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文檔簡介
1、掛職東海火機期間個人工作情況匯報 晉 本 聯 2009年6月10日為幫助我縣民營企業渡過經濟危機,切實解決企業在發展過程中遇到的困難,促進我縣經濟又好又快發展,2009年3月1日我被組織部選派到十字工業園區東海火機制造有限公司進行為期一年的掛職幫扶。東海火機作為我縣規模和生產較大的招商引資企業,也是我省打火機行業唯一的一家外貿出口型企業,此次選派我到東海火機掛職,我既感到有壓力,又感到很榮幸。壓力是個人的能力有限,怕有負于組織的重托和希望。榮幸的是能走出機關,深入經濟主戰場,掌握和熟悉經濟工作,也對自己能力的一次檢驗、鍛煉和培養。在3月2日縣組織召開選派到企業掛職的20名干部動員會后,我于3月
2、5日就趕到東海火機正式上班,并根據企業老板的要求和安排,正式任命我擔任東海火機管理部主任一職,主要負責員工的管理、招聘、薪酬、安全生產衛生、對外接待、內部管理和企業的文化宣傳等事務。現將近一段時間的工作等情況,向組織匯報如下:一、熟悉了解情況,明確工作思路東海打火機對我來說并不陌生,在沒有掛職該企業之前,該企業的有關負責人曾多次跟我們聯系人才和員工的招聘事宜,我們不僅在人才網站上為其開展了免費性的網上招聘工作,同時,還先后組織該企業參加過省市組織的各類招聘活動。應該說,該企業對人事部門的服務工作還是認可和滿意的。但,具體到如何協助企業老板搞好安全生產以及內部員工的管理等,對于一個長期在機關工作
3、的干部來說,還是很陌生的。機關相對于企業來說,程序化的東西較多,工作性質單一,人員較少,好管理。而企業,涉及到生產和經營,要比機關復雜得多,不僅人多難管理,而且每一個工作環節都涉及到安全隱患,來不得半點的馬虎大意。為了能及時掌握和了解東海火機的生產和管理等情況,為勝任好管理部主任這一崗位打下基礎,出色完成公司領導交辦的各項工作任務,迅速轉換角色,進入工作狀態,我根據公司領導的安排,結合今后工作的需要,主要做好以下幾個方面的工作:一是虛心學習。一方面通過系統地學習公司的安全生產手冊、員工手冊、4定8S管理要求和ISO9001國際質量體系認證標準以及員工進廠須知等一系列的內部管理制度和要求,從感性
4、的認識上加深了對企業文化和企業精神的深度了解。另一方面通過與公司的領導和中層管理人員進行溝通和交流,掌握和了解了公司目前在安全生產和管理等方面還存在的一些問題和漏洞,以及今后需要加強管理和完善的地方,為在實際工作中抓好貫徹執行、開展好監督檢查、研究分析對策和擬訂措施計劃等工作打下了基礎。二是深入車間。東海打火機雖然是一家勞動密集型企業,但由于是出口型企業,國外的客商對打火機的品質要求特別高,加之又屬于危化生產單位,安全要求也特別高,不深入車間掌握了解生產操作工序和安全衛生要求,就很難從管理上實施監管職能,更難以從源頭上把握好打火機的品質和生產衛生安全等各個環節。據了解,東海打火機在2008年出
5、口到日本的一批打火機,經日本客商抽檢發現吸塑包裝內有一根頭發絲,結果造成貨物被全部退回。這一事件的發生,不僅給公司造成了嚴重的經濟損失,公司的形象也受到一定的影響,還給客商留下了不好的印象。現在國外的一些大客商尋求供貨,不僅僅要看打火機的品質和價格,更重要的還要看你公司的實際供貨能力、生產規模、管理水平和安全衛生標準等,一些國外的客商到公司后首先要看的就是各個車間。為此,我在做好日常管理工作的同時,經常利用空余時間到車間熟悉了解打火機的生產流程和工序要求,從注塑、焊接、裝棉、初裝(打頭子)、裝氣、調火、插簧、裝配、檢驗到最后的包裝和絲印等車間的十幾個工作環節、安全衛生標準和品質要求等,都能做到
6、諳熟于胸,為監督實施安全衛生生產管理打下了基礎。并通過不定期巡回檢查,很好地執行了公司的各項管理制度。三是理清思路。通過全面掌握了解公司目前的生產狀況和存在的一些問題后,結合公司的實際情況,對自己今后的工作重點難點等問題基本上已有了清晰的思路和目標。首先是如何解決好招工的問題。其次是如何完善內部管理制度,加強內部員工的管理問題。第三是如何監督實施安全衛生生產的問題。第四是如何培養員工的團隊精神和協調配合能力,內強東海自身,外樹東海形象。第五就是公司的發展問題。目前,公司的管理人員有92人,其中中層以上管理人員18人。據統計,在這些人員中有中專以上學歷的人員僅10人,而中層以上管理人員有中專以上
