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文檔簡介

1、 某咨詢公司人事規章制度乙 晡興運職業理念與共同價值觀的建立目錄錯誤! 未定義書簽。第一章 日常管理制度 5第二章 考勤管理制度 10第三章 公司福利與保險 錯誤! 未定義書簽。第四章 借款及費用報銷管理制度 . 錯誤! 未定義書簽。第五章 出差管理制度 錯誤! 未定義書簽。第六章 車輛管理制度 20第七章 人事管理制度 22第八章 公司資料借閱制度 . 錯誤! 未定義書簽。第九章 產品及資料保密制度錯誤! 未定義書簽。第十章 辦公用品 (設備 )管理管理制度 錯誤!未定義書簽。第十一章 印章使用管理制度 . 30第十二章 合同 (或協議 )的管理制度 31! 未定義書簽。! 未定義書簽。!

2、未定義書簽。! 未定義書簽。! 未定義書簽。! 未定義書簽。! 未定義書簽。職業理念與共同價值觀的建立某能源咨詢有限公司加盟培訓提綱一、行業現狀評價與定位隨著我國以煤炭為代表的能源產業的市場化,企業競爭的序幕已經拉開。但是,多年 以來在中國煤炭及能源行業,發展靠的是國家投資,競爭靠的是政策、特許和雙軌制,而 作為企業競爭最重要的手段基礎信息系統、市場研究系統、新技術的開發與應用、管理系統的運行和完善等,卻沒有多少企業投入相應的人力物力,更沒有哪個機構給予全 身心的投入并將其視為一種使命和職業。于是,我們發現:盡管我們的各項工作尚未盡善盡美,然而,在洋洋煤炭行業,誰又 做的更好呢?站在我們這個小

3、小平臺,舉目眺望日新月異中的煤炭能源領域:市場無限前景無限機會無限二、企業目標近期:業內精英俱樂部、行業精品生產基地,完善專業配套,建全機構、基地與信息 網絡;中期:雄厚的專業團隊,成熟的工作流程與方法,統一的價值觀與公司文化,煤炭行 業無所不在的公司影響;遠期:本土跨國煤炭企業的成長伴侶,綜合解決企業復雜問題的權威,成為公眾企業 和著名品牌三、合作伙伴與共同的價值觀我們之所以緊密合作,是因為這種合作能使彼此的個人價值和利益得到提升,并為企 業和投資人帶來更多的利益。任何在本人專業研究基礎上產生的創意,并致力于通過認真細致的工作以使其成為產 品的工作都是有價值的,事實上,公司成立 9 年來所有

4、能想到并成為產品的項目,無論公 司和個人均取得了經濟效益與品牌效益雙豐收。在努力加強基本功與專業水平的基礎上,不斷提高自己的目標與價值,盡快成為職業 精英。做別人不愿做的事,研究別人不研究的問題,并把它一一做成精品。四、關于領導 領導的貢獻:激發員工的創造力與熱情,指導與幫助員工將日常工作及創意變為各種 有價值的產品,并輔導員工實現個人的發展意愿。最重要的工作:在不違背市場規律的前提下,尋找合適的理由為員工增加收入,從而 確保和促進愿意并能做好更多工作的和積極創新的員工不斷獲得更多的收入和提升,同時 不斷提高員工工作量和工作價值評價的準確性。最容易犯的錯誤:使沒有干相應工作的員工得到了較好的待

5、遇,而對主動進取的人未 給予應有的評價。五、企業員工 喜愛并認同能源咨詢業,有志于通過個人努力成為職業精英或企業骨干。了解自己所承擔工作的重要性,并善于挖掘潛力與創新。善于在專家的指導下,通過給予專業伙伴良好的配合作為職業起步,能夠根據自己的 知識結構設計出自己的項目與產品,并設法讓領導與項目部門充分了解。當自己的工作不被認可時,能夠跳出個人圈子客觀分析與思考然后調整自己或向有關 上級提出建議。始終明白在這種以個人技能與團結智慧作為企業發展資本的合作企業中,個人待遇及 其在團隊中的地位取決于個人努力、個人技能與個人利用團隊智慧的能力。六、永不自滿與團隊更新永不滿足是企業不斷獲得競爭優勢以及適應

