貨架部件星期五.高墻式貨架劃線,水平調整貨架配料安裝貨架清潔貨架.繼續安裝前區的一般貨架星期六.安裝組在不同區域工作.整理組不斷整理貨架存放區域.保持工作區的干凈.開始安裝服裝部貨架.機電維修部須檢查各部門的安全使用
3、電源工作 星期日.安裝組在不同區域工作.整理組不斷整理貨架存放區域.保持工作區的干凈.繼續安裝服裝部貨架星文第二周T召開工作組會議,加快工作進度.安裝貨架的立柱.安裝頂端插板.安裝架端.繼續服裝部貨架的安裝.用膠帶對銷售區貨架作記號.保持對安裝區域進行清潔星期二.召開工作組會議,加快工作進度.安裝貨架的立柱.安裝頂端插板.安裝架端.繼續服裝部貨架的安裝.用膠帶對銷售區貨架作記號.保持對安裝區域進行清潔.開始收銀臺安裝與收銀臺商品的貨架安裝.開始安裝家電、辦公用品與辦公自動化用品的貨架星期三.貨架歸類.繼續收銀臺普通貨架與服裝貨架的安裝.保持對安裝區域進行清潔.開始酒類室貨架的安裝.聯系機電維護
4、部門負責人,安裝生鮮食品貯存室的電線箱.聯系技術人員訂做貯存室貨架.后區辦公室和行政部門貨架的安裝星期四1.貨架歸類繼續收銀臺普通貨架與服裝貨架的安裝繼續區域清潔繼續酒類室貨架的安裝保持區域干凈后倉自行車用貨架(聯系機電負責人) 星期五.在后倉區安裝倉儲式貨架(如果有的話).貨架歸類.保持區域干凈星期六.(根據定購數)現有貨架庫存盤點.重新分派現有貨架,清理樓層,準備迎接商品到來.保持區域干凈,保持樓面與后倉一切整齊有序星期日.完成現有貨架報告,送交貨架定購部門與商品計劃部門負責人.貨架間堆放貨架第一周(施工交付周)星期一.結束貨架安裝任務管理層及所有員工巡視商店所有區域(分組) 舉行簡介及籌
5、建入門基礎指導會:商店管理,新近員工工作時佩帶有色標牌討論日程表(工作時間、午餐、休息)討論目標(每日、每周)完成保安設置討論安全及產品搬運(起吊),開箱討論在籌備期間著裝規定討論有關貨盤存放區域,打包整理,收取垃圾及全部清 掃解釋我們的企業文化介紹設施安裝人員及籌建辦公室培訓員,介紹設施說明使樓面員工準備就緒,所有的組織工作應在星期二之前完成所有員工及來訪者配備胸卡清潔廁所并備齊衛生紙及肥皂設備應進行測試并準備就緒,包括充電裝置的通風器與設施安裝員及商店管理人員制定兩周計劃分配專人負責商店不定資產檢查并設立記錄本 星期二在門前貼標牌(進/出。商店未開張,所有的來訪者必須登記 進入,且禁止吸煙
6、)建立貨架分類計劃,包括分派位置來安放各類貨架在商店范圍內,必須將遺留下來的金屬零件及木制零件等各類 設施保存在一個地方安排接線員保持商店清潔,且清除建筑材料、工具、腳手架店外地面的清理卸貨并將貨架卡車分類與機電維護負責人一起跟蹤電機房的籌建情況追蹤定做貨架情況,設備與用品檢查清單上到貨日期10)辦公室簽到星期三1)開始墻面、辦公室、試衣室的籌建工作2)在一個區域內將貨架及釘鉤分類3)開始貨架安裝4)安排維修保養區域及人員,以保持樓面、倉庫、廁所及外部清 潔、整齊5)訂立停車規則6)準備好頂端開口的垃圾車7)與衛生部門聯系對各租賃區與生鮮區進行初步檢查8)繼續貨架安裝星期四1)全店范圍內排放好
7、所有的柜臺2)清理零散貨架3)為特賣及季節區域準備美工專用品4)組織并培訓收貨員工星期五1)與樓面員工及代表舉行培訓課程2)建立前門及工具系統3)指標系統4)接收價牌并按部門分類5)吊掛所有天花板懸吊顯示牌6)清理所有重金屬制品星期六1)完成紡織物貨架收貨2)在生鮮食品收貨區域、服裝加工區域、百貨及副食品區域設置 專門顏色3)收貨區域一切就緒,準備收貨-安裝好四輪推車及兩輪推車,且準備使用(如有)-清理所有收到的貨架星期一第二周1) 接收貫 物 并監控收黃 操作-培訓并監控貨物堆放-監控條形碼粘貼-監控商品轉移至銷售區2)張貼商品陳列計劃及季節性商品區域單據3)開始安裝紡織物貨架4)懸掛部門價
