1、軟件工程項目管理論文軟件工程管理論文：工程項目成本管理軟件開發與應用技術摘要：通過分析建筑企業的行業特點及企業在成本管理過程中存 在的問題，結合計算機軟件管理的優勢，探討了建筑企業成本管理軟 件的開發思路，以及應用成本管理軟件提高工作效率的方法。關鍵詞：計算機軟件；成本管理；過程控制；應用當前，國家為拉動經濟增長，加大了對基礎設施的投資，建筑企 業施工任務普遍較重，有的企業年完成產值上百億，甚至幾百億，但 隨著建筑市場的激烈競爭，施工企業的利潤空間不斷被擠壓，產高利 低是建筑施工企業普遍存在的問題，嚴重制約著企業的發展。為此， 加強工程項目施工過程成本控制，提高企業經濟效益，越來越被施工 企業

2、所重視。在企業人力資源有限的情況下，利用計算機軟件加強企 業的成本管理，可以從根本上打破制約企業成本管理的瓶頸。1制約企業成本管理發展的因素（1）建筑企業項目數量多，分布廣，多為遠程異地管理，項目 信息反饋滯后，時效性差，企業管理層、職能部門與項目部之間不能 及時、充分地進行交流，造成企業決策滯后，項目管理粗放，經濟運 行質量不高。（2）項目工期緊迫，施工任務重，管理人員缺乏，致使企業的 管理制度、管理流程往往停留在文件上，貫徹執行困難，成本控制流 于形式，達不到控制工程成本的目的，效果不理想。（3）成本管理信息量大，核算時間長，管理層無法隨時掌握項 目的經濟運行狀況，更不清楚各項成本支出是否

3、合理，難以做到成本&祟需簽論文發表5 :.顧QQ 的過程控制，項日實際成本往往超出日標成本。（4）成本分析過程繁雜，業務人員需花費大量的時間和精力編 制各種報表，工作效率低，準確性和時效性得不到保證，核算的效果 不理想。（5）管理經驗不能有效積累，企業不能確切了解自身的優劣勢， 無法做到揚長避短，阻礙了企業的長遠發展。2成本管理軟件的優勢（1）數據準確、時效性強，有助于提高工作效率。成本管理是 一個動態的管理過程，傳統管理模式中，業務人員匯總數據、編制成 本報表需要很長時間，過程中也容易出錯，效率較低。計算機軟件可 有效地解決這個問題，軟件可根據工作人員錄入的基礎數據自動生成 所需的各種報表，

4、且及時準確，可大量節省業務人員的工作時間，管 理層只需登錄軟件就可隨時查看項日的合同管理、計量管理、財務管 理、物資管理等項日的成本數據，掌握項日的經濟運行狀況。（2）信息共享、便于監管。建筑企業項日大多比較分散，異地 管理是建筑業的特點。成本管理軟件的優點在于通過網絡實現企業內 部數據共享，利用軟件企業管理層可遠程、全過程地掌握項日的動態 信息，隨時縱觀全局，督促項日部嚴格工程管理，使問題在萌芽狀態 時即被消滅，項日始終處于受控狀態。另外，軟件可多單位同時操作， 項日業務人員可實時更新項日的各項經濟數據，減少了出差和資料郵 寄頻率，節約了管理成本，增加了項日管理過程中的透明度及準確性， 從而

5、實現企業對工程項日的“零距離”管理。（3）有助于企業標準化管理，提高企業成本管理水平。成本管 理以成本控制為核心，以企業效益最大化為日的。每個企業都有適合 自身發展的管理辦法，把企業的成本管理流程和管理要求固化到軟件 中，可以實現企業管理的標準化、流程化管理。同時，管理經驗和數 據能在使用軟件的過程中有效地積累，較好地促進企業的長遠發展。（4）價格低廉，實用性強。日前市場上的項日管理軟件很多， 軟件涉及企業管理的方方面面，功能龐大，操作復雜，價格也比較昂 貴，少則幾十萬，多則上百萬，在成本管理方面也不完全符合本企業 的管理思路。針對這些情況，開發適合本企業的成本管理軟件系統， 不但費用低，而且

