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文檔簡介

1、第PAGE10頁共NUMPAGES10頁2022年大學辦公室文員的個人工作計劃個人工作計劃一、工作思路辦公室將繼續秉承仰望星空腳踏實地的學校精神,切實把細節當成習慣的校訓滲透到工作的點點滴滴,真正做到求實求細求精求新。以學校總體工作部署為指針,以教育教學工作為中心,樹立人本理念,貫徹服務宗旨,發揮協調作用,抓好辦公室自身建設,努力提高素質,在學校領導的具體指導和學校各口的支持和配合下,有目的、有條理、高效益地開展工作,為學校提質量、創成績而服務。二、工作目標常規工作,要確保有序的運轉機制;綜合協調,要創造和諧的辦公環境;上傳下達,要創設暢通的信息渠道;辦文辦會,要建立規范的辦公流程:對外接待,

2、要做好合理的接待安排;教育宣傳,要打造優良的學校形象。三、工作要求一是強化服務意識。辦公室是一個綜合性服務科室,抒大教職工和學校領導之間溝通的橋梁和紐帶。既要做好為領導的服務工作,保障學校的有關文件、通知、工作安排、會議精神等及時傳達、落實到位;也要做好教師的服務工作,及時將教職工的思想、訴求等向有關領導反映,努力解決好職責范圍內力所能及的事情,為教職工辦實事、辦好事;還要做好來人來客的接待服務工作,熱情耐心地接待學生家長來訪及電話咨詢,熱心解答有關疑問,不拖辦,不敷衍,努力使家長和學生滿意。三、是強化協調意識。辦公室要充分發揮好領導和各科室之間的承上啟下、前后銜接的協調作用,加強與學校其他各

3、科室的信息溝通,積極主動配合個科室開展工作。對于涉及到多科室分工合作的相關工作,辦公室要主動做好協調,保障工作無盲區、無_、無缺項。對于學校安排的重點工作,要按領導要求及時做好調度、督查,并將結果向相關領導做好匯報。四、是強化責任意識。在日常工作中,要以良好的精神狀態,恪盡職守,愛崗敬業,切實履行好自己的崗位職責。只有有了責任心,工作中才會充滿_,才會有奉獻,才能成就一份事業,才能創造出一個奇跡。四是強化學習意識。學習是人們增長才干、提高素質的重要途徑,是做好各項工作的重要基礎。要樹立終身學習的理念,強化學習意識,提升工作效能。個人工作計劃對工作崗位的認識首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位

4、,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點:1.服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排。2.領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。3.執行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執行力。但是服從并不是被動,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態,及時向領導反饋各方面的信息,注重調查分析,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作,不能扯皮、推委、出現工作空檔。其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發放;各子公司常用物品的登記、備案等都

5、由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。對未來工作的計劃1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點:(1)協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。(2)做好了各類信件的收發工作。(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。(4)協助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執行集團公章管理規定,不濫用公章。(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。(6)做好辦公室設備的維護和保養工作,(

6、7)協助辦公室主任做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間集團的安全保衛工作。(8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。2.在行政工作中,我將做到以下幾點:(1)做好領導服務。及時完成辦公室主任、集團各部經理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。(2)做好各部門服務。加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。(3)做好員工服務。及時的

7、將集團員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。(4)協助辦公室主任完善集團各項規章制度。(5)做好信息保密工作。保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。(6)做好文書工作。及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。個人工作計劃1、初到公司,無論從業務能力,還是從思想上都存在許多的不足,感覺上是每天疲于應付工作。盡管如此,但是我在很多方面得到了公司領導、部門領導的正確引導和幫助,所以我在較短的時間內適應了新的工作。2、缺乏創新精神。不能積極主動地發揮自身聰明才智,而是被動消極地適應工作需要。領導交辦的事情基

8、本上都能完成,但自己不會主動牽著工作走,很被動。缺乏認真鉆研、開拓進取的精神,忙碌于日常小事,工作沒有上升到一定高度。3、工作不很扎實,不能與時俱進。作為一名剛剛踏入社會的大學生,身上缺乏青年人應有的朝氣,學習新知識、掌握新東西不夠。自身也存在眼高手低、懶于動手的毛病,不能專注于工作學習,很多知識雖然了解但卻不精。_年有新的氣象,面對新的任務新的壓力,本人也應該以新的面貌:更加積極主動的態度去迎接新的挑戰,在工作上發揮更大的作用,取得更大的進步.因此我做出以下工作計劃來要求自己:1.服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排。2.領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。3.執行,要堅決地落實貫徹領導意

9、志,強化執行力。但是服從并不是被動,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態,及時向領導反饋各方面的信息,注重調查分析,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作,不能扯皮、推委、出現工作空檔。其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。個人工作計劃辦公室是學生會的核心,是連接主席團與各部門之間的關鍵樞紐,所以,辦公室的工作相當重要,為了做好這份工作,我希望在在新學

10、期里做到這份計劃中的所有條款。1.應在新的干事招新時,評選出優秀的干事,并及時與其進行溝通,使工作能夠盡快開展。2.應美化辦公室的內部環境,注意辦公室衛生,使其保持干凈整潔。3.盡快統計干事課程表,合理的安排值班時間與次數,方便各種活動的開展與資料的整理。4.每周安排一次例會,對這周發生的活動或工作進行總結,對下周要開展的工作進行安排。同時安排人員進行會議記錄,可以方便干事查閱與參考。5.分配工作因人而異,因事而異,是辦公室工作更加有效率。同時,加強與干事的溝通,提_事的工作效率與工作熱情。6.及時收集各個部門的活動策劃、工作計劃、工作總結,并將其妥善保存,方便其他有關部門參考活動經驗。7.加

