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文檔簡介
1、泓域/品牌電商服務公司內部控制手冊品牌電商服務公司內部控制手冊目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc113270359 一、 證券市場與控制權配置 PAGEREF _Toc113270359 h 3 HYPERLINK l _Toc113270360 二、 經理人市場 PAGEREF _Toc113270360 h 12 HYPERLINK l _Toc113270361 三、 激勵機制 PAGEREF _Toc113270361 h 17 HYPERLINK l _Toc113270362 四、 決策機制 PAGEREF _Toc113270362 h 23
2、HYPERLINK l _Toc113270363 五、 內部控制 PAGEREF _Toc113270363 h 27 HYPERLINK l _Toc113270364 六、 內部牽制 PAGEREF _Toc113270364 h 30 HYPERLINK l _Toc113270365 七、 內部控制的重要性 PAGEREF _Toc113270365 h 33 HYPERLINK l _Toc113270366 八、 內部控制的局限性 PAGEREF _Toc113270366 h 36 HYPERLINK l _Toc113270367 九、 企業內部控制規范的基本內容 PAGER
3、EF _Toc113270367 h 39 HYPERLINK l _Toc113270368 十、 內部控制的相關比較 PAGEREF _Toc113270368 h 50 HYPERLINK l _Toc113270369 十一、 產業環境分析 PAGEREF _Toc113270369 h 53 HYPERLINK l _Toc113270370 十二、 行業產業鏈情況 PAGEREF _Toc113270370 h 54 HYPERLINK l _Toc113270371 十三、 必要性分析 PAGEREF _Toc113270371 h 55 HYPERLINK l _Toc1132
4、70372 十四、 項目基本情況 PAGEREF _Toc113270372 h 56 HYPERLINK l _Toc113270373 十五、 項目風險分析 PAGEREF _Toc113270373 h 58 HYPERLINK l _Toc113270374 十六、 項目風險對策 PAGEREF _Toc113270374 h 61 HYPERLINK l _Toc113270375 十七、 發展規劃 PAGEREF _Toc113270375 h 62 HYPERLINK l _Toc113270376 法人治理結構 PAGEREF _Toc113270376 h 68 HYPERL
5、INK l _Toc113270377 (一)股東權利及義務 PAGEREF _Toc113270377 h 68 HYPERLINK l _Toc113270378 1、公司股東享有下列權利: PAGEREF _Toc113270378 h 68 HYPERLINK l _Toc113270379 (1)依照其所持有的股份份額獲得股利和其他形式的利益分配; PAGEREF _Toc113270379 h 68證券市場與控制權配置(一)證券市場在控制權配置中的作用控制權市場是以市場為依托而進行的產權交易,其本身也是一種資本運動,它的運動必須借助于證券市場。證券市場的作用表現為:證券市場的價值職
6、能為控制權配置主體的價值評定奠定了基礎;發達的資本市場造就了控制權配置主體;資本市場上的投資多樣化為控制權市場配置提供了重要推動力。(二)股票價格與公司業績股票價格取決于公司的盈利水平和風險狀況,但從某一時期來看,股票價格可能會背離其內在價值而大起大落。因此,公司應進行股票價值評估,并與公司股票的市場價值進行比較:當股票市場價值小于估算的價值,管理層需加強與市場溝通;當股票市場價值大于估算的價值,認識上的差距意味著公司是一個潛在被收購目標,需要改進對資產的管理來縮小差距。縮小認識上的相反差距,可通過內部改進和外部改進來進行。內部改進的關鍵是找出影響現金流量的價值驅動因素,并按照一定管理程序推行
7、以此因素為基礎的管理;外部改進包括資產剝離和尋求并購。(三)公司并購1、公司并購的概念公司并購是指一個企業購買另一個企業的全部或部分資產或產權,從而影響、控制被收購的企業,以增強企業的競爭優勢,實現企業經營目標的行為。2、公司并購的目的(1)企業發展的動機。在激烈的市場競爭中,企業只有不斷發展才能生存下去。通常情況下企業既可以通過內部投資獲得發展,也可以通過并購獲得發展,兩者相比,并購方式的效率更高,其主要表現在以下幾個方面。第一,并購可以節省時間。企業的經營與發展是處在一個動態的環境之中的,在企業發展的同時,競爭對手也在謀求發展,因此,在發展過程中必須把握好時機,盡可能搶在競爭對手之前獲取有
