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文檔簡介
1、伺服電機項目質量管理總結xxx集團有限公司目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc112193680 一、 公司簡介 PAGEREF _Toc112193680 h 4 HYPERLINK l _Toc112193681 公司合并資產負債表主要數據 PAGEREF _Toc112193681 h 5 HYPERLINK l _Toc112193682 公司合并利潤表主要數據 PAGEREF _Toc112193682 h 5 HYPERLINK l _Toc112193683 二、 過程質量控制的特點 PAGEREF _Toc112193683 h 6 HYPER
2、LINK l _Toc112193684 三、 質量數據與分布規律 PAGEREF _Toc112193684 h 11 HYPERLINK l _Toc112193685 四、 控制圖的基本原理 PAGEREF _Toc112193685 h 14 HYPERLINK l _Toc112193686 五、 控制圖應用的程序 PAGEREF _Toc112193686 h 18 HYPERLINK l _Toc112193687 六、 質量管理體系的評價和改進 PAGEREF _Toc112193687 h 21 HYPERLINK l _Toc112193688 七、 質量管理體系策劃內容
3、PAGEREF _Toc112193688 h 22 HYPERLINK l _Toc112193689 八、 ISO9004:2009主要內容 PAGEREF _Toc112193689 h 25 HYPERLINK l _Toc112193690 九、 管理體系成熟度等級 PAGEREF _Toc112193690 h 31 HYPERLINK l _Toc112193691 十、 六西格瑪管理的策劃 PAGEREF _Toc112193691 h 35 HYPERLINK l _Toc112193692 十一、 六西格瑪管理的實施 PAGEREF _Toc112193692 h 41 H
4、YPERLINK l _Toc112193693 十二、 質量改進的內涵 PAGEREF _Toc112193693 h 44 HYPERLINK l _Toc112193694 十三、 質量改進工作的管理 PAGEREF _Toc112193694 h 54 HYPERLINK l _Toc112193695 十四、 常用的質量改進工具 PAGEREF _Toc112193695 h 58 HYPERLINK l _Toc112193696 十五、 質量改進工具概述 PAGEREF _Toc112193696 h 74 HYPERLINK l _Toc112193697 十六、 產業環境分析
5、 PAGEREF _Toc112193697 h 78 HYPERLINK l _Toc112193698 十七、 早稻田大學人形機器人Wabot-1 PAGEREF _Toc112193698 h 79 HYPERLINK l _Toc112193699 十八、 必要性分析 PAGEREF _Toc112193699 h 79 HYPERLINK l _Toc112193700 十九、 經濟效益 PAGEREF _Toc112193700 h 80 HYPERLINK l _Toc112193701 營業收入、稅金及附加和增值稅估算表 PAGEREF _Toc112193701 h 81 H
6、YPERLINK l _Toc112193702 綜合總成本費用估算表 PAGEREF _Toc112193702 h 82 HYPERLINK l _Toc112193703 利潤及利潤分配表 PAGEREF _Toc112193703 h 84 HYPERLINK l _Toc112193704 項目投資現金流量表 PAGEREF _Toc112193704 h 86 HYPERLINK l _Toc112193705 借款還本付息計劃表 PAGEREF _Toc112193705 h 88 HYPERLINK l _Toc112193706 二十、 投資計劃 PAGEREF _Toc11
7、2193706 h 89 HYPERLINK l _Toc112193707 建設投資估算表 PAGEREF _Toc112193707 h 91 HYPERLINK l _Toc112193708 建設期利息估算表 PAGEREF _Toc112193708 h 92 HYPERLINK l _Toc112193709 流動資金估算表 PAGEREF _Toc112193709 h 94 HYPERLINK l _Toc112193710 總投資及構成一覽表 PAGEREF _Toc112193710 h 95 HYPERLINK l _Toc112193711 項目投資計劃與資金籌措一覽表
