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文檔簡介

1、Coda Resources Ltd. Heze好達(菏澤)實業有限公司治理制度匯編兼員工手冊(第一版)編 制:行政人事部審核人:批準人:_日 期:二零一一年八月好達(菏澤)實業有限公司Coda Resources Ltd. Heze好達(菏澤)實業有限公司目錄總則 . 1第一章第二章第三章第四章第五章第六章第七章第八章第九章第十章第十一章第十二章第十三章第十四章第十五章第十六章第十七章第十八章第十九章第二十章職員差不多行為準則 . 1進入工作場所和工作預備規定 . 2考勤規定 . 2休假規定 . 3加班規定 . 4出差治理規定 . 4會議治理規定 . 6職員招聘、錄用、試用期轉正規定 . 7

2、職員培訓規定 . 8職員異動、晉升、降職、停職規定 . 8職員辭職、離職、開除規定 . 9職員用餐、住宿治理規定 . 10人員、車輛、物品進出入規定 . 11辦公電腦使用規定 . 12文件治理規定 . 13廣播音響、監控設備治理規定 . 14公司印章、資質證件治理規定 . 15改善提案、合理化建議規定 . 16職員申訴、投訴治理規定 . 18安全治理規定 . 19第二十一章第二十二章第二十三章第二十四章第二十五章第二十六章第二十七章第二十八章廠區衛生治理規定 . 23固定資產治理 . 24廢棄物處理規定 . 27外來人員進入生產區域規定 . 28職員獎懲規定 . 29車輛治理規定 . 32公司

3、福利規定 . 34保安治理制度 . 35附件 1 公司廠區圖片. 39附件 2 公司組織架構圖. 40附件 3 公司職位治理體系圖. 41附件 4 公司平面圖. 4221145Coda Resources Ltd. Heze好達(菏澤)實業有限公司總則菏澤好達實業有限公司系美國獨資企業,要緊生產、經營塑料制品、口腔用品,產品全部出口國外。菏澤廠區始建于 2006 年,并于當年 12 月份注冊,公司占地面積 73370 多平方米,廠區設有標準廠房 3 處,宿舍、食堂等配套設施完善,現有職員 1000 多人。公司以滿足客戶的需求為宗旨, 不斷完善工藝水平和治理方式, 在激烈的市場競爭中求生存促進展

4、。公司質量方針:科學治理預防為主 持續改進 顧客中意公司質量目標:顧客中意度達 90%以上我們的企業精神:參與 進展 提高參與確實是讓每位職員都關注和親身參與到公司的每一項事業,共享公司的每一項成就;進展確實是不斷進展產品的銷售領域;提高確實是在參與和進展的基礎上,提高公司的企業形象,提高職員的整體素養和福利待遇。我們的治理目標是:規范有序 嚴謹高效規范有序確實是要規范每個崗位的職責,規范職員的工作行為,規范公司的運作程序,達到各項工作順利暢通,井然有序。嚴謹高效確實是要求每個職員對自己的工作認真負責,嚴格要求,從而達到提高工作效率,提高公司效益的目的。我們的要緊治理理念:平等(制度、人格、尊

5、嚴等),消除官僚主義,增強職員參與決策的程度;結合中國現實,遵循合理方針;尊重紀律、集體,而不是滿足個人要求;提供展示才華的平臺,公平的體現個人價值;積極向上的企業文化;最終:做到以客戶需求為導向,良好組織;潔凈、整潔、高效、和諧的企業進展環境。為了增強企業職工的責任感,規范公司職員的日常行為和工作行為,嚴肅勞動紀律維護公司正常的工作秩序,依照本公司實際情況,特制定本職員手冊。第一章 職員差不多行為準則本公司職員是指除總經理以外所有的和公司依法簽訂勞動合同的工作人員(不包括臨時雇傭工、暑期工、實習工等);本公司所稱的治理人員是指:在公司職務體系中任職的人員;一般職員是指:直接參與到生產第一線的

6、相關人員;技術人員、職能人員、文職類、后勤類等在職位體系中沒有職務的人員,統稱輔助人員或后勤保障人員。凡本公司職員均須遵守以下規定:第一條:本公司治理方針是:參與 進展 提高 公平公正 公開第二條:通力合作,忠于職守,全力完成公司經營目標。第三條:服從治理,努力學習,不斷提高工作技能和自身文化修養。第四條:遵守勞動紀律和工作命令,處理問題迅速準確;未經部門主管批準,不得擅離工作崗位和做未得到指令的情況;對部門領導安排的任務完成時應及時報告。第五條:依公司規定按時出勤,親自打卡,不遲到、早退、曠工,有事要提早請假。第六條:上班必須穿工作服裝,佩帶識不證;服裝應保持平坦、潔凈、不暴露、樸實大方;平

7、常注重言談1Coda Resources Ltd. Heze好達(菏澤)實業有限公司舉止,儀表端正。第七條:在工作時刻內,未經本部門最高主管批準和行政人事部核準不得接見親友或會見與自己工作無關的客戶。屬于自己工作范圍內需要接見的客戶,只能在指定位置接見,不得到廠區其他位置隨意走動。第八條:嚴禁攜帶危險物品、易燃、易爆以及違禁物品入廠。第九條:車間內嚴禁吸煙、奔馳、戲鬧、惡作劇;上下班進出大門要主動下車。第十條:嚴禁拉幫結派,處理情況要公平、公正、客觀。第二章進入工作場所和工作預備規定第十一條:在上班前或上班期間嚴禁喝酒、打架、斗毆。第十二條:進入工作車間或工作場所要首先作好 5S 工作,保持作

8、業地點、作業場所、更衣室、洗手間、機器、設備的整潔,保證工具、工裝的到位和可用性。第十三條:切實遵守公司制定的各項安全生產治理條例和工藝操作流程制度。第十四條:依照公司規定或本部門領導指定的方式進行工作,不得擅自變更工作方法和操作模式。第十五條:未經本部門最高主管書面特許、批準不得擅自進入他人工作區域;不得操作他人負責的機器設備、工具;不得逗留或徘徊于他人工作場所或區域。第十六條:工作時刻不得離崗、串崗(車間現場)、談天、睡覺、吃零食、亂扔紙張、廢物、垃圾、隨地吐痰、隨意玩手機、打電話、玩游戲;不得做任何與工作無關的情況;生產現場職員進入工作場所,嚴謹佩戴首飾(戒指、手表、飾品等)。第十七條:

