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文檔簡介
1、PAGE 第 PAGE 66 頁 共 NUMPAGES 66 頁公司制度匯編目錄TOC o 1-5 h z u HYPERLINK l _Toc197856909 第一章行政管理制度 PAGEREF _Toc197856909 h 5 HYPERLINK l _Toc197856910 1.1辦公室管理制度 PAGEREF _Toc197856910 h 5 HYPERLINK l _Toc197856911 1.1.1總則: PAGEREF _Toc197856911 h5 HYPERLINK l _Toc197856912 1.1.2管理理理念: PAGEREF _Toc197856912
2、 h 5 HYPERLINK l _Toc197856913 1.1.3管理理范圍: PAGEREF _Toc197856913 h 5 HYPERLINK l _Toc197856914 1.1.4公文文管理 PAGEREF _Toc197856914 h 55 HYPERLINK l _Toc197856915 1.1.5辦公公用品管管理 PAGEREF _Toc197856915 h 5 HYPERLINK l _Toc197856916 1.1.6郵發發管理 PAGEREF _Toc197856916 h 66 HYPERLINK l _Toc197856917 1.1.7辦公公現場管
3、管理 PAGEREF _Toc197856917 h 6 HYPERLINK l _Toc197856918 1.1.8電話話管理 PAGEREF _Toc197856918 h 77 HYPERLINK l _Toc197856919 1.1.9 固固定資產產和低值值易耗品品實物管管理 PAGEREF _Toc197856919 h 7 HYPERLINK l _Toc197856920 1.1.10車車輛管理理 PAGEREF _Toc197856920 h 7 HYPERLINK l _Toc197856921 1.1.11印印章管理理 PAGEREF _Toc197856921 h 7
4、 HYPERLINK l _Toc197856922 1.1.12合合同管理理 PAGEREF _Toc197856922 h 7 HYPERLINK l _Toc197856923 1.1.13檔檔案管理理 PAGEREF _Toc197856923 h 8 HYPERLINK l _Toc197856924 1.2公公司保密密制度 PAGEREF _Toc197856924 h 88 HYPERLINK l _Toc197856925 1.2.1 總總則 PAGEREF _Toc197856925 h 8 HYPERLINK l _Toc197856926 1.2.2 保保密范圍圍和密級級
5、確定 PAGEREF _Toc197856926 h 88 HYPERLINK l _Toc197856927 1.2.3 保保密措施施 PAGEREF _Toc197856927 h 9 HYPERLINK l _Toc197856928 1.2.4 附附則 PAGEREF _Toc197856928 h 100 HYPERLINK l _Toc197856929 1.3印印章管理理和使用用規定 PAGEREF _Toc197856929 h 110 HYPERLINK l _Toc197856930 1.4合合同管理理辦法 PAGEREF _Toc197856930 h 111 HYPER
6、LINK l _Toc197856931 1.4.1總則則 PAGEREF _Toc197856931 h 11 HYPERLINK l _Toc197856932 1.4.2合同同的簽訂訂 PAGEREF _Toc197856932 h 12 HYPERLINK l _Toc197856933 1.4.3合同同的審核核、審批批工作及及相關工工作程序序 PAGEREF _Toc197856933 h 13 HYPERLINK l _Toc197856934 1.4.4合同同的履行行、變更更和解除除: PAGEREF _Toc197856934 h 133 HYPERLINK l _Toc197
7、856935 1.4.5合同同糾紛的的處理 PAGEREF _Toc197856935 h 113 HYPERLINK l _Toc197856936 1.4.6合同同的管理理 PAGEREF _Toc197856936 h 13 HYPERLINK l _Toc197856937 1.4.7合同同支付 PAGEREF _Toc197856937 h 114 HYPERLINK l _Toc197856938 1.4.8 附附則 PAGEREF _Toc197856938 h 144 HYPERLINK l _Toc197856939 1.4.9附件件: PAGEREF _Toc1978569
