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文檔簡介

1、第 頁2022行政前臺工作總結15篇行政前臺工作總結15篇總結是指社會團體、企業單位和個人對某一階段的學習、工作或其完成情況加以回憶和分析,得出教訓和一些規律性認識的一種書面材料,它能幫我們理順知識結構,突出重點,突破難點,讓我們好好寫一份總結吧。那么你知道總結如何寫嗎?以下是我幫大家整理的行政前臺工作總結,僅供參考,大家一起來看看吧。行政前臺工作總結1時光總是轉瞬即逝,自從我4月16日進入公司已經有兩個多月了,雖然之前也有過工作經驗,但是對于前臺這份工作還是第一次接觸。在這兩個月里,我慢慢地適應著公司的文化與氣氛,努力在這樣的環境中學習和成長。這兩個月我學到了很多東西,也懂得了很多。在這里也

2、感謝公司的各位同事在這兩個月對我的悉心照顧,尤其感謝小俞,她將自己之前的工作經驗毫無保存地傳授給我,讓我在新的工作上少走了很多彎路,也感謝能有這么一個正規并且人性化的公司讓我開始人生新的篇章。前臺的工作并不是很難,卻很瑣碎,要做好絕非易事。這兩個月我的工作不見得完美,卻也是認真踏實地在學習中進步。首先,在辦公設備的使用上,之前只是在課本里面學習怎么操作,并沒有實踐過,現在我學會了如何收發 ,如何轉接 以及如何使用考勤機。其次,在日常生活中,我也學會了很多,最有趣的算是學會了如何做咖啡。最后,在待人接物方面,自己也是得到了很大的鍛煉,與人的交流溝通增加了,對于陌生 以及陌生人的來訪也能夠比擬自如

3、地應對了。當然在這期間還有一些缺乏的地方:1、待人接物方面有時不夠積極;2、由于經驗缺乏,有些工作一開始不知如何展開;3、做事情考慮不夠全面,偶爾出現丟三落四的情況。但是我相信只要虛心向同事請教,自己愿意花時間花精力摸索,就能克服工作中遇到的問題。今后的日子里我會更加努力學習,提高工作效率,盡量減少工作中的失誤,提高自己的辦事能力。希望公司能夠給予我繼續在此學習開展的時機,我相信自己在日后的工作中能夠更好地展現自我,為公司的開展盡自己的一份力。行政前臺工作總結2入公司也快將近半年的工作時間了,作為公司的前臺文員,在各位領導的關心下,全體同事的幫助下,適應了前臺的工作崗位,全身心的投入到工作當中

4、,恪盡職守,勤奮踏實地完成了自己的本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有缺乏,需要將來不斷學習、不斷積累工作經驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷,在這歲末之際現將半年以來的工作情況作以下匯報:前臺文員是屬于效勞性質的工作,且比擬繁雜。1。時刻堅守在前臺的工作崗位,遵守公司的各項規章制度,做好本職工作,不得隨意離開2。負責日常來訪客人的接待和登記工作,應大方得體,禮貌待人。問清客人來意及本公司接洽人,來訪人員在公司會客廳等候會見,不要進入辦公區域,謝絕閑雜人員、推銷人員進入公司。3。努力提高效勞質量。認真接聽每一個 ,并且熟記每個部門的分機號,嚴格接照公司

5、的指引給予 轉接同時做好x??蛻魠⒂^時將時刻注重保持良好的效勞態度,將熱情的接待。在適宜的環境下向客戶宣傳公司文化,巧妙答復客戶提出的問題。做到笑臉相迎、耐心細致、溫馨提示等。在業余時間我將加強學習一些關于 技巧和禮儀知識。不斷的為自己充電,以適應公司的快速開展。4。負責公司的文件處理工作,打印、復印、 的收發。5。監督公司員工的考勤情況,不允許發生代替他人打卡的現象。6。監督員工工作時間的外出流向,登記外出時間、地點、事由。7。負責管理好公司的植物、辦公設備的日常維護工作。8。負責公司各類信件、包裹、報刊雜字的簽收及分送工作。9。負責公司辦公用品的收發工作,做好辦公用品出入庫的登記,完成每月

6、的辦公物品對賬和清點工作。10。每個月根據情況,需采購純潔水的數量11。及時做好公司網站信息發布工作及隨時注意公司網站更新。12。統計和核實公司人員的年休假及病、事假情況,并保管好請假條。13。負責公司平安,每天下班前關掉公司電源設備,并檢查好窗戶是否鎖緊。14。統計和核實公司人員的年休假及病、事假情況,并保管好請假條。15。管理辦公各種辦公設備,合理使用并提高設備的使用效率,提倡節儉。16。負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈17。接受行政經理工作安排并協助人事文員作好行政部其他工作;認真執行目標卡的管理規定,完本錢部門分配的工作和任務。18以大局為重,不計較個人得失

7、。不管是工作時間還是休假時間,如果公司有臨時任務分配,我將服從安排,積極去配合,不找理由推脫。作為京信的一員,我將奉獻自己的一份力量為公司效命。平時積極參加公司組織的活動,加強同事之間的感情和部門之間的溝通。并且多了解公司的根本情況和經營內容。為了往后能更好的工作不斷的打下根底。前臺是展示公司的形象、效勞的起點。對于客戶來說,前臺是他們接觸我們公司的第一步,是對公司的第一印象,是非常重要的。所以前臺在一定程度上代表了公司的形象。同時,公司對客戶的效勞,從前臺迎客開始,好的開始是成功的一半。有了對其重要性的認識,所以我一定要認真做好本職工作。20 xx年我將以一個嶄新的面貌投入到今后的工作中,做

8、好20 xx年個人方案,爭取將各項工作開展得更好,同時也希望能和公司一起成長,共同進步!20 xx年,我希望做得更好!行政前臺工作總結3行政部前臺試用期工作總結在行政部從事前臺三個多月以來,工作主要可以歸納總結如下:1認真做好來電的接聽、訪客的接待工作,做好訂水工作;2做好每月的考勤工作;3做好倉庫的管理工作;4做好公司的檔案管理工作;5做好公司網站上傳文件的工作;6協助做好招聘工作;7完成領導交待的各項臨時任務??偟膩砜矗@三個月我是盡職的,但也有不少的遺憾;工作確實不夠飽和,時有不知該干什么的感覺。今后的日子里我要努力提高效勞質量,做事麻利,有效率,不出過失。效勞態度要良好,接待客人要不斷

