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文檔簡介

1、泓域/家居小家電項目人力資源管理總結家居小家電項目人力資源管理總結xx有限責任公司目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc112119709 一、 項目基本情況 PAGEREF _Toc112119709 h 3 HYPERLINK l _Toc112119710 二、 職業安全衛生防護設施、器具和個體用品管理臺賬的分類 PAGEREF _Toc112119710 h 5 HYPERLINK l _Toc112119711 三、 職業安全衛生標準的內容和分類 PAGEREF _Toc112119711 h 6 HYPERLINK l _Toc112119712 四

2、、 勞動爭議概述 PAGEREF _Toc112119712 h 8 HYPERLINK l _Toc112119713 五、 調解委員會調解的程序 PAGEREF _Toc112119713 h 12 HYPERLINK l _Toc112119714 六、 技能與能力薪酬體系設計 PAGEREF _Toc112119714 h 16 HYPERLINK l _Toc112119715 七、 績效薪酬體系設計 PAGEREF _Toc112119715 h 19 HYPERLINK l _Toc112119716 八、 獎金制度的制定 PAGEREF _Toc112119716 h 20 H

3、YPERLINK l _Toc112119717 九、 崗位工資或能力工資的制定程序 PAGEREF _Toc112119717 h 24 HYPERLINK l _Toc112119718 十、 企業人力資源費用的構成 PAGEREF _Toc112119718 h 25 HYPERLINK l _Toc112119719 十一、 審核人工成本預算的方法 PAGEREF _Toc112119719 h 27 HYPERLINK l _Toc112119720 十二、 企業組織結構圖的繪制 PAGEREF _Toc112119720 h 30 HYPERLINK l _Toc112119721

4、 十三、 工作崗位分析 PAGEREF _Toc112119721 h 32 HYPERLINK l _Toc112119722 十四、 勞動定員的基本概念 PAGEREF _Toc112119722 h 35 HYPERLINK l _Toc112119723 十五、 企業勞動定員基本原則 PAGEREF _Toc112119723 h 37 HYPERLINK l _Toc112119724 十六、 公司基本情況 PAGEREF _Toc112119724 h 40 HYPERLINK l _Toc112119725 十七、 經濟效益及財務分析 PAGEREF _Toc112119725

5、h 41 HYPERLINK l _Toc112119726 營業收入、稅金及附加和增值稅估算表 PAGEREF _Toc112119726 h 42 HYPERLINK l _Toc112119727 綜合總成本費用估算表 PAGEREF _Toc112119727 h 43 HYPERLINK l _Toc112119728 利潤及利潤分配表 PAGEREF _Toc112119728 h 45 HYPERLINK l _Toc112119729 項目投資現金流量表 PAGEREF _Toc112119729 h 47 HYPERLINK l _Toc112119730 借款還本付息計劃表

6、 PAGEREF _Toc112119730 h 50 HYPERLINK l _Toc112119731 十八、 進度實施計劃 PAGEREF _Toc112119731 h 51 HYPERLINK l _Toc112119732 項目實施進度計劃一覽表 PAGEREF _Toc112119732 h 51 HYPERLINK l _Toc112119733 十九、 投資估算 PAGEREF _Toc112119733 h 52 HYPERLINK l _Toc112119734 建設投資估算表 PAGEREF _Toc112119734 h 54 HYPERLINK l _Toc1121

7、19735 建設期利息估算表 PAGEREF _Toc112119735 h 55 HYPERLINK l _Toc112119736 流動資金估算表 PAGEREF _Toc112119736 h 56 HYPERLINK l _Toc112119737 總投資及構成一覽表 PAGEREF _Toc112119737 h 58 HYPERLINK l _Toc112119738 項目投資計劃與資金籌措一覽表 PAGEREF _Toc112119738 h 59項目基本情況(一)項目投資人xx有限責任公司(二)建設地點本期項目選址位于xx(以選址意見書為準)。(三)項目選址本期項目選址位于xx

8、(以選址意見書為準),占地面積約40.00畝。(四)項目實施進度本期項目建設期限規劃24個月。(五)投資估算本期項目總投資包括建設投資、建設期利息和流動資金。根據謹慎財務估算,項目總投資18732.48萬元,其中:建設投資14157.21萬元,占項目總投資的75.58%;建設期利息281.43萬元,占項目總投資的1.50%;流動資金4293.84萬元,占項目總投資的22.92%。(六)資金籌措項目總投資18732.48萬元,根據資金籌措方案,xx有限責任公司計劃自籌資金(資本金)12988.96萬元。根據謹慎財務測算,本期工程項目申請銀行借款總額5743.52萬元。(七)經濟評價1、項目達產年

9、預期營業收入(SP):39000.00萬元。2、年綜合總成本費用(TC):32429.28萬元。3、項目達產年凈利潤(NP):4800.38萬元。4、財務內部收益率(FIRR):17.46%。5、全部投資回收期(Pt):6.44年(含建設期24個月)。6、達產年盈虧平衡點(BEP):14537.86萬元(產值)。(八)主要經濟技術指標主要經濟指標一覽表序號項目單位指標備注1占地面積26667.00約40.00畝1.1總建筑面積48704.99容積率1.831.2基底面積16800.21建筑系數63.00%1.3投資強度萬元/畝350.462總投資萬元18732.482.1建設投資萬元14157

10、.212.1.1工程費用萬元12321.722.1.2工程建設其他費用萬元1344.292.1.3預備費萬元491.202.2建設期利息萬元281.432.3流動資金萬元4293.843資金籌措萬元18732.483.1自籌資金萬元12988.963.2銀行貸款萬元5743.524營業收入萬元39000.00正常運營年份5總成本費用萬元32429.286利潤總額萬元6400.517凈利潤萬元4800.388所得稅萬元1600.139增值稅萬元1418.4410稅金及附加萬元170.2111納稅總額萬元3188.7812工業增加值萬元11280.2013盈虧平衡點萬元14537.86產值14回收

