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1、第PAGE30頁共NUMPAGES30頁2022年衛(wèi)生室規(guī)章制度范本醫(yī)療機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)規(guī)則一、任何單位或者個人,未取得醫(yī)療機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)許可證,不得開展診療活動。二、醫(yī)療機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè),必須遵守有關(guān)法律、法規(guī)和醫(yī)療技術(shù)規(guī)范。三、醫(yī)療機(jī)構(gòu)必須將醫(yī)療機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)許可證、診療科目、診療時間和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)懸掛于明顯處所。四、醫(yī)療機(jī)構(gòu)必須按照核準(zhǔn)登記的診療科目開展診療活動。五、醫(yī)療機(jī)構(gòu)不得使用非衛(wèi)生技術(shù)人員從事醫(yī)療衛(wèi)生技術(shù)工作。六、醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對醫(yī)務(wù)人員的醫(yī)德教育。七、醫(yī)療機(jī)構(gòu)工作人員上崗工作,必須佩帶載有本人姓名、職務(wù)或者職稱的標(biāo)牌。八、醫(yī)療機(jī)構(gòu)對危重病人應(yīng)當(dāng)立即搶救。對限于設(shè)備或者技術(shù)條件不能診治的病人,應(yīng)當(dāng)及時轉(zhuǎn)診。九
2、、未經(jīng)醫(yī)師(士)親自診查病人,醫(yī)療機(jī)構(gòu)不得出具疾病診斷書、健康證明書或者死亡證明書等證明文件;未經(jīng)醫(yī)師(士)、助產(chǎn)人員親自接產(chǎn),醫(yī)療機(jī)構(gòu)不得出具出生證明書或者死產(chǎn)報告書。十、醫(yī)療機(jī)構(gòu)施行手術(shù)、特殊檢查或者特殊治療時,必須征得患者同意,并應(yīng)當(dāng)取得其家屬或者關(guān)系人同意并簽字;無法取得患者意見時,應(yīng)當(dāng)取得家屬或者關(guān)系人同意并簽字;無法取得患者意見又無家屬或者關(guān)系人在場,或者遇到其他特殊情況時,經(jīng)治醫(yī)師應(yīng)當(dāng)提出醫(yī)療處臵方案,在取得醫(yī)療機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或者被授權(quán)負(fù)責(zé)人員的批準(zhǔn)后實(shí)施。十一、醫(yī)療機(jī)構(gòu)發(fā)生醫(yī)療事故,按照醫(yī)療事故處理?xiàng)l例有關(guān)規(guī)定處理。十二、醫(yī)療機(jī)構(gòu)對傳染病、精神病、職業(yè)病等患者的特殊診治和處理,應(yīng)當(dāng)
3、按照國家有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定辦理。十三、醫(yī)療機(jī)構(gòu)必須按照有關(guān)藥品管理的法律、法規(guī),加強(qiáng)藥品管理。十四、醫(yī)療機(jī)構(gòu)必須按照人民政府或者物價部門的有關(guān)規(guī)定收取醫(yī)療費(fèi)用,詳列細(xì)項(xiàng),并出具收據(jù)。十五、醫(yī)療機(jī)構(gòu)必須承擔(dān)相應(yīng)的預(yù)防保健工作,承擔(dān)縣級以上人民政府衛(wèi)生行政部門委托的支援農(nóng)村、指導(dǎo)基層醫(yī)療衛(wèi)生工作等任務(wù)。十六、發(fā)生重大災(zāi)害、事故、疾病流行或者其他意外情況時,醫(yī)療機(jī)構(gòu)及其衛(wèi)生技術(shù)人員必須服從縣級以上人民政府衛(wèi)生行政部門的調(diào)遣。醫(yī)務(wù)人員醫(yī)德規(guī)范一、救死扶傷,實(shí)行_的人道主義。時刻為病人著想,千方百計為病人解除病痛。二、尊重病人的人格與權(quán)利,對待病人,不分民族、性別、職業(yè)、地位、財產(chǎn)狀況,都應(yīng)一視同仁。
4、三、文明禮貌服務(wù)。舉止端莊,語言文明,態(tài)度和藹,同情、關(guān)心和體貼病人。四、廉潔奉公。自覺遵紀(jì)守法,不以醫(yī)謀私。五、為病人保守醫(yī)密,實(shí)行保護(hù)性醫(yī)療,不泄露病人隱私與_。六、互學(xué)互尊,團(tuán)結(jié)協(xié)作。正確處理同行、同事間關(guān)系。七、嚴(yán)謹(jǐn)求實(shí),奮發(fā)進(jìn)取,鉆研醫(yī)術(shù),精益求精、不斷更新知識,提高技術(shù)水平。鄉(xiāng)村醫(yī)生執(zhí)業(yè)規(guī)則一、鄉(xiāng)村醫(yī)生在執(zhí)業(yè)活動中享有鄉(xiāng)村醫(yī)生管理?xiàng)l例賦予的權(quán)利,履行鄉(xiāng)村醫(yī)生管理?xiàng)l例規(guī)定的義務(wù)。二、鄉(xiāng)村醫(yī)生應(yīng)當(dāng)協(xié)助有關(guān)部門做好初級衛(wèi)生保健服務(wù)工作;按照規(guī)定及時報告?zhèn)魅静∫咔楹椭卸臼录鐚?shí)填寫并上報有關(guān)衛(wèi)生統(tǒng)計報表,妥善保管有關(guān)資料。三、鄉(xiāng)村醫(yī)生在執(zhí)業(yè)活動中,不得重復(fù)使用一次性醫(yī)療器械和衛(wèi)生材料。對
