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文檔簡介

1、第PAGE6頁共NUMPAGES6頁行政助理崗位職責2022精編一、負責做好配合部門經理做好招聘通知接待、會議培訓組織、團建、考核組織等工作。二、負責公司前臺接待、快遞簽收、物業對接、辦公設備的管理,名片印制等工作。三、負責辦理員工的入職、請假、調動、辭職手續;員工的檔案資料建立,全面負責員工考勤工作,統計每月考勤并交財務做賬、留底。四、社會保險的投保、申領。負責員工的就醫和簡單醫療應急處理,。五、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。六、負責公司辦公場所的室內外的保潔衛生情況,檢查管理保潔人員的工作情況,對公司的綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。

2、七、完成行政部經理或者上級領導臨時交辦的其他任務行政助理崗位職責2022精編(二)1、協助人力資源專員開展招聘工作,包括但不限于的面試候選人邀約、接待及面試安排;2、負責員工考勤核算、排班管理,日常人事系統軟件管理及維護工作;3、負責企業文化建設工作,如公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;4、負責公司資產配置(辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括采購、清點、維護、登記等環節;5、負責公司日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作。行政助理崗位職責2022精編(三)1、負責統籌公司主要領導的工作安排,包括會議、會見、商務活動等內容;2、對領導安排的工作及時落實反饋;3、根據領導的工作

3、需要,起草各類的相關文字材料,并負責各類文件的分類呈送,請公司領導閱批并轉有關部門處理;4、根據公司領導的工作需要,完成領導交辦的其他各項工作。行政助理崗位職責2022精編(四)1、負責前臺總機接聽,電話轉接,以及來訪人員的前臺接待、登記等工作;2、負責文件、傳真、信件、快遞收發,文字打印、錄入等;3、負責預定車船機票、酒店住宿、飲用水等;4、負責人員考勤統計;5、負責辦公用品的采辦、管理;6、負責公司固定資產管理工作;7、輔助性人事、行政及總部文秘工作;8、完成上級交待的其他臨時工作任務,如員工活動安排、組織協助等。行政助理崗位職責2022精編(五)1、完成上級領導交辦的關于公司具體管理工作

4、的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況;2、協助公司內部運作和各部門進行管理,配合各部門工作的開展和參與部門間關系的協調;3、負責文檔資料的準備、編寫、記錄;4、負責總經理交辦的各類文件和制度的寫作和起草工作,并做好及時整理和歸檔;5、完成上級領導交辦的其他事務。行政助理崗位職責2022精編(六)1.負責行政專項的日常支持事務:供應商聯絡、車輛管理、辦公用品發放管理、辦公環境維護等;2.負責行政各項費用、數據的錄入與整理、統計;3.參與企業文化活動的協助支持;4.參與行政相關專業知識/技能培訓,認真向直屬領導請教專業技能;5.完成直屬領導交辦的其他工作。行政助理崗位職責2022精編(七)1.協

5、助制定培訓方案、協助執行培訓計劃;2.根據教育部課程安排協助培訓講師完成培訓工作;3.安排培訓前期相關工作、培訓中課程的巡查工作;4.匯總課程期間信息制成反饋表、微信手機課程宣傳;5.有實際工作經驗,普通話標準,有較強的溝通、協調能力、善于表達;6.完成上級和領導安排的其他工作。行政助理崗位職責2022精編(八)1、熟練使用OFFICE等常用辦公軟件;2、負責員工考勤統計,負責文書工作處理,后勤工作跟進及處理;3、協助行政部完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;4、協助審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理;5、各項規章制度監督與執行;6、協助上級跟進商務推廣工作等

6、;7、協助上級完成日常工作,積極主動完成上級交辦的事務。行政助理崗位職責2022精編(九)1.協助上級建立健全公司的招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設2.執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施,配合其他業務部門工作3.執行招聘工作流程,維護招聘渠道,負責面試與篩選。4.辦理員工的入職、離職、薪資等手續,協助開展新員工入職培訓。5.幫助建立員工關系,協調員工與管理層的關系,組織員工的活動。6.其他人事相關的工作。行政助理崗位職責2022精編(十)1.負責事務所行政部日常工作;2.協助完善事務所行政規章制度;3.負責行政相關服務機構常規工作聯系:工程建設、物業

7、管理、資產/服務采購供應商管理;4.負責事務所對內對外會議的會務工作;5.與司法局及律協相關的外聯工作;6.負責事務所辦公環境的維護及管理;7.負責事務所辦公用品的采購和管理,計劃、管理和發放辦公用品,定期核查辦公設施、固定資產情況,對控制成本提出建議;8.負責事務所專業資質管理,各種證件辦理(年審、組織機構代碼證、港澳通行證、律師執業證、實習證、調檔、轉所、社保等);9.負責事務所員工活動的組織及安排(生日會、俱樂部管理);10.檢查與監督事務所安全、消防等后勤保障工作,負責事務所車輛管理;11.上級安排的其他工作。行政助理崗位職責2022精編(十一)1、負責辦公室日常辦公用品的管理工作。2

8、、負責公司固定資產的管理工作。3、協助主管對于各類工作進行審核工作。4、負責公司消防安全管理工作。5、負責公司一切對外的溝通協調工作。6、負責組織公司各類活動。7、負責公司日常行政管理工作。行政助理崗位職責2022精編(十二)1、協助建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效等人力資源制度;2、協助辦公用品的采購,報銷,發放及管理固定資產;3、協助辦公室公共設施、辦公環境的維護及管理;4、協助建立員工關系,組織員工的活動;5、協助組織企業文化建設宣傳工作;6、配合上級做好其他人事行政方面的工作。行政助理崗位職責2022精編(十三)1、直接在總經理領導下開展工作,協助總經理負責公司營運和經營管理工作;2、在總經理領導下負責公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況;3、協助總經理帶領業務團隊實現公司戰略經營目標,處理好各部門之間的協調配合,以提高工作效率與經濟效益;4、合同管理、項目進度管理、檔案管理、其他行政工作。5、負責公

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