9、積累經驗,要給客人留下良好印象。接 時,也要不斷提高用語技巧;巧妙的問答客人。盡量讓每一個客戶滿意。加強禮儀知識學習;加強與公司各部門的溝通。了解公司的開展狀況和各部門的工作內容,有了這些知識儲藏,一方面能及時準確地答復客戶的問題,準確地轉接 。如果知道某個部門沒人,會提醒來電方,并簡要說明可能什么時間有人,或者在力所能及的范圍內,簡要答復客戶的問題,同時也能抓住適當時機為公司作宣傳。努力打造良好的前臺環境。要保持好公司的門面形象,不僅要注意自身的形象,還要保持良好的環境衛生,讓客戶有種賞心悅目的感覺。在今后的日子里我希望做得更好!20 xx已經過去,不知不覺我已入司擔任前臺工作將近9個月,前

10、臺沒有像公司業務、營銷、財務等部門對公司開展所作的奉獻大、直接,但公司既然設了這個崗位,領導必定認為有其存在的必要性。通過思考,我認為,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結構中的一局部,都是為了公司的總體目標而努力。在這9個月的時間里我在公司領導和同事的關心幫助下,順利完成了相應的工作,當然也存在許多缺乏的地方需要改良,現將20 xx年的工作作以下總結。一、前臺日常工作1、前臺接待接待人員是展現公司形象的第一人,20 xx年4月入職至12月以來,從我嚴格按照公司要求,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關辦公室,對于上門推銷的業務人員,禮貌相迎并把其留下的實用名片、宣傳冊整理歸

11、檔,以便于以后工作的不時之需,近9個月來,共計接待用戶達600人次左右。2、 接聽轉接、 復印及信件分發認真接聽任何來電,準確率到達98%;能夠委婉并合理對待騷擾 ,提高工作效率;發 時注意對方有無收到,是否完整清晰。復印時注意復印的資料完整否,防止復印資料缺漏。如有信件也及時交給了相關人員。3、臨時事件處理飲用水桶水發現不夠時會及時叫大河人家送水。前臺所需物品不夠時,會及時申請購置如:紙巾、復印紙、一次性紙懷等。打印機沒有墨時,會 通知加墨業務人員加墨。辦公 費用快用完時,提前去營業廳預存。如果辦公室內的物品壞了如:空調開關,衛生間燈,會及時打 給國企物業,讓物業師傅查看原因,需要自己買的設

12、備自己買后讓物業師傅安裝;交換機考勤機故障問題直接聯系商家售后解決, 線路有問題求助電信局解決等??傊龅絾栴}都會及時想方法解決。二、綜合事務工作1、房間、機票車票及生日蛋糕預訂工程部人員出差需要訂車票或機票時我會及時聯系票務,并持續跟蹤直至車票送到公司,以免費影響到出差人員行程;到目前為止累計訂票70張左右。對于來鄭州出差需要訂房間的領導或同事,訂好房間后我會短信或 給領導或同事確認酒店詳細信息;還有就是員工生日蛋糕預訂,預訂前一天會我與員工確認時間,生日當天告訴王蘭瑩在OA上發生日祝福,20 xx年累計訂生日蛋糕17個。2、文檔歸整及辦事處資產登記從工程部人員接手的培訓資料、確認單都用檔

13、案袋分門別類的歸整起來;辦事處新購置的書籍會讓張利先蓋章,再進行編號,以便于資產管理,現辦事處書籍累計已有37本;其它的辦公設備(如筆記本、光驅、插座等)也都有詳細登記,員工借用時也都依公司規定簽名登記。3、考勤統計每月25號之前從考勤機中導出考勤明細,不清楚的地方發郵件與大家核對,再進行統計匯總,都能夠按時發給王蘭瑩。4、組織員工活動每周三下午5點組織員工去農大活動,通過活動提高大家團隊意識,并很好的鍛煉了身體,近段天氣較冷,愿意出去的活動人數也在減少,期間組織過一次乒乓球比賽,但效果是不是特別理想,這也是一方面以后需要改良的地方。三、其它工作在完本錢職工作的同時,也協助配合完成其它部門的工

14、作。如協助軟件工程部人員裝訂工程文檔;協助營銷部薛義明,與他一起給客戶送禮品,制作標書等。在這個過程中自己同時也獲得了一些新的知識。四、工作中的缺乏1、采購辦公用品時沒有能夠很好地方案,想得不夠全面,只看到眼前缺的,這點需要自己以后多用心,多操心。2、考勤統計過程中存在過失誤,雖然當時已改正過來,沒有造成大的影響,但是這也提醒了我細心的重要性,考勤做出來后,一定要仔細檢查一遍,確認準確后再發出去,還有一些同類型的信件也是一樣,發出去了有錯誤再修改重發很容易讓別人認為你就是個粗心大意的人,雖然這種錯誤只是偶爾,但也一定要盡量防止。3、臨近冬天組織室外活動的效果很不好,中間也與張利商量一起在室內活

15、動,給大家提供象棋、跳棋等適合室內玩的活動,并組織實施過,但是這樣還是達不到戶外運動的效果,對于觸決這種情況的方法也還在考慮之中。五、20 xx年工作方案1、提高自身的主動性及溝通能力,多用心,細心,各方面周全考慮,以便更好地完成工作。2、加強與公司各部門的溝通。了解公司的開展狀況和各部門的工作內容,有了這些知識儲藏,一方面能及時準確地答復客戶的問題,準確地轉接 ;或者在力所能及的范圍內,簡要答復客戶的問題。在過去的將近一年中,我特別要感謝張利對我的幫助,她熱心耐心教我許多,也對我很信任,我為有這樣的同事而感到榮幸,也為在這樣一個優待員工的公司而驕傲,20 xx迎20 xx,辭現在已是新的一年

