1、第PAGE7頁共NUMPAGES7頁2022年學院教學秘書職責1、具體負責二級學院各項教學計劃的組織實施，及時做好教學反饋的布置和收集工作，并將情況向主管教學副院長報告；2、科學編排本學院課程總表、授課時間表，并經常檢查課表執行情況；在學院主管教學院長的審批下，做好非跨學院課程的調整工作；3、負責組織安排學院的考試以及試卷的送印和管理工作，做好成績登記和統計工作，協助教務處做好期中、期末考試和計算機、英語等級考試、普通話水平測試的組織工作；4、負責做好教師缺課、代課、課外活動、教學工作量、教師工作量的統計工作；5、負責學生休學、復學、留、降級編班，以及課程的免修、緩修、重修等檢查統計工作；6、

2、做好校內外有關教學、教研的各項報表工作；7、做好每學期教師、學生所用教材的征訂和管理工作；8、做好日常教學管理中形成的各種文件材料的收集、整理、歸檔、移交工作。2022年學院教學秘書職責（二）一、具體負責學院各項教學計劃的組織實施，及時做好教學反饋的布置和收集工作，并將情況向主管教學副院長報告；二、科學地編排非跨學院課程總表、授課時間表、選修課及課外活動表，并經常檢查執行情況；在學院主管教學副院長的審批下，做好非跨學院課程的調整工作；三、負責組織安排學院的考試以及試卷的送印和管理工作，做好成績統計工作，協助教務處做好全校笥統考和計算機、英語等級考試、普通話水平測試的組織工作；四、負責做好教師缺

3、課、代課、課外活動、教學工作量、教師工作量的統計工作；五、負責學生的休學、復學、留、降級編班，以及課程的免聽、免修、先修、緩修、重修等檢查統計工作；六、做好校內外有關教學、教研的各項報表工作；七、做好每學期教師、學生所用教材的征訂和管理工作；八、協助辦公室主任做好日常對外接待工作以及與教學科研有關的其他具體工作；九、做好日常教學管理中形成的各種文件材料的收集、整理、歸檔、移交工作。2022年學院教學秘書職責（三）一、做好學院工作計劃和各系(部)工作計劃制定的催辦工作和各階段工作的匯總。負責起草、印發學院各類文件和函件；二、協助院領導組織召集有關會議和活動，并做好記錄；三、做好學院物資管理和開支

4、帳目管理；四、協助做好學院的安全保衛工作，做好節、假日值班的安排落實工作；五、協助做好學院離退休人員的管理工作；六、負責本學院在管理過程中形成的文件材料的積累、收集、整理、歸檔和移交工作；七、協助院長做好對外交流與合作聯系與組織工作；八、做好教職工的考勤管理和統計工作。九、完成院領導和辦公室主任交辦的其他工作。2022年學院教學秘書職責（四）(一)崗位職責一、在辦公室領導指示或者本科室的統一安排下，負責起草學校有關行政公文和領導講話稿等。二、負責學校常規性發文的核稿，在有關部門的配合下負責做好對以學校名義印發的行政文件及其他文字材料的校對工作。三、協助校領導和辦公室主任做好政策研究工作和調研工

5、作，為領導提供決策依據。四、協助學校領導處理好日常事務。五、積極參加學校和辦公室安排的政治學習和業務學習。六、認真執行上級有關規定，做好保密工作。七、完成領導交辦的其他工作。秘書(二)崗位職責一、負責本科室編印的茂名學院信息稿件收集、編輯、發行及稿費發放工作。二、負責本科室承辦的一般性行政公文的起草，認真校對以學校名義印發的行政文件及其他文字材料。三、及時轉辦校內各單位(部門)和教職工的請示、報告和反饋處理結果，并做好備案。四、負責本科室檔案材料的收集、整理、移交工作，做到材料收集完整，管理規范、移交及時。五、協助辦公室資產管理人員做好本科固定資產的管理工作。六、積極參加學校和辦公室安排的政治

6、學習和業務學習。七、認真執行上級有關規定，做好保密工作。八、完成領導交辦的其他工作。2022年學院教學秘書職責（五）一、在主管院領導和辦公室主任領導下開展工作，在具體業務上對分管領導負責。二、負責起草學院分黨委的工作計劃、工作報告、工作總結以及單列材料。三、負責組織學院分黨委委員會議，黨委委員擴大會議，以及全院性的黨的會議，并負責會議記錄，整理會議紀要。四、認真做好秘書文件的登記、傳閱、催辦工作，做好保密工作。五、保管、使用好學院分黨委的印章。六、制定全員組織發展和組織生活計劃，檢查落實各支部組織發展和組織生活計劃執行情況。七、做好黨員有關資料的統計合同及管理工作，做好黨員建檔和組織關系轉遞工