6、外部環境變化的前提,同時也是個人不斷 發展、充分體現個人價值的前提。永不滿足包括企業永遠向更優秀的合作者敞開大門,以及為更有發展前途的員工提供 更多的發展機會。永不滿足也意味著公司團隊的不斷更新與發展,包括邀請更優秀的人才取代我們自己 的領導,邀請更專業的專業旗手來更替我們現有的旗手,邀請更優秀的員工取代不適應本 職業發展的員工。第一章 日常管理制度、行為規范1遵守國家法律、法規,遵守本公司的各項規章制度及所屬部門的管理實施細則。切實服從領導的工作安排和調度,保質保量的按時完成工作任務。3忠于職守,保障公司利益,維護公司形象,不斷提高個人道德修養和文化修養,以積極的工作 態度對待工作,要有吃苦

7、精神,養成良好的工作作風。員工之間應通力合作、同舟共濟,敬業樂業、鉆研業務。5愛護公司財產,努力降低消耗,杜絕浪費,正確使用公司的物品和設備,提高工作效率。6. 嚴守公司各項秘密。不濫用公司名義對外進行虛假承諾,未經授權,不得向媒體透露公司的任 何動向和資料。7. 工作中遇到緊急重要的事情或發生意外,應及時通知公司領導。8不得違紀索取,收受及提供利益、報酬。9未經批準,公司員工不得在外兼職工作。10. 到其他辦公室應先敲門,征得同意后方可進入,離開時隨手關門。11. 借用他人的物品,須征得同意,使用后應及時歸還。12商務活動中時刻注意自己的言談舉止,保持良好形態,用語禮貌,語調溫和。二、工作紀

8、律員工必須按照公司制定的作息時間,上班準時到崗 ,不得無故遲到 , 早退或脫崗。員工在午休時間就餐和休息 , 但此時間段內如有客戶接待工作 ,仍要照常進行 , 不得影響工作。員工必須嚴格遵守工作紀律 ,不準串崗、聊天 ,或上班打瞌睡 ,嬉鬧,大聲喧嘩 ,影響他人工作。非緊急、重要事件,不得在領導會客、開會、與員工談工作之際干擾領導(包括找領導簽字 等)。工作期間不得看與工作無關的報刊 , 雜志或書籍。工作時間不得瀏覽與工作無關的網站,如:看電影、網上聊天(聯系公司業務除外)、玩游戲、 炒股等。因工作需要,發送傳真、復印資料、寄快遞等要由部門經理簽名批準,在綜合部登記,由前臺 統一辦理。不得私自

9、利用公司設備復印、打印或傳真與工作無關的資料等。不得在辦公場所吸煙,吃零食。中午就餐請勿飲酒 , 以免影響下午的正常工作。下班后或午休時,應關閉電源(電燈、電腦主機和顯示屏、空調等設施)。最后離開辦公室須檢查各種電源的設備是否關閉、門窗是否關好。一三 . 如因工作需要,須將公司資料、文件、設備或其他物品帶出,須在前臺登記,并由總經理簽 字方可帶出。三、儀容儀表要求(一)、儀表儀態 :工作時間員工必須保持飽滿的精神狀態, 不得松垮懈怠。男員工發型發式要求為干凈整潔 , 頭發不應過長。要刮凈胡須 , 不準蓄須。女員工發型要求文雅 ,莊重 ,梳理齊整 ,染發不得顏色夸張 ,長發可用發卡等梳扎在頭后或

10、盤在頭 上, 不許散發而遮眼蓋腮。宜保持淡雅輕妝,打扮適度 ,不得濃妝艷抹 , 避免使用味濃的化妝品。保持指甲 整齊 ,清潔, 短于指端;不得涂有色指甲油。員工應保持個人清潔,確保口腔、身體無異味,以免給公司客戶及同事帶來不良影響。直接面對客戶時 , 員工應嚴格按員工行為禮儀規范進行接待。(二)、著裝要求 :男員工穿著襯衫、西裝、深色皮鞋 (短襪 ) 、系領帶或其他職業服,男士長袖襯衫袖子最好不卷 起。夏季不能穿無袖衣服、短褲、拖鞋。女員工穿著以適合辦公場所的裙裝和褲裝為宜,裙長應過膝。不得穿著過于艷麗花哨或過于暴 露的服裝。夏季不能穿無袖衣服、短褲、超短裙、拖鞋。約見客戶(無論來訪或上門拜訪