8、39 h 144 HYPERLINK l _Toc197856940 1.5檔檔案管理理規定: PAGEREF _Toc197856940 h 14 HYPERLINK l _Toc197856941 1.6車車輛管理理規定 PAGEREF _Toc197856941 h 114 HYPERLINK l _Toc197856942 1.6.1管理理范圍 PAGEREF _Toc197856942 h 114 HYPERLINK l _Toc197856943 1.6.2車輛輛派遣使使用范圍圍 PAGEREF _Toc197856943 h 15 HYPERLINK l _Toc19785694
9、4 1.6.3車輛輛調度 PAGEREF _Toc197856944 h 115 HYPERLINK l _Toc197856945 1.6.4車輛輛維修與與保養 PAGEREF _Toc197856945 h 115 HYPERLINK l _Toc197856946 1.6.5駕駛駛員管理理 PAGEREF _Toc197856946 h 15 HYPERLINK l _Toc197856947 1.6.6車輛輛事故處處理 PAGEREF _Toc197856947 h 166 HYPERLINK l _Toc197856948 1.6.7車輛輛防盜與與丟失 PAGEREF _Toc197
10、856948 h 116 HYPERLINK l _Toc197856949 1.7工工作信息息傳達制制度 PAGEREF _Toc197856949 h 166 HYPERLINK l _Toc197856950 1.7.1 總總則 PAGEREF _Toc197856950 h 166 HYPERLINK l _Toc197856951 1.7.2工作作簡報 PAGEREF _Toc197856951 h 117 HYPERLINK l _Toc197856952 1.7.3周工工作總結結 PAGEREF _Toc197856952 h 17 HYPERLINK l _Toc1978569
11、53 1.7.4月度度工作報報告和計計劃 PAGEREF _Toc197856953 h 177 HYPERLINK l _Toc197856954 1.7.5附則則 PAGEREF _Toc197856954 h 18 HYPERLINK l _Toc197856955 1.8行行文管理理規定 PAGEREF _Toc197856955 h 118 HYPERLINK l _Toc197856956 1.8.1管理理規定: PAGEREF _Toc197856956 h 18 HYPERLINK l _Toc197856957 1.8.2適用用范圍: PAGEREF _Toc19785695
12、7 h 19 HYPERLINK l _Toc197856958 第二章財財務管理理制度 PAGEREF _Toc197856958 h 119 HYPERLINK l _Toc197856959 2.1財財務管理理制度 PAGEREF _Toc197856959 h 119 HYPERLINK l _Toc197856960 2.1.1會計計核算 PAGEREF _Toc197856960 h 119 HYPERLINK l _Toc197856961 2.1.2會計計人員 PAGEREF _Toc197856961 h 220 HYPERLINK l _Toc197856962 2.1.3
13、崗位位職責 PAGEREF _Toc197856962 h 220 HYPERLINK l _Toc197856963 2.1.4內部部管理 PAGEREF _Toc197856963 h 220 HYPERLINK l _Toc197856964 2.1.5現金金管理 PAGEREF _Toc197856964 h 221 HYPERLINK l _Toc197856965 2.1.6費用用管理 PAGEREF _Toc197856965 h 221 HYPERLINK l _Toc197856966 2.1.7固定定資產管管理 PAGEREF _Toc197856966 h 222 HYP
14、ERLINK l _Toc197856967 2.1.8低值值易耗品品 PAGEREF _Toc197856967 h 22 HYPERLINK l _Toc197856968 2.1.9往來來帳款管管理 PAGEREF _Toc197856968 h 233 HYPERLINK l _Toc197856969 2.1.10財財產清查查管理 PAGEREF _Toc197856969 h 223 HYPERLINK l _Toc197856970 2.1.11會會計檔案案的管理理 PAGEREF _Toc197856970 h 24 HYPERLINK l _Toc197856971 2.1.
15、12附附則 PAGEREF _Toc197856971 h 244 HYPERLINK l _Toc197856972 2.2會會計人員員職業道道德規范范 PAGEREF _Toc197856972 h 24 HYPERLINK l _Toc197856973 2.3 貨幣資資金管理理辦法 PAGEREF _Toc197856973 h 225 HYPERLINK l _Toc197856974 2.3.1 總總則 PAGEREF _Toc197856974 h 255 HYPERLINK l _Toc197856975 3.2.2現金金的管理理 PAGEREF _Toc197856975 h
