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文檔簡介
1、泓域/智慧冷鏈自動售賣機公司治理與內部控制計劃智慧冷鏈自動售賣機公司治理與內部控制計劃xx有限責任公司目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc112764189 一、 公司概況 PAGEREF _Toc112764189 h 4 HYPERLINK l _Toc112764190 公司合并資產負債表主要數據 PAGEREF _Toc112764190 h 4 HYPERLINK l _Toc112764191 公司合并利潤表主要數據 PAGEREF _Toc112764191 h 4 HYPERLINK l _Toc112764192 二、 產業環境分析 PAGE
2、REF _Toc112764192 h 5 HYPERLINK l _Toc112764193 三、 強化冷鏈物流全方位支撐 PAGEREF _Toc112764193 h 6 HYPERLINK l _Toc112764194 四、 必要性分析 PAGEREF _Toc112764194 h 8 HYPERLINK l _Toc112764195 五、 債權人治理機制 PAGEREF _Toc112764195 h 9 HYPERLINK l _Toc112764196 六、 機構投資者治理機制 PAGEREF _Toc112764196 h 12 HYPERLINK l _Toc11276
3、4197 七、 決策機制 PAGEREF _Toc112764197 h 15 HYPERLINK l _Toc112764198 八、 監督機制 PAGEREF _Toc112764198 h 19 HYPERLINK l _Toc112764199 九、 反舞弊機制 PAGEREF _Toc112764199 h 23 HYPERLINK l _Toc112764200 十、 舉報投訴制度 PAGEREF _Toc112764200 h 35 HYPERLINK l _Toc112764201 十一、 信息控制 PAGEREF _Toc112764201 h 39 HYPERLINK l
4、_Toc112764202 十二、 溝通控制 PAGEREF _Toc112764202 h 49 HYPERLINK l _Toc112764203 十三、 信息與溝通的概念 PAGEREF _Toc112764203 h 52 HYPERLINK l _Toc112764204 十四、 信息的含義與分類 PAGEREF _Toc112764204 h 54 HYPERLINK l _Toc112764205 十五、 公司治理原則的概念 PAGEREF _Toc112764205 h 56 HYPERLINK l _Toc112764206 十六、 公司治理原則的內容 PAGEREF _To
5、c112764206 h 57 HYPERLINK l _Toc112764207 十七、 公司治理與內部控制的融合 PAGEREF _Toc112764207 h 63 HYPERLINK l _Toc112764208 十八、 公司治理與內部控制的區別 PAGEREF _Toc112764208 h 66 HYPERLINK l _Toc112764209 十九、 交易成本理論 PAGEREF _Toc112764209 h 68 HYPERLINK l _Toc112764210 二十、 委托代理理論 PAGEREF _Toc112764210 h 70 HYPERLINK l _Toc
6、112764211 二十一、 發展規劃 PAGEREF _Toc112764211 h 73 HYPERLINK l _Toc112764212 二十二、 組織機構管理 PAGEREF _Toc112764212 h 76 HYPERLINK l _Toc112764213 勞動定員一覽表 PAGEREF _Toc112764213 h 76公司概況(一)公司基本信息1、公司名稱:xx有限責任公司2、法定代表人:唐xx3、注冊資本:1370萬元4、統一社會信用代碼:xxxxxxxxxxxxx5、登記機關:xxx市場監督管理局6、成立日期:2015-5-137、營業期限:2015-5-13至無固
7、定期限8、注冊地址:xx市xx區xx(二)公司主要財務數據公司合并資產負債表主要數據項目2020年12月2019年12月2018年12月資產總額10087.608070.087565.70負債總額5105.544084.433829.15股東權益合計4982.063985.653736.55公司合并利潤表主要數據項目2020年度2019年度2018年度營業收入31239.1724991.3423429.38營業利潤5632.094505.674224.07利潤總額4537.253629.803402.94凈利潤3402.942654.292450.12歸屬于母公司所有者的凈利潤3402.942