11、)或代表公司出席會議及其他公眾活動時男士和女士須穿職業 裝。(三)、商務禮儀:1接待及引見介紹禮儀對來到公司與領導會面的客人,通常由前臺工作人員禮貌接待并進行引見、介紹。在引導客人去領 導會客室的途中,工作人員要走在客人左前方數步遠的位置,忌把背影留給客人。在進領導會客室之前, 要先輕輕叩門,得到允許后方可進入。進入房間后,應先向領導點頭致意,再把客人介紹給領導。如果 有好幾位客人同時來訪,就要按照職務由高至低,按順次介紹,介紹完畢走出房間時應自然、大方、保 持較好的行姿,出門后回身輕輕把門帶好。商務接待會談禮儀 因公司業務開展的主要客戶為跨國企業,所以商務接待禮儀代表著公司的整體形象及員工素

12、質。(1)會談接待禮儀 首先按一定順序進行介紹,先介紹年長者,其次介紹女士,以示對雙方年長者和女士的尊重。若被 第三方介紹給對方時,要上身微前主動握手或點頭示意,表示友善、創造良好氣氛。切忌握手時向客人 伸出右手時手掌豎直,指尖并攏則為無禮舉動。對于國外合作公司的客人習慣于以交換名片來介紹自己的姓名和身份,這樣雙方見面時,只需將自 己的名片恭敬地遞給對方即可。因此,接待國外公司客人時,與會交流者必須著正裝及攜帶名片參加。(2)商務會談結束禮儀 商務會談主要議題結束,雙方提出會議結束后,當客人要走的時候,公司參會應當等客人先起身, 自己再起身相送,客人在主動握手道別前,不準主動向客人握手道別。送

13、別客人需要送到公司門口,待 電梯門關上后再走,如果客人回首招呼 ,應舉手示意 , 頻頻點頭。四、接打電話規范員工應該做到正確、迅速、謹慎地接、打電話。電話來時,聽到鈴響,至少在第二聲鈴響前取下話筒。通話時先問候,并自報公司、部門。對 方講述時要留心聽,并記下要點。未聽清時,及時告訴對方,結束時禮貌道別,待對方切斷電話,自己 再放話筒。通話簡明扼要,不得在電話中聊天。對不指名的電話,判斷自己不能處理時,可坦白告訴對方,并馬上將電話交給能夠處理的人。在轉交前,應先把對方所談內容簡明扼要告訴接收人。不得長時間接打私人電話。不得打私人長途電話。一經查出撥打私人長途電話,將按實際發生額的3 倍予以罰款。

14、因工作需要使用國際長途電話的部門、人員,須事先在綜合部如實填寫“國際長途使用登記 簿”,要記錄使用人、受話人、起訖時間、聯絡事項等。五、辦公區域衛生要求每天早上工作前清掃個人工作范圍衛生,并隨時保持辦公桌、電話、電腦(包括鍵盤、主機和 顯示屏)、個人座椅、四周屏風等的清潔無灰塵和明顯污漬。不在辦公室內、桌面上擺放與工作無關、或私人化的物品。下班前整理桌面,并將座椅歸位。使用打印機、復印機等設備后,及時清理所產生的廢紙等雜物,不得堆放在打印機上面或附近。在會議室參加會議或接待客戶后,將椅子歸位,并隨手將會議桌及地面清理干凈,及時歸還借 用的投影儀和手提電腦等物。注意保持地面干凈,若有東西掉落地面

15、應及時處理。6 、飲水機每周清潔一次外體,保持機體、接水槽等無污漬;每月清洗一次內體,保持飲水機的正 常使用。7. 每月最后一周的星期六下午下班前一小時集中打掃衛生,按個人責任區范圍認真清掃。除特殊 原因外不得請假。將廢紙、廢物丟入紙簍或垃圾筐,禁止扔在洗手池內;剩水、剩茶和其它廢棄物(紙皮、一次 性紙杯、各類沖劑空袋等)應倒入指定地點(飲水器旁邊的茶漏桶或垃圾簍)。六、會議室使用要求、會議室的使用范圍:公司領導安排的各類會議,接待重要客人,各部門及分公司的重要會議, 其他經領導審批或安排使用會議室的活動。公司及各部門的小型會議、小范圍的研討、接待一般客戶等 可在專家辦公室進行。、會議室的管理

16、由綜合部負責。各分公司、各部門使用會議室須提前登記預約,填寫會議室使 用申請表報綜合部,統籌安排。、會議室使用部門負責會議室的具體安排,包括會議用品(茶葉、水果、礦泉水、面巾紙等)的 準備,如需綜合部準備,在提交會議室使用申請表時注明。4、會后使用部門將各類用品整理并清潔干凈后放回原位,使用過的杯盤等用品仔細清理,不得留 有茶根、果皮等雜物。綜合部負責驗收檢查。5、各部門在使用會議室過程中,不得抽煙、大聲喧嘩。6、會議室配置的設備、物品等未經許可不得隨意挪作他用,室內不得隨意亂貼亂畫,若確因需要 借用,必須征得綜合部同意后方可動用,事后及時歸還。7 、會議室使用部門必須保持室內整潔。使用完畢后

