1、 有限公司行政管理制度培訓2022/8/252022/8/25培訓提綱1、辦公室管理制度2、考勤及假期管理制度3、車輛管理制度會議制度培訓制度財務報銷辦公用品管理職業素養辦公室管理制度2022/8/252022/8/25會議時間：策騰每周一上午10：00 舜瀛每周一下午14：00 項目部每周五下午14：00會議議程：1、上周工作完成情況 2、本周工作計劃， 3、遇到的問題（需其他部門配合）每周例會2022/8/25會議要求1、會議不得遲到及無故缺席，如無法參加請及時向會議組織人或行政人事部請假。并將書面的工作小結及計劃交至直接上級，由其代為報告。OA系統上線后也可在系統上提交報告。2、會議遲到

2、5分鐘以內罰款50元，5-10分鐘罰款100元。無故缺席扣發本月績效工資。 2、會議時請自行攜帶本子和筆進行記錄。3、可攜帶手機，但需調至靜音或者震動狀態。有緊急來電時需告知會議宣講人，得到同意后方可外出接電話。會議制度培訓制度財務報銷辦公用品管理職業素養辦公室管理制度2022/8/252022/8/25培訓制度11、請大家提前做好工作安排，保證全程參加培訓，不得提前退場或離場。2、如因特殊情況無法參加培訓應提前向人事部提交書面的培訓請假條，并自行學習相關內容，且需承諾能自覺遵守培訓內容，同參訓人員一同接受各項制度規定。3、培訓遲到5分鐘以內罰款50元，5-10分鐘罰款100元。無故缺席扣發本

3、月績效工資。 4、可攜帶手機，但需調至靜音或者震動狀態。有緊急來電時需告知會議宣講人，得到同意后方可外出接電話。5、原則上，參加公司組織的各種外部培訓不計加班。6、由公司出資的外部培訓如無法通過需要自行承擔培訓費用，費用如超過1000元，則需另外和公司簽訂服務期限合同。2022/8/25培訓請假條填好后交至行政人事部留檔。會議制度培訓制度財務報銷辦公用品管理職業素養辦公室管理制度2022/8/252022/8/25財務制度1、“費用報銷單”和附件內容、大小寫金額必須一致，如有不一致者，將被退回。2、附件一律用膠水粘貼在“費用報銷單”左上角，并保證正面朝上，不得倒置。3、交通費的報銷要附明細單，

4、且必須和外出申請單的日期一致，否則不予承認。4、支付款項票據必須保證干凈、整潔、書寫規范、大小寫數據清晰且一致。5、每月30日前將當月的費用報銷單給部門領導簽字后交至財務部審核，不得跨月報銷。6 、本月報銷的費用會在下月20號時發放。2022/8/25發票管理1、發票必須是正規機打發票，不得使用手寫發票。2、發票不得涂改，挖補3、所開具發票一定要有公司公章。4、發票抬頭必須是公司全稱，不能寫“個人”或“公司”，不能漏字，錯字或多字。5、如無發開具發票的則必須在報銷單后附上原始收據，并自行貼上等于或大于收據金額的發票。6、正規機打的定額發票可以使用（如地鐵票，停車費等）。7、對開具不準確、不完整

5、的發票，財務人員有權退回，要求重新補齊。2022/8/25付款申請單需要預付的款項填寫付款申請單，等收到發票后填寫費用報銷審批單。2022/8/25費用報銷單或請款單所有發票正面朝上貼在報銷單左上角的后面，嚴禁使用訂書機訂實際用途小寫金額小寫金額大寫金額領導審批姓名所屬部門日期會議制度培訓制度財務報銷辦公用品管理職業素養辦公室管理制度2022/8/252022/8/25辦公用品領用表每月在前臺處申請一次名片印刷由行政人事部負責，不得私自印刷責任部門須個人提出申請，并填名片印制申請表，經部門主管領導核準后，交行政人事部承辦印制申請流程增印名片只需附上原（或改動后）名片及名片印制申請表即可增印員工

6、離職時應將剩余的名片交還至行政人事部，由行政人事部統一銷毀離職處理名片管理會議制度培訓制度財務報銷辦公用品管理職業素養辦公室管理制度2022/8/252022/8/251、熱愛本職工作，努力提高自己的工作技能，盡職盡責，不敷衍了事，努力提高工作效率，今日事今日畢。員工之間、部門之間應相互配合，真誠合作，齊心協力做好各項工作。2、接待客人時，必須以親切和藹、耐心細致為宗旨。3、工作時間內不隨意串崗、相互閑聊、交流、評頭論足、吃零食,大聲喧嘩。一經發現，處以20元罰款。4、員工在工作時間應專心負責自己的業務，因業務原因需要離開公司時，應取得上級主管的許可，并說明去向，填寫外出登記表。 5、不得相互

