1、精選優質文檔-傾情為你奉上精選優質文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業專心-專注-專業精選優質文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業花卉展覽策劃方案 xx中國蘭州花卉園藝博覽會 招 展 策 劃 書 策劃人：張鑫鑫 時間：xx年5月 目 錄 一、前言 . 3 二、展覽內容 . 4 1.綜合館 . 4 2.行業館 . 4 3.技術呈現館 . 4 三、展出范圍 . 5 四、宣傳計劃 . 5 五、參展費用 . 5 六、展覽日程安排 . 6 七、招展代理 . 6 1.代理商的資格 . 6 2.代理的聘用程序 . 6 3.代理商的權利與責任 . 6 4.代理商傭金 . 7 八、參展手續辦理程序 . 7 九、招展

2、預算 . 7 十、招展進度安排 . 8 十一、 _ . 8 十二、附件： . 9 一、前言 為了全面展示蘭州市作為國際旅游城市的發展水平，展現甘肅農林花卉的卓越的培植種植技術水平，展現改革開放三十多年來，特別是近15年來取得的豐碩成果，與時進步的技術創新理念，勇于突破的拼搏精神，甘肅省委、蘭州市委市政府、甘肅省園藝協會決定，共同舉辦“xx中國蘭州花卉園藝博覽會”。 “xx中國蘭州花博會”以創新技術為主線，搭建起全國乃至國際區域內相關花卉企業新成果、新技術、新裝備的展示平臺，力求全面、形象、生動的展示蘭州以及全國范圍、國際區域內在花卉最新技術方面、銷售經驗方面的多方面交流探討。共同描繪蘭州作為向

3、國際城市邁進的美好未來。 與此同時，展會將努力為城市花卉建設和技術創新者、農林產品生產銷售商提供一個形象展示、產品推廣、尋找商機、接觸最終用戶和了解行業發展趨勢的平臺。 “xx中國蘭州花博會”作為甘肅省經濟發展規劃的重要內容之一，屆時將邀請相關部委及政府領導出席此次博覽會的開閉幕儀式，甘肅省各主要媒體將進行一系列的專題報道。 主辦方誠摯邀請參與甘肅省以及國內國際花卉市場范圍的一系列規劃、建設、研究等企事業單位參展。 展會名稱：xx中國蘭州花卉園藝博覽會 展會主題：踏訪自然，擁抱生活。 展出時間：xx年5月1日至5月7日 展會地點：甘肅省國際會展中心 主辦單位：甘肅省委 _，蘭州市委市政府，甘肅

4、省園藝協會 承辦單位：蘭州市園藝協會，甘肅國際會展中心 二、展覽內容 以創新技術為主線，搭建起全國乃至國際區域內相關花卉企業新成果、新技術、新裝備的展示平臺，力求全面、形象、生動的展示蘭州以及全國范圍、國際區域內在花卉最新技術方面、銷售經驗方面的多方面交流探討。共同描繪蘭州作為向國際城市邁進的美好未來。展覽分為綜合館、行業館、技術呈現館。 1.綜合館 以蘭州本土花卉市場為基礎，拓展為甘肅，西北，中國，國際范圍，在規劃、技術、產品上的發展變化為主線，用時間做紐帶，濃縮的重現甘肅、中國在國際花卉市場上的發展歷程。重點展示改革開放30多年來甘肅省以及蘭州市在花卉領域的巨大變化和偉大成果。 2.行業館

5、 （1）展示創新技術發展、科技創新、農林花卉人才在花卉市場上的重要作用。各參展單位按照事先所商定的規劃在展示區域進行分塊展示。 （2）展示甘肅在全國一體化花卉市場聯動領域的各項成果、前景，以及相關技術研發成果。 （3）以十二五經濟規劃為中心，展示甘肅范圍內的發展美好前景以及該市場在未來經濟發展中的巨大作用。 3.技術呈現館 展示甘肅省花卉技術人才所研發的相關成就以及全國各范圍和國際內所研發的最新技術成果。 三、展出范圍 1.鮮切花、盆花、草花；觀葉植物、盆景；種子、種苗、種 球；草坪、觀賞苗木； 2.生物組培、栽培技術及設備；花肥、介質、病蟲害防治； 3. 溫室設備、灌溉設備、園林機械、園藝工