5、使用過的一次性醫(yī)療器械和衛(wèi)生材料,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定處臵。四、鄉(xiāng)村醫(yī)生應(yīng)當(dāng)如實(shí)向患者或者其家屬介紹病情,對超出一般醫(yī)療服務(wù)范圍或者限于醫(yī)療條件和技術(shù)水平不能診治的病人,應(yīng)當(dāng)及時轉(zhuǎn)診;情況緊急不能轉(zhuǎn)診的,應(yīng)當(dāng)先行搶救并及時向有搶救條件的醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)求助。五、鄉(xiāng)村醫(yī)生不得出具與執(zhí)業(yè)范圍無關(guān)或者與執(zhí)業(yè)范圍不相符的醫(yī)學(xué)證明,不得進(jìn)行實(shí)驗(yàn)性臨床醫(yī)療活動。六、鄉(xiāng)村醫(yī)生應(yīng)當(dāng)在省、自治區(qū)、直轄市人民政府衛(wèi)生行政主管部門制定的鄉(xiāng)村醫(yī)生基本用藥目錄規(guī)定的范圍內(nèi)用藥。七、鄉(xiāng)村醫(yī)生應(yīng)當(dāng)按照要求至少每_年接受一次培訓(xùn),更新醫(yī)學(xué)知識,提高業(yè)務(wù)水平。八、鄉(xiāng)村醫(yī)生每_年接受一次縣級人民政府衛(wèi)生行政主管部門的考核。經(jīng)考核合格的,可以
6、繼續(xù)執(zhí)業(yè);經(jīng)考核不合格的,在_個月之內(nèi)可以申請進(jìn)行再次考核。逾期未提出再次考核申請或者經(jīng)再次考核仍不合格的鄉(xiāng)村醫(yī)生,原注冊部門應(yīng)當(dāng)注銷其執(zhí)業(yè)注冊,并收回鄉(xiāng)村醫(yī)生執(zhí)業(yè)證書。門診登記管理制度一、門診登記一般項(xiàng)目如病人姓名、性別、年齡、職業(yè)、籍貫、工作單位或家庭地址等內(nèi)容應(yīng)清晰、完整,并與處方記載相一致。二、門診登記范圍應(yīng)包括每日工作量,新病例登記、初復(fù)診登記、疾病分類、轉(zhuǎn)診轉(zhuǎn)院、初步診斷、治療原則和處理方案,并與處方記載相一致。三、門診登記對需上報的傳染病病例要做出明顯標(biāo)記,并按規(guī)定及時上報,疫情上報后,在門診登記相應(yīng)處加蓋“疫情已報”章。四、門診登記對_歲以下兒童要登記家長姓名、工作單位、家庭詳
7、細(xì)住址及病人其所在學(xué)校、班級等內(nèi)容。五、門診登記要求用鋼筆書寫,力求通順、完整、簡練、準(zhǔn)確,字跡清楚、整潔,不得刪改、剪貼、顛倒,醫(yī)師要簽全名。六、要認(rèn)真做好門診登記的整理工作,保存原始門診登記,按規(guī)定要求存檔備查。傳染病管理制度為有效預(yù)防、控制和消除傳染病及突發(fā)公共衛(wèi)生事件的危害,保障人民健康。依據(jù)_傳染病防治法和突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急條例制定本制度。一、按照法律要求實(shí)行傳染病和因_致病人員首診醫(yī)生負(fù)責(zé)制,發(fā)現(xiàn)疑似的傳染病和突發(fā)公共衛(wèi)生事件疫情時,立即用電話通知本轄區(qū)內(nèi)疫情管理人員,不得隱瞞、緩報、謊報或授意他人隱瞞、緩報、謊報。二、發(fā)生重大災(zāi)害、事故、疾病流行或者其他意外情況時,醫(yī)療機(jī)構(gòu)及其
8、衛(wèi)生技術(shù)人員必須服從縣級以上人民政府衛(wèi)生行政部門的調(diào)遣。三、對傳染病做到早發(fā)現(xiàn)、早報告、早隔離、早治療,切斷傳播途徑,防止擴(kuò)散。嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)消毒隔離、醫(yī)院感染控制等各項(xiàng)制度和措施,做好人員防護(hù),防止交叉感染和院內(nèi)感染的發(fā)生,做好污物、污水的無害化處理。四、承擔(dān)責(zé)任范圍內(nèi)突發(fā)公共衛(wèi)生事件和傳染病疫情監(jiān)測信息報告任務(wù)。五、實(shí)行傳染病預(yù)檢、分診制度,對各類傳染病及因_致病的人員提供醫(yī)療救護(hù)和現(xiàn)場救援,對就診病人進(jìn)行接診治療,并書寫詳細(xì)、完整的病歷記錄。六、對需要轉(zhuǎn)送的病人,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定將病人及其病歷記錄的復(fù)印件轉(zhuǎn)送至接診的或者指定的醫(yī)療機(jī)構(gòu)。六、對瞞報、緩報、謊報或授意他人不報告突發(fā)性公共衛(wèi)生事件或
9、傳染病疫情的,拒絕接診病人的,拒不服從_應(yīng)急處理指揮部調(diào)度的,及時上報縣衛(wèi)生行政部門依法追究相關(guān)責(zé)任。醫(yī)療廢物管理制度根據(jù)醫(yī)療廢物處理?xiàng)l例及相關(guān)法規(guī),擬訂本制度。一、醫(yī)療廢物是指醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)在醫(yī)療、預(yù)防、保健以及其他相關(guān)活動中產(chǎn)生的具有直接或者間接感染性、毒性以及其他危害性的廢物。二、醫(yī)療機(jī)構(gòu)的法定代表人(主要負(fù)責(zé)人)為防止醫(yī)療廢物導(dǎo)致傳染病傳播和環(huán)境污染事故的發(fā)生的第一責(zé)任人,每年對本機(jī)構(gòu)的醫(yī)療廢物管理人員,進(jìn)行相關(guān)法律和專業(yè)技術(shù)、安全防護(hù)以及緊急處理等知識的培訓(xùn)。三、在本機(jī)構(gòu)內(nèi)確定一名醫(yī)療廢物管理工作的負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)檢查、督促、落實(shí)本單位醫(yī)療廢物的管理工作。四、及時收集醫(yī)療廢物并按照類別分臵