7、打聽或告知其他人薪酬情況，一經發現，經核實，按嚴重違反公司規章制度，雙方當事人做開除處理。工作態度2022/8/25（四）女員工應化淡妝，使用香水則注意香味清淡。不得在辦公區域內化妝。女員工使用指甲油要盡量用淡色。（五）同事間和睦相處，對待客人應落落大方、熱情友好、不卑不亢；（六）不隨意進入他人辦公區域，未經允許不得隨意翻看文件及資料。 凡觸犯以上條款者一經發現，處以20元罰款 。 儀容舉止 （一）員工在工作期間的著裝應整潔、大方、體現職業化，佩戴胸牌。（二）員工需注意自身儀容儀表，頭發要經常清洗，修剪并梳理整齊，女性不得披頭散發。指甲應經常修剪，鞋子要擦干凈。（三）保持口氣清新，上班前和上班

8、時不喝酒。2022/8/25著裝要求上班應統一穿著職業裝或套裝：男士為正式內搭+正裝或職業套裝+皮鞋。女士為正式內搭+正裝或職業外套（也可著裙裝，但長度不得短于膝蓋10公分）+皮鞋。套裝顏色應以黑色，藏青色及灰色為首選。但成套的職業裝顏色不做強制黑色的要求。皮鞋應以黑色為主。（女性皮鞋不得平跟）。2022/8/25嚴令禁止以下情況不得在辦公室出現：服裝類： 牛仔褲，背心、吊帶、露背或低胸裝、透明衫、 超短裙、短褲、過于艷麗復雜的服裝、破損服裝 （包括裝飾性破損），球鞋，拖鞋等。妝容類： 濃妝艷抹，夸張的首飾。整體形象： 在辦公室連蹦帶跳，大聲喧嘩。 凡觸犯以上條款者一經發現，處以50元罰款20

9、22/8/25一、員工接聽電話時應注意禮貌用語，電話鈴聲不得超過3次，應有禮有節，不得接聽電話是大聲喧嘩，不得粗言接聽；二、同事因故不在座位時，要及時轉接聽同事電話，必要時應做好書面記錄并轉告同事；三、員工不得使用公司電話進行私人閑聊，以免影響正常工作。四、保持電話的清潔。電話管理內部分機撥打：“ # ” + 分機號碼（如撥打812：#812）外地及長途撥打：直接撥打接聽總機電話：“ * ”本機轉接其他分機：先按掛機鍵再按其他分機號碼2022/8/251、公司電腦在工作時間為公司員工提供網絡服務，非工作時間不能使用。2、公司將保留QQ等聊天工具的使用記錄，工作時間不得聊與工作無關的內容；3、嚴

10、禁任何時間在公司玩電腦游戲、在線上網聊天、看影碟、聽音樂、炒股票及上購物網站等行為；4、不得下載任何與工作無關的文件及圖片，如MP3文件/電子小說/影像文件等； 5、嚴禁利用電腦從事與工作無關的事或處理個人事務；計算機和互聯網使用規定 凡觸犯以上條款者一經發現，處以50-100元罰款2022/8/25（一）每位新入職的員工，前臺會發放一張工作卡出入公司，及今后作為上下班考勤依據。（嚴禁私自詢問并使用門禁密碼）（二）在公司規定的工作時間內（早9點，晚5點半）不遲到不早退。（三）員工進出辦公場所，須憑卡出入辦公場所；應妥善保管“工作卡”，不得外借給其他人員，離職時歸還前臺，如不慎遺失或損壞要及時告

11、知前臺，補辦時需繳納20元工本費；（四）凡外來人員進出公司，必須在前臺接待處填寫訪客登記表，由前臺通知被訪人，再由被訪員工帶領進出辦公室。出入公司管理 未經許可不得隨便進入財務室。2022/8/25一、下班前每位員工均須關閉自己電腦（包括顯示器和主機），收拾好自己的桌面。二、下班后，除了電腦，辦公文具，臺歷，水杯，綠色植物以外的東西不得出現在辦公桌面上。如文件隨意亂放一經拍照后罰款20元。三、離開辦公室時需將貴重物品和重要文件鎖在個人抽屜中。四、所有電器應按規定使用。最后離開辦公室的人員，必須關閉好門窗、照明及電器設備及復印機、飲水機等均關閉 。辦公桌整理2022/8/25培訓提綱1、辦公室管

