1、第PAGE5頁共NUMPAGES5頁2022年倉庫發貨流程制度一、物資的驗收入庫倉庫管理制度1、物資到公司后庫管員依據清單上所列的名稱、數量進行核對、清點，經使用部門或請購人員及檢驗人員對質量檢驗合格后，方可入庫。2、對入庫物資核對、清點后，庫管員及時填寫入庫單，經使用人、貨管科主管簽字后，庫管員、財務科各持一聯做帳，采購人員持一聯做請款報銷憑證。3、庫管要嚴格把關，有以下情況時可拒絕驗收或入庫。a)未經總經理或部門主管批準的采購。b)與合同計劃或請購單不相符的采購物資。c)與要求不符合的采購物資。4、因生產急需或其他原因不能形成入庫的物資，庫管員要到現場核對驗收，并及時補填入庫單。二、物資保

2、管倉庫管理制度1、物資入庫后，需按不同類別、性能、特點和用途分類分區碼放，做到二齊、三清、四號定位。a)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。b)三清:材料清、數量清、規格標識清。c)四號定位:按區、按排、按架、按位定位。+2、庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點，若發現誤差須及時找出原因并更正3、庫存信息及時呈報。須對數量、文字、表格仔細核對，確保報表數據的準確性和可靠性。三、物資的領發倉庫管理制度1、庫管員憑領料人的領料單如實領發，若領料單上主管或總經理未簽字、字據不清或被涂改的，庫管員有權拒絕發放物資。2、庫管員根據進貨時間必須遵守先進先出的倉庫管理制度原則。3、領料人員所需物資無庫存，

3、庫管員應及時通知使用者，使用者按要求填寫請購單，經總經理批準后交采購人員及時采購。4、任何人不辦理領料手續不得以任何名義從庫內拿走物資，不得在貨架或貨位中亂翻亂動，庫管員有權制止和糾正其行為。5、以舊換新的物資一律交舊領新;領用的各種工具均要上工具卡，并由領用人和總經理簽字。四、物資退庫倉庫管理制度1、由于生產計劃更改引起領用的物資剩余時，應及時退庫并辦理退庫手續。2、廢品物資退庫，庫管員根據廢品損失報告單進行查驗后，入庫并做好記錄和標識。倉庫管理制度小結:1、倉庫是企業物資供應體系的一個重要組成部分，是企業各種物資周轉儲備的環節，同時擔負著物資管理的多項業務職能。它的主要任務是:保管好庫存物

4、資，做到準確，質量完好，確保安全，收民迅速，面向生產，服務周到，降低費用，加速資金周轉。2、倉庫設置要根據工廠生產需要和廠房設備統籌規劃，合理布局;內部要加強經濟責任制，進行科學分工，形成物資分口管理的保證體系;業務上要實行工作質量標準化，應用現代管理技術和abc分類法，不斷提高倉庫管理水平。一、庫房管理目的:(一)倉庫標準化管理，保證材料及產品在存儲期間的質量。(二)及時為生產提供優質的材料、零配件以及半成品。(三)及時為銷售部門提供合格優質的產成品。(四)明晰、完整、及時記錄出入庫情況，定期與財務部匯報數據。(五)出入庫管理辦法:原材料和成品按以下九個大項分類管理。成品發貨管理辦法一、目的

5、為滿足客戶的發貨要求，保證發貨的及時性、準確性，確保公司發貨流程的順暢。二、職責與權限1、跟車業務員負責產品裝卸，倉庫管理員協助跟車人員裝卸產品及點數。跟車人員根據送貨單據點數，品種及數量確認無誤后，在送貨單上簽字確認。2、倉庫管理員負責辦理產品打印送貨單，出庫手續，按送貨單準備好出貨產品，并將產品放置在指定位置。3、快遞公司由倉庫管理員聯系;外發物流公司、短途由跟車人員及司機負責產品運輸。三、發貨流程1、業務員按合同或客戶要求的發貨信息，將送貨客戶、交貨日期、訂單號、產品編碼、數量、備品告知倉庫進行備貨。2.出貨前如因缺貨、質量問題或其它異常情況倉庫要及時告知業務部相關人員，及時反饋客戶，以

6、便客戶做相應的變更。3.確保產品質量、數量后，倉管員將送貨數量等信息進行記錄，確保帳目的準確性。填寫送貨單，公司領導簽字審核，業務部及跟車人員簽字確認。送貨單一式四聯，倉庫一聯、財務一聯，回單一聯，客戶一聯。4.業務員負責通知物流公司或司機提貨、送貨。貨運期間，業務員要與物流公司保持聯系，保證貨物能夠順利送達。產品送達后，物流貨運單、回單等原始單據要保留其全。5.如需開具發票，要提供客戶所需發票明細給財務部開具。貨物送達后，跟車人員要跟蹤付款。6.貨物送達后，客戶反映產品質量問題，跟車人員要及時溝通、反饋給相關負責人批準進行處理。7.樣品出庫:業務員到財務部領取送貨單，做好領用登記，手寫送貨單

7、。2022年倉庫發貨流程制度（二）目標：實現倉庫內物品的堆垛安全與規范，保持通道暢通，預防火災事故等的發生。范圍所有矽比科嘉窯新會礦業有限公司的工廠。標準：1、庫房內應保持整潔，干燥通風，安全通道要暢通，非工作人員禁止進入倉庫。2、各種物資堆放必須整齊，穩妥，不得影響通道環境和安全。不得在消防裝置、電柜、電閘等設施周圍堆放雜物。3、堆放架子不得過量放疊物資，不得有搖晃和損壞等情況，防止物資傾斜倒塌。4、兩人以上搬運物料，必須集中精神，加強互相聯系，動作要一致，防止擠壓等事故發生。5、庫房內嚴禁吸煙和明火，庫房所置的消防滅火器設施、器具附近不準堆放物資，并要經常檢查，必須要保持消防設施器材及器具

8、的完整良好，并能有效使用。6、庫房內不得使用超過60瓦德白熾燈泡，照明燈具垂直距離物資的間距要有_米。倉庫內嚴禁亂拉亂接電線。庫房內應采用防爆式照明燈具。庫內電線一般均應裝在金屬或硬質套管內，照明燈應裝在通道上方，庫內不得使用碘鎢燈、日光燈等電氣設備，不得用可燃物等作燈罩。7、倉庫內不準吸煙及使用電熱器具，庫房內不能混合存放化學易燃易爆物資，防止產生自燃而發生火災。8、倉庫區內的消防設施嚴禁挪作它用。消防器材要定期檢驗，保證在有效期內使用。9、保管員必須熟悉消防知識，會使用消防器材。發生火災不得驚慌失措，迅速組織滅火，保護現場，并及時報告有關部門。10、建立健全有效地安全保衛制度，庫房外面必須設有足夠的消防水源和配備相應的消防器材。11、庫內發生可疑現象，保護現場及時報告。發生被盜，不得破壞現場，要