11、期年6.44含建設期24個月15財務內部收益率17.46%所得稅后16財務凈現值萬元3955.61所得稅后職業安全衛生防護設施、器具和個體用品管理臺賬的分類職業安全衛生防護用品管理臺賬,按照具體內容可以分為以下五類。1、職業安全衛生防護設施和職業安全衛生防護器具管理臺賬。2、一般防護用品發放臺賬,包括工作服、工作帽、工作靴、防暑降溫用品等的發放記錄。3、特殊防護用品發放臺賬,包括防塵、防毒、耐酸堿、耐油、絕緣、防水、防高溫、防噪聲、防沖擊、真空作業用品等的發放記錄。4、防護用品購置臺賬。5、防護用品修理、檢驗、檢測臺賬。職業安全衛生標準的內容和分類職業安全衛生標準是為消除、限制或預防生產勞動過

12、程中的危險和有害因素,保護勞動者在勞動過程中的安全與健康,避免事故、傷亡和設備財產損壞,防止作業場所的職業危害,保證經濟社會發展而制定的技術標準。我國職業安全衛生標準分為國家標準、行業標準、地方標準、團體標準和企業標準。國家標準分為強制性標準、推薦性標準,行業標準、地方標準和團體標準是推薦性標準。職業安全衛生標準具有以下特點。(一)職業安全衛生標準具有剛性的法律強制性勞動法明確規定:用人單位必須建立健全勞動安全衛生制度,嚴格執行國家勞動安全衛生規程和標準,對勞動者進行勞動安全衛生教育,防止勞動過程中的事故,減少職業危害;勞動安全衛生設施必須符合國家規定的標準。新建、改建、擴建工程的勞動安全衛生

13、設施必須與主體工程同時設計、同時施工、同時投人生產和使用。用人單位必須為勞動者提供符合國家規定的勞動安全衛生條件和必要的勞動防護用品,對從事有職業危害作業的勞動者應當定期進行健康檢查。從事特種作業的勞動者必須經過專門培訓并取得特種作業資格勞動者在勞動過程中必須嚴格遵守安全操作規程。勞動者對用人單位管理人員違章指揮、強令冒險作業,有權拒絕執行;對危害生命安全和身體健康的行為,有權提出批評、檢舉和控告。國家建立傷亡事故和職業病統計報告和處理制度。縣級以上各級人民政府勞動行政部門、有關部門和用人單位應當依法對勞動者在勞動過程中發生的傷亡事故和勞動者的職業病狀況進行統計、報告和處理。(二)職業安全衛生

14、標準具有較強的綜合性職業安全衛生標準是在技術、科學、經濟和管理等實踐活動的基礎之上,按照嚴格的程序制定、發布的。標準的內容涉及多種學科和專業領域與所有生產過程有密切的內在聯系,涉及勞動過程中的生產工藝、生產工具、生產設備,專用裝置、用具,工作場所環境條件,勞動防護用品等的安全衛生要求,具有較強的綜合性。按照具體功能劃分,職業安全衛生標準可分為以下類別。1、職業安全衛生基礎標準,包括職業安全衛生標準術語、符號、代碼、圖形、標志等。2、職業安全衛生管理標準,包括職業安全衛生管理制度、危險和有毒有害因素分類標準、事故統計分析標準、職業病統計分析標準、檢測檢驗技術導則、安全系統工程標準等。3、職業安全

15、工程標準,包括安全裝置與防護用具標準、機械安全標準、電器安全標準、防爆安全標準、儲運安全標準、爆破安全標準、燃氣安全標準、建筑安全標準、焊接與切割安全標準、涂裝作業安全標準等。4、職業衛生標準,包括防塵標準、防毒標準、噪聲與振動控制標準、作業場所氣溫異常防護標準、作業場所異常氣壓防護標準、電磁輻射防護標準等。5、職業防護用品標準,包括勞動防護用品種類、檢驗、安全認證制度及其配備等方面的標準。勞動爭議概述(一)勞動爭議的概念勞動爭議也稱勞動糾紛,是指勞動關系雙方當事人之間因勞動權利和勞動義務的認定與實現所發生的糾紛。勞動爭議實質上是勞動關系當事人之間利益矛盾、利益沖突的表現。勞動爭議與其他社會關

16、系糾紛相比,具有以下特征。1、勞動爭議的當事人是特定的。勞動爭議的當事人就是勞動關系的當事人,即一方為企業,另一方為勞動者或其團體,并且只有存在勞動關系的企業和勞動者或其團體才有可能成為勞動爭議的當事人;而其他糾紛的當事人則不具有這個特點。2、勞動爭議的內容是特定的。勞動爭議的標的是勞動權利和勞動義務。勞動權利和勞動義務是依據勞動法律、法規以及勞動合同、集體合同等確定的,因此,勞動爭議在一定意義上說是因實施勞動法而產生的爭議,如就業、工資、工時、勞動條件、保險福利、培訓、獎懲等各個方面,內容相當廣泛。凡是以勞動權利義務之外的權利義務為標的的爭議都不屬于勞動爭議。3、勞動爭議有特定的表現形式。一

17、般的社會關系糾紛表現為爭議主體之間的利益沖突,其影響范圍通常局限在爭議主體之間,而重大的集體勞動爭議、團體勞動爭議除可表現為一般勞動關系糾紛的形式,有時還會以消極怠工、罷工、示威、請愿等形式出現,涉及面廣,影響范圍大,甚至超越事發地區,有的甚或造成國際性影響。(二)勞動爭議的分類1、按照勞動爭議的主體劃分。(1)個別爭議。職工一方當事人數為9人以下、有共同爭議理由的。(2)集體爭議。職工一方當事人數為10人以上、有共同理由的(3)團體爭議。工會與用人單位因簽訂或履行集體合同發生的爭議。2、按照勞動爭議的性質劃分。(1)權利爭議,又稱既定權利爭議。權利爭議是指勞動關系當事人基于勞動法律、法規的規