8、654.292450.12產業環境分析(一)增強經濟動力和活力充分發揮投資的關鍵作用、消費的基礎作用和出口的促進作用,優化勞動力、資本、土地、技術、管理等要素配置,增強經濟增長的均衡性、協同性和可持續性。(二)培育壯大新興產業把握產業發展新方向,落實中國制造2025,以集群化、信息化、智能化發展為路徑,加快發展以節能環保產業為重點的先進制造業,以信息服務業為重點的新興生產性服務業,以文化休閑旅游業為重點的新興生活性服務業。(三)推動傳統產業轉型升級推動區內具有優勢的裝備制造、材料工業、食品工業以及生產性服務業、生活性服務業圍繞生產技術、商業模式、供求趨勢的變化,滿足新需求,采用新技術、新模式,
9、實現優化升級。(四)提升創新驅動能力加快推進創新發展,以企業為創新主體,逐步完善政策、人才和市場環境,形成創新支撐經濟發展的格局。強化冷鏈物流全方位支撐鼓勵冷鏈物流企業通過兼并重組、戰略合作等方式優化整合資源,拓展服務網絡。支持龍頭企業發展倉運配、集采分銷和供應鏈金融一體化服務,培育形成一批溫控供應鏈集成服務商和冷鏈服務骨干企業。依托一級、二級冷鏈物流節點,支持企業構建干支倉配一體的冷鏈物流服務網絡,擴大業務覆蓋范圍,提升運行效率。引進一批具有國內外知名度和影響力的冷鏈物流企業總部、區域總部、營運中心、結算中心等落戶重慶,提升冷鏈資源配置能力。培育發展第三方冷鏈物流企業,引導冷鏈食品、藥品生產
10、企業剝離自有冷鏈配送服務功能和業務,通過戰略聯盟、資本合作等,加強冷鏈食品、藥品產業鏈資源共享,優化冷鏈供應鏈,打造一批知名冷鏈物流服務品牌。培育一批產地移動冷庫服務主體,探索設施巡回租賃、“移動冷庫+集配中心”等經營模式,提升產地移動冷鏈物流設施運營網絡。深化推進中新(重慶)戰略性互聯互通示范項目,穩步推動重慶與新加坡冷鏈物流標準銜接。引導冷鏈物流企業、科研機構、高等院校等參與制定肉類、果蔬、糧油、紅酒、海鮮、藥品疫苗等商品的預冷、存儲、運輸、包裝、銷售各冷鏈環節的國家、行業、地方標準,規范冷鏈產品市內存儲銷售、市外分撥流程。制定出臺重慶冷鏈商品目錄,推廣應用冷鏈物流標準規范,促進冷鏈供應鏈
11、上下游有效銜接。建立標準推廣和培訓機制,加大標準宣傳和實施力度,開展冷鏈物流標準化專項培訓,建立完善冷鏈物流質量安全認證和市場準入制度。推廣與標準托盤相匹配的包裝基礎模數及系列規格尺寸,促進包裝箱、周轉箱、集裝箱等上下游設施設備的標準化,推動標準裝載單元器具的循環共用。充分發揮行業協會、第三方冷鏈物流信息平臺作用,加強行業數據收集、分析、發布等基礎工作。依托各級冷鏈物流節點,加強行業日常運行監測和分析研判。研究發布冷鏈物流行情指數,及時通報重點產品運營狀況,科學判斷行業狀況、預測發展態勢。建立冷鏈物流行業專家庫,凝聚科研機構、高校、協會、企業等人才資源,組建基礎型、復合型、創新型、產業型專家團
12、隊,打造全市冷鏈物流業高級智庫,為冷鏈物流發展提供決策咨詢。加大冷鏈物流人才培育和引進力度,通過建立人才引進和激勵機制,吸引市場急需的冷鏈物流專業人才。依托“一帶一路”及出境出海大通道等,鼓勵高等院校、行業協會開展多層次、寬領域的國際交流合作,分級分類開設培訓課程,培養高層次冷鏈物流人才。推動冷鏈物流企業與高等院校、科研單位等合作,開展訂單式、定制化培訓,建設冷鏈物流高技能人才培訓基地。必要性分析1、現有產能已無法滿足公司業務發展需求作為行業的領先企業,公司已建立良好的品牌形象和較高的市場知名度,產品銷售形勢良好,產銷率超過 100%。預計未來幾年公司的銷售規模仍將保持快速增長。隨著業務發展,
13、公司現有廠房、設備資源已不能滿足不斷增長的市場需求。公司通過優化生產流程、強化管理等手段,不斷挖掘產能潛力,但仍難以從根本上緩解產能不足問題。通過本次項目的建設,公司將有效克服產能不足對公司發展的制約,為公司把握市場機遇奠定基礎。2、公司產品結構升級的需要隨著制造業智能化、自動化產業升級,公司產品的性能也需要不斷優化升級。公司只有以技術創新和市場開發為驅動,不斷研發新產品,提升產品精密化程度,將產品質量水平提升到同類產品的領先水準,提高生產的靈活性和適應性,契合關鍵零部件國產化的需求,才能在與國外企業的競爭中獲得優勢,保持公司在領域的國內領先地位。債權人治理機制(一)債權人的概念當企業發展到一
14、定規模時,就要進入資本經營階段,企業必須借助融資才能更好地發展壯大。在融資方式上,主要有負債融資和所有者權益融資。在當前我國企業的融資結構中,負債融資發揮著巨大的作用。債權人是公司借入資本即債權的所有者。理論上講,由于債權人要承擔本息到期無法收回或不能全部收回的風險,因此債權人和股東一樣,在公司治理上,有權對公司行使監督權。債權人可以通過給予或拒絕貸款、信貸合同條款安排、信貸資金使用監管、參加債務人公司的董事會等渠道起到實施公司治理的作用,尤其是當公司經營不善時,債權人可以提請法院啟動破產程序,此時,企業的控制權即向債權人轉移。由于我國資本市場發展的時間較短,企業資金主要來源于銀行體系。因此,
15、我國上市公司的主要債權人為銀行部門。(二)債權人治理機制的類型債權人對公司治理的作用形成了特殊的債權人治理機制。債權人治理機制主要通過以下方面作用于公司治理。(1)激勵機制。債權人可以通過影響經營管理者的經營管理水,平和其他行為選擇,通過施加壓力促使經營者努力工作。(2)控制權機制。債權人作為公司資本的投入者,決定著公司收益去向,規定著公司剩余控制權的分配。(3)信用機制。如果經理班子制定了損害債權人利益的政策和發生此類行為時,債權人可以對公司的管理層進行控告和起訴,這將降低公司的債券評級,引起中介機構(如外部審計)的介入以及機構投資者的關注。(4)監督機制。債權人可以通過債務的期限安排,對企
