1、考勤管理系統(tǒng)說明書考勤管理系統(tǒng)說明書第 頁 共 NUMPAGES 54 頁第 PAGE 53 頁 共 NUMPAGES 54 頁目 錄第一章 系統(tǒng)功功能特性性33第二章 系統(tǒng)安安裝要求求44第三章 軟件安安裝與數(shù)數(shù)據(jù)庫連連接553.1 單機版版安裝553.2 網(wǎng)絡版版安裝883.3 數(shù)據(jù)庫庫連接166第四章 軟件詳詳細操作作說明1184.1 軟件初初次使用用流程圖圖1184.2 登錄1184.4 人事資資料2204.4.1【公公司信息息】2204.4.2【部部門信息息】2214.4.3【員員工信息息】2224.4.4【登登記員工工離職】274.4.5【員員工離職職查詢】284.5 考勤管管理2

2、29 4.5.11【考勤勤規(guī)則】30 4.5.22【考勤勤規(guī)則】31 4.5.33【班次次定義】334.5.4【上上班規(guī)律律】3364.5.5【員員工排班班】3374.5.6【員員工排版版】3384.5.8【假假期登記記】3394.5.9【請請假登記記】4404.5.10【加加班登記記】4114.5.11【計計算規(guī)則則】4334.6終終端管理理444.7 統(tǒng)計報報表5334.8 系統(tǒng)維維護554第一章 系統(tǒng)功功能特性性考勤管理理系統(tǒng)是是以用戶戶需求為為導向，針針對各工工廠、公公司考勤勤管理業(yè)業(yè)務進行行計算機機管理而而開發(fā)的的通用考考勤管理理系統(tǒng)。系統(tǒng)界界面清晰晰舒適，直直觀性強強，操作作簡便，

3、安安全可靠靠，且提提供了聯(lián)聯(lián)機幫助助。系統(tǒng)統(tǒng)查詢、匯總、計算快快速簡捷捷。考勤勤管理系系統(tǒng)由主主管人員員設定操操作人員員的權(quán)限限，由操操作人員員定義自自己的口口令密碼碼，有效效的防止止了非法法使用和和越權(quán)使使用系統(tǒng)統(tǒng)。系統(tǒng)統(tǒng)具有嚴嚴格的數(shù)數(shù)據(jù)錄入入容錯體體系，防防止了誤誤操作和和非法數(shù)數(shù)據(jù)錄入入。系統(tǒng)統(tǒng)備份功功能保證證了數(shù)據(jù)據(jù)不丟失失，在系系統(tǒng)發(fā)生生故障時時，可迅迅速恢復復運行。考勤管理理系統(tǒng)具具有五大大功能模模塊，分分別為“人事資資料”、“考勤管管理”、“統(tǒng)計報報表”、“系統(tǒng)維維護”、“考勤設設備”幾個模模塊。第二章 系統(tǒng)安安裝要求求1、硬件件要求：CPU：1GMMHz以以上 內(nèi)存：1128

4、MMB以上上硬盤：22GB以以上的可可用硬盤盤空間通訊端口口（COOM口）：1個 （如如為USSB接口口，則需需一條UUSB轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)COMM口的轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)接線）2、運行行環(huán)境數(shù)據(jù)庫：ACCCESSS操作系統(tǒng)統(tǒng)：WIIN988/20000/ME/XP/NT/20003第三章 軟件的的安裝與與卸載3.1管管理軟件件安裝1在安安裝光盤盤中雙擊擊程序，開開始安裝裝系統(tǒng)，如如下圖：2單擊擊“下一步步”安裝程程序，點點擊“取消”結(jié)束安安裝。3選擇擇安裝程程序的地地址，默默認安裝裝到系統(tǒng)統(tǒng)盤的Proograam FFilees指指紋門禁禁管理系系統(tǒng)，通通過“更改”可改變變安裝路路徑，點點擊“下一步步”。4選擇擇或手動

5、動輸入指指紋考勤勤系統(tǒng)的的快捷方方式文件件夾，默默認為:“考勤管管理系統(tǒng)統(tǒng)”，可以以直接輸輸入修改改，確認認后，點點擊“下一步步”，軟件件開始安安裝，系系統(tǒng)將自自動將軟軟件安裝裝在您設設置的安安裝路徑徑下，并并在開始始菜單、桌面形形成快捷捷方式。軟件操作作流程介介紹用戶如果果使用的的是指紋紋考勤機機，可先先在設備備上登記記員工的的指紋，并并記錄下下每個員員工的“指紋登登記號”，然后后再進行行軟件操操作。用戶購買買的是感感應卡考考勤機，可可在軟件件中的員員工信息息中輸出出員工持持卡的卡卡號（或或者使用用“讀卡”功能讀讀入），然然后下傳傳到考勤勤機。4.1 功能模模塊本軟件一一共由五五個大的的功能