16、,在這一年里我要腳踏實地,認真地完成自己的工作,為公司開展盡一份自己的綿薄之力!自參加公司以來已經一年多的時間了。在這里我從學校的一名學生踏上了工作崗位成為一名員工,學到了更多的知識技能,各方面都有了的提升。在領導的支持和同事們的幫助下,較好的完成了自己的本職工作。很感謝當初公司領導給我這個成長的平臺,讓我可以在工作中不斷成長,不斷學習,提升了自身的素質,現將一年的工作總結如下:一、日常工作方面1、把事情細節化、條理化、標準化前臺的工作比擬瑣碎,收發 、郵件、報紙,維護辦公設備、送水、接待不同的來訪人員等。剛接觸工作時,有時候事情趕到一塊就會有些應付不過來,顯得手忙腳亂。雖然完成了工作,但是在

17、工作過程中有些細節就沒能注意到,做事情也顯得沒有條理。效率也就低了下來。經過不斷的摸索和總結,我意識到要想優質的完成這些工作,首先要把工作從全局統籌好,再從細節入手,保持良好的工作狀態,提高效率。只永不懈怠的提高自己,才能勝任看似簡單的行政工作?,F在,已能較好的統籌安排工作,并努力把工作細節處理得當。爭取給大家最到位的支持和效勞,不斷提高自己的業務水平,按職業化的標準時刻要求自己。同時,標準化方面還需要加強,我也會在今后的工作中更加注意這一點。2、保持較好的工作狀態人低為王,地低為海。行政本身是一個效勞性和支持性的工作,尤其是前臺接待。當有客戶到訪或是公司有大型會議時,前臺就會負責一些茶水準備

18、和效勞工作,要了解到每個人的需求,適時地為大家效勞。在接待其他人員,如送報、送水、來訪人員的司機,也要效勞周到,表達出公司的良好的形象。只有保持良好的工作狀態,才能提升效勞質量。在工作過程中,我要求自己防止消極情緒,謹記工作職責,時刻把自己的位置放到一個適宜的高度,本著為人效勞提升自己的態度投入到工作中。這也是一個行政人員必備的素養。3、學會溝通和團隊協作溝通,是一個人生存在這個社會中必不可少的一種能力。前臺工作需要對內、對外和各部門以及社會上很多人士打交道。溝通、以及良好有效的溝通顯得尤為重要。在這一年的工作中,各項溝通根本暢通,但本身也存在著不少問題。當一件事情發生時,很多情況下我在溝通時

19、缺少積極性和主動性。總是花費時間在去想這件事上,而不是及時的去了解、溝通,在處理事情時略顯被動。因此,也浪費了一些時間,降低了工作效率。這是很不專業的一面。遇事積極主動,在第一時間去解決問題。不僅可以把工作更好的完成,也能促使自己養成做事不逃避、勇于向前、負責到底的品質。在今后的工作中,我會以這種標準去要求自己,爭取把工作完成的更出色。公司是一個整體,每個員工都是組成這個整體的一局部。無論我們身在哪個崗位,開展什么樣的工作,始終都離不開同事之間的配合。這就要求我們要有團隊協作精神。在良好溝通的根底上,和同事積極配合,團結協作,才能把工作做好。這點在工作中也深有感觸。我也將一如既往的認真協作、積

20、極配合,同時嚴格要求自己,把各項工作都做好。二、加強自身技能和素養方面走出學校,初入職場,在能力和閱歷方面都很缺乏。經過這一年的學習和積累,已能保證本崗位各項工作正常運行,但是還欠缺很多。我也在工作中找尋缺乏,抓緊學習,培養自己的各項能力。目前,我通過學習了相關專業知識,包括了前臺的職業素養與能力提升、檔案管理、行政統籌管理等相關內容。財務會計方面的知識也很欠缺,也正在學習這方面的知識。通過這些學習,使自己的技能有了一定程度的提高,也更希望能在以后的工作中有時機參加相關的培訓,更大程度上提高工作技能。在平常的工作中,看到同事的一些好的工作方法我也會悉心學習,真切感受到身邊的每位領導和同事都是身

21、上集著不同優點的老師,每個人身上都有我值得學習的地方。工作技能有時候也不光光是自己從書本上學習出來或做出來的,有時候也需要吸取別人身上的精華。三、工作成果與存在的問題1、工作成果辦公設備、大桶水等各項臺賬建立完備;餐飲、酒店、訂票等各項效勞根本完善;每日巡檢、各項檢修維護順利進行;各類賬目報銷流程標準;其他效勞、跟進工作有序進行。2、存在的問題(1)工作不夠精細化:前臺工作貴在精細,但有很多地方我還沒有做到這一點。在效勞支持上,會議室、茶水間、前臺大廳,二樓辦公大廳的衛生保持上做的很不到位,沒能夠及時的發現問題,更談不上及時解決。招待用的杯子和一些效勞方向指示也存在問題,沒有給大家提供方便的效

22、勞。(2)執行力不夠:當接到領導指示,完成某項工作時,往往在執行上會有卡殼。這跟自己對任務和指示的認識、和自身對問題變通、行動都有關系。(3)工作效率低下:由于自身知識結構和工作技能的原因,在一些工作中效率跟不上去。如一些文件的整理上,就由于辦公軟件知識和技巧的欠缺而不能夠保質保量的完成。還有其他一些專業性較強的工作也是如此。以上的問題必會在20 xx年的工作中加以解決。一年的工作中,著實學到了很多,非常感謝領導對我的包容和支持,讓我得以有這樣的時機工作學習,不斷成長,再接下來的工作中,我定會再接再厲,爭取做得更出色。行政前臺工作總結4時間匆匆流過,轉眼間一個半月的試用期就結束了,這也意味著我