18、定,或集體合同、勞動合同約定的權利與義務所發生的爭議。在當事人權利義務既定的情況下,只要當事人雙方都按照法律或合同的規定或約定行使權利、履行義務,一般不會發生爭議;若當事人不按照規定行為,侵犯另一方既定權利,或者當事人對如何行使權利義務理解上存在分歧,爭議就會發生。(2)利益爭議。利益爭議是指當事人因主張有待確定的權利和義務所發生的爭議。在勞動關系當事人的權利義務尚未確定的情況下,雙方對權利義務有不同的主張,即對當事人的利益未來如何分配而發生的爭議。顯然,只有在存在勞動關系的情況下,才會發生此類爭議。它通常表現為簽訂、變更集體合同所發生的爭議。3、按照勞動爭議的標的劃分。(1)勞動合同爭議。解

19、除、終止勞動合同而發生的爭議,即開除、除名、辭職等因適用條件的不同理解與實施而發生的爭議。(2)關于勞動安全衛生、工作時間、休息休假、保險福利而發生的爭議。(3)關于勞動報酬、培訓、獎懲等因適用條件的不同理解與實施而發生的爭議。(三)勞動爭議產生的原因1、勞動爭議的內容只能是以勞動權利義務為標的。權利義務的基礎在于勞動法律、集體合同、勞動合同、企業內部勞動管理規則的規定或約定是否遵循法律規范和合同規范是勞動爭議產生的直接原因。勞動權利義務的內容涉及就業、工資、工時、勞動保護、保險福利、培訓、民主管理、獎勵懲罰等各個方面,內容十分復雜,任何一種不規范的行為都有可能產生爭議。2、市場經濟中物質利益

20、原則的作用,使勞動關系當事人之間既有共同的利益和合作的基礎,又有利益的差別和沖突。勞動爭議的實質是勞動關系主體的利益差別而導致的利益沖突。只要是市場經濟體制,只要勞動關系當事人有相對獨立的物質利益,勞動爭議的產生就具有必然性。勞動爭議的產生雖然具有必然性,但是仍然要積極預防勞動爭議的發生。企業應當依法執行職工大會、職工代表大會、廠務公開等民主管理制度,建立集體協商、集體合同制度,維護勞動關系和諧穩定。企業應當建立勞資雙方溝通對話機制,暢通勞動者利益訴求表達渠道。勞動者認為企業在履行勞動合同、集體合同,執行勞動保障法律、法規和企業勞動規章制度等方面存在問題的,可以向企業勞動爭議調解委員會(以下簡

21、稱調解委員會)提出。調解委員會應當及時核實情況,協調企業進行整改或者向勞動者作出說明。勞動者也可以通過調解委員會向企業提出其他合理訴求。調解委員會應當及時向企業轉達,并向勞動者反饋情況。企業應當加強對勞動者的人文關懷,關心勞動者的訴求,關注勞動者的心理健康,引導勞動者理性維權,預防勞動爭議發生。調解委員會調解的程序通過調解的形式處理勞動爭議應按以下程序進行。一)申請和受理發生勞動爭議,當事人可以口頭或者書面形式向調解委員會提出調解申請。申請內容應當包括申請人基本情況、調解請求、事實與理由。口頭申請的,調解委員會應當當場記錄。調解委員會接到調解申請后,對屬于勞動爭議受理范圍且雙方當事人同意調解的

22、,應當在3個工作日內受理。對不屬于勞動爭議受理范圍或者一方當事人不同意調解的,應當做好記錄,并書面通知申請人。發生勞動爭議,當事人沒有提出調解申請,調解委員會可以在征得雙方當事人同意后主動調解。(一)調查和調解調解委員會調解勞動爭議一般不公開進行。但是,雙方當事人要求公開調解的除外。調解委員會根據案件情況指定調解員或者調解小組進行調解,在征得當事人同意后,也可以邀請有關單位和個人協助調解。調解員應當全面聽取雙方當事人的陳述,采取靈活多樣的方式方法,開展耐心、細致的說服疏導工作,幫助當事人自愿達成調解協議。(二)調解協議書經調解達成調解協議的,由調解委員會制作調解協議書。調解協議書應當寫明雙方當

23、事人基本情況、調解請求事項、調解的結果和協議履行期限、履行方式等。調解協議書由雙方當事人簽名或者蓋章,經調解員簽名并加蓋調解委員會印章后生效。調解協議書一式三份,雙方當事人和調解委員會各執一份。生效的調解協議對雙方當事人具有約束力,當事人應當履行。雙方當事人可以自調解協議生效之日起15日內共同向仲裁委員會提出仲裁審查申請。仲裁委員會受理后,應當對調解協議進行審查,對程序和內容合法有效的調解協議,出具調解書。調解書應當寫明仲裁請求和當事人協議的結果。調解書由仲裁員簽名,加蓋仲裁委員會印章,送達雙方當事人。調解書經雙方當事人簽收后,發生法律效力。雙方當事人未提出仲裁審查申請,一方當事人在約定的期限

24、內不履行調解協議的,另一方當事人可以依法申請仲裁。仲裁委員會受理仲裁申請后,應當對調解協議進行審查,調解協議合法有效且不損害公共利益或者第三人合法利益的,在沒有新證據出現的情況下,仲裁委員會可以依據調解協議作出仲裁裁決。調解委員會調解勞動爭議,應當自受理調解申請之日起15日內結束。但是,雙方當事人同意延期的可以延長。在規定及約定期限內未達成調解切議的,視為調解不成。當事人不愿調解、調解不成或者達成調解協議后,一方當事人在約定的期限內不履行調解協議的,調解委員會應當做好記錄,由雙方當事人簽名或者蓋章,并書面告知當事人可以向仲裁委員會申請仲裁。(三)與協商、調解相關的時效規定勞動爭議調解仲裁法規定