6、模模塊：【人人事資料料】、【考考勤管理理】、【統(tǒng)統(tǒng)計報表表】、【系系統(tǒng)維護護】、【通通訊程序序】1、【人人事資料料】包含含了公司司信息、部門信信息、員員工信息息的錄入入、編輯輯，員工工離職的的處理，員員工的工工種、學學歷、民民族、籍籍貫等信信息的編編輯。2、【考考勤管理理】包含含了考勤勤規(guī)則的的設定、排班、排班情情況查看看，還包包含了節(jié)節(jié)假日、請假、加班等等情況的的登記。3、【統(tǒng)統(tǒng)計報表表】包含含了原始始記錄表表、考勤勤明細表表、日報報表、月月報表的的查看、導出、打印。4、【系系統(tǒng)維護護】包含含了管理理員的添添加、編編輯、刪刪除，管管理員權(quán)權(quán)限的設設定、修修改，過過期數(shù)據(jù)據(jù)的清除除。5、【通通

7、訊程序序】包含含了對考考勤機參參數(shù)的設設定，員員工信息息的注冊冊（將注注冊信息息上傳至至考勤機機），員員工信息息下載（將將考勤機機上的注注冊信息息獲取到到軟件中中），考考勤機參參數(shù)的查查看、設設置，考考勤數(shù)據(jù)據(jù)的采集集等。4.2軟軟件操作作步驟系統(tǒng)登陸更改密碼人事信息設置設備設置注冊員工班次定義設置上班規(guī)律開始排班查看原始數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)分析查看原始數(shù)據(jù)查看總排班表考勤數(shù)據(jù)采集4.3 軟件首首次操作作流程用戶如果果使用的的是指紋紋考勤機機，已經(jīng)經(jīng)在考勤勤機上登登記每位位員工的的指紋信信息，并并記錄下下每個員員工的“指紋登登記號”，然后后再進行行軟件操操作。1設置置管理員員建議用戶戶首次登登錄后先先更改

8、密密碼（初初次登錄錄用戶名名為系統(tǒng)統(tǒng)管理員員帳號：admmin，密密碼為：空），若若有多個個操作員員使用系系統(tǒng)，應應給每個個操作員員建立帳帳號，并并根據(jù)每每個操作作員的工工作分配配適當?shù)牡臋?quán)限；2建立立人事檔檔案A. 設設定公司司信息，注意公司司名稱是是整個系系統(tǒng)的總總部門；B. 部部門信息：部門是是對員工工的分類類，建議議如果一一個部門門中上班班情況不不同的可可以設置置子部門門。C. 員員工資料料：考勤勤系統(tǒng)歸歸根結(jié)底底是對人人出勤情情況的管管理，因因此員工工信息是是考勤系系統(tǒng)的一一個基礎礎。其中中“員工編編號”、“姓名”、“注冊號號碼（指指紋登記記號）”、“入職日日期”、“所屬部部門”是必

9、填填項目注意：【員工信信息】中中的【注注冊號碼碼】一定定要和員員工在指指紋考勤勤機登記記的號碼碼一致；【入職日日期】：考勤系系統(tǒng)只統(tǒng)統(tǒng)計員工工入職日日期之后后的數(shù)據(jù)據(jù)。3. 獲獲取指紋紋信息，注注冊姓名名至考勤勤機對于指紋紋考勤機機來講，用用戶一定定要在指指紋機上上面登記記每位員員工的指指紋信息息（每位位員工對對應一個個“登記號號”）；指紋信息息保存在在考勤機機中，可可以使用用軟件將將這些注注冊信息息獲取到到軟件系系統(tǒng)中保保存，一一方面防防止考勤勤機出現(xiàn)現(xiàn)異常指指紋信息息丟失造造成重新新錄入，另另一個方方面，如如果客戶戶使用多多臺考勤勤機，可可以通過過軟件將將這些指指紋信息息“寫入”（注冊冊）

10、到其其它的考考勤機中中。使用【通通訊程序序】連接接考勤機機：A可以以通過軟軟件查看看考勤機機的信息息，如登登記了多多少人，多多少枚指指紋，累累積考勤勤記錄條條數(shù)等等等，也可可以設置置考勤機機的某些些參數(shù)等等。B. 將將考勤機機中登記記的指紋紋信息獲獲取到軟軟件中；C將姓姓名信息息（必須須建立了了員工信信息并且且將指紋紋信息獲獲取到了了軟件中中）上傳傳到考勤勤機中；注意：部分考勤勤機型，使使用標配配的通訊訊線（RRS2332）與與電腦連連接,需需要手動動設置電電腦串口口的波特特率與考考勤機的的通訊波波特率相相同才能能夠正確確通訊。一般考考勤機的的默認波波特率為為：3884000BPSS。4【班班

11、次設置置】：“班次”是指員員工在一一天內(nèi)的的上下班班時間、規(guī)律。包含上上、下班班時間設設定，遲遲到、早早退規(guī)則則，缺勤勤規(guī)則，加加班規(guī)則則等。整理公司司員工所所有的上上班情況況，將每一天不不同的上上下班方方式設為為一個班班次（例例如：白白班，夜夜班，長長白班等等）。5【排排班】：“排班”是指定定員工每每一天的的上班情情況，通通俗說就就是哪一一天上什什么樣的的班次？【排班】是是一考勤勤管理軟軟件分析析數(shù)據(jù)并并獲得統(tǒng)統(tǒng)計報表表的基礎礎，因為為系統(tǒng)必必須知道道某位員員工某一一天是被被安排如如何上班班的，才才能夠知知道這位位員工是是遲到，還還是早退退，或者者正常出出勤等等等？所以以“班次設設置”、“排