6、符合企業的管理需要。（5）簡單直觀、無需大量培訓。軟件的操作界面直觀，應用人 員只需具備基本的計算機使用知識就能操作軟件，不需要大量的培 訓。業務人員只需在日常工作中將本業務部門的基礎數據錄入軟件， 就可完成軟件的操作。管理層只需看報表匯總數據，便可了解項日的 經濟運行狀況，從而實現成本管理的信息化和科學化。（6）軟件使用靈活，硬件條件要求低。軟件對計算機的配置要 求不高，項日部只需配備普通的計算機并具備上網條件即可，企業及 項日可通過網絡實現數據共享，對一些比較偏遠無法滿足上網條件的 項日，可使用單機版軟件，業務人員定期將數據導出，管理層需要查 看時，只需把數據導入軟件便可查詢項日的信息。3

7、軟件的基本功能成本管理軟件按照企業的成本管理模式建立模塊，從成本控制的主要環節入手，大體可分為成本預算管理、合同管理、計量管理、工 程數量管理、物資管理及基礎臺賬管理等幾個模塊?？煞挚v、橫兩條 思路對成本進行動態監控，縱向按時間設置，可查詢一定時期內項日 收支情況，橫向按施工隊施工范圍設置（如路基隊、橋涵隊等），可 查詢某個隊的收支情況。3.1項日機構設置及人員管理。軟件的管理和使用可以根據項日 的組織機構設置，依據管理人員和業務人員的崗位職責在軟件中建立 相應的崗位，同時根據工作人員的業務建立相應的工作模塊。3.2成本預算管理。日前，多數建筑企業通過成本預算控制工程 成本，成本預算與實際發生

8、成本相對比，企業便可監控項日的成本運 行狀況。用戶可根據本企業的管理模式在軟件中建立相應的成本預算 管理模塊，同時，在此模塊下建立成本歸集界面，通過建立鏈接，軟 件可把各施工隊的直接成本匯總到該界面下，項日管理人員可及時發 現成本預算執行的偏差，繼而查找原因，及時采取措施，保證項日的 各項經濟指標正常運行。3.3合同管理。合同管理主要分為審批和履約兩個管理環節。在 合同管理模塊中，按照企業的合同管理程序，各級管理人員可以對合 同主體、條款、標的等主要內容實行網上逐級審核，只有經全部主管 部門審核過的合同方能生效，轉入合同管理臺賬。同時，可在軟件中 建立與合同相關的各種數據鏈接，形成合同履約情況

9、表，各級管理者 可隨時查詢每個合同的履約情況，便于監督項日的合同管理。3.4計量管理。計量管理模塊主要針對項日的驗工計量工作，可按照企業的驗工計量管理辦法，在軟件中建立驗工計量逐級審批程 序，每一份經過審核的驗工計量單可自動轉入“驗工計量管理臺賬”， 一方面可督促項日嚴格驗工計量管理，杜絕超前或滯后計量現象的發 生；另一方面依據驗工計量臺賬可檢驗項日是否對施工隊超撥工程 款。3.5工程數量管理。由于工程項日單項工程較多，施工過程中又 分很多工序，所以對工程量的控制是成本控制的一個重要環節。這個 模塊應由工程技術部門管理，在軟件中設立“工程量數量控制模塊”， 技術部門根據施工圖計算各單項工程的實

10、際工程量并錄入軟件，隨著 工程的進展，及時錄入已完工程量，系統將自動計算各施工隊的剩余 工程量。每次對施工隊驗工計量的工程量均來自本模塊的工程量數 據，從而避免超計、漏計情況的發生。3.6物資管理。一個項日的材料費用約占整個項日總造價的60%70%，所以物資管理是成本控制的重要控制環節。項日物資管 理概括起來主要是材料的收、發、存3個環節，賬務處理并不復雜， 關鍵在于材料的種類多、數據量大。為此，可在軟件中建立項日所需 的物資報表和管理臺賬，材料出、入庫過程中軟件可自動匯總生成所 需的報表。由于計算機軟件處理數據，避免了人為的算術性錯誤，故 增強了數據的準確性和及時性。同時，物資的庫存及消耗情

11、況均能及 時反映在軟件中，企業各級管理人員可隨時對項日的物資管理情況進 行監督。（1）材料總庫：首先在軟件中建立一個材料總庫，總庫中包含工程施工用到的各種材料。編制材料計劃，收發材料都要從總庫中檢 索材料名稱，為避免重復，各種材料必須使用正規的學名和型號。（2）材料入庫：用戶可以在軟件中建立電子入庫單，在入庫單 中輸入材料名稱的關鍵字或材料編號，軟件就可自動檢索材料信息， 入庫單填寫完成后，需計賬和復核兩名物資管理人員簽批后才能生效 入庫，完成收料操作。入庫生效后，除非管理員授權，否則無法對入 庫單進行改動，從而確保了物資賬務的安全。（3）材料出庫：發放材料填寫出庫單時，軟件能夠提示出庫材 料