25、,勞動爭議申請仲裁的時效期間為一年。仲裁時效期間從當事人知道或者應當知道其權利被侵害之日起計算。勞動關系存續期間因拖欠勞動報酬發生爭議的,勞動者申請仲裁不受前述規定的仲裁時效期間的限制;但是,勞動關系終止的,應當自勞動關系終止之日起一年內提出。法律規定的仲裁時效,因當事人一方向對方當事人主張權利,或者向有關部門請求權利救濟,或者對方當事人同意履行義務而中斷。從中斷時起仲裁時效期間重新計算。當事人協商解決勞動爭議或者請求勞動爭議調解委員會調解勞動爭議,出現有下列情形之一的屬于仲裁時效中斷,從中斷時起,仲裁時效期間重新計算。1、一方當事人提出協商要求后,另一方當事人不同意協商或者在5日內不作出回應

26、的。2、在約定的協商期限內,一方或者雙方當事人不同意繼續協商的。在約定的協商期限內未達成一致的。協議的。3、達成和解協議后,一方或者雙方當事人在約定的期限內不履行和解。4、一方當事人提出調解申請后,另一方當事人不同意調解的。5、調解委員會受理調解申請后,在受理調解申請之日起15日內一方或者雙方當事人不同意調解的。6、在受理調解申請之日起15日內以及雙方當事人同意延長的期限內未達成調解協議的。7、達成調解協議后,一方當事人在約定期限內不履行調解協議的。(四)人民法院的支付令因支付拖欠勞動報酬、工傷醫療費、經濟補償或者賠償金事項達成調解協議,用人單位在協議約定期限內不履行的,勞動者可以持調解協議書

27、依法向人民法院申請支付令。人民法院應當依法發出支付令。技能與能力薪酬體系設計(一)技能薪酬體系設計技能薪酬體系以員工所掌握與職位相關的知識和技術的深度與廣度為依據來確定薪酬等級和薪酬水平。要采用技能薪酬體系,企業必須首先建立-套技能水平評估標準。員工薪酬隨著技能等級的變化而變化。技能薪酬本質上是一種激勵薪酬,能夠刺激員工不斷拓展知識、技能的深度和廣度,最終有利于企業績效的提高。隨著員工知識、技能的深化和擴展,其工作面也將變得開闊,每人都能成為多面手,崗位調動比較容易。但是,盲目地參加培訓和學習深造又會增加人力資源提升的成本,也容易造成人才、知識的浪費。技能薪酬體系的設計程序如同職位薪酬體系的設

28、計過程,只不過它是以技能為分析、評價對象,結果是得出對應不同薪酬水平的技能等級。技能分析是對某個工作所需技能信息進行收集和分析,而技能評估就是獲得不同技能相對價值的過程。技能評估以技能分析為基礎,因此,技能分析的內容決定著技能評估的合理性、真實性,決定著技能薪酬體系運作的有效性。對技能的分析要能體現不同薪酬等級所要求具備技能的種類、數量、質量。技能分析的基本內容包括技能單元、技能模塊和技能種類。1、技能單元。技能單元是技能分析的基本元素,是最小的分析單元是對特定工作的具體說明。技能單元的描述和職位描述相一致,如“將螺絲帽緊扣在螺絲上”是對工作任務的描述,它的技能描述就是“具備使用扳手擰緊螺絲的

29、能力”。對工作任務的描述是技能分析的第一步。2、技能模塊。它是指從事某個具體工作任務所需要的技術或者知識。技能模塊區分的本質是對技能單元進行分組。例如,“擰螺絲”是一種技能,它可能劃分到“維修機器”這一技能模塊中。技能模塊是技能薪酬設計的基礎,是區別于崗位薪酬的顯著特征。技能模塊的形式決定了技能薪酬的不同類型,包括技能等級模塊和技能組合模塊兩種。3、技能種類。它反映了一個工作群所有活動或者一個過程中各步驟的有關技能模塊的集合,本質上是對技能模塊進行的分組。多種技能模塊組成一個技能種類。在技能薪酬設計中,企業通常首先劃分技能種類,在技能種類的基礎上對該技能種類所有的工作任務進行詳盡的描述,然后根

30、據不同種類所要建立的技能結構形式設計不同的技能模塊。(二)能力薪酬體系設計能力薪酬和技能薪酬一樣與崗位聯系不大,都是以人本身為基礎的薪酬。相比較而言,能力薪酬更加抽象。能力薪酬中的“能力”,通常是指員工所具備的能取得某種特定績效或者表現出某種有利于績效取得的行為的能力,多指一種勝任力,是一個員工所具有的知識、技能、意識、性格和動機的綜合體現。能力薪酬體系要求組織能建立一套有效的能力評估標準體系,評估標準的公平性、合理性、科學性與組織的特征、工作的性質有很大的關系。能力薪酬體系一般適用于科學研究、智能開發、管理咨詢等企業,因為在這些企業中,企業的業績很大程度上取決于員工的能力。由于對能力的衡量具

31、有很多不確定性,因此完全以能力為基礎提供薪酬并不可取,往往通過衡量職位、個人角色、個人特征來反映能力,要求能力與薪酬相結合。績效薪酬體系設計績效薪酬屬于高激勵薪酬,薪酬數額會隨著既定績效目標的完成而變化。員工工作績效具體表現為完成工作的數量、質量、利潤額以及對企業的其他貢獻。績效薪酬體系將員工個人或者團體的業績與薪酬相連,根據績效水平確定薪酬,使薪酬的支付更具有客觀性和公平性,同時有利于企業提高生產率、改善產品質量、增強員工的積極主動性等。績效薪酬在現實運作中也有不少缺點:對員工行為和成果難以進行準確的衡量,在績效考核體系指標設置不合理的情況下,容易使績效薪酬流于形式,可能導致更大的不公平;績