10、于防滲漏、防銳器穿透的專用包裝物或者密閉的容器內(nèi),并按規(guī)定進(jìn)行登記,登記資料至少保存_年。五、不轉(zhuǎn)讓、不買賣、不丟棄、不在非貯存地點(diǎn)傾倒(堆放)醫(yī)療廢物,不將醫(yī)療廢物混入其他廢物和生活垃圾。不流失、不泄露、不擴(kuò)散、不露天存放醫(yī)療廢物,暫時貯存醫(yī)療廢物的時間不超過_天。六、不具備集中處臵條件時,按以下要求處理醫(yī)療廢物,并做好各項(xiàng)登記。(一)使用后的一次性醫(yī)療器具和容易致人損傷的醫(yī)療廢物,消毒并作毀形處理;(二)能夠焚燒的,及時焚燒;(三)不能焚燒的,消毒后集中填埋。七、對不按規(guī)定要求處理醫(yī)療廢物的,按醫(yī)療廢棄物處理?xiàng)l例規(guī)定追究相關(guān)人員的責(zé)任。消毒管理制度根據(jù)消毒管理辦法規(guī)定,制訂本制度。一、成立
11、消毒管理_,嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定,定期開展消毒與滅菌效果檢測工作。二、按照批準(zhǔn)的診療范圍購臵必須的消毒、滅菌設(shè)施,并保證正常使用。三、加強(qiáng)對工作人員的消毒技術(shù)培訓(xùn),掌握消毒知識,并按規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行消毒隔離制度。四、醫(yī)務(wù)人員上班時要衣帽整潔,診療活動必須嚴(yán)格執(zhí)行無菌技術(shù)操作規(guī)程。進(jìn)入人體_或無菌器官的醫(yī)療用品必須達(dá)到滅菌要求。各種注射、穿刺、采血器具應(yīng)當(dāng)一人一用一滅菌。凡接觸皮膚、粘膜的器械和用品必須達(dá)到消毒要求。五、建立并執(zhí)行進(jìn)貨檢查驗(yàn)收制度。采購消毒產(chǎn)品時,應(yīng)當(dāng)索取加蓋原件持有者的印章生產(chǎn)企業(yè)衛(wèi)生許可證、產(chǎn)品備案憑證或者衛(wèi)生許可批件復(fù)印件。使用的一次性使用醫(yī)療用品用后應(yīng)當(dāng)及時進(jìn)行無
12、害化處理。六、治療換藥處臵工作前后均應(yīng)洗手,各種治療護(hù)理及換藥操作應(yīng)按清潔傷口、感染傷口、隔離傷口依次進(jìn)行,感染性敷料應(yīng)放在黃色防滲漏的污物袋內(nèi)及時焚燒處理。七、排放廢棄的污水、污物按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行無害化處理。運(yùn)送傳染病病人及其污染物品的車輛、工具隨時進(jìn)行消毒處理。八、發(fā)生感染性疾病暴發(fā)、流行時,及時報告縣衛(wèi)生局,并采取有效消毒措施。村衛(wèi)生室門診(急、出診)制度1、對病人熱情接待,態(tài)度和藹,隨到隨診,縮短候診時間。2、急診病人優(yōu)先就診,門診病人(含急、出診)均要登記簡要病史及治療方法,書寫符合要求。危重病員要立即進(jìn)行搶救3、對急診病員要盡快作出診斷或印象診斷,及時治療。須轉(zhuǎn)診者應(yīng)及時轉(zhuǎn)診,
13、轉(zhuǎn)診途中必須有醫(yī)務(wù)人員護(hù)送。4、對需要出診的病員做到出診及時,認(rèn)真負(fù)責(zé)。出診箱必配備實(shí)用的藥械,定期檢查,及時補(bǔ)充。5、嚴(yán)格執(zhí)行門診衛(wèi)生消毒隔離制度,防止交叉感染。處方制度一、處方是由注冊的執(zhí)業(yè)醫(yī)師和執(zhí)業(yè)助理醫(yī)師(以下簡稱“醫(yī)師”)在診療活動中為患者開具的、由藥學(xué)專業(yè)技術(shù)人員審核、調(diào)配、核對,并作為發(fā)藥憑證的醫(yī)療用藥的醫(yī)療文書。二、處方藥必須憑醫(yī)師處方銷售、調(diào)劑和使用。醫(yī)師處方和藥學(xué)專業(yè)技術(shù)人員調(diào)劑處方應(yīng)當(dāng)遵循安全、有效、經(jīng)濟(jì)的原則,并注意保護(hù)患者的隱私權(quán)。三、經(jīng)注冊的執(zhí)業(yè)醫(yī)師(執(zhí)業(yè)助理醫(yī)師、執(zhí)業(yè)鄉(xiāng)村醫(yī)生)在執(zhí)業(yè)地點(diǎn)取得相應(yīng)的處方權(quán)。四、醫(yī)師被責(zé)令暫停執(zhí)業(yè)、被責(zé)令離崗培訓(xùn)期間或被注銷、吊銷執(zhí)業(yè)
14、證書后,其處方權(quán)即被取消。五、醫(yī)師應(yīng)當(dāng)根據(jù)醫(yī)療、預(yù)防、保健需要,按照診療規(guī)范、藥品說明書中的藥品適應(yīng)證、藥理作用、用法、用量、禁忌、不良反應(yīng)和注意事項(xiàng)等開具處方。六、處方為開具當(dāng)日有效。特殊情況下需要延長有效期的,由開具處方的醫(yī)師注明有效期限,但有效期最長不得超過_天。七、醫(yī)療機(jī)構(gòu)按規(guī)定的格式統(tǒng)一印制處方,_品處方、急診處方、兒科處方、普通處方的印刷用紙應(yīng)分別為淡紅色、淡黃色、淡綠色、白色。并在處方右上角以文字注明。八、處方書寫必須處方管理辦法規(guī)定的規(guī)則。九、處方一般不得超過_日用量;急診處方一般不得超過_日用量;對于某些慢性病、老年病或特殊情況,處方用量可適當(dāng)延長,但醫(yī)師必須注明理由。十、藥