23、的工作也就進入了一個新的階段。雖然公司給我的試用期只有一個月的時間,但是應公司也是很有把握我能夠熟悉這份工作的,事實也確實是這樣,僅僅一個半月的時間,對于前臺的工作,我已經適應的差不多了。對于這個崗位需要做的工作我也都掌握的差不多了,跟公司的各個部門的同事也差不多都熟悉了,相信在之后的工作中,我一定能夠勝任好前臺的工作。在這一個半月的時間里面,我主要做了如下工作:1、在新人來我們公司面試的時候 ,我作為前臺要做好接待工作,將他們的迎接到公司的會議室,安排好他們展現我們公司的效勞水平,之后邀請人事和相關部門的負責人過來給他們面試。2、負責接聽來訪我們公司的 ,答復好他們的問題,并且做好詳細的記錄

24、。3、記錄好公司各個部門領導的工作時間安排,在客人預約來訪的時候我要根據領導的安排給他們做好會議預約。4、接收并保存好公司以及各位員工同事的快遞、外賣和 文件,做好分類處理等待大家來領取,重要的文件我那么要立即分發下去。5、因為公司只有一臺打印復印機器而且就放在我的前臺的位置上,所以我還要協助各個部門的同事打印好文件,在有需要的時候同事把文件發給我,我給他們打印好送給他們。6、公司同事需要用到請假、銷假以及離職的表的時候,都是到我這里來拿,填寫完之后交給我,由我同意交給人事。通過這些工作,我在短短一個半月的時間,就已經被動地養成了許多的好習慣。因為前臺工作的特殊性,所以養成了處理事情的時候要細

25、致、要有條理的工作習慣,因為前臺的事情事比擬多且比擬雜亂的,所以我只有注意細節有條理的工作很多的事情夾在在一起也不會弄的手忙腳亂一團糟了。還有就是這段時間的試用工作,讓我明白了前臺是一個偏向效勞性質的工作,所以在客人或者面試者來我們公司的時候,我一定要做好接待工作,為他們提供周到的效勞,這樣此案俄國狗展現我們公司的高素質員工形象和良好的公司形象。當然,在公司行政前臺的工作上面,我還是有許多需要繼續學習的地方,畢竟我還是一個初出茅廬的大學生,工作經驗、社會見識都很缺乏,我知道我不能夠因為一點的成績就驕傲自滿,只有保持不斷學習的心態,才能夠在前臺的崗位上走的更遠走的更加強大!行政前臺工作總結5時間

26、彈指而過,三個月的試用期匆匆的就過去了。這幾個月來,我有幸來到了xx公司的行政前臺的崗位工作,并在這段時間中充分學習并適應了這份崗位的工作要求,對xx公司也有了一個充分的認識。如今,試用期的工作已經結束了,按照公司的規定,我在此申請轉正為一名正式員工,并在此對這幾個月來的工作情況做總結如下:一、態度和責任在工作期間,我嚴格遵守公司的規章制度,能做到按時上班,不早退、不違紀,認真做好領導交代的工作任務。并認真學習工作知識和經驗,積極提升自我的行政業務能力。作為一名公司的新人,我時刻牢記公司的規定和自身義務,嚴守工作秩序,自覺維護公司的環境和紀律,溝通理解各部門情況,履行自己的職責。同時,對待自己

27、的工作我也保持著極高的熱情和責任心,能時刻保持自身的良好態度,認真對待自己的崗位和任務。二、工作和學習對于工作,三個月前我幾乎只是一個完完全全的新人,但在工作上我熱情積極,能主動學習工作方法,尋找工作中的缺乏并積極改良自身。這段時間的工作中,我深刻認識到了行政工作的復雜和繁瑣。雖然都是一些公司相關的小事情,但要將這些小事有條理的整理好,并發揮自身的作用去優化和推進公司的工作,這才是一名行政的作用。為此,在工作方面我經常虛心地向領導請教,并溝通其他部門的同事,加深對公司了解的同時也認識了許多同事和領導,幫助我更好的完成了崗位的任務。三、今后的目標總結自己的工作后,我認識到自己能在處理文檔和公司事

28、物上有不錯的表現,但在其他方面,如:接待來客和新人安排上略有缺乏。為此,在接下來我要著重加強對自己缺乏方面的強化,并提高自我的效勞意識和招待禮儀,保持自己作為xx公司前臺的良好形象,完善自我的業務能力,保證能全面擔任好行政前臺的崗位任務。如今,試用期已經結束,對于自身的考核任務我也都已經順利完成,還望領導考慮我的情況批準我的轉正申請,我會在今后的工作中再接再厲,努力發揮自身的能力和熱情,努力為xx公司奉獻更好的效勞。做一名出色的前臺工作者!行政前臺工作總結6時間過得真快,恍惚間就已經是半年過去了,在這半年里我得到了公司老員工和領導的支持和幫助,順利的完成了上班年的工作,現在為上半年工作做一個總

29、結。工作的任務主要是負責一些公司來電轉接,招待到訪人員,保障公司的后勤,一些辦公用品的采購,整理一些資料,并協助領導完成行政事務。對于一個沒有這放面工作經驗的人來說,這些看似簡單的事情還是會做不好,因為我一開始來,完全如同一張白紙,什么都不懂,也不知道工作要怎么下手,領導也看出了我的窘迫,對我的犯錯也是非常包容,時常支點我那些地方做錯,那些地方需要改正,讓我原本因為錯處,失誤,而內心忐忑時,被領導者春風化雨的手段折服,讓我慢慢適應了工作,我由原來的一竅不通,慢慢積累經驗,做事也是從慢到快,從小事到一些相對重要的事物處理,讓我在工作的過程中有了方向,做事更踏實,也更用心。在這半年的工作時期我學會

30、了很多的知道了很所,工作時工作態度,決定了以后工作的好與壞,在工作時我們的態度是很關鍵的,態度端正積極向上的話,你就算面對一次次的失敗,打擊,都不會放棄,一直保持著自己原來的熱情與希望,用飽滿的精神迎接一次次挑戰,不退縮不抗拒,愿意接受工作中遇到的種困難。在公司工作學會與同事相處也是非常重要的,因為每一個員工都是組成公司的一局部,我們的工作很多時候都是要相互之間配合,相互之間理解才能更高效的完成任務,才能讓工作讓公司健康開展,與同事相處融洽,遇到為題能夠及時的向同事求助,需要同事幫助的也能夠的到同事的幫助,打好了關系才能走的更順暢,才能讓公司的所有人接納你,相信你。我們在公司都是一個團隊的,相

