1、常用公文種類、公文定義、適用范圍及格式決定：是對某些重大問題或重要事項，經過一定會議討論研究表決通過后要求貫徹執行的文 體。適用于對重要事項或重大行動作出安排，獎懲有關單位及人員，變更或者撤銷下級機關 不適當的決定事項。意見：適用于對重要問題提出見解和處理辦法，指導下級機關工作活動的原則、步驟和方法 的一種文體。意見的指導性很強，有時是針對當時帶有普遍性的問題發布的，有時是針對局 部性的問題而發布的，意見往往在特定的時間內發生效力。通知：適用于批轉下級單位的公文，轉發上級單位、同級單位和不相隸屬單位的公文；傳達 要求下級單位辦理和需要有關單位周知或者共同執行的事項；頒布實施的規章制度；任免和

2、聘用干部。通知大多屬下行公文。通報：適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。主要用于在較大范圍內表彰先 進、批評錯誤，號召學習等。通報屬下行公文。公告：適用于公開宣布重要事項或者法定事項。主要用于在一定范圍內公布應當遵守或者周 知的事項。報告：適用于向上級單位匯報工作，反映情況，答復上級單位的詢問。報告屬上行文，一般 產生于事后和事情過程中。請示：適用于向上級單位請求指示、批準。請示的作用在于請示工作要求上級批復。請示產 生于事前，不可先斬后奏。這是請示區別于報告的主要特征之一。批復：適用于答復下級單位的請示事項。批復是一種下行文，一般是專門就某一事、某一問 題的答復，內容都比較單一，

3、而且是先有來自下級的請示，才有上級的批復。一般來說，批 復的核心內容是就請示的內容、問題表示上級機關態度，是同意還是反對，有不同意見等， 都要在批復中直接申明。函：適用于不相隸屬單位之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。公文 中的函超出了一般信件的范疇，用途更加廣泛，而且具有法律的效力。會議紀要：會議紀要是在會議記錄的基礎上，對會議的主要內容及議定的事項，經過摘要整 理的、需要貫徹執行或公布于報刊的具有紀實性和指導性的文件。適用于記載、傳達會議情 況和議定事項。決議：決議是經過會議討論通過，對某些重大事項、重大問題作出決策、并要求貫徹執行的 公文文件。它體現了集體或集團的意志，

4、具有無可辯駁的集體性，以及權威性、規范性。主 要用于經會議討論通過其決策，要求貫徹執行的重要事項。聯系函收件單位:發件單位：收件人：發送人：總頁數：X頁日期：2011年6月15日關于：XX的函尊敬的XXXX有限公司：XXXXX正文字樣特此函達，順祝商祺！（如果是邀請別人改為特此誠摯邀請，敬祈蒞臨！）XXX公司（加蓋公章）年 月曰（必須大寫）敬啟者關于XXX的公告/提示/通知各位尊敬的XXX：XXXX正文字樣。此致敬禮（比如物業上面也可以為各業主、各住戶等）XXX公司（加蓋公章）年 月曰（必須大寫）關于XXX的公告/通告各位尊敬的XXX：XXXX正文字樣。特此通告！XX公司（加蓋公章）年 月曰（必須大寫）關于XXXX的請示尊敬的公司領導：XXXXX正文樣式妥否？請領導批示。附件：表格（數量/個、價格/元）單位名稱（加蓋公章）年 月曰（必須大寫）關于XXXX的報告尊敬的公司領導：XXXXX正文樣式此致敬禮附件：表格（數量/個、價格/元）單位名稱（加蓋公章）