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文檔簡介
1、電子商務公司采購供應質量管理方案xx集團有限公司目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc113112156 一、 產業環境分析 PAGEREF _Toc113112156 h 3 HYPERLINK l _Toc113112157 二、 發展現狀 PAGEREF _Toc113112157 h 4 HYPERLINK l _Toc113112158 三、 必要性分析 PAGEREF _Toc113112158 h 7 HYPERLINK l _Toc113112159 四、 公司簡介 PAGEREF _Toc113112159 h 8 HYPERLINK l _T
2、oc113112160 公司合并資產負債表主要數據 PAGEREF _Toc113112160 h 10 HYPERLINK l _Toc113112161 公司合并利潤表主要數據 PAGEREF _Toc113112161 h 10 HYPERLINK l _Toc113112162 五、 采購供應的質量管理 PAGEREF _Toc113112162 h 11 HYPERLINK l _Toc113112163 六、 供應商的關系管理 PAGEREF _Toc113112163 h 21 HYPERLINK l _Toc113112164 七、 全面質量管理的核心觀點 PAGEREF _T
3、oc113112164 h 24 HYPERLINK l _Toc113112165 八、 全面質量管理的基本要求 PAGEREF _Toc113112165 h 28 HYPERLINK l _Toc113112166 九、 生產制造的質量職能 PAGEREF _Toc113112166 h 31 HYPERLINK l _Toc113112167 十、 工藝準備質量管理 PAGEREF _Toc113112167 h 33 HYPERLINK l _Toc113112168 十一、 質量形成的過程 PAGEREF _Toc113112168 h 41 HYPERLINK l _Toc113
4、112169 十二、 質量職能 PAGEREF _Toc113112169 h 45 HYPERLINK l _Toc113112170 十三、 項目風險分析 PAGEREF _Toc113112170 h 48 HYPERLINK l _Toc113112171 十四、 項目風險對策 PAGEREF _Toc113112171 h 50 HYPERLINK l _Toc113112172 十五、 發展規劃 PAGEREF _Toc113112172 h 52 HYPERLINK l _Toc113112173 十六、 組織機構管理 PAGEREF _Toc113112173 h 60 HYP
5、ERLINK l _Toc113112174 勞動定員一覽表 PAGEREF _Toc113112174 h 61 HYPERLINK l _Toc113112175 十七、 SWOT分析 PAGEREF _Toc113112175 h 62產業環境分析以創新驅動發展為核心戰略,實現發展動力轉換。緊緊圍繞知識產權、新型研發機構、科技企業孵化器、高新技術企業“四大抓手”,完善大眾創業、萬眾創新的制度環境,加快建成國家創新型城市。到2020年,基本建立以創新為主要引領和支撐的經濟體系和發展模式,主要創新指標排在全省前列。(一)強化企業創新主體地位優先支持創新型企業發展,增強企業創新主導作用。以高新
6、技術企業為重點,推進科技型龍頭企業和中小微創新型企業協同發展。(二)打造創新型人才高地深入實施人才優先發展戰略,創新人才培養模式,吸引國內外優秀人才來中山創新創業。推進人才發展體制改革和政策創新,將人才工作納入法制化軌道,形成具有核心競爭力的人才制度優勢。(三)加強科技創新能力建設加強協同推進原始創新、集成創新和引進消化吸收再創新,鼓勵企業開展基礎性、前沿性創新,重視顛覆性技術創新,實現科技創新能力“跨越式”大發展。(四)構建開放型區域創新體系參與國家全面創新改革試驗試點省的建設,融入珠三角國家自主創新示范區的建設,完善激勵和保護創新的制度體系,建成珠江西岸區域創新重要節點城市。優化創新區域布
7、局。開展學習趕超創新先進城市行動,加強區域創新協同發展戰略合作。實施火炬開發區創新發展能力提升計劃,推動翠亨新區上升為國家級新區,將兩區打造成為全市創新驅動引領區、體制機制創新先行區和創新發展增長極。整合優化各類工業園區、科技園區、產業基地,提升科技創新能力。強化新型專業鎮科技創新支撐和服務。提升主城區創新驅動服務能力,發揮現代服務業新業態、新模式的創新引領作用。(五)挖掘發展動力新空間創新是引領發展的第一動力?!笆濉睍r期,提高創新資源利用效率,發力市場供需兩端升級,激發全社會創新活力和創造潛能,為發展動力提供新空間。發展現狀“十三五”時期,面對復雜嚴峻的發展環境,特別是新冠肺炎疫情等重大