31、互間幫助相互間溝通,相處融洽才能使這個團隊煥發出新的氣象。我自身同樣存在了很多的缺乏,首先是我的工作經驗少,對行政前臺的了解非常的有限,不能及時發現領導的需要,做事的手法過于稚嫩,行事有時粗心大意,造成很多的錯誤。這些問題我將會字下半年改正,經驗缺乏就多向老人請教,對工作不了解就深入了解,通過查找資料多學多記多用。上半年順利的完成了工作任務,但同樣存在這錯與,我在下半年會不斷的完善自己,學習更多的知識,為公司的開展盡一份微薄之力。行政前臺工作總結7前臺是展現公司的形象、效勞的出發點。對每位來訪xx的客人來講,前臺是他們接觸我們公司的第一步,是對公司的第一印象,是非常重要的。所之前臺在一定程度上

32、代表了公司的形象。同時,公司對來訪客人的效勞,從前臺迎客開始,好的開始是成功的一半。有了對其重要性的認識,所以我一定要認真做好本職工作。一,努力提高效勞質量。認真接聽每個 ,并且熟記每一個部門的分機號,嚴格接照公司的要求為每位來訪客人打 核對樓上的聯系人,并認真的為每位來訪客人辦理臨時訪客證。來訪的客人參觀或地方上訪時我將時刻重視保持良好的效勞態度,將熱忱的接待。奇妙答復客戶提出的問題。做到笑臉相迎、耐心細致、溫馨提示等。在業余時間我將加強學習一些關于 技能和禮儀知識。最近公司組織英語培訓,我堅持每節課都去參加,在那里認真學習,不斷的為自己充電,以適應公司的快速開展。二,努力打造良好的前臺環境

33、。要保持好公司的門面形象,不但要注意本身的形象,還要保持良好的環境衛生,讓來訪客人有種賞心悅目的感覺。三,以大局為重,不計較個人得失。不管是工作時間還是休假時間,如果公司有臨時任務分配,我將服從安排,積極去配合,不找理由推脫。作為xx的一員,我將奉獻自己的一份氣力為公司效命。平時積極參加公司組織的活動,加強同事之間的感情和部門之間的溝通。并且多了解公司的根本情況和經營內容。為了往后能更好的工作不斷的打下根底。做前臺工作也快一年了,工作范圍較??;工作內容也比擬少。但自己也有缺乏的地方,工作時集中力不夠,會犯迷糊;有時候解決問題還有所欠缺,我希望以后能夠更認真上班工作,勤力做事。為公司做的多些。在

34、xx年的后半年里我要不斷提高本身形象,做好xx半年工作方案,提高工作質量、效力。還有責任心。1努力提高效勞質量,做事敏捷,有效力,不出過失。效勞態度要良好,接待客人要不斷積累經驗,要給客人留下良好印象。接 時,也要不斷提高用語技能;奇妙的問答客人。盡可能讓每個客戶滿意。2加強禮儀知識學習。如業余時間認真學習禮儀知識,公共關系學。了解在待人接物中必須要遵照的禮儀常識,包括坐姿、站姿、說話口氣、眼神、化裝、衣飾搭配,和答復客戶發問技能等等。也能夠上像玫琳凱的課,講的知識都是很實用的,上了課后會讓人更自信,令一個人有氣質。3加強與公司各部門的溝通。了解公司的開展狀態和各部門的工作內容,有了這些知識儲

35、藏,一方面能及時準確地答復客戶的問題,準確地轉接 。另外一方面也能在力所能及的范圍內,扼要的答復客戶的問題,同時也能捉住適當時機為公司作宣揚。雖然前臺的工作比擬輕松,但大小事都是要認真才能做好。所以我都會用心的去做每件事。在以后的日子里我將加強學習,努力工作!行政前臺工作總結820 xx已經過去,不知不覺我已入司擔任前臺工作將近9個月,前臺沒有像公司業務、營銷、財務等部門對公司開展所作的奉獻大、直接,但公司既然設了這個崗位,領導必定認為有其存在的必要性。通過思考,我認為,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結構中的一局部,都是為了公司的總體目標而努力。在這9個月的時間里我在公司

36、領導和同事的關心幫助下,順利完成了相應的工作,當然也存在許多缺乏的地方需要改良,現將20 xx年的工作作以下總結。一、前臺日常工作1、前臺接待接待人員是展現公司形象的第一人,20 xx年1月入職至12月以來,從我嚴格按照公司要求,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關辦公室,對于上門推銷的業務人員,禮貌相迎并把其留下的實用名片、宣傳冊整理歸檔,以便于以后工作的不時之需,近9個月來,共計接待用戶達600人次左右。2、 接聽轉接、 復印及信件分發認真接聽任何來電,準確率到達98%;能夠委婉并合理對待騷擾 ,提高工作效率;發 時注意對方有無收到,是否完整清晰。復印時注意復印的資料完整否,防止復印資料缺

37、漏。如有信件也及時交給了相關人員。3、臨時事件處理飲用水桶水發現不夠時會及時叫xx人家送水。前臺所需不夠時,會及時申請購置如:紙巾、復印紙、一次性紙懷等。打印機沒有墨時,會 加墨業務人員加墨。辦公 費用快用完時,提前去營業廳預存。如果辦公室內的物品壞了如:空調開關,衛生間燈,會及時打 給國企物業,讓物業師傅查看原因,需要自己買的設備自己買后讓物業師傅安裝;交換機考勤機故障問題直接聯系商家售后解決, 線路有問題求助電信局解決等??傊?,遇到問題都會及時想解決。二、綜合事務工作1、房間、機票車票及生日預訂工程背霾钚枰訂車票或機票時我會及時聯系票務,并持續跟蹤直至車票送到公司,以免費影響到出差人員行程