8、利的地位。如果企業采取內部投資的方式,將會受到項目的建設周期、資源的獲取以及配置方面的限制,制約企業的發展速度。而通過并購的方式,企業可以在極短的時間內將企業規模做大,提高競爭能力,將競爭對手擊敗。尤其是在進入新行業的情況下,誰領先一步,誰就可以占有原材料、渠道、聲譽等方面的優勢,在行業內迅速建立領先優勢。在這種情況下,如果通過內部投資和逐漸發展,顯然不可能滿足競爭和發展的需要。因此,并購可以使企業把握時機,贏得先機,獲取競爭優勢。第二,并購可以降低行業進入壁壘和企業發展的風險。企業進入一個新的行業會遇到各種各樣的壁壘,包括資金、技術、渠道、顧客、經驗等,這些壁壘不僅增加了企業進入這一行業的難
9、度,而且提高了進入的成本和風險。如果企業采用并購的方式,先控制該行業原有的一個企業,則可以繞開這一系列的壁壘,實現在這一行業中的發展,這樣可以使企業以較低的成本和風險迅速進入這一行業。尤其是有的行業受到規模的限制,而企業進入這一行業必須達到一定的規模,這必將導致生產能力的過剩,引起其他企業的劇烈反抗,產品價格可能會迅速降低,如果需求不能相應地得到提高,該企業的進入將會破壞這一行業的盈利能力。而通過并購的方式進入這一行業,不會導致生產能力的大幅度擴張,從而保護這一行業,使企業進入后有利可圖。第三,并購可以促進企業的跨國發展。目前,競爭全球化的格局已基本形成,跨國發展已經成為經營的一個新趨勢,企業
10、進入國外的新市場,面臨著比國內新市場更多的困難。其主要包括:企業的經營管理方式、經營環境的差別,政府法規的限制等。采用并購當地已有的一個企業的方式進入市場,不但可以加快進入速度,而且可以利用原有企業的運作系統、經營條件、管理資源等,使企業在今后的階段能順利發展。另外,由于被并購的企業與進入國的經濟緊密融為一體,不會對該國經濟產生太大的沖擊,因此,政府的限制相對較少這有助于企業跨國的成功發展。(2)發揮協同效應。并購后兩個企業的協同效應主要體現在生產協同,經營協同,財務協同,人才、技術協同。第一,生產協同。企業并購后的生產協同主要通過工廠規模經濟取得。并購后,企業可以對原有企業之間的資產即規模進
11、行調整,使其達到最佳規模,降低生產成本;原有企業間相同的產品可以由專門的生產部門進行生產,從而提高生產和設備的專業化,提高生產效率;原有企業間相互銜接的生產過程或工序,企業并購后可以加強生產的協作,使生產得以順暢進行,還可以降低中間環節的運輸、儲存成本。第二,經營協同。經營協同可以通過企業的規模經濟來實現。企業并購后,管理機構和人員可以精簡,使管理費用由更多的產品進行分擔,從而節省管理費用;原來企業的營銷網絡、營銷活動可以進行合并,從而節約營銷費用;研究與開發費用可以由更多的產品進行分擔,從而可以迅速采用新技術,推出新產品。并購后,由于企業規模的擴大,還可以增強企業抵御風險的能力。第三,財務協
12、同。并購后的企業可以對資金統一調度,增強企業資金的利用效果,由于規模和實力的擴大,企業籌資能力大大增強可以滿足企業發展過程中對資金的需求。另外,并購后的企業由于在會計上統一處理,可以在企業中互相彌補產生的虧損,從而達到避稅的效果。第四,人才、技術協同。并購后,原有企業的人才、技術可以共享,達到充分發揮人才、技術的作用,增強企業的競爭力的效果。尤其是一些專有技術,企業通過其他方法很難獲得,通過并購,獲取了對該企業的控制,從而獲得該項專利或技術,從而促進企業的發展。(3)加強對市場的控制能力。在橫向并購中,通過并購可以獲取競爭對手的市場份額,迅速擴大市場占有率,增強企業在市場上的競爭能力。另外,由
13、于減少了一個競爭對手,尤其是在市場競爭者不多的情況下,可以提高議價的能力,因此企業可以以更低的價格獲取原材料,以更高的價格向市場出售產品,從而擴大企業的盈利水平。(4)獲取價值被低估的公司。在證券市場中,從理論上講公司的股票市價總額應當等同于公司的實際價值,但是由于環境、信息不對稱和未來的不確定性等方面的影響,上市公司的價值經常被低估。如果企業管理者認為自己可以比原來的經營者做得更好,那么該企業可以收購這家公司,通過對其經營獲取更多的收益,該企業也可以將目標公司收購后重新出售,從而在短期內獲得巨額收益。3、公司并購成功的保證為保證公司并購成功,應注意:并購雙方業務要有一定程度的相關性和互補性:
14、同時向兩個企業的管理層實行精心設計的激勵或獎懲制度,以使并購產生效果,減少合并后調整帶來的混亂現象。成功并購的主要步驟:(1)并購前準備充分;(2)認真篩選被并購企業;(3)充分評估被購企業(主要是風險評價);(4)雙方談判;(5)并購后加強一體化管理。4、并購失敗的主要原因并購失敗的原因主要包括:對市場估計過于樂觀;對協同作用估計過高;收購出價過高;并購后一體化不利。(四)反接管接管是指收購者通過在股票市場上購買目標公司股票的方式,在達到控股后改換原來的管理層,獲得對目標企業的控制權。公司內部的各種控制和激勵機制都未能有效發揮作用時,在股東拋售股票即“用腳投票”基礎上形成的接管機制,將成為股
15、東解決經理人代理問題的最后防線。“接管”作為一種公司治理機制的概念,公司控制權市場的基本前提是公司管理效率和公司股票價格高度相關。換句話說,接管對管理者行為的約束依賴于資本市場正確反映管理者表現的能力。假設這種相關關系存在,沒有公司價值最大化的意識的經理,將會在公司被第三方收購之后遭到淘汰,收購者將會以高于公司市場價格、低于公司經營好時的公司價值購買股票。因此,反接管就是公司為防御其他公司敵意收購而采取的手段或策略。在20世紀80年代美英等國出現的敵意接管浪潮中,許多企業甚至某些大型企業也面臨著被接管的風險。為了對付這些敵意接管,這一時期發明了很多接管防御策略,主要有以下幾種。1、毒丸計劃毒丸