17、,桌椅擺放整齊,及時關閉全部設施設備電源, 電源線歸為,設備放回原處,并告之綜合部使用完畢,綜合部負責驗收檢查。六、參加會議要求會議準備(1)被確定的會務準備人要提前作出會議安排,并通知參會人。(2)會務人于開會前檢查會議室的準備情況,包括投影儀、電腦及其他與會相關的材料等。出席會議,必須準時參加,不遲到、早退。散會時,依次退場。出席會議應遵守秩序,手機等個人通訊工具要關閉或處于靜音狀態。開會期間,不喧嘩、不竊竊私語。保持會場清潔。如遇特殊情況,因故不能按時到會或不能到會者,應提前向會議主持人請假。開會需帶筆記,以便記錄會議內容。七、特別說明 員工違反上述日常管理制度的,酌情予以教育、警告以及

18、經濟處罰,嚴重違反者,公司有權與 該員工解除勞動合同。并予以相關負責人經濟處罰。本制度責任人:各部門經理 綜合部經理第二章 考勤管理制度、作息時間公司實行每周六天工作制,周日為每周休息日。若有特殊情況,可另行安排作息時間。一)周一至周五工作時間:上午 8: 30-12 : 00下午一三: 30-17 :30二)周六工作時間:上午 8: 上午 8: 30-12 : 00下午30-16 :30(三)各部門在午餐時間安排值班人員,需保證各部門隨時都有人員在崗。二、考勤制度公司實行簽到制度,每天上、下午上班前在指定的簽到處簽到。簽到時間:每天上午 8:一五 8: 45,下午一三:一五一三: 45。3、

19、員工須提前 5 分鐘到崗,整理個人儀表及辦公區域。員工上班必須親自簽到,因故不能簽到者,須在當天向所屬部門經理陳述原因(出差人員除 外),并由部門經理簽字后報綜合部,否則以曠工論處。員工每月遲到或早退 10分鐘以上, 30 分鐘以下者,每次扣除工資 20元; 30分鐘以上, 1小時 以下者,每次扣除工資 40 元。員工簽到,如有下列情況之一者,均以曠工一日計,并酌情給予懲處:(1)委托他人代簽的,(代簽者亦以曠工一日論處,并同受懲處)。(2)偽造或故意涂損簽到記錄的。(3)遲到、早退而故意不簽到的。三、請假制度(一)審批權限部門經理級以下人員請病假、事假一天以內,由部門經理簽字批準,兩天以上報

20、總經理簽字批 準,未履行手續者,以曠工論處。部門經理級以上管理人員請病假、事假均報總經理簽字批準,未履行手續者,以曠工論處。(二)扣款標準病事假誤班工資扣除額=月(基本工資+崗位工資)十 X誤班天數(三)曠工的處理部門經理曠工一天扣罰 300 元。一般員工曠工一天扣罰 200 元。員工無故不上班,以曠工論處,連續曠工兩天以上視自動離職處理。(四)請假、公出應履行的手續員工當日電話請假者,向公司領導致電時間應在9:30 以前,超過規定時間電話請假的,按曠工半日處理。請事、病假和公出兩天以上(包括兩天)的人員必須填寫員工請假申請表或員工出差申 請表,部門經理和總經理簽字后交到綜合辦備查。事假必須事

21、前請準,不得事后補請。如遇突發疾病或意外特殊情況需請病、事假的,一天內可通過電話、傳真請假,獲得批準后方 可準假,但必須在事后二天內補辦請假手續,并交到綜合辦。任何未履行請假手續的,一律以曠工處理。連續請病(事)假 20 天以上(包括 20 天),仍不能參加工作,公司有權給予重新定級并相應 調整工資。全年病(事)假累計達 30 天以上(包括 30 天),公司有權解除勞動關系。四、加班制度如遇特殊情況確需利用休息時間加班時,應由部門經理提前填寫員工加班申請表,注明加班 工作內容和加班人員名單 , 并報總經理批準后,將員工加班申請表交到綜合辦備查。加班人員利用加班時間完成工作后,第二天應及時填寫員