12、班”是考勤勤管理系系統(tǒng)的核核心。A.【上上班規(guī)律律】：如果員工工出勤情情況是按按周期循循環(huán)的，可可先在“上班規(guī)規(guī)律”中設置置一個或或多個“排班模模板”。如下下圖，某某單位，周周一到周周五上正正常班，周周末雙休休，則可可設定一一個按周周循環(huán)的的上班規(guī)規(guī)律：B【開開始排班班】：使用上班班規(guī)律中中設定的的“排班模模塊”為員工工排班（指指定員工工那一天天上什么么樣的“班次”）C【總總排班表表】排完班后后，在“考勤管管理”模塊中中的“總排班班表”，可以以查看每每個員工工詳細的的排班情情況。一一方面查查看排班班是否成成功，排排班的結(jié)結(jié)果如何何，另一一方面又又可以排排班情況況進行調(diào)調(diào)整。如如下圖：6備份份數(shù)

13、據(jù)庫庫人員資料料、考勤勤規(guī)則、班次設設定、排排班等操操作完成成以后，建議以有意義的名字備份數(shù)據(jù)庫，在以后出現(xiàn)電腦問題造成系統(tǒng)無法使用時，可將此數(shù)據(jù)庫恢復，減少再次輸入人員的工作量。7采集集數(shù)據(jù) 將指指紋信息息獲取到到軟件中中，并注注冊姓名名至考勤勤機之后后，員工工就可以以開始考考勤了。一段時時間之后后（一般般為月底底），管管理員就就需要把把考勤機機中的考考勤信息息采集到到軟件中中，通過過軟件分分析獲得得統(tǒng)計報報表。使用【通通訊程序序】中的的【考勤勤數(shù)據(jù)下下載】，選選擇“下載新新紀錄”獲取上上次采集集數(shù)據(jù)之之后的記記錄。使用“下下載新紀紀錄”功能只只采集上上次采集集完畢之之后的數(shù)數(shù)據(jù)，避避免了重

14、重復采集集帶來的的時間浪浪費。8. 分分析數(shù)據(jù)據(jù)考勤系統(tǒng)統(tǒng)原理就就是電腦腦依照預預先安排排好的出出勤規(guī)定定（排班班，請假假、外出出等規(guī)定定），通通過員工工的上下下班的簽簽卡情況況，綜合合統(tǒng)計出出員工的的出勤情情況。 下圖是是增個考考勤系統(tǒng)統(tǒng)工作原原理流程程圖員工信息班次定義、排班請假、外出、假日等原始記錄（獲取于考勤機）數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計報表（日報表、月報表等）9. 查查看報表表 分析數(shù)數(shù)據(jù)之后后，可以以查看考考勤報表表。第五章 各模塊塊詳細介介紹1人事事資料1.1 【公司司信息】設設置點擊【公公司信息息】模塊塊，進入入公司信信息設置置窗口，如如下圖：點擊【修修改】，然然后陸續(xù)續(xù)輸入公公司名（必必填

15、，可可簡稱）、地址、電話等等公司信信息，點點擊保存存。1.2 【部門門信息】設設置點擊【部部門信息息】模塊塊，進入入部門信信息設置置窗口，公司是整整個部門門結(jié)構(gòu)的的總部門門，所有有的部門門都可以以設置子子部門，理論來講講，部門門是不限限制最多多可以分分幾級子子部門的的。但是是為了管管理的方方便，最最好不要要超過44級子部部門。【使用步步驟】：1添加加【部門門】點擊“添添加”按鈕，然然后輸入入“部門編編號”、“部門名名稱”、“上級部部門”、“部門負負責人”點擊“保存”。注意：上上級部門門為必填填項目，除除了頂級級部門（公公司）外外，每個個部門都都有上級級部門。部門的的級數(shù)理理論上講講可以無無限制

16、。2修改改【部門門】點擊“修修改”按鈕，可可以對已已經(jīng)添加加的部門門信息進進行修改改。3刪除除【部門門】點擊“刪刪除”按鈕，可可以刪除除已經(jīng)添添加的部部門。但但部門下下已經(jīng)添添加了員員工信息息之后，部部門不可可刪除。4打印印選擇“打打印”按鈕，可可以打印印部門列列表。5退出出選擇“提提出”按鈕，可可以退出出部門設設置模塊塊。1.3 【員工工信息】設設置 點擊擊【員工工信息】模模塊，進進入員工工信息設設置窗口口，添加加員工信信息。【員工信信息設置置】模塊塊用于建建立人事事信息檔檔案，是是整個考考勤管理理軟件系系統(tǒng)的基基礎，必必須仔細細填寫。1. 添添加員工工信息在【員工工信息】管管理窗口口點擊“