38、;到目前為止累計訂票70張左右。對于來鄭州出差需要訂房間的領導或同事,訂好房間后我會短信或 給領導或同事確認酒店詳細信息;還有就是員工生日蛋糕預訂,預訂前一天會我與員工確認時間,生日當天告訴王蘭瑩在OA上發生日祝福,20 xx年累計訂生日蛋糕17個。2、文檔歸整及辦事處資產登記從工程部人員接手的培訓資料、確認單都用檔案袋分門別類的歸整起來;辦事處新購置的書籍會讓張利先蓋章,再進行編號,以便于資產管理,現辦事處書籍累計已有37本;其它的辦公設備如、插座等也都有詳細登記,員工借用時也都依公司規定簽名登記。3、考勤統計每月25號之前從考勤機中導出考勤明細,不清楚的地方發郵件與大家核對,再進行統計匯總

39、,都能夠按時發給xx。4、組織員工活動每周三下午5點組織員工去農大活動,通過活動提高大家團隊意識,并很好的鍛煉了身體,近段天氣較冷,愿意出去的活動人數也在減少,期間組織過一次比賽,但效果是不是特別理想,這也是一方面以后需要改良的地方。三、其它工作在完本錢職工作的同時,也協助配合完成其它部門的工作。如協助軟件工程部人員裝訂工程文檔;協助營銷部xx,與他一起給客戶送禮品,制作標書等。在這個過程中自己同時也獲得了一些新的知識。四、工作中的缺乏1、采購辦公用品時沒有能夠很好地方案,想得不夠全面,只看到眼前缺的,這點需要自己以后多用心,多操心。2、考勤統計過程中存在過失誤,雖然當時已改正過來,沒有造成大

40、的影響,但是這也提醒了我細心的重要性,考勤做出來后,一定要仔細檢查一遍,確認準確后再發出去,還有一些同類型的信件也是一樣,發出去了有錯誤再修改重發很容易讓別人認為你就是個粗心大意的人,雖然這種錯誤只是偶爾,但也一定要盡量防止。3、臨近冬天組織室外活動的效果很不好,中間也與張利商量一起在室內活動,給大家提供、等適合室內玩的活動,并組織實施過,但是這樣還是達不到的效果,對于觸決這種情況的方法也還在考慮之中。五、20 xx年1、提高自身的主動性及溝通能力,多用心,細心,各方面周全考慮,以便更好地完成工作。2、加強與公司各部門的溝通。了解公司的開展狀況和各部門的工作內容,有了這些知識儲藏,一方面能及時

41、準確地答復客戶的問題,準確地轉接 ;或者在力所能及的范圍內,簡要答復客戶的問題。在過去的將近一年中,我特別要感謝張利對我的幫助,她熱心耐心教我許多,也對我很信任,我為有這樣的同事而感到榮幸,也為在這樣一個優待員工的公司而驕傲,20 xx迎20 xx辭現在已是新的一年,在這一年里我要腳踏實地,認真地完成自己的工作,為公司開展盡一份自己的綿薄之力!行政前臺工作總結9古人帶兵作戰前期尚有“弦上之箭、蓄勢待發作戰后也有“溫故而知新。所以我想只有對做過的事情進行總結,才能在往后的工作上能百尺竿頭更進一步?,F將本次總結如下:一、工作內容1.人事檔案整理2.更新通訊錄、花名冊3.接待客戶,為客戶倒水4.幫客

42、戶訂購酒店、火車票5.登記紙質版、電子版考勤表6.每天下班之前通知第二天的早會7.在趕集網上刷新簡歷/通知面試8.打印資料,包括加盟合同、贈送清單等。9.每天早上就餐點數及通知、餐盒清潔及歸位10.每月到兩次清點辦公物品、以及購置辦公物品11.經常和主管出去辦事以及臨時吩咐的事情二、體會一從雜亂無章到有條不紊工作閱歷淺、認識面窄、課本上所學的理論與工作的實際上存在著一定的差異等等各種因素給我的工作有一定的難度,但是通過一段時間的工作,根本上都能夠熟悉前臺的工作,例如對于總經理以及招商部同事所需要的客戶資料能夠立刻打印。剛開始對于電腦上存在多份相同的文件,不知道改打印的是哪一份,手忙腳亂、工作內

43、容沒能夠分主次、輕重、緩急。最后找個空閑的時間把以前所學到的文檔管理課程的電子檔歸檔方法,判斷電腦中的文件是否有用、什么樣的分類標準、里面的內容是關于什么方面的等等。當把那些一堆堆的文件整理成井然有序的文件夾時,就會有一種油然而生的成就感,自豪感。即使是在這段過程當中,會有文件涉及范圍廣,也由于是新手,心里總覺得任務多,而且是自己的時間安排不合理;常常弄得焦頭爛額的。20天的工作時間,終于讓自己的工作井然有序地進行。二從囫圇吞棗到不求甚解在行政人事部部門里,由主管帶著著我們開展各項的工作。剛剛開始的工作,有點囫圇吞棗,像一只無頭蒼蠅。工作中感到頭緒亂、心態沒有擺正、走馬觀花。所以才會造成工作上

44、的一些小過失,這些的小過失給自己的工作上帶來了很大的教訓,所以只有不求甚解,才能夠準確地、明確地、具體地把握好上級的指示。同時也只有主動地向上級問:“還有什么事情需要我去忙的?“這件事情需要什么樣的要求?也只有這樣,才能夠更加快速地提高自己的工作效率,工作的成效。三獨擋一面不如團結一致俗話說“滴水不成海,獨木不成林,所以每個工程的圓滿的完成必須要有一個“人心齊,泰山移的團隊小組。在行政人事部門里,有許許多多瑣碎的雜事,例如要注意到前臺的飲水機旁邊的衛生問題、為客戶倒水、購置物品等、喂養魚食等等。整個部門雖然只有三個人那么少,但是任務卻也是繁重瑣碎有時還需要很及時去處理,在主管的指示下,我們兩個