22、工加班登記表,將加班時間和加 班工作內容如實注明,交綜合辦備查。加班待遇規定:基本小時工資=月(基本工資+崗位工資)十 十8( 1)員工加班而事后安排補休的,不予計發加班工資。(2) 正常工作日員工加班,加班薪資=加班工時X基本小時工資X五0%(3) 公司公休日加班,加班薪資 =加班工時X基本小時工資X 200%(4) 法定節假日加班,加班薪資 =加班工時X基本小時工資X 300%凡是承擔計提成的加班工作,加班報酬以提成形式支付。當日本職工作未完成需延長工作時間,不計在加班范圍。加班須辦理加班手續,并經部門經理和總經理確認同意,否則不視為加班。五、特別說明對嚴重違反考勤管理制度,經教育不改者,

23、除按上述規定予以處罰外,還將視情節輕重,予以 責令警告直至辭退處理。考勤統計結果嚴重失實,一旦被查實,考勤員及部門負責人確有失職之處,則負連帶責任,將 受到與當事人同等的處罰。部門經理及以上員工,不享受加班補助。本制度責任人:各部門經理 綜合部經理第三章 公司福利與保險一、休假制度(一)法定節假日 公司在下列節日依法安排員工休假:元旦、春節、國際勞動節、國慶節以及法律法規規定的其他 節假日。如因工作需要,公司可以安排員工節假日值班。(二)員工婚、產、喪假制度 在本公司工作,并簽訂勞動合同的員工,在職期間(試用期除外)可享有婚假、產假、喪假。婚假規定(1)正式員工本人結婚,公司可批準婚假三天。(

24、 2)員工請婚假,需提前 1 個月向部門遞交結婚申請,經部門經理及總經理批準后做好假期工作 的安排。(3)如需超出規定時間,超出的部分按事假處理。產假規定(1)女員工,生育一胎者,在職內可享受產假90 天,產假期間工資標準為本人基本工資。(2)有生育計劃的女員工須提前 2 個月通知部門負責人,以利安排工作。(3)懷孕期間需休養或產假后仍需休養者,經總經理批準可申請辦理停薪留職手續。(4)員工因生產停薪留職最長不得超過3 個月,否則視為自動解除勞動合同。喪假規定(1)員工直系親屬(父母、子女、配偶)死亡的,公司可批準喪假三天。(2)經部門主管及總經理批準后做好假期交接工作。(3)如需超出規定時間

25、,超出的部分按事假處理。二、賀儀與奠儀(一)賀儀正式員工本人結婚,公司將致以新婚賀儀。(二)奠儀正式員工在直系親屬(父母、子女、配偶)不幸去世,公司將致以奠儀。三、社會保險簽署勞動合同的員工,轉正后由公司按當地有關政策予以辦理社會養老保險、醫療保險和失業保險。四、員工活動為提高員工的生活質量,促進各部門及業務單位的交流,營造生動活潑的工作氛圍,公司將不定期 舉行各項活動,例如:春節聯誼會、日常文體娛樂活動等。本制度責任人:綜合部經理第四章 借款及費用報銷管理制度一、借款借款或費用報銷金額大于 3000 元以上(含 3000 元),需提前一天通知財務部門,以便做 好資金準備工作。舊賬未清時,不得

26、再借款。所需資金如在 300 元以下時,先自行墊付。500 元以下的開支或結算可以使用現金也可以使用支票, 500 元以上的對公開支必須使用支 票或網銀支付。如特殊原因在 500 元以上必須使用現金的,必須由經手人填寫申請書說明理由,財 務經理和經總經理審批后方可使用現金。借款程序:借款人填借款單t部門主管簽字t財務部經理簽字t總經理或董事長簽字t財 務部支款。借款人須填寫借款申請單(出差開會需持有會議通知或出差計劃單),業務用款需付資金 申請表及購銷合同或合作效益等,同時注明其所屬部門、所屬項目,借款原因。經領導審簽后,方 可借款。借款人如使用銀行票據,必需提供收款單位的名稱和使用金額。因提

27、供收款單位名稱或金 額錯誤而無法使用或退票造成的損失,由借款人承擔退票手續費等相關費用。財務部嚴禁簽發空白支票, 如有特殊原因借款人必須領用空白支票時,需由總經理簽批意見(注明“同意借空白支票,金額控制在X萬元以內”)后,出納員方可借給空白支票。同時填寫 購物名稱,并在支票小寫處填寫¥符號,限定金額,借款人需在票據存根上簽字。因空白支票丟失或其他原因造成經濟損失的,由借用支票的部門或經辦人承擔一切責任, 酌情予以經濟處罰。二、費用報銷每周三、周六為公司各部門報銷時間。其他時間各公司出納可先行收集報銷憑證、審核簽字流 程,周三、周六集中交會計編制會計憑證,出納依照會計憑證進行報銷支付。不論是借用