8、格牌、紡織物標簽星期二1) 在促銷臺、促銷平臺和架端上懸掛特賣價牌2)托盤放入指定區域3)清理地面上的重金屬部件4) 將價條、收銀臺邊貨架從一般貨物中分離出來并放在其應屬的區域星期三1)架端貼上價牌,指明分類2)主要通道無貨物3)填寫“商品陳列計劃內容表”(商品陳列協調員)4)為后區與行政辦公室設置貨架星期四1)標識所有的柜臺2)走時標識并排好貨架分類3)清潔地面并保持干凈4)安排貨架的擺放星期五1)與貨架安裝主管巡視樓面2)通過有組織的、整齊的堆放控制貨物3)通過有組織的、整齊的存放控制收貨4)安排更衣柜、休息室(如有)星期六1)處理店內使用物品2)在顧客入口處兩邊與員工餐廳設立公告欄3)在
9、辦公室、會議室等設立白板星期一第三周分類并按部門安裝貨架安裝好參考書及商品陳列計劃追蹤安裝情況-大件商品貨架、吊燈展示設施、自行車貨架及燈具接線訂制收銀臺處掛放購物帶的設施家電:電視墻星期二追蹤貨物及收貨-嚴密監控將倉庫內過量庫存的箱子按科分類存放清潔安全室、餐廳、設施房等追蹤對員工的指導及效率星期三檢查員工加班時間在所有區域保持地面清潔百貨部工具區域貨架每一段板的兩面擰緊螺帽與螺栓在化妝品區域安置吊頂和層板燈星期四由區域經理(營運)及損失防范/維修保養專職總部人員給員工上入門指導課明確季節性銷售區布局(如有)檢查電腦系統(開啟收銀機并準備就緒)檢查閉路電視(如有)和電腦商品部給供貨和送貨時間
10、表星期五向部門經理分派計時工(如有)檢查外部價牌的安裝追蹤前面的要點保持地面干凈星期六監控大件商品及特賣的工作保持貨物有序組織清除所有其它的租賃設備后倉墻設立工程程序表和規章 星期一 第四周-1)討論目標和商品陳列計劃的完成白分比2)舉行價格調動的入門指導課與流程星期二1)檢查紡織物預算計劃及紡織物卡車的日程表星期三追蹤前面的要點 油漆滴水管商店陳列計劃應該接近完成20%追蹤所有區域的電腦系統工作追蹤基本商品陳列計劃程序追蹤收到貨物的安排和特色銷售區域情況開始使用表格:貨架無貨、庫存無貨及完成百分比報告檢查主要的商品陳列計劃與價牌打印,此項工作從今天開始持續至開店之日星期四5)監控收貨區域及單
11、據處理保持地面、收貨區、倉庫、前端及完成百分比報告高墻及特賣區域收貨應完成20%傳真下述報告至商品部總監:貨架無貨,庫存無貨以及完成百分比報告已收到訂單匯總報告傳真下述報告至營運部總監、開店總監:貨架無貨,庫存無貨以及完成百分比報告項目進度報告銷售區進展報告已收到訂單匯總報告星期五星期六檢查自行車、家具貨架裝配員工的進程 高墻應該完成40%保持商店前后里外清潔及有條理清除垃圾箱特賣區域應該完成20%高墻應該完成50%檢查紡織物庫存與預算的比較,并與采購部聯系離開時整理頂端庫存早甘日第五周星期二高墻應該完成100%應該50流成特賣區計劃檢查美工的進展周末檢查指導進程-非常重要的是在每天的基礎上進