17、添加”彈出以以下窗口口：在【員工工信息】窗窗口一次次填寫員員工的檔檔案信息息。員工工編號、姓名、卡號（登登記號）、所屬部部門是必必須要填填寫的，其其他項目目可以選選填。填寫完畢畢后，點點擊“保存”按鈕即即可保存存員工人人事信息息。【員工編編號】：是員工工在單位位中的“工號”，一般般為數(shù)字字編號，也也可以包包含字母母。注意：員員工編號號是員工工在考勤勤系統(tǒng)的的最基本本依從依依據(jù)，因因此在使使用過程程中盡量量不要修修改員工工編號。【卡號（登登記號）】：是員工在考勤機上的登記號碼，此登記號碼一定要和本人在考勤機上的登記號一致，否則無法處理數(shù)據(jù)。【免卡】：如果果選中，表表示此人人不用考考勤，在在系統(tǒng)不

18、不處理此此人的考考勤數(shù)據(jù)據(jù)。【入職日日期】：考勤勤系統(tǒng)只只處理入入職日期期之后的的考勤數(shù)數(shù)據(jù)，因因此填寫寫入職日日期的時時候可以以選擇性性的填寫寫較前的的日期。2. 修修改員工工信息在【員工工信息】管管理窗口口，選擇擇要修改改檔案信信息的員員工，點點擊“添加”彈出以以下窗口口：部門樹查詢工具條選擇指示箭頭可以使用用“查詢工工具條”根據(jù)條條件查找找需要修修改檔案案信息的的員工，也也可以使使用左側(cè)側(cè)的“部門樹樹”查找員員工。點擊“修修改”按鈕進進入員工工信息設設置對話話框，【添添加員工工信息】步步驟相同同。3. 刪刪除員工工信息在【員工工信息】管管理窗口口，選擇擇要刪除除檔案信信息的員員工，點點擊

19、“添加”彈出以以下窗口口：（可可以使用用“查詢工工具條”根據(jù)條條件查找找需要修修改檔案案信息的的員工，也也可以使使用左側(cè)側(cè)的“部門樹樹”查找員員工）如果刪除除此員工工，則該該員工的的所有考考勤數(shù)據(jù)據(jù)將被全全部刪除除。4. 打打印在【員工工信息】管管理窗口口，選擇擇需要打打印檔案案信息的的員工，點點擊“打印”可以彈彈出此人人的“員工個個人信息息資料”。點擊左上上角的“”圖標，可可以打印印此員工工信息5. 導導入 本考勤勤系統(tǒng)支支持EXXCELL表格導導入功能能，可以以將一定定格式的的員工信信息導入入到員工工信息檔檔案中去去。在【員工工信息】管管理窗口口，選擇擇“導入”按鈕，進進入數(shù)據(jù)據(jù)導入選選擇

20、模塊塊，如下下圖：點擊“瀏瀏覽文件件”選擇保保存了人人事信息息的EXXCELL文件，并并填入EEXCEEL文件件中人事事信息表表名，點點擊“下一步步”， 設置字字段對應應關(guān)系，然然后點擊擊“下一步步”；注意：【所所屬部門門】中的的部門名名稱必須須在【部部門信息息】中已已存在，人人事信息息才能夠夠被正確確導入。如果員工工信息不不能夠正正確導入入，則可可以點擊擊“查看日日志”查看不不能夠?qū)氲脑颍缛绻麑肴氤晒c點擊“操作完完成”。6. 導導出【導出】功功能可以以將員工工人事信信息導出出成EXXCELL文件。1.4 員工離離職、復復職管理理 選擇“人事資資料”“登記員員工離職職”為員工工辦

21、理離離職：1.4.1 離離職在“登記記員工離離職”窗口點點擊“添加”按鈕，然然后點擊擊“選擇員員工”選中要要離職的的員工，并并填入“經(jīng)辦人人”、“離職原原因”點擊“保存”完成員員工離職職登記。1.4.2 離離職在已離職職員工信信息表中中，選擇擇要復職職的員工工，點擊擊“復職”按鈕，彈彈出提示示窗口： 選擇“是”，完成成復職。1.5 【人事事參數(shù)】設設置設置“工工種信息息”、“學歷信信息”、“民族信信息”等員工工屬性信信息。點擊【人人事參數(shù)數(shù)】模塊塊，進入入人事參參數(shù)設置置窗口，添添加“工種信信息”、“學歷信信息”、“民族信信息”等員工工屬性信信息。【使用步步驟】：1增加加選擇要設設置的員員工屬

22、性性信息，例例如：點點擊“工種信信息”查看已已設置的的工種信信息。如如果要設設置新的的“工種信信息”，點擊擊“添加”按鈕，在在工種名名稱中填填入新工工種，點點擊保存存，完成成設置。2修改改選擇要設設置的員員工屬性性信息，選選中要修修改的信信息項，點點擊“修改”按鈕，在在工種名名稱中填填入新工工種，點點擊保存存，完成成設置。3.刪除除選擇要設設置的員員工屬性性信息，選選中要刪刪除的信信息項，點點擊“刪除”按鈕，完完成刪除除。2、考勤勤管理2.1【班班次定義義】設置置選擇【考考勤管理理】【班班次定義義】，或或者在向向?qū)е兄敝苯狱c擊擊【班次次定義】圖圖標，進進入班次次定義設設置模塊塊。“班次”是指員