9、關于變更工作場所或工作安排的,應服從命令;辦理公事應按公司相關流程進行,不得越級呈報,但專門緊急情況除外。第十八條:工作時刻應愛崗敬業,認真負責,按照規定如實填寫各類工作記錄;認真作好前后工序和不同班次的交接協調工作,同時應愛惜公司財產,杜絕白費。第十九條:不得泄露公司業務及職務機密,或假借職權徇私舞弊、同意招待及他人的賄賂或以公司名義在外招搖撞騙。第二十條:對車間的滅火器材不得隨意移動、堵塞、掩蓋;對滅火器應妥善安放,不得隨意動用;保持消防通道安全暢通。對出入口道路必須保持暢通,不得堆放物品,阻礙通行。第二十一條:機器、電氣、電器、通訊、交通設備等發生故障時應及時報告給部門主管,由公司派專業

10、特定技術人員維修,其他人員不得擅自維修。第二十二條:對特定化學物質或危險品,應放置在危險品倉庫,由專業人員負責保管;不得將剩余的危險物品或雜質到入下水道或隨意亂倒。第二十三條:任何職員發覺不安全隱患和情況,有義務及時報告給部門主管或公司安全治理員。第二十四條:各級部門主管、負責人應時刻注意自身修養,不斷提高自身治理水平和安全生產意識,為部屬作好表率。第二十五條:公司任何人不準在外單位兼職,不準直接或間接利用公司資源從事經營活動。第三章 考勤規定第二十六條:公司原則上實行每天 8 小時工作日制度,周一到周五為正常工作日,周六、周日為休息日;但專門情況或專門時期,公司有權利安排周六、周日上班。第二

11、十七條:車間職員、生產輔助人員、與生產相關的職能人員上班時刻以生產部規定的為準;辦公室人員上班時刻為:夏季:(5 月 1 號-9 月 30 號)8:30-12:30冬季:(10 月 1 號-4 月 30 號)8:30-12:3014:00-18:0013:30-17:30第二十八條:公司采納電子考勤和本部門手工考勤的形式,打卡地點:車間辦公室樓下 一天四次。第二十九條:公司所有職員上、下班必須親自打卡,不得托付他人或受托付代替他人打卡;假如不記得帶卡、漏打卡、打卡異常的,應及時到行政人事部門,填寫刷卡異常單;每月刷卡異常不得超過 5 次(含),超過的每次扣款 10 元(因公司考勤機出現異常或其

12、它客觀緣故的除外)。23345Coda Resources Ltd. Heze好達(菏澤)實業有限公司第三十條:上班超過規定打卡時刻的為遲到;在下班之前打卡者為早退(請假除外)。遲到/早退 1-10 分鐘的每次扣款 10 元;10-30 分鐘的每次扣款 20 元;超過 31-60 分鐘的按曠工半天算;超過 60 分鐘以上的按曠工一天算。第三十一條:未經請假、請假未經有效批準、假期已滿未續假、續假未經批準,而擅自不上班者,均以曠工論,不發給薪金;曠工一日按事假三日計算;連續曠工三日或一個月內累計曠工五日者或一年內累計曠工 10 次者,按自動離職處理,不發放本月度薪資和經濟補貼。第三十二條:托付他

13、人或代人打卡或偽造出勤記錄者,雙方均按曠工一天處理,并給予雙方記大過處分。第四章 休假規定第三十三條:法定節假日:元旦 1 天 春節 3 天 勞動節 1 天 國慶 3 天 端午節 1 天 清明節 1 天 中秋節 1天;上述假期公司能夠依照生產需求,決定具體的時刻長短。第三十四條:職員有事需在工作時刻內親自辦理的,能夠按照公司請假流程,填寫職員請假單;事假每月不超過 7 天;全年不超過 30 天;超過部分按曠工處理,事假不發薪金;事假按差不多工資除以考勤天數乘以請假天數扣除;本月事假超過 2 天(含)無全勤獎,各類補助按天數扣除;請假以 4 小時為最小基數,不滿 4 小時的按 4 小時計算;超過

14、 4 小時的按實際小時計算。第三十五條:職員因病或非因工負傷,需要治療和修養的;必須持縣級以上醫院出具的病歷和證明,按公司規定的請假流程請病假。職員病假期間的工資按其差不多工資的日工資標準的 70%發放;病假每月不超過7 天,全年累計不超過 30 天;超過部分按事假處理。需要住院長期治療的,需經市級以上醫療機構確定,按國家法律規定處理。第三十六條:符合婚姻法規定達到法定結婚年齡的職員,持結婚證書復印件按公司請假流程,申請婚假;本人初次結婚 7 天、子女結婚 3 天的連續假(不包括例假日);婚假期間可享受差不多薪金和全勤獎,但無績效獎金和其他補助;超過天數部分按事假計算;涉及到晚婚職員的假期在原

15、來的基礎上增加 3 天;二次或以上婚姻只給予 3 天婚期。第三十七條:職員配偶、父母、子女或養父母死亡的,按公司規定的請假流程申請喪假;期限為 3 天,其他近親屬死亡的 2 天連續假(不包括例假日),喪假期間可享受差不多工資日薪的 70%薪金,但無績效獎金和其他補助;申請喪假的需事后提供死亡證明和死亡親屬的戶籍證明。第三十八條:符合國家打算生育政策的生育女職員,正常分娩的給予產假 90 天,難產的增加 15 天,多胞胎生育的,每增加一個嬰兒增加產假 15 天;小產假 30 天,均包括例假日。產假期間按差不多工資標準計算。配偶生育的男職員可享有 3 天的陪產假,陪產期間,按差不多工資的日工資標準