12、理制度2、考勤及假期管理制度3、車輛管理制度考勤管理假期管理考勤及假期規定2022/8/252022/8/25考勤管理制度 員工因外出辦事、出差或記忘打卡，應按下列程序辦理有關手續，相關單據交至人資單位處：A：外出辦事：請事先填寫員工外出申請單，由部門負責人、行政人事經理簽字后交由前臺備案；在外出辦事之前若不按上述時間交單，按遲到或早退處理。辦事人員返回公司后，在申請單后填寫返回時間，并簽字確認。B：出差：請在出差前填寫出差申請單由部門負責人或主管領導簽批后執行；C：忘記打卡： “忘記打卡”，在第2天上午之前，填寫未打卡情況說明單，由部門負責人簽批，每發生一次按遲到一次算； 2022/8/25

13、員工外出申請單去幾個地方寫幾個如1、2、回去幾個地方寫幾個如1、2、2022/8/25未打卡情況說明回2022/8/25加班管理制度1、加班是指員工在節假日或公司規定的休息日仍照常工作的情況。加點是指員工在正常班次內已保質保量完成額定工作之后，為完成領導安排的額外工作或超前性工作而延長工作時間的情況。2、因個人原因而產生的加班加點不作為加班，因增加非計劃內工作且必須在限定時間內完成時，可申請加班，加班的最終審批權為公司總經理，否則為無效加班。3、員工加班應提前申請，事先填寫加班申請/補報單，經部門經理同意，主管副總經理審核報總經理批準后有效，且須事前上報有效，如遇特殊情況，也必須在一周內上報至

14、總經理批準。如未履行上述程序，視為乙方自愿加班。4、加班也應按規定打卡，如無打卡記錄，公司不予承認。2022/8/25 加班申請單2022/8/251、遲到、早退10分鐘以內（含），每月累計3次的，減發當月工資20元；超過3次，每增加一次，再減發工資10元；2、遲到、早退在10分鐘到30分鐘（含）之內，減發當月工資50元， 3、遲到、早退超過30分鐘以上的，則視為曠工半天，減發半天平均日工資；4、連續曠工3天或三個月內累計曠工6天以上的，視為嚴重違紀，公司有權予以立即解除勞動關系。5、每月累計遲到超過（10分鐘及以上）5次以上（含），或事假3次（1次事假最大的單位數為1天）以上，按照嚴重違反規

15、則制度，扣除本月度績效工資的50%。遲到早退處理請假審批流程： 先到行政人事部索取并填寫 員工請假卡 ， 交由部門負責人審批后，轉交至行政人事經理審批，再遞交至總經理及董事長（經理級人員離職需要董事長審批）。2022/8/25工作時間：上午： 下午：考勤方式：親自打卡考勤（如需要外出，需要在前臺處填寫 員工外出考勤表）請假受理權限：經理2天（含）以內，副總5天（含）以內，總經理5天以上請假管理制度考勤管理假期管理考勤及假期規定2022/8/25事假 調休假病假喪假假期管理2022/8/25婚假產假年休假工傷假2022/8/251、因私事而不能正常出勤的，須請事假，完成審批程序后方可休假。未辦理

16、請假手續擅自離開崗位、或請假期滿未來上班也未續假者，3天（含）以內按曠工處理，3天以上按自動離職處理。2、休事假需按公司規定提前填寫年度員工請假卡，員工休事假三天以上的，需至少提前三天申請。3、休事假每天減發日工資的100% 事假2022/8/25年度請假申請單1、一人一張（全年），此卡保留在人資單位內，員工請假先取卡填寫,經權責主管簽核后,送人資單位存查。2、除調休外，其他所有假期最小結算單位為小時，不滿一小時按一小時計算。2022/8/251、調休需領導審批，員工加班需要享受補休者，僅限當季享受，逾期視為自動放棄，原則上，員工加班以倒休形式補休的，公司將根據工作需要可以統一安排在春節前后補