8、 PAGEREF _Toc112193711 h 96公司簡介(一)基本信息1、公司名稱:xxx集團有限公司2、法定代表人:袁xx3、注冊資本:1370萬元4、統一社會信用代碼:xxxxxxxxxxxxx5、登記機關:xxx市場監督管理局6、成立日期:2012-10-37、營業期限:2012-10-3至無固定期限8、注冊地址:xx市xx區xx(二)公司簡介公司將依法合規作為新形勢下實現高質量發展的基本保障,堅持合規是底線、合規高于經濟利益的理念,確立了合規管理的戰略定位,進一步明確了全面合規管理責任。公司不斷強化重大決策、重大事項的合規論證審查,加強合規風險防控,確保依法管理、合規經營。嚴格貫
9、徹落實國家法律法規和政府監管要求,重點領域合規管理不斷強化,各部門分工負責、齊抓共管、協同聯動的大合規管理格局逐步建立,廣大員工合規意識普遍增強,合規文化氛圍更加濃厚。公司秉承“以人為本、品質為本”的發展理念,倡導“誠信尊重”的企業情懷;堅持“品質營造未來,細節決定成敗”為質量方針;以“真誠服務贏得市場,以優質品質謀求發展”的營銷思路;以科學發展觀縱觀全局,爭取實現行業領軍、技術領先、產品領跑的發展目標。 (三)公司主要財務數據公司合并資產負債表主要數據項目2020年12月2019年12月2018年12月資產總額4750.063800.053562.55負債總額1719.931375.9412
10、89.95股東權益合計3030.132424.102272.60公司合并利潤表主要數據項目2020年度2019年度2018年度營業收入16430.9113144.7312323.18營業利潤2577.852062.281933.39利潤總額2064.361651.491548.27凈利潤1548.271207.651114.75歸屬于母公司所有者的凈利潤1548.271207.651114.75過程質量控制的特點1、統計過程質量控制的基本概念所謂控制是要以某個標準為基準,一旦偏離了這個基準,就要盡快加以糾正,使之保持這個基準。SPC(統計過程控制)就是以統計控制狀態(穩態)作為基準的,這是一個
11、非常重要的基本概念。統計控制狀態也稱穩態,即過程中只有正常因素(隨機因素)而無異常因素(系統因素)產生的變異的狀態。影響質量變異的原因包含正常因素(隨機因素)和異常因素(系統因素)兩大類。正常因素的特點表現為:對質量變異的影響是微小的;在過程中是始終存在的;對質量變異的影響方向是不確定的。由正常因素所造成的質量變異稱為正常質量波動,鑒于正常質量波動的原因難以查明、難以消除,所以常采取持續改進的方法。異常因素的特點表現為:對質量變異的影響很大;在過程中時有時無;對質量變異的影響方向是確定的;異常因素是可以控制的(可以查明、可以消除)。由于異常因素所造成的質量變異、質量波動,其原因可以查明、可以消
12、除,所以采取的態度應該是“嚴加控制”。正常質量波動表現出質量數據形成典型分布(在確定的生產條件下,質量數據的分布中心和標準偏差表現為確定的值)。異常質量波動表現出質量數據的典型分布遭到破壞,即質量數據的分布中心和標準偏差發生顯著的變化。統計過程控制就是要保持過程中只有正常因素起作用,控制異常因素的作用,使過程處于穩定受控狀態。為了實現過程控制,必須采用科學的質量控制方法,如統計技術中分布狀態、控制圖,來捕捉過程中的異常先兆,并結合專業技術消除異常的質量波動。也就是說,統計過程控制是通過應用統計技術識別異常、消除異常,把不合格原因消滅于過程之中,達到預防不合格品產生的目的。2、統計過程質量控制的
13、步驟質量控制大致可以分為7個步驟。(1)選擇控制對象。(2)選擇需要監測的質量特性值。(3)確定規格標準,詳細說明質量特性。(4)選定能準確測量該特性值的監測儀表,或自制測試手段。(5)進行實際測試并做好數據記錄。(6)分析實際與規格之間存在差異的原因。(7)采取相應的糾正措施。當采取相應的糾正措施后,仍然要對過程進行監測,將過程保持在新的控制水準上。一旦出現新的影響因子,還需要測量數據,分析原因,進行糾正,因此這7個步驟形成了一個封閉式流程,稱為“反饋環”。這點和六西格瑪質量突破模式的DMAIC有共通之處。質量控制技術包括兩大類:抽樣檢驗和過程質量控制。抽樣檢驗通常是指生產前對原材料的檢驗或
14、生產后對成品的檢驗,根據隨機樣本的質量檢驗結果決定是否接受該批原材料或產品,過程質量控制是指對生產過程中的產品隨機樣本進行檢驗,以判斷該過程是否在預定標準內生產。抽樣檢驗用于檢驗與評價,而過程質量控制應用于各種形式的生產過程。因此,所謂統計過程質量控制,是利用數理統計的方法,對生產過程的各個階段進行控制。從而達到改進與保證產品質量的目的。SPC強調全過程預防為主的思想。SPC不僅可用于制造過程,而且還可以用于服務過程,以改進和保證服務質量。SPC強調全員參加,人人有責,強調采用科學的方法來達到目的。3、SPC的特點許多質量管理技術是對已生產出來的產品進行分析、檢驗或評估,以找出提高產品質量的途
15、徑和方法,這是事后補救的方法。而統計過程控制與其他方法不同,它是在生產過程的各個階段對產品質量進行適時的監控與評估,因而是一種預防性的方法,強調全員參與和整個過程的控制。因而其特點可總結為以下幾點。(1)產品質量的統計觀點。應用數理統計方法分析和總結產品質量規律的觀點是現代質量管理的基本觀點之一。產品質量的統計觀點包括以下兩方面內容。產品質量或過程質量特性值是波動的。在生產過程中,產品的質量特征值的波動是不可避免的,它是由設備(Machine)、材料(Material)、操作人(Man)、工藝(Method)、環境(Environment),即4MIE五個方面等基本因素的波動綜合影響所致。由于