32、效薪酬設計不合理,績效薪酬會演變為一種固定薪酬,人有份;績效薪酬制度多以個人績效為基礎,這種以個人為中心來獲得獎勵薪酬的制度不利于團隊合作,而與團隊績效掛鉤的薪酬制度也只適用于人數較少、強調合作的組織。績效薪酬連接了人力資源管理中兩個非常敏感且至關重要的部分-薪酬管理和績效管理。績效管理中的績效評估體系和績效評估結果對績效薪酬具有決定作用。績效薪酬體系的核心內容在于績效評估。績效評估是一個系統的工作過程,包括評估內容、評估標準、模式選擇、結果運用等。崗位分析和職位評價、績效管理、薪酬管理都是人力資源管理系統的重要組成部分,彼此聯系,相互支撐。績效薪酬體系的設計程序如同崗位薪酬體系的設計過程,只

33、不過它是以工作績效為分析、評價對象,根據績效的完成程度決定薪酬的高低。在績效薪酬設計前,要充分考察企業的性質和特征、發展階段、企業文化和員工需求等要素,以使績效薪酬能與企業戰略、內外環境保持一致性。獎金制度的制定(一)獎金制度的制定程序1、按照企業經營計劃的實際完成情況確定獎金總額。2、根據企業戰略、企業文化等確定獎金分配原則。3、確定獎金發放對象及范圍。4、確定個人獎金計算辦法。(二)獎金設計方法獎金設計方法在薪酬設計中占有重要地位,獎金最能體現員工價值和起到激勵員工的作用。以下為一些常見的獎金項目設計要點。1、傭金的設計。從嚴格意義上講,傭金并不是獎金,是指由于員工完成某項任務而獲得的一定

34、比例的金錢。但傭金與獎金有相似之處,因此可以作為獎金的一種特殊類型。傭金用得較多的崗位是銷售人員,根據銷售人員在一定時間內的銷量提取一定比例的金額作為獎勵。在設計傭金時要注意以下事項。(1)比例要適當。比例太低,員工沒有積極性;比例太高,企業承受不起。(2)不要輕易改變比例。在決定比例時要很慎重,要進行調查研究,除非有重大原因,否則不要改變傭金比例,切忌看到員工傭金拿得多就想把比例降下來。(3)兌付要及時。可以每個月結一次賬,也可以規定完成任務后兩周內兌付,一定要及時發放,否則不利于調動員工積極性。2、超時獎。超時獎是指由于員工在規定時間之外工作,企業為了鼓勵員工這種行為而支付的獎金。在節假日

35、加班的加班費也屬于超時獎的一種,一般以固定工資為主要收人的第一線員工有超時獎,以計時工資或計件工資為主要收入的員工以及管理人員往往都沒有超時獎。在設計超時獎要注意以下事項。(1)盡量鼓勵員工在規定時間內完成任務。(2)明確規定何時算超時,何時不算超時。(3)明確規定哪一類崗位有超時獎,哪一類崗位沒有超時獎。(4)允許在某一段時間內由于完成特殊任務而支付超時獎。如果員工勞動一直超時,應考慮增加員工數量。3、績效獎。績效獎是指由于員工達到某一績效,企業為了激勵員工這種行為而支付的獎金。在設計績效獎時要注意以下事項。(1)績效標準要明確、合理。(2)達到某一績效標準后的獎金要一致,即任何人達到這一績

36、效標準后均應該獲得相同的獎金(3)以遞增方法設立獎金,鼓勵員工不斷提高績效。例如,完成績效120%,績效獎金為多余部分(20%)的1%;完成績效150%,績效獎金為多余部分(50%)的2%。4、建議獎。建議獎是指由于員工提了建議,企業為了鼓勵員工多提建議而支付的獎金。在設計建議獎時要注意以下事項。(1)只要是出于達到組織目標的動機,均應該獲獎。(2)獎金的金額應該較低,而獲獎的面要較寬。(3)如果建議重復,原則上只獎勵第一個提此建議者。(4)如果建議被采納,除建議獎勵外,還可以給予其他獎金。5、特殊貢獻獎。特殊貢獻獎是指由于員工為企業做出了特殊貢獻,企業為了鼓勵員工這種行為而支付的獎金。特殊貢

37、獻獎的獎金金額一般較高。特殊貢獻有許多種,例如,提了一項合理化建議,為企業節省了大量成本;提供了某一信息或某一銷售渠道,為企業增加了許多銷量;設計了一項重大的技術革新項目,為企業減少了許多設備投資等。在設計特殊貢獻獎時要注意以下事項。(1)制定標準時要有可操作性,即可以測量的內容。例如,增加利潤多少,增加銷量多少,降低成本多少,挽回損失多少。(2)為企業增加的金額(或減少損失的金額)要大。例如,100萬500萬元為一檔,500萬1000萬元為一檔,1000萬元以上為一檔。(3)要明確規定只有在他人或平時無法完成的情況下,而該員工卻完成時才能獲獎。(4)受獎人數較少,金額較大。(5)頒獎時要大力

38、宣傳,使受獎人和其他人均受到鼓勵。6、節約獎。節約獎又稱降低成本獎。如果降低成本的金額很大時,可以獲特殊貢獻獎;如果降低成本的金額較小時,可以獲節約獎。節約獎是指由于員工降低了成本,企業為了鼓勵員工這種行為而支付的獎金。一般以第一線的操作員工為獎勵的主要對象。在設計節約獎時要注意以下事項。(1)要獎勵真節約,而非假節約,兩者的區別在于是否保證質量,即在保證產品質量的前提下的節約是真節約,反之則是假節約。假節約不但無獎反而要受罰。(2)明確規定指標來確定是否降低了成本。7、超利潤獎。超利潤獎是指員工全面超額完成利潤指標后,企業給有關員工的獎金,有時又稱紅利。在設計超利潤獎時要注意以下事項。(1)