15、學(xué)專業(yè)技術(shù)人員須憑醫(yī)師處方調(diào)劑處方藥品,非經(jīng)醫(yī)師處方不得調(diào)劑。藥學(xué)專業(yè)技術(shù)人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真逐項(xiàng)檢查處方前記、正文和后記書寫是否清晰、完整,并確認(rèn)處方的合法性,對于不規(guī)范處方或不能判定其合法性的處方,不得調(diào)劑。十一、處方由調(diào)劑、出售處方藥品的醫(yī)療、預(yù)防、保健機(jī)構(gòu)或藥品零售企業(yè)妥善保存。普通處方、急診處方、兒科處方保存_年。處方保存期滿后,經(jīng)本機(jī)構(gòu)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、登記備案,方可銷毀。處方規(guī)則一、處方記載的患者一般項(xiàng)目應(yīng)清晰、完整,并與病歷記載相一致。二、每張?zhí)幏街幌抻谝幻颊叩挠盟帯H⑻幏阶舟E應(yīng)當(dāng)清楚,不得涂改。如有修改,必須在修改處簽名及注明修改日期。四、處方一律用規(guī)范的中文或英文名稱書寫。醫(yī)療、預(yù)
16、防、保健機(jī)構(gòu)或醫(yī)師、藥師不得自行編制藥品縮寫名或用代號。書寫藥品名稱、劑量、規(guī)格、用法、用量要準(zhǔn)確規(guī)范,不得使用“遵醫(yī)囑”、“自用”等含糊不清字句。五、年齡必須寫實(shí)足年齡,嬰幼兒寫日、月齡。必要時,嬰幼兒要注明體重。西藥、中成藥、中藥飲片要分別開具處方。六、西藥、中成藥處方,每一種藥品須另起一行。每張?zhí)幏讲坏贸^五種藥品。七、中藥飲片處方的書寫,可按君、臣、佐、使的順序排列;藥物調(diào)劑、煎煮的特殊要求注明在藥品之后上方,并加括號,如布包、先煎、后下等;對藥物的產(chǎn)地、炮制有特殊要求,應(yīng)在藥名之前寫出。八、用量。一般應(yīng)按照藥品說明書中的常用劑量使用,特殊情況需超劑量使用時,應(yīng)注明原因并再次簽名。九、
17、為便于藥學(xué)專業(yè)技術(shù)人員審核處方,醫(yī)師開具處方時,除特殊情況外必須注明臨床診斷。十、開具處方后的空白處應(yīng)劃一斜線,以示處方完畢。十一、處方醫(yī)師的簽名式樣和專用簽章必須與在藥學(xué)部門留樣備查的式樣相一致,不得任意改動,否則應(yīng)重新登記留樣備案。村衛(wèi)生室婦幼保健管理制度1、加強(qiáng)婦幼保健和計劃生育技術(shù)指導(dǎo)工作。及時為鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院(所)提供懷孕婦女的消息,以便及時早做好孕健卡工作。2、做好產(chǎn)后訪視工作,發(fā)現(xiàn)母嬰有異常情況及時轉(zhuǎn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院處理。3、配合鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院(所)做好婦女病查治工作,對患病婦女給予治療并定期隨訪。4、對村辦幼兒園、托兒所進(jìn)行衛(wèi)生保健業(yè)務(wù)指導(dǎo),宣傳保健知識。5、做好出生和0_歲兒童的死亡登記上報工作
18、。村衛(wèi)生室財務(wù)制度1、建立健全財務(wù)賬冊、藥物賬冊、物資賬冊,建好管好現(xiàn)金往來賬,各種賬冊要填寫及時,定期審核。2、做到錢、賬分管,管賬與管物分開的原則。3、賬目清楚,定期核對。物賬相符,每月必須查對一次。4、服務(wù)收費(fèi)有標(biāo)準(zhǔn),藥物明碼標(biāo)價公示,收取費(fèi)用有憑證。5、認(rèn)真執(zhí)行合作醫(yī)療報銷規(guī)定,收支賬目公開,接受群眾監(jiān)督。2022年衛(wèi)生室規(guī)章制度范本(二)正寧縣衛(wèi)生局二_年_月_日檔案查閱、借閱制度一、機(jī)關(guān)檔案室所保管的各類檔案需要查(借)閱時,須由查(借)閱人認(rèn)真填寫查(借)閱登記表,涉及絕密案卷,須經(jīng)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人簽字批準(zhǔn),方可查(借)閱。二、外單位查閱本機(jī)關(guān)所存檔案者,須持_介紹信和個人有效_件。三
19、、查檔人員必須按照指定范圍查閱檔案,未經(jīng)批準(zhǔn)不得翻閱復(fù)制、拆卷抽頁、涂改勾畫、抄錄拍照和擅自公布檔案內(nèi)容。四、查閱檔案一律在檔案查閱室進(jìn)行,實(shí)行管理人員監(jiān)閱。經(jīng)批準(zhǔn)抄錄的復(fù)制件,要進(jìn)行核對,注明出處,蓋章生效。五、檔案嚴(yán)禁外借,特殊情況需要外借時,必須經(jīng)過主管領(lǐng)導(dǎo)人簽字批準(zhǔn)。六、退還檔案時,收卷人應(yīng)當(dāng)面核對無誤后注銷,如發(fā)現(xiàn)缺頁、缺卷現(xiàn)象,應(yīng)立即追查其責(zé)任。七、檔案查(借)閱利用完畢,管理人員應(yīng)及時填寫利用效果登記。檔案保管工作制度一、檔案室所存檔案必須按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)分門別類,存放有序。二、認(rèn)真填寫各類目錄登記,做到案卷目錄、存放地點(diǎn)相統(tǒng)一,保證查找準(zhǔn)確、及時。三、定期對檔案保管狀況進(jìn)行全面檢查,
20、做到“八防”,即:防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲,發(fā)現(xiàn)問題要及時處理。四、檔案人員要認(rèn)真貫徹“防”、“治”結(jié)合的方針,用科學(xué)的技術(shù)方法保護(hù)好檔案,最大限度地延長檔案使用壽命。五、機(jī)關(guān)檔案管理現(xiàn)代化應(yīng)納入機(jī)關(guān)辦公自動化系統(tǒng),同步發(fā)展,以提高科學(xué)管理水平和服務(wù)效率檔案保密工作制度一、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹保密法,嚴(yán)格執(zhí)行本單位的保密制度,保守黨和國家的_。二、檔案工作人員對所管檔案,要妥善保管,不得散失和_,嚴(yán)禁將檔案擅自帶出檔案室。三、保密檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人審批同意,并辦理相關(guān)查(借)閱登記手續(xù)后方可進(jìn)行,檔案管理人員不得擅自提供或外借。四、保密檔案未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任何人不得隨意翻印、復(fù)制