16、業進行頻度適當的審查。(三)債權人參與公司治理的途徑債權人可以通過多種途徑參與公司治理。根據權利來源不同,可以分為約定參與和法定介入。約定參與包括信貸契約、人事整合、重大決策時的債權人會議等。法定介入是指具體制度由法律加以規定如重整制度和破產制度。具體而言有如下途徑。1、信貸契約建立企業與主要往來銀行的信貸聯系。通過建立信貸聯系,加強企業與主要往來銀行的存貸款關系,加強銀行對企業的了解和監控。銀行以債權人的身份,密切掌握公司經營和財務動態,以保持對公司事實上的監控。然而,信貸契約并不足以保護貸款人利益,主要因為信貸契約的不完全性、信息不對稱、資產的專用性。2、資本參與信貸聯系雖然是銀行控制企業
17、的有力手段,但在本質上還不是資本的結合關系,一旦銀行向企業持股則為銀行參與企業治理提供了實質性的前提條件;銀行持有企業的股份,并有權派員參與企業的財務管理。3、人事結合銀行與工商企業的人事結合,即向對方派遣董事使得通過信貸和持股所建立起來的銀行對企業之間的滲透得以進一步強化。銀行以股東的身份進入公司董事會,參與公司重大經營決策的制定。4、債權人會議和重整制度債權人在監督過程中發現公司業績下滑,首先是采取非正式磋商。如果這不能解決問題,債權人可能提起破產程序。破產重整制度是指對存在重整原因、具有挽救希望的企業法人,經債務人、債權人或其他利害關系人的申請,在法院的主持下及利害關系人的參與下,依法同
18、時進行生產經營上的整頓和債權債務關系或資本結構上的調整,以使債務人擺脫破產困境,重獲經營能力的破產清算預防程序。依法申報債權的債權人為債權人會議的成員,享有會議表決權,債權尚未確定的債權人不得行使表決權,對債務人的特定財產享有擔保權的債權人,未放棄優先受償權利的,對于通過和解協議和破產財產分配方案兩種事項不享有表決權。重整制度是債務人具備破產條件在進入破產程序前有債務人或者債權人申請法院對債務人進行重整。5、債轉股債轉股作為一種資本結構調整的手段為建立和改進公司治理創造了條件和機遇,從而能夠促使企業通過重組來擺脫困境,也使金融資產轉劣為優。從資本結構調整和強化治理機能的角度,債轉股問題的實質是
19、針對經營不善的內部人控制企業,銀行通過債權轉股權,對企業治理機制進行徹底調整,在股份多元化的基礎上最終建立股東主導型的經濟型治理體系。目前我國實施轉股的對象主要有兩類企業,類是經營不善但還有發展前景的企業;另一類是資本金不足,資產負債率過高的企業。債轉股的真正意義在于調整資本結構、強化治理機制,以促使企業實現經濟型治理。機構投資者治理機制(一)機構投資者及其特征1、機構投資者的含義機構投資者是指用自有資金或者從分散的公眾手中籌集的資金專門進行有價證券投資活動的法人機構,包括證券投資基金、社會保障基金、商業保險公司和各種投資公司等。2、機構投資者的種類目前我國資本市場上的機構投資者主要有基金公司
20、、證券公司、信托投資公司、財務公司、社保基金、保險公司、合格的外國機構投資者(QFII)等。美國資本市場上的機構投資者主要有商業銀行、保險公司、共同基金、投資公司及養老基金。3、機構投資者的特征機構投資者的特征主要包括機構投資者在進行投資時追求的是具有中長期投資價值的投資項目;機構投資者擁有行業及公司分析專家、財務顧問等,具有人才優勢;機構投資者可以利用股東身份,加強對上市公司的影響,參與上市公司的治理。(二)機構投資者治理機制的形式機構投資者并不是一開始就積極地參與到公司治理活動中的。事實上,早期的機構投資者作為公司所有者的色彩非常淡薄,它們只是消極股東,并不直接干預公司的行為,并且非常傾向
21、于短期炒買炒賣從中牟利,因此,早期的機構投資者在公司治理結構中的作用是微弱的。但是,到了20世紀90年代,大部分機構投資者都放棄了華爾街準則“用腳投票”,在對公司業績不滿或對公司治理問題有不同意見時,他們不再是簡單地把股票賣掉,“逃離劣質公司”,而是開始積極參與和改進公司治理。機構投資者參與公司治理的原因主要在于:嚴格限制機構投資者參與公司治理的法律環境漸趨寬松;機構投資者成長很快、規模不斷擴大;以“股東至上主義”為核心的股權文化的盛行。機構投資者參與公司治理的必要性和可行性主要表現為:首先,解決國內上市公司治理中的“內部人控制”問題需要機構投資者的介入;其次,包括基金在內的機構投資者正面臨著
22、轉變投資理念、開辟新的投資途徑的任務;最后,以證券公司、基金公司為代表的機構投資者擁有人才、資金和政策優勢,這也為機構投資者參與公司治理提供了可能性。(三)機構投資者參與公司治理的主要途徑1、行為干預機構投資者作為投資人有參與到被投資公司進行管理的權利。機構投資者發現價值被低估的公司就增持該公司的股票,然后對董事會加以改組、發放紅利,從而使機構投資者持有人獲利。2、外界干預機構投資者還可以直接對公司董事會或經理層施加影響,使其意見受到重視。例如,機構投資者可以通過其代表的代言人對公司重大決策(如業務擴張多元化、購并、合資、開設分支機構、雇用會計師事務所表明審計意見等)施加影響。決策機制(一)決
