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文檔簡介
1、資產管理制度第一章總那么第一條 為加強公司資產管理,明確資產責任,保障資產平安和完整,同時結合 我司實際,特制定本制度。第二條行政部為公司資產主管部門,負責對各部門的資產管理進行業務指導及 監督。各工程部為資產的二級管理部門。各工程下設資產管理員,負責本工程的資產 管理工作。第二章資產管理范圍第三條 本制度中資產管理范I韋I包括固定資產、低值易耗品等。根據公司實際情 況,現將各類資產的定義、分類及編碼規那么說明如下:一、固定資產(一)固定資產定義1、單位價值在2000元(含)以上,使用年限超過一年并能獨立使用的物品。2、單位價值缺乏2000元,但公司指定作為固定資產管理的物品。(二)我公司固定
2、資產包含范圍及分類如下:一房屋建筑FJ:指屬于公司所有的各種房屋及附屬設備;-運輸工具YG:指各種交通車輛、看房車、電瓶車(含電動自行車)、運輸車 輛、裝卸車輛等;一-儀器設備YS:全站儀、水平儀、測距儀、發電機、攪拌機等;-電腦設備PC:指各種計算機(含臺式機、筆記本電腦)、服務器等;-辦公家具BJ (22000元):班臺、書柜、會議桌等;-辦公設備BS:打印機、復印機、 機、視頻設備、投影儀、掃描儀、點 鈔機、碎紙機、電暖氣等;-一電器設備DS:指電視機、相機、空氣凈化器、電冰箱、洗衣機、空調及廚 房設備等;通訊設備TS: (22000元):指網絡交換機、路由器、網絡集成設備等;娛樂設備Y
3、L: (22000元):乒乓球桌、臺球桌、健身器械等;_其他QT:上述分類未包括的固定資產。(三)固定資產編碼規那么我公司固定資產采用五級編碼,編碼規那么如下:公司簡稱-固定資產簡稱-資產分類簡稱-工程簡稱-資產小類簡稱-資產三位 流水號第一級:河北盛安物業服務簡稱SAWY;第二級:固定資產簡稱GZ;第三級:工程簡稱:LFH、HY1、HY2、HY3/5、HS、JYB、ZB;第四級:資產分類簡稱,例如:房屋建筑FJ、運輸工具YG、儀器設備YS、 辦公家具BJ、辦公設備BS、電腦設備PC、電器設備DS等等;第五級:資產小類簡稱,例如:打印機DYJ、班臺BT、相機XJ等等,如 果該資產小類的物品有多
4、個品種或樣式,可根據實際需要將其再細分為資產小類 1、資產小類2、資產小類3,必要時附括號注釋(在臺賬上還可以配以圖片)。例如:資產小類相機的編碼可以區分為:SAWY-GZ-HY2-DS-XJ1 (數碼)-001 ; SAWY-GZ-ZB-DS-XJ2(普通)-001。第六級:三位流水號,從001-999。其中,電腦、班臺、沙發等以套為單位計入資產的,且從各組件價值上看, 能明顯區分出主、附件的,分開后仍能獨立使用的物品,為方便管理,可采用主 附碼相結合的編碼方式,主件編碼按上述規那么進行,附件編碼依次用Fl、F2等 表示。例如:電腦主機編碼為SAWY-GZ-ZB-PC-TSJ-001 ;電腦
5、顯示器編碼為 SAWY-GZ-ZB-PC-TSJ-00IF1 o書柜等由多個相同或相似組件構成,且無明顯主次之分,分開后仍能獨立使 用的物品,為方便管理,可對其組件分別進行編碼,在資產流水號后加入組件編 碼Zl、Z2等。例如:書柜編碼依次為:SAWY-GZ-ZB-BJ-SG-001Z1 , SBWY-GZ-BJ-SG-001Z2(四)固定資產標示固定資產標示包含資產名稱、資產編號、規格型號、保管人、放置地點、購 置日期、購置金額,編碼(含組件及附屬品)均賦予唯一編碼。以電腦主機為例,固定資產標示為:資產名稱臺式機資產編碼 S AW Y-GZ-ZB-PC-TS J-001Z1規那么型號聯想G50
6、05保管人李冰放置地點行政綜合辦公室購置日期2015年6月購置金額3150元固定資產標簽資產名稱:臺.式機規格型號:聯想G5QQ5 資產編號:SAWY:GZ:ZB:PC:TCJ;OO,1Z1保管人:一李冰一放置地點:貨.政綠合辦公室. 購置金額:黑煞元.購置時間:生.。月一 河北盛安物業服務如編號過長可自行拉寬二、低值易耗品(-)低值易耗品定義單位價值缺乏2000元,在使用過程中能保持原有形態的物品。(二)低值易耗品分類我公司低值易耗品包含范圍及分類如下:-辦公家具BJ (V2000元):辦公桌、接待桌、辦公椅、沙發、茶幾、床、 貨架、文件柜、五節柜、書柜、衣柜等;-辦公設備BS: 機、考勃機
7、等;-電器設備DS:飲水機、電熱水壺等;一-工具器具GQ:小型儀表儀器、維修器械、工具、消防器具、裝卸搬運 工具、手推車等(單價較小但使用年限較長的工具器具要求列入低值易耗品管理);通訊工具TG:對講機、網絡工具、路由器(V2000元)、交換機(V2000 元)等;-辦公用品BY: U盤、移動硬盤、錄音筆等;-一娛樂用品YL:羽毛球拍、乒乓球拍、籃球、足球等。-其他QT:上述分類未包含的其他工程。(三)低值易耗品編碼規那么低值易耗品采用五級編碼,編碼規那么如下:公司簡稱低值易耗品簡稱資產分類簡稱工程簡稱-資產小類簡稱-資產三位流水號第一級:河北盛安物業服務簡稱SAWY;第二級:低值易耗品簡稱D
8、H;第三級:工程簡稱:LFH、HY1、HY2、HY3/5、HS、JYB、ZB;第四級:資產分類簡稱,例如:辦公家具BJ、辦公設備BS、電器設備DS、 辦公用品BY等;第五級:資產小類簡稱,具體規那么同固定資產。第六級:三位流水號,具體規那么同固定資產。(四)低值易耗品標示同固定資產相關規那么。以對講機為例,資產標示為:資產名稱對講機資產編碼 S AWY-DH-ZB-TG-DJJ-001規格型號科訊達保管人楊璽放置地點行政綜合辦公室購置日期 2015年6月購置金額 500元資產名稱: 資產編號: 保管人: 購置金額:.對進機規格型號:資產名稱: 資產編號: 保管人: 購置金額:.對進機規格型號:.科.訊達SAWY-DH-ZB-TG-DJJ-001揚璽一放置地點:貨.政綜合辦公室.500元 購置時間:2015年6月河北盛安物業服務如編號過長可
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