8、風險挑戰,共同推動電子商務實現跨越式發展,電子商務“十三五”發展規劃主要目標任務順利完成,在形成強大國內市場、帶動創新創業、助力決戰脫貧攻堅、提升對外開放水平等方面作出了重要貢獻。規模質量實現雙提升。網絡基礎設施進一步夯實,固定寬帶家庭普及率達到96%,網民規模接近10億,互聯網普及率超過70%。電子商務交易額保持快速增長,2020年達到37.2萬億元,比2015年增長70.8%;網上零售額達到11.8萬億元,年均增速高達21.7%。網絡購物成為居民消費重要渠道,實物商品網上零售額對社會消費品零售總額增長貢獻率持續提升,帶動相關市場加快發展??爝f業務量從2015年206.7億件增至2020年8
9、33.6億件,非銀行支付網絡支付交易金額從2015年49.5萬億增至2020年294.6萬億,均穩居全球首位。國家電子商務示范基地、示范企業引領作用明顯。企業競爭力不斷增強,占據2020年電子商務企業全球市值前5名中的4席。融合創新態勢不斷深化。新一代信息技術加速發展,電子商務新業態新模式不斷涌現,社交電商、直播電商、生鮮電商產業鏈日趨完善。電子商務加速線上線下融合、產業鏈上下游融合、國內外市場融合發展。傳統零售企業數字化轉型加快,全國連鎖百強企業線上銷售規模占比達到23.3%。服務業數字化進程加快,在線展會、遠程辦公、電子簽約日益普及,在線餐飲、智慧家居、共享出行便利了居民生活。農村電商暢通
10、了工業品下鄉、農產品進城渠道,農業數字化加速推進,2020年全國農村網絡零售額達1.79萬億元,是2015年的5.1倍??缇畴娚膛畈l展,2020年跨境電商零售進出口總額達1.69萬億元。電子商務以數據為紐帶加快與制造業融合創新,推動了智能制造發展。服務民生成效顯著。電子商務成為扶貧助農新抓手,電子商務進農村實現對832個原國家級貧困縣全覆蓋,農村電子商務公共服務體系和物流配送體系不斷完善。農產品“三品一標”認證培訓、全國農產品產銷對接公益服務平臺等有效助力特色農產品品牌推介和產銷幫扶常態化,帶動地方產業快速發展,實現農民增收。電子商務成為便民服務新方式,在線教育、在線醫療、在線繳費等民生服務
11、日益普及。電子商務成為創新創業、靈活就業、普惠就業新渠道,電子商務相關從業人數超過6000萬,比2015年增加2700余萬,年均增長13%。2020年電子商務在防疫保供、復工復產、消費回補等方面發揮了重要作用,顯著提升廣大人民群眾的獲得感和幸福感。國際合作成果豐碩?!敖z路電商”加快全球布局,與22個國家建立雙邊電子商務合作機制,通過政企對話、聯合研究、能力建設等推動多層次合作交流,營造良好合作環境。電子商務企業加快出海,帶動物流、移動支付等領域實現全球發展。積極參與世界貿易組織(WTO)、二十國集團(G20)、亞太經合組織(APEC)、金磚國家(BRICS)、上海合作組織(SCO)等多邊和區域
12、貿易機制下的電子商務議題磋商,與自貿伙伴共同構建區域高水平數字經濟規則。電子商務國際規則構建取得突破,區域全面經濟伙伴關系協定(RCEP)中電子商務章節成為目前覆蓋區域最廣、內容全面、水平較高的電子商務國際規則。發展環境持續優化。電子商務法律政策體系不斷完善,“放管服”改革深入推進,監管服務持續優化,有力激發市場活力。電子商務法治建設取得重大進展,網絡安全法電子商務法頒布實施,反不正當競爭法專利法完成修訂。電子商務標準體系不斷健全,累計制定發布120余項國家標準、50多項行業標準以及多項團體標準。試點、示范工作不斷推動制度創新,跨境電商綜試區達到105家,跨境電商零售進口試點擴大至86個城市及
13、海南全島,國家電子商務示范基地達到127家,商務部遴選2批共393家電子商務示范企業、確認數字商務企業108家,先行先試成效顯著,形成一批成熟經驗做法。社會信用基石不斷夯實,電子商務誠信工作不斷推進,電子商務公共服務體系基本形成,數據共享、惠民惠企、人才培養等取得積極進展。必要性分析1、現有產能已無法滿足公司業務發展需求作為行業的領先企業,公司已建立良好的品牌形象和較高的市場知名度,產品銷售形勢良好,產銷率超過 100%。預計未來幾年公司的銷售規模仍將保持快速增長。隨著業務發展,公司現有廠房、設備資源已不能滿足不斷增長的市場需求。公司通過優化生產流程、強化管理等手段,不斷挖掘產能潛力,但仍難以
14、從根本上緩解產能不足問題。通過本次項目的建設,公司將有效克服產能不足對公司發展的制約,為公司把握市場機遇奠定基礎。2、公司產品結構升級的需要隨著制造業智能化、自動化產業升級,公司產品的性能也需要不斷優化升級。公司只有以技術創新和市場開發為驅動,不斷研發新產品,提升產品精密化程度,將產品質量水平提升到同類產品的領先水準,提高生產的靈活性和適應性,契合關鍵零部件國產化的需求,才能在與國外企業的競爭中獲得優勢,保持公司在領域的國內領先地位。公司簡介(一)基本信息1、公司名稱:xx集團有限公司2、法定代表人:李xx3、注冊資本:960萬元4、統一社會信用代碼:xxxxxxxxxxxxx5、登記機關:x
15、xx市場監督管理局6、成立日期:2015-6-107、營業期限:2015-6-10至無固定期限8、注冊地址:xx市xx區xx(二)公司簡介公司以負責任的方式為消費者提供符合法律規定與標準要求的產品。在提供產品的過程中,綜合考慮其對消費者的影響,確保產品安全。積極與消費者溝通,向消費者公開產品安全風險評估結果,努力維護消費者合法權益。公司加大科技創新力度,持續推進產品升級,為行業提供先進適用的解決方案,為社會提供安全、可靠、優質的產品和服務。當前,國內外經濟發展形勢依然錯綜復雜。從國際看,世界經濟深度調整、復蘇乏力,外部環境的不穩定不確定因素增加,中小企業外貿形勢依然嚴峻,出口增長放緩。從國內看