23、員工在一一天內(nèi)的的上下班班時間、規(guī)律。包含上上、下班班時間設設定，遲遲到、早早退規(guī)則則，缺勤勤規(guī)則，加加班規(guī)則則等。整理公司司員工所所有的上上班情況況，將每一天不不同的上上下班方方式設為為一個班班次（例例如：白白班，夜夜班，長長白班等等）。1.名詞詞解釋【班段】:“班段”是包含含在“班次”內(nèi)的時時間段，它它由一個個時間起起點（上上班時間間）和一一個時間間終點(下班時時間)組組成。一般班次次可以由由一個段段，也可可以有幾幾個段組組成，本本軟件可可以最多多支持一一個班次次包含三三個班段段。如上圖班班次名稱稱為“長白班班”的班次次，包含含三個“班段”：第一段：08：0012：00第二段：14：001

24、8：00第三段：20：0028：00（第第二天004：000）【簽到否否】、【簽簽退否】:“簽到”：此班班段上班班是否必必須簽卡卡（按指指紋考勤勤）“簽退”：此班班段下班班是都必必須簽卡卡（按指指紋考勤勤）1) 如如“簽到否否”或“簽退否否”被勾選選，則此此時間如如果未簽簽卡，則則計為缺缺勤，2）如不不選中“簽到”或“簽退”，而在在此時間間可以不不用打卡卡，在報報表中顯顯示正常常出勤，并并顯示出出勤時間間為規(guī)定定的出勤勤時間。【班段處處理類別別】：定義【班班段】的的屬性；方便處處理報表表后計算算工資倍倍率的方方便（法法定加班班工資是是正常出出勤的NN倍，具具體倍率率按加班班屬性定定義）。分為:

25、【正正常出勤勤】、【平平時加班班】、【周周末加班班】、【公公休加班班】。【前有效效】：“前有效效”是指在在上班簽簽卡時間間之前多多長時間間內(nèi)的考考勤數(shù)據(jù)據(jù)為有效效考勤數(shù)數(shù)據(jù)。例如：班班段【上上班卡】為為：088：000，【前前有效】設設為：660分鐘鐘，則員員工在007:00008:00之之間的考考勤數(shù)據(jù)據(jù)計為正正常出勤勤。077：000之前考考勤計為為無效考考勤。【后有效效】：“后有效效”是指在在下班簽簽卡時間間之后多多長時間間內(nèi)的考考勤數(shù)據(jù)據(jù)為有效效考勤數(shù)數(shù)據(jù)。例如：班班段【上上班卡】為為：088：000，【后后有效】設設為：330分鐘鐘，則員員工在008：00008:30之之間的考考勤數(shù)

26、據(jù)據(jù)計為正正常出勤勤（如果果超過遲遲到限制制會扣工工時），008:330之后后的考勤勤計為無無效考勤勤。【遲到】：遲到時間間在 分分鐘內(nèi)忽忽略不計計：指上上班時間間之后遲遲到多久久以內(nèi)不不做遲到到處理；【早退】：早退時間間在 分分鐘內(nèi)忽忽略：指指下班時時間之前前早退多多久以內(nèi)內(nèi)不做早早退處理理；【工時】：“班段”或者班班次的出出勤小時時數(shù)。班班次的工工時是其其所包含含的所有有班段工工時的總總和，2.【使使用步驟驟】1) 添添加“班次”在【班次次設置】窗窗口，點點擊“添加”，依次次輸入班班次的編編號、名名稱和所所屬部門門。（所所屬部門門默認為為整個公公司）然后設定定【班段段】參數(shù)數(shù)。 設置完完畢

27、后，確確認無誤誤，點擊擊“保存”完成添添加班次次。2) 修修改“班次”在【班次次設置】窗窗口，在在班次列列表中選選中需要要修改參參數(shù)的班班次，點點擊“修改”可以修修改班次次內(nèi)容。3）刪除除“班次”在【班次次設置】窗窗口，在在班次列列表中選選中需要要刪除的的班次，點點擊“刪除”可以刪刪除班次次。2.2 【上班班規(guī)律】設設置上班規(guī)律律：是指指以一個個周期為為單位循循環(huán)上班班的規(guī)律律。如果員工工出勤情情況是按按周期循循環(huán)的，可可先在“上班規(guī)規(guī)律”模塊中中設置一一個或多多個“排班模模板”。給員員工排班班的時候候按照模模塊排班班可以節(jié)節(jié)約很多多時間。 點擊“考勤管管理”“上班規(guī)規(guī)律”或者直直接在向向?qū)е?/p>