45、下屬分工合作,只為了把工作做得更加全面和到位,力爭到注意整個公司各個同事的需求,為各個部門提供方便快捷的效勞,準備好經常使用到的各種店面資料、結業資料等等。這同時也挑戰了我們的各種工作和為人處世的能力以及態度。為了能夠使到每的工程、每一步的目標、每一個的方案能夠圓滿完成,會努力地向公司優秀的同事學習,向上級學習有關的工作能力和工作的態度。自己也會牢牢謹記:“三人行,必有我師焉的名言警句。同時也告誡自己一個人在公司中,不可能是孤立的個體,而是要融入到一個公司的文化當中,只有團結一致,才能更好地完成任務。行政前臺工作總結10作為xx公司的行政文員,現將我這一周以來的工作作如下總結一、踏實的工作態度

46、:一周來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業形象,妥善地做好本職工作,盡量防止工作中出現任何紕漏。行政文員是屬于效勞性質的工作,且比擬繁雜。(1)每天我都認真做好各項效勞工作,以保障業務部、單證部、船務部、財務部及設計部門工作的正常開展。(2)文員日常的工作內容比擬瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。(3)在行政部經理MAY的指導下,建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現遺漏現象。二、盡心盡責,做好行政人事工作:認真做好本職工作和日常事務性工作,協助領導保持良好的工作秩序和工作環境,使各項檔案管理日趨正規化、標準化。同時做好后勤效勞工

47、作,讓領導和同事們防止后顧之憂,在部門經理的直接領導下,積極、主動的做好本部門日常內務工作。1、日常接待工作:接打 時,使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對于遇到相關問題來咨詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決。2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領用表,做好物資的領用管理,根據部門領用情況,進行領用登記。3、文件管理工作:根據工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發放的通知、文件做到及時上傳下達。4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,并做掃描電子存檔

48、,新員工評定表排序裝訂成冊保存等。5、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,預約安排應聘人員進行經理面試以及總經理復試。6、商務會議及展會行程安排工作:制定出差方案表,預訂國內、國際機票和酒店,確保出差人員的行程正常進行。7、財務工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,機票、酒店費用的支付,確保及時支付相關合作公司的月結費用。8、快遞工作:做好國內國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上DHL、ARAMEX網站跟蹤查詢客戶簽收情況,如發現有不正常的快件,及時反響到對外業務人員和相關領導。9、協助工作:協助部門經理做好公司活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業文化的宣傳活動。行政前臺工作總結11為期3個月的試

49、用期已經告一段落,在綜合管理部的行政前臺這一崗位上,我學到的不僅僅是工作上的一些知識,更多的是如何做人做事。由于剛大學畢業,對我而言工作經驗無疑是欠缺的,非常感謝公司提供給我的時機,讓我學習讓我成長。3個月以來,在行政前臺這一崗位上,我完成了多項工作事件,但主要工作事件如下:一、前臺行政事務方面工作1.轉接總機 ,收發 、信件和報刊。2.接待來訪客人,并通報相關部門。3.辦公用品領用的登記,打印機、 機、復印機等辦公器材的檢查。4.打印、復印文件和管理各種表格文件。5.監督員工考勤和外出登記。6.公司通訊錄的定時更新。7.訂購日常飲用水以及花卉護理事宜。8.及時填充小會議室里面食品。9.維持前

50、臺工作區域和公司大廳的整潔和有序。10.完成上級交代的事務以及配合或協助他人完成其他事務。二、日常報銷及月底賬目方面工作1.平時做好日常的零散報銷。以電子版格式,每月分類備份保存,以備隨時查詢賬目金額。2.準確、詳細登記每月發生的月結費用,及時更新并與供給商核對消費金額,確保月底賬目清楚,及時準確向財務報賬、報銷、妥善保管好每月發生費用的所有單據,需要報銷的發票以留存復印件的形式保存,以備日后查詢或物品保修使用。3.訂購機票與酒店方面工作通過網上搜索、比照價格優惠的機票,為出差員工訂購機票。等出差員工回來后,為其報銷機票款。酒店預訂方面事宜,主要是為王總和其他外公司的重要客人訂購。三、水果時間

51、與考勤方面工作1.每兩周舉行一次水果時間,主要由我負責水果的購置、清洗以及水果時間結束后的清理工作。2.每天都需登記考勤,每周一次對考勤結果進行匯總,至月末將所有考勤記錄進行匯總,并且整理出最終的考勤報表交由財務部以及副總經理簽字確認。四、人事行政方面工作1.預約面試配合人事相關人員,打 預約面試者,以及預約好后接待面試者。如:詢問面試官做英文還是中文的面試題,給面試者發放面試題以及后續的一些工作。2.入職/離職手續的辦理無論是入職還是離職人員,都要為他們辦理相關手續。如:發放/收取門禁卡、工位牌以及工作柜子鑰匙和文具等事宜。今后的日子里我會更加努力提高效勞質量,無論對于公司職員或外來客人都要

52、效勞態度良好,盡量讓他們都滿意。做事麻利,有效率,盡量不出過失,這些都是我所要到達的目標。此外我還會加強禮儀知識和普通話學習,提升自己的綜合素質。盡管我自身存在著一些小缺陷,但我相信憑借自己的努力,我能為我們公司的前臺打造一個良好的門面形象。行政前臺工作總結12一、以踏實的工作態度,適應辦公室工作特點。辦公室作為企事業單位運轉的一個重要樞紐部門,是單位內外工作溝通、協調、處理的綜合部門,這就決定了辦公室工作繁雜性。一制度的擬定1、在上級領導下重新修訂了?加班管理制度?,并在工作進行實施。2、根據公司以往的實施方法,制訂了?圖書借閱及管理方法?和?門禁指紋管理規定?,通過部門領導的審核及各部門會

53、簽,在日常工作中進行實施。二日常性事物1、負責董事長辦公室、行政總經理辦公室、茶室的衛生整潔。2、負責快遞接收、報紙雜志及信件收發、文件打印、以及總機 的接聽與轉接。3、每日統計公司員工及 核查工程員工出勤情況。4、公司員工書籍借閱統計與簽收。5、日常禮儀接待工作。三xx四水電費的繳納:公司通訊業務的辦理每月月底前繳納上月費用五每月5號之前完成辦公室月度報告,并提交行政總經理內容包括,辦公用品庫及倉庫盤點表工裝盤點表本月領工裝數本月工裝進出庫統計表本月申請辦公用品本月本部門辦公用品申請本月辦公用品領用情況本月費用明細表每月之星情況六每月8日之前,參考考勤系統上導出打卡數據記錄,根據收到的外出公