16、,發展階段的轉變使經濟發展進入新常態,經濟增速從高速增長轉向中高速增長,經濟增長方式從規模速度型粗放增長轉向質量效率型集約增長,經濟增長動力從物質要素投入為主轉向創新驅動為主。新常態對經濟發展帶來新挑戰,企業遇到的困難和問題尤為突出。面對國際國內經濟發展新環境,公司依然面臨著較大的經營壓力,資本、土地等要素成本持續維持高位。公司發展面臨挑戰的同時,也面臨著重大機遇。隨著改革的深化,新型工業化、城鎮化、信息化、農業現代化的推進,以及“大眾創業、萬眾創新”、中國制造2025、“互聯網+”、“一帶一路”等重大戰略舉措的加速實施,企業發展基本面向好的勢頭更加鞏固。公司將把握國內外發展形勢,利用好國際國
17、內兩個市場、兩種資源,抓住發展機遇,轉變發展方式,提高發展質量,依靠創業創新開辟發展新路徑,贏得發展主動權,實現發展新突破。(三)公司主要財務數據公司合并資產負債表主要數據項目2020年12月2019年12月2018年12月資產總額6888.795511.035166.59負債總額2187.421749.941640.57股東權益合計4701.373761.103526.03公司合并利潤表主要數據項目2020年度2019年度2018年度營業收入15954.5012763.6011965.88營業利潤3223.772579.022417.83利潤總額2606.302085.041954.73凈利
18、潤1954.731524.691407.41歸屬于母公司所有者的凈利潤1954.731524.691407.41采購供應的質量管理為穩定和提高企業產品質量的競爭力,企業在采購供應過程中,就要注重采購供應物品的質量管理,選擇行之有效的實施途徑。1、建立健全采購物品的質量標準制造企業物品采購具有批量大、品種多及供應渠道多等特點,這些物品的外觀、理化性能、使用壽命等質量特性的好壞直接影響著企業的生產運營??陀^上要求企業建立明確、合理、可行的采購物品的質量標準,并嚴格按照質量標準實施采購。建立采購物品的質量標準是采購供應的一項基礎性工作,也是采購供應工作規范化、系統化的一項要求。質量標準的建立,既是按
19、標采購、按標驗收的必然要求,也是規模采購的前提。采購物品的質量標準,是采購人員與供應商之間需求確認過程中的重要內容,也是采購人員與供應商之間商談合約的重要內容,針對采購物品的不同類型、屬性、用途等因素,企業可以選用不同的方法,建立健全自身的采購物品的質量標準(或者稱為質量技術要求)。對于常規物品、社會已經標準化、企業也沒有特別要求的物品,其質量標準可直接依據國際標準、國家標準、行業標準或通行的供應商標準。對于非社會標準化的物品,企業有特殊要求的如生產原輔料或者與生產密切相關的重要物品,其質量標準可由企業內部按自身需求、在資源允許的條件下合理制定,必要時還須與供應商進行技術交流、技術談判而成,甚
20、至經過試用后再修改完善。完整地描述這類質量標準,需要用戶或者技術管理部門與供應商就質量技術要求達成共識,形成技術協議。諸如相關指標的最低要求、特性值、圖紙、型號、規格、材質、理化性能、制造工藝和檢測等方面都要予以明確。隨著社會上人們環保意識的增強,各國特別是工業發達國家政府部門,相繼制定了環保方面的法規或強制性技術標準,企業在選擇采用相關標準或自行制定技術標準時,需要將所采購物品的環保特性一并納入到采購技術要求中,以確保供應商能夠有效履行其環保義務,從而避免生產過程中對環境或職工產生不良影響,確保工業企業自身產品的環保特性。2、供應商的選擇生產質量的問題,在供應鏈模式下,有了不同于傳統的表現。
21、如2001年由于一個重要原件供應商的產品質量出現差錯,導致了世界手機第三大生產廠商愛立信公司的手機被迫停產,最終導致其戰略性與索尼公司聯合生產手機。由此可以看到,質量問題可能會形成供應鏈中的分裂點,嚴重損害生產商和供應商、生產商和消費者之間的關系,愛立信公司的手機業務的這一危機卻并非是生產商自身的問題。(1)供應商的選擇原則。供應商的選擇是采購供應過程中一項非常重要的工作,因為供應商供應物料的順暢,可以使生產不會因為待料而停工;進料品質的穩定,可以保障生產成品質量的穩定;交貨數量的符合,使得公司生產數量準確;交貨期的準確,可以保障公司出貨期的準確。因此,選擇優秀的供應商是非常重要的。一般來說,
22、選擇供應商遵循以下幾個方面的原則。目標定位原則。這個原則要求新供應商評審人員應注重對供應商進行考察的廣度和深度,應依據所采購產品的質量特性、采購數量和產品要求去選擇供應商,使建立的采購渠道能夠保證質量要求,減少采購風險,并有利于自己的產品打入目標市場,讓客戶對企業的產品充滿信心。優勢互補原則。選擇的供應商應該在經營方面和技術能力方面符合企業預期的要求水平,供應商在某些領域應具有比采購方更強的優勢,在日后的配合中能在一定程度上優勢互補。擇優錄用原則。在相同的報價及相同的交貨承諾下,毫無疑問要選擇那些企業形象好、信譽好的供應商??刹僮餍栽瓌t。選擇供應商的指標體系應具有足夠的靈活性和可操作性,使選擇