28、選選擇點擊擊“上班規(guī)規(guī)律”圖標，進進入“上班規(guī)規(guī)律”設置模模塊。 如上圖圖，設置置了一個個按照星星期為周周期的“上班規(guī)規(guī)律”：星期期六、星星期天休休息，星星期一到到星期五五上“正常班班”。【使用步步驟】：1) 添添加“上班規(guī)規(guī)律”在“上班班規(guī)律”設置窗窗口，點點擊“添加”，手動動輸入“上班規(guī)規(guī)律名稱稱”、“周期單單位”、“周期”等信息息，則在在“班次安安排”區(qū)域顯顯示出上上班規(guī)律律的情況況，點擊擊下拉單單，選擇擇當天要要上的班班次情況況，點擊擊保存，則則“上班規(guī)規(guī)律”添加成成功。2) 修修改“上班規(guī)規(guī)律” 在在“上班規(guī)規(guī)律”設置窗窗口，選選擇“上班規(guī)規(guī)律”列表中中需要修修改的“上班規(guī)規(guī)律”，點

29、擊擊“修改”，可在在“班次安安排”區(qū)域選選擇需要要修改的的班次，點點擊“保存”可完成成對“上班規(guī)規(guī)律”的修改改。3) 刪刪除“上班規(guī)規(guī)律”在“上班班規(guī)律”設置窗窗口，選選擇“上班規(guī)規(guī)律”列表中中需要刪刪除的“上班規(guī)規(guī)律”，點擊擊“刪除”，可完完成“上班規(guī)規(guī)律”刪除。2.3【員員工排班班】【排班】是是一考勤勤管理軟軟件分析析數(shù)據(jù)并并獲得統(tǒng)統(tǒng)計報表表的基礎礎，因為為系統(tǒng)必必須知道道某位員員工某一一天是被被安排如如何上班班的，才才能夠知知道這位位員工是是遲到，還還是早退退，或者者正常出出勤等等等？所以以“班次設設置”、“排班”是考勤勤管理系系統(tǒng)的核核心。 點點擊“開始排排班”模塊，系系統(tǒng)彈出出“員工

30、排排班”對話框框，用戶戶可以按按照在上上班規(guī)律律設置的的規(guī)律模模板開始始排班【使用步步驟】：1) 添添加排班班在“員工工排班”窗口，點點擊“添加”，選擇員工工點擊“選選擇員工工”彈出“員工選選擇”對話框框，如下下圖:在“員工工選擇”窗口，選選擇要排排班的人人員所屬屬部門，則則所選部部門的所所有員工工出現(xiàn)在在“待選則則員工”欄中，點點擊“單選”或者多多選將要要排班的的人員選選擇到右右側(cè)的“已選員員工”欄，點點擊確定定完成選選擇。選擇排班班起始日日期、結(jié)結(jié)束日期期選擇“上上班規(guī)律律”點擊“保保存”，完成成對一段段時間內(nèi)內(nèi)，按照照某班次次規(guī)律上上班的排排班情況況2) 刪刪除排班班在“員工工排班”窗口

31、，拖拖動鼠標標，選擇擇要刪除除的排班班情況，點點擊“刪除”，可完完成對員員工排班班的刪除除。 3）查查看排版版情況在“員工工排班”窗口，勾勾選中“顯示查查詢工具具條”，系統(tǒng)統(tǒng)自動顯顯示員工工排班查查詢條。選擇輸入入查詢條條件，可可以查看看排版情情況。2.4【排排班總表表】設置置“排班總總表”是對員員工排班班情況的的反映、調(diào)整。在完成成了“員工排排班”的操作作之后，可可以通過過“排班總總表”查看排排班的結(jié)結(jié)果，并并可以對對結(jié)果進進行調(diào)整整。點擊“考考勤管理理”“排班總總表”，進入入“排班總總表”設置模模塊。人員列表部門列表【使用步步驟】：1) 查查看首先選擇擇要查看看“排班”情況的的月份，然然后

32、選擇擇左側(cè)“部門列列表”中要查查看或修修改人員員所在的的部門，在在人員列列表中顯顯示出本本部門的的人員，在在人員列列表中選選擇人員員，在“班次安安排”表中顯顯示出該該員工本本月的排排班情況況。2) 修修改員工工排班表表在“班次次安排”表中顯顯示出該該員工本本月的排排班情況況后，可可以在列列表中選選擇某天天，點擊擊下拉單單在班次次表中選選中要改改變的班班次，點點擊“保存”完成對對某日半半此情況況的修改改。3) 刪刪除員工工排班表表首先，選選擇月份份，然后后在人員員列表中中選擇要要刪除排排班表的的人員，點點擊“刪除”可完成成對某員員工該月月份的排排班表。2.5 假日登登記假日設置置：設置置本單位位

33、固定節(jié)節(jié)假日。節(jié)假日日是非上上班時間間。點擊“考考勤管理理”“假日登登記”，進入入“假日登登記”設置模模塊。【使用步步驟】： 1) 添加假假期在“假期期設定”窗口中中，點擊擊“添加”，手動動輸入假假期的名名稱，然然后選擇擇假期的的開始時時間、結(jié)結(jié)束時間間，點擊擊“保存”完成對對假期的的添加。2）修改改假期在“假期期設定”窗口中中，在列列表中選選擇要修修改的假假期，點點擊“修改”，然后后對假期期內(nèi)容修修改，點點擊“保存”完成對對假期的的修改。3）刪除除假期在“假期期設定”窗口中中，在列列表中選選擇要刪刪除的假假期，點點擊“刪除”，點擊擊“刪除”按鈕刪刪除該假假期。2.6 請假或或外出登登記點擊“