16、 25 HYPERLINK l _Toc197856976 2.3.3銀行行存款的的管理 PAGEREF _Toc197856976 h 227 HYPERLINK l _Toc197856977 2.3.4其他他貨幣資資金的管管理 PAGEREF _Toc197856977 h 288 HYPERLINK l _Toc197856978 2.3.5附則則 PAGEREF _Toc197856978 h 28 HYPERLINK l _Toc197856979 2.4財財務內部部牽制制制度 PAGEREF _Toc197856979 h 288 HYPERLINK l _Toc19785698
17、0 2.5財財務預算算管理制制度 PAGEREF _Toc197856980 h 299 HYPERLINK l _Toc197856981 2.5.1目的的 PAGEREF _Toc197856981 h 29 HYPERLINK l _Toc197856982 2.5.2適用用范圍 PAGEREF _Toc197856982 h 229 HYPERLINK l _Toc197856983 2.5.3職責責 PAGEREF _Toc197856983 h 29 HYPERLINK l _Toc197856984 2.5.4內容容 PAGEREF _Toc197856984 h 29 HYPE
18、RLINK l _Toc197856985 2.5.4.11預算編編制原則則和方法法 PAGEREF _Toc197856985 h 29 HYPERLINK l _Toc197856986 2.5.4.22預算層層次及期期間 PAGEREF _Toc197856986 h 300 HYPERLINK l _Toc197856987 2.5.4.33預算內內容 PAGEREF _Toc197856987 h 300 HYPERLINK l _Toc197856988 2.5.4.44預算管管理的流流程 PAGEREF _Toc197856988 h 300 HYPERLINK l _Toc19
19、7856989 2.5.4.55預算控控制和評評價 PAGEREF _Toc197856989 h 311 HYPERLINK l _Toc197856990 2.5.5附件件: PAGEREF _Toc197856990 h 311 HYPERLINK l _Toc197856991 2.6固固定資產產管理辦辦法 PAGEREF _Toc197856991 h 322 HYPERLINK l _Toc197856992 2.6.1總則則 PAGEREF _Toc197856992 h 32 HYPERLINK l _Toc197856993 2.6.2固定定資產標標準 PAGEREF _To
20、c197856993 h 322 HYPERLINK l _Toc197856994 2.6.3固定定資產分分類和計計價 PAGEREF _Toc197856994 h 322 HYPERLINK l _Toc197856995 2.6.4固定定資產折折舊與修修理 PAGEREF _Toc197856995 h 344 HYPERLINK l _Toc197856996 2.6.5固定定資產的的減值準準備 PAGEREF _Toc197856996 h 355 HYPERLINK l _Toc197856997 2.6.6固定定資產的的管理 PAGEREF _Toc197856997 h 33
21、5 HYPERLINK l _Toc197856998 2.6.7固定定資產的的清查 PAGEREF _Toc197856998 h 336 HYPERLINK l _Toc197856999 2.6.8附則則 PAGEREF _Toc197856999 h 36 HYPERLINK l _Toc197857000 2.7成成本費用用核算與與管理辦辦法 PAGEREF _Toc197857000 h 366 HYPERLINK l _Toc197857001 2.7.1總則則 PAGEREF _Toc197857001 h 36 HYPERLINK l _Toc197857002 2.7.2成
22、本本核算的的對象及及要求 PAGEREF _Toc197857002 h 337 HYPERLINK l _Toc197857003 2.7.3會計計核算 PAGEREF _Toc197857003 h 337 HYPERLINK l _Toc197857004 2.7.4期間間費用的的核算 PAGEREF _Toc197857004 h 337 HYPERLINK l _Toc197857005 2.7.5成本本分析 PAGEREF _Toc197857005 h 338 HYPERLINK l _Toc197857006 2.7.6附則則PAGEREF _Toc197857006 h 38
23、 HYPERLINK l _Toc197857007 2.8財財務支出出審批、報銷辦辦法 PAGEREF _Toc197857007 h 399 HYPERLINK l _Toc197857008 2.8.1總則則 PAGEREF _Toc197857008 h 39 HYPERLINK l _Toc197857009 2.8.2財務務審批的的原則 PAGEREF _Toc197857009 h 339 HYPERLINK l _Toc197857010 2.8.3財務務審批的的權限 PAGEREF _Toc197857010 h 339 HYPERLINK l _Toc197857011 2
