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文檔簡介

1、職位說明明書基本情況況職位名稱稱辦公室主主任職位編號號所屬部門門公司辦公公室直接上級級行政副總總經理直接下屬屬職位名稱稱副主任、司機班班長、食食堂管理理員、外外聯秘書書、物業業部主管管職位設置置目的確保行政政工作保保質保量量完成,有有效的服服務生產產工作職責責和工作作內容1.負責責公司辦辦公室日日常管理理工作2.負責責外來接接待及協協調溝通通工作3.審核核督辦外外來文件件、公司司文件、傳真及及各類公公文的處處理工作作4.督辦辦公司部部分決定定的執行行及落實實情況5.負責責收集、整理各各類信息息并向總總經理提提供決策策信息6.完成成后勤保保障工作作7.負責責大型活活動與各各類會議議的部署署、組織

2、織工作8.組織織編制本本部門年年、月、季工作作計劃9.組織織編制本本部門培培訓計劃劃10.組組織制定定本部門門內部考考核及薪薪酬工作作11.完完成上級級交辦的的其他臨臨時性工工作12 13141516171819工作職權權1.考核核權:對對本部門門直接下下屬及相相關部門門的考核核2.監督督權:監監督其他他部門對對各項制制度的執執行3.審核核權:辦辦公室各各項制度度和流程程4.建議議權:對對公司其其他管理理方面的的建議5.獎懲懲權:根根據考核核結果對對直接下下屬采取取獎懲措措施6監控權權:對辦辦公室各各項規章章制度執執行過程程進行監監督和調調控,改改進和提提高7提案權權:辦公公程序、人事管管理、

3、工工作分析析、工作作計劃辦公設備備個人專用用職業西裝裝、小件件辦公用用品、移移動電話話部門共用用固定電話話、打印印機、傳傳真機、復印機機、臺式式電腦公司共用用交通工具具工作關系系內部工作作關系匯報向總經理理匯報辦辦公室的的各方面面工作向其他副副總匯報報交辦的的工作督導督導確認認各科員員的工作作完成情情況及效效率情況況督導物業業部負責責人的工工作情況況督導醫務務室負責責人的工工作情況況協調與各處室室的協調調工作外部工作關系市環保局局所有工工作;縣縣委、縣縣政府及及直屬部部門與本本單位有有關的所所有工作作;協調與其其他企業業之間的的工作;協調周周邊村的的關系基本任職職資格學歷大專以上上專業經濟管理

4、理類年齡不限性別不限個性外向型,有有親和力力工作經驗有五年以以上大中中型企業業管理經經驗工作技能具有良好好的語言言、文字字表達能能力及組組織協調調能力會使用計計算機及及現代辦辦公軟件件職前培訓公司發展展戰略規規劃;公公司基本本概況;公司各各項規章章制度其他要求形象好、敬業精精神強職位說明明書基本情況況職位名稱稱副主任職位編號號所屬部門門辦公室直接上級級主任直接下屬屬職位名稱稱機要秘書書、綜合合秘書、采購專專員、檔檔案專員員、文秘秘、醫務務主管、圖書管管理員、綜合樓樓管理員員職位設置置目的協助配合合辦公室室主任開開展各項項工作工作職責責和工作作內容協助處理理辦公室室日常管管理工作作;協助制定定和

5、執行行監督辦辦公室制制度、考考核、獎獎懲等各各項工作作;督辦公司司部分決決定的執執行及落落實情況況;協助處理理辦公室室日常文文件、傳傳真、來來文、請請示報告告的處理理工作;協助接待待上級來來客或業業務往來來的處理理及協調調、溝通通工作;協助編制制本部門門工作計計劃及任任務及督督辦執行行、落實實情況;協助安排排公司大大型活動動及會議議的布置置工作。完成上級級交辦的的其他工工作工作職權權建議權:公司非非辦公室室部門的的管理工工作監督權:對辦公公室內制制度的制制定及執執行情況況的參與與監督工工作, 審核權:參與審審核辦公公用品計計劃的審審批及其其他申請請辦理工工作。獎懲權:根據考考核結果果對直接接下