23、工作易于進行。(2)供應商的基本情況調查。一個好的供應商應該有優秀的企業領導人,有了優秀的領導人,才能健康穩定地發展。應該有高素質的管理干部,企業有了高素質、有能力的管理干部,企業的管理才有效率、充滿活力。穩定的員工群體,才能保證產品質量的穩定,流動性過大的員工群體,其產品質量會受到相當大的影響。有了良好的機器設備,其產品質量更能得以保證。企業不單要有素質高的管理干部和良好的管理,還應該有經驗豐富有創新的技術人員,只有技術不斷改善創新,才能使產品質量更加有保障,材料成本不斷下降。良好的管理制度,激勵機制的科學,管理渠道的暢通,以及各種管理制度的健全,能充分發揮人的積極性,從而保證其供應整體是優
24、秀的,其產品質量是優質的,其服務是一流的。具體針對供應商的調查主要有以下內容。管理人員水平。包括管理人員素質的高低、管理人員工作經驗是否豐富和管理人員工作能力的高低等。專業技術能力。包括技術人員素質的高低、技術人員的研發能力、各種專業技術能力的高低等。機器設備情況。包括機器設備的名稱,機器設備的新舊、規格、廠牌、使用年限及生產能性能及維護狀況等。材料供應狀況。包括產品所用原材料的供應來源、材料的供應渠道是否暢通、原材料的質量是否穩定、供應商原料來源發生困難時其應變能力的高低等。質量控制能力。其品管組織是否健全、品管人員素質的高低、質量制度是否完善、檢驗儀器是否精密及維護是否良好、原材料的選擇及
25、進料檢驗的嚴格程度,以及操作方法、制程管制標準、成品規格及成品檢驗標準是否規范。質量異常的追溯是否程序化。財務及信用狀況。每月的產值、銷售額,來往的客戶、來往的銀行,及經營的業績及發展前景等。管理規范制度。管理制度是否系統化、科學化,工作指導規范是否完備,執行的狀況是否嚴格等。(3)供應商選擇的步驟。進行市場分析。了解市場類型有助于采購人員確定市場上供應商的數量、權限與依存性的平衡點及何種購買方法才是最有效的。識別所有可能的供應商。尋找潛在供應商的信息來源有很多,如網站、商業周刊、專業組織等。不過需要注意的是,現有供應商也是一個主要的信息來源。對所有可能的資源進行預先篩選。采購企業可以根據一些
26、簡單的標準,刪除那些明顯不合格的供應商,使供應商數目減少到足以滿足用戶需求的范圍。評估剩余供應商。一旦最初的篩選去掉了不勝任的供應商,采購企業必須決定如何評價那些剩余的相對合格的供應商。對于簡單、低價值的采購,只要對獲得的信息進行檢查就足夠了,而對于復雜高價值的采購,首先采購企業要對供應商進行調研,如果調研結論不錯,采購企業還需要拜訪供應商,觀摩其設施設備的情況。觀摩之后,還有必要對供應商的管理、質量、生產能力、服務、及時性和信息技術能力等各個方面進行詳細的分析和評估。選擇供應商。對于慣常的項目,需要通知和給予采購商簽訂采購合同。對于重要的采購,買賣雙方則需要進行詳細的談判以在采購條款的特定細
27、節上取得一致意見。3、供應商的審核供應商的審核是企業進行持續改進的重要步驟,通過供應商審核,企業可以持續監督供應商提供合格產品和服務的能力。對審核中出現的問題,企業可以及時向供應商提出改進的建議,從而降低企業經營的風險、防止質量事故的發生。審核時,企業可選派有經驗的審核員或者委托有資格的第三方審核機構到供應商處進行現場審核和調查。在審核過程中,企業應該有自己的審核標準,要把握關鍵要素和過程。供應商的審核會耗費很多企業的人力和物力,所以審核必須要有針對性。一般來說,對于現有的供應商,主要是對批量提供產品的供應商或質量有問題的供應商進行重新評價審核;對于新入選的供應商,企業在對供應商作出初步篩選的
28、基礎上,對提供重要零部件、大批量供貨或有可能成為供應商的主要供應商進行審核。(1)供應商審核的分類。供應商審核是對現有供應商進行表現考評及年度質量體系審核,是供應商管理過程中的重要內容,它是在完成供應市場調研分析、對潛在的供應商已做初步篩選的基礎上針對可能發展的供應商進行的。供應商質量體系審核則是供應商審核的一個重要方面,由于質量管理在企業管理中占據著特殊的重要地位,因而一般的公司往往將供應商質量體系審核單獨列出,當然也可視情況要求將它當成是供應商審核的一部分,與供應商審核一起進行。產品審核。主要是確定供應商的產品質量,實施辦法有正式供應前的產品或樣品認可檢驗,以及供貨過程中的來料質量檢查。必
29、要時還可以要求供應商改進產品質量以符合企業的要求。過程審核。過程審核主要針對那些質量對生產工藝有很強依賴性的產品。要保證供貨質量的可靠性,往往必須深入到供應商的生產現場了解其工藝過程,確認其工藝水平,質量控制體系及相應的設備設施能夠滿足產品的質量要求。質量管理體系審核。質量管理體系審核是針對供應商整個質量管理體系的審核,這其中不可避免地包括過程和產品的審核,一般是參照ISO9000標準或其他質量體系標準而進行的審核。在實際情況中,對于那些普通商業型供應商,采購商一般只局限于產品審核和工藝過程審核,但是如果采購商要挑選合作伙伴,情況就不一樣了,特別是那些管理嚴格、技術先進的國際大公司,它們通常會
30、大量采用質量保證體系的審核來控制供應鏈管理體系。(2)供應商審核的方法。供應商審核的主要方法可以分為主觀判斷法和客觀判斷法。所謂主觀判斷法是指依據個人的印象和經驗對供應商進行的判斷,這種評判缺乏科學標準,評判的依據十分籠統、模糊;客觀判斷法是指依據事先制定的標準或準則對供應商進行量化的考核和審定,包括樣品檢驗、小批試用、供應商績效考評、現場調查法等方法。樣品檢驗。對于一個新的候選供應商,可以先采購其少量樣品,進行全性能或部分重要性能的測試和檢驗,作出合格與否的評價,以便初步判斷該企業的產品在質量上能否被接受。如果不能完全依靠檢測決定其性能,還可以將樣品裝在部件或最終產品上進行試運行或試用,以便