23、策機制的概念決策機制是通過建立和實施公司內部監督和激勵機制,來促使經營者努力經營、科學決策,從而實現委托人預期收益最大化。公司內部決策機制要能夠實施,信息充分是必要前提;優化決策方案是關鍵;決策民主化是科學決策的保障。公司治理結構由股東大會、董事會、監事會和經理層構成。決策機制解決的就是,公司權力在上述機構中如何能夠科學、合理地分配。決策機制是公司治理機制的核心。因此,為了便于決策者更好地行使指揮權,在企業中必須建立完善的決策系統,包括決策支持系統、決策咨詢系統、決策評價系統、決策監督及決策反饋系統。只有完善以上五個系統,才能使決策機制趨于完善。(二)公司內部決策機制設計原理決策活動分工與層級
24、式決策是公司內部決策機制設計的原理。在決策產生的模式中。一種是英雄式領導的個人決策,一種是決策委員會式的集體決策。一人制的老板決策通常比較常見,公司擁有一個英雄式的超能干的老板,老板既是決策人又是執行人,在決策上往往憑一己之力,經常會做出拍腦袋的決策,而不是經過充分論證的。當然一個人根據自己的經驗和直覺拍腦袋決策并不總是無效,任何決策都不是百分之百的精準,所以憑個人的拍腦袋決策也有撞上大運的時候,但這明顯增大了決策的風險,整個組織的行動方向寄托在一個人的拍腦袋上,這是非常危險的。畢竟一個人的知識和經驗是有限的,尤其在涉及到多學科復雜性問題時人是很難完成的。所以決策層面上如何建構成一個更有知識,
25、更聰明的全能型“頭腦”至關重要,這就需要多個頭腦的“集成”來實現。整合更多的不同專業背景的頭腦形成專業化分工,再整合集成形成一個超能的遠大于個人的頭腦。層級式決策機制是指在一個決策者的轄區內,決策權的層級分配和層級行使。其優點在于:第一,可以發揮集體決策的優勢以彌補個人決策的不足;第二,組織內部的分工與協調使交易費用大大降低從而形成對市場交易的替代。其缺點:一是由于信息的縱向傳輸和整理,容易給最高決策者的決策帶來失誤:二是這種決策機制是一種自上而下的行政性領導過程,所以難免出現各層級決策的動力不足,以及由此而產生的偷懶和“搭便車”行為。(三)公司內部決策機制的主要內容1、股東大會的決策(1)股
26、東大會決策權的基本內容。股東大會是公司的最高權力機關,擁有選擇經營者、重大經營管理和資產受益等終極的決策權。從多數國家的公司立法規定來看,股東年會的決策權主要內容為:決定股息分配方案;批準公司年度報告、資產負債表、損益表以及其他會計報表;決定公司重要的人事任免;增減公司的資本;修改公司章程;討論并通過公司股東提出的各種決議草案。(2)股東大會的決策程序。股東大會行使決策權是通過不同種類和類別的股東大會來實現的。一般地說,股東大會主要分為普通年會和特別會議兩類。此外,根據公司發行股票類別的不同,存在類別股東大會。(3)股東大會的決策方式。股東大會的決策是以投票表決的方式來實現的,表決的基礎是按資
27、分配,所有投票者一律平等,每股一票。具體的表決方式有直接投票、累積投票、分類投票、偶爾投票和不按比例投票五種。2、董事會的決策(1)董事會決策權的基本內容。在股東大會閉會期間,董事會是公司的最高決策機關,是公司的法定代表。除了股東大會擁有或授予其他機構擁有的權力以外,公司的一切權力由董事會行使或授權行使。董事會的重大決策權,不同國家的立法有一些區別,但主要的或者類似的決策權包括:制訂公司的經營目標、重大方針和管理原則;挑選、聘任和監督經理層人員,并決定高級經理人員的報酬與獎懲;提出盈利分配方案供股東大會審議;通過、修改和撤銷公司內部規章制度;決定公司財務原則和資金的周轉;決定公司的產品和服務價
28、格、工資、勞資關系;代表公司簽訂各種合同;決定公司的整個福利待遇;召集股東大會。(2)董事會的決策程序。董事會的決策權是以召開董事會并形成會議決議的方式來行使的。如果董事會決議與股東大會的決議發生沖突,應以股東大會決議為準,股東大會有權否決董事會決議,甚至改造董事會。董事會會議又分為普通會議和特殊會議。參加董事會會議的人數必須符合法定人數要求,只要由出席會議的董事法定人數中的多數通過的決議,就應當視為整個董事會的決議,但是公司章程中有特別規定的除外。(3)董事會的決策方式。董事會會議決議是以投票表決的方式做出的,表決采取每人一票的方式,在投票時萬一出現僵局,董事長往往有權行使裁決權,即投決定性
29、的一票。對于公司治理的決策機制,從另一方面說,公司決策是一個從分歧、磋商、妥協到形成統一認識的過程。除了上述決策權的分配外,按照程序來決策是所有層面決策有序進行的前提和先決條件,決策程序一般可以分為決策準備、決策方案的產生、決策方案的討論和最終決定(形成決議)4個相互銜接的階段。監督機制(一)監督機制的概念監督機制是指公司的利益相關者針對公司經營者的經營成果、經營行為或決策所進行的一系列客觀而及時的審核、監察與督導的行動。公司內部權力的分立與制衡原理是設計和安排公司內部監督機制的一般原理。公司內部的監督機制包括股東大會和董事會對經理人員的監督和制約,也包括它們之間權力的相互制衡與監督。(二)公
30、司內部監督機制的設計原理現代公司作為所有權與控制權分離的典型企業組織形式,其最大特點就是公司財產的原始所有者遠離對公司經營者的控制。為了保護所有者的利益,現代公司以法律的形式確立了一套權力分立與制衡的法人治理結構,這種權力的相互制衡實際上是權力的相互監督。公司內部權力的分立、監督與制衡原理主要應當包括以下幾個方面。首先,由于所有權與控制權的分離,作為財產的最終所有者的股東不能直接從事公司經營管理。股東遠離公司的直接治理而又不能不關心公司經營績效,作為出資者表達其意志的公司權力機關一股東大會的成立旨在對公司管理層進行約束與監督,確保股東利益。其次,股東大會在保留重大方針政策決策權的同時,將其他決