16、計劃是美國著名的并購律師馬丁利普頓1982年發明的,其正式名稱為“股權攤簿反收購措施”,最初的形式很簡單,就是目標公司向普通股股東發行優先股,一旦公司被收購,股東持有的優先股就可以轉換為一定數額的收購方股票。毒丸計劃于1985年在美國特拉華法院被判決合法化。在最常見的形式中,一旦未經認可的一方收購了目標公司一大筆股份(一般是10%20%的股份)時,毒丸計劃就會啟動,導致新股充斥市場。一旦毒丸計劃被觸發,其他所有的股東都有機會以低價買進新股。這樣就大大地稀釋了收購方的股權,繼而使收購變得代價高昂,從而達到目標公司抵制收購的目的。美國有超過2000家公司擁有這種工具。2、“焦土戰術”“焦土戰術”是
17、指目標公司在遇到收購襲擊而無力反擊時,所采取的一種兩敗俱傷的做法。此法可謂“不得已而為之”,因為要消除掉企業中最有價值的部分,即對公司的資產、業務和財務進行調整和再組合,以使公司原有“價值”和吸引力不復存在,進而打消并購者的興趣。它的常用做法主要有兩種:一是售賣“冠珠”,二是虛胖戰術。(1)售賣“冠珠”。所謂冠珠,是“皇冠上的珠寶”的簡稱,英文為。在西方的并購行為里,人們習慣性地把一個公司里富有吸引力和具收購價值的部分,稱為“冠珠”。它可能是某個子公司、分公司或某個部門,也可能是某項資產,一種營業許可或業務,還可能是一種技術秘密、專利權或關鍵人才,更可能是這些項目的組合。售賣冠珠就是將冠珠售賣
18、或抵押出去,以達到消除收購誘因、粉碎收購者初衷的目的。(2)虛胖戰術。一個公司,如果財務狀況好,資產質量高,業務結構又合理,那么它就具有相當的吸引力,往往會誘發收購行動。在這種情況下,一旦遭到收購襲擊,它往往采用虛胖戰術,作為反收購的策略。其做法有多種,或者是購置大量資產,該種資產多半與經營無關或盈利能力差,令公司包獄沉重,資產質量下降;或者是大量增加公司負債,以惡化財務狀況,加大經營風險;或者做一些長時間才能見效的投資,使公司在短時間內資產收益率大減。所有這些,使公司從精干變得臟腫,如果進行收購,買方將不堪其負累。這如同苗條迷人的姑娘,陡然虛胖起來,原有的魅力消失殆盡,追求者只好望而卻步。3
19、、“金色降落傘”“金色降落傘”是按照聘用合同中公司控制權變動條款對高層管理人員進行補償的規定,最早產生在美國。“金色”意指補償豐厚,“降落傘”意指高管可規避公司控制權變動帶來的沖擊而實現平穩過渡。這種讓收購者“大出血”的策略,屬于反收購的“毒丸計劃”之一。其原理可擴大適用到經營者各種原因的退職補償。“金色降落傘”在西方國家主要應用在收購兼并中對被解雇的高層管理人員的補償,在我國則主要想讓其在解決我國企業的元老歷史貢獻的遺留問題上發揮作用。“金色降落傘”計劃的運用大多則是為了讓員工年紀大了以后,不用“誕而走險”,出現“59歲現象”,而制定這種制度來消除或彌補企業高層管理人員退休前后物質利益和心理
20、角色的巨大落差。“降落傘”通常分金、銀、錫3種,對高級管理者為金色降落傘,對于中層管理者為銀色降落傘,對于一般員工為錫色降落傘。山東阿膠集團就成功實行了“金色降落傘”計劃,把部分參與創業但已不能適應企業發展要求的高層領導人員進行了妥善的安排,達到了企業和個人的雙贏。4、白衣騎士當公司成為其他企業的并購目標后(一般為惡意收購),公司的管理層為阻礙惡意接管的發生,會尋找一家“友好”公司進行合并,而這家“友好”公司被稱為“白衣騎士”。一般來說,受到管理層支持的“白衣騎士”的收購行動成功可能性很大,并且公司的管理者在取得機構投資者的支持下,甚至可以自己成為“白衣騎士”,實行管理層收購。經理人市場(一)
21、相關概念企業經理人是指直接對企業的經營效果負責的高級經營管理人員。經理人的素質、經營能力和個人追求將會直接影響到企業的經營績效,全面地影響到整個企業的生存和發展前景。經理人市場是指在公開、公平、公正的競爭條件下,企業自主地通過招標、招聘等方式選擇職業經理的人才市場,職業經理也可以在這個市場上憑自身條件和素質去投標和應聘選擇企業。經理人市場是一種從外部監督公司管理層的重要機制。對于上市公司的管理層來說,經理人市場上職業經理人的供需情況、經理人市場的完善與否,直接關系到其被替代或后繼者選擇的可能性。現代公司起源于產權結構的變革,經理人市場的形成是現代公司制度下企業所有權與控制權分離的必然結果。在現
22、代市場經濟體制下,許多現代公司既不是由銀行家也不是由家族所控制的,企業所有權變得極為分散;在現代公司制度下,一般投資者既沒有精力和興趣,也沒有可能來關心企業的經營管理;絕大多數的股東所關心的是股票行情,而并非對公司管理感興趣,董事會的選舉實際上也是由經理人操縱的。因此,董事會對經理人的監督作用顯得十分有限。一般應該從兩個方面來解決這個代理問題:一是建立有效的激勵機制。經理報酬的設計對經理的行為有直接影響,最優報酬的設計必須把經理的個人利益與企業利益緊緊聯系在一起。二是發揮市場(如勞動力市場、產品市場和資本市場)對經理人行為的制約作用。其中,經理人市場的競爭對經理行為的影響最為明顯。經理人市場對