31、觀察其性能和效果。這種方法特別適用于候選供應商是國外企業,對它進行第二方審核或現場調查比較困難的情況。小批試用。對于重要物資,一般還需進行小批量試用。采購部采購小批量物料,質量管理部對小批量物料進行入廠檢測并出具檢驗報告。檢驗合格的物料,由技術部門(R&D)或工藝部門(PE)組織生產部試用并出具“小批量試用報告”。試用后的(半)成品,由質量管理部進行檢測并出具相應測試報告。供應商績效考評。對某些已有多年合作關系的供應商,可根據其近幾年供貨的業績表現加以評價,以便決定是否可以納入合格供應商的范圍。對于合格供應商,也應進行業績評定,以便在調整合格供應商名單時決定該企業是否可以繼續保留為合格的供應商
32、。業績評定的項目一般包括:質量、價格、交貨期、配合度等專業人員參與的全面審核,它通常將問卷調查和現場審核結合起來?,F場調查。對供應商進行現場調查,調查內容的深度和廣度與采購的物資對最終產品,的影響相一致。在現場調查前,擬定評分表,并針對評分表,制定出評分標準。應編寫現場調查計劃并組成調查組。調查組成員一般包括采購部、質量管理部、生產技術部、產品研發部等部門的代表。應將現場調查計劃提前發給供應商。(3)供應商的審核與評價方式。企業對供應商的評價,可以根據采購或外協產品的重要性而選擇上述方法中的一種或幾種的組合。重要物資供應商的評價。新的候選供應商:書面調查+樣品檢驗+小批量試用+現場調查(或第二
33、、第三方審核)老的供應商:書面調查+業績評定+現場調查一般物資供應商的評價。新的候選供應商:書面調查+樣品檢驗+現場調查老的供應商:業績評定+現場調查輔助物資供應商的評價。新的候選供應商:書面調查+樣品檢驗老的供應商:書面調查+業績評定以上各項調查評價工作完成后,應有一個總的評價結論,即所評價的供應商是否可納入合格供應商名單中。供應商的關系管理傳統的組織與供應商的關系表現為價格驅動,組織通過供應商之間的競爭獲得價格好處,組織與供應商保持的是一種短期合同關系、穩定性較差。而合作伙伴關系是一種共贏的關系,強調在合作的供應商和制造商之間共同分享信息,通過合作和協商協調相互的行為,達到互利共贏的目的。
34、供應商關系管理(SRM)就是一種以“擴展協作互助的伙伴關系、共同開拓和擴大市場份額、實現雙贏”為導向的企業資源獲取的管理模式。1、供應商關系管理的含義供應商關系管理,是一種用來改善企業與供應商關系的管理理念,是一種致力于實現與供應商建立和維持長久、緊密伙伴關系的管理思想,它是改善企業與供應商之間關系的新型管理機制,使供應商及其資源能夠更有效地參與到自己的產品設計和生產制造,甚至投放市場的過程中,降低成本,減少庫存,縮短產品開發、生產和投放市場的周期,做到既經濟又準確地獲得最好的策略資源。所以,供應商關系管理就是供應鏈上的企業為了更好地滿足用戶需求,圍繞企業采購業務相關的領域,通過與供應商建立長
35、期、緊密的業務關系,并通過對雙方資源和競爭優勢的整合來共同開拓市場,擴大市場需求和份額,降低產品前期的高額成本,實現共贏的管理模式。2、供應商關系管理的基本內容(1)需求分析。準確、及時的需求分析是企業決策制定的一個先決條件,在采購方面也是如此。隨著供應商隊伍專業化的發展,準確及時的采購可以節省開支,取得市場上的采購優勢。采購既要面對生產又要同時滿足市場和客戶的要求。SRM能夠整合內部和外部資源建立起高效能的組織采購,對自身業務關鍵性材料或者服務的需求進行戰略部署,以減少日常生產運作中意想不到的問題。(2)供應商的分類與選擇。應該確定符合公司戰略的供應商特征,對所有供應商進行評估,可以將供應商
36、分成交易型、戰略型和大額型。一般來講,交易型供應商是指為數眾多,但交易金額較小的供應商;戰略型供應商是指公司戰略發展所必需的少數幾家供應商;大額型供應商是指交易數額巨大,戰略意義一般的供應商。供應商分類的目標是為了針對不同類型的供應商,制定不同的管理方法,實現有效管理。這種管理方式的轉變,應該首先與各利益相關方進行充分溝通,獲得支持。供應商的評估與選擇應該考察多個方面的因素,包括:實力(技術、容量、競爭力等);響應速度(銷售服務、質量反應速度、對防范問題的反應及對改進工作的興趣等);質量管理(效率、產品設計及質量保證程序等);時間控制(交貨期的長短及交貨是否準時等);成本控制(設計費用、制造費
37、用、維護費用及運輸費用和保管費用等)。SRM可以綜合考察供應商各個方面的因素,幫助企業作出準確的分類與選擇。(3)與供應商建立合作關系。確定對各類供應商采用何種關系和發展策略,這可通過幾個步驟來進行:首先,與戰略供應商和大額增長型供應商在總體目標、采購類別目標、階段性評估、信息共享和重要舉措等各方面達成共識,并記錄在案。其次,與各相關部門開展共同流程改進培訓會議,發現有潛力改進的領域。再次,對每位供應商進行職責定位,明確其地位與作用。最后,雙方達成建立供應商關系框架協議,明確關系目標。在這一部分可以做的工作包括:建立供應商的管理制度;供應商績效管理;供應商的合同關系管理;采購流程的設計與實施;
38、和供應商共同組建供應商管理聯合團隊。(4)供應商關系的維護與改善。聯合團隊正式展開工作后,首先制定聯合團隊的管理制度、工作計劃和工作流程,以及關系績效指標體系和激勵機制,評估目前客戶與供應商的關系狀況,找出影響關系的問題。針對問題,制訂相應的改善方案和計劃及期望效果,執行和實施改善方案,并對過程全面監控,同時制定預警機制和沖突管理的一般解決方法。(5)供應商關系的績效評價和持續改善。供應商績效評價是整個供應商關系管理的重要環節。它既是對某一階段雙方合作實施效果的衡量,又是下一次供應商關系調整的基礎。供應商的績效評估流程可以從技術、質量、響應、交貨、成本和合同條款履行這幾個關鍵方面進行評估,同時