39、只獎勵與超額完成利潤指標有關的人員。(2)根據每個員工對超額完成利潤指標的貢獻大小發放獎金,切忌平均主義。(3)明確規定超出部分多少百分比作為獎金,一旦決定后不要輕易改變,否則易挫傷員工的積極性。崗位工資或能力工資的制定程序1、根據員工工資結構中崗位工資或能力工資所占比例以及工資總額確定崗位工資總額或能力工資總額。2、根據企業戰略等確定崗位工資或能力工資的分配原則。崗位分析與評價或對員工進行能力評價。3、根據崗位(能力)評價結果確定工資等級數量以及劃分等級。工資調查與結果分析。4、了解企業財務支付能力。5、根據企業工資策略確定各工資等級的等中點,即確定每個工資等級在所有工資標準的中點所對應的標

40、準。6、確定每個工資等級之間的工資差距。7、確定每個工資等級的工資幅度,即每個工資等級對應多個工資標準,工資幅度是指各等級的最高工資標準與最低工資標準之間的幅度。8、確定工資等級之間的重疊部分大小。9、確定具體計算辦法。企業人力資源費用的構成企業人力資源費用包括人工成本和人力資源管理費用,前者是指支付給員工的費用,如工資、福利、保險等;后者是指人力資源管理部門開展人力資源管理活動的經費,如招聘費用、培訓費用等。(一)人工成本工成本是指企業在一個生產經營周期(一般為一年)內,支付給員工的全部費用,主要包括三方面內容。1、工資項目。即根據勞動合同以及國家相關規定,定期直接支付給本企業全體員工的勞動

41、報酬總額,主要由計時工資、基礎工資、職務工資、計件工資、獎金、津貼和補貼(包括洗理衛生費、上下班交通補貼)以及加班工資等部分組成。2、保險福利項目。即根據勞動合同以及國家相關規定,定期支付給本企業全體員工或定期為員工繳納的保險福利費用,包括基本養老保險費和補充養老保險費、醫療保險費、失業保險費、工傷保險費、生育保險費、員工福利費、員工教育經費、員工住房基金,以及其他費用(如根據國家規定應提取的工會基金)等。這部分人力資源人工成本與工資項目存在一定比例的依存關系,各個項目的提取比例與企業所在地區的經濟發展水平、勞動力的結構狀況、政府現行的法律法規和政策等有直接的聯系。3、其他項目。這些費用項目是

42、在企業人力資源人工成本中,除上述兩項基本費用之外的其他一些費用預算,如“其他社會費用”“非獎勵基金的獎金”“其他退休費用”等,是在發生之后才有的費用項目。(二)人力資源管理費用人力資源管理費用是指企業在一個生產經營周期(一般為一年)內人力資源部門全部管理活動的費用支出,它是計劃期內人力資源管理活動得以正常運行的資金保證,主要包括三方面內容。1、招聘費用。即招聘過程中發生的所有費用。(1)招聘前:調研費、廣告費、招聘會經費、高校獎學金等。(2)招聘中:選拔測試方案制定與實施的經費、獲取測試工具的經費等。(3)招聘后:通知錄取結果的經費、分析招聘結果的經費、簽訂勞動合同的經費等。2、培訓費用。即培

43、訓過程中發生的所有費用。(1)培訓前:績效考核經費和制定培訓方案的經費,前者包括考評方案制定與實施的經費、獲取考評工具的經費、處理考評結果的經費等。(2)培訓中:教材費、教員勞務費、培訓費(差旅費)等。培訓后:測評培訓結果的經費、評價培訓結果的經費等。3、勞動爭議處理費用。即處理勞動爭議的過程中發生的費用,如法律咨詢費等。審核人工成本預算的方法(一)注重內外部環境變化,進行動態調整1、關注政府有關部門發布的年度企業工資指導線,用三條線即基準線預警線(上線)和控制下線來衡量本企業生產經營狀況,以確定工資增長幅度,維護企業和員工雙方各自合法權益。(1)基準線。生產發展正常、經營成果良好的企業可以圍

44、繞基準線調整工資水平。(2)預警線(上線)。生產發展快、經濟效益增長也較快的企業可以在不突破預警線的范圍內調整工資水平,預警線可以防止企業“吃光花光”的短期行為,給企業留有一定的發展空間,同時也要注意克服迎合董事會某些董事不正確的“利潤越多越好”的心理狀態,杜絕“鞭打快牛”的錯誤做法。在完成董事會下達的利潤指標后,企業應當在調整工資之后,將剩余部分用于固定資產投資,改善和更新企業生產的工裝設備,為提高生產能力做好準備,同時工資調整也不可突破預警線,要居安思危,防止不測。如果提高員工的工資,員工會很開心。但是企業遇到困難,如果要下調工資,就會引起震動,人心浮動,造成員工的流失。所以說,工資是雙刃

45、劍,工資的增長應“瞻前顧后”,不僅要看到當前,還要考慮長遠。(3)控制下線。那些當年經濟效益嚴重下降或虧損的企業,在支付員工工資不低于當年本地區最低工資標準的前提下,工資應控制在下線不予增加。值得注意的是,如果當年本地區最低工資標準提高了,企業即使虧損,而企業員工的工資在最低標準以下,也要調整到最低工資標準水平。虧損企業要降低工資時,必須慎之又慎,除非企業領導與員工在這方面達成共識。2、定期進行勞動力工資水平的市場調查,了解同類企業各類勞動力工資價位的變化情況,掌握勞動力市場工資水平的上線、中線和下線,由此對本企業各類員工工資水平進行比較分析,看清本企業工資水平處在何種位置上,對內是否公平合理

