1、第1章數據的輸入與編輯本章知識點本章目錄數據輸入的一般操作特殊數據的快捷輸入有規律數據的序列輸入法設置有效性對輸入數據審核下拉式列表選擇輸入的設計數據的編輯操作數據輸入的一般操作數據的輸入與編輯是數據處理的第一步：數據輸入前的準備單元格的選取方法數據輸入的基本方法各類型數據輸入的方法數據輸入前的準備準備原始數據啟動Excel軟件建立新工作簿或者打開原有工作簿選擇需要輸入數據的工作表（如為新工作表還需要對工作表標簽進行重命名）調整好輸入方法狀態選取需要數據的單元格準備開始輸入數據。數據輸入前的準備單元格的選取方法1單元格選取的一般方法單個單元格。連續單元格區域。行（列）。個工作表。連續單元格區域

2、。部連續整體不連續的單元格。位到數據區域的邊緣單元格。元格的選取方法2利用鍵盤激活單元格在輸入數據時，有時使用鍵盤激活單元格可能比使用鼠標更方便，為此需要記住移動活動單元格操作的常用按鍵。在工作表中進行移動操作的常用鍵盤按鍵如教材表1-1所示。3利用定位條件選擇單元格區域。運行“編輯”/定位”命令，或者直接按【+6】組合鍵利用定位條件，也可以快速地選擇單元格區域，特別是在選取特定區域（例如，為進行單元格保護，需要選取包含計算公式的區域時）時非常有效。據輸入的基本方法向單元格中輸入數據有兩種方法：單擊要輸入數據的單元格，可以直接在單元格中輸入數據；或者雙擊單元格，將光標移到單元格內，再輸入數據。

3、單擊要輸入數據的單元格，然后將光標移動到編輯欄，便可在編輯欄中輸入數據。1.1.4各類型數據輸入的方法1數字的輸入直接輸入數字即可。注意長數字、負數、文本型數字情況。類型數據輸入的方法2文本的輸入注意多行文本的處理數字文本型輸入類型數據輸入的方法3日期和時間的輸入輸入日期的格式一般為：年/月/日，或年-月-日，或月/日，或月-日，其中年還可省略世紀位。輸入時間的格式一般為：時:分:秒。類型數據輸入的方法4分數的輸入在輸入時可能與日期混淆的數值時，應在分數前加數字“01和空格。類型數據輸入的方法5特殊符號的輸入一是運行“插入”/特殊符號”命令；二是運行“視圖”/工具欄”/符號欄”命令。1.1.4

4、各類型數據輸入的方法6數學公式的輸入公式編輯器的應用1.2特殊數據的快捷輸入選定連續區域進行數據輸入先選定該單元格區域，然后在第一個單元格輸入數據，之后通過按有關鍵可以進行活動單元格切換，甚至可以進行自動折行或換列。相鄰單元格相同數據的輸入（1）選中當前單元格，往上、下、左、右方向移動填充柄，即可在當前單元格的上、下、左、右方向的單元格中顯示相同數據。（2）選擇當前單元格下方的相鄰單元格，運行“編輯”/填充”/向下填充”命令，或者直接按【“+口】鍵，即可將上方的數據填入選中的相鄰下方單元格。（3）選擇當前單元格右側的相鄰單元格，運行“編輯”/填充”/向右填充”命令，或者直接按【Ctrl+R】鍵

5、，即可將左側的數據填入選中的相鄰右側單元格。（4）選擇當前單元格上方的相鄰單元格，運行“編輯”/填充”/向上填充”命令，即可將下方的數據填入選中的相鄰上方單元格。（5）選擇當前單元格左側的相鄰單元格，運行“編輯”/填充”/向左填充”命令，即可將右側的數據填入選中的相鄰左側單元格。不相鄰單元格相同數據的輸入【Ctrl+Enter】組合鍵多張工作表中相同數據的錄入通過將這些工作表組成工作組來完成帶零和小數位較多數據的輸入運行“工具”/選項”命令，從彈出的“選項”對話框中選“編輯”選項卡，選上“自動設置小數點”復選框，然后在“位數”微調框中輸入數字利用自動更正工具快速輸入數據運行“工具”/自動更正選