16、產品在生產中不斷受4MIE等質量因素的影響,而這些質量因素是在不斷變化的,即使同一個工人,用同一批原材料在同一臺機器設備上所生產出來的同一種零件,其質量特性值也不會完全一樣。它們或多或少存在差異。這是質量變異的固有本性波動性。產品公差制度的建立已表明產品質量是波動的。產品質量的變異具有統計規律。即產品質量特性值的波動具有統計規律性。產品質量特性值的波動幅值及出現不同波動幅值的可能性大小,服從統計學的某些分布規律。在質量管理中,常用的分布主要有正態分布、二項分布、泊松分布等,而壽命特性值很多服從指數分布。知道了質量特性值服從什么分布,就可以利用這一點來保證與提高產品的質量。因此,可以用統計理論來
17、保證與改進產品質量。統計過程質量控制就是在這種思想指導下產生的。(2)發現及糾正異常因素。從對質量的影響大小來看,質量因素的波動分為兩種:正常波動和異常波動,或稱為偶然誤差(偶然因素)和系統誤差(異常因素)。產生質量波動的因素分為隨機因素和異常因素兩大類。隨機因素對產品質量和過程的影響可用質量改進的技術與方法進行識別、減小和降低;異常因素對產品質量的影響很大,在生產過程中應利用SPC控制技術及時分析,并糾正和消除。因此,在正常生產過程中一旦發現異常因素,則應盡快地把它找出來,并采取措施將其消除。這就是抓主要矛盾。SPC控制技術是發現及糾正異常因素的科學工具。(3)穩定狀態是過程質量控制追求的目
18、標。在生產過程中,只有隨機因素而沒有異常因素的狀態稱為穩定狀態,也叫統計控制狀態。在統計控制狀態下,對產品質量的控制不僅可靠而且經濟,所產生的不合格品最少。因此,穩態生產是過程控制所追求的目標。(4)預防為主是統計過程控制的重要原則。質量是制造出來的,不是檢驗出來的。統計過程控制的目的是在生產過程中實施一種避免浪費,不生產廢品的預防策略,發揮質量管理人員、技術人員、現場操作工人的共同作用,從上、下工序過程的相互聯系中進行分析,實現“預防為主”的原則,在生產過程中保證產品質量?,F代質量管理強調以預防為主,要求在質量形成的整個生產過程中,盡量少出或不出不合格品,這就需要研究兩個問題:一是如何使生產
19、過程具有保證不出不合格品的能力;二是如何把這種保證不出不合格品的能力保持下去,一旦這種保證質量的能力不能維持下去,應能盡早發現,及時得到情報,查明原因,采取措施,使這種保證質量的能力繼續穩定下來,保持下去,真正做到防患于未然。前一個問題一般稱為生產過程的工序能力分析,后一個問題一般稱為生產過程的控制。質量數據與分布規律1、質量數據的基本概念定量分析是現代質量管理中的基本特征之一。為了進行定量分析,就必須有數據。因此,在質量管理中要特別重視對數據的搜集、整理和分析工作。質量數據是指某質量指標的質量特性值,在質量控制過程中,將檢測和分析得到的質量特性值用數字記錄下來,簡稱質量數據。由于質量一詞含義
20、豐富,既包括狹義的產品質量,也包括廣義的工作質量,因而質量指標在企業中就多種多樣,質量數據在企業中幾乎無處不在。在質量數據統計分析中,從樣本到總體的問題,即統計推斷問題。所謂統計推斷,就是根據抽樣分布律和概率理論,由樣本結果(統計數)來推論總體特征(參數)。因此,特別關注三項指標,一是數據的集中位置,二是數據的分散程度,三是數據的分布規律。質量數據是指由個體產品質量特性值組成的樣本(總體)的質量數據集,在統計上稱為變量;個體產品質量特性值稱變量值,根據質量數據的特點,可以將其分為計量值數據和計數值數據。(1)計量值數據。計量值數據是指可以連續取值的數據,屬于連續型變量。其特點是在任意兩個數值之
21、間都可以取精度較高一級的數值。它通??梢杂脙x器測量的連續性數據,如長度、重量、強度、時間、標高、位移等。(2)計數值數據。計數值數據是指不能連續取值的,只能用自然數表示的數據,屬于離散型變量。如合格品件數、廢品數、錯字數、質量缺陷點數等。計數值數據還可進一步劃分為計件值數據和計點值數據。計件值數據是指按產品個數計數的數據,如合格品件數、廢品件數等;計點值數據是指按點計數的數據,如缺陷、棉布上的疵點數、鑄件上的砂眼數等。計數值是指具有離散分布性的數據。2、質量數據的統計特征值應用統計過程質量控制,其基本的做法就是用有限的樣本去分析推斷總體的特征。過程的質量特性值是不斷波動的。當搜集到的數據足夠多
22、時,就會發現一個現象,即所有數據都在一定范圍內分散在一個中心值周圍,越靠近中心值,數據越多;越偏離中心值,數據越少。這意味著數據的分散是有規律的,表現為數據的集中性。數據的分散性和集中性統稱為數據的“統計規律性”。質量數據的集中趨勢和離散程度反映了總體質量變化的內在規律性。(1)質量數據的位置特征值。在分析質量數據的分布狀態時,描述數據分布集中趨勢主要有算術平均值、中位數等。(2)數據的離散特征數。數據的分散程度在質量管理中就是質量特性值的波動性,反映過程能力。在分析數據的分布狀態時,常被用于表示數據分布的離散程度的特征數,主要有極差、標準偏差等。3、質量數據的分布規律質量數據具有個體數值的波