16、發放薪金;超過產假期限的必須辦理請長假手續,否則以曠工處理;申請產假、陪產假的事后需提供生育證明和嬰兒出生證明。第三十九條:在本公司連續服務滿 1 年且出勤率在 98%以上的,公司給予帶薪年假;具體標準為:一般員工 5 天 班長 6 天 主管 7 天 經理 8 天 總監 9 天。帶薪年假按公司請假流程辦理,并依照生產特點安排在生產淡季休假。年假的計算起止日期為:每年的 4 月 1 日為一個結算期間。第四十條:以上假不的批準權限:請假半天的由班長批準;請假 1 天的由部門主管、經理批準;1-3 天(不含 3 天)的由分管總監批準;請假 3 天(含)以上的有由本部門總監和行政人事總監批準。主管、經

17、理級不人員請假 13 天的必須由本部門總監批、行政人事總監批準;超過 3 天(含)由總經理批準。所有請假必須提早持請假單報行政人事部備案。第四十一條:職工因工負傷,經社會保險機構確定為工傷者可享受有薪休假。工傷假的天數按照傷情輕重及指定治療醫院或醫療機構出具的證明,由工傷鑒定機構門確定。工傷期間薪金的發放標準:按差不多工資加全勤獎,福利不變;以上均不阻礙年假。第四十二條:事出突然、無法及時辦理請假手續者,應盡快以適當方式聯絡本部門上級,獲得上級理解和同意后,應在返回公司上班后的當日補辦書面的請假手續;如本部門上級不同意或在返廠后沒有及時辦理補假手續的,均按曠工處理;在批準假期內提早上班的,經由

18、本部門經理同意后需到行政人事部門辦理銷假手續;不管任何假期,假如批準的時刻已到,職員要求續假并經本部門主管同意的,均必須按照請假流程重新辦理續假手續。3Coda Resources Ltd. Heze好達(菏澤)實業有限公司第四十三條:關于虛假、隱瞞事實請假的,一經查實,除按曠工處理外,并依情節輕重給予記過、記大過、開除等處罰;婚嫁、喪假、陪產假、工傷在規定期間的不阻礙本月全勤獎。第四十四條:職員因患病、生育需較長時刻的治療或其他專門緣故要長時刻離崗處理的,在超出病假、事假、產假規定范圍時刻的,能夠經總經理批準,辦理長假手續,最長期限不超過 60 天;長假期間不計薪資。辦理長假手續的職員,返廠

19、后的工作安排由公司按實際情況予以處理。第五章 加班規定第四十五條:平常因工作需要,生產部門安排職員加班的,部門主管、經理要提早一天按公司加班流程規定填寫加班單,報分管總監批準;其他部門安排加班的除本部門最高負責人批準外,需經行政人事總監復核后,報行政人事部門備案生效;雙休日加班的,各部門最高主管需在周五 16:00 之前填寫好加班單,報分管總監批準,行政人事總監復核后,送至行政人事部備案。法定節假日需要加班的,各部門主管、經理要在放假前 1 日,填寫加班單,報分管總監批準、行政人事總監復核后送至行政人事部備案。第四十六條:固定薪資職員加班的,不予計算加班工資,能夠在事后進行調休;其他車間生產職

20、員加班費的計算按勞動合同法和菏澤市的有關規定執行。固定薪資人員是指:在公司發放月薪制的人員,其工資中差不多包含了加班費用的支付。第四十七條:關于公司專門職位的人員(門衛、司機、辦公室清潔工、廚師、幫廚等)因工作性質專門,故實行固定雇職員資制度。不支付加班工資,但國家法定節假日值班的,給予加班補助。第四十八條:車間職員安排加班超過 15 人的,應由班長負責現場領導;超過 30 人的應由主管負責現場管理;超過 50 人的應由生產經理、生產總監現場治理。第四十九條:固定薪資人員加班以 4 小時為最小基數;加班數值以 2 個季度為一個周期,六個月累計匯總一次;若在 2 個季度內沒有調休的加班將全部清零

21、。第五十條:固定薪資人員調休時,應提早 1 天填寫調休單,逐級審批,報行政人事總監復核后,送行政人事部備案生效。第五十一條:固定薪資人員考勤、調休、請假扣款標準:一、辦公室人員:22 天乘以 8 小時二、后勤、輔助人員:26 天乘以 11 小時三、品質、工程、現場治理人員跟隨車間生產職員的上班時數為計薪日期(如:車間上班為 28 天,則上述人員的考勤應為 28 天,其中 2 天為加班,在以后能夠調休;若只上滿 26 天,則其中 2 天按缺勤處理,扣除其 2 天薪資);四、請假扣款標準:月薪(不包括全勤、住宿補助以及各類津貼或補助)除以 26 或 22 天乘以請假天數;五、本月請假 1 天,超過

22、 2 天(含)無全勤獎。第五十二條:判定為加班的情形:由上級指定或本人申請并經部門主管、經理批準的正常出勤時刻以外的工作時刻。以下情形不作為加班:一、以提高為目的的職工參加的業余培訓(例如治理培訓、技能學習等);二、參加體育運動等職工福利相關的所有文體活動;三、升職考試以及其他公司內測評考試;四、廠慶典禮等的籌備及演出活動;五、未經本部門有權限人員批準的加班。第六章 出差治理規定第五十三條:公司職員因工作上的需要,受命外出的,按公司職員出差治理流程的規定填寫職員出差申請表,經逐級批準后,送行政人事部門備案。45545Coda Resources Ltd. Heze好達(菏澤)實業有限公司第五十

23、四條:職員出差的分類:一、菏澤市內出差二、菏澤市外的山東省內出差三、山東省外的中國國內出差第五十五條:出差申請:依照出差類不,職員出差的申請與核準權限見下表:第五十六條:出差紀律:一、職工出差視為正常出勤,故應守時,注意提高工作效率。二、職工出差中途除因病或遇到意外災難等情形應及時報本部門總監認可并得到行政人事部總監確認;不得因私事中途繞道、巡游、逗留或借故延長出差期。確實因業務需要延長出差期者,須經本次出差的批準者同意,否則以曠工處理,并不予報銷差旅費用。三、出差職員應遵守出差地的有關制度和文化習俗,并自覺遵守公司的規章制度,維護公司聲譽。四、凡出差者損害公司利益,敗壞公司形象的,由公司按獎