28、支票或現金,報銷時間限定在5 個工作日以內(出差須在出差結束后 5 個工作日以內),超過 8天未報帳的,不再報銷,個人借款由財務部從借款人工資中扣除。報銷及支付的審批流程:經辦人T部門負責人T財務經理審核T公司經理T會計審核編制 憑證T出納付款。經手人未嚴格執行報銷程序,財務部不得予以報銷。日常開支事項報銷:由經手人持附有正式發票的報銷單經領導審簽、財務部對票據審核無 誤后可報銷。各部門購書及其它資料時,須將書、資料和發票在綜合部進行登記驗收,經驗收人、主管領 導核對無誤并簽字后方可憑正式發票和購物清單等給予報銷。購置固定資產、低值易耗品及維修固定資產:由行政部報總經理審批后采購。購買后行政部

29、 需同財務部、驗收人共同填報固定資產入庫單辦理入庫手續。報銷時憑發票、領導簽字、入庫單經財 務審核后報銷。手續不全的,不予報銷。業務部門及項目組報銷時,須嚴格填寫所屬部門及項目組、報銷的內容、明細、金額,經主 管領導簽字方可報銷。如有協議或合同,報銷時按合同執行。報銷招待費須填寫招待費登記卡。經經手人、財務經理及主管領導簽字方能予以報銷。客戶來晉就餐招待費用標準如下:a、總經理及專家招待客戶費用不受限制。b、 副總經理、各事業部經理招待客戶費用標準不得超過60元/位/餐。c、 一般員工招待客戶費用標準不得超過40元/位/餐。d、特殊情況需超標時,事先請示總經理審批。未經審批不予報銷。報銷出租車

30、票、禮品費用等需明確填寫每次發生的內容,經經手人、主管領導及財務經理簽字 方能予以報銷。汽油費的報銷:各部門因業務用車報銷汽油費時需寫明具體的業務及項目,以便分別核算。發票的報廢截止日期為開票日期順延3個月。本制度責任人:財務部經理第五章出差管理制度一、出差應履行的手續員工出差前應填寫員工出差申請表,憑此在財務部辦理借款,此表送綜合辦留存。出差途中生病、遇意外或因工作實際,需要延長差旅時間時,應及時向公司請示,不得因私事 或借故延長出差時間,否則其差旅費不予報銷。二、長途出差差旅費報銷管理辦法出差時間在一天以上的為“長途”。其差旅費包括工作人員出差期間的住宿費、車船費(含乘飛機費用)、伙食補助

31、費、交通補助費以及零星雜支。住宿費按出差實際天數在規定的標準內憑據報銷;車船費在規定的等級標準內憑據報銷;伙食 補助費和交通補助費原則按出差的自然天數計算包干使用;零星雜支據實憑據報銷。(1)乘坐交通工具和住宿費標準分類/標準交通工具標準住宿費標準飛機輪船火車其他交通工具地縣區省會城 市京、滬、穗、深圳公司副總經理普通倉二等倉硬臥按實報銷一五0250300部門經理、主管普通倉三等倉硬臥按實報銷100一五0250其余人員普通倉四等倉硬臥按實報銷80120200注 :公司董事長、總經理實報實銷,不受上述標準限制。2:公司員工因公需乘坐飛機,必須報請總經理簽字同意。3:岀差期間每天的住宿費可平均計算

32、,超過部分由個人自理。(2)乘坐交通工具的規定出差人員乘坐火車,在車上過夜(晚8點起計算夜間時間)6小時以上或連續乘車(含轉乘火車時間)在12小時以上的可分別按照不同的級別乘坐臥鋪。出差期間,部門經理級以下人員原則上不得隨意乘坐出租車,如有特殊情況需乘坐出租車時, 需經部門經理批準后,方可乘坐與報銷。兩人以上出差,原則上就隨行高一級人員的標準執行。(3)出差住宿的規定出差人員住宿親友家或自行解決住宿無住宿費發票的可按實際住宿標準的50%合予補助。參加會議人員由會議統一安排住宿的,其超過標準部分由總經理批準后可根據情況報銷。(4)伙食補助費管理辦法出差人員的伙食費補助實行包干,按出差的自然天數計