23、動性和總體分布的規律性。在統計過程質量控制中,各種統計技術的應用都是以質量數據的分布規律為依據進行的,其中最常用的有正態分布、二項式分布和泊松分布。(1)正態分布。正態分布是一種最常見的連續性隨機變量的概率分布。其特征是“鐘”形曲線。實際工作中,正態曲線下橫軸上一定區間的面積反映該區間的例數占總例數的百分比,或變量值落在該區間的概率(概率分布)。不同范圍內正態曲線下的面積可用公式計算。軸與正態曲線之間的面積恒等于1。(2)二項分布。二項分布是一種典型的離散性分布。(3)泊松分布。泊松分布P(A)中只有一個參數入,它既是泊松分布的均值,也是泊松分布的方差。在實際事例中,當一個隨機事件,例如,某電
24、話交換臺收到的呼叫來到某公共汽車站的乘客、某放射性物質發射出的粒子、顯微鏡下某區域中的白細胞等,以固定的平均瞬時速率入(或稱密度)隨機且獨立地出現時,那么這個事件在單位時間(面積或體積)內出現的次數或個數就近似地服從泊松分布。控制圖的基本原理數據或質量特性值處理的方法中,不論是頻數分布表、直方圖、分布的計量值、分布規律及過程能力指數等所表示的都是數據在某一段時間內的靜止狀態。但是,生產過程中,用靜態的方法不能隨時發現問題以調整生產或工作。因此,生產過程或工作現場不僅需要處理數據的靜態方法,也需要能了解數據隨時間變化的動態方法,并以此為依據來控制產品生產過程或工作的質量。1、控制圖的基本概念控制
25、圖是對測定、記錄、評估和監察過程是否處于統計控制狀態的一種統計方法設計圖。世界上第一張控制圖是美國休哈特在1924年5月16日提出的不合格品率(P)控制圖。(1)控制圖的設計原理。正態性假設。3準則。小概率事件原理。小概率事件原理是指小概率的事件一般不會發生。由3準則可知,數據點落在控制界限以外的概率只有0.135%,因此,生產過程正常情況下,質量特性值是不會超過控制界限的,如果超出,則認為生產過程發生異常變化。(2)控制圖應用經驗與理論分析表明,當生產過程中只存在正常波動時,產品或過程質量將形成典型分布,若過程正常,即分布不變,則出現點子超過UCL或LCL的概率只有0.135%左右。若過程異
26、常,分布曲線上移或下移,產品或過程質量的分布必將偏離原來的典型分布,即,發生變化。發生這種情況的可能性很大,其概率可能為0.135%的幾十至幾百倍。小概率事件在一次試驗中幾乎不可能發生,若發生即判斷異常。因此,根據典型分布是否偏離就能判斷異常波動是否發生,而典型分布的偏離可由控制圖檢出,所以,控制圖上的控制界限就是區分正常波動和異常波動的科學界限,亦可分析偶然因素與異常因素對過程的影響。2、控制圖的基本種類(1)常規控制圖的分類。常規控制圖是按產品質量的特性及其分布規律所作的分類。均值極差控制圖。均值標準差控制圖。中位數極差控制圖。單值移動極差控制圖。不合格品率控制圖。不合格品數控制圖。缺陷數
27、控制圖。單位缺陷數控制圖。(2)按控制圖的用途劃分。按控制圖的用途來劃分,可以分為分析用控制圖和控制用控制圖。實施SPC分為兩個階段,一是分析階段,二是監控階段。在這兩個階段所使用的控制圖分別被稱為分析用控制圖和控制用控制圖。兩者間的關系適應日本質量管理的名言:“始于控制圖,終于控制圖?!彼^“始于控制圖”是指對過程的分析從應用控制圖對過程進行分析開始,所謂“終于控制圖”是指對過程的分析結束,最終建立了控制用控制圖。故根據使用的目的和用途的不同,控制圖可分為分析用控制圖與控制用控制圖。分析用控制圖。分析用控制圖是根據過去數據,主要用于分析現狀,涉及分析兩個方面的內容,一是所分析的過程是否處于統
28、計控制狀態,二是該過程的過程能力指數是否滿足要求,若經過分析后,生產過程處于非統計控制狀態,則應查找原因并加以消除??刂朴每刂茍D。控制用控制圖由分析控制圖轉化而來,當過程達到了確認的狀態后,才能將分析用控制圖的控制線延長作為控制用控制圖。由于后者相當于生產中的立法,故由前者轉為后者時應有正式交接手續。這里要用到判斷穩態的準則(簡稱判斷準則),在穩定之前還要用到判斷異常的準則。進入日常管理后,關鍵是保持所確定的狀態。經過一個階段的使用后,可能又會出現異常,這時應查出原因,采取必要措施,加以消除,以恢復統計控制狀態。3、控制圖的界限公式對于常規控制圖的控制界限計算公式,世界上各個國家都有相應的標準
29、。中華人民共和國國家標準常規控制圖(GB/T40912001),等同于國際標準休哈特控制圖(ISO8258:1991)及其1993年的修訂本。(1)常規計量控制圖的界限公式。(2)常規計數控制圖的界限公式。計數控制圖是通過記錄所考察的樣本中每個個體是否具有某種特性(或特征),如合格與不合格;合格率與不合格率;缺陷與單位缺陷等某種事件所發生的次數對過程進行監控的控制圖??刂茍D應用的程序應用控制圖的主要目的是發現過程或工序異常點,追查原因并加以消除,使過程或工序保持受控狀態;對過程或工序的質量特性數據進行時間序列分析,以掌握過程或工序狀態。因此,在進入控制圖應用程序之前,根據統計過程質量控制的目的
30、確定控制圖的類型,然后,進入控制圖應用的一般程序。1、控制圖應用的一般程序(1)選取控制的質量特性與預備數據??刂频馁|量特性就是選出符合統計過程質量控制,運用目的、可控、易于評價的質量特性或項目,如對產品的使用效果有重大影響的質量特性,對下道工序的加工質量關系重大的質量特性,生產過程中波動大的質量特性,等等。隨機收集能反映出質量特性的一組數據,即預備數據。預備數據是用來繪制控制圖的數據。(2)計算統計量。不同種類的控制圖所需要的統計量各不相同,應根據所選取的控制圖種類的統計變量的規定對預備數據進行統計計算。(3)計算控制界限。不同圖種的控制圖,其控制界限的計算公式各不相同。但都需要計算CL,U