21、、摘錄、拍照、錄像等,管理人員更不得帶回家中。五、檔案庫房應(yīng)有安全設(shè)施,門窗嚴(yán)密牢固,發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)及時報告主管領(lǐng)導(dǎo),并立即采取相應(yīng)措施,確保檔案安全。六、非工作人員嚴(yán)禁擅自進(jìn)入檔案室,工作人員不得在檔案室會客。對庫房各類查找工具應(yīng)妥善保管,放置有序。七、對違反保密制度所造成后果的工作人員,視其情節(jié),予以追究。檔案工作人員崗位責(zé)任制度一、認(rèn)真學(xué)習(xí)國家有關(guān)檔案工作方針政策,全面接受地方各級檔案行政主管部門的監(jiān)督指導(dǎo)。二、熱愛本職工作,忠于職守,認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好檔案的接收、管理、提供利用等各項(xiàng)工作。三、科學(xué)管理檔案,編制檢索工具,做到編目清楚有序、保管完整無誤,為檔案的利用提供便利條件。四、嚴(yán)格執(zhí)行保密
22、法,切實(shí)落實(shí)“八防”措施,確保檔案安全。五、督促指導(dǎo)本機(jī)關(guān)各業(yè)務(wù)科室年度立卷歸檔工作。六、做好其他有關(guān)檔案管理方面的工作。檔案鑒定銷毀制度一、機(jī)關(guān)檔案室根據(jù)國家有關(guān)檔案保管期限的規(guī)定,制定本機(jī)關(guān)檔案的保管期限表,定期對檔案進(jìn)行鑒定,準(zhǔn)確地判定檔案的存毀。二、檔案的鑒定工作,應(yīng)在機(jī)關(guān)分管負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,由檔案部門和有關(guān)業(yè)務(wù)部門的人員共同組成鑒定小組,按規(guī)定進(jìn)行。三、銷毀失去保存價值的檔案須由鑒定小組提出意見,登記造冊,經(jīng)機(jī)關(guān)分管負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,由二人在指定地點(diǎn)監(jiān)銷,并在銷毀清冊上簽字。情況特殊的專門檔案另有銷毀規(guī)定的,按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。四、檔案銷毀清冊應(yīng)歸入本機(jī)關(guān)全宗卷保存檔案接收移交統(tǒng)計制度一、凡
23、是_工作活動中直接形成的各種門類和載體的檔案,都應(yīng)在文書或業(yè)務(wù)科室工作人員按照案卷質(zhì)量要求進(jìn)行規(guī)范整理,經(jīng)檔案管理人員嚴(yán)格檢驗(yàn)后,方可進(jìn)入檔案室保管。二、案卷質(zhì)量應(yīng)遵循文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn),保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,區(qū)別不同價值,便于保管利用。三、文書檔案在次年_月底以前接收完畢,其它門類和載體檔案的接收,按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。四、本機(jī)關(guān)向地方同級檔案館移交檔案的范圍和年限,按國家關(guān)于檔案館接收范圍的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。五、機(jī)關(guān)檔案人員工作調(diào)動時,必須在辦完檔案移交手續(xù)后,方可離開崗位。六、機(jī)關(guān)檔案部門應(yīng)按規(guī)定填寫檔案收進(jìn)和移出登記臺帳。七、準(zhǔn)確編制檔案工作情況統(tǒng)計報表,及時上報專業(yè)主管部門。檔案整理工
24、作制度一、機(jī)關(guān)在其活動中形成的各種門類和載體的檔案應(yīng)以全宗為單位進(jìn)行整理。二、機(jī)關(guān)檔案應(yīng)按照其內(nèi)容和載體的不同,制定統(tǒng)一的分類方案,同一全宗應(yīng)保持分類方案的穩(wěn)定。三、分類一般應(yīng)采用年度機(jī)構(gòu)(問題)保管期限年度機(jī)構(gòu)(問題)進(jìn)行分類。四、案卷的排列應(yīng)以全宗為單位,按不同門類、載體和不同保管期限分別排列。案卷排列方法應(yīng)統(tǒng)一,前后保持一致,不可任意改動。五、按照案卷的排列順序編制卷號(件號),以固定案卷(件)的位置。同一冊案卷目錄(歸案文件目錄)內(nèi)不得出現(xiàn)重復(fù)的案卷號(件號)。六、案卷目錄(歸案文件目錄)應(yīng)區(qū)別不同保管期限分別編制,在一個全宗內(nèi),案卷目錄(歸案文件目錄)號不得重復(fù)。分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)