6、具； 4.花盆、花瓶、插花布置、包裝材料、干花、人造花、裝飾植物； 5.園林綠化工程、養護材料及配套技術、屋頂綠化、垂直綠 化、園林小品、水景噴泉、花園家具、防腐木制品； 6.專業協會、出版物、網站； 四、宣傳計劃 設立花博會新聞發布和宣傳中心,從新聞宣傳、對外宣傳、社會宣傳和文化藝術活動四個方面，分省內、國內、國際三個層次，以各大新聞媒體為載體,通過-舉辦形式多樣的園藝、文化和宣傳活動；花博會會徽、會歌和吉祥物征集活動；制作公益廣告;張貼、散發宣傳畫和宣傳品;廣泛開展宣傳,制造聲勢,營造氛圍。以“啟動、推進、攻堅、會期、會后”為五個時段掀起花博會宣傳推介的高潮。 五、參展費用 1.標準展位：

7、（3*3），每個展位包括：三面展板、一張洽談桌、兩把椅子、兩只日光燈、一個220V.5A電源插座、地毯及公司名稱中文楣板。如有特殊要求另行收費。標準展位1800元一個。 2.室內光地：36平方米起租，1000元/平方米（注：室內光地無配套設施：空地不帶任何展具、電源，參展單位自行設計） 3.室外空地：600元/平方米（注：室外空地無配套設施） 第一屆河北經貿大學城市綠化設施暨園藝花卉交易會 展會立項策劃書 策劃者姓名:劉青 時間：xx年12月16日星期日 第一部分 展會前期分析策劃 一中國花卉行業情況 分析 中國花卉市場分析 從總體的情況看，中國的花卉種植以每年 20%的速度在增長，花卉的產值

8、 和銷售額最近的統計數據已經達到了七億三千四百萬歐元左右， 中國花卉的發展 速度是世界上其他國家都無法比擬的。我國已經是世界花卉種植面積最大的國 家，流通網絡初步建立，質量、效益穩步提高，研發能力、生產技術、人員素質、 管理水平都有了較大提高，花卉業 30 年來奠定的良好、堅實的產業基礎，為產 業應對危機提供了條件。 國家拉動內需的一些大的工程尤其是西部中小城市的建 設、綠化，對綠化苗木起到了推動作用。 發展空間分析 隨著人們生活水平的提高， 花卉對生活環境的改善作用越來越明顯，越來越 多的人開始關注花卉， 中國花卉市場前景看好，未來新型花卉和特色花卉將會備 受關注 花卉的功能分析 花卉企業參

9、展的好處及意義 1、宣 傳企業形象。主要是企業形象展示、品牌形象樹立； 2產品展示。產品（或服務）是重要的，包括新技術、新產品、創新類產品（或 服務）, 3、尋找客戶。而參加展覽會可以集中的尋找到上下游的客戶，完成企業客戶開 發、市場拓展的目的。 4，業界交流。專業的展會是行業生產商、批發商和分銷商進行交流、溝通的匯聚點5，搜集情報。6，成本低廉。鑒于以上利益， 我們相信我們將能夠邀請到大批花卉企業及對本次展會有興 趣的公司前來參展，我們堅信本次展會將會十分成功。 2對社會環境的作用 響應十八大提出的建設美麗中國政策， 美化城市環境，提升城市魅力 3對本學校的作用 擴大學校知名度 花卉行業存在

10、的問題分析 缺乏自主知識產權的優良品種，科研基金投入不足，人才短缺難以推廣高科技，工業化制種成產薄弱，花卉知識產權問題，花卉生產管理問題，儲運營銷及售后服務落后，布局不合理低水平，重復建設嚴重，花卉質量差缺乏國際競爭力，流通渠道不暢，行銷網絡不完善 二 擬定交易會目的，主題，內容，形式 交易會目的 花卉產品是一個深受大眾歡迎的產品，隨著人們生活水平的提高，對花卉 產品的需求越來越大。 我們此次就是為滿足人們需求而進行的展會，同時也借機 拓寬我們花卉產品的市場，進一步提高效益。通過展會，也讓同學們更了解會展 專業，擴大學校的知名度。 交易會主題：“綠色城市，精彩生活”： 交易會內容：1、城市綠化

11、產品：各種苗木、花卉、草坪、種子、觀葉植物、裝飾植物、 花盆 2、綠化設施園藝設備：園林機械、園藝工具、草坪保護器材、園林設計、 綠化工程、種植技術 3、灌溉（微灌、噴灌、滴灌、地表灌溉設備、輸水設備、配水設備）等。 交易會形式 ：展銷一體 交易會選址：河北經貿大學韶華路和一餐廳小廣場 三 預期效果分析 出席人數和類別（略） 交易會質量 交易會的預期質量評估（略） 參展單位利益（略） 四 交易會可行性分析（概要） 各方利益分析 園藝花卉行業：借機拓寬花卉產品的市場，進一步提高效益 與會商：開拓市場，宣傳企業形象 產品展示 尋找客戶業界交流 與會者：花卉廠商聚集，方便比較各方利弊，能選擇合適的供