7、學歷的是寥寥無幾。為此,公司的領導曾對我說:培養儲備好后備人才是關系公司發展的最大問題,要求我能在掛職期間幫助公司做好這方面的工作。二、擺正自身位置,當好參謀助手作為縣里選派到企業掛職的干部,事關政府、單位和個人的形象,能不能處理好政府與企業、個人與企業的關系,屏棄企業過多的顧慮,讓企業放心、使企業歡迎并得到企業的認可,擺正自身的位置是關鍵。對涉及企業敏感的商業機密等問題,能做到不過問、不插手、不干預,在不違背國家政策的情況下,按照企業領導的要求,幫助企業協調解決一些具體問題,提出一些合理化建議,當好企業的參謀助手。為此,作為一名掛職干部,我主要做好以下幾個方面的工作:一是管理上動腦筋。東海火
8、機目前有員工570余人,場區占地面積180畝,工廠和生活區的建筑面積達2.2萬多平方米,人員之多、面積之廣,給安全生產、衛生和管理等各項工作都帶來了難度。為保證安全生產和衛生管理等各個環節不出問題和差錯,到公司后,根據公司的實際情況,制定了安全生產衛生考核細則和標準,將安全衛生責任區落實到具體人員,并開展了不定期巡查和監督,安全衛生狀況得到很好的改善。同時,針對車間管理人員因上下班離崗,指導監督不到位、不及時,而造成打火機的品質下降、返修率上升等現象,對普通員工和管理人員實行了不同的考勤管理,制定了管理人員指紋考勤管理辦法,有效的控制了車間管理人員離崗現象。二是招工上出點子。東海最大的難題是用
9、工問題。因工人難招,使東海近半的廠房閑置,產量上不去。3月5日我到該公司時員工只有426人,到6月9日員工已達到570人,但,員工缺口仍然很大,目前還需要400人。為幫助企業解決這一難題,一方面發揮我在人才中心工作的優勢,通過省市和兄弟縣市的人才網站發布招工和招聘人才信息。另一方建議公司走校企合作模式。目前已聯系了遼寧省勞動技校、南昌工程學院和合肥萬博學院等多所中高等院校,積極促成與高等院校合作意向的成功,此項工作正在進行之中,有望達成招工目的。并通過自己撰文和邀請記者在今日郎溪和宣城日報上報道東海火機走科學發展之路,阻擊寒流應對經濟危機的成功之舉,擴大東海的影響,為想到東海工作的人員樹立信心
10、,使招工工作出現可喜的轉機,現在每天都有到東海尋找工作的人員。三是生產上想辦法。東海靠自身的優良品質和較低的價格,贏得了國內外客戶的青睞,目前到東海尋求供貨的客商不斷,國外的定單已簽約到7月份,因產量原因,部分國外的定單卻不敢簽約。為增加產量,只能在內部挖潛。為此,一方面我建議公司對車間主任每月實行績效考核,以提高打火機的品質,降低返修率,使產品的質量和產量得到穩步提升。另一方面建議公司采取鼓勵措施,即對晚上加班的員工實行夜間補助,鼓勵員工加班的積極性,使5月份的產量在員工沒有增加的情況下,突破了600萬只以上。三、扎實做好工作,培養鍛煉能力一是扎實做好管理工作,培養鍛煉綜合管理能力。企業不同
11、機關,員工來自四面八方、素質參差不齊,生活、飲食等習慣差異大,加之人數多、年齡結構懸殊大等原因,給管理工作帶來很大的難度。針對這一現實情況,結合公司的實際,在原有的基礎上,又制定出臺了一系列具體的規章制度,如:上下班考勤制度、員工進出管理制度、消防器材和執行安全管理制度、員工辦理辭職手續制度、保安管理制度、廠服使用管理制度、安全衛生檢查通報制度、績效考核制度、廠紀廠規執行制度、員工宿舍管理制度等,并通過不定期的檢查、指導和督促,使各項制度得到很好地實施。同時,提高了對外接待水平和食堂的衛生管理,規范了內部資料和公司行文。通過在東海掛職,使自己的綜合管理能力得到很好的鍛煉和提高。二是掌握了解市場
12、知識,培養鍛煉指導經濟能力。東海作為外貿出口企業和生產部門,不僅涉及到外貿出口知識和出口退稅政策,還涉及到成本利潤核算和市場經濟規律等經濟領域的一些知識和經濟政策,以及產品投入市場后信息反饋的分析、占領市場應具備的基本條件和對策、技巧等,通過掛職學習,不僅拓寬了自己的視野,而且掌握了基本的經濟知識、國家的宏觀調控政策、產業政策和經濟政策等,培養鍛煉了自己指導經濟工作的能力。三是以人為本構建和諧,培養鍛煉處理問題能力。東海員工之多,員工之間以及員工同中層管理人員之間發生矛盾是常有的事,加之公司原有的一些強硬的處罰和管理措施以及管理人員處理解決問題的方式簡單等原因,在公司和員工之間造成了很多不和諧因素,員工意見很大。為了在管理人員中樹立“以人為本,構建和諧東海”的思想,我就利用車間主任開會之機,授之以做員工思想工作的方法和解決處理問題的能力,要求他們愛護關心員工,以理服人、以情感人、以誠留人,要讓員工高高興興來東海,也要讓他們歡歡欣欣離開東海,不要讓員工帶著失望和怨恨離開東海,給東海留下不好的名聲,影響東海今后的招工,并通過參加員工早會,宣傳東海文化和東海精神以及實行人性化管理的思想。如對原來
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