23、經營者產生兩方面的約束作用。一是經理人市場本身是企業選擇經營者的重要來源,在經營不善時,現任經營者就存在被替換的可能性。這種來自外部乃至企業內部潛在經營者的競爭將會迫使現任經營者努力工作。二是市場的信號顯示和傳遞機制會把企業的業績與經營者的人力資本價值對應起來,促使經營者為提升自己的人力資本價值而全力以赴地改善公司業績。因此,成熟經理市場的存在,能有效促使經理人勤勉工作,激勵經理人不斷創新,注重為公司創造價值。(二)經理人市場的類型從監督機制這個角度看,大體上可把經理人市場分為三類。1、美國型經理人市場美國型經理人市場的突出特點是公司的經理主要來自外部市場。在美國,不負責和無能力的經理找工作就
24、比較困難,他們得到的報酬也比較低。如果某些經理從破產企業出來,那么他們將很難再找到如意的工作。經理人市場這只“無形的手”促使經理們必須好好工作,否則就會失業或其個人資本就會大大貶值。2、日本型經理人市場與美國不同,日本經理大部分是公司內部晉升的,外部的經理人市場非常有限。當某個經理因經營管理不善而被撤職或降級后,他就很難再被公司重用。又由于非常有限的外部經理人市場,他也很難在其他公司找到如意的工作。盡管本地經理人市場“內部化”了,但是其對經理的競爭壓力和約束并不比美國型經理市場弱。3、香港型經理人市場香港型經理人市場的特點是由家族型的公司結構所決定的。由于公司股票的分散性,一般擁有35%的股份
25、就可以使家族有穩固的控制權,從而就可以在家族內部選擇自己的經理。經理人市場對這些公司的監督作用不大。如果說美國型經理人市場重契約的話,那么,香港型經理人市場則重人際關系。財富雜志500家大企業龍虎榜,其中約有37%為家族企業,這些家族企業的經營權與所有權已經分開,全部由專業管理層管理,但華人企業(包括香港企業)迄今經營權與所有權尚未完全分開,家族成員仍然掌握著決策權,華人企業經理人市場“家族化”現象已經引起國際管理學界的關注。(三)經理人市場的特征經理人市場是為適應市場經濟發展、公司內部管理的客觀需求而產生的一種新的人力資源配置方式。經理人市場應具有的特征也就是建立完善經理人市場應有的要求。1
26、、自主性自主性是參與市場競爭的人們自身利益的體現,市場經濟要求經濟活動主體必須有充分的自主權,并且經濟主體間的活動和經濟關系已經貨幣化、信息化和契約化。因此,經理人市場的運行必須打破“部門所有和企業所有”的格局,使經理人的流動成為可能。企業有選用經理人的自主權,同時經理人也應有選擇企業的自主權,從而為經理人雙向流動提供基本的動力機制。2、公平性公平性是市場經濟的基本原則。經理人市場的公平性體現在,經理人或企業在市場上的權利和機遇是平等的,競爭地位是平等的,均能找到合適的用武之地或人才。經理人或企業的供需雙方交換是平等的,經理人在付出智力的同時,企業需付出相應的報酬。3、競爭性競爭性也是市場經濟
27、的基本特征。通過競爭,可以挖掘出一批優秀的、滿足社會需求的經理人。同時,篩選出經濟效益和社會效益俱佳的企業,從而按照優勝劣汰和供求匹配的原則,使經理人資源得到最佳配置。4、開放性經理人市場作為市場經濟的組成部分,要求打破過去封閉式“自循環”的格局,實現無界化的開放或流動,適應市場經濟的客觀要求,打破城鄉、工農的身份界限,打破國有、集體、私企、行業地區界限,實現全方位開放的經理人市場體系,并面向國際,供需實行雙向交流。5、求利性任何一個企業都存在供求活動,都以追求自身利益最大化為目的。盈利和效率是市場經濟的較高選擇。正是這只“看不見的手”,調節著各種市場經濟活動和行為,使各種社會資源按價值規律和
28、競爭機制供需匹配,促進社會經濟的發展。6、法治性市場經濟是法治經濟,它要求用法律規范市場行為,從而對市場要素的各方面起到有保護和約束作用,經理人市場也必須在一定秩序下運行。經理人的流動除受市場機制調節外,還必須根據市場的客觀,要求,建立完善的法律法規體系,使經理人市場的運行有序化、規范化。激勵機制(一)道德風險與設置激勵機制的必要性1、激勵機制的概念激勵機制也稱激勵制度,是通過一套理性化的制度來反映激勵主體與激勵客體相互作用的方式,激勵機制的內涵就是構成這套制度的幾個方面的要素。或者說,激勵機制是在組織系統中激勵主體系統運用多種激勵手段并使之規范化和相對固定化,而與激勵客體相互作用、相互制約的
29、結構、方式、關系及演變規律的總和。從公司治理的角度看,所謂激勵機制是指委托人如何通過一套機理制度安排促使代理人采取適當行動,以最大限度地增加委托人的效用。激勵機制包括精神激勵、薪酬激勵、榮譽激勵和工作激勵。2、道德風險的概念道德風險是指從事經營活動的人最大限度地增進自身效用時做出的不利于他人的行動。道德風險是由于委托人與代理人之間的信息不對稱以及較完備契約的制定和實施中存在的困難和矛盾而形成的。公司治理機制實質上是一系列委托代理合同的組合。從委托一代理關系的角度分析,公司治理的激勵機制解決的是委托人與代理人之間的代理成本(包括代理人道德風險成本)與代理人動力問題,是關于公司所有者(股東)與經營
30、者如何分享公司經營成果的一種契約安排。公司治理的激勵機制,旨在使經營者獲取其經營一個企業所付出的努力與承擔的風險相對應的利益,同時也使其承擔相應的風險和約束。科學的激勵機制,應使代理人在追求自身利益最大化的同時實現委托人利益的最大化,避免隱蔽、偷懶和機會主義等。激勵機制的終極目標就是為了最大限度地挖掘經營者的潛力和效能,實現公司利潤,即股東利益的最大化。通過股東與經營者利益的博弈,最終實現股東與經營者“雙贏”的利益格局。(二)激勵機制的理論依據激勵相容性原理和信息顯露性原理為設計激勵機制提供了理論依據。1、激勵相容性原理激勵相容性是指把企業經營權和剩余索取權集中于一人,使管理者與被管理者之間形