24、懲條例嚴肅處理。第五十七條:加班認定及休息日處理:一、在出差地每日正常工作時刻以外的,確實因業務需要延長工作時刻的,經出差對方單位確認后,可作加班處理,按調休處理。二、雖在出差對方單位的休息日出勤,但該日為本公司的工作日時,不作加班論處。三、按照出差對方單位的休息日休息,但該日為本公司的工作日時,視為正常出勤。四、出差期間,如遇到本公司休息日,而出差者在出差對方單位出勤,視為加班。五、職工赴美國等海外出差時的加班判定,一律以公司考勤規則為基準,具體情形參照上述規定。六、出差來回搭乘交通工具的移動行程時刻,一律不作為加班。第五十八條: 差旅費用的報銷:一、出差旅費的分類:出差旅費分為交通費、住宿

25、費、餐費補助、移動津貼和其他費用(郵電、交際等)五種。除此之外的其他費用項目不予報銷,專門情況由行政人事部總監判定。二、交通費1交通費為出差行程中必須搭乘的汽車(公交巴士、出租車等)、火車、輪船或飛機等費用。任何基于私人目的交通費,均不得報銷。2搭乘由公司或出差對方單位提供的交通工具的,不得報支交通費;使用私有車輛者,其油料費、由公司依里程補助,路橋費憑票報銷。3交通費必須附票證明,若票據上無明確的實際金額、起止方向,則須在票據背面注明后,按規定標準實報實銷。三、住宿費:1出差業務有連續次日辦理必要的或因客觀緣故無法當日返回公司或居所時,才發生住宿費。2按規定標準憑合法、有效的統一發票報銷住宿

26、費。3出差對方單位已提供住宿場所者,不得再報銷住宿費。4不同職位等級的職工一同出差時,能夠參照職位較高者的住宿標準報銷。5NO出差類不申請提出確認NO出差類不申請提出確認批準1市內出差者部門經理部門總監2市外省內經理部門總監、行政人事總監總經理3省外國內經理部門總監、行政人事總監總經理Coda Resources Ltd. Heze好達(菏澤)實業有限公司5. 出差住宿時,消費下榻酒店或賓館中規定有償使用的飲料、食品、物品、收費電視或錄像、洗衣費等一切項目,公司概不報銷。四、餐費補助1餐費補助指公司提供給出差者用來在途中或出差地就餐的費用。餐費補助依照出差者本人職位及出差天數,統一按照總經理

27、70 元/天、總監 60 元天、經理 50 元天、主管 40 元天、班長 30 元/天、其他職員 20 元/天的標準支給(需提供票據)。關于到一線都市或發達都市出差的,餐費在原來的基礎上調 20%。2關于出差對方單位已提供膳食的、出差對方單位宴請、外部研修培訓出差時,研修費中假如差不多包括了餐費的不得再報銷餐費補助。3. 動身當日或返回當日(不完整出差天)餐費應按公司餐費補助規定處理,不再另外報銷餐費。五、住宿費經理級以下按經濟性雙人間的標準、經理級按經濟性單人間的標準、總監級按三星級標準、總經理四星級的標準。不同職位一同出差的,按職位較高職位的標準處理。六、特不講明:1.上述動身時刻一律指離

28、開菏澤的時刻(如菏澤火車站發車時刻);返回時刻一律指抵達菏澤的時刻(如火車抵達菏澤站的時刻)。2公司司機隨同出差時,享受相應的餐費補助。3. 關于職工在公司內因會議、洽談業務或在菏澤市范圍內處理公務(包括司機被安排接送職工或客人、職工被安排到菏澤探望住院職工)等不能按時就餐者,原則上應依照實際情況,由當事人通知行政人事部門負責食堂業務窗口的班長預留適量的飯菜對應。此類情形不適用上述出差餐費標準,然而,專門情形(指實際前往食堂就餐時刻超出食堂工作人員當餐下班時刻)一律按照公司餐費補助規定處理。七、其他費用:1其他費用指因業務需要而發生的郵電費、交際費(如因公宴客)等業務費用。2此類費用由職員所在

29、部門總監確認,憑證實報實銷,但交際費一定要事前獲得總經理的批準。3郵電費應取電信或郵電部門的收據為報銷憑證;因公宴客等交際費用,應取合法、有效的統一發票為報銷憑證,并在差旅費報告書上講明事由。八、差旅費報銷或補助的補充講明:1由公司統一安排職員出差的交通工具和出差職員住宿的,費用由公司統一結算。2職員到國外出差,其費用由公司依照預算統籌考慮。3出差職員報銷出差旅費時,應按公司財務部的合法表單并添附合法、有效票據( 外部研修出差時,須添附舉辦方的邀請函或研修案內,以作為研修費用及其構成的確認證明),經所在部門總監依據規定的權限確認(交際費須經總經理批準)行政人事部總監審核后,返回一周內到財務部報

30、銷。外部培訓出差費用按照上述差旅費標準報銷,由行政人事部總監批準后,將差旅費一并計入培訓費科目。4公司在適當時候可對出差報銷標準進行修改,具體報銷的內容和文本以財務部的要求為準。第七章 會議治理規定第五十九條:公司級會議是指公司職員大會、各部門參加的擴大會議、各種職工代表大會等,由行政人事部起草會議打算書、組織、策劃等內容,報總經理批準后實施。第六十條:各部門內部會議、專業交流會議、部門之間的溝通協調會議等由各分管的總監批準,報行政人事部門備案,并由行政人事部安排會議室;各車間、部門班組召開的本部門全體職員參加的工作會議、培訓會議等由分管的總監批準,報行政人事部門備案,同時由行政人事部門安排會