31、策權交由股東大會選舉產生的董事組成的董事會行使,這樣公司治理權力出現第一次分工。董事會在公司治理結構中權力巨大,對內是決策者和指揮者,對外是公司的代表和權力象征。當董事會將公司具體經營業務和行政管理交其聘任的經理人員負責時,董事會作為經營者的權力出現了分離,公司權力出現了第二次分工。董事會為了保證其決策的貫徹,必然對經理人員進行約束與監督(包括罷免經理人員),防止其行為損害和偏離公司的經營方向。最后,盡管董事會擁有任免經理層的權力,但經理層的權力一旦形成,可能會事實上控制董事會甚至任命自己為董事長或CEO。此外,還可能存在董事與經理人員合謀的道德風險問題。因此有些公司成立了出資者代表的專職監督
32、機關一監事會,以便對公司董事會和經理層進行全面的、獨立的和強有力的監督。(三)公司內部監督機制的主要內容1、股東與股東大會的監督機制(1)股東的監督。股東的監督表現為“用手投票”和“用腳投票”兩種形式。用手投票,即在股東大會上通過投票否決董事會的提案或其他決議案,或者通過決議替換不稱職的或者對現有虧損承擔責任的董事會成員,從而促使經理層人員的更換。用腳投票,即在預期收益下降時,通過股票市場或其他方式拋售或者轉讓股票。股東的監督具有明顯的局限性:一方面,股東的極端分散性使得眾多中小股東的個人投票微不足道,任憑大股東操縱董事會;另一方面,由于眾多小股東從證券市場獲取信息成本高昂,他們往往對公司經營
33、及財務報告不夠關心,“用腳投票”時往往帶有很大的盲目性。(2)股東大會的監督。股東大會是公司的最高權力機構,股東大會的監督是公司最高權力機構的監督,理論上說具有最高的權威性和最大的約束性。但是,股東大會不是常設機關,其監督權的行使往往交給專事監督職能的監事會或者部分地交給董事會,僅保留對公司經營結果的審查權和決定權。具體地說,股東大會對公司經營活動及董事、經理的監督表現為:選舉和罷免公司的董事和監事;對玩忽職守、未能盡到受托責任的董事提起訴訟;對公司董事會經理人員的經營活動及有關的賬目文件具有閱覽權,以了解和監督公司的經營,此即知情權和監察權;通過公司的監事會對董事會和經理層進行監督。2、董事
34、會的監督機制董事會和股東大會在職權上的關系,實際上是代理與被代理、被委托與委托關系。董事會是公司的權力常設機構,而股東大會只是在特定時間召開,也就是說,股東大會只有在特定時間才會行使權力。股東大會委托董事會對公司進行管理,董事會委托經理、副經理等具體執行公司日常管理事務。董事會所做的決議必須符合股東大會決議,如有沖突,要以股東大會決議為準。股東大會可以否決董事會決議,直至改組、解散董事會。董事會的監督表現為董事會對經理層的監督。董事會對經理層的監督表現為一種制衡關系,其通過行使聘任或者解雇經理層人員、制訂重大和長期戰略來約束經理層人員的行為,以監督其決議是否得到貫徹執行以及經理人員是否稱職。但
35、由于董事只是股東的受托人,有些董事本身是股東,而有些董事不是股東,而且由于董事會和經理人員分享經營權,因此可能存在董事人員偷懶,或與經理人員合謀損害股東利益等問題。因此,董事會對經理的監督是有限度的。3、監事會的監督機制監事會是公司專事監督職能的機構,監事會對股東大會負責,以出資人代表的身份行使監督權。監事會以董事會和經理層人員為監督對象。監事會可以進行會計監督和業務監督,可以進行事前、事中和事后監督。多數國家的公司法規定,監事會列席董事會議,以便了解決策情況,同時對業務活動進行全面的監督。一般認為,監事會的監督機制具體表現在:通知經營管理機構停止違法或越權行為;隨時調查公司的財務情況,審查文
36、件賬冊,并有權要求董事會提供情況;審核董事會編制的提供給股東大會的各種報表,并把審核意見向股東大會報告;當監事會認為有必要時,一般是在公司出現重大問題時,可以提議召開股東大會。從理論上說(也有國家在立法上如此規定),在出現特殊情況下,監事會有代表公司的權力,如當公司與董事之間發生訴訟時,除法律另有規定外,由監事會代表公司作為訴訟一方處理有關法律事宜;當董事自己或者他人與本公司有交涉時,由監事會代表公司與董事進行交涉;當監事調查公司業務和財務狀況及審核賬冊報表時,代表公司委托律師、會計師等中介機構,所發生的費用由公司承擔。反舞弊機制(一)反舞弊機制的概念反舞弊機制指為了防止舞弊,加強公司治理和內
37、部控制,降低企業風險,規范經營行為,維護企業合法權益,確保經營目標的實現和企業持續、穩定、健康發展,保護股東合法權益,根據經營目標及法律、法規,結合企業的實際情況,制定的用以規范企業中高級管理人員及所有員工的職業行為的一種制度。企業應當建立反舞弊機制,堅持“懲防并舉、重在預防”的原則,明確反舞弊工作的重點領域、關鍵環節和有關機構在反舞弊工作中的職責權限,規范舞弊案件的舉報、調查、處理、報告和補救程序。通過反舞弊機制的建立,企業要將反舞弊工作的重點放在重點領域和關鍵環節,防范舞弊行為的發生并及時發現發生的舞弊行為。在所建立的反舞弊機制中,要規范相應的舞弊案件查處程序,以便對舞弊案件及時進行處理和
38、糾正,并在反舞弊過程中不斷完善內部控制體系。(二)反舞弊機制的重點企業內部控制基本規范第四十二條規定:企業至少應當將下列情形作為反舞弊工作的重點:未經授權或者采取其他不法方式侵占、挪用企業資產,牟取不當利益;在財務會計報告和信息披露等方面存在的虛假記載、誤導性陳述或者重大遺漏等:董事、監事、經理及其他高級管理人員濫用職權;相關機構或人員串通舞弊。(三)反舞弊工作的內容1、舞弊的含義舞弊是一種采取不正當和欺騙的手段,有意識地違反既定的公眾認可的規則以損害或牟取組織經濟利益的行為。2、舞弊的種類(1)按照舞弊主體的不同進行分類。按照舞弊主體的不同,即作弊者身份的不同,可以將舞弊劃分為兩類,管理舞弊