54、干審批單和請假單以及每天的點名表做出電子版考勤明細表完成公司考勤總表制作,提交行政總經理審核。七xx八每月10號前完成部門辦公用品的申請統計總表交與行政總經理審核。月中更換銷售排行榜;每月20號之前,根據每月之星評選結果,制作每月之星照,更換至宣傳欄。九與行政總經理及網絡管理員溝通,確定下月所需費用,于25號前完成部門預算統計表交與行政總經理審核,提交財務中心十每月30號前完成辦公用品及日常用品盤點表。提交行政總經理審核,并于次月2號之前上交財務中心。十一每月初一,十五購置貢品及鮮花并提前一天貢品擺放整齊。十二辦公用品檔案及固定桌椅檔案的登記。新的一年,意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰。20

55、 xx年,要認真總結經驗,戒驕戒躁,努力工作,力爭取得更大的工作成績。以嶄新的工作風貌、更高昂的工作熱情和更敬業的工作態度投入到辦公室的各項工作中。從小事抓起,從效勞抓起,進一步強化內務管理和后勤效勞,為整體推進公司的開展提供根底性效勞,為公司年度整體工作目標的實現發揮行政應有的作用。行政前臺工作總結13自參加公司以來已經差不多快一年的時間了。這是我的第一份工作,在這里我從學校的一名學生踏上了工作崗位成為一名員工,在這里,我學到了更多的知識技能,各方面都有了的提升。特別是在領導的支持和同事們的幫助下,我較好的完成了自己的本職工作。很感謝當初公司領導給我這個成長的平臺,讓我可以在工作中不斷成長,

56、不斷學習,不斷的提升自身的素質?,F將我這快一年的工作總結如下:一、日常工作方面1、要把事情細節化、條理化、標準化。前臺的工作比擬瑣碎,接聽轉接 ,收發 、郵件、報刊,維護辦公設備、送水、接待不同的來訪人員等。剛接觸工作時,有時候事情趕到一塊就會有些應付不過來,顯得手忙腳亂,心里也是特別的著急、煩躁,曾經一度我對自己的能力產生了疑心,感覺自己根本就不能把自己的工作做好。有的時候雖然完成了工作,但是在工作過程中有些細節就沒能注意到,做事情也顯得沒有條理。效率也就低了下來。經過不斷的摸索和總結,我意識到要想優質的完成這些工作,首先要把工作從全局統籌好,再從細節入手,保持良好的工作狀態,提高效率。只有

57、永不懈怠的提高自己,才能勝任看似簡單的行政工作?,F在,我已能較好的統籌安排工作,并努力把工作細節處理得當,爭取給大家最到位的支持和效勞。同時,標準化方面還需要加強,我也會在今后的工作中更加注意這一點。2、保持較好的工作狀態人低為王,地低為海。行政本身是一個效勞性和支持性的工作,尤其是前臺接待。當有客戶到訪或是公司有大型會議時,前臺就會負責一些茶水準備和效勞工作,要了解到每個人的需求,適時地為大家效勞。只有保持良好的工作狀態,才能提升效勞質量。在工作過程中,我要求自己防止消極情緒,謹記工作職責,時刻把自己的位置放到一個適宜的高度,端正自己的對工作的態度。3、學會溝通和團隊協作溝通,是一個人生存在

58、這個社會中必不可少的一種能力。前臺工作需要對內、對外和各部門以及社會上很多人士打交道。溝通、以及良好有效的溝通顯得尤為重要。我在日常的工作中,各項溝通根本暢通,但本身也存在著不少問題。當一件事情發生時,很多情況下我在溝通時缺少積極性和主動性??偸腔ㄙM時間在去想這件事上,而不是及時的去了解、溝通,在處理事情時略顯被動。因此,也浪費了一些時間,降低了工作效率。遇事積極主動,在第一時間去解決問題。不僅可以把工作更好的完成,也能促使自己養成做事不逃避、勇于向前、負責到底的品質。在今后的工作中,我會以這種標準去要求自己,爭取把工作完成的更出色。公司是一個整體,每個員工都是組成這個整體的一局部。無論我們身

59、在哪個崗位,開展什么樣的工作,始終都離不開同事之間的配合。這就要求我們要有團隊協作精神。在良好溝通的根底上,和同事積極配合,團結協作,才能把工作做好。這點在工作中也深有感觸。我也將一如既往的認真協作、積極配合,同時嚴格要求自己,把各項工作都做好。二、加強自身技能和素養方面走出學校,初入職場,在能力和閱歷方面都很缺乏。經過這將近一年的學習和積累,我已能保證本崗位各項工作正常運行,但是還欠缺很多。我也在工作中找尋缺乏,抓緊學習,培養自己的各項能力。特別對我深有體會的是我的外語水品,有的時候由于經常的不開口講英語,所以當接到外籍客人打來的 或者是外籍客人來訪時就會顯的自己手忙腳亂,所以在今后的工作過

60、中我的加強自己的外語學習。在平常的工作中,看到同事的一些好的工作方法我也會悉心學習,真切感受到身邊的每位領導和同事都是身上集著不同優點的老師,每個人身上都有我值得學習的地方。工作技能有時候也不光光是自己從書本上學習出來或做出來的,有時候也需要吸取別人身上的精華。三、工作成果與存在的問題1、現在對于前臺的各項工作我已經能有條理的、冷靜的去處理。特別是經過CEO峰會的鍛煉,對于會場的接待、安排等方面也學到了很多。2、存在的問題(1)工作不夠精細化:前臺工作貴在精細,但有很多地方我還沒有做到這一點。(2)執行力不夠:當接到領導指示,完成某項工作時,往往在執行上會有卡殼。這跟自己對任務和指示的認識、和

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