25、一、_制訂本單位的檔案工作實(shí)施辦法及有關(guān)規(guī)定,把檔案工作納入部門工作計劃,及時布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收檔案工作,達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、制度化管理。二、考察配備具有較好政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)的專職檔案人員,并保持相對穩(wěn)定。三、_本單位人員學(xué)習(xí)國家檔案法和_省檔案管理?xiàng)l例等法律法規(guī),嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作各項(xiàng)規(guī)章制度,督促本單位工作人員注意平時文件材料的形成積累,不丟失,不損壞,保存完整。四、督促專職檔案人員做好年終立卷歸檔工作、檢查文件材料歸檔過程。五、檢查本單位專職檔案人員履行職責(zé)情況,保證檔案工作時間,為本部門檔案工作協(xié)調(diào)解決實(shí)際困難,提供必要條件。檔案管理工作流程一、立卷歸檔1、文書檔案檔案室將文件材料分類
26、錄入機(jī)讀目錄將文書檔案整理完畢整理裝訂文書檔案制作檢索工具檔案入庫分類上架。2、會計檔案會計室工作人員按照規(guī)定整理會計檔案將整理完畢的會計檔案移交機(jī)關(guān)檔案室雙方填寫檔案移交登記表檔案入庫由會計室工作人員將會計檔案分類上架并管理會計檔案柜的鑰匙。3、儀器檔案各科室購進(jìn)萬元以上的設(shè)備,由相關(guān)科室工作人員將設(shè)備的資料交機(jī)關(guān)檔案室-雙方填寫檔案移交登記表檔案入庫。二、借閱1、本單位人員借閱檔案由本人提出書面申請辦公室主任審核分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)檔案室負(fù)責(zé)查找有關(guān)檔案借閱人填寫借閱檔案登記薄借閱人填寫檔案利用效果登記表檔案室填寫歸還日期。2、外單位人員查閱檔案查閱人到機(jī)關(guān)檔案室持單位介紹信申請查閱檔案審批單
27、辦公室主任審核分工負(fù)責(zé)管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)檔案室負(fù)責(zé)查找查閱人填寫查閱檔案登記薄查閱人填寫檔案利用效果登記表檔案室填寫歸還日期。3、查閱會議記錄查閱人到檔案室申請查閱檔案審批單辦公室主任審核分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)檔案室負(fù)責(zé)查找查閱人填寫查閱檔案登記薄查閱人填寫檔案利用效果登記表必須在檔案室查閱,不得外借,不準(zhǔn)復(fù)印。4、查閱各類檔案(科研類、會計類、專題類等)相關(guān)科室和課題組成員書面申請查閱(不能超越批準(zhǔn)查閱的范圍)辦公室主任審核分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)檔案室負(fù)責(zé)查找借閱人填寫借閱檔案登記薄借閱人填寫檔案利用效果登記表檔案室填寫歸還日期。三、鑒定銷毀檔案銷毀提出申請辦公室主任審核向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報檔案鑒定小組(由分管領(lǐng)
28、導(dǎo)、辦公室主任、檔案管理人員及相關(guān)科室業(yè)務(wù)人員共同組成)進(jìn)行鑒定檔案管理人員及相關(guān)科室業(yè)務(wù)人員逐項(xiàng)造冊登記辦公室主任簽字批準(zhǔn)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)機(jī)關(guān)主要領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)檔案室及相關(guān)部門到指定地點(diǎn)_人以上監(jiān)銷檔案室及相關(guān)科室辦理銷毀清冊檔案室歸檔。管理機(jī)構(gòu)主任:副主任:檔案管理人員:縣衛(wèi)生局機(jī)關(guān)檔案管理工作總結(jié)多年來,_縣衛(wèi)生局機(jī)關(guān)檔案管理工作,在省、市、縣_局的大力支持和幫助下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案法、保密法和縣檔案_檔案管理工作的一系列規(guī)定要求,從加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),_動員,建立專班入手,積極開展建立機(jī)關(guān)綜合檔案室建設(shè),不斷夯實(shí)檔案基礎(chǔ)建設(shè),加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發(fā)展,較圓滿
29、完成了工作任務(wù)。一、領(lǐng)導(dǎo)高度重視,加強(qiáng)硬件建設(shè)我局高度重視檔案管理工作,將局機(jī)關(guān)檔案管理工作納入工作日程,加強(qiáng)對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),真正做到了認(rèn)識到位,_到位,措施到位。調(diào)整了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并把檔案工作列入衛(wèi)生局的長遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計劃及有關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)中,把檔案工作作為機(jī)關(guān)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容納入年度目標(biāo),與機(jī)關(guān)其它工作同部署、同_、同考核。同時,配備了具有較高專業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò),形成了以支部書記掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負(fù)責(zé)、各科室協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡(luò)。為進(jìn)一步加強(qiáng)對檔案工作管理,縣衛(wèi)生局在辦公用房十分緊張的情況下,專門擠出辦公房設(shè)立了