31、成利益制約,即管理者的收益取決于被管理者的努力程度,從而使雙方利益目標一致。由于各利益主體存在自身利益,如果公司能將各利益主體在合作中產生的外在性內在化,克服合作成員“搭便車”的動機,就會提高每個成員的努力程度,提高經營績效。如果管理者監督程度會因為與被管理者的利益和動機相同而降低,一種有效的安排就是在管理者與被管理者之間形成利益制約關系,也就是說使管理者的收益取決于被管理者的努力程度,從而雙方產生激勵相容性。財產的激勵和利益的激勵合理組合、相互制衡是使公司內各所有者之間實現激勵相容的關鍵。其中財產的激勵是以財產增值為目標來激勵其行為。這種激勵表明管理者本身就是公司財產的所有者。而利益的激勵,
32、對公司內非財產所有者的其他成員來說,激勵其行為使其個人利益得以實現。財產激勵與利益激勵相互制約,利益激勵不能脫離財產激勵,而財產激勵依賴于利益激勵的實現。2、信息顯露性原理獲得代理人行為的信息是建立激勵約束機制的關鍵。這是由于委托人與代理人之間的信息分布具有不對稱性,除非通過貨幣支付或者某種控制工具作為激勵和代價,否則代理人就不會如實相告。因此,要使代理人公布其私人信息,必須確立博奔規則。根據信息顯露性原理,每個引致代理人扯謊的契約都對應著一個具有相同結果,但代理人提供的信息完全屬實的契約。這樣不管何種機制設計把隱蔽和扯謊設計得如何充分,其效果都不會高于直接顯露機制。為使期望收益最大化,作為機
33、制設計者的委托人需要建立滿足一些基本約束條件的最佳激勵約束機制。而最基本的約束機制通常有兩個。首先是所謂刺激一致性約束。機制所提供的刺激必須能夠誘使作為契約接受者的代理人自愿地選擇根據他們所屬類型而設計的契約。如果委托人涉及的機制所依據的有關代理人的理性信息與實際相符,那么這個機制代理人帶來的效用應該不會小于其他任何根據失真的類型信息設計的機制所提供的效用。不然代理人可能拒絕該契約,委托人無法實現其效用最大化。其次是個人理性約束,即對代理人的行為提出一種理性化的假設。它要求代理人做到接受這一契約比拒絕這一契約在經濟上更劃算,這就保證了代理人參與機制設計博奔的利益動機。如果配置滿足了刺激一致性約
34、束,那么此配置就是可操作的;如果可操作的配置滿足個人理性約束,那么該配置可行,從而保證激勵約束機制處于最佳狀態。(三)主要內容國際公司治理研究人員通過實證研究和總結得出對經營者行之有效的激勵機制包括如下方面的內容。1、報酬激勵機制對經營者的報酬激勵,可以由固定薪金、股票與股票期權、退休金計劃等構成。西方現代公司聘用的高中層經理(包括總經理、事業部或子公司經理),一般采用激勵性合同的形式,將固定薪金、獎金、股票等短期激勵與延期支付獎金、分成、股票期權、退休金計劃等長期激勵進行結合。在美國公司中,按照長期業績付給的激勵性報酬所占比例很大,總經理的固定薪金比重并不高,獎金等報酬形式同公司效益掛鉤的部
35、分比重大,長期激勵性的報酬可達其總收入的40%至60%,綜合計算下來,有的總經理的年收入甚至可達幾千萬美元。(1)固定薪金。固定薪金起著基本的保障作用,優點是穩定性好,沒有風險,缺點是缺乏足夠的靈活性和高強度的刺激性。(2)獎金和股票。獎金和股票與經營者業績密切相連,對于經營者來說,有一定的風險,也有較強的激勵作用,但容易引發短期行為。(3)股票期權。股票期權是指允許經營者在一定時期內,以接受期權時的價格購買股票,如果股票價格上漲,經營者的收益就會增加。這種方式在激勵經營者長期化行為時,作用顯著,但風險很大時間越長,經營者面臨的不確定因素就越多。(4)退休金計劃。退休金計劃有利于激勵經營者的長
36、期行為,以解除其后顧之憂。2、剩余支配權與經營控制權激勵機制剩余支配權激勵機制,通俗地說,就是公司股東與經營者約定分享公司經營利潤的一種激勵方式。經營控制權激勵機制使得經營者具有職位特權,享受職位消費,能夠給經營者帶來正規報酬激勵之外的物質利益滿足,如豪華的辦公室、汽車、合意的雇員等。3、聲譽或榮譽激勵機制這種激勵屬于精神激勵的范疇。聲譽、榮譽及地位是激勵經營者努力工作的重要因素。高層經營者或稱職業經理人非常注重自己長期職業生涯的聲譽,聲譽和榮譽激勵一方面能使經營者獲得社會贊譽產生成就感和心理滿足,另一方面可能意味著未來的貨幣收入。4、聘用與解雇的激勵機制聘用和解雇對經營者行為的激勵,是通過職
37、業經理人在人才市場的競爭來實現的。這種激勵方式與上述聲譽激勵相聯系。聲譽是經理被聘用或者解聘的重要條件,經營者對聲譽越重視,這種激勵手段的作用就越大。實現公司內部激勵機制的途徑主要包括以下幾個方面:一是要完善公司內部收入分配制度;二是要完善經理人員任免機制;三是要建立經營者風險抵押機制;四是要完善和加快經理市場和資本市場的建設,重視市場約束作用。決策機制(一)決策機制的概念決策機制是通過建立和實施公司內部監督和激勵機制,來促使經營者努力經營、科學決策,從而實現委托人預期收益最大化。公司內部決策機制要能夠實施,信息充分是必要前提;優化決策方案是關鍵;決策民主化是科學決策的保障。公司治理結構由股東
38、大會、董事會、監事會和經理層構成。決策機制解決的就是,公司權力在上述機構中如何能夠科學、合理地分配。決策機制是公司治理機制的核心。因此,為了便于決策者更好地行使指揮權,在企業中必須建立完善的決策系統,包括決策支持系統、決策咨詢系統、決策評價系統、決策監督及決策反饋系統。只有完善以上五個系統,才能使決策機制趨于完善。(二)公司內部決策機制設計原理決策活動分工與層級式決策是公司內部決策機制設計的原理。在決策產生的模式中。一種是英雄式領導的個人決策,一種是決策委員會式的集體決策。一人制的老板決策通常比較常見,公司擁有一個英雄式的超能干的老板,老板既是決策人又是執行人,在決策上往往憑一己之力,經常會做