6、項”命令，可以快速輸入一些常用的短語。例如，在工作中要經常輸入產品的名稱，可以先定義產品名稱及其對應的拼音字頭，如將“激光打印機”可設置為“jgdyji”這樣，以后只要輸入“jgdyji,就可以立即顯示得到“激光打印機”。其他輸入技巧介紹1避免輸入網址和電子郵件地址的超級鏈接形式右鍵“取消超級連接”輸入前加一個空格輸入完用Ctrl+Z撤銷一次2記憶式輸入方法3輸入漢語拼音4查找替換法快速輸入特殊符號5斜線表頭的輸入方法有規律數據的序列輸入法拖動填充柄快速輸入序列或者特定格式數據通過選定相應的單元格并拖動填充柄，可以快速填充多種類型的數據序列。另外，基于在第一個單元格所建立的格式，Excel可以

7、自動延續一系列數字、數字/文本組合、日期或時間段根據輸入前兩個數據的規律快速拖動輸入數據基于所輸入的前兩個單元格中的數據，Excel可以計算出某些規律，然后再選定這兩個單元格并向下拖動填充柄，可以快速輸入一些非連續序列或者有規律的一系列數據。自定義序列的應用利用填充功能輸入自定義序列自定義序列的應用其他自定義序列的建立快速輸入復雜的序列號自定義數據格式設置有效性對輸入數據審核在Excel中進行數據輸入時，有些輸入內容是需要進行審核的，不能什么都可以輸入。為此，Excel提供了“數據有效性”工具，利用這個工具，操作者可以針對性地輸入數據，在輸入錯誤的數據后，系統會出現錯誤信息框，提醒用戶修改。有

8、效性輸入的主要用途限制數值的輸入范圍限制輸入數據的格式限制文本的錄入長度防止重復輸入數據確保必須輸入特定內容設置漢字字段自動切換漢字輸入法設置只能接受不超過總數的數值下拉式列表選擇輸入的設計所謂下拉式列表輸入方法，就是在單元格中建立下拉列表，在需要輸入數據時，可以方便地從列表中進行選取，其目的主要是為了提高數據輸入的速度和準確度。在Excel中提供了四種不同的下拉列表輸入方法通過利用“數據有效性”的“序列”設置可以為單元格建立下拉列表，這種方法非常適用于同時要為多個單元格一次性地創建下拉列表。適用于前面已經輸入過相同數據，后續不再重復輸入的情況數據的編輯操作單元格數據的一般編輯單元格數據的一般

9、編輯包括對數據進行的修改、移動、復制、刪除、插入等操作。1.6.2選擇型粘貼的典型運用所謂“選擇性粘貼”就是指把剪貼板中的內容按照一定的規則粘貼到工作表中，它是“粘貼”命令的高級應用。如果只想對單元格中的公式、數字、格式進行選擇性地復制，或者希望將一列數據復制到一行中，或者希望將一行數據復制到一列中，都可以使用“選擇性粘貼”。清除單元格數據單元格中的數據不再需要，還可以進行清除。清除單元格數據包括兩種方法，第一是按【Delete】鍵，第二是運行“編輯”/清除”命令。小結在用Excel處理龐大的數據信息時，如果不注意數據輸入的方法與技巧，很可能會事倍功半。本章介紹了特殊數據的快捷輸入方法，以及一些相關的數據輸入技巧。靈活掌握本章內容，對于快速提升Excel的數據輸入和編輯操作能力有很大的幫助。本章首先介紹了輸入數據之前的準備工作，說明了各種基本類型數據的輸入方法；接