6、屬采采取獎懲懲措施考核權:對本部部門直接接下屬及及相關部部門的考考核提案權:辦公程程序、人人事管理理、工作作分析、工作計計劃監控權:對辦公公室各項項規章制制度執行行過程進進行監督督和調控控,改進進和提高高辦公設備備個人專用用移動電話話1部、職業裝裝、小件件辦公用用品部門共用用固定電話話1部、臺式電電腦1臺臺公司共用用傳真機、打印機機、復印印機、交交通工具具工作關系系內部工作作關系匯報向主任匯匯報辦公公室管理理各方面面工作、獨立完完成的工工作;向公司各各經理匯匯報處長長授權或或屬特殊殊情況的的內容;督導督導機要要秘書、綜合秘秘書日常常事務的的處理、控制、管理等等督導文秘秘保密工工作及工工作進程程

7、督導采購購專員計計劃、采采購、管管理工作作督導考核核、培訓訓工作過過程督導醫務務主管職職工安全全健康、衛生防防疫方面面的工作作督導綜合合樓管理理員衛生生、管理理等方面面的工作作督導檔案案專員做做好檔案案的整理理、借閱閱、衛生生、保密密等方面面的工作作督導圖書書管理員員對圖書書的收集集、整理理、借閱閱、維護護等方面面的工作作協調各部門日日常工作作的協調調配合外部工作關系周邊村、鄉鎮:協助辦辦公室主主任處理理與企業業相關工工作各級政府府:協調調、處理理與企業業相關信信息的整整理與匯匯報基本任職職資格學歷大專及以以上專業管理類年齡25歲以以上性別不限個性外向工作經驗2年以上上相關工工作經驗驗工作技能

8、良好的口口頭和書書面表達達能力,溝溝通協調調能力,組組織能力力,能夠夠較熟練練地運用用現代化化辦公設設施。職前培訓公司制度度培訓,企企業概況況培訓、安全培培訓其他要求職位說明明書基本情況況職位名稱稱醫務主管管職位編號號所屬部門門辦公室直接上級級副主任直接下屬屬職位名稱稱醫務員職位設置置目的確保公司司職工人人身健康康及安全全工作工作職責責和工作作內容負責重大大工傷的的搶救、應急處處理、轉轉移工作作負責一般般工傷的的治療工工作負責一般般病號的的治療工工作負責公司司職工的的衛生防防疫、醫醫療保健健工作負責新招招員工入入廠前的的健康體體檢工作作完成上級級交辦的的其他工工作工作職權權考核權:對直接接下屬

9、進進行考核核獎懲權:根據考考核結果果對直接接下屬進進行獎罰罰建議權:醫務室室各項管管理制度度、規定定持續改改進與流流程控制制監控權:醫務室室各項制制度執行行過程進進行監督督的調控控,改進進和提高高辦公設備備個人專用用移動電話話1部,部門共用用專業用具具,固定定電話11部公司共用用交通工具具工作關系系內部工作作關系匯報辦公室主主任匯報報醫務室室各方面面工作,獨獨立完成成的工作作向公司經經理匯報報授權或或屬特殊殊情況的的內賓督導督導考核核醫務員員工作過過程督導醫務務員培訓訓計劃落落實、達達到培訓訓效果;協調各單位關關于職工工的安全全保健、衛生防防疫等方方面的內內容外部工作關系市級以上上醫院:對于重

10、重大工傷傷的病人人的救治治、搶救救工作基本任職職資格學歷中專及以以上專業臨床醫學學年齡不限性別不限個性工作經驗五年以上上,有臨臨床、骨骨外科、急救等等全科醫醫療技術術工作技能主治醫師師以上,技技術精湛湛,溝通通能力強強職前培訓其他要求身體健康康,品德德高尚,敬敬業精神神強 職位說明明書基本情況況職位名稱稱物業主管管職位編號號所屬部門門辦公室直接上級級主任直接下屬屬職位名稱稱維修工、保潔員員、基建建工、清清潔員、電工、浴室管管理員職位設置置目的檢查部署署物業工工作,為為職工提提供良好好的住宿宿環境工作職責責和工作作內容維護宿舍舍樓內正正常生活活秩序,更更好地為為職工服服務及時處理理職工投投訴及意