39、出拍腦袋的決策,而不是經過充分論證的。當然一個人根據自己的經驗和直覺拍腦袋決策并不總是無效,任何決策都不是百分之百的精準,所以憑個人的拍腦袋決策也有撞上大運的時候,但這明顯增大了決策的風險,整個組織的行動方向寄托在一個人的拍腦袋上,這是非常危險的。畢竟一個人的知識和經驗是有限的,尤其在涉及到多學科復雜性問題時人是很難完成的。所以決策層面上如何建構成一個更有知識,更聰明的全能型“頭腦”至關重要,這就需要多個頭腦的“集成”來實現。整合更多的不同專業背景的頭腦形成專業化分工,再整合集成形成一個超能的遠大于個人的頭腦。層級式決策機制是指在一個決策者的轄區內,決策權的層級分配和層級行使。其優點在于:第一
40、,可以發揮集體決策的優勢以彌補個人決策的不足;第二,組織內部的分工與協調使交易費用大大降低從而形成對市場交易的替代。其缺點:一是由于信息的縱向傳輸和整理,容易給最高決策者的決策帶來失誤:二是這種決策機制是一種自上而下的行政性領導過程,所以難免出現各層級決策的動力不足,以及由此而產生的偷懶和“搭便車”行為。(三)公司內部決策機制的主要內容1、股東大會的決策(1)股東大會決策權的基本內容。股東大會是公司的最高權力機關,擁有選擇經營者、重大經營管理和資產受益等終極的決策權。從多數國家的公司立法規定來看,股東年會的決策權主要內容為:決定股息分配方案;批準公司年度報告、資產負債表、損益表以及其他會計報表
41、;決定公司重要的人事任免;增減公司的資本;修改公司章程;討論并通過公司股東提出的各種決議草案。(2)股東大會的決策程序。股東大會行使決策權是通過不同種類和類別的股東大會來實現的。一般地說,股東大會主要分為普通年會和特別會議兩類。此外,根據公司發行股票類別的不同,存在類別股東大會。(3)股東大會的決策方式。股東大會的決策是以投票表決的方式來實現的,表決的基礎是按資分配,所有投票者一律平等,每股一票。具體的表決方式有直接投票、累積投票、分類投票、偶爾投票和不按比例投票五種。2、董事會的決策(1)董事會決策權的基本內容。在股東大會閉會期間,董事會是公司的最高決策機關,是公司的法定代表。除了股東大會擁
42、有或授予其他機構擁有的權力以外,公司的一切權力由董事會行使或授權行使。董事會的重大決策權,不同國家的立法有一些區別,但主要的或者類似的決策權包括:制訂公司的經營目標、重大方針和管理原則;挑選、聘任和監督經理層人員,并決定高級經理人員的報酬與獎懲;提出盈利分配方案供股東大會審議;通過、修改和撤銷公司內部規章制度;決定公司財務原則和資金的周轉;決定公司的產品和服務價格、工資、勞資關系;代表公司簽訂各種合同;決定公司的整個福利待遇;召集股東大會。(2)董事會的決策程序。董事會的決策權是以召開董事會并形成會議決議的方式來行使的。如果董事會決議與股東大會的決議發生沖突,應以股東大會決議為準,股東大會有權
43、否決董事會決議,甚至改造董事會。董事會會議又分為普通會議和特殊會議。參加董事會會議的人數必須符合法定人數要求,只要由出席會議的董事法定人數中的多數通過的決議,就應當視為整個董事會的決議,但是公司章程中有特別規定的除外。(3)董事會的決策方式。董事會會議決議是以投票表決的方式做出的,表決采取每人一票的方式,在投票時萬一出現僵局,董事長往往有權行使裁決權,即投決定性的一票。對于公司治理的決策機制,從另一方面說,公司決策是一個從分歧、磋商、妥協到形成統一認識的過程。除了上述決策權的分配外,按照程序來決策是所有層面決策有序進行的前提和先決條件,決策程序一般可以分為決策準備、決策方案的產生、決策方案的討
44、論和最終決定(形成決議)4個相互銜接的階段。內部控制20世紀初期建立起來的內部牽制制度雖然對企業管理起到很大的作用,但隨著經濟的不斷發展、企業規模的擴大以及對企業管理要求的逐步提高,它的不完善之處也逐漸暴露出來。尤其是20世紀30年代全球性經濟危機暴露出的會計失真、經濟秩序混亂等問題,引起各國政府和企業的高度重視和深刻反思。(一)國外對內控概念的界定明確的內控概念的提出約有70年的歷史,其每次突破性發展都是由歐美引發實施的,具體的定義歸納如下。1949年定義:基于保護企業資產、檢查會計數據的準確性和可靠性、提高運營效率、促進管理政策的貫徹和實施而在企業內部采取的各種方法和措施。1958年定義:
45、內部控制分為內部會計控制和內部管理控制。前者是關于保護企業資產、檢查會計數據的準確性和可靠性的控制;后者是關于提高運營效率、促進管理政策的貫徹和實施的控制。1973年的定義:內部管理控制制度包括但不限于組織機構的計劃以及與管理部門進行批準決策有關的程序與記錄。會計控制制度包括組織機構設計以及與財產保護和財務會計記錄可信性直接相關的各種措施。1988年的定義:企業內部控制結構包括為合理保證企業特定目標而建立的各種政策和程序。內部控制結構3要素為:控制環境、會計系統、控制程序。1992年的定義:為實現經營效率和效果、財務報告可信性以及相關法令的遵循等目標而提供合理保證的過程。內部控制的實施者為企業