24、.8.4費用用報銷規規定 PAGEREF _Toc197857011 h 400 HYPERLINK l _Toc197857012 2.8.5 附附則 PAGEREF _Toc197857012 h 411 HYPERLINK l _Toc197857013 2.9稽稽核制度度 PAGEREF _Toc197857013 h 41 HYPERLINK l _Toc197857014 2.100財務軟軟件管理理辦法 PAGEREF _Toc197857014 h 442 HYPERLINK l _Toc197857015 2.111會計檔檔案管理理制度 PAGEREF _Toc19785701
25、5 h 443 HYPERLINK l _Toc197857016 2.111.1總總則 PAGEREF _Toc197857016 h 433 HYPERLINK l _Toc197857017 2.111.2會會計檔案案的概念念及范圍圍 PAGEREF _Toc197857017 h 43 HYPERLINK l _Toc197857018 2.111.3會會計檔案案的裝訂訂 PAGEREF _Toc197857018 h 43 HYPERLINK l _Toc197857019 2.111.4 會計檔檔案的保保管 PAGEREF _Toc197857019 h 455 HYPERLINK
26、 l _Toc197857020 2.111.5會會計檔案案的銷毀毀 PAGEREF _Toc197857020 h 45 HYPERLINK l _Toc197857021 2.111.6 附則 PAGEREF _Toc197857021 h 455 HYPERLINK l _Toc197857022 第三章人人力資源源部管理理制度 PAGEREF _Toc197857022 h 446 HYPERLINK l _Toc197857023 3.1人人事管理理制度 PAGEREF _Toc197857023 h 446 HYPERLINK l _Toc197857024 3.1.1總則則 PA
27、GEREF _Toc197857024 h 46 HYPERLINK l _Toc197857025 3.1.2招聘聘錄用 PAGEREF _Toc197857025 h 446 HYPERLINK l _Toc197857026 3.1.3人員員管理 PAGEREF _Toc197857026 h 447 HYPERLINK l _Toc197857027 3.1.4待遇遇 PAGEREF _Toc197857027 h 47 HYPERLINK l _Toc197857028 3.1.5培訓訓 PAGEREF _Toc197857028 h 48 HYPERLINK l _Toc19785
28、7029 3.1.6考核核 PAGEREF _Toc197857029 h 48 HYPERLINK l _Toc197857030 3.1.7附則則 PAGEREF _Toc197857030 h 48 HYPERLINK l _Toc197857031 3.2公公司薪酬酬管理制制度 PAGEREF _Toc197857031 h 488 HYPERLINK l _Toc197857032 3.2.1基本本原則: PAGEREF _Toc197857032 h 48 HYPERLINK l _Toc197857033 3.2.2薪酬酬體制 PAGEREF _Toc197857033 h 44
29、8 HYPERLINK l _Toc197857034 3.2.3工資資構成 PAGEREF _Toc197857034 h 449 HYPERLINK l _Toc197857035 3.2.4崗位位工資 PAGEREF _Toc197857035 h 449 HYPERLINK l _Toc197857036 3.2.5獎金金 PAGEREF _Toc197857036 h 49 HYPERLINK l _Toc197857037 3.2.6加班班 PAGEREF _Toc197857037 h 50 HYPERLINK l _Toc197857038 3.2.7缺勤勤曠工工工資 PAGE
30、REF _Toc197857038 h 500 HYPERLINK l _Toc197857039 3.2.8個人人扣款 PAGEREF _Toc197857039 h 550 HYPERLINK l _Toc197857040 3.2.9薪資資發放 PAGEREF _Toc197857040 h 550 HYPERLINK l _Toc197857041 3.3獎獎懲規定定 PAGEREF _Toc197857041 h 51 HYPERLINK l _Toc197857042 3.3.1總則則 PAGEREF _Toc197857042 h 51 HYPERLINK l _Toc19785