11、意見反饋饋,及時時向上級級領導反反映處理理方式和和結果負責本部部職工的的日常培培訓、公公司各項項規章制制度執行行,國家家法律法法規的學學習了解本部部門職工工日常生生活、思思想動態態物業管理理檔案的的建立與與管理(職職工檔案案的建立立,物業業檔案的的建立,收收費檔案案的建立立,通知知、計劃劃、規章章制度的的擬寫)物業管理理費用管管理(房房費、電電費收繳繳,管理理洗衣票票的發放放)房屋的維維護管理理(地基基維護、地面養養護、門門窗養護護、墻臺臺面養護護、垃圾圾道養護護等)房屋附屬屬設備維維護、維維修和管管理(房房屋及附附屬設備備日常保保養,房房屋給排排水設備備維修養養護,房房屋電氣氣設備的的維修養

12、養護)安全管理理(治安安管理,消消防管理理,車輛輛管理)環境管理理(環境境保潔日日、周、月計劃劃定時下下達及檢檢查。物物業環境境綠化管管理,負負責綠化化人員培培訓及綠綠化種植植、養護護管理措措施制定定。)上級領導導臨時交交辦的各各項任務務工作職權權考核權:對直接接下屬進進行考核核獎懲權:根據考考核結果果對直接接下屬進進行獎罰罰監控權:對各項項物業管管理制度度、規定定的執行行過程進進行監督督和調控控改進和和提高建議權:物業管管理各項項制度的的持續改改進和流流程控制制辦公設備備個人專用用辦公用具具部門共用用固定電話話1部公司共用用工作關系系內部工作作關系匯報向主任匯匯報日常常培訓計計劃實施施、各規

13、規章制度度執行情情況向主任匯匯報職反反應和需需求,職職工意見見反饋、投訴及及處理方方式和結結果督導保潔員:日常工工作是否否按計劃劃進行,完完成情況況、投訴訴情況維修人員員:日常常維護是是否按計計劃進行行,反映映問題是是否及時時解決及及滿意度度基建:職職工反映映的問題題是否及及時解決決,各單單位服務務是否及及時及滿滿意度清潔員:日常工工作是否否按計劃劃進行,完完成情況況,投訴訴情況電工:各各項維護護是否到到位,解解決問題題是否及及時浴室管理理員;日日常工作作是否按按計劃進進行,完完成情況況、投訴訴情況協調各分廠、處室:對入住住職工調調查(是是否骨干干、職務務)動力供水水:水壓壓低及解解決方式式外

14、部工作關系洗衣房:職工床床上用品品及工作作服清洗洗基本任職職資格學歷中專及以以上專業物業管理理年齡30歲以以上性別不限個性外向,熱熱情工作經驗有三年以以上物業業工作經經驗,熟熟悉業務務,有管管理知識識和業務務技能 結合本部部門實際際情況,開開展物業業管理工工作工作技能有現代管管理和科科學管理理知識有房屋管管理、機機電設備備管理,給給排水管管理,環環保、環環衛管理理,治安安消防管管理知識職前培訓企業發展展經歷及及未來定定位軍訓消防知識識培訓其他要求熱愛本職職崗位,與與企業共共榮辱良好地適適應性,無無論對誰誰都要熱熱情服務務職位說明明書基本情況況職位名稱稱司機班長長職位編號號所屬部門門辦公室直接上

15、級級主任直接下屬屬職位名稱稱司機職位設置置目的小車班車車輛管理理及司機機考核工作職責責和工作作內容小車班車車輛的管管理與協協調派遣遣小車班司司機的正正常考核核及工資資、補貼貼發放小車班車車輛維修修費用的的考核及及監督車輛事故故的考核核及協調調處理車輛手續續的年審審及定期期更換完成上級級交辦的的其他任任務工作職權權建議權:對小車車班制度度享有建建議權審核權:車輛使使用、加加油、修修理、賠賠償等考核權:對司機機進行考考核監控權:對車輛輛使用與與維修、事故處處理、人人員安排排、薪酬酬補助進進行監督督調控 獎懲權:根據考考核結果果對直接接下屬進進行獎罰罰辦公設備備個人專用用移動電話話1部、辦公用用具部門共用用固定電話話公司共用用工作關系系內部工作作關系匯報辦公室主主任關于于車輛的的使用情情況及車車輛狀態態向公司經經理匯報報授權或或屬特殊殊情況的的內容督導督導司機機安全出出車

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