46、,對外是否具有競爭力,并以此為依據,決定是否應當調整本企業工資,以及具體調整的幅度。這里強調的是同類企業的比較,不同類型的企業進行比較會出現偏差不是加大人工成本,使企業不堪重負,就是造成人員的流失,挫傷員工的積極性。3、關注消費者物價指數,消費者物價指數與老百姓的日常生活息息相關。消費者物價指數是用某一時期的價格水平同另一時期的價格水平相比,來說明價格變動的趨勢和程度的相對數。在審核人工成本預算時,一般用同比的辦法,也就是用本年當月的物價與上年同月之比。以上年同月為基數即100%,與本年當月比較,以此確認物價指數是上升還是下降。物價指數被稱為“經濟的晴雨表”,它反映了全社會平均價格水平的變化,

47、為了不使員工的生活水平降低,在物價指數上升的時候,工資也應當進行相應調整。總之,國家的工資指導線、社會的消費者物價指數和企業的工資市場水平調查是相互關聯的,在進行人工成本預算的審核時應當將三者聯系起來一同考慮。4、在審核下一年度的人工成本預算時,先將本年度的費用預算和上年度的費用預算,以及上一年度的費用結算和當年已發生的費用結算情況統計清楚,然后比較分析,從預算與結算的比較結果分析費用使用趨勢。再結合上一年度和當年生產經營狀況,以及下一年度預期的生產經營狀況進行分析。企業組織結構圖的繪制企業為了適應外部環境和內部條件的變化,需要對原有組織機構進行調整,重新進行設計。利用各種組織結構框圖,在圖上

48、作業,經過反復對比分析和評價,是設計企業組織機構的一種方法。(一)組織結構圖繪制的基本樣式1、組織機構圖。表示企業各個部門及職能科室、業務部門設置以及管理層次、相互關系的圖。圖中的框圖代表某類工作崗位或某一職能、業務部門,橫線表示機構之間的分工協作聯系,豎線表示機構上下級領導與被領導的關系。機構圖的上下層次應當如實反映和描述現有組織層級關系和狀況,或者應當符合組織結構設計方案的要求。2、組織職務圖。表示各機構中所設立的各種職務的名稱、種類的圖。該圖要說明機構人員編制的情況,有時也可以填上職務、現任人員的姓名及相關情況。3、組織職能圖。表示各級行政負責人或員工主要職責范圍的圖。4、組織功能圖。表

49、示某個機構或崗位主要功能的圖,具體可分為五種樣式。(1)表示具有參謀作用機構或崗位的圖。(2)反映代理上級整個職能或一部分職能機構、崗位或人員的圖。(3)表示不適合發展應降格的機構崗位或人員的圖。(4)表示由兩個或更多機構、崗位分擔上級功能的圖。(5)表示現存脫離組織系統的或沒有任何責任和權限的機構,如咨詢顧問機構。(二)組織結構圖繪制的基本方法1、框圖一般要畫四層,從中心層計算,其上畫一層,其下畫兩層,用框圖表示。中心層框圖最大,上層稍小,以下兩層逐漸縮小。2、功能、職責、權限相同的機構(崗位或職務)的框圖大小應一致,并列在同一水平線上。3、表示接受命令指揮系統的線,從上一層垂下來與下層框圖

50、相接或與其上端橫線相接。其高低位置,表示所處的級別。4、命令指揮系統用實線,彼此有協作服務關系的用虛線。5、具有參謀作用的機構、崗位的框圖,在左、右上方畫下級框圖,并用橫線與上下層豎線相接。工作崗位分析(一)工作崗位分析的概念工作崗位分析是對各類工作崗位的性質任務、職責權限、崗位關系、勞動條件和環境,以及員工承擔本崗位任務應具備的資格條件進行系統研究,并制定出工作說明書等崗位人事規范的過程。(二)工作崗位分析的內容在企業中,每一個工作崗位都有其名稱、工作條件、工作地點、工作范圍、工作對象,以及所使用的工作資料。工作崗位分析包括三方面內容。1、在完成崗位調查取得相關信息的基礎上,首先要對崗位存在

51、的時間空間范圍作出科學界定,其次對崗位內在活動的內容進行系統分析,即對崗位的名稱、性質、任務、權責、程序、工作對象和工作資料,以及本崗位與相關崗位之間的聯系和制約方式等因素,逐一進行比較、分析和描述,并作出必要的總結和概括。2、在界定了崗位的工作范圍和內容后,應根據崗位自身的特點,明確崗位對員工的素質要求,提出本崗位員工應具備的資格和條件,如知識水平、工作經驗、道德標準、心理素質、身體狀況等。3、將上述崗位分析的研究成果,按照一定的程序和標準,以文字和圖表的形式加以表述,最終制定出工作說明書、崗位規范等人事文件。(三)工作崗位分析的作用1、工作崗位分析為招聘、選拔、任用合格的員工奠定了基礎。通

52、過工作崗位分析,掌握了工作任務的靜態與動態特點,能夠系統提出有關人員的文化知識、專業技能、生理心理素質等方面的具體要求,并對本崗位的用人標準作出具體而詳盡的規定。這就使企業人力資源管理部門在選人用人方面有了客觀的依據,經過員工素質測評和業績評估,為企業招聘和配置符合崗位數量和質量要求的合格人才,使人力資源管理的“人盡其才、崗得其人、能位匹配”的基本原則得以實現。2、工作崗位分析為員工的考評、晉升提供了依據。員工的評估、考核、晉級和升職,如果缺乏科學的依據,將會挫傷各級員工的積極性,使企業的各項工作受到嚴重影響。根據崗位分析的結果,人力資源管理部門可制定出各類人員的考評指標和標準,以及晉職晉級的

53、具體條件,提高員工績效考評和晉升的科學性。3、工作崗位分析是企業改進工作設計、優化勞動環境的必要條件。通過工作崗位分析,可以揭示生產和工作中的薄弱環節,反映工作設計和崗位配置中不合理不科學的部分,發現勞動環境中有礙于員工生理衛生和勞動安全、加重員工的勞動強度和工作負荷、造成過度的緊張疲勞等不合理的因素,有利于改善工作設計,優化勞動環境和工作條件,使員工在安全、健康、舒適的環境下工作,最大限度地調動員工的工作興趣,充分激發員工的生產積極性和主動性。4、工作崗位分析是制定有效的人力資源規劃、進行各類人才供給和需求預測的重要前提。每個企業對于崗位的配備和人員安排都要預先制定人力資源規劃,并且要根據計