12、貨商。 本校：不但提高知名度，而且為會展專業的學生提供了實踐機會。 舉辦此次交易會的 swot 分析 優勢：河北經貿大學是座園林式大學，綠色植被面積廣，空氣清新，環境優美，與本次交易會主題相符。人文氣息濃厚。會展專業是本校的特色專業，相關人才較多，有眾多舉辦花卉展覽的優勢 劣勢：不能提供足夠面積的室內展館，受天氣影響很大。 機會：通過舉辦園藝花卉交易會，有助于學校與花卉展商相互了解，由于xx年河北經貿大學校慶，校方對學校規劃下了很大功夫，這座園林式學府正需要大量園藝花卉，所以舉辦這次交易會是個非常好的機會。 我們面臨的挑戰：舉辦交易會對學校會展專業的學生來說是個不小的挑戰，因為他們經驗不是很足

13、，無論是籌展還是現場管理都需要精心準備和應對突發問題的能力。 國內同類園藝花卉交易會活動情況分析（略） 交易會舉辦地基礎設施條件分析 河北經貿大學占地很大，綠化面積廣，空地面積足夠多，基礎設施齊全，展臺可 _設計。但是沒有室內展館。雖然地處偏僻，但交通便利。 會展人力資源配置分析 河北經貿大學開設有會展專業，會展人力資源充足 基本的財務盈利分析 根據財務分析我們預測交易會總收益：元 總支出：元 總利潤：元利潤率：元 會展活動的可持續性發展（略） 五 申辦準備（略） 六 調整選定方案 通過分析調整，我們最終選定了上述會展方案 第二部分 展會主體策劃 一 參展商分析 本次交易會目標參展商和參展單位

14、將包括（略） 選擇標準 總人數控制在以內 簽訂參展合同（略） 如遇到特殊情況將另行切磋解決 二 參展專業觀眾分析 政府采購單位：政府采購量大，且要求嚴格。 苗木花卉投資單位：為了學習，交流經驗而來，購買意愿不強 消費個體：主要為個體企業或個人，購買力一般 三 交易會項目實施時間和地點計劃 確定交易會時間 籌展階段：（略） 會展階段：xx年5月25日至xx年5月27日 展后階段：后期評估階段 備注：（略） 確定會展舉辦地點 河北經貿大學的優勢：河北經貿大學是座園林式大學，綠色植被面積廣，空氣清新，環境優美，與本次交易會主題相符。人文氣息濃厚。會展專業是本校的特色專業，相關人才較多，有眾多舉辦花卉

15、展覽的優勢 制定交易會籌備工作流程 籌備階段：xx年月初到xx年月末 成立籌委會和其他人力資源安排：xx年月 前期立項階段：xx年月到xx年月 初始籌備階段:xx年月至xx年月 宣傳推介階段： 第一輪xx年月至xx年月 第二輪xx年月至xx年月 會前準備階段：xx年月至xx年月 四 確定合作伙伴 交易會贊助商的確定 贊助金額：不低于千人民幣 贊助回報：參與權回報 2特別活動回報 3企業宣傳回報 4活動現場宣傳回報 5可收藏類回報 具體實施可由學校和贊助商雙方商議 贊助協議簽署和付款: 附：贊助商申請表 交易會合作伙伴 主辦單位：河北經貿旅游學院 承辦單位：旅游學院會展協會 協辦單位：旅游學院學

16、生會 相關鳴謝單位：學府公寓，一餐廳 五 評估財源制定初步預算 收益預測表：（略） 支出預測表：（略） 初步確定預算 1展會收入預算元 2展會支出預算元 預算盈利：元 根據這個 預算可以看出 六 參展程序 見書48頁 七策劃文本 將初步策劃整體方案成文本形式，便于指導后續具體策劃，這里簡單的總結一下本次交易會的概況 交易會名稱：第一屆河北經貿大學城市綠化設施暨園藝花卉交易會 交易會標志：（略） 交易會日期：xx年5月25日至5月27日 交易會地點：韶華路和一餐小廣場 舉辦周期：試舉辦一屆 主辦單位：河北經貿旅游學院 承辦單位：旅游學院會展協會 八 參展商手冊 前言 閱讀本展商手冊后，您若還有其