31、場。班組召開的晨會、例會由車間主管、經理決定并主持召開。第六十一條:外單位在公司召開的現場會、報告會、辦公會或公司之間的聯營洽談會、用戶座談會等,一律由相關部門通知行政人事部報總經理批準,由行政人事部門組織實施。第六十二條:公司固定會議:周一:11:00-12:0018:30-19:306公司中高層治理會議(經理級以上)公司治理層級會議 (班長級以上)7745Coda Resources Ltd. Heze好達(菏澤)實業有限公司第六十三條:因公司經營治理的需要或公司重要文件的傳達、重要事件實施等,公司能夠緊急召開治理團隊會議,會議一般由總經理主持;如總經理出差或休假,總經理可托付相關部門總監

32、主持,會議內容要有記錄,同時以電子版或書面的形式存檔。第六十四條:由部門總監主持內容重要的會議,如需要公司總經理參加或裁決的,需提早一天告知總經理會議時刻、會議主題及會議詳細內容。第六十五條:如各部門在工作中遇到突發問題或事件,需相關部門以會議的形式共同商討解決的,由牽頭部門聯絡相關部門商討、解決,會議由該部門主持。會議內容要有記錄、要求與會者簽字,同時以電子版或書面的形式存檔。第六十六條:與會人員要嚴格遵守會議紀律,會議必須要有紀錄,重要會議必須會簽確認。會議紀要應編號、 及時、規范,按分級治理要求分發、存檔、上報、通過電子郵件傳遞。與會人員到會必須有預備,發言坦誠、有序、嚴肅、精煉。第六十

33、七條:召開中高層治理會議、治理層會議、治理團隊會議,通知時刻至少提早 2 小時。緊急會議或專門會議(如部門例會、機密會議等)除外。第六十八條:凡是通知參會人員必須準時到會,如需請假需提早 30 分鐘有效,否則視為缺席,請假人需向會議通知人請假;與會人員不得無故遲到、早退,如有違反者參照公司考勤規則執行。第八章職員招聘、錄用、試用期轉正規定第六十九條:各部門依據公司生產經營狀況,對需要增加或儲備人員的,依照公司人員增補流程的規定,填寫人員增補單報分管總監審核、行政人事總監復核,總經理批準后交行政人事部執行;增補班長或技術職位以上人員時,須同時提交該職位的“職務/崗位講明書”.第七十條:行政人事部

34、依照各部門遞交的人員增補單,規劃好招聘打算;按職員招聘流程的規定在規定的期限內,為相關部門提供合適的人選;職員招聘由行政人事部集中統一治理,禁止其它部門私自招聘和隨意用工;關于未通過行政人事部進入公司的職員,公司不予認可;該職員的一切后果均由用人部門或介紹人負責。第七十一條:應聘人員按公司規定一般要通過個人資料初選、筆試、面試、復試、體檢、內定、就職等程序。第七十二條:凡下列人員不得錄用為本公司職員。1.被剝奪公民差不多權力的;2.曾因刑事犯罪被判刑、拘役、管制、監外執行等而刑期未滿的;3.通緝在案的;4.吸食毒品的;5.曾被公司開除或曾在公司工作過而公司認為不適合的;6.有嚴峻疾病不適合在本

35、公司工作的;7.未成年的人;8.其他本公司認為不適合的;第七十三條:新職員入職需攜帶下列證件到行政人事部門報到:1.職員登記表 ;2.身份證原件;3.畢業證原件;4.健康體檢報告單;5.相關技能證書;6.原單位離職證明;7.其他所需資料;第七十四條:入職培訓和工作分配:新進職員辦理入廠手續后,由行政人事部門組織對新人進行入廠教育;教育完畢后,新人正式分配到7Coda Resources Ltd. Heze好達(菏澤)實業有限公司用人部門(車間作業職員尚需進行體能測試和技能測試,并判定是否合格),由用人部門接著安排入職教育和崗前培訓后上崗。第七十五條:車間職員上崗前 3 天(含辦理入廠手續時刻)

36、屬試工時期,假如在試工期間離開的或不合格的,公司不予支付試工天數工資;試工合格的,試工期計算在試用期內;試工期間公司有權要求不能勝任者離開公司;試工者認為不適合本人工作的,可在交接工具后離開公司。第七十六條:依據合同期限的長短新職員試用期一般為 13 個月;在試用內需通過使用部門對其進行專業知識和工作能力、工作配合度等方面的考核;行政人事部負責對其公司認知度、個運氣行等各方面的考核。考核合格按公司職員轉正流程操作;在試用期內假如表現特不優秀的,有部門主管、經理申報,分管總監、行政人事總監審核,總經理批準,按職員轉正流程提早轉為正式職員。第七十七條:在試用期限內如發覺職員品行欠佳或使用部門認為該

37、職員不適合從事該職位的或發覺進入公司前有欺詐、隱瞞事實和其他不法行為的,公司能夠隨時停止試用。第九章職員培訓規定第七十八條:新職員報到后要同意行政人事部門安排為期半天的公司規章制度、企業文化、公司經營理念、安全消防等差不多的入職培訓;入職培訓結束后由用人單位安排 13 天的崗位技能培訓,經培訓考核合格后,由行政人事部門統一發放上崗證書和職員廠牌。第七十九條:生產部門正式職員每月要同意至少 2 天的產品知識、專業技能、公司治理理念和規章制度的培訓;其他部門在生產淡季時期,要組織職員進行產品知識、崗位技能的長期性和周期性的培訓。第八十條:行政人事部門每季度要向每個部門發放職員培訓需求調查表,及時了

38、解和統計職員的培訓需求;同時,各部門要配合本部門或其他部門的工作,對本部門職員提出的培訓要求定期的反映給行政人事部門,由行政人事部門統一安排培訓。第八十一條:公司治理人員、技術人員、職能人員等遇到治理能力提升、專業技術、職業進展障礙時,可以申請職業進展培訓,由行政人事部門策劃方案報總經理批準后實施。第八十二條:公司依照生產經營狀況和人員儲備打算,經總經理批準,由行政人事部門到大中院校招聘應屆畢業生作為學徒工、實習生、儲備干部進行見習培訓。第八十三條:針對所有的培訓,應由行政人事部門和受訓人員的使用部門按職員培訓評估流程進行評估,依據評估結果鑒定職員的職業進展。第十章職員異動、晉升、降職、停職規