31、7043 3.3.2獎勵勵 PAGEREF _Toc197857043 h 51 HYPERLINK l _Toc197857044 3.3.3懲罰罰 PAGEREF _Toc197857044 h 52 HYPERLINK l _Toc197857045 3.3.4附則則 PAGEREF _Toc197857045 h 53 HYPERLINK l _Toc197857046 3.4考考勤管理理規定 PAGEREF _Toc197857046 h 554 HYPERLINK l _Toc197857047 3.4.1考勤勤管理 PAGEREF _Toc197857047 h 554 HYPE
32、RLINK l _Toc197857048 3.4.2作息息時間 PAGEREF _Toc197857048 h 554 HYPERLINK l _Toc197857049 3.4.3假期期PAGEREF _Toc197857049 h 54 HYPERLINK l _Toc197857050 3.5勞勞動合同同書范本本 PAGEREF _Toc197857050 h 56 HYPERLINK l _Toc197857051 3.6員員工招聘聘管理暫暫行辦法法 PAGEREF _Toc197857051 h 56 HYPERLINK l _Toc197857052 3.6.1總則則 PAGER
33、EF _Toc197857052 h 56 HYPERLINK l _Toc197857053 3.6.2招聘聘計劃 PAGEREF _Toc197857053 h 556 HYPERLINK l _Toc197857054 3.6.3招募募與選拔拔 PAGEREF _Toc197857054 h 57 HYPERLINK l _Toc197857055 3.6.4試用用與轉正正 PAGEREF _Toc197857055 h 58 HYPERLINK l _Toc197857056 3.6.5招聘聘評估 PAGEREF _Toc197857056 h 559 HYPERLINK l _Toc
34、197857057 3.6.6 附附則 PAGEREF _Toc197857057 h 599 HYPERLINK l _Toc197857058 3.7員員工培訓訓管理暫暫行規定定 PAGEREF _Toc197857058 h 60 HYPERLINK l _Toc197857059 3.7.1總則則 PAGEREF _Toc197857059 h 60 HYPERLINK l _Toc197857060 3.7.2培訓訓目的、原則、形式 PAGEREF _Toc197857060 h 660 HYPERLINK l _Toc197857061 3.7.3培訓訓審批程程序 PAGEREF
35、_Toc197857061 h 611 HYPERLINK l _Toc197857062 3.7.4培訓訓費用 PAGEREF _Toc197857062 h 661 HYPERLINK l _Toc197857063 3.7.5服務務期限 PAGEREF _Toc197857063 h 661 HYPERLINK l _Toc197857064 3.7.6 培培訓期間間待遇 PAGEREF _Toc197857064 h 662 HYPERLINK l _Toc197857065 3.7.7 培培訓要求求 PAGEREF _Toc197857065 h 62 HYPERLINK l _To
36、c197857066 3.7.8 附附則 PAGEREF _Toc197857066 h 622 HYPERLINK l _Toc197857067 第四章投投資管理理制度 PAGEREF _Toc197857067 h 662 HYPERLINK l _Toc197857068 4.1投投資管理理部管理理制度 PAGEREF _Toc197857068 h 662 HYPERLINK l _Toc197857069 4.1.1 總總則 PAGEREF _Toc197857069 h 622 HYPERLINK l _Toc197857070 4.1.2 項項目的初初選與分分析 PAGEREF
37、 _Toc197857070 h 633 HYPERLINK l _Toc197857071 4.1.3 項項目的審審批與立立項 PAGEREF _Toc197857071 h 644 HYPERLINK l _Toc197857072 4.1.4 項目目的組織織與實施施 PAGEREF _Toc197857072 h 64 HYPERLINK l _Toc197857073 4.1.5 項項目的運運作與管管理 PAGEREF _Toc197857073 h 644 HYPERLINK l _Toc197857074 4.1.6 項項目的變變更與結結束 PAGEREF _Toc19785707
38、4 h 655 HYPERLINK l _Toc197857075 4.1.7 附附則 PAGEREF _Toc197857075 h 655 HYPERLINK l _Toc197857076 第五章法法律事務務管理制制度 PAGEREF _Toc197857076 h 655 HYPERLINK l _Toc197857077 5.1法法律事務務部管理理制度 PAGEREF _Toc197857077 h 665 HYPERLINK l _Toc197857078 5.1.1總總則 PAGEREF _Toc197857078 h 655 HYPERLINK l _Toc197857079