46、董事會、經理層及其他員工。從各階段內部控制的定義可以看出內部控制發展、演進和完善的過程,對我國內部控制概念的界定具有很好的借鑒作用。(二)我國對內部控制概念的界定對比國外發展,我國的內控規范發展獨具特色:內控規范建設是由政府各部門以“準法規”形式發布實施的,權威性強,執行快速有力;我國真正意義上的內控規范是從其核心的內部會計控制即會計監管上入手,而不是由內控框架起步的。2008年6月28日五部委頒布的企業內部控制基本規范,將內部控制定義為:是由企業董事會、監事會、經理層和全體員工實施的、旨在實現控制目標的過程。內部控制的目標是合理保證企業經營管理合法合規、資產安全、財務報告及相關信息真實完整,
47、提高經營效率和效果,促進企業實現發展戰略。在理解此概念中,需要特別注意以下幾點。(1)內部控制的概念不再拘泥于傳統意義上的概念,而是結合我國的基本實情,形式上借鑒COSO內部控制整體框架的五要素框架,同時在內容上體現企業風險管理框架的先進理念,構建了以內部環境為重要基礎、以風險評估為重要環節、以控制活動為重要手段、以信息與溝通為重要條件、以內部監督為重要保證的五要素框架。(2)內部控制的實施者結構為“董事會、監事會、經理層和全體員工”,體現全員特征。內部控制是一個受“人”影響的過程,它是由組織內部的每一層級人員共同執行,需要全體員工的共同參與。它要求企業內部的每個員工均明確自己的責任和權力,以
48、便更好地履行其職責,提高內部控制的執行力度。(3)內部控制是一個“過程”而非結果,不是單一制度、機械的規定,而是一個發現問題、解決問題,并且貫徹于企業管理始終的動態過程。該定義沒有用“合理保證”這個詞,并非說明內部控制是目標的完全保證,“過程”已體現了合理保證的核心思想,控制目標一定能實現,只是需要一個過程。而“合理保證”的內涵在內部控制五大要素之中,特別是在控制活動中得到體現。內部牽制內部牽制的概念最早在1905年由特克西提出。他認為內部牽制由3部分組成:職責分工、會計記錄、人員輪換。這3部分內容在現代內部控制中都有所體現。柯勒會計詞典中對內部牽制曾做出最全面的解釋,它認為“內部牽制是指以提
49、供有效的組織和經營,并防止錯誤和其他非法業務發生的業務流程設計。其主要特點是以任何個人,或部門不能單獨控制任何一項或一部分業務權力的方式進行組織上的責任分工,每項業務通過正常發揮其他個人或部門的功能進行交叉檢查或交叉控制。設計有效的內部牽制得以使每項業務能完整、正確地經過規定的處理程序,而在這規定的處理程序中,內部牽制機制永遠是一個不可缺少的組成部分”。由此可見,內部牽制是以查錯防弊為目的,以職務分離、賬目核對為手段,以錢、賬、物等為主要控制對象。內部牽制按照實現機制的不同,可分為分離式牽制和合作式牽制兩類。(一)分離式牽制內部牽制制度的建立主要是基于兩個設想,一是兩個人或兩個以上的人或部門無
50、意識地犯同樣錯誤的機會是很小的:二是兩個或兩個以上的人或部門有意識地合伙舞弊的可能性大大低于單獨一個人或部門舞弊的可能性。按照這樣的設想,通過內部牽制機制,實現上下牽制,左右制約,相互監督,因而具有查錯防弊這個主要功能。所謂的上下牽制是指,從縱向看,每項經濟業務的處理,至少要經過上下級有關人員之手,使下級受上級監督,上級受下級制約,促使上下級均能忠于職守,不可疏忽大意。所謂左右制約是指,從橫向看,每項經濟業務的處理,至少要經過彼此不相隸屬的兩個部門的處理,使每一部門工作或記錄受另一部門的牽制,不相隸屬的不同部門均有完整的記錄,使之互相制約,自動檢查,防止或減少錯誤和弊端;同時,通過交叉核對也能
51、及時發現錯誤和弊病。分離式牽制即不相容職務相分離,所謂不相容職務是指那些如果由一個人或一個部門擔任既可能發生錯誤和舞弊行為,又可能掩蓋其錯誤和舞弊行為的職務。不相容職務主要有授權批準、業務經辦、會計記錄、財產保管和稽核檢查等職務,包括崗位的不相容、部門的不相容以及流程的不相容。不相容職務分離主要是指授權審批與業務經辦、業務經辦與會計記錄、會計記錄與財產保管、業務經辦與稽核檢查、授權批準與監督檢查等不能由一個人或一個部門進行。由此可見,內部牽制主要是以不相容職務分離為主要流程設計的,是內部控制的最初形式和基本形態。其目的是為了保證財產物資的安全和完整,防止貪污、舞弊。實踐證明,該設想是合理的,內
52、部牽制確實起到了防范錯弊的作用。(二)合作式牽制現代內部牽制思想還包括合作式牽制。合作式牽制是指,通過合作達到相互制約、相互監督的作用。例如,會審機制,企業面對重大決策、重大業務事項、重要的人事任免以及大額資金支付時,需要領導層集體決策、集體聯簽,以防止個人決策的失誤:又如合同會簽制度,即合同在生效前不僅需要主管部門簽字蓋章還需要其他協作部門共同參與,會審、會簽人員共同參與、共擔責任,以及降低決策、合同的風險。另外,企業內部各部門之間在業務上的協助也屬于合作式牽制。例如,2012年財政部頒布要求在2014年1月1日試行的行政事業單位內部控制規范中規定,重大事項需集體決策和會簽。內部控制的重要性
53、內部控制作為現代組織管理框架的重要組成部分,是一個組織持續發展的機制和重要保證。現代組織理論和管理實踐表明,組織的一切管理工作,都要從建立與健全內部控制制度開始;組織的一切活動,都無法游離于內部控制之外。“得控則強,失控則弱,無控則亂”,內部控制的重要性主要體現在以下4個方面。(一)內部控制是實現企業發展戰略的基礎企業的發展不能是為現在而發展,而應該是為未來而發展,必須要有一個長期的目標。企業的發展戰略是企業對全局的一種總體設想,是從宏觀的角度對企業的未來的一種較為理想的設定。它所提出的是企業整體發展的總任務和總要求,它所規定的是整體發展的根本方向。因此,人們所提出的企業發展戰略總是高度概括的
