1、對普通高校院級教務管理的討論【摘要】隨著高校的開展和院級管理的強化，加強院系的教務管理工作顯得尤為迫切，本文從學院教務管理的角色、教務管理隊伍應具備的素養、教務管理的根本內容及如何進步教務管理等四個方面，對如何教務管理工作進展了認真考慮，目的是以此與同行的交流，更好的搞好教務工作。【關鍵詞】普通高校教務管理二級管理在高校經歷重組合并后，許多新的綜合性大學迅速開展，形成了由相近的專業組成的院系級管理和校級管理，也就是高校二級管理形式，這是綜合性大學開展的必然趨勢。許多高校二級管理初具規模，而教務管理在高校教學改革中的地位和作用非常重要，教務管理的理念、策略及方式直接影響高校教學工作的程度與質量。

2、因此，在學校管理改革中，教務是學校二級管理改革的第一步，院級教務管理的加強是高校建立中重點。一、正確樹立院級教務管理部門的角色1.教學活動的組織者。人才培養是學校的根本任務，完成這一任務的根本途徑就是各種教學活動，從設計人才培養方案到各個教學環節。從學生的成績考核到教師的教學評價，從教學研究探究到教學改革理論等，都是通過教務管理部門來組織落實的。在綜合性大學，這些活動都是各學院教務部門組織。在學校只提供政策性指導意見和監視職能下，學院假設沒有教務管理部門的組織協調，教學活動勢必處于一種無序混亂的狀態。2.教學管理的承擔者。從管理活動的根本內容來看.教學管理主要包括對教學方案、教學運行、教學質量

3、監控與評價以及教學改革與建立諸環節的管理；從管理的根本職能來看，教學管理主要包括對各種教學環節的決策規劃、組織指導、控制協調、評估鼓勵和研究創新等幾個方面。所有這些都需要由學院教務管理人員來承擔，而且教學管理環環相扣，不能出過失。這個工作是相當繁重，不可能由其他部門兼任。3.教學改革的促進者。要使教學改革可以有目的、有方案、有步驟地進展，教務管理部門處于中心地位，他們對促進教學改革起著極為重要的作用，學校教育要適應社會變革，就要表達在教學的變革上。使先進的教育理念付諸理論。首先，就要通過教務管理者因專業而異不斷深化人才培養形式，教學內容、課程體系和教學方法的改革更是不同的院系有不同的開展方向，

4、如醫學院的學生相當注重教學實習，而經濟管理學院的學生側重于調查研究，推動教學改革向縱深開展就必須按需施教，不可能在校級管理下“一刀切。其次，科學技術的開展使得教學方法與手段發生了翻天覆地的變化。如多媒體教學方式廣泛運用，不同模擬器材在各個學院的運用，畢業生畢業設計對一些學院實驗室要求有不同要求，都不同程度地運用了高科技的教學手段，這就需要通過各個學院教務工作者的努力。促進教學方法與手段的變革，不斷進步教學質量。二、院級教務管理隊伍應具備的素養學院教務管理部門要承擔起它的職能并發揮有效的作用，教務管理隊伍就應該具備以下幾方面的根本素養。1.協調才能。從系統科學的觀點來看，教務管理是一個多層次、多

5、因素的復雜系統。是通過協調，對教學過程中的人力、物力、財力進展科學安排，實現教學資源的最優配置，獲得教學工作的最正確效益。因此，學院在教務管理過程中，教務工作者需要具備較強的協調性，才能調動各方面的積極性，保證教學過程各階段任務的順利完成。從管理職能來看，教務管理主要包括對教學工作的決策規劃，組織指導，控制協調，評估鼓勵和研究創新等，要使這些職能得以充分發揮，教務管理隊伍也必須具有嫻熟的協調才能。2.專業素養。教務管理不僅僅是一般的行政管理，而是兼有行政管理和學術管理雙重職能的一門科學。教務管理要廣泛運用教育科學、管理科學、系統科學以及其他有關學科的理論和方法。除了一般的行政管理事務外，教務管

6、理還要做大量以教學為中心、以高程度的教學質量為目的、以科學管理為主線的科學研究工作。高校教務管理隊伍不僅要擁有教育學、心理學、管理學等方面的理論知識和技術，還需要系統學習和理解本院相關專業，更好地把握各專業教育教學工作及其改革。教務管理隊伍既要有豐富的教育科學理論知識，又要有豐富的管理科學知識，還要有一定的相關學科專業知識。3.制度建立。任何管理都離不開相應的制度.正如俗話所說的“沒有規矩，不成方圓。院校教務管理中更要強化制度觀念，要通過建章立制來保障正常的教學秩序，使管理者與教師、學生之間的權利與義務關系在各種制度中得到表達。要加強教務管理制度建立，建立一套完好的教學管理規章制度，包括對課堂