39、5.1.2法律律事務工工作規定定 PAGEREF _Toc197857079 h 67 HYPERLINK l _Toc197857080 5.1.3附則則 PAGEREF _Toc197857080 h 69 HYPERLINK l _Toc197857081 第六章內內部審計計管理制制度 PAGEREF _Toc197857081 h 699 HYPERLINK l _Toc197857082 6.1內內部審計計管理制制度 PAGEREF _Toc197857082 h 699 HYPERLINK l _Toc197857083 6.1.1總則則 PAGEREF _Toc197857083
40、 h 69 HYPERLINK l _Toc197857084 6.1.2內部部審計組組織機構構及審計計范圍 PAGEREF _Toc197857084 h 669 HYPERLINK l _Toc197857085 6.1.3內部部審計對對象和審審計時限限 PAGEREF _Toc197857085 h 72 HYPERLINK l _Toc197857086 6.1.4具體體實施 PAGEREF _Toc197857086 h 772 HYPERLINK l _Toc197857087 6.1.5內部部審計建建設 PAGEREF _Toc197857087 h 733 HYPERLINK
41、l _Toc197857088 6.1.6附則則 PAGEREF _Toc197857088 h 73第一章行行政管理理制度1.1辦辦公室管管理制度度1.1.1總則則:為加強公公司辦公公管理,提高辦辦公效率率,嚴格格工作秩秩序,降降低辦公公成本,特制定定本制度度。1.1.2管理理理念:辦公管理理貫徹“規范范、效率率、效益益”的理念念。規范: 以制度度規范辦辦公管理理。效率:要要求高的的整體工工作效率率。效益:減減少資源源耗費,降低成成本。1.1.3管理理范圍:公文管理理;辦公公用品管管理;郵郵發管理理;辦公公現場管管理;電電話管理理;固定定資產和和低值易易耗品實實物管理理;車輛輛管理;印章管管
42、理;合合同管理理;檔案案管理。1.1.4公文文管理1、本制制度所指指公文為為公司對對外的請請示、報報告及其其它文書書,對內內的以總總公司或或部門名名義發布布的各類類正式文文件。公公文處理理指公文文的收文文處理和和發文處處理。2、對收收文的處處理。進進行嚴格格登記,并及時時呈送有有關領導導批示,跟蹤有有關人員員的承辦辦情況。最后對對承辦完完的文件件按規定定歸類存存檔。3、對發發文的處處理。公公司公文文的打印印工作由由辦公室室負責。各部交交辦公室室統一打打印的文文件須經經本部門門負責人人簽字。打印好好的正式式文件經經有關領領導簽發發后,將將文件蓋蓋章連同同文件簽簽收單發發出,并并及時跟跟進收文文單
43、位的的收文情情況,收收回收文文簽收單單。將簽簽發后的的文件及及文件簽簽收單進進行歸類類存檔。1.1.5辦公公用品管管理一、辦公公室用品品的采購購1、辦辦公室制制定辦公公用品采采購計劃劃及預算算,報總總經理批批準后實實施采購購。2、采購購人員要要嚴格按按計劃內內容并要要在預算算之內進進行采購購,在保保證質量量的前提提下采購購價格最最優惠的的用品,索取并并保存好好發票。二、辦公公用品入入庫1、采購人人員采購購完畢,認真填填寫采購購物品入入庫單,保管員員收票時時要當面面點清數數目,檢檢查包裝裝是否完完好,如如發現短短缺或損損壞,應應立即拆拆包清點點數目,如發現現實物與與入庫單單數量、規格不不符,應應
44、向交貨貨人提出出并通知知有關負負責人。2、入庫庫物品必必須按分分類、品品種、規規格、型型號分別別設帳。3、入庫庫后,應應當日入入帳。所所有帳冊冊、帳單單要填寫寫整潔、清楚、計算準準確,不不得隨意意涂改。出庫須須填出庫庫單,經經辦公室室主任簽簽字后方方可出庫庫。4、公司司物品一一般不可可外借,特殊情情況由辦辦公室主主任批準準。三、辦公公用品發發放1、辦公室室按計劃劃分發給給各部門門,由部部門負責責人指定定專人領領取。22、計劃劃外辦公公用品領領用,須須經辦公公室主任任批準方方可領用用。3、新聘人人員辦公公用品,辦公室室根據人人事部門門提供的的名單,負責為為其配備備。1.1.6郵發發管理1、辦公公
45、室統一一管理各各部室郵郵發信件件、郵件件。所有有公發信信件、郵郵件由收收發員登登記,負負責寄發發。2、辦公公室負責責每年根根據各部部門的需需要制訂訂報刊訂訂閱計劃劃,報總總經理審審核批準準后,辦辦理有關關訂閱手手續。3、辦公公室指定定一名管管理人員員每日負負責將報報刊進行行處理、分類、登記,并及時時送達有有關部門門。1.1.7辦公公現場管管理一、員工工形象的的基本要要求:男男、女員員工應注注意儀表表,保持持外表整整潔、行行為語言言得體。二、工作作行為要要求1、坐立規規范,舉舉止文雅雅大方22、不聊聊天喧嘩嘩3、不不隨意竄竄崗4、不用電電話閑聊聊5、不不做與工工作無關關的事66、參加加重要會會議