12、當前的庫存量，并對領料單位領用的各種材料能按種類及時間段進 行自動匯總，從而使物資部門能時刻控制各施工隊的領料數量，及時 作好材料的節超控制。（4）限額領料：軟件中的“領料臺賬”是根據材料出庫單自動 生成的，項日部可根據各施工隊的施工任務，限定各施工隊領料的數 量，施工隊領料達到規定的數量后，系統將自動提示報警，提醒管理 人員查找原因，從而控制材料超耗。（5）庫存：在這個界面下可查看材料的采購、消耗情況以及日 前的庫存信息，為項日經理在材料采購及資金使用上提供參考，從而 合理采購材料，避免材料積壓，占用資金。（6）材料供應商管理：在軟件中建立供應商檔案模塊，可包含 供應商的企業信息、雙方簽訂的

13、采購合同、物資采購數量、付款情況 等。一方面便于企業、項日部對供應商的合同履約情況進行監督，另 一方面企業可以考核與之合作過的供應商，建立合格供應商檔案。3.7基礎臺賬管理。為方便企業各級管理者及時掌握項日各項業 務的基礎數據及經濟指標的運行狀況，可在軟件中單獨設立臺賬管理 模塊，項日實施過程中的基礎數據可以全部與這個模塊建立鏈接，形 成各種基礎臺賬，如：合同管理臺賬、驗工計量管理臺賬、物資管理 臺賬、工程數量臺賬、機械管理臺賬等，方便企業及項日管理層及時 掌握項日的動態運行狀況，為項日管理提供數據支持。3.8數據的安全管理。保障數據的安全是對一個成熟軟件的最基 本要求。為此，軟件中設立一個安

14、全管理模塊，在公司總部設一名管 理員，其職責是對整個軟件的運行進行日常維護和管理，確保數據的 安全。管理員可以根據使用該軟件的人員所涉及的業務來設定其權 限，登錄軟件的人員只能在管理員設定的權限范圍內使用軟件，每一 個使用軟件的人員通過自己的密碼登錄軟件，對不是自己職權范圍內 的數據，只能瀏覽而不能進行修改，對于一些涉及商業秘密的數據可 以完全屏蔽，從而確保軟件中數據的安全。4實際應用根據這種計算機管理成本的理念，我們曾開發出一套軟件，并在 京津城際鐵路項日上應用，項日的勞務、材料、設備、工程進度、成 本支出、管理費開支等情況都能及時地反映在軟件中，成本數據準確、 及時。公司管理層及項日管理人

15、員都可隨時掌握項日的動態運行狀 況，及時發現項目存在的問題，減少了管理漏洞。公司的業務部門也 很少去項日檢查，不但節約了人力資源，同時也降低了消耗，經統計 項日部的鋼材損耗控制在1%以內，僅此一項節約近200萬元，項日中何號未論次向 HYPERLINK http:/WWW.m9168.NET WWW.m9168.NET論文發表與寫作網站：QQ: 100359168從中標時預測虧損約3 400萬元，到竣工時不但扭虧，還略有盈余。5成本管理軟件開發及使用過程中應注意的事項（1）開發成本管理軟件應本著操作簡單、數據直觀、方便實用 的原則。軟件專用性要強，功能要覆蓋成本管理工作的各環節，能對 基礎數據

16、進行處理并匯總，在軟件中能反映出項日成本管理的過程控 制，盡量不要把與成本管理無關的工作加到軟件中，“功能多而不專” 將無法體現軟件簡單、實用的價值。（2）軟件開發要以本企業成本管理辦法為主要依據，盡量不要 照搬其他同類企業的軟件，否則開發思路會受到誤導，開發出的軟件 功能上可能不符合本企業的實際管理需要。（3）企業要有專人負責軟件的開發、使用、日常維護。軟件開 發可分3個階段，即開發階段、試用完善階段、培訓應用階段。開發 階段企業要組織有經驗的工作人員，與軟件開發商共同開發。試用完 善階段是最重要的時間段，一個優秀的管理軟件需要在實踐中不斷修 改完善才能逐漸成熟。（4）開發成本管理軟件最重要的前提是