39、定第八十四條:公司內部因工作需要,進行整合和優化組合時;能夠依照職員或部門的需求進行合理的調動;由需求部門和原部門按公司內部職員異動流程的規定,填寫職員異動單,報各自部門總監審核,并經行政人事總監復核,總經理批準后,由行政人事部門具體操作。第八十五條:當公司部門崗位、職位出現空缺時,公司按照公平、公開、公正的原則,本著充分發掘公司內部人才的方針,依據每個職員的績效考核和平常表現,可由部門推舉或本人自薦,經行政人事總監和相關部門總監考核評審,按公司職員異動、晉升流程規定,報總經理批準執行。第八十六條:職員晉升的類型:1職位晉升、薪資晉升。2職位晉升、薪資不變。3職位不變、薪資晉升。4凡在年度工作

40、內(請假時刻不超過 10 個工作日)連續 3 次被評為優秀職員的一般職員,除發放優秀獎金之外,所在部門可申請給予加薪或優先推舉升職。5在年度工作中(請假時刻不超過 10 個工作日),對公司有專門貢獻,表現優異的職員,在職位或崗位空缺時可予以晉升。6試用期職員,在試用期間,工作表現優秀者,由試用部門推舉,可提早晉升(轉正)。第八十七條:職員晉升申報治理:89945Coda Resources Ltd. Heze好達(菏澤)實業有限公司1由職員所在部門主管、經理對預備晉升職員的工作表現、能力、業績各方面進行日常觀看,并根據本部門年度經營打算、部門年度人力資源進展規劃以及時期性業務進展對治理人員的需

41、求,向公司行政人事部提交職員晉級審批表附帶公司人事考核。2職員晉升申報到正式任命期間,所屬部門可依照工作需要在部門內部重點培養該職員,但在行政人事部未正式談話或公布任命之前,不得對該職員許諾或透露任何晉升消息(適用于部門推舉);晉升后對應的工資及福利待遇等依據公司相關崗位的試用薪資處理。3行政人事部依據各部門報審材料對預備晉升職員進行考核,考核在 10 個工作日內完成,并與 15個工作日內出具相關評估報告反饋給相關部門。第八十八條:部門呈報晉級者,部門需預備下列資料送交行政人事部。1職員晉級申報表。2職員自我評述報告(適用于自我推舉)。3.職員人事考核表。4具有講服力的事例。5其他相關材料。第

42、八十九條:其他規定1.凡在一年內,受到過記大過處分的職員不得參與晉升和加薪考核,但能夠功過抵銷。2.若因不勝任該職位或犯有過失,公司可視情節輕重做出降職或免職、停職處理。第九十條:依照職員的平常考核或工作出現重大失誤、違反公司治理制度或不能勝任原工作崗位的,由部門主管、經理、總監或行政人事部門提出申請,經行政人事總監和相關部門總監組織考核評審,依據評審結果按公司職員降職、免職、停職流程規定,報總經理批準后執行。第九十一條:關于職員不論是哪種形式的異動,都要在接到調令或通知指定的時限內,按照公司職職員作移交治理規定進行工作和事務上的交接,準時到相關部門報到。關于因工作交接不清造成的工作損失,雙方

43、部門責任人負連帶責任;關于不按公司規定拒絕交接或拒不執行命令的,公司有權按獎懲條例進行停職或開除。第十一章職員辭職、離職、辭退、開除規定第九十二條:職員因個人緣故申請辭去工作的,正式職員按公司職員辭職流程規定應提早 30 天以書面的形式,經本部門逐級審批后,由行政人事總監復核后,報行政人事部備案;試用期人員按流程應提早 3 天以書面形式報行政人事部備案;對未按規定日期申請、未按規定程序審批或審批未經通過離職的,不予結算當月工資。關于確實因家庭或個人問題,急需辭職處理的,經逐級審批后,扣除 15 天薪資。第九十三條:職員因個人緣故臨時離開企業的,按公司職員請長假流程規定應提早 30 天以書面的形

44、式,經本部門逐級審核,行政人事總監批準后,報行政人事部備案;長假期限為 60 天,超過 60 天未回公司的,按自動離職處理。長假期間,不再保留原職位,不計算工齡,不計算薪金。對在規定的期限內復職的,可享受正式職員待遇,但工作崗位按公司實際情況處理。第九十四條:不管是哪種形式離開公司的,都應按公司職員辭職、離職流程辦理好以下交接:1.工作交接(企業內部文件、經管的工作詳細講明、培訓資料、技術資料、客戶信息、合同等)2. 事物交接(辦公用品、通訊、交通工具、考勤卡、鑰匙、書籍、各類工具、工裝等)3. 款項交接(經辦的各類項目、業務、個人借款等)第九十五條:結算和關系轉移:辭職、離職、辭退、開除按公

45、司職員辭職、離職、辭退、開除流程規定完成交接后,到行政人事部門確認考勤并對檔案和社保等關系進行轉移和封存。第九十六條:一般職員辭職、離職的由部門總監審核,行政人事總監復核;中高層治理人員、技術人員辭職、離職的由本部門總監審核、行政人事總監復核,總經理批準。辭退、開除的由行政人事部門出具通告,使用部門總監和行政人事總監審核,總經理批準。第九十七條:職員因生病、生育、哺乳等在規定的時刻內不能按時到公司上班的,能夠依據公司和本部門9Coda Resources Ltd. Heze好達(菏澤)實業有限公司的實際狀況申請長假,期限為 60 天,不計算薪金;在規定期限內回公司的,公司按實際情況安排工作;期

46、滿未按時上班的按自動離職處理;生病的需提供縣級以上醫院證明。第九十八條:因職員不能勝任本職工作或違反公司相關規定的,公司可按勞動合同法和公司職員獎懲條例以及職員手冊的相關規定,對職員進行辭退、開除。第九十九條:違反公司職員規章制度給公司造成重大損失的或其他依據公司職員獎懲規定應予以辭退、開除的,按辭退、開除流程辦理,涉及到經濟補償的,按該職員的差不多工資為補償標準;經公司辭退、開除的職員,公司有權將其行徑記錄在該職員的個人檔案和勞動手冊上,并不支付當月薪資和任何經濟補償,并永不錄用。第十二章職員用餐、住宿治理規定第一百條:公司餐廳由行政人事部門負責;公司為職員提供早餐(住宿人員)、午餐和晚餐以