33、發,不足一天的按全天計發。A.出差人員的伙食補助費,每人每天補助標準為:標準地縣區省會城市京、滬、穗、深圳出差人員405060注:乘坐飛機無途中伙食補助。部門經理辦理業務時,有權決定一五 0元以內的客飯,超過一五 0元時須事先請示總經理批準; 普通員工辦理業務時,100元以內的客飯須請示部門經理,超過 100元時須事先請示總經理批準,報銷 時均寫明事由。有宴請時,取消當天相應的伙食補助。會議費用中含食宿費以及食宿費由合作單位支付的,將不再報銷食宿費和相應補助。(5)零星雜支管理辦法零星雜支是指出差人員需要支付的訂票費、行李托運費、機場建設費、人身保險費(每票限一份) 等費用,出差人員可按實憑據

34、報銷。出差通訊費:出差期間通訊費按10元/日/人補助,均不再報銷通訊費。部門總經理及以上級別領導均不報銷通訊費。三、“短途”出差差旅費報銷管理辦法當天能往返的為“短途”,一般指太原市內或由市內到遠郊區縣(或公司派車省內當天往返)的 出差活動,“短途”差旅費報銷做如下規定:出差人員乘坐公交車及長途車輛,其車費按實憑據報銷。報銷車票除二人及以上同行外均不得 連號。確需乘坐出租車的,需經主管部門領導批準,方可憑據報銷。連號的出租車費只報銷其中一張 (特殊情況除外)。帶公車外出,不再報銷交通費。3太原市外的短途出差,可享受每人一五元/ 天的伙食補貼。四、報銷時間規定出差人員返并后, 5 日內辦理報銷手

35、續。超過 8 天未報帳的,財務部不再予以報銷,所有費 用從本人工資中扣除。如遇特殊情況不能及時報銷者,由主管領導代為報銷。2假票據或不符合規則的票據,財務部門不予報銷。五、員工出差費用報銷審批權限及程序經手人填出差報銷單(附發票及單據)7部門主管審簽T財務部審核T總經理或董事長審簽。六、特別說明 此制度參照國家及太原市有關規定,由財務部負責解釋執行。本制度責任人:各部門經理 財務部經理第六章 車輛管理制度一、車輛管理制度車輛由綜合部負責統一調度,部門用車須提前到綜合部填寫“車輛使用登記卡”。為了合理用車,提高辦事效率,避免耽誤公司重要事宜,除拜訪(接送)客戶、送取較多資料、 提取現金、處理緊急

36、重要的事情等情況或公交車通行不便利時可向公司申請派車,其他情況公司不予派 車,辦事人可用公司辦理的公交 IC 卡乘坐公交車辦理相關事宜。綜合部建立車輛的用油臺帳,每季度核算一次,嚴格按行車里程與公里耗油標準核發油票(或 報銷油票)。建立詳細的車輛檔案,并對車輛事故、違章、損壞等異常情況及時做出書面記錄。汽車備品、備件、大修、保養及物品 (消耗材料等 ) 由駕駛員提出申請,說明情況,填寫車輛 保養維修單,由行政部門審核,總經理批準,并根據報告內容予以報銷。節假日無特殊情況時將車輛交回綜合部。車輛應在指定各品牌的特約修護廠保養和維修,結算必須使用支票或公司網銀支付,否則費 用一律不準報銷。可自行修

37、復者,可報銷購買材料零件費用。如由于駕駛人使用不當或疏于保養,而導致車輛損壞或機件故障,所需的修護費,應依情節輕 重,由單位與駕駛人共同負擔。車輛不得私用或借予非本單位人員使用。如私人需要用車,必須征得領導同意。車輛發生自身故障需要修理且保險公司不予理賠的,駕駛員應書面匯報故障發生情況及修理方 案、大致費用等,報總經理審批后簽字可執行。11、公司車輛每天清潔,外部用車撣撣凈灰塵,內部用干凈布擦拭,隨時保持車輛外部及內部(包 括座套、坐墊、及車內所有部位)的干凈整潔。二、違規與事故處理1因公出車,在不違反交通規則和操作規程的情況下發生較大交通事故,應及時聯系保險公司 進行理賠,理賠費用不足的部分

38、,由公司承擔。意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司酌情研究處理。如有下列情況,造成事故的經濟損失及責任由駕駛員負擔:(1)無照駕駛;(2)未經許可將車借予他人使用;(3)違反交通規則引起的交通肇事;發生下列情形,對駕駛員的處罰規定:(1) 因公出車,違反交通法規或操作規程造成事故,除保險公司理賠費用外,其余費用由駕駛員承擔。一年連續發生兩次時將予以辭退,解除勞動合同;(2)無論因公因私外出,凡因違反交通規則而受到的經濟處罰由駕駛員本人承擔;(3)特殊情況經批準公車私用造成交通事故,除保險公司理賠費用外,其余費用應由租借使用人 賠償;(4)未經公司批準,非因公用車,一旦發生較大的事故,公司