7、作，按時編造季度、年度報表，及時上報和宣傳院分黨委及黨員活動的多種信息。八、做好黨費的收繳及統計工作，按規定定時收繳黨費，并上繳校黨委組織部，年底項分黨委匯報黨費收繳及開支情況。九、負責與研究生教學有關的教務工作，制定研究生課程表，統計研究生各科成績和教師工作量，負責研究生上課教師的調整，學位論文答辯、研究生招生考試的各種咨詢及準備工作。十、完成學院領導臨時交辦的工作。2022年學院教學秘書職責（六）檔案管理工作是學院總體工作的一個重要組成部分，它是由國家、省、市指令性文獻、文件和學院的物業管理、行政管理、人力資源管理及教學管理等各具有價值的文獻、文件和資料組成。為維護檔案的真實性和嚴肅性，特

8、制定檔案管理實施細則。一、檔案管理人員必須認真貫徹執行_檔案法。工作態度端正，事業心強。二、檔案管理人員要認真學習，積極工作，刻苦鉆研業務，不斷提高工作能力和管理水平，盡職盡責，認真遵守保密守則。三、檔案歸檔(一)檔案室負責接收各科室、部門在工作中形成的全部檔案。學校各科室、部門需要歸檔的資料，按照要求收集齊全，整理組卷，按期向檔案室移交，辦理移交手續。文書檔案移交時間每年_月_日前，會計檔案每年_月_日前移交隔年檔案，基建檔案隨時收交，不得無故拖延。檔案室接收和移交檔案前必須經過嚴格的鑒定手續，質量合格后方可移交。檔案交接手續，由歸檔單位編寫移交清冊，一式兩份，當面查點清楚，并由交接雙方簽字

9、，各保留一份。(二)歸檔要求：1.歸檔的文件資料必須完整、真實。2.裝訂入冊必須采用最終審定的正式稿件。3.凡裝訂入冊必須按檔案總目錄、分類目錄及案卷目錄和程序排列，并立卷說明。4.各部門的資料歸檔入冊，按統一通知的時間，先將本部門的歸檔工作，按裝訂要求分類裝訂好，然后移交院辦統一編目歸檔。5.檔案移交時，交接人必須按規定辦理簽名移交手續。6.歸檔時間。整套系統性管理工作文件應在正式頒布生效后的_天內歸檔，裝訂立卷。其他工作文件應先集中保管，半年一次裝訂立卷。行政工作、教學業務工作，應在下一年度第一季度內裝訂上卷。基建類資料在每項工程竣工驗收后一個月內立卷。四、檔案借閱(一)因工作需要按程序審

10、批后，可借閱有關檔案。(二)借閱檔案應在檔案室內閱讀。確因工作需要外借的，一天以內由黨政辦公室主任簽名同意;一天以上由院長簽字同意。(三)凡需摘錄或復印檔案內容的必須經黨政辦公室主任和院長簽字批準，并注明摘錄或復印內容的案卷編號及原文標題，并通過檔案管理人員登記認可。(四)保密檔案不外借、摘錄和復印。(五)保密檔案借閱需經黨政辦公室主任以上領導批準。(六)借閱檔案者不得在檔案上注、涂、勾、點、圈、劃，不得弄臟檔案和撕、拆、取頁，因工作需要摘錄或復制時，須經黨政辦公室主任和院長簽字批準，并注明摘錄或復印內容和案卷編號及原文標題。用完后退回檔案室。(七)歸還檔案時，檔案管理人員必須認真查驗，確認無誤后，方能撤銷借閱手續。(八)凡因利用者保管不善，造成損毀、丟失，依檔案法及其他規定予以處罰。五、檔案銷毀(一)超過保管期限的檔案，由黨政辦公室對檔案進行認真_鑒定，確認無保存價值后，編造銷毀清冊，寫出報告，經院長辦公會議討論，院長審批同意后方可銷毀。(二)會計檔案的銷毀，必須由檔案人員提出意見，與財務人員共同_鑒定，除報主管領導外，還需報財政部門審核批準。(三)已到期，但經鑒定尚需繼續保存的檔案，可延長保管期限。銷毀時，必須經主管領導簽字，派出監銷人員到指定地點監銷。監銷人員必須在銷毀檔案清冊上簽字，送到造