39、與非管理舞弊。管理舞弊是指管理層蓄謀的舞弊行為,是指企業最高管理當局進行的舞弊。這種舞弊隱蔽性大,難以發現,影響力也很大,舞弊者的層次越高,越難有效地進行預防與檢查,危害也越大。其主要表現為財務報表舞弊。非管理舞弊也稱為員工舞弊,是指企業中的職員利用內部控制的各種漏洞,采用涂改或偽造單據、賬冊及其他手段貪污、盜竊或挪用財產的不法行為,常常表現在將現金或其他資產竊為己有。(2)按照內部審計具體準則第6號的規定進行分類。內部審計具體準則第6號一舞弊的預防、檢查與報告將舞弊分為:損害組織經濟利益的舞弊行為以及謀取組織經濟利益的行為。損害組織經濟利益的舞弊,是指組織內外人員為謀取自身利益采用欺騙等違法
40、違規手段使組織經濟利益遭受損害的不正當行為。有下列情形之一者屬于損害組織經濟利益的舞弊行為:收受賄賂或回扣;將正常情況下可以使組織獲利的交易事項轉移給他人;貪污、挪用、盜竊組織資財;使組織為虛假的交易事項支付款項;故意隱瞞、錯報交易事項;泄露組織的商業秘密;其他損害組織經濟利益的舞弊行為。謀取組織經濟利益的舞弊,是指組織內部人員為使本組織獲得不當經濟利益而其自身也可能獲得相關利益,采用欺騙等違法違規手段,損害國家和其他組織或個人利益的不正當行為。有下列情形之一者屬于謀取組織經濟利益的舞弊行為:支付賄賂或回扣;出售不存在或不真實的資產;故意錯報交易事項、記錄虛假的交易事項,使財務報表使用者誤解而
41、做出不適當的投融資決策;隱瞞或刪除應對外披露的重要信息;從事違法違規的經營活動;偷逃稅款;其他謀取組織經濟利益的舞弊行為。(四)反舞弊的理論研究1、舞弊GONE理論“GONE”理論(四因素論)是由Bologua等人在1993年提出的,是在美國流傳最廣,也是最有意思的一個企業會計舞弊與反會計舞弊的著名理論。該理論認為,舞弊由G(greed,貪婪)、0(opportunity,機會)、N(need,需要)、E(exposure,暴露)四個因子組成,它們相互作用,密不可分,沒有哪一個因子比其他因子更重要。因此,它們共同決定了企業舞弊風險的程度。GONE理論實質上表達了會計舞弊產生的4個條件,即舞弊者
42、既有貪婪之心,且又十分需要錢財時,只要有機會,并被認為事后不會被發現,他就一定會舞弊,導致“Youcanconsideryourmoneygone”(被欺騙者的錢、物、權益等離他而去)。因此,產生了一種很巧妙的說法,即“在貪婪、機會、需要和暴露四因子共同作用的特定環境中,會滋生舞弊,促使被欺騙者的錢、物、權益等離他而去”GONE理論中“貪婪”和“需要”與行為人個體強相關,使個體成為潛在的犯罪者;“機會”和“暴露”則更多與組織環境有關,使組織成為潛在的受害者。組織一方面要加強制度建設,但制度并非十全十美,可能給“貪婪”“需要”的人以機會,另一方面就要對舞弊行為暴露(發現并加以查處)。2、舞弊三角
43、理論舞弊三角理論由美國注冊舞弊審核師協會的創始人、曾任美國會計學會會長的史蒂文阿伯雷齊特提出,他認為,企業舞弊的產生是由壓力、機會和自我合理化三要素組成,就像必須同時具備一定的熱度、燃料、氧氣這三要素才能燃燒一樣,缺少了上述任何一項要素都不可能真正形成企業舞弊。企業舞弊產生的原因是由動機、機會和借口三要素組成的,這三者也是美國最新的反舞弊準則提醒注冊會計師應該關注的舞弊產生的主要條件。(1)實施舞弊的動機或壓力。舞弊者具有舞弊的動機是舞弊發生的首要條件,壓力可能是經營或財務上的困境以及對資本的急切需求等。例如,高級管理人員的報酬與財務業績或公司股票的市場表現掛鉤、公司正在申請融資等情況都可能促
44、使管理層產生舞弊的動機。(2)實施舞弊的機會。舞弊者需要有舞弊的機會,舞弊才能成功。舞弊的機會一般源于內部控制在設計和運行上的缺陷,如公司對資產管理的松懈,公司管理層能夠凌駕于內部控制之上而可以隨意操縱會計記錄等。實施舞弊的機會主要有六種情況,分別是缺乏發現企業舞弊行為的內部控制;無法判斷工作的質量;缺乏懲罰措施;信息不對稱;能力不足和審計制度不健全。(3)為舞弊行為尋找借口的能力。借口是指存在某種態度、性格或價值觀念,使得管理層或員工能夠做出不誠實的行為,或者管理層或員工所處的環境促使其能夠將舞弊行為予以合理化。借口是舞弊發生的重要條件之一。只有舞弊者能夠對舞弊行為予以合理化,舞弊者才可能做
45、出舞弊行為,做出舞弊行為后才能夠心安理得。例如,侵占資產的員工可能認為單位對自身不公,編制虛假報告者可能認為造假不是出于個人私利而是出于公司集體利益。企業舞弊者常用的理由有:這是公司欠我的;我只是暫時借用這筆資金、肯定會歸還的:我的目的是善意的,用途是正當的,等等。壓力、機會和借口三要素,缺少任何一項要素都不可能真正形成企業舞弊行為。3、企業舞弊風險因子理論該理論是伯洛格那等人在GONE理論的基礎上發展形成的,是迄今最為完善的關于形成企業舞弊的風險因子的學說。它把舞弊風險因子分為個別風險因子與一般風險因子。當一般風險因子與個別風險因子結合在一起,并且被舞弊者認為有利時,舞弊就會發生。(1)一般