47、及加班夜餐;對職員節假日需要加班的并達到一定人數的,由部門主管、經理按加班流程報行政人事部門,安排就餐。第一百零一條:公司食堂采納電子刷卡排隊就餐制度,職員要按先后順序依次刷卡領取飯菜,杜絕插塞、亂搶、亂哄等不文明現象。第一百零二條:開飯時刻:車間按行政人事部的公布為準;辦公室人員:午餐 12:30(10 月 1 日4 月 30 日)下午 17:30 (5 月 1 日9 月 30 日)下午 18:00每次用餐時刻為:30 分鐘第一百零三條:每位職員要按自己的食量添加飯菜,嚴禁白費;對公司客戶或本公司上級要主動禮讓。就餐結束后應隨手清理掉餐桌上的垃圾,將剩余飯菜倒入規定的垃圾桶內。第一百零四條:

48、公司行政人事部每月定期往每位職員的飯卡內充值,杜絕空卡吃飯;具體充卡金額另行規定。第一百零五條:公司客戶、工程外包人員、臨時人員需在公司就餐的,由接待部門提早 1 小時填寫客戶用餐申請單,按公司就餐申請流程規定辦理,報行政人事總監批準;對不按規定執行或亂插隊、借用他人刷卡的,以及臨時插塞的,食堂治理人員有權拒絕不給其發放飯菜。第一百零六條:如遇公司全體休息日時,公司餐廳不提供飯菜;休息日安排職員加班或值班的人數低于 50人時,餐廳不安排就餐;值班人員或加班人員自行解決,公司依照不同級不給予補助。第一百零七條:職員就餐時需自帶筷子或勺子,公司只預備餐盤和湯碗。第一百零八條:就餐紀律:1、就餐人員

49、必須按先后順序自覺排隊,禁止插隊。2、就餐時不按規定打 IC 卡者,飯堂有權拒絕打飯。3、打飯時不得強行要求工作人員改變工作原則。4、食堂工作人員對所有職工應一視同仁,不得看人行事。5、就餐人員如有意見,能夠向食堂相關責任者反映,不得對工作人員糾纏不休、辱罵、爭吵。6、非專門情況,所有飯菜不得帶出食堂。7、禁止任何人把飯堂物品、餐具、湯碗等用品帶出食堂,一經發覺,以偷盜論處。8、就餐人員要愛護公用物品,不得人為破壞,一經發覺依情節輕重處理。9、非工作人員和食堂直接治理人員,不得進入食堂操作間。10、就餐人員應保持桌面潔凈、衛生整潔,殘羹剩汁應倒入指定的桶內。11、就餐后餐盤整齊擺放,不得亂丟。

50、12、食堂內外不得亂丟垃圾,禁止隨地吐痰及其它有礙公共衛生的行為。13、禁止在食堂內用開水清洗自己的餐具。14、餐畢洗手漱口后及時關閉水籠頭,不得白費水源。第一百零九條:公司依照職員的地域或生活習性不同,提供不同風味的菜肴和面點;并依照市場價格和物價的調整,每年對食堂進行 2 次調查問卷,充分聽取寬敞職員的建議,并依照大多數人的合理建議,對食堂進行整改。第一百一十條:公司依照實際情況為職員提供住宿;對不在公司住宿的人員,按公司有關規定給予相應的住房補貼;公司設有:男、女一般房、夫妻房、客房、治理房等。10111145Coda Resources Ltd. Heze好達(菏澤)實業有限公司第一百

51、一十一條:住房標準和補貼標準:1、班長以下(不含班長)職員,每房間安排入住 8 人。2、班長、技工、維修工、文員、工程師等同等級不職工,每房間入住 4-6 人。3、主管每房間入住 2 人。4、經理級以上人員,每房間入住 1 人。5、依照宿舍入住情況,經公司行政人事部批準,職員可申請外宿,申請外宿者公司按標準給予住宿補貼;補貼標準另行規定。6、關于夫妻雙方都在公司服務的職員,其中一方為主管級以上人員的,能夠申請夫妻房間。第一百一十二條:公司職員家屬來探訪的必須經行政人事部批準,在保安處登記后,由宿舍治理員聯系被探訪者。關于不是本地的家屬探訪需要安排住宿的,必須報行政人事部總監同意后,由宿舍治理員

52、安排客房;本地家屬探訪的不得安排留宿,私自安排留宿的依照公司相關規定給予不同程度的處罰。第一百一十三條:住宿紀律:1、進出入宿舍大門應出示廠牌,保安與宿舍治理員有權對進入宿舍樓的陌生人進行檢查,任何人都必須配合其工作,否則其有權拒絕進出。2、所有住宿人員都有義務維持生活區環境衛生。3、未經許可不準帶其他人進入宿舍或在宿舍留宿。4、未經同宿舍人員同意,不得擅自進入異性房間;禁止調房換床或在他人房間睡覺。5、因辭職、離職、開除或外宿需攜帶物品離舍時,須經宿舍治理人員和保安檢查登記后才可離開。6、宿舍內嚴禁賭博、酗酒、鬧事、斗毆及其它違法亂紀行為。7、嚴禁攜帶易燃、易爆、有毒物品及其它危險品進入宿舍

53、或在宿舍內以及宿舍周邊飼養動物。8、宿舍樓內禁止大聲喧嘩,宿舍走廊嚴禁堆放物品、騎車或存放車輛。9、宿舍內所有公物和設施由行政人事部安排配置,不得擅自拆卸、移動、挪用或其它有礙公物現狀的行為。10、愛惜公物,因使用不當致使損壞的,當事人應負責賠償;經調查如無明確責任者,由房間內全體在宿人員分攤賠償。如屬于整個樓道內公共設施損壞的,無明確責任者,由該樓層全體人員賠償。11、節約用水、用電。房間無人時應及時關燈、關風扇,禁止私拉、亂接電線插座等,否則追究當事者責任。12、嚴禁在宿舍陽臺上作危險動作和擺放任何物品。13、注意公共衛生,廁所用后沖水。不用的衛生用品及時丟入垃圾桶,不可放在水管或水池上。