39、該流程還可以包括相關專家團特定的績效評估。這些評估信息有助于改善彼此的業務關系,從而改善企業自身的業務運作。供應商關系改進階段一般沿著五個合作層次向前推進:組成聯合團隊;降低成本;提升價值;信息共享;資源共享關系。改善方案執行后,應對改善后的狀況進行績效評價,并對照改善前的評估,分析改善程度,從而依據激勵機制來對客戶、供應商、聯合團隊和作出貢獻的相關員工進行獎賞,同時繼續進行關系管理變革全過程的總結檢討,由聯合團隊整理成文檔報告。全面質量管理的核心觀點從1961年菲根堡姆的定義到1994年ISO9000標準定義,以及1998年日本戴明質量獎評審委員的定義,可見全面質量管理理論隨時代發展而與時俱
40、進,結合質量管理大師對全面質量管理的觀點,可以將全面質量管理的核心觀點歸結為以下幾點。1、滿足顧客需求,使所有相關方獲益組織應關注、識別、滿足顧客和其他相關方的需求和期望,包括當時的、潛在的和未來的需求,確保使所有各相關方均能獲益。這不僅是指消費者,而是各種各樣的顧客,包括組織的所有者、組織內的員工、組織外的供方、合作伙伴、銀行、有關團體和社會等所有相關方。(1)滿足顧客需求。一個企業沒有顧客,就意味著失敗。這是市場經濟環境中的基本常識。因此,企業經營活動的基本準則是使顧客滿意,顧客是當今企業參與競爭的重要因素。一個成功的企業,一定有一個令顧客滿意的運作體系。這個體系始終約束著企業的經營活動要
41、以顧客滿意為宗旨,從顧客角度、以顧客的觀點來分析和思考問題。(2)廣義的顧客含義。從廣義的概念出發,顧客分為內部顧客和外部顧客,組成了企業的顧客結構。內部顧客是指作為企業的組成部分,同時又直接受企業經營活動影響的個人和組織(部門、小組等)。內部顧客是一個廣義的概念,包括企業內部從業人員,如基層員工,部門主管,經理;也包括股東。內部顧客也可以分為工序顧客、職能顧客、職級顧客三個類型。工序顧客是指在企業的生產經營活動中,生產和服務流程的各個環節之間存在著互為顧客的關系,上下工序互為顧客。職能顧客是指不同層次上的組織單元互為職能顧客。職級顧客是指在企業內部,縱向上下級互為顧客的關系。外部顧客是指非企
42、業(組織)的組成部分,但是直接或間接受到企業經營活動影響的個人和組織。在企業外部市場環境中,與企業有產品、服務和貨幣交換關系的組織(群體)或個人。主要包括:消費顧客、供方顧客、中間顧客、資本顧客和公共顧客五種類型。簡而言之,對于一個企業來講,顧客導向就是將顧客放在經營運作的中心位置,讓顧客的需求引導企業的決策方向。絕大多數知名的成功企業將顧客導向的要點共同歸納總結的幾個方面,也成為追求卓越的質量經營型企業的核心價值觀的主要特征。2、強調全員參與,追求全面質量狹義的質量是滿足顧客要求并使其滿意的產品性能質量。由于全面質量管理講的是對組織的管理,因此,將“質量”概念擴充為全部管理目標,即“全面質量
43、”,可包括產品質量、過程質量、工作質量。而工作質量需要全員參與不斷改進。因為,全員參與是企業實施全面質量管理,持續達到顧客完全滿意的支柱之一,通過提高全面質量,超越滿足顧客的需求、注重交貨期和使用效率,還需注重實效,縮短周期(如生產周期、物資儲備周期),降低生產成本等。3、不斷改進,強調長期成功企業的經營活動猶如逆水行舟,不進則退。全面質量管理強調一個組織的長期成功,而不是短期的效益或市場效應。為實現長期的成功,需要持續地尋求改進。不僅是在原有基礎上的改進,還需致力于質量技術創新,致力于追求卓越。這就要求組織要有全面質量管理的思想,必須以質量為中心來開展活動,其他管理職能不可能取代質量管理的中
44、心地位;全面質量管理必須以全員參與為基礎,通過對組織活動全過程的管理,建立質量管理體系,培育并不斷發揚其企業的質量文化,以此來追求組織的持久成功。4、高層管理者作用全面質量管理是從組織領導人的頭腦中開始的,組織的全面質量管理都需要有頭腦的領導。有頭腦的領導能夠理解全面質量管理對于組織的長遠發展其真正意義所在,并能幫助和帶領全體員工獲得成功。高層管理者是組織創新全面質量管理的夢想家與驅動者。為了實現質量目標,領導者能夠帶動員工并讓他們產生使命感。能極大程度地向員工授權,充分發揮員工具有的靈活性,鼓勵員工充分地進行創意性嘗試和有助于實現公司質量目標的嘗試。高層管理者的核心思維方式是在超越利潤的價值
45、觀和意識指導下的,領導者是企業質量文化的創造者,企業質量文化的確立,只有在高層管理者的主動參與和實踐的情況下才會成功。員工的價值觀、信念及行為表現都由高層管理者來決定。因此,企業的最高決策者要樹立正確的質量價值觀,不斷強化質量意識,帶領全體員工創造良好的質量文化并成為質量文化的保護者。全面質量管理的基本要求全面質量管理是從過去的事后檢驗、以把關為主轉變為以預防、改進為主;從“管結果”轉變為“管因素”,即提出影響質量的各種因素,抓住主要矛盾,發動各部門全員參加,運用科學管理方法和程序,使企業經營所有活動均處于受控制狀態之中;在工作中將過去的以分工為主轉變為以協調為主,使企業聯系成為一個緊密的系統
