1、公司2022年信息技術設備耗材和軟件管理方法含集團企業工作制度材料公司信息技術設備、耗材和軟件管理方法范文第一章總那么第一條 為標準公司信息技術設備、耗材和軟件管理，使資源得 到充分、合理的利用，特制定本方法。第二條 本方法適用于xx公司和各子公司及實際管理單位（以 下統稱：各單位）。第二章術語定義第三條 信息技術設備：是指專門或主要用于信息處理的有形產第四條信息技術耗材：是指維持信息技術設備正常運行或擴展信息技術設備局部功能的有形產品，包括打印機墨盒、U盤、數據線、 鍵盤、鼠標等。第五條 信息技術軟件：是指用于信息處理，擁有永久或周期使用權，且獨立于特定信息技術設備的無形產品。第三章角色與職

2、責第六條信息技術資產管理員：（一）負責維護信息技術設備、耗材和軟件臺賬。（二）負責監督信息技術設備、耗材和軟件管理。（三）負責信息技術設備、耗材和軟件出入庫。（四）負責對信息技術設備進行維護維修。第七條信息技術資產采購人：負責提交信息技術設備、耗材和 軟件采購申請。第八條信息技術資產使用人：（一）負責個人領用信息技術設備的使用和保管。（二）負責配合個人領用的信息技術設備盤點清查。（三）負責及時歸還個人不再使用信息技術設備。第四章信息技術設備管理第九條所有信息技術部采購的信息技術設備必須辦理入庫。入 庫前由信息技術資產采購人填寫信息技術資產入庫單。第十條 信息技術資產管理員根據入庫單、采購批件或

3、合同復核 信息技術設備并入庫。第十一條公司員工領用或借用信息技術設備時，須提交IT效 勞申請單，完成審批后由信息技術資產管理員確認并發放。第十二條信息技術設備出現故障或損壞時，使用人須通過IT 效勞申請單向信息技術資產管理員報修并備份設備中的數據。如無法 備份，應告知信息技術資產管理員。第十三條信息技術資產管理員應對供應商現場維修過程全程監 控，確保信息技術設備和數據的平安。第十四條外送維修前，須經信息技術部負責人審批:（一）信息技術設備維修，應由信息技術設備維修人員摘除硬 盤后外送。（二）恢復硬盤數據的外送維修，應選擇具備相關保密資質的供應商。第十五條 信息技術設備歸還時，使用人須自行備份數

4、據并刪除 設備內數據。第十六條 信息技術資產管理員負責核實歸還設備和領用設備是 否一致。核實無誤，使用人須提交固定資產歸還單說明歸還情況。第十七條信息技術資產管理員將設備入庫前，須對數據進行清 理。第十八條 信息技術資產管理員每年對信息技術設備組織一次 （含）以上的統一盤點，會同財務與規劃部編制盤點表，并由盤點人 及部門負責人簽字確認。第十九條各單位信息技術設備如需由信息技術部管理的，須提 交相關移交設備及盤點清單，并提交IT效勞申請單。第二十條對于盤點過程中發現的盤虧、盤盈、喪失、毀損等情 況，使用部門應及時出具書面說明，詳細說明情況和原因，經部門負 責人簽字后，請示公司領導。第二十一條盤點

5、清單、盤點說明或盤點報告作為重要的實物資 產管理檔案，由盤點部門妥善保管，以備日后查閱和檢查。第二十二條 因個人原因導致信息技術設備喪失或毀損的，應由 信息技術資產使用人承當賠償責任。使用年度未超5年的，賠償金額 標準為“設備購置價格/5X （6-設備已使用年度），設備已使用年 度超過5年的，按照設備購置價格的5%賠償。設備賠償款和相關文 件交財務與規劃部。第二十三條信息技術設備報廢應根據是否具備繼續使用價值進 行判斷，如信息技術設備仍具備繼續使用價值，原那么上不應提出報廢申請，并應視同正常資產管理。對于確實已無使用價值的，應及時 提出報廢申請。第二十四條判斷信息技術設備是否具備繼續使用價值應

6、考慮技術與經濟兩方面因素。如果信息技術設備已不能滿足公司總部正常開 展管理活動的需要，說明信息技術設備已不具備技術上的繼續使用價 值。如果信息技術設備仍可維持使用，但后續年維護本錢明顯高于更 新設備的年折舊支出，說明信息技術設備已不具備經濟上的繼續使用 價值。第二十五條除經判斷不具備使用價值外，信息技術設備低于5 年使用年限的，原那么上不得報廢。對于使用消耗相對較重的設備， 使用年限原那么上可縮短1年。對于存在平安隱患且現有技術無法消 除隱患的，或消除隱患本錢超過更新信息技術設備的年折舊支出，經 信息技術部技術認定，可以申請提前報廢。第二十六條信息技術部對符合報廢條件的信息技術設備提出報 廢申

7、請并出具處置意見。財務與規劃部審核擬報廢資產原值、凈值及 折舊信息；信息技術設備處置方案報公司領導批準后實施。第二十七條處置方案經公司領導批準后，信息技術部組織報廢 設備的實物清理和具體處置。報廢設備回收款和處置文件交財務與規 劃部。第二十八條信息技術設備清理處置前，必須對存儲的數據通過物理刪除、低級格式化、數據寫入覆蓋、消磁、物理盤片破壞等形式 進行銷毀。如有特殊處理需要的，處置方案中應予以明確。第二十九條信息技術報廢設備的處置工作應堅持利舊、環保、 公開、透明原那么。參與報價的單位不少于三家，報價高的單位獲準 收購，最大限度增加清理處置凈收益。第五章信息技術耗材管理第三十條所有信息技術部采

8、購的信息技術耗材必須辦理入庫。入庫前信息技術資產采購人須填寫信息技術資產入庫單。第三十一條 信息技術資產管理員根據入庫單、采購批件或合同 復核信息技術耗材，簽字后登記入庫。第三十二條公司員工領用信息技術耗材時，須提交IT效勞申請單。第三十三條信息技術資產管理員定期進行信息技術耗材盤點。對可回收并有一定價值的低值易耗品，應參考信息技術設備報廢處置 流程辦理，收回相應的殘值。第六章信息技術軟件管理 第三十四條 所有信息技術部采購的信息技術軟件必須辦理入庫。入庫前信息技術資產采購人須填寫信息技術資產入庫單。第三十五條 信息技術資產管理員根據入庫單、采購批件或合同 復核信息技術軟件，簽字后登記入庫。第三十六條 公司員工領用信息技術軟件時，須提交IT效勞申請