54、14、不準從樓上高空拋物。15、禁止打飯回宿舍用餐。16、治理層宿舍按規定使用維護公司配置的局域網絡;禁止私扯網線,阻礙公司局域網絡正常使用。第一百一十四條: 宿舍內的設施如有損壞或出現故障時,由住舍人員自行填寫維修申請單交宿舍治理人員,等待維修;杜絕私自維修,對私自維修的按規定處罰。第一百一十五條:住宿人員不按宿舍治理人員安排或有其他不良行為的,公司有權取消其住宿資格。第十三章人員、車輛、物品進出入規定第一百一十六條:本公司職員必須著工裝、佩帶識不證按時上下班。第一百一十七條:職員上班時刻因公事或私事需要外出的,需到行政人事部領取職員外出申請單、出車單或請假單,經本部門逐級審核行政人事部批準

55、;用餐時刻段除外。第一百一十八條:公司職員在休息日嚴禁進入生產車間區,如因公司需要加班者應持本部門批準的加班單或加班證明書進入生產區域。第一百一十九條:夜班職工如無專門緣故嚴禁在 7:10-18:50 期間進入生產區;白班職工下班后,應立即離開車間,加班人員在公司車間的逗留時刻不能超過 23:00;白班、夜班通過廠牌顏色加以區分(白班為白色,夜班為粉紅色)。第一百二十條:與工作無關的私人物品禁止帶入生產車間;專門緣故帶入公司的私人物品在帶出公司時,門衛有權對其進行檢查。第一百二十一條:貴重物品、儀器維修、鑒定等緣故需帶出公司時,必須持有經所屬部門確認、行政人事部批準的放行條才可出公司。第一百二

56、十二條:非本公司人員因工作事務需進入公司的,應由門衛按外來人員進出入流程的規定,核實11Coda Resources Ltd. Heze好達(菏澤)實業有限公司人員的身份,電話聯系接待人員、確定事實后,填寫外來人員登記表,發放來賓證和會客單,安排來訪人員到指定位置等候,由接洽人員安排后續工作。第一百二十三條:公司工程承包或臨時雇傭人員因施工需要進入公司廠區或辦公區域的,由門衛電話聯系接待人員、核實身份和事實后,填寫外來人員登記表,發放職員臨時出入證,安排到指定位置等候。第一百二十四條:政府機關、人民團體等公務人員,因公事需進入公司的,門衛應核實其證件,填寫外來人員登記表,通知行政人事部門確認后

57、,發放來賓證,安排到指定位置等候。第一百二十五條:對外來人員有車輛進入的,門衛應核實身份,檢查車輛的裝載物品,填寫外來車輛進出登記表,安排車輛到指定的停放位置;發放來賓證、臨時出入證,同時安排到指定位置等候。第一百二十六條:外來人員訪客結束,門衛憑借會客單上接待人的簽字,收回來賓證、臨時出入證后放行;外來人員有車輛的應檢查車輛攜帶物品的數量是否符合進廠數量,確定無誤后放行。第一百二十七條:關于經常性的或公司安排的發貨、送貨、裝卸等車輛,門衛應按公司制定的車輛物品進出入規定的流程辦理;關于進入公司的送貨車輛,應憑借送貨單檢查裝載物品的數量、品種、型號等重要信息并作好記錄。關于發貨車輛應憑借發貨單

58、位主管、經理簽字的出庫單,認真檢查車輛裝載的物品,準確無誤后放行。第一百二十八條:本公司職員因發生疾病、工傷等突發性事件,能夠不按規定處理;門外應及時的通知相關部門主管、經理、總監,安排公司車輛送醫院處理。第一百二十九條:本公司職員上下班或進出入廠區大門時,必須下車推行;廠區內機動車輛必須減速,對于在廠區內發生的交通事故,由責任人負全部責任,公司一概不承擔。第十四章辦公電腦使用規定第一百三十條:辦公電腦是指:公司各部門因工作需要使用的辦公用電腦(臺式電腦和筆記本電腦)包括公司配備的和個人用作辦公用的私人電腦。第一百三十一條:各部門使用的辦公電腦由公司 IT 專員建立臺賬編號治理;公司電腦專人專

59、用,電腦及其外部設備實行定位安裝、定位使用、定人治理。未經行政人事部批準,不得挪作他用或借給他人使用。第一百三十二條:嚴格遵守電腦使用治理規定和安全操作規程,確保人身、設備的安全;使用者對電腦及外部設施負有保管和日常維護的責任;應定期進行系統軟件與硬件的維護,定期殺毒,做好數據備份工作。樹立保密意識,定期檢查各項安全保密措施,發覺隱患及時報告、及時采取措施,防止公司機密信息泄露。第一百三十三條:未經公司同意,禁止用拷貝工具復制公司文件和公司機密數據泄漏給他人或其他公司。禁止安裝和運行與公司工作內容無關的軟件;禁止掃瞄與公司工作無關的網頁、資料等;已正常運轉的軟件不得隨意修改程序或相關參數。第一

60、百三十四條:嚴禁未經檢查的軟件或數據文件進入電腦操作或上網下載來源不明的軟件,幸免病毒感染。使用者在下班時或確認不再用電腦時,必須關閉電腦后方可離開;多人共用一臺電腦的,除專人負責外,其他人亦負有日常維護、保養責任。第一百三十五條:發覺異常情況時,應采取正確應急措施,并報告上司和 IT 專員;遇有電腦或網絡設備出現故障,應及時申報維修,嚴禁擅自拆機、檢修。外來技術人員進行維護工作時,須有公司 IT 專員陪同或認可。第一百三十六條:辦公用自備筆記本電腦使用規定:1.為降低公司固定資產成本,公司鼓舞辦公人員使用自己的筆記本電腦辦公。2.公司總監職位以上或專門崗位人員不得使用自己的電腦辦公;統一使用

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