34、考考勤管理理”“請假或或外出登登記”，進入入“請假或或外出登登記”設置模模塊。【使用步步驟】：添加請假假或外出出登記在“請假假或外出出登記”設置窗窗口，點點擊“添加”，然后后點擊“選擇員員工”，在選選擇員工工窗口選選擇者要要請假的的員工，輸輸入起至至日期、時間，選選擇請假假類型、帶薪情情況，輸輸入請假假原因，點點擊“保存”完成請請假登記記。修改請假假或外出出記錄在“請假假或外出出登記”設置窗窗口，選選擇要修修改的請請假或外外出記錄錄，點擊擊“修改”對請假假記錄或或外出記記錄內(nèi)容容修改后后點擊“保存”完成對對請假記記錄的修修改。刪除請假假或外出出記錄在“請假假或外出出登記”設置窗窗口，選選擇要刪

35、刪除的請請假或外外出記錄錄，點擊擊“刪除”完成對對請假記記錄或外外出記錄錄的刪除除。2.7手手工補卡卡【手工補補卡】：是在考考勤管理理軟件中中手動添添加考勤勤記錄的的操作，主主要用于于員工某某一次或或多次由由于意外外未考勤勤的情況況點擊“考考勤管理理”“手工補補卡”，進入入“手工補補卡”設置模模塊。【使用步步驟】：1) 添添加手動動補卡登登記在“手動動補卡”設置窗窗口，點點擊“添加”按鈕；點擊“選選擇員工工”，選擇擇要手動動補卡的的員工；選擇起至至日期、時間；輸入手動動補卡原原因，點擊“保保存”完成手手工補卡卡記錄的的添加。2) 修修改手動動補卡登登記在“手動動補卡”設置窗窗口，選選擇需要要修

36、改的的手動不不卡記錄錄，點擊擊“修改”按鈕，然然后修改改手動補補卡記錄錄內(nèi)容后后點擊“保存”完成對對手動補補卡記錄錄的修改改。3) 刪刪除手動動補卡登登記在“手動動補卡”設置窗窗口，選選擇需要要刪除的的手動不不卡記錄錄，點擊擊“刪除”按鈕刪刪除手動動補卡記記錄。2.8 【計算算規(guī)則】設設置計算規(guī)則則：對加加班情況況在統(tǒng)計計報表時時，計算算的規(guī)則則設置。點擊“考考勤管理理”“計算規(guī)規(guī)則”，進入入“計算規(guī)規(guī)則”設置模模塊。起始值：指超過過這個時時間數(shù)才才開始統(tǒng)統(tǒng)計。取整值：在此可可設一個個值把一一些零碎碎的時間間過濾掉掉。舉例說明明：若“周末加加班類別別”中，起起始值設設為300分鐘，則則加班要要

37、超過330分鐘鐘才開始始計算。取整值值為200分鐘。若一員員工加班班了655分鐘，因因大于330分鐘鐘起始值值被計為為加班，而而65=20*3+55，則55分鐘是是小于220分鐘鐘的余數(shù)數(shù)，不足足20分分鐘的忽忽略掉。則在統(tǒng)統(tǒng)計報表表中顯示示加班時時間為660分鐘鐘。【使用步步驟】:添加“計計算規(guī)則則”在“計算算規(guī)則”設置窗窗口，點點擊“添加”按鈕；選擇“計計算規(guī)則則”類別；手動設置置“起始值值”、“取整值值”；設置“倍倍率”，點擊“保保存”完成計計算規(guī)則則的添加加。修改“計計算規(guī)則則”在“計算算規(guī)則”設置窗窗口，選選擇要修修改的“計算規(guī)規(guī)則”類別，點點擊“修改”按鈕對對此規(guī)則則修改保保存即完

38、完成。添加“計計算規(guī)則則”在“計算算規(guī)則”設置窗窗口，選選擇要刪刪除的“計算規(guī)規(guī)則”類別，點點擊“刪除”按鈕即即可刪除除此規(guī)則則。3、終端端管理“終端管管理”是對考考勤設備備管理的的模塊，包包含了“數(shù)據(jù)采采集”、“人員注注冊和注注冊信息息獲取”、“考勤機機設置”、“響鈴設設置”四個模模塊。 在向?qū)е羞x擇擇“通訊程程序”圖標可可進入終終端管理理模塊。 要對對考勤機機管理，首首先必須須“連接考考勤機”，3.1 連接考考勤機1）“串串口/RRS4885”連接 如果使使用考勤勤機標配配的數(shù)據(jù)據(jù)線連接接指紋考考勤機，則則選擇“串口/ RSS4855”如果使用用考勤機機隨機附附送的通通訊連接接線，則則“

