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文檔簡介
1、會議管理規章制度范文一、目的為規范公司各項會議及各類培訓流程,統一會議管理模式,減少會議數量、縮短會議時間,提高會議質量,特制定本制度。二、職責(一)行政管理部負責會議管理,所有重要會議要在公司領導批準后到綜合部登記備案。(二)會務工作主要由行政管理部承辦;其他部門主辦或召集的會議,行政管理部應予協助。(三)除其他部門主辦的會議資料各自存檔外,會議資料由行政管理部整理、分發、立卷、存檔。三、會議分類(一)、公司部門周會制度1、主持與記錄:各部門助理記錄,由部門主管主持2、召開時間:每周一上午10:00。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。3、參加人員:部門主管、部門員工由于出差等特殊原因
2、不能參加例會的,應提前向部門主管請假。4、會議內容:該部門上周工作總結、本周工作計劃。(二)、公司員工周會制度1、主持與記錄:由人力資源部召集,總經理主持,行政專員進行會議記錄。總經理未列席會議時,由副總經理主持。2、召開時間:每周五下午4點。特殊原因需要延期召開時由行政專員提前通知。3、參加人員:為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的,應提前向人力資源部請假。4、會議內容:(1)公司日常運作情況的總結。(2)各部門匯報上周工作任務完成情況,著重介紹在任務執行過程中出現的問題。(3)全體與會人員就工作中所遇到的問題進行發言。(三)、公司工作述職會議制度1、主持與記錄:工作述職會議由人
3、力資源部負責召集,總經理主持,行政專員進行會議記錄。2、召開時間:每年召開兩次,分別在年中和年末召開,具體時間由人力資源部安排。3、參加人員:公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的,應提前向人力資源部請假。4、會議內容:各與會人員各自總結、匯報半年來的工作情況,如工作具體內容、工作任務執行情況及所取得的業績或成效等。(四)、其他會議1、公司年終總結表彰大會總結全年工作情況,布署下一年度工作任務,表彰獎勵先進集體及個人。此項會議由行政管理部具體組織實施。2、各專題會議相關部門根據實際工作需要不定期地召開。會議的內容主要是針對運營管理、招商工作、企劃工作、物業管理工作、預算管理及合約事宜等專項工作進行討論、布署和總結。3、員工發起的會議公司員工可以發起一定級別的會議,員工對公司的某一制度,或者工作中出現的問題提出解決方案,
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