7、教學理論教學、教學評價、教學檔案等各個教學環節制定嚴格、標準、科學的管理規章制度，確保教學秩序的正常運行。同時，所制定的制度要具有科學性、政策性和人文性，以確保制度的有效性。嚴格執行各項教學管理規章制度是保證教學正常有序運行和教學質量的根本。三、院級教務管理的根本內容1.教學方案管理。教學方案管理主要用于確定各專業的學習年限，及所應完成的學習內容，主要工作包括：課程設置管理、專業設置管理、教學大綱管理、年級專業表管理、必要教學環節定義、專業方案管理、類方案管理、年級課程表管理、學期開設課程表管理、學期考試課程表管理、班教學方案管理、教學方案調整、課程替代管理等。2.考務管理。考務管理在嚴格遵循

8、考務管理根本原那么的前提下，負責組織和施行教學方案規定的考試報名、安排考嘗成績登錄等考試方面的任務，為校級部門提供考試文件、試卷征訂等信息。主要工作包括：課程科目表管理、考前處理、試卷、定單管理、考試報名、考場編排、監考安排、成績登分、違紀處理、補考處理等。3.成績管理。成績管理負責為學校提供學生學習成績、考試記錄及處理違紀學生等方面的信息，為校級教務部門提供成績分析及質量評估等信息資料。主要工作包括：成績查詢、成績合成、成績更改、接收外部成績、理論環節成績、成績統計和分析管理。4.學籍管理。學籍管理承擔著處理學生注冊、課程注冊、學籍異動、畢業、學位管理和證書管理等學籍各項工作，同時還負責向其

9、他有關部門發送有關學籍管理信息。在學籍管理中要詳細到某個學生的根本情況、輔修專業、獎勵情況、處懲情況、考試成績、違紀情況、所缺課程、替代免考、學籍異動和所用的教學方案。詳細工作包括：新生注冊、課程注冊、學生檔案管理、學生根本信息統計管理、專業統計管理、學生成績管理、學籍異動、畢業預審、畢業審核、電子注冊號管理、證件管理、學位管理等。學籍管理不同學院可根據實際實行不同分工，有些工作可由院學生工作部門承擔。四、進步院級教務管理程度的建議1.學院教務管理目的要貼近本院管理、教學的實際。管理是一項通過有方案、有組織、有控制的協調工作實現目的的綜合性活動。學校管理的目的就是以最小的資源來到達最好的教育效

10、果。教務管理目的體系中的培養目的、教學目的等都必須是實在可行的、經過努力能到達的、要符合本院專業特點。要進步教務管理目的實現的期望機率，其途徑不外乎兩條。一條是通過宣傳教育，使教務目的的理論者進步對教務管理目的的認識和理解。激發其主動性；另一條是依靠目的自身的優勢來影響教務工作人員、教師乃至學生，使他們的內在層次需要與教務管理目的產生共鳴。2.院級教務管理既是行政管理，也是學術管理。因此，我們對教務管理不能只停留在行政事務的認識層面，而要把它看作是一門科學，一項值得追求的事業。教務管理干部在從事教學管理的同時還要加強教學管理研究，要通過開展教育教學及其管理的研究，不斷進步教學管理程度。每一個教

11、務管理干部都不能滿足于干好日常事務，將要不斷地面對新形勢，考慮新問題，施行新措施，獲得新成就，使教務管理工作始終保持活力。我們要在教務管理隊伍中營造教育教學研究和管理研究的氣氛，積極開展有目的、有組織、有方案的教育教學及其管理研究，把標準管理與改革創新有機結合起來，在堅持標準管理的根底上不斷改革。3.院級教務管理應注重協調。教務管理的根本點是通過協調使教學工作穩定地運行，保證教學質量。要做好這項工作.必須從全局出發，正確處理好教學工作系統內外部的各種關系。從行政管理的角度來看，教務管理主要是通過學校和院系的教學管理部門，根據教學規律和學校規章制度行使管理職權，對各項教學活動及相關的輔助工作進展科學合理的組織、指揮和調度，以保證學校教學工作穩定有序運行的協調過程。從縱向看，教務管理包括學校、教學院系和教研室三級組織；從橫向看，教務管理涉及到教學、科研、學工等諸多部門。學院要處于完全協調一致的工作狀態，完成人才培養這個共同的工作