39、通訊方方式”選擇“串口/RS4485”；考勤機機機號要和和要連接接的考勤勤機機機機號完全全一致；選擇與考考勤機連連接的串串口號；在“設備備管理器器”設置所所選擇串串口號的的波特率率，和考考勤機的的波特率率一致，并并在連接接考勤機機設置中中選擇一一致的波波特率。指紋考考勤機型型的波特特率一般般默認值值為：3384000BPPS；設置通訊訊密碼與與考勤機機的通訊訊密碼一一致，指指紋考勤勤機型的的通訊密密碼一般般默認值值為：00；確認以上上設置都都正確（一一般默認認即可），點點擊“連接”便可成成功連接接到考勤勤機。2）“TTCP/IP”連接如果使用用管理主主機通過過TCPP/IPP方式與與考勤機機通

40、訊，則則“通訊方方式”選擇“以太網(wǎng)網(wǎng)”；考勤機機機號要和和要連接接的考勤勤機機機機號完全全一致；選擇要訪訪問考勤勤機的IIP地址址、網(wǎng)絡絡端口（默默默認為為：50005）；手動輸入入考勤機機的通訊訊密碼（默默認為：0）確認以上上設置都都正確（一一般默認認即可），點點擊“連接”便可成成功連接接到考勤勤機。3.2 員工信信息及指指紋管理理【員工信信息及指指紋管理理】模塊塊包含以以下內(nèi)容容：【下載員員工信息息】：從從考勤機機中獲取取注冊信信息到軟軟件，如如果是指指紋考勤勤機則將將考勤機機中的指指紋注冊冊信息獲獲取到軟軟件中；【上傳員員工信息息】：將將軟件中中保存的的注冊信信息上傳傳到考勤勤機中，如如

41、果是指指紋考勤勤機，此此操作必必須在【獲獲取注冊冊信息】之之后操作作（即：軟件中中已經(jīng)保保存了指指紋注冊冊信息方方能夠上上傳到考考勤機）。【修改用用戶權(quán)限限】：修修改某位位員工的的操作考考勤機的的權(quán)限，可可以將“管理員員”改變?yōu)闉椤捌胀▎T員工”；或者者把“普通員員工”修改為為“管理員員”。【刪除注注冊信息息】：將將指紋考考勤機中中的某位位員工的的信息清清除掉。1下載載員工信信息在【員工工信息管管理】模模塊下點點擊“下載員員工信息息”，下載載完畢后后窗口出出現(xiàn)注冊冊信息列列表，如如下圖：使用“下下載員工工信息”可以將將考勤機機中注冊冊的指紋紋信息獲獲取到軟軟件中來來。并通通過指紋紋登記號號和員工

42、工信息建建立一一一對應關(guān)關(guān)系。如果指紋紋考勤發(fā)發(fā)生災難難性故障障，可以以使用“上傳員員工信息息”將保存存在軟件件中的指指紋信息息（和姓姓名信息息）上傳傳到考勤勤機。2上傳傳員工信信息在【員工工信息及及指紋管管理】模模塊下點點擊“上傳員員工信息息”，彈出出注冊員員工信息息窗口：選擇要上上上傳注注冊信息息的員工工，點擊擊“確定”即可將將軟件中中保存的的注冊信信息上傳傳到考勤勤機中。如果是指指紋考勤勤機，用用戶已經(jīng)經(jīng)在指紋紋考勤機機上面注注冊了指指紋信息息，則可可以選擇擇“只登記記姓名”將員工工的姓名名上傳到到指紋考考勤機上上。3【修修改用戶戶權(quán)限】在【員工工信息及及指紋管管理】模模塊中，在在用戶注

43、注冊信息息列表中中選擇要要修改權(quán)權(quán)限的員員工，點點擊 “修改用用戶權(quán)限限”完成修修改：4【刪刪除注冊冊信息】在【員工工信息及及指紋管管理】模模塊中，在在用戶注注冊信息息列表中中選擇要要在考勤勤機中刪刪除的員員工信息息，點擊擊“刪除員員工”完成刪刪除。3.3 考勤機機管理【考勤機機管理】模模塊，主主要完場場對考勤勤機參數(shù)數(shù)的查看看、修改改。【初始化化考勤機機】：將將考勤機機中所有有的信息息（注冊冊信息、考勤信信息）清清除，并并恢復到到出廠狀狀態(tài)；【同步考考勤時間間】：將將考勤機機的時間間同步為為電腦的的時間。3.4 響鈴設設置【響鈴設設置】模模塊功能能為查看看、設置置考勤機機（部分分機型有有此功能能)內(nèi)部部響鈴的的時間。3.5 下載考考勤數(shù)據(jù)據(jù)【下載考考勤數(shù)據(jù)據(jù)】功能能是將考考勤機中中的考勤勤記錄采采集到軟軟件中來來。選擇“采采集新數(shù)數(shù)據(jù)”則將考考勤機中中新的考考勤記錄錄采集下下來，而而不采集集以前曾曾經(jīng)采集集過的考考勤記錄錄，避免免時間浪浪費。選擇“采采集全部部”則可以以采集考考勤機中中保存的的所有考考勤記錄錄，不區(qū)區(qū)分已采采集還是是未采集集過的考考勤記錄錄。“清除所所有考勤勤記錄”：將會會清除考考勤機中中保存的的所有考考勤記錄錄，清楚楚之后不不能夠在在恢復，慎慎用！4、統(tǒng)計計報表 【統(tǒng)計計報表】