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文檔簡介

1、發票管理實施細則文件名稱發票管理實施細則編制文件編號版次審核編制日期生效日期批準1.目的為了加強發票管理，規范發票使用，避免給公司造成不必要的損失，特制定本實施細則。2.引用標準中船重工（）海裝風電設備有限公司發票管理實施細則3.定義發票：凡對外經濟活動中收取的發票必須是稅務機關監制認可的正規發票。 4.發票取得4.1對外收取的發票，必須是由提供應稅銷售方或勞務方出具的發票，不得收取除直接銷貨方或勞務方以外的另一方代開的發票。（因銷售方或勞務提供方不具有開票資質而有稅務局代開的除外）4.2不得收取開具發票內容與實際提供貨物或勞務不相符合的發票。3.3對取得的發票要妥善保管，不得丟失，不得有損壞

2、和污染票面的行為。4.3凡對外取得的發票，原則上在填開發票之日起30日內，完成內部報銷手續，特殊情況必須在開具發票之日起180天以內完成內部報銷手續，如180天內仍因各種原因無法完成內部報銷程序，必須提前將所持對外收取的發票到財務部完成備案手續。5.發票開具5.1凡對外采購材料、設備、工裝、工具等生產性耗用物資必須是一般納稅人開具的專用增值稅發票；運輸單位提供運輸服務的，須提供運輸單位開具的稅率為11%運輸專用發票。5.2.公司因銷售貨物或提供勞務，需對外開具發票時，經辦人須填寫增值稅專用發票申請單（附件1），由公司總經理審批。首次向對方開具增值稅專用發票的單位，還需提供一般納稅人資格證明（一

3、般情況下為蓋有“一般納稅人”字樣的稅務登記證副本），同時還須提供銷售合同原件一份。5.3.公司對外單位開具的發票，經辦人在取得發票后，必須在取得發票之日起15日內交與對方單位，并完善對方簽收手續。如出現對方退票行為時，無論任何原因，必須第一時間告知公司財務部。財務部將根據不同情況作出處理意見。6.處罰措施6.1對未按規定取得發票，致使公司受到稅務機關處罰的，則對直接責任人和單位主管負責人分別處以稅務機關罰款金額的3%-5%的罰款。6.2對未按規定時間，在出具發票之日起180日以內完善報銷手續或備案手續的，一律一次性給予當事人500元的罰款。6.3無論任何原因，對超過發票有效期（增值稅發票、運輸發票從開票之日起180天以內）未完善報銷手續或備案手續的，將給予當事人和單位主管負責人按損失金額5%的罰款，并視其情節輕重，調離或辭退其工作崗位。7.附則7.1本細則由財務部負責解釋，未盡事宜，由總經理授權財務部另行制定。7.2本細則自下發之日起執行。8.附件.增值稅發票開票申請單申請部門申請時間經辦人該單位是否第一次開增值稅專用發票合同編號開票內容及金額開票信息單位名稱：稅號：地址

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