46、風險因子。一般風險因子是指那些主要由進行自我防護的組織或實體來控制的因素,包括:潛在企業舞弊者進行舞弊的機會;企業舞弊發生時發現企業舞弊的概率;企業舞弊發現后企業舞弊者受罰的性質和程度。首先,企業舞弊發生的機會。這一因子主要指相對于企業舞弊所針對的財產或對象而言的企業舞弊者的職位。企業舞弊發生的機會因子不可能完全消除,消除機會的任何努力將是非經濟性和反生產力的,只要組織存在有價值的財產,而且這些財產由其他人(包括雇員、顧客及供應商)流轉、交易或控制,企業舞弊發生的機會就永遠存在。將企業舞弊機會因子控制在合理水平內的企業反舞弊舉措包括:對每個雇員均應明確或規定一個適當的最低舞弊機會水平;嚴格禁止
47、災難性舞弊機會水平的出現。這一水平主要取決于具體環境,尤指組織規模。其次,發現舞弊的概率。在企業舞弊發生機會的既定水平下,可以通過增加發現企業舞弊的概率來降低企業舞弊風險。企業舞弊發現的可能性主要取決于內部控制制度,盡管這些控制措施不能杜絕一切企業舞弊行為,但在理論上它們應該足以防止多數重大企業舞弊行為的長期存在。最后,懲罰的性質和程度。發現企業舞弊本身并不足以威懾企業舞弊行為,還必須存在潛在的犯罪逆向結果,即應存在著會產生逆向結果的觀念。雖然目前還沒有懲罰與企業舞弊發生率關系的相關研究,但傳統理念表明,懲罰的性質與程度在邏輯上具有威懾作用。組織或團體應當制定關于懲罰性質與程度的明確政策,并嚴
48、格實施。例如,凡發現舞弊者的舞弊行為,均應報告主管部門,并對此進行指控。(2)個別風險因子。個別風險因子指那些因人而異,且在組織或團體控制范圍之外的因素,包括道德品質與動機兩大類。首先,道德品質。該因子在這里表現了更寬泛的道德品質方面的內容,它與個性、正直、誠實等一樣,與個人的內在特性息息相關。其次,動機。企業舞弊者進行企業舞弊的動機有很多,但大多數與經濟需要有關。對于這類存在于雇員頭腦中的黑厘子式的各種復雜動機,企業可采取的反舞弊措施包括:營造有利的環境,以減少企業雇員的舞弊動機(如坦誠對待雇員,保持溝通渠道公開化,以及建立可讓雇員舒緩不滿情緒的機制等);業績評價和獎勵制度,盡量確保公平對待
49、每個雇員;員工資助方案,包括為面臨個人問題的員工提供免費咨詢或其他服務,它們可以有效防止突發的企業舞弊問題;員工培訓和監督。4、企業反舞弊四層次機制理論該理論首先在美國著名的特雷德維委員會的調查報告中提出,它全面地闡述了企業反舞弊的防止體系。該理論建議任何組織實體可通過建立下列四道防線來防止企業舞弊:高層的管理理念、業務經營過程的內部控制、內部審計、外部獨立審計。這些控制機制相輔相成,共同形成綜合的、多層面性的企業反舞弊防線,能有效地檢查和威懾企業舞弊。(1)高層的管理理念。企業舞弊,尤其是企業舞弊性財務報告的產生環境,在很大程度上取決于整個公司的管理思想,其具體表現形式為公司書面及非書面的管
50、理規章等。該防線是防止企業舞弊性財務報告舉足輕重的一環。為確定和宣傳正確的管理思想,上層管理人員必須辨別和判斷可能導致企業舞弊的各種因素,并設立內部控制制度,以合理保證防止和及早發現企業舞弊。所有公司均應制訂、完善并執行有效的公司管理規章,規范員工的可為行為與不可為行為。此外,穩定的規章制度是公司防止企業舞弊的重要前提。只有建立成文的、完善的公司管理規章,才能為內部成員樹立明確的道德守則,引導員工行為趨向公司利益最大化,從整體上透徹理解整個公司的目標和活動。(2)業務經營過程的內部控制。廣義地講,可將保護某一實體的資產或法定權益免受損失或虛報的任何控制方面稱為一項內部控制。這一內部控制系統包括
51、五個密切聯系的組成要素:控制環境、風險評價、控制活動、信息與溝通以及監控。其中控制環境奠定了其他四個控制要素的基礎,并確定整個公司的管理思想,它包含了管理哲學、經營風格、授權與責任方式、組織結構、董事會指示、員工的團結觀念和競爭意識等許多因素,因而屬于企業反舞弊第一道防線的范疇。其他四個控制要素,則屬企業反舞弊第二道、第三道防線的內容。上述內部控制諸因素相互聯系,密切配合,不可或缺,形成組織內部的有機整體。任何一種控制因素的缺乏或不足,均將導致整個控制系統目標的失敗。從企業反舞弊角度出發,這些目標包括:使企業舞弊難以發生;使企業舞弊在某些場合下不可能發生;使已產生的企業舞弊易于發現,并使相關的
52、企業舞弊責任易于確認。此外,以企業反舞弊思想為出發點的內部控制設計還強調了熱線(如建立直接的舉報電話等)的重要功能,使發現可疑現象的人員有機會直接將問題反映到企業監督部門或上層,而這一點往往被傳統的內部控制所忽視。經營業務過程的內部控制實為企業反舞弊防線成功的重要保證是高層管理者管理思想和相關載體形式得以最終貫徹實施的基礎設施,因而亦是企業反舞弊防線中更為基礎的一環。(3)內部審計。有效、客觀的內部審計對公司內部防止和檢查企業舞弊性財務報告起著主要的作用。公司內部審計人員的資格、組織、地位、報告渠道及其與董事會下屬審計委員會的關系等,均應充分保證內部審計的有效性和客觀性。內部審計人員應在公司財
53、務報告的相關聯系中考查其審計結果,并在適當程度上密切配合注冊會計師的工作。由于與注冊會計師相比,內部審計人員與公司高層管理人員有著更為密切的聯系和頻繁的接觸,因而容易覺察整個公司的管理思想和危險信號。他們可以通過適當授權、協調分工、交叉審核、貸款審批、定期報告及預算差異的分析等多種程序,及時避免有關差錯和企業舞弊行為。內部審計人員還可以審查公司對可疑付款的調查和處理情況:審計大額的、非正常的或無充分理由的費用支出(尤其是超越授權權限的超額支出);審查敏感性支出,諸如訴訟費用、咨詢費用、廣告費用以及國外銷售傭金等;調查對公司的反常捐助等。這些均將增強企業反舞弊防線的防范功能,同時也增強了與內部審