39、除給以經濟處罰外,并解除勞動合同;(5)未按規定做好汽車的保養而造成的經濟損失(包括維修、配件等相關費用),駕駛員承擔費 用的40%并解除勞動合同;(6)駕駛員不得私自出賣油料和將油料贈送他人,一旦發現,給以經濟處罰,情況嚴重者,公司 有權與之解除勞動合同;(7) 經發現駕駛員在汽車維修及保養過程中有虛報費用現象,按票據的3倍罰款,情況嚴重者, 公司有權與之解除勞動合同。三、公司車輛外出費用公司各部門、分公司外出用車遵循以下標準:車型車牌號濕租價格干租價格豐田晉 ACH305400元/天350元/天本田雅閣晉AZ76 一八230元/天一八0元/天本田CRV晉 AE3200200元/天一五0兀/

40、天帕薩特陜K19 一八5170元/天120元/天捷達晉 AQ5586一五0兀/天100元/天1、以上收費標準不含汽油費、過路費、停車費等。濕租由公司派司機,干租不含司機。2、情況用車時間不足一天,按一天收費。3、車輛租用時檢查車況,使用期間出現任何人為問題,如違章、碰撞、劃痕等,均有使用人負責。4、車輛使用人應及時歸還公司車輛,如不能按期歸還,需重新補辦派車手續。未經同意超期用車, 費用由使用人個人承擔。本制度責任人:綜合部經理第七章人事管理制度一、人事管理公司綜合部負責公司人事工作的實施,并辦理員工的聘用、解聘、辭職、辭退、保險辦理等各項手 續。二、人員招聘、解聘制度1、各部門根據實際業務需

41、求填寫招聘申請表,詳列擬聘職位的招聘原因、職責范圍和資歷要求等,并報綜合部。綜合部統一將各用人部門招聘計劃報總經理審批,批準后辦理招聘各項事宜;2、各部門根據實際工作情況確需解聘人員時,由部門填寫解聘申請表報綜合部,總經理審批后 可辦理離職手續。三、人員錄用制度1、用人部門對應聘人員實行五個工作日的崗前考核;在此期間,其考勤情況由用人部門負責管理;2、用人部門經理或主管通知崗前考核合格的試用人員到綜合部進行員工登記表、個人簡歷、照片、身份證復印件等資料的辦理;3、公司試用時間以三個月為期限,期滿正式錄用者簽訂合同時間一般以三年為期,也可以半年或一年為期。4、錄用人員簽訂的聘用合同必須由總經理簽

42、字,由公司加蓋公章,一份由本人保存,一份由公司 存檔。四、人員離、辭職制度(一)離、辭職辦理程序1、各部門確需解聘人員,填寫解聘申請表報綜合部,經總經理批準后方可執行;2、如因員工能力不適應該工作,應提前30 天下達解聘通知書;3、員工收到解聘通知書日起 5 天之內完成交接工作;離職員工必須認真做好交接工作,如交接工 作提前結束可協商提前予以離職;4 、員工有下列情況之一的,公司可隨時解除勞動關系,員工在收到解聘通知書當天辦理離職交接 手續:試用期間;因員工嚴重違反公司勞動紀律,規章制度;嚴重失職,營私舞弊,給公司利益造成重大損害的;被依法追究刑事責任的。5、離、辭職人員領取人員離職交接單,離

43、、辭職人員所屬部門經理填寫業務交接情況和工作 截止日期;6、財務部門填寫未回款情況,綜合部檢查電腦、鑰匙、公共財產等情況,資料部門檢查借閱資料 情況等,并注明處理意見;離職交接單交由總經理簽字;(二)離、辭人員須知 在合同期內的員工若欲終止合同,須提前三十天向部門經理提交離職申請書;公司在收到該員工的離職申請書報總經理經批準后,相關部門做好工作交接安排其離職。本制度責任人:綜合部經理第八章 圖書資料管理制度及借閱制度一、資料包括:1. 公司自己完成的各種圖書、報告、圖紙、影像等資料(中英文);2. 外購的各種圖書、報告、圖紙、影像、客戶信息等資料(中英文);從相關部門收集或與有關單位交換的各種圖書、報告、圖紙、影像、客戶信息等資料(中英 文

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