30、綜合檔案室、檔案閱文室、榮譽(yù)室;撥出經(jīng)費(fèi),添置檔案柜_組。為檔案室配置了計算機(jī)、掃描儀、空調(diào)、除濕機(jī)等專用設(shè)備,使檔案管理在硬件上有了保障,適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需要。二、規(guī)范檔案管理,加強(qiáng)制度建設(shè)為進(jìn)一步加強(qiáng)我局的檔案管理制度建設(shè),規(guī)范機(jī)關(guān)的文書檔案管理,一年來,先后完善了檔案保管制度、檔案利用制度、檔案工作保密制度、檔案材料歸檔制度等,明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù),以及歸檔范圍和整理要求,使各科室對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依,同時,制定了檔案人員崗位責(zé)任制和考核、獎懲制度。以三個“樹立”規(guī)范檔案人員的行為。一是要求樹立檔案工作的動態(tài)觀。檔案工作的發(fā)展是動態(tài)的,在檔案管理中檔案人員要改
31、變“管理就是保管”、“坐等上門”、“閉室自守”的傳統(tǒng)觀念,圍繞醫(yī)院各項(xiàng)工作需要,積極主動提供利用檔案。二是要求樹立檔案工作的時效觀。要樹立效率觀念,在檔案提供利用工作中,及時、準(zhǔn)確地為領(lǐng)導(dǎo)提供檔案。三是要求樹立檔案的價值觀,檔案人員要充分認(rèn)識檔案的價值和作用,要認(rèn)識到檔案就是潛在的生產(chǎn)力,主動開發(fā)檔案信息資源,為局機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作服務(wù)。三、采取有力措施,搞好文件歸檔我局按照市_局的要求,全力做好各門類檔案的歸檔工作。截止目前,共歸檔文書檔案231卷,_件;會計檔案525卷;實(shí)物檔案_件;基建檔案4卷;設(shè)備檔案33卷;電子檔案15盤等。在縣_局領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,我局檔案管理和檔案利用工作都有了一定的發(fā)展
32、,在今后的工作中我們將圍繞縣衛(wèi)生局中心工作,加大對檔案管理工作的宣傳力度和加強(qiáng)檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)力度,提高局_工作人員的檔案管理意識,使之達(dá)到規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化,確保檔案資料能夠更好更有效地為縣衛(wèi)生局的各項(xiàng)工作服務(wù)。_縣衛(wèi)生局2022年衛(wèi)生室規(guī)章制度范本(三)為加強(qiáng)公司各類檔案的管理,提高各類檔案規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化水平,有效保存各類檔案和發(fā)揮其在公司日常工作中的作用,制定本制度。一、檔案分類管理:1、文書檔案:由辦公室負(fù)責(zé)2、財務(wù)檔案:由財務(wù)科負(fù)責(zé)3、技術(shù)檔案。分別由質(zhì)監(jiān)、安全、工程、經(jīng)營等業(yè)務(wù)科室整理成冊交科技檔案室歸檔。二、檔案案卷質(zhì)量:案卷質(zhì)量總的要求遵循文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn),保護(hù)文
33、件之間的有機(jī)聯(lián)系,區(qū)別不同價值,便于保管利用,具體應(yīng)做到以下幾點(diǎn):1、歸檔文件材料,份數(shù)以及每份文件頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。2、在歸檔文件材料中,應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件,多種形式同一文件分別立在一起,不得分開。3、不同年度的文件材料不得放在一起立卷,但跨年度_請示和批復(fù)放在復(fù)文年立卷,沒有復(fù)文的放在請示年立卷,跨年度的計劃放在制定年立卷,跨年度總結(jié)放在總結(jié)定稿年立卷,跨年度會議放在會議開幕年立卷,其他文件材料的立卷應(yīng)按規(guī)定執(zhí)行。4、卷內(nèi)文件材料必須層次分明,根據(jù)其形式規(guī)律或特點(diǎn)進(jìn)行排列,密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起。即批復(fù)在前、請示在后、正件在前、附件
34、在后、印件在前、定稿在后,重要法規(guī)性文件依此排列在定稿之后,并依此編寫頁號或張?zhí)枴?、凡歸檔文件材料必須字跡清楚,文書檔案和財務(wù)檔案按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄,裝訂成冊,歸檔材料一律使用黑墨水,禁止使用圓珠筆、鉛筆、紅墨水和復(fù)寫紙?zhí)顚憽?、歸檔的技術(shù)文件材料、圖紙必須字跡工整、清楚、不漏項(xiàng)目,裝訂成冊。三、檔案的保管利用:1、按文件檔案的分類情況,分別由負(fù)責(zé)部門進(jìn)行收集、整理、裝訂歸檔,專人管理,各司其職。2、嚴(yán)肅保護(hù)原始資料的真實(shí)性、可靠性,任何人不得擅自篡改、銷毀。3、發(fā)現(xiàn)有原始資料不完整的,及時向有關(guān)單位索要或復(fù)印,保證原始資料的完整性。4、檔案的借閱應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行,做好登記