31、CL,LCL,計算公式根據統計量的分布特征值及相互關系推導而得。(4)繪制分析用控制圖。根據計算的控制界限數值,在控制圖縱坐標軸上刻度,并畫出CL,UCL、LCL.三條界限。控制圖橫坐標軸的刻度為樣本號。按數據表中各組數據的統計量值在控制圖中打點并用直線線段連接為折線,即為分析用控制圖。分析用控制圖是在對過程的穩定性或受控狀態沒有明確結論時繪制的控制圖,主要目的是判斷過程是否處于穩定狀態或受控狀態。(5)過程穩定與否和異常與否的判斷。作為分析用控制圖的完結,依據判斷規則的各項準則,對分析用控制圖中點子分布狀況進行判斷。若分析用控制圖中點子的分布沒有任何違背判斷準則的情況,即可判斷出取樣過程處于
32、穩定受控狀態,無異常原因發生。(6)計算過程能力是否達到基本要求,過程是處于穩定或受控狀態下,計算過程能力是否達到基本要求,也可以用分析用控制圖中的數據作直方圖判斷。(7)確定控制標準。確定控制標準是對控制用控制圖的要求。利用分析用控制圖的判斷,如若過程穩定無異常發生,且過程能力指數滿足技術要求,可將分析用控制圖的控制界限延長,作為標準,此時分析用控制圖轉化為控制用控制圖,以對日常過程或工序控制進行監管。如若過程不穩定,有異常發生,或過程能力指數不能滿足技術要求,要對分析用控制圖進行修正。修正時,如若組數能滿足要求,可剔除不合理數據,重新得到控制界限。如若組數不能滿足要求,要重新搜集數據。進行
33、日常工序質量控制。在日常生產活動中,隨機間隔取樣,進行測量和計算,在圖上描點、觀察分析、判斷工序狀態。如果無異?,F象,則維持現狀進行生產,如果出現質量降低的信息,應采取措施消除異常;如果出現質量提高的信息,應總結經驗,進行標準化或制度化。2、計量值控制圖:均值一極差控制圖的繪制均值極差控制圖是均值控制圖和極差控制圖聯合使用的一種控制圖,前者用于判斷生產過程是否處于或保持在所要求的受控狀態,后者用于判斷生產過程的標準差是否處于或保持在所要求的受控狀態。質量管理體系的評價和改進正確評價質量管理體系,是完善、改進質量管理體系的重要環節。這對質量體系建立的初級階段尤為重要。(1)質量管理體系過程評價。
34、評價質量管理體系過程時,應當對每個被評價的過程提出如下四個問題:a)過程是否已被識別并得到規定?b)職責是否已被分配?c)程序是否得到實施和保持?d)在實現所要求的結果方面,過程是否有效?(2)質量管理體系審核。審核用于確定符合質量管理體系要求的程度。審核發現用于評定質量管理體系的有效性和識別改進的機會。第一方審核由組織自己或以組織的名義進行,用于內部目的,可作為組織自我合格聲明,的基礎,通常稱之為內部審核(見GB/T1900120088.2.2)。第二方審核由組織的顧客或由其他人以顧客的名義進行。第三方審核由外部獨立的組織進行。這類組織通常是經認可的,提供符合要求(GB/T19001)的認證
35、。(3)質量管理體系評審(管理評審)。最高管理者的任務之一是對照質量方針和目標,定期和系統地評價質量管理體系的適宜性、充分性、有效性和效率。這種評審可包括考慮是否需要修改質量方針和目標,以響應相關方需求和期望的變化。評審包括確定是否需要采取決定和措施。(4)自我評定。組織的自我評定是參照質量管理體系或卓越模式,對組織的活動和結果所進行的全面和系統的評審。自我評定可對組織業績和質量管理體系成熟程度提供全面的情況。它還有助于識別組織中需要改進的領域并確定優先開展的事項。質量管理體系策劃內容在GB/T19001標準5.4.2中要求,最高管理者應確保對質量管理體系進行策劃,以滿足質量目標和4.1的要求
36、。因此,對質量管理體系進行策劃是標準中的基本要求。(1)質量管理體系策劃的目的。確保組織能夠滿足顧客要求和法律法規的要求。由于策劃的輸入應包括顧客的特殊要求和法律法規的要求,因此組織在建立相關體系文件和進行資源提供時要確保滿足這些要求。如東方電機廠的顧客要求其每批電機都要進行壽命測試,這時在進行質量管理體系策劃時就要考慮提供必要的資源(如壽命測試設備等)。好的策劃能夠彌補目前體系運行的不足。由于剛開始準備建立質量管理體系時需要對目前的質量管理體系進行診斷,找出在總要求(第4章),管理承諾方面(第5章),資源提供方面(第6章),產品實現方面(第7章),測量、分析和改進(第8章)的差距,從而彌補原
37、來體系的不足。好的策劃能使策劃的輸出文件得到更好的運行。組織常存在體系文件的規定和實際操作不一致的情況,在策劃時充分考慮如何把標準的要求和企業的實際運作相結合,使得體系文件既能夠在企業順暢運行,又能夠滿足標準要求。策劃能充分運用過程方法和PDCA循環的思路,提高過程運行的有效性。策劃時經??紤]的問題是“過程的輸入和輸出分別是什么”;“過程是否明確了順序”;“過程是否規定了運行準則”;“過程使用哪些資源”:“過程的績效指標是什么”,這些問題有助于組織提高過程運行的有效性。(2)質量管理體系策劃的內容。質量管理體系策劃的內容如下。制定組織的質量方針和確定質量目標。按ISO9001標準的“總要求”確
38、定質量管理體系所需的過程,確定過程的順序和相互作用。確定必要的資源和信息。確定對過程運行實施控制的準則和方法。將策劃的結果形成文件。(3)質量管理體系策劃的程序和步驟。策劃程序包括:識別產品及其要求、識別顧客、確定質量方針目標、過程的確定和質量管理體系范圍的確定(對標準要求的合理刪減)。識別產品及其要求,過程的結果和活動的輸出均可構成產品。通用產品有四大類:服務、軟件、硬件和流程性材料。不同的產品要求也不同,這些要求可能來自顧客,可能來自法律法規或行業慣例。識別顧客。組織建立質量管理體系的最終目的是所提供的產品能滿足顧客的要求,因此首先要確定誰是組織的顧客。顧客包括直接的購買者、最終的使用者和