46、。在推行全面質量管理時,要求做到“三全一多”,即全面的質量管理、全過程的質量管理、全員參加的質量管理及全面運用適宜的科學方法。1、全面的質量管理全面質量是相對于廣義的質量概念而言的,它不僅要對產品質量進行管理,也要對工作質量、服務質量和過程質量進行管理,產品是由人設計、制造出來的,如果產品設計和制造過程的質量和企業職工的工作質量不提高,很難保證能生產出優質的產品來。因此,全面質量管理強調以過程質量和工作質量來保證產品質量,強調提高過程質量和工作質量的重要性。此外,不僅要對產品性能進行管理,也要對產品的可靠性、安全性、經濟性、時效性和適應性進行管理,即在進行產品質量管理的同時,還要進行產量、成本
47、、生產率和交貨期等的管理,保證低消耗、低成本和按期交貨,提高企業經營管理的服務質量。不僅要對物進行管理,也要對人進行管理,對各個方面的質量進行全方位管理。2、全過程的質量管理所謂“全過程”是指產品質量的產生、形成和實現的整個過程,包括市場調研、產品開發和設計、生產制造、檢驗、包裝、儲運、銷售和售后服務,直到產品使用壽命結束為止的全過程。為了使顧客得到滿意的產品,并使產品能充分發揮使用價值,不僅要對產品的形成過程進行質量管理,還要對形成以后的過程乃至使用過程進行質量管理,即把產品質量形成全過程的各個環節全面地管理起來,不僅要搞好生產制造過程的質量管理,還要搞好設計過程和使用過程的質量管理,形成一
48、個綜合性的質量管理工作體系,做到以防為主,防檢結合,重在提高。3、全員參加的質量管理產品質量是企業全體職工工作質量及產品設計制造過程各環節和各項管理工作的綜合反映,與企業職工素質、技術素質、管理素質和領導素質密切相關。要提高產品質量,需要企業各個崗位上的全體職工共同努力,使企業的每一個職工都參加到質量管理中來。全面質量管理不僅是質量管理部門或質量檢驗部門的事,不僅是設計、生產、供應、銷售、服務過程中有關人員的事,而且也是企業中各部門所有人員的事。因為企業中各項工作人員的工作質量,都直接或間接地影響著產品質量和過程質量。因此,全面質量管理不只是要求企業中全體人員在各自崗位的工作中參與質量管理工作
49、,還要充分調動所有員工的積極性,參與質量管理小組(QC小組)的活動,做到質量管理,人人有責。4、全面運用適宜的科學方法隨著現代化大生產和科學技術的發展及生產規模的擴大和生產效率的提高,對產品質量提出了越來越高的要求。影響產品質量的因素也越來越復雜,既有物質因素,又有人的因素;既有生產技術因素,又有管理因素;既有企業內部的因素,又有企業外部的因素。要把如此眾多的影響因素系統地控制起來,統籌管理,單靠數理統計的方法是不可能全面的,必須根據不同情況,靈活運用各種現代化管理方法和措施加以綜合治理、科學決策,才能取得實效。全面、綜合地運用多種適宜的科學方法進行質量管理,是現代質量管理的客觀要求。生產制造
50、的質量職能生產制造是以經濟的方法,按質、按量、按期、按工藝要求,生產出符合設計規范的產品,并能穩定控制其符合性質量的過程。生產制造過程的質量管理是實現設計意圖、形成產品質量的重要環節,也是實現企業質量目標的保證。1、生產制造過程的質量控制目標生產制造過程的質量管理,目的就在于設計確定以后,經濟地、高效地生產出符合設計要求的產品。一是要實現穩定的制造質量,制造過程的目標是不偏離設計、是保證對設計的符合性質量;二是要降低不良品損失。將一個理想的產品設計由圖紙變成實物,是在生產制造過程中實現的。盡管當前不少企業質量管理的重點已經向設計和服務兩個階段轉移,但產品的制造過程仍是產品質量形成的一個重要階段
51、,可以說制造過程的質量管理是全過程質量管理的一個基礎。2、生產制造過程的質量管理質量職能生產制造過程質量管理的任務是建立一個控制狀態下的生產系統。所謂控制狀態,就是生產的正常狀態,即生產過程能夠穩定、持續地生產符合設計質量的產品。生產系統處于控制狀態下才能夠保證合格(符合規格標準)連續性和再現性。為此,在生產制造過程中的質量職能應有效控制影響質量的各種因素,包括生產技術準備過程的質量職能和生產制造過程的質量職能。(1)生產技術準備過程的質量職能。產品在制造之前必須做好準備工作,并編制質量控制計劃,即生產技術準備工作,它包括選擇合適的制造工藝,選用設備與工具,設計與制造工藝裝備,編制工藝規程,選
52、定工序質量控制點,制定質量工序表,提供各種技術文件,編制操作指導卡,等等,保證上述工作的質量優良之外,其質量職能還應包括組織質量攻關活動、組織工序能力測定并提高工序能力指數等。(2)生產制造過程的質量職能。生產制造過程的質量職能就是保證制造出來的產品符合設計質量要求,其中主要有下述幾個方面。加強工藝管理。嚴格工藝紀律,全面掌握保證產品質量的工序能力。組織好質量檢驗工作,如正確規定檢驗點,合理選擇檢驗方式,建立好專群結合的檢驗隊伍,等等。掌握質量動態。為此必須系統地、經常地、準確地進行質量動態的統計與分析,健全原始記錄,并由專人負責,嚴格進行。加強不合格品的統計與分析,實行工序質量控制。如對于需
53、要加強監督的、需要特殊技術的、質量不穩定的工序應設立管制點,進行質量控制;有條件的工序采用控制圖進行質量控制。進行質量改進活動,解決生產中的質量問題。工藝準備質量管理當產品設計定型之后,工藝準備工作的質量對確保產品質量、提高工作效率、降低成本、增加經濟效益將起到決定性的作用。尤其是在市場競爭機制下,新產品從開始設計到正式投產的周期越來越短,因此,如何在確保質量的前提下縮短工藝準備的周期,已經成為十分重要與現實的課題。1、工藝準備工作的任務產品設計與開發解決了生產什么樣產品的問題,而生產工藝則是解決怎樣制造的問題。工藝準備工作的任務就是根據產品的設計要求和生產規模,選擇適宜的工藝技術和管理方法,