12、行指導開始在每個部門將過量庫存存放到一個過道檢查紡織物庫存離開之前整理頂端庫存星期三開始對主管進行評估清理工作制定工作團隊計劃如果有必要的話,在差的區域安排突擊員工檢查主要的商品陳列計劃及價牌打印星期四完成80%勺特賣計劃及頂端庫存(頂端庫存不能出現標色盒子)盡力完成季節性商品區域(如有)-確保你將得到所有有關區域的商品,并制定計劃(此應與營運總監一起完成)根據指導完成清潔并保持傳真報告至商品部與營運總監、開店總監星期五辨別過量庫存并開始整理追蹤庫存缺貨并核查商品的深度(用 MIS系統,并將缺貨商品告知采購員)追蹤家具展示設施的裝配檢查卡車進出并給卡車登記本星期六復查DMT冊及季節性銷售區域檢
13、查其他的店關于類似的問題及答案在每個部門將貨物放到一個通道重點在拖放過量庫存完成70%勺紡織物分類酒類室籌建的計劃星期一 第六周-1)討論如何進行開店儀式及開店宴請討論競爭的確切情況開始對商品進行掃描測驗星期二得到遺漏商品的答案商品陳列計劃應完成60%周六安排員工消防演習星期三檢查價牌嚴密檢查過量庫存檢查分類檢查組織安排追蹤分批送貨、再包裝等檢查主要的商品陳列計劃與價牌打印星期四銷售區域應完成70%100唬成展示臺裝配40流成吊掛展示部分重新檢查商店向供應商訂購的進展傳真報告至商品部與營運總監、開店總監星期五重新檢查庫存缺貨及原因每天保持地面清潔今天完成吊掛展示部分在商店檢查商品補貨星期六建立
14、管理人員試營運日程表追蹤開店期間管理人員工作日程反復柱子上的網片及收款程序獲取有關缺貨的信息員工消防演習準備剩余設備移至倉庫 星期一 第七周-h追蹤商店所有的電腦項端 從開張日起追蹤商店規章程序(店長)與市場部檢查新店的廣告手冊商品(廣告問題手冊何時到、手冊分發日、保密存放手冊的地方)討論廣告手冊的問題星期二與人事行政經理一起核查所有事項(包括為開店日的準備)檢查收貨區及倉庫貨架上的商品是否整潔100唬成紡織物星期三應100溫成商品展示(收銀臺商品陳列,特色銷售及吊掛陳列)清理與清潔所有區域核查主要的商品陳列計劃及價牌打印多余貨架移至倉庫星期四傳真報告至商品部與營運總監、開店經理討論廣告手冊的
15、實施今晚應100燒成商品陳列計劃計劃下周一對所有包括生鮮部門商品在內的商品掃描測試星期五安裝收銀臺商品貨架和明細價牌跟蹤缺貨和無法掃描商品核查陳列組幫助商店陳列商品的計劃(到達日與完成日)星期六核查完成價格標簽與價牌清潔商品及貨架檢查公共洗手間與殘疾人專用廁所的價牌(如有)消防設備與應急燈測試,安全門警報測試星期一 第周1重復檢查所有的標識:主通道,,服務臺.收銀組重復檢查當前廣告手冊有無任何變動應100燒成商品陳列計劃-100流成傳單并檢查價格生效日期-100崛占上標簽-明細價牌/促銷價牌/頂端庫存/高墻/庫存缺貨聯系市場部與商品部有關售價有效日開始所有包括生鮮部門在內的商品掃描測試 星期二
16、檢查主管是否在樓面工作確保價牌問題已解決按要求保持清潔在商店各個區域內100%4行商品測試掃描,包括收銀臺商品檢查商店訂貨進展情況星期三核查開店程序解決管理中所有有關問題確保所有員工了解他們的職責100%1行員工著裝規定所有區域都有工作時間(包括員工停車事宜)營業時間和門外的標貼 星期四與營運總監一起關閉商店保護并維持商店保留在季節銷售區域及后倉的工作持續尋找庫存缺貨原因有需要的話,召開交流會開始評估前門輪椅通道組織所有員工參觀商店(分組)星期五重復檢查服務區域的培訓電子產品辦公自動化/前端/收銀區/服務臺營業員職責(推車、取貨車等)商店應作充分準備完成所有評估入口大門處鋪上地毯,大樓外(進口處)與商場各處放置垃圾箱裝飾完成顧客入口處兩邊
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