46、注意意關閉手手機(或或置震動動檔)三、辦公公環境要要求1、每天下下班前整整理一次次辦公環環境。22、辦公公桌上擺擺放物品品簡潔、整齊。重要物物品和文文件要放放入抽屜屜或柜子子,必要要時上鎖鎖。3、辦公區區內潔凈凈有序。4、辦辦公區內內不任意意懸掛、張貼物物品。55、辦公公區內除除會客室室外嚴禁禁吸煙。1.1.8電話話管理本公司的的電話,主要是是作為與與外界溝溝通、開開展業務務之用,不提倡倡員工在在公司內內打私人人電話。1、員工工打電話話,用語語應盡量量簡潔、明確,長話短短說。2、電話話應在響響鈴三聲聲之內接接起。3、接聽聽電話的的標準用用語為:您好好,道朗朗。聲音音要柔和和,富有有熱情。4、公
47、司司不允許許員工使使用辦公公電話掛掛私人長長途電話話。5、員工工不經同同意即私私掛國內內長途電電話,或或以公事事為由騙騙掛國內內長途電電話的,每次罰罰款10元;私掛香香港或澳澳門的,每次罰罰款500元;私私掛國外外長途電電話的,每次罰罰款200元元。屢教教不改的的,視情情節給予予扣發獎獎金,直直至辭退退處理。1.1.9 固固定資產產和低值值易耗品品實物管管理1、統一一制定“固定資資產卡片片”,詳細細填列固固定資產產資料,按固定定資產類類別和使使用單位位順序排排列,編編碼保管管,并與與財務部部的固定定資產賬賬簿和使使用部門門定期進進行核對對,保持持一致。2、按照照固定資資產分類類,歸口口到有關關
48、部門,負責管管、用、養、修修。歸口口管理部部門按照照系統對對口,落落實到人人,同崗崗位責任任制結合合起來。3、做好好固定資資產的增增加、調調撥和清清理報廢廢工作,在公司司總經理理的統一一領導下下,參與與固定資資產的清清查盤點點工作。1.1.10車車輛管理理辦公室根根據本制制度制訂訂有關實實施細則則并下發發落實。1.1.11印印章管理理辦公室根根據本制制度制訂訂有關實實施細則則并下發發落實。1.1.12合合同管理理辦公室根根據本制制度制訂訂有關實實施細則則并下發發落實。1.1.13檔檔案管理理辦公室根根據本制制度制訂訂有關實實施細則則并下發發落實。本規定定總經理理審批,從發布布之日起起生效,本規
49、定定解釋權權歸辦公公室。1.2公公司保密密制度1.2.1 總總則1、為保保守公司司秘密,維護公公司權益益,特制制定本制制度。2、公司司秘密是是關系公公司權力力和利益益,依照照特定程程序確定定,在一一定時間間內只限限一定范范圍的人人員知悉悉的事項項。包括括但不限限于以下下: (1)公司司重大決決策中的的秘密事事項。 (2)公司司尚未付付諸實施施的經營營戰略、經營方方向、經經營規劃劃、經營營項目及及經營決決策。 (3)公司司內部掌掌握的合合同、協協議、意意見書及及可行性性報告、主要會會議記錄錄。 (4)公司司財務預預決算報報告及各各類財務務報表、統計報報表。 (5)公司司所掌握握的尚未未進入市市場
50、或尚尚未公開開的各類類信息。 (66)公司司職員人人事檔案案,工資資性、勞勞務性收收入及資資料。 (7)其他他經公司司確定應應當保密密的事項項。3、公司司及下屬屬公司全全體員工工都有保保守公司司秘密的的義務。接觸到到公司商商業秘密密的高級級員工,例如:管理人人員、技技術人員員、財務務人員、銷售人人員、秘秘書等對對保守公公司秘密密負有特特別的責責任。4、公司司保密工工作,實實行既確確保秘密密又便利利工作的的方針。5、對保保守、保保護公司司秘密以以及改進進保密技技術、措措施等方方面成績績顯著的的部門或或職員實實行獎勵勵。 1.2.2 保保密范圍圍和密級級確定1、公司司秘密為為本制度度第二條條規定的
51、的內容。一般性性決定、決議、通告、通知、行政管管理資料料等內部部文件不不屬于保保密范圍圍。2、公司司秘密的的密級分分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。絕密是最最重要的的公司秘秘密,泄泄露會使使公司的的權益和和利益遭遭受特別別嚴重的的損害;機密是是重要的的公司秘秘密,泄泄露會使使公司權權益和利利益遭受受到嚴重重的損害害;秘密密是一般般的公司司秘密,泄露會會使公司司的權力力和利益益遭受損損害。3、公司司秘級的的確定:(1)公公司經營營發展中中,直接接影響公公司權益益和利益益的重要要決策文文件、技技術資料料為絕密密級;(2)公公司的規規劃、項項目資料料、財務務報表、統計資資料、重重要會議議記錄、公
52、司經經營情況況為機密密級;(3)公公司人事事檔案、合同、協議、職員工工資性收收入、尚尚未進入入市場或或尚未公公開的各各類信息息為秘密密級。4、屬于于公司秘秘密的文文件、資資料,應應當依據據本制度度第七條條、第八八條的規規定標明明密級,并確定定保密期期限。保保密期限限分永久久、長期期、短期期,一般般與密級級相對應應,特殊殊情況另另外注明明。保密密期限屆屆滿,自自行解密密。1.2.3 保保密措施施1、屬于于公司秘秘密的文文件、資資料和其其它物品品的制作作、收發發、傳遞遞、使用用、復制制、摘抄抄、保存存和銷毀毀,由辦辦公室或或總經理理委托專專人執行行;采用用電腦技技術存取取、處理理、傳遞遞的公司司秘
53、密由由信息部部門負責責保密。2、對于于密級文文件、資資料和其其他物品品,必須須采取以以下保密密措施:(1)非非經總經經理批準準,不得得復制和和摘抄;(2)收收發、傳傳遞和外外出攜帶帶,由指指定人員員擔任,并采取取必要的的安全措措施;(3)在在設備完完善的保保險裝置置中保存存。3、在對對外交往往與合作作中需要要提供公公司秘密密事項的的,應當當事先經經總經理理批準。4、具有有屬于公公司秘密密內容的的會議和和其他活活動,主主辦部門門應采取取下列保保密措施施:(1)選選擇具備備保密條條件的會會議場所所;(2)根根據工作作需要,限定參參加會議議人員的的范圍,對參加加涉及密密級事項項會議的的人員予予以指定