39、可能存在的中間商,他們可能是個人也可能是組織。確定質量方針和目標。質量方針是與經營宗旨相一致的,與產品要求相適應的;既要體現對顧客的承諾、對持續改進的承諾,又能為目標的提出提供框架。質量目標應以質量方針所提供的框架展開,并盡可能可測量、可分解。由于方針和目標是管理體系的核心,因此制定適宜的方針和目標在建立質量管理體系過程中尤為重要。過程的確定。過程可以用方框圖或其他適當方式表述過程,說明各過程的名稱、責任部門、輸入、輸出、控制方法,用符號或文字表明相互關聯和相互作用的過程。也可以用組織認為其他適宜的表達方式,過程的重要輸出是質量管理體系的文件。質量管理體系范圍的確定(對標準要求的合理刪減),組
40、織在策劃和建立質量管理體系時,需要確定體系覆蓋的范圍。由于不同類型的產品實現的過程各不相同,ISO9001標準的第7章“產品實現”中的要求并非對每個組織都完全適用。對某些組織,部分要求可能不適用,可以將其刪除,但前提是對要求的刪減不影響組織提供滿足顧客和法律法規要求的產品的能力或責任的要求。而對于管理職責、資源及測量改進的各項要求,則每個組織都必須遵循。ISO9004:2009主要內容ISO9004:2009標準在引言中指出:“本國際標準為任何處于復雜、要求嚴格和不斷變化環境下組織實現持續成功的管理提供指南。”1、ISO9004:2009標準的特點ISO9004:2009比ISO9004:20
41、04版更多地引進了美國波多里奇國家質量獎卓越績效準則,如戰略、展開和溝通、標桿管理、管理成熟度、創新、學習等,拋棄了原來ISO9001:2008標準的結構上的束縛,圍繞如何使組織在不斷變化的環境中持續改進,追求相關方滿意而不僅僅是IS09001中所追求的顧客滿意。ISO9004:2009推薦采用自我評價的方法,評價組織在戰略方針、資源管理、過程管理、監視、測量、分析、評審、改進、創新和學習等各個方面的成熟度等級,并將其作為重要的工具以識別改進和創新的機會,設定有限順序并建立以持續成功為目標的行動計劃。ISO9004:2009提供了比ISO9001:2008更廣闊的視角。它不僅關注顧客的需求和期
42、望,還關注組織的相關方(包括股東、組織所有者、內部員工、供方和合作伙伴),盡管這些相關方之間的利益有某些沖突,但是標準要求組織追求各利益相關方的平衡,并期望他們都得到滿足。2、ISO9004:2009標準主要內容新版ISO9004標準分10個部分,主要介紹了組織持續成功的管理;戰略和方針形成、策劃和部署;資源管理;過程管理;監視、測量,分析和評審和改進、創新和學習,并給出了管理的成功自我評估工具。在術語和定義中,列出“持續的成功”和“組織環境”兩個新的術語。持續成功是指“一個組織有能力長期實現并保持其目標的結果”。而組織環境是指“能夠影響組織實現其目標及對其相關方行為的內部、外部因素和條件的綜
43、合”。(1)組織持續成功的管理。一個組織為了實現和保持組織的成功,應考慮以下幾方面。運用ISO9000族標準中的質量管理原則,以平衡的方式滿足利益相關方的需求和期望。無論組織的規模大小,是否以盈利為目的,其組織環境都是不斷變化的。因此,組織管理層應不斷地監測和分析其組織環境,通過獲得的數據和信息來及時識別組織是否可以找到變革與創新的需求,以維持和/或改善其業績。相關方是指能為組織增值,或是其他對組織活動有興趣或受其影響的個人或其他實體。相關方滿意是組織實現持續成功的最關鍵因素。由于組織的環境總是變化和不確定的,持續成功的組織的管理者有必要有一個長期策劃的愿景,不斷監視和定期分析組織的環境,運用
44、各種測量,包括談判來平衡各相關方對立的需求和期望,預測將來的資源需求(包括對其人員能力的需求)。組織要建立適于實現組織戰略的各個過程,確保它們有能力快速響應環境的變化等。(2)戰略和方針形成、策劃和部署。ISO9004:2009標準對有關戰略制定、策劃和部署作出了較為詳細的描述,包括以下內容。為獲得持續成功,最高管理者應當為組織建立并保持一個使命、一個愿景和價值觀。它們應當被清楚的理解、接受,并受到組織成員的支持,受到其他利益相關方的認可。為使組織的使命、愿景和價值觀能夠被接受和支持,需要與其戰略和方針相聯系。應當持續監視組織的環境,確定是否需要評審和(適當時)修訂其戰略和方針。通過分析組織環
45、境,確定新客戶的需求和期望,確定利益相關方的需求和期望。應將戰略和方針轉換為目標,并分解到組織的各相關層面。組織管理層應將戰略部署到適宜的流程和組織結構中。對組織戰略、方針和計劃向組織中人員和所有其他相關方進行有意義的、及時的、持續的溝通是持續成功的必要條件。溝通過程應在縱向和橫向都能有效運行,根據不同接受者的需求,在內容、語言、傳遞方式上有差異。(3)資源。ISO9004:2009標準明確提出財務資源的管理;將合作伙伴作為資源看待并管理;對基礎設施和工作環境擴展至環境管理和職業健康安全管理層面;對人力資源提出激勵、學習;將知識、信息和技術作為關鍵的資源;并強調獲取并合理利用自然資源的重要性。
