會計實務(wù):切實抓好會計原始憑證的稽查和審計力度_第1頁
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1、切實抓好會計原始憑證的稽查和審計力度會計原始憑證是一個單位用以反映和記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的書面證明,是財務(wù)人員用來付款和編制記賬憑證的原始依據(jù)。加強對會計原始憑證的稽查審計,對于強化財經(jīng)管理、促進(jìn)廉政建設(shè)具有重要現(xiàn)實意義和促進(jìn)作用。通過近幾年對部門財務(wù)檢查發(fā)現(xiàn),當(dāng)前有的單位會計原始憑證存在明顯“失真”問題。主要表現(xiàn)在六個方面:一是記錄發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與實際經(jīng)濟(jì)活動事項不符,比如報銷購置辦公用品開支與實際辦公需求不成比例,以報銷辦公用品等名義套取現(xiàn)金用于其它開支。二是編制虛假自制原始資料配合虛假發(fā)票報銷,比如編制虛假工程結(jié)算自制資料證明與虛假發(fā)票一起報銷,達(dá)到套取現(xiàn)金目的。三是報賬的項目內(nèi)容不合常理,

2、比如批量購買電腦耗材不到政府采購供應(yīng)單位,而舍近求遠(yuǎn)到幾十公里以外,具體價格比附近專營店還高,所購數(shù)量要超出單位的合理用量。四是所報發(fā)票數(shù)量多、 金額大卻沒有說明或提供相關(guān)印證資料,比如報銷會議費、宴請發(fā)票沒有附相關(guān)通知、簽到簿、來客公函接待審批手續(xù)等。五是發(fā)票填寫內(nèi)容不齊全, 有的數(shù)量和單價欄均為空欄,有的摘要內(nèi)容品名籠統(tǒng),有的無具體商品名稱,有的發(fā)票內(nèi)容為某品一批,沒有明細(xì)清單。六是報銷手續(xù)不齊備,有的無經(jīng)辦人、證明人簽字或領(lǐng)款人便報銷入賬,有的票據(jù)只有領(lǐng)導(dǎo)與會計、出納、司機中的一人簽名,證明力不夠強。小編寄語:會計學(xué)是一個細(xì)節(jié)致命的學(xué)科,以前總是覺得只要大概知道意思就可以了,但這樣是很難

3、達(dá)到學(xué)習(xí)要求的。因為它是一門技術(shù)很強的課程,主要闡述會計核算的基本業(yè)務(wù)方法。誠然,困難不能否認(rèn),但只要有了正確的學(xué)習(xí)方法和積極的學(xué)習(xí)態(tài)度,最后加上勤奮,那樣必然會贏來成功的曙光。天道酬勤嘛!分析問題的原因:一是有的單位領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)思想出現(xiàn)偏差,認(rèn)為錢是單位的,只要沒有入個人腰包就行,在簽批開支上把關(guān)不嚴(yán)、不負(fù)責(zé)任。二是有的職能部門監(jiān)督不力,對報銷發(fā)票使用的合法性監(jiān)督不到位,對濫開、虛開發(fā)票和購買假發(fā)票的違法行為查處不到位。三是有的財務(wù)人員把關(guān)不嚴(yán),對原始支出憑證沒有進(jìn)行嚴(yán)格認(rèn)真地審核把關(guān),不問情況、不辨真?zhèn)巍⒉粓猿衷瓌t,唯領(lǐng)導(dǎo)簽字是從。四是內(nèi)部監(jiān)督機制執(zhí)行不到位,個別單位一些不合理開支變更名目記賬

4、報銷,致使監(jiān)督機制流于形式。為嚴(yán)肅財經(jīng)紀(jì)律,必須加大財務(wù)稽查和審計力度,切實解決會計原始憑證中存在的突出問題,著力在“六查”上下功夫。一是查票據(jù)抬頭, 主要審查憑證抬頭與單位名稱是否相符,如有不符或涂改現(xiàn)象,應(yīng)查清為什么在該單位報銷,防止把其他單位或私人購買的票據(jù)用來報銷。二查票據(jù)編號、開票日期、報賬日期,審核同一單位出具發(fā)票的號碼與日期是否矛盾,開具的日期與報賬的日期是否異常,若同一單位出具的發(fā)票較多,可采用排序法審查。三查票據(jù)填寫內(nèi)容,審查票據(jù)填寫是否存在內(nèi)容不齊全、不規(guī)范、不正確的現(xiàn)象,比如填寫的字跡模糊,開票人只填姓不填名,計量單位不按國家法定計量,單位填寫、項目名稱填寫不具體或變更項

5、目名稱等,防止有的單位以”招待費”、 “咨詢費”、“勞務(wù)費”等為名,虛報支出套取現(xiàn)金,用于不正當(dāng)開支。四查票據(jù)印章、審查印章有沒有,沒有印章的票據(jù)是無效票據(jù);是否具有法律效力和特定用途,能夠證明單位身份和性質(zhì)的印鑒包括業(yè)務(wù)公章、財務(wù)專用、發(fā)票專用章、結(jié)算專用章等。虛假發(fā)票的印章一般特征表現(xiàn)為:印章本身模糊,或蓋印時有意不蓋清晰;專用章不是采用符合規(guī)定的印章而是亂蓋其它印章,如張冠李戴食宿費票據(jù)蓋商品批發(fā)零售行業(yè)印章。五查票據(jù)審批手續(xù),審查票據(jù)是否有單位領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)辦人簽字,看是否有分管領(lǐng)導(dǎo)簽批,是否符合審批權(quán)限規(guī)定,若存在超權(quán)限審批、越權(quán)審批的現(xiàn)象,必須認(rèn)真查找原因。六查付款方式方法,審查報銷款的支付是否通過銀行轉(zhuǎn)賬支付、有無直接用大額現(xiàn)金支付,有無將報銷款轉(zhuǎn)到開票單位或個人儲蓄賬戶套取現(xiàn)金問題。小編寄語:會計學(xué)是一個細(xì)節(jié)致命的學(xué)科,以前總是覺得只要大概知道意思就可以了,但這樣是很難達(dá)到學(xué)習(xí)要求的。因為它

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