11、強與其他院系學生會之間的聯系,利于商學院學生會開展各種工作,可以合作或者互相參考學生會資料,增加商學院學生會的影響力。8.同時注意在一些活動中與學校相關社團的合作,譬如生活部的跳吧舞會就是由學生會與國標舞協會合作舉辦的。可以使活動辦商學院學生會辦公室得更加豐富與精彩,并可以在一些晚會上邀請其表演。9.加強人人上商之鷹的影響力,使學生會與同學之間的聯系更加緊密,是同學們更好的了解關于學生會的各種工作及各類活動。10.各部門領取物品需要在相應筆記本上寫明物品并且簽字。11.充分籌備辦公室屬于自己的活動,培養干事的_能力與臨場應變能力。并充分展示辦公室的獨特_力。12.制定辦公室的部門規章,可以加強

12、規范辦公室內部人員,將錯誤降低到最小。13.定時整理各類資料。個人工作計劃一、日常工作的開展1、收集各部門、各_上學期工作總與本學期計劃。學期初制作了學生干部評分細則,本學期末會收集與統計學干加分情況2、對辦公室的重新布置與美化,處理辦公室日常事務。3、及時申請院團委學生會的辦公用品,并且在最短時間內發放到各部。4、對新_屆學生會聯系表和值班表進行調整。5、與各院的學生會辦公室成員聯誼,交流其工作經驗及其它日常事務。6、對我院辦公室所有存檔文件應持嚴謹、保密、重視態度。謹慎對待每份檔案資料。定期分類整理所存檔案,對各部門上交材料需保留紙質與電子檔案各一份。7、做好材料借用登激作,對重要文件資料

13、應該經過申請批準后方可外借。保持檔案資料的完整性。8、針對本學期開展的每一項活動,各部門在寫好活動策劃及總后,由辦公室及時收集并存檔。9、協助各部門開展工作,協調部門之間的關系。做好樞紐作用。10、在自律的基本前提下,督促其它各部門做到文明、節儉、清潔、合理使用辦公室物品用具。11、做好值班登激作,對于值班人員的簽到作詳細記錄。12、妥善保管好活動經費的各項出資憑證并做詳細登記。二、修訂、完善各項規章制度修訂并且完善辦公室的各項規章制度,以及對院學生會各部門的考核制度的補充和修改。用制度規范工作,用制度指導工作。三、會議記錄與會務籌備工作1、系統安排召開日常內部例會,協助主席團安排臨時會議、主

14、席團會議、團委學生會例會,方便各部門工作的順利開展,進一步加強部門內部思想、情感、溝通,始終保持高度的責任感與使命感。2、做好相應的會議記錄工作,做到大會小會均認真對待的務實態度,及時整理了_,向各_、各部門傳達了相關會議精神。四、干部培養學生會干部素質的高低,直接決定了學生會工作的效率,可以說,加強干部素質的高低,是學生會工作能否成功的關鍵依據工作需要與_發展,本學期將對我部門干事進行有目的的培養,在部門內部營造一種積極向上、相互學習、團互助的工作氛圍,教導他們用心做事,用心做人;督促他們學習工作兩不誤,同時也鼓勵他們積極參加各類文娛活動,豐富大學生活。五、發展方向1、對內方面,繼續與部門成

15、員進行工作上的互助,交流。著重培養自己做事的具體操作能力,并繼續加強歸屬感與責任感。2、對外方面,與各院的學生會辦公室進行交流,完善辦公室的日常工作;在與有合作的學校方面,定期邀請各個學生會的部長級成員進行工作心得交流。2022年大學辦公室文員的個人工作計劃(二)過去的一學期中,辦公室在系領導和老師的正確領導下,緊緊圍繞高標準、嚴要求的工作目標,在各部門的大力支持下,不斷提升業務、事務、服務工作的層次和水平,全面發揮辦公室應有的職能作用,為我系的不斷發展貢獻力量。一年之計在于春,一個學期之計在于開始,俗話說好的開始是成功的一半。新年、新春、新學期,我們也該有新的打算。辦公室作為學生會的常規_,

16、在全體成員的共同努力之下,辦公室取得了一定的成績,在本年的工作中我們將繼承優點,改正不足,爭取把辦公室的工作做的更好本學,充分為大家服好務。首先本學期我部的工作計劃如下:1.負責相關會議_通知并認真做好考勤記錄工作。2.協調和配合好學生會其它各部門的工作,保證部門高質量,高效率運作。3.負責學生會例會會議,各大型活動的籌備工作。4.負責運動會等活動的采購審批,做到賬目清晰。一、本學期我部的工作重點如下:1.加強人事制度管理,繼續沿用學生會成員考核制度表并加強對主要干部工作能力和_能力的評估。2.建立起合理的學生會人事檔案,并做好文檔管理與備份。3.制作考勤表與值班表。4.學生會_例會及各部開展活動,無故連續缺席三次者視為自動退會,遲到兩次按缺勤一次處理,并做公開處理。5.辦公室將配合各部在期末匯總會議及活動的考勤記錄,進行匯總分析,作為獎懲的依據。6.每個月將對各部門的工作活動進行總結,并向

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