17、休。加班可按1：1的比例沖抵病、事假。2、員工調休需提前申請，并以不影響項目管理中心或部門工作為前提下。調休需填寫年度員工請假卡，由主管/經理、主管副總簽批。3、當月調休最小單位按0.5天計算。調休2022/8/251、員工休病假需提供二級以上醫院開據的病假條、掛號發票、病歷卡或診斷證明原件，否則按事假處理。如是出差在外地發生的病假，公司有權要求員工回滬核查病情情況并暫停發放假期工資，待回上海核實好病情后再予以發放假期工資。 2、員工休病假原則上必須提前申請。如因情況緊急或突發而無法提前請假，應在休假當天上午9：00前通過電話、短信、微信等方式向部門主管領導請假（以收到回復為準），并在上班后第

18、一天完成請假審批手續，否則按曠工處理。病假規定12022/8/25員工休病假期間的工資，疾病休假工資標準：職工疾病或非因工負傷連續休假在6個月以內的，企業應按下列標準支付疾病休假工資： 連續工齡不滿2年的，按本人合同工資的60計發； 連續工齡滿2年不滿4年的，按本人合同工資70計發； 連續工齡滿4年不滿6年的，按本人合同工資的80計發；連續工齡滿6年不滿8年的，按本人合同工資的90計發； 連續工齡滿8年及以上的，按本人合同工資的100計發。病假規定22022/8/251、符合法定結婚年齡并領取結婚證的員工（不含試用期）可享受3天婚假；晚婚（指男25周歲，女23周歲初婚）可享受晚婚假7天, 晚婚

19、假與婚假合并連續使用，遇法定節假日可順延；2、婚假需在領取結婚證后6個月內使用，并須一次休完，期間含休息日、法定休假日，過期不予保留；3、婚假需提前兩周提出書面申請，出具結婚證原件，經部門領導和總經理批準后交人力資源部備案并一次性連續休完；4、再婚者不享受晚婚假。5、婚假為有薪假別，休假期間工資全額發放。婚假2022/8/251、凡與公司簽定了正式合同的員工，其直系親屬（父母、配偶、子女、）喪亡，可休喪假3天；其岳父母或公婆喪亡，可休喪假1天。簽訂聘用合同的人員，喪假全部為 1 天。2、員工請喪假要求提供相關喪亡證明，應在親屬喪亡一個月內使用，申請喪假最遲應于休假當天提出申請。 3、喪假為有薪

20、假別，休假期間工資全額發放。喪假2022/8/251、凡與公司簽訂了正式合同的已婚女員工懷孕，并符合國家的計劃生育政策的女員工可享受，其余按病假處理。2、女員工正常生育的產假為98天；其中包括產前休假15天；妊娠不滿12周（含）流產的產假為15天；12周以上16周（含）以內的流產的產假為30天；16周以上28周（含）以內流產的產假為42天；懷孕28周以上終止妊娠的享受正常生育產假98天。3、女職工難產的增加15天，多胞胎生育的每多生育1個嬰兒增加產假15天。4、產假、陪產假均須將休假起止日期報人力資源部備案，提供醫院的病假單及出院小結。產假與哺乳假 12022/8/255、女職工年滿24周歲，

21、第一次生育，且生育行為符合法律法規的規定，在國家規定的產假基礎上，增加晚育假30天。晚育假遇法定節假日順延.6、產假期間的工資由社保生育基金發放，產假期滿，需增加假期的按事假辦法執行。7、有不滿一周歲嬰兒的女員工（從休產假日起計算），每天給予1小時哺乳時間（含路途時間）。多胞胎生育的，每多哺乳一個嬰兒，每天哺乳時間增加1小時。8、男員工憑醫院證明可在配偶生產時享有連續3天陪產假。9、產前檢查、哺乳時間工資全額發放。產假與哺乳假 22022/8/25工傷假員工因工（公）造成病、傷、殘等，必須填寫工傷報告表。經人力資源部審核總經理批準后，休假按工傷假處理；工傷假 期間待遇參照國家及地方有關政策執行。員工在工傷假期期間 應及時配合公司做工傷認定及鑒定等有關必要的手續，如無正 當理由，不配合工作，當日按曠工處理。2022/8/25假期管理1、本假期管理規定中的病假、年休假僅適用于簽訂勞動合同的員工。2、所有假期的申請必須按規定的時間提早書面申請，且須得到領導審批后方可生效，如無領導審批而擅自離崗均視為曠工處理，一月累計兩次做違紀辭退處理。3、除事假以外其他所有假期均需向行政人事部提供有效證明。2022/8/25培訓提綱1、辦公室管理制度2、考勤及假期管理制度3、