46、(4)過程管理。ISO9004:2009標準進一步強調“過程方法”和“管理的系統方法”,指出組織應當確保主動管理所有的過程,包括外包過程以保證其對于實現目標的有效性和效率,包括以下內容。不同的類型、規模和成熟程度的組織,具有不同的過程。每個過程中的活動均應由組織的規模和特點來決定。應通過建立和理解過程網絡、過程順序及相互作用來進行過程的系統管理。過程策劃應考慮不同的方面,如輸入和輸出、資源和信息、活動和方法、測量和監視、分析和改進。規定過程的職責和權限“過程所有者”。(5)監視、測量、分析和評審。ISO9004:2009標準在有關測量方面,提出以下幾點。組織管理者必須監視和定期分析組織不斷變化
47、和不確定的環境。要對組織的管理體系有短期和長期策劃的觀察,以監視管理體系的適宜性、充分性和有效性,實現組織的持續成功。組織管理者應當在所有層次和相關職能上對照使命、愿景、方針和目標評審組織在實現其策劃的結果上的進展。管理層應選擇KPI,以此作為戰略決策的基礎,KPI應分解到組織內相關職能和層次,以支持高層目標的實現。在選擇KPI時,組織應確保他們提供的信息是可測量的、精確的、可靠的和可以執行的。組織應使用有效的工具收集信息和數據,以用于績效考核。在監視、測量、分析和評審中,還介紹了標桿管理,它是一種測量和分析的方法論,組織可以用來研究組織內部和外部的最佳實踐,以幫助改進自己的績效。(6)改進、
48、創新和學習。ISO9004:2009標準指出:“依據組織的環境,改進(當前產品、過程等)和創新(開發新產品、新過程等)對組織的持續成功而言是必需的?!碧岢鲆韵聨c。關于改進:包括工作在單個工位上的小進步,產品、過程、組織結構和管理體系的改進等方面,強調改進過程應遵循結構化方式,如PDCA的方法。組織應確保持續改進成為組織文化的一部分。提出創新可以適用于組織的所有層面,包括技術和產品創新、過程創新、組織創新和管理體系創新等方面。通過知識、技能、經驗的學習和共享,組織可以促進其改進和創新過程。組織應致力于建立一個學習的文化氛圍。組織應當鼓勵通過學習進行改進和創新。管理體系成熟度等級ISO9004:
49、2009第8章中8.3.4自我評價里指出:“自我評價是對組織活動及其績效表現與組織成熟程度的相關性的全面和系統的評審?!痹诟戒汚里給出了自我評價工具。通過自評得到組織的有效性和效率,以及質量管理體系成熟度水平的意見和判斷。具體包括5個等級的運作成熟水平表和27個自評問題。在ISO9004:2009附錄A自評工具中,標準提出了組織走向成功的新的5級水平成熟度模型,從某一個準則因素的基礎水平(1)到最佳實踐(5),也可根據需要在中間增加級別。然后列出了具體的最高管理者對組織的關鍵要素的成熟水平的評價(組織某個要素的當前成熟度指的是與表中描述沒有差距的最高的那個成熟度級別),具有很強的指導意義,易于
50、操作。1、管理層關注的焦點(管理活動)等級1:關注的焦點是產品、股東及一些顧客。對變化、問題及機會有特定的反應。等級2:關注的焦點是顧客及法律法規要求。對問題和機會有一些結構化的反應。等級3:關注的焦點是人員及一些額外的利益相關方。對于問題和機會已經建立并實施特定的過程。等級4:關注的焦點是所識別的利益相關方需求的平衡。持續改進作為組織關注焦點的一部分已得到強調。等級5:關注的焦點是新出現的利益相關方需求的平衡。最佳績效等級已被設定為初始目標。2、實施領導的方法(管理活動)等級1;方法是反應式的,并基于自上而下的指令。等級2:方法是反應式的,并基于不同層級經理的描述。等級3:方法是前瞻式的,決
51、策的授權已得到實施。等級4:方法是前瞻式的,在決策方面,組織的成員參與度很高。等級5:方法是前瞻式的,學習導向型組織的各級成員都得到了授權。3.如何決定什么是重要的(戰略和方針)等級1:決策是基于來自市場和其他信息源的輸入。等級2:決策基于顧客需求和期望。等級3:決策基于與戰略并與利益相關方的需求和期望相關聯。等級4:決策基于深入運營和過程中的戰略的部署。等級5:決策基于靈活性、敏捷性和持續保持績效的需求。4.為實現結果所需要的(資源)等級1:對資源采用特定的管理方式。等級2:資源得到有效的管理。等級3:資源得到有效率的管理。等級4:資源以考慮到其各自稀缺性的方式得到有效率的管理。等級5:資源
52、的管理和使用已得到策劃,有效率的部署,并滿足利益相關方。5.活動的組織(過程)等級1:組織的活動不成系統,在工作場所只有一些基本的程序或工作指引。等級2:根據職能組織活動,在工作場所有一個基本的質量管理體系。等級3:活動根據基于過程的質量管理來組織,活動是有效的和具有效率的,并能夠實現靈活性。等級4:具有有效的和高效率的質量管理體系,其過程之間具有良好的接口關系,并能夠支持敏捷性和改進。這些過程指明了所識別的利益相關方的需求。等級5:具有支持創新和標桿管理的質量管理體系,該體系指明了新出現的和已識別的利益相關方的需求和期望。6.結果是如何實現的(監視和測量)等級1:結果是隨機實現的。等級2:一
53、些預期的結果得到了實現。等級3:實現了預期的結果,特別是對所識別的利益相關方。等級4:具有持續的、積極的和預期的結果,并有可持續的趨勢。有系統的方式實施改進和創新。等級5:所實現的結果是在行業平均水平之上并且長期得到了保持。在整個組織層面上實施改進和創新。7.結果是如何監視的(監視和測量)等級1:具有財務、商業和生產率指標。等級2:顧客滿意,關鍵實現過程及供應商績效得到監控。等級3:員工及其他利益相關方的顧客滿意度得到監控。等級4:關鍵績效指標與組織的戰略相協調并用于監控。等級5:關鍵績效指標整合為對所有過程的實時監控,績效信息與相關的利益相關方得到了有效溝通。8.改進的優先順序是如何決定的(