54、劃期內總的任務量、工作崗位變動的情況和發展趨勢,進行中長期的人才供給與需求預測。工作崗位分析所形成的工作說明書,為企業有效進行人才預測、編制企業人力資源中長期規劃和年度實施計劃提供了重要的前提。5、工作崗位分析是工作崗位評價的基礎,而工作崗位評價又是建立健全企業薪酬制度的重要步驟。因此,可以說,工作崗位分析為企業建立對外具有競爭力、對內具有公平性、對員工具有激勵性的薪酬制度準備了條件。此外,工作崗位分析還能使員工通過工作說明書、崗位規范等人事文件,充分了解本崗位在整個組織中的地位和作用,明確自己工作的性質、任務、職責、權限和職務晉升路線,以及今后職業發展的方向和愿景,更有利于員工“量體裁衣”,

55、結合自身的條件制定職業生涯規劃,精神愉快地投身于本職工作。總之,工作崗位分析無論對我國宏觀社會和經濟發展還是對企業單位的人力資源開發和管理都具有極為重要且不容忽視的作用。勞動定員的基本概念勞動定員也稱人員定額,是指在一定生產技術組織條件下,為保證企業生產經營活動正常進行,按一定素質要求,對配備某類崗位人員所預先規定的限額。勞動定員的概念中包含五個要點。1、勞動定員是在一定條件下制定的,勞動定員不能脫離企業的生產、技術和組織條件。生產條件是指生產規模、生產協作、原材料、燃料、動力等方面供應的狀況,以及生產作業環境和勞動條件等;技術條件是指生產技術設備設施的先進性和自動化程度、加工工藝和操作方法、

56、各種技術措施、工藝裝備、計量檢測試驗手段的狀況,以及工作地各種運輸、照明、信息傳遞、安全保障等方面的狀況;組織條件包括生產過程的組織和勞動組織兩方面,主要是指企業生產經營管理的水平、工作地供應、服務水平、半成品和成品保管、設備維修保養、人力資源合理配置等情況。勞動定員不僅受到各種客觀物質條件的制約,還受到各種主觀因素的影響,如勞動者的專業知識和職業技能水平、勞動者的工作態度及其主動性和積極性、管理者的專業素質和管理水平、勞動關系的和諧程度等。2、勞動定員的對象是勞動者的勞動量,即勞動者在勞動過程中腦力和體力的支出。馬克思將這種勞動力使用即人力消耗稱為“活勞動”消耗。因此,可以說勞動定員是對勞動

57、者在生產或工作過程中“活勞動”消耗量所規定的限額。3、由于企業各類部門、崗位的生產工作過程具有不同的性質和特點,在制定修訂勞動定員時,可采用多種計量方法。它主要是從勞動過程上規定勞動者的勞動消耗量,以人年、人季、人月或人班(輪班)等勞動計量單位為尺度,作出具體規定并進行考核。在具體規定勞動定員時,應從實際出發,針對不同崗位的工作特點,采取行之有效的科學方法。4、為了使勞動定員的各項功能得以發揮,勞動定員是在從事生產或工作活動之前預先制定的。5、勞動定員所規定的是某類崗位人員配置的素質要求和數量限額,即明確界定了為了保證企業各類工作崗位任務的完成需要配備具有什么樣素質的人員,以及實際應當配備多少

58、人員。企業勞動定員基本原則搞好勞動定員工作,核心是保持先進合理的定員水平。所謂定員水平,就是各類人員定員數量的高低寬緊程度。只有先進合理的定員才能既保證生產的需要,又節約使用勞動力。先進就是要體現高效率、滿負荷和充分利用工時的原則,與同行和生產條件大體相當的企業或同本企業歷史最好水平進行比較,生產任務完成得好,用人又相對少。合理就是從實際出發,切實可行,即定員標準通過主觀努力能夠達到。為了實現勞動定員水平的先進合理,必須遵循以下原則。1、定員必須以保證實現企業生產經營目標為依據。定員的科學標準應是保證整個生產過程連續、協調進行所必需的人員數量,因此,定員必須以企業的生產經營目標及保證這一目標實

59、現所需的人員為依據。2、定員必須以精減、高效、節約為目標。在保證企業生產經營目標的前提下,應強調精減、高效、節約的原則。(1)產品方案設計要科學。只有產品方案具有實現的可能性,才能做到定員工作的精減、高效、節約。所以在制定產品方案時,應用科學的方法進行預測,不要為了多留人或多用人而有意加大生產任務或工作量。(2)提倡兼職。兼職就是讓一個人去完成兩種或兩種以上的作業。實行兼職既可以充分利用工作時間,節約用人,又可以使員工擴大知識面,掌握多種操作技能,使勞動活動的內容更加豐富多彩。這對挖掘企業勞動潛力,實現精減、高效、節約具有現實意義。(3)工作應有明確的分工和職責劃分。新崗位的設置必須和新的勞動

60、分工與協作關系相適應,即只有在原有崗位上無法完成的職責出現時,才能產生新的定員。3、各類人員的比例關系要協調。企業內人員的比例關系包括直接生產人員和非直接生產人員的比例關系、基本生產員工和輔助生產員工的比例關系、非直接生產人員內部各類人員以及基本生產員工和輔助生產員工內部各工種之間的比例關系等。在一定的產品結構和一定的生產技術條件下,上述各種關系存在著數量上的最佳比例,按這一比例配備各類人員,能使企業獲得最佳效益。因此,在編制定員中,應處理好這些比例關系。4、要做到人盡其才、人事相宜。定員問題,不只是單純的數量問題而且涉及人力資源的質量,以及不同勞動者的合理使用。因此,還要考慮人盡其才,人事相

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