54、,而且著眼于未來和長遠。一般認為,要實現企業長遠的發展戰略就要有健全有效的內部控制作為支撐。實踐證明,在我國經濟快速發展的背景下,只有建立和實施科學的內控體系,才能提升風險防范能力,實現企業可持續發展戰略。在西方,內部控制提出得較早,相關的法律法規也對此有了明確的要求。而在我國,具有強制性要求的內部控制基本規范形成較晚,許多企業并沒有自發地認識到建設與執行內部控制的重要性,因此,在與國外企業交往的過程中,常常由于這方面的欠缺而遭到不公正的待遇。企業應該意識到,內部控制及其評價制度不只是為了滿足外部強制要求,而應該最終成為一種自發的行動。建設和完善內部控制體系是我國企業融入國際社會和健康、可持續
55、發展的必由之路。(二)內部控制是提高企業經營管理效率的保證內部控制產生于組織管理的需要,存在于組織經營管理活動之中,是組織內部管理的重要組成部分,這就決定了內部控制的主體是組織的管理部門和具體執行各項控制措施的人員,企業內部控制劃分為內部管理控制與內部會計控制兩大類。內部管理控制制度是指那些對會計業務、記錄和報表的可靠性沒有直接影響的內部控制。內部會計控制是指那些對會計業務、記錄和報表的可靠性有直接影響的內部控制,通過這種控制的建立,能維護財產物資的安全、完整,保證會計信息的真實、可靠,保證經營管理活動的經濟性、效率性和效果性,保證各項法律和規范的遵守。內部控制貫穿于企業經營管理活動的各個方面
56、,只要企業存在經濟活動和經營管理,就需要建立、健全企業的內部控制并加強內部控制。(三)內部控制是提高企業信息質量的保證眾所周知,在信息化時代,信息足以決定一個企業的興衰存亡。首先,高質量的報告信息將為管理當局提供準確而完整的信息,用以支持管理當局的決策和對主體活動及業績的監控。同時,高質量的對外報告和披露有助于企業的外部投資者、債權人等利益相關者以及監管當局做出正確的決策。有效的內部控制系統通過職務分離、崗位輪換、內部審計等控制方法及手段對企業信息的記錄和報告過程進行全面持續的監控,及時發現和糾正各種錯誤與舞弊,保證企業信息能夠真實完整地反映企業經營活動的實際情況。反思我國近年來的一系列財務舞
57、弊案件,如紅光實業、銀廣夏、藍田股份等,其組織的內部控制失效負有不可推卸的責任。國內外證券市場的財務丑聞,使得廣大投資者蒙上厚重的心理陰影,要求規范上市公司財務報告的呼聲越來越高。有效的內部控制,對于重塑投資者的信心,維護資本市場的公平和透明,進而保護投資者利益與國家經濟安全意義重大。(四)內部控制是加強企業制度管理的根本現代企業制度是指以市場經濟為基礎,以完善的企業法人制度為主體,以有限責任制度為核心,以公司企業為主要形式,以產權明晰、權責明確、政企分開、管理科學為條件的新型企業制度。企業是一系列“契約的聯結”,由于委托人不能直接觀測到代理人選擇了什么行動,委托人和代理人之間存在信息不對稱,
58、具有機會主義傾向的管理當局會利用自己的信息優勢,發生偷懶、不當消費等行為,以犧牲委托人的利益為代價,使自己的利益最大化。因此,企業所有者需要監督代理人,防止代理關系下的信息不對稱,降低代理成本,實現公司治理目標,從而有助于最大限度地滿足企業所有者的權益。同時,通過不相容職務分離控制、授權審批控制、會計系統控制、資產安全控制、績效考評控制等手段形成各司其職、各負其責、相互制約的工作機制,逐漸推動企業管理水平與會計信息質量的提升,提升經營的效率和效果。內部控制的局限性依據唯物辯證法的觀點,任何事物都不可能盡善盡美,內部控制也有其兩面性:一方面它對企業預期目標具有控制作用:另一方面也有他的不足和缺陷
59、,存在固有的局限性。一般而言,內部控制的局限性表現在以下幾個方面。1、成本限制內部控制受到成本與效益原則的限制,內部控制系統所需求的保證水平有必要根據其成本而定。一般來說,控制程序的成本不能超過風險或錯誤可能造成的損失和浪費。否則,再好的控制措施和方法也將失去意義。由于存在資源稀缺問題,企業必須考慮建立控制的相應成本。般而言,用于衡量控制成本與收益的標準不同。控制成本量化較為容易,控制效益量化則相當復雜,難免包括主觀的評估。在評估潛在收益時可以考慮以下特定因素:不理想情形發生的可能性、各項活動的特性、時間價值有可能對實體造成的潛在財務或經營影響。此外,成本效益決策的復雜性還在于當控制與管理或運
60、營過程相結合,或“納入”管理或營運過程時,很難區分哪些是控制的成本與效益,哪些是管理或營運的成本與效益。同樣,若干項控制措施組合在一起,在很多時候,可用以防范或減輕某一特定的風險,但對具體單項的控制成本與效益則很難估計。另外,控制成本與效益的估計,也會因單位或業務性質的不同而有所側重。高風險活動明確要求進行成本收益分析,而低風險活動則可以省略。2、人為失誤內部控制的設計會受到設計人員經驗和知識水平的限制,因而可能存在缺陷。同時,執行人員的粗心大意、精力分散、判斷失誤以及對指令的誤解等,也可能使內部控制系統失控或陷于雍疾。例如,經營決策必須在規定的時間內,根據所掌握的信息,在經營行為的壓力之下通
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