54、計人員日常事務息息相關的道德準則建設。(4)外部獨立審計。外部獨立審計在企業反舞弊防線中同樣有著不可忽視的作用。作為企業反舞弊四道防線的最后一道,注冊會計師有著不同于其他三道防線的特點與功能,首先是其客觀的、公正的、獨立的鑒證地位。綜合四道防線而言,前三道防線均直接或間接地受管理當局的監督與控制,屬于組織內部防線:而注冊會計師這一道防線則獨立于受審對象,乃為組織外部的防線。事實上,無論是公司管理當局還是社會公眾均依賴于注冊會計師所提供的客觀、公正、獨立的鑒證活動(審計意見)。從企業反舞弊角度而言,公司管理當局希望注冊會計師發現其內部審計人員及管理當局自身未能發現的企業舞弊行為及相關內部控制系統
55、的薄弱環節;而社會公眾則希望注冊會計師確保對外公布的財務報告無企業舞弊,尤其是保證管理當局沒有做出誤導、欺騙社會公眾的報告陳述。總之,社會反舞弊的需求明確了注冊會計師對企業舞弊性財務報告所承擔的審計責任,亦自然將其承擔的外部審計職能作為企業反舞弊防線的最后關隘。從而,外部獨立審計較其他防線承擔了更多的社會期望。過去由于我國一直將企業舞弊活動作為腐敗現象予以懲處,而從、來沒有將企業舞弊作為一項理論問題進行研究,所以,至今還沒有提出比較系統的企業反舞弊理論。這不利于提高我國企業反舞弊活動的效率。雖然世界各國因具體國情不同而存在著差異,我們并不能直接套用國外發展了多年、比較成熟的企業舞弊及企業反舞弊
56、理論,但“他山之石,可以攻玉”,我們可以從中吸取很多經驗、教訓,這將有利于盡快研究出適合我國國情的企業舞弊與企業反舞弊理論,以完善我國企業管理理論體系。舉報投訴制度企業內部控制基本規范第四十三條規定:企業應當建立舉報投訴制度和舉報人保護制度,設置舉報專線,明確舉報投訴處理程序、辦理時限和辦結要求,確保舉報、投訴成為企業有效掌握信息的重要途徑。舉報投訴制度和舉報人保護制度應當及時傳達至全體員工。投訴是信息溝通的重要手段之一,是信息自下而上溝通的重要形式。企業員工處于經營活動的第一線,能夠及時發現經營活動及內部控制實施過程中存在的不足、問題和缺陷以及舞弊行為,并能就完善內部控制體系提出合理化建議和
57、改進意見。為此,企業應當建立舉報投訴制度,設置舉報專線明確舉報投訴處理程序、辦理時限和辦結要求,確保舉報、投訴成為企業有效掌握信息的重要途徑。(一)投訴舉報范圍及管理職責歸屬1、投訴舉報范圍投訴舉報范圍主要包括以下幾個方面。(1)收受賄賂或回扣;(2)將正常情況下可以使企業合法獲利的交易事項轉移給他人;(3)故意隱瞞、錯報交易事項,使信息披露存在虛假記載、誤導性陳述或重大遺漏;(4)貪污、挪用、盜竊企業資產;(5)偽造、變造會計記錄或憑證,提供虛假財務報告;(6)泄露公司的商業機密、技術秘密;(7)董事、監事、經理及其他高管人員以權謀私;(8)其他損害公司經濟利益或謀取不正當利益的經濟行為以及
58、使員工個人的正當利益受到損害的行為。2、管理職責歸屬一般而言,企業內部審計、監察等部門是投訴及舉報人保護的管理部門,具體職責如下。(1)負責管理投訴舉報電話、電子郵箱,接收實名或匿名投訴舉報,并根據需要公布投訴舉報電話號碼、電子郵箱、通信地址等;(2)書面記錄舉報內容并及時向管理層或董事會報告;(3)對接受的投訴舉報進行調查并將調查結果向管理層或董事會報告;(4)對投訴舉報和調查處理后的報告材料及時立卷歸檔。(二)投訴舉報方式投訴舉報人可以采用書面、電子郵件、電話等形式進行投訴舉報。投訴舉報時應當說明事情的基本經過,被投訴舉報對象的名稱、地址、具體當事人、投訴舉報人的姓名、聯系方式、投訴舉報人
59、的具體投訴要求,并應同時提供投訴舉報人利益或公司利益受到侵害的證據,以及與投訴舉報事項相關的其他材料。企業應提倡實名投訴舉報。凡實名投訴舉報的,審計、監察部門將嚴格保密并以適當的方式將處理結果反饋給投訴舉報人。(三)投訴舉報處理程序投訴舉報的處理程序主要包括以下幾個方面。(1)投訴舉報時投訴舉報人應當如實提供情況,審計、監察部門接收工作人員應對投訴舉報內容進行記錄。投訴舉報人捏造事實偽造證據,利用投訴舉報誣告、陷害他人的,應當承擔相應的責任。(2)對涉及普通員工及中級管理人員(包括控股子公司管理層)的實名投訴舉報,審計、監察部門自接到投訴舉報后兩個工作日內報總經理;對涉及普通員工及中級管理人員
60、(包括控股子公司管理層)的匿名投訴舉報,審計、監察部門進行初步評估后報總經理。由總經理決定是否接受該投訴舉報。(3)對投訴舉報牽涉到公司高級管理人員的,審計、監察部門自接到投訴舉報后一定(如兩個)工作日內報公司董事會,由董事會決定是否接受該投訴舉報。董事會在接受投訴舉報后,視需要可聘請外部審計師或其他機構協助調查。(4)接受投訴舉報事項后,審計、監察部門對其展開調查,對涉及普通員工及中級管理人員(包括控股子公司管理層)的調查結果上報總經理并形成處理意見,對牽涉到高級管理人員的調查結果上報董事會并形成處理意見。(5)接受投訴舉報事項后,審計、監察部門應在規定期限內將調查情況或處理結果告知投訴舉報
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