54、將材料、設備、工裝、操作工藝、測量技術、勞動力和生產設施等資源,系統合理地組織起來,形成一整套用于指導操作和控制的工藝文件,確保產品的制造質量穩定地符合設計規格和內控標準的要求。使產品達到預定的質量標準。2、工藝準備工作的質量職責工藝準備工作的總體策劃由工藝部門(生產技術部)負責,生產、品管、采購、倉庫等部門參加,策劃的結果應形成必要的產品制造質量控制計劃。產品制造質量控制計劃實際上是一系列文件的組合,包括工藝規程、檢驗文件、培訓計劃、設施和設備計劃等。在總的產品制造質量控制計劃的基礎上,可根據需要,編制各類分計劃,如工序質量控制計劃、質量檢驗計劃、采購控制質量計劃等。(1)工序質量控制計劃。
55、工序質量控制的目的是使工作人員在各道工序里正常工作并加以調節,以便達到各項標準要求。一般只針對關鍵工序編制工序質量控制計劃。工序質量控制計劃的內容包括:確定應控制的質量特性;確定工序質量控制點;明確工序質量控制點的控制要求;編制工序質量控制點文件,包括工序質量控制點明細表、工序質量因素分析表和作業及檢驗指導書等。工序質量控制計劃可作為制造質量計劃的一部分,不必單獨編寫。(2)質量檢驗計劃。對于比較復雜或質量要求較高的產品,一般要編制質量檢驗計劃。其內容包括:編制必要的檢驗流程圖(說明檢驗程序、檢驗站或點的設置、采用的檢驗方式等),合理設置檢驗站(點),編寫檢驗用質量缺陷嚴重性分級表,編寫檢驗作
56、業指導書,確定測量和試驗設備的配置,人員調配、培訓、資格認可事項的安排,其他需要做特殊安排的事宜。質量檢驗計劃可并入制造質量計劃中,質量檢驗計劃的具體內容見第5章。3、工藝準備過程的質量管理內容工藝準備的主要活動范圍是在產品投產之前的生產技術準備階段,但并不局限于這一階段。工藝準備幾乎涉及產品生命周期的全過程。向前可延伸至新產品設計調研過程的工藝調。研和產品設計后的工藝會簽活動:向后可延伸至生產過程的現場技術服務、工藝更改控制和工藝改進等活動。(1)工藝調研及先行試驗。工藝調研及先行試驗可以放在產品的設計過程中進行(如在設計調研過程中進行)。工藝調研的目的是為了了解國內外同類產品的工藝水平,新
57、工藝、新材料的使用情況,用戶意見及本企業在制造過程中存在的問題。在此基礎上,進行必要的先行試驗,預先掌握新工藝的關鍵,為提高工藝水平創造條件。(2)產品工藝性審查。產品工藝性審查,是指新設計的產品(包括改進的產品)在滿足使用功能的前提下,應符合工藝性指標要求,以便在現有生產條件下能用比較經濟、合理的方法將其制造出來并便于使用和維修。產品工藝性審查在設計的各階段都要進行,產品工藝性審查是生產技術準備和產品開發設計兩個職能的接口,并有一定程度的交叉。工藝性審查的內容如下。材料選擇是否符合標準規定,選用是否合適,是否經濟。零件的結構形狀是否合理和便于加工。零件的精度及技術要求是否符合產品功能要求,是
58、否經濟合理。零件設計是否考慮工藝技術的選擇。裝配、拆卸是否方便。是否可利用現有設備、工具及儀表進行加工和檢測。產品的結構和零件的通用化、標準化程度是否高。質量特性值是否便于測量和判別。結構的繼承性是否合理。繼承性的衡量指標是繼承性系數,即舊零件數量與全部零件數量之比。(3)編制工藝方案。產品工藝方案是指導產品工藝準備工作的依據,它是提出工藝技術準備工作具體任務和措施的指導性文件,除單件小批量生產的簡單產品外,一般都應編制工藝方案。新產品樣機試制的工藝方案。提出樣機試制所需的各項工藝技術準備工作。包括:對產品結構工藝性的評價和對工藝工作量的大體估計;提出自制件和外協件的初步劃分意見;提出必需的特
59、殊設備的購置或設計、改裝意見;必備的專用工藝裝備設計、制造意見;關鍵零(部)件的工藝規程設計意見;有關新材料、新工藝試驗意見;主要材料和工時的估算。新產品小批試制的工藝方案。新產品小批試制的工藝方案指在總結樣機試制工作的基礎上,提出批試前所需的各項工藝技術準備。內容包括:對樣機試制階段工藝工作的小結,對自制件和外協件的調整意見,自制件的工藝路線調整意見,提出應設計的全部工藝文件及要求,對專用工藝裝備的設計意見,對專用設備的設計或購置意見,對特殊毛坯或原材料的要求,對工藝、工裝的驗證要求,對有關工藝關鍵件的制造周期或生產節拍的安排意見,根據產品復雜程度和技術要求所需的其他內容。批量生產的工藝方案
60、。批量生產的工藝方案應在總結小批試制情況的基礎上,提出批量投產前需進一步改進、完善工藝、工裝和生產組織措施的意見和建議。內容包括:對小批試制階段工藝、工裝驗證情況的總結,工藝關鍵部件和零件質量攻關措施意見和關鍵工序質量控制點設置意見,工藝文件和工藝裝備的進一步修改、完善意見,專用設備或自動化生產線的設計制造意見;有關新材料、新工藝的采用意見,對生產進度的安排和投產方式的建議,裝配方案和車間平面布置的調整意見。老產品改進的工藝方案。老產品改進的工藝方案主要是提出老產品改進設計后的工藝組織措施,老產品改進工藝方案的內容可參照新產品的有關工藝方案辦理。(4)編制工藝文件。工藝文件是指導工人操作和用于
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