17、他問題和需求，請與會展協會聯系，我們會盡快答復您。地址，聯系人電話略 1交易會名稱：第一屆河北經貿大學城市綠化設施暨園藝花卉交易會 2日期和地點：xx年5月25日到5月27日，河北經貿韶華路，一餐小廣場 3主辦單位：河北旅游學院 4交易會日程安排 展覽時間：25日上午9點至27號下午2點 布展時間： xx年5月24日8點至18點 開閉會時間：9點17點中午不休息 撤展時間：xx年5月27日下午2點至下午8點 5交易會現場活動安排與管理 展會時間是 xx 年 5月 25 日到 27 日， 具體的時間安排： 25 日前所有的參展商品及設備運達展會現場. 25 日是展會的第一天，所有的工作人員提前到

18、達現場，各司其職。 15 日 9：0010：20 參展商及參觀商進場，同時主持人對展會流程進行介紹， 10點 展會負責人發言致辭， 10點20分宣布展會的開始 ， 13： 2017： 參展商以自己的方式向參觀商介紹自己的產品。25日展會舉辦者通過視頻音頻、歌曲演唱、有獎競答、小提琴、鋼 琴不間斷演奏等方式向參觀者以及參展商之間介紹各自的商品。 _：主持人 1 人、鋼琴演奏師 1 人、小提琴演奏師一人、大提琴演奏師一人、 薩克斯演奏師一人、現場調音師一人、禮儀人員 30 人（主要對所有的現場人員 提供幫助）。26，27日參觀商自由參觀并與參展商進行交流。一餐廳門前設置臨時管理處，負責管理監督現場

19、秩序。 6展臺說明 展臺位置：主辦單位根據參展單位報名情況統一分配展位，參展單位應服從主辦方統一安排 光地展位：3m10m主辦方提供兩張木質書桌和四把座椅，其他設施參展商可 _添加 7 交易會指南 8運輸 9廣告 10展覽場地與設施 參展須知 1參展商報道時間，地點：24號中午12點之前，旅游學院室 2參展人員胸卡及登記 3觀眾的邀請及登記 4相關規定 基本管理規定，音量及演出規定，用餐及花草規定，宣傳品規定，清潔衛生規定， 5用餐服務 為方便參展商用餐，主辦方提供臨時用餐卡，參展商可以在一餐廳就餐。 6賓館接待服務 主辦方提供賓館接待服務，地點是經貿大學學府公寓。提供25，26日兩晚住宿 7

20、河北經貿大學交通指南 九招展書 1簡介 2展位規格價格 展位規格：3m10m 展位價格：元個 展位配置：洽談桌兩張。座椅4把 3參展程序 報名：參展商填寫參展報名表，蓋章簽字后于xx年月日前傳真至籌委會，報名截止日xx年月日 參展確認：籌委會在收到報名表后15日內，對參展商做出書面確認 費用收取：參展商在獲準參展后15天內將展位費交至籌委會指定銀行，并將匯款憑證傳真至籌委會辦公室 4日程安排 5交易會服務項目 6參展規則 第三部分展會實施策劃 一宣傳推介計劃 根據園藝花卉交易會的特殊性，具體宣傳計劃如下 第一輪廣告宣傳廣播電臺宣傳 第二輪廣告宣傳 墻體廣告 第三輪廣告宣傳 宣傳單廣告 二 參展

21、商廣告宣傳計劃 1河北經貿場地廣告宣傳計劃2 政府采購部門宣傳計劃3個體消費對象宣傳計劃 三展前準備 展前協調會（略） 四交易會期間工作執行 展前協調會報道程序和現場溝通 五危機管理計劃 因為本交易會在露天場地 ，天氣因素對本交易會的影響很大，所以如交易會期間遇到天氣變化，交易會會暫停。至于何時繼續開幕，由主辦方和參展商商議后決定，并在本交易會的網站上公布具體時間 如參展商出現違法，違規行為，一經主辦方確認，該參展商應立即退出本次參展，并且承擔造成的損失。 交易會現場各參展商應公平競爭，不得使用不正當手段達成交易。如因不正當競爭造成口角，斗毆，主辦方要及時，積極解決矛盾，保證交易會順利進行。 第四部分 其他 一 兼職招聘 交易會期間，各參展商可以根據自己的需要自由招聘本校在校生兼職，日工資自定。也可報至籌委會，由籌委會統一招聘 八O一社區花卉展活動方案 為豐富社區文化生活，營造“親善、友好、互助、共進”的社區氛圍，形