54、定;(3)依依照保密密規定使使用會議議設備和和管理會會議文件件。(4)確確定會議議內容是是否傳達達及傳達達范圍。5、不準準在私人人交往和和通信中中泄露公公司秘密密,不準準在公共共場所談談論公司司秘密,不準通通過其他他方式傳傳遞公司司秘密。6、公司司工作人人員發現現公司秘秘密已經經泄露或或者可能能泄露時時,應當當立即采采取補救救措施并并及時報報告總經經理和法法務部;總經理理和法務務部接到到報告,應立即即作出處處理。7、出現現下列情情況之一一者,給給予警告告,并扣扣發工資資50元以以上2000元以以下:(1)泄泄露公司司秘密,尚未造造成嚴重重后果或或經濟損損失的;(2)違違反本制制度第十十條、第第
55、十二條條、第十十三條、第十四四條規定定的秘密密內容的的;(3)已已泄露公公司秘密密但采取取補救措措施的。8、出現現下列情情況之一一的,予予以辭退退并酌情情賠償經經濟損失失。(1)故故意或過過失泄露露公司秘秘密,造造成嚴重重后果或或重大經經濟損失失的;(2)違違反本保保密制度度規定,為他人人竊取、刺探、收買或或違章提提供公司司秘密的的;(3)利利用職權權強制他他人違反反保密規規定的。1.2.4附則則1、本制制度的解解釋權屬屬于本公公司總公公司辦公公室。2、本制制度自發發布之日日起施行行。1.3印印章管理和和使用規規定為進一步步規范印印章的管管理和使使用,結結合公司司實際制制定如下下規定:1、印章
56、章由辦公公室負責責保管(財務章章由財務務部專人人保管),保管管印章者者外出時時,辦公公室及保保管人員員必須嚴嚴格按規規定程序序范圍管管好和用用好印章章,特殊殊情況需需報有關關領導批批準。2、保管印印章者要要堅持原原則,不不能濫用用權力,謀取私私利,違違章違紀紀。印章章管理應應遵守有有關保密密制度,隨用隨隨鎖。3、常規性性工作用用印由總總經理負負責審批批。4、文件、簽訂合合同、人人事任免免及涉及及公司資資產轉讓讓、抵押押、投資資等重要要工作用用章,必必須經總總經理簽簽批后方方可蓋章章,材料料底稿由由辦公室室存檔。5、各種種報表,須經填填報人、部門負負責人及及公司領領導分別別簽字蓋蓋章。6、所有有
57、印章一一律不得得在空白白公文紙紙或便箋箋紙上用用印。7、印章章必須妥妥善保管管,不得得隨便放放置。印印章的使使用,限限定在辦辦公室內內,一般般不得拿拿到辦公公室外使使用。特特殊情況況需外帶帶印章,須填寫寫用印印審批單單,注注明事由由、返回回時間(當日下下班前確確保交回回),辦辦公室主主任簽字字后,兩兩人以上上同往,嚴禁單單人帶章章外出。8、加蓋蓋公章時時,保管印章者不不能圖省省事,把把印章交交給來人人自行用用印9、建立立用印登記記制度,每次用用印時,保管印印章者都都要做好好登記,以供查查考。10、加加蓋公章章的位置置要正確確。公文文用印要要印跡清清晰,位位置端正正,印跡跡不可互互相重疊疊;公文
58、文用印必必須與署署名一致致。11、本本規定自自發布之之日起執執行。1.4合合同管理理辦法為了加強強合同的的管理,防范市市場風險險和法律律風險,提高公公司的經經濟效益益,維護護公司的的合法權權益,依依據中中華人民民共和國國合同法法及相相關法律律法規,結合公公司的實實際情況況,特制制定本管管理辦法法。1.4.1總則則第一條 本辦辦法適用用于公司司對外簽簽署所有有合同,包括業業務經濟濟類合同同和綜合合類合同同。(一)業業務經濟濟類合同同是指委委托代理理等由公公司業務務部門簽簽署的合合同。(二)綜綜合類合合同是指指除業務務合同、勞動合合同外的的非業務務經濟類類合同,主要包包括辦公公、行政政、后勤勤采購
59、等等合同。第二條 合同同管理的的原則(一)歸歸口管理理原則。公司合合同實行行專業部部門歸口口管理。辦公室室是公司司綜合類類合同的的管理機機構。(二)歸歸類管理理原則。公司合合同實行行歸類管管理,并并根據本本部門具具體情況況設專職職或兼職職人員負負責管理理合同。(三)合合同審批批會簽原原則。1、業務務經濟類類合同:(1)主辦業業務部門門、財務務部分別別根據各各自權限限對合同同相關事事項進行行審核;(2)部門分分管領導導根據權權限簽批批;(33)總經經理簽批批。2、綜合合類合同同:(11)主辦辦部門、辦公室室、財務務部分別別根據各各自權限限對合同同相關事事項進行行審核,(2)部門分分管領導導根據權
60、權限簽批批;(33)總經經理簽批批。第三條 辦公公室的主主要職責責(一)負負責審核核公司合合同的簽簽訂、履履行、變變更和解解除工作作;(二)配配合有關關部門,協助合合同糾紛紛的解決決;(三)負負責合同同正本的的存檔工工作:對對合同進進行分類類、統一一編號,建立合合同登記記總分類類臺賬;(四)其其他有關關工作。第四條 各主主辦部門門的主要要職責(一)依依法負責責合同的的起草、對外談談判和簽簽署工作作;(二)檢檢查合同同的履行行情況。如在合合同執行行過程中中出現問問題,應應及時向向公司有有關部門門反映;(三)負負責建立立本部門門的合同同臺賬;(四)其其他有關關工作。第五條 公司司對外簽簽訂合同同、
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