54、改進、創新和學習)等級1:改進優先順序是根據錯誤、抱怨和財務準則決定的。等級2:改進優先順序是根據顧客滿意數據或糾正和預防措施決定的。等級3:改進優先順序是根據一些利益相關方的需求和期望決定的,包括一些供應商和組織內部的員工。等級4:改進優先順序是根據趨勢及其他利益相關方的輸入決定的,包括對社會、環境及經濟變化的分析結果。等級5:改進優先順序是根據新出現的利益相關方的輸入決定的。9.學習是如何出現的(改進、創新和學習)等級1:在各個單獨的層級,學習是隨機出現的。等級2:根據組織的成功和失敗,制定有系統的學習機制。等級3:在組織范圍內,系統的和分享式的學習過程得到實施。等級4:組織內具有學習和分
55、享的文化,并與持續改進相協調。等級5:組織的學習過程與相關的利益相關方進行了分享并支持創造性和創新。六西格瑪管理的策劃1、六西格瑪管理的導入(1)組建六西格瑪團隊。由于六西格瑪管理是一場自上而下的、會對組織產生深遠影響的運動,因此它要從企業高層開始啟動。執行負責人、實施負責人、項目負責人、黑帶大師、黑帶和綠帶構成了其管理團隊中的所有組織結構的角色。執行負責人通常由組織的一名高層管理人員擔任,主要任務是去監督和支持整個六西格瑪項目,這就給組織的每一位員工發出了信號:組織是認真的。這名高層管理人員可能是一名副總裁或者是一名主管生產或營銷的總監等。實施負責人在六西格瑪業務的實施全過程提供領導,參與項
56、目,并承擔責任。項目負責人的工作是監督、支持及為六西格瑪項目提供資金和執行項目所需要的人員,從而讓負責項目的人員把工作重心完全放在項目上,使工作順利完成。項目的直接管理者是被稱為“黑帶大師”的人。黑帶大師的角色通常是由作為六西格瑪專家身份進入公司內部機構的外部顧問擔任,他要在組織的上層和下層起承上啟下作用。在上層,他協助各位負責人選擇好的項目和實施項目的人。然后他培訓和指導在日常工作中實施六西格瑪的人員,并且及時向上層報告有關項目的進展情況。黑帶大師是主要負責人,負責組織從上到下實施持久而根本的變革。黑帶是真正做具體工作的人員,他是整個項目的關鍵,是六西格瑪的真正領導者。成為一名黑帶應該具備管
57、理和技術兩個方面的才能,他最重要的任務就是把六西格瑪從想法變成現實。綠帶是真正的實施者,綠帶向黑帶提供實施項目所必需的支持。選拔出的綠帶人員可以而且應該來自組織中不同的部門,應具有解決問題的能力、較強的溝通能力,強烈的責任感,成員之間還應具有互助互補的技術能力。(2)培訓支持。實施六西格瑪管理的關鍵是對六西格瑪及其管理要有一個正確的理解,對六西格瑪管理原則有準確的把握,同時對六西格瑪管理方法進行有效的運用。故實施六西格瑪管理需要以大量的培訓作為支持。一是對高層執行領導的培訓,高層執行領導是推行六西格瑪獲得成功的核心,所以高層執行領導的培訓采取走出去的培訓方式,培訓的主要內容是六西格瑪能給公司帶
58、來的好處及公司推行六西格瑪的必要性。二是對黑帶大師的培訓,如果組織外聘經驗豐富的黑帶大師,則他將負責向六西格瑪團隊內的其他人提供培訓,當然組織也可以通過培訓培養出自己的黑帶大師。培訓的主要內容是六西格瑪管理原則、技巧、改進方法和工具,以及領導力、團隊工作、項目管理等方面的“軟”技能培訓。三是對黑帶和綠帶培訓。黑帶是六西格瑪項目的領導者,綠帶是六西格瑪活動中人數最多的,也是最基本的力量,分別由黑帶大師負責培訓。培訓內容主要是六西格瑪的認知性培訓,六西格瑪技術方面的培訓。因此,實施六西格瑪管理之前,團隊要建立完整的六西格瑪培訓體系,進行覆蓋組織管理層的培訓、黑帶和綠帶及項目團隊和全體員工的培訓。2
59、、六西格瑪管理項目的策劃六西格瑪突破性改進的成功,取決于所要改進的項目的選擇,實施六西格瑪策劃,可以確保項目的正確選擇。(1)項目選擇原則。在策劃六西格瑪項目時,選擇的原則十分重要,此時,評價一系列潛在的六西格瑪項目并從中挑選出最有希望被團隊解決的項目是非常重要的。挑選項目要基于兩個“M”。一是Meaningful,有意義的。項目要真正有利于顧客和企業經營,項目才是有意義的。二是Manageable,可管理的。項目的規模應該能使團隊有能力完成,便于管理,換句話說,團隊的以后5個活動步驟DMAIC(界定、測量、分析、改進和控制)都能夠在這個范圍內得以實施。這樣給團隊一些初步的界限,便于團隊管理和
60、開展活動。(2)項目選擇評價原則。六西格瑪管理項目選擇的評價要素基于以下幾個方面。顧客滿意。關注顧客是六西格瑪管理的主題之一,六西格瑪質量的定義有兩個基本點:一是產品特性讓顧客滿意直至忠誠;二是在此前提下避免任何缺陷(差錯)。因此,過去企業許多常用的評價事項,如勞動工時、成本和銷售額等都與顧客真正所關心的問題無關,讓顧客滿意,其關鍵是要掌握什么是顧客的期望和需求。用六西格瑪語言來闡述,顧客的期望和需求稱為關鍵質量特性,可以用六西格瑪水平的測量方法來檢查在滿足顧客需求方面的業績。過程要素。六西格瑪管理的另外一個主題是采取的措施應針對過程,通過對過程的分析,可以確定過程能力和過程的關鍵輸入或輸出變
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