35、工作,一般不得外借,如有特殊情況需離室必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),以保證檔案的保密與安全。5、利用是檔案工作的目的,為管理工作提供服務(wù)。為了做好利用工作,對檔案利用情況進(jìn)行登記。6、所保存的檔案,要有專門的檔案箱,應(yīng)放置在干燥、可靠的地方,符合防火、防潮、防蟲蛀、防失竊的要求。7、各類檔案的銷毀時間和程序參照相關(guān)檔案的管理規(guī)定執(zhí)行。2022年衛(wèi)生室規(guī)章制度范本(四)師德建設(shè)工作檔案管理制度為提高教師素質(zhì),造就一支“思想堅定、業(yè)務(wù)精通,精于奉獻(xiàn)、富于創(chuàng)新”的適應(yīng)新時期教育發(fā)展需要的高素質(zhì)教師隊(duì)伍,學(xué)校特建立師德建設(shè)檔案,以監(jiān)督教師行為,培養(yǎng)教師美德,促進(jìn)師德行風(fēng)建設(shè)。一、為切實(shí)加強(qiáng)對師德檔案的建設(shè)、管理,
36、確保教師師德檔案制度建設(shè)的長期化、管理的規(guī)范化,特制定本制度。二、師德檔案的管理由學(xué)校政教處負(fù)責(zé),歸入學(xué)校綜合檔案室設(shè)專柜管理。三、師德檔案管理員要定期收集如下資料,并裝入師德檔案:1、師德建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組;2、師德檔案管理員及職責(zé);3、師德建設(shè)研究資料;4、師德建設(shè)三年規(guī)劃、年度工作計劃;5、師德建設(shè)工作職責(zé);6、師德宣傳教育制度、師德學(xué)習(xí)考核制度;7、師德考核評估方案;8、教師師德獎懲方案;9、民主監(jiān)督制度。9、師德建設(shè)檔案管理制度;10、師德建設(shè)工作經(jīng)費(fèi);11、教師師德學(xué)習(xí)筆記;12、師德建設(shè)工作意見;13、師德建設(shè)工作檢查監(jiān)督記錄;14、師德建設(shè)專題研究資料。四、加強(qiáng)檔案室管理,做好防盜、
37、避光、防高溫、防火、防潮、防塵、防蟲等工作。五、嚴(yán)格履行檔案移交、接收等手續(xù)。六、認(rèn)真做好檔案的鑒定工作,不得擅自修改和銷毀檔案。如需修改或銷毀,必須首先填寫修改或銷毀情況記載,并由工會全體成員簽名方可。2022年衛(wèi)生室規(guī)章制度范本(五)一、分管檔案工作的局領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)1、_全局性的宣傳、貫徹、執(zhí)行_檔案法和上級關(guān)于檔案工作的各項(xiàng)方針政策的活動。2、加強(qiáng)對局檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),將檔案工作納入局的整體發(fā)展計劃,列入局議事日程,督促分管部門按上級和局檔案部門要求做好應(yīng)做的工作。3、關(guān)心檔案工作和檔案室的建設(shè)與發(fā)展,從人力、物力、財力上給予支持,及時解決工作中的重大問題和困難,改善工作條件,使檔案工作與局各
38、項(xiàng)工作協(xié)調(diào)發(fā)展。二、局檔案員職責(zé)1、貫徹實(shí)施檔案法、_省檔案條例等檔案工作的法律、法規(guī),建立健全檔案管理制度。2、對各有關(guān)處室形成的各種材料的收集、整理、立卷和歸檔進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。3、負(fù)責(zé)收集出國考察人員應(yīng)當(dāng)歸檔的有關(guān)材料和照片,收集領(lǐng)導(dǎo)同志外出開會的發(fā)言材料和帶回的帶有密級的材料。4、負(fù)責(zé)管理全局各種門類和載體的檔案,維護(hù)檔案的完整、準(zhǔn)確與安全,并為本單位各項(xiàng)工作的需要提供服務(wù)。5、按時向上級主管部門報送檔案工作統(tǒng)計材料。6、按規(guī)定向檔案館移交應(yīng)進(jìn)館的檔案。三、分管檔案工作的各處(室)領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)1、配備具有較好政治業(yè)務(wù)素質(zhì)的專(兼)職檔案人員,并保持相對穩(wěn)定。2、將檔案工作納入本單位的議事日程
39、(每半年研究一次檔案工作),幫助專(兼)職檔案人員解決工作中的實(shí)際困難。3、_本單位人員學(xué)習(xí)檔案法規(guī),執(zhí)行局檔案工作的規(guī)章制度。4、疏通渠道,嚴(yán)格制度,督促有關(guān)人員注意平時各類文件材料的形成積累,積極配合專(兼)職檔案人員的歸檔工作。5、協(xié)同檔案室監(jiān)督、檢查本單位文件材料預(yù)立卷、整理組卷、歸檔驗(yàn)收及檔案鑒定工作。6、負(fù)責(zé)檢查本單位專(兼)職檔案人員履行檔案崗位職責(zé)情況。四、各處、室專(兼)職檔案人員職責(zé)1、堅持平時整理。根據(jù)本單位不同種類文件材料的形成特征,制定案卷類目,合理分類存放,便于利用和歸檔。2、負(fù)責(zé)本單位文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。3、
40、歸檔案卷做到組卷合理,頁號編寫準(zhǔn)確,案卷目錄清楚,案卷標(biāo)題簡明扼要。4、保管好本部門應(yīng)歸檔的案卷,注意文件材料的安全和保密。5、主動接收局檔案員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,按規(guī)定時間向檔案室移交。6、積極參加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高檔案工作水平。7、按檔案室要求對檔案進(jìn)行分類、整理、編目,并編制檢索工具。8、按歸檔時間向檔案室提供檔案目錄和統(tǒng)計年報表。文件、材料收集歸檔制度一、收集歸檔范圍本機(jī)關(guān)在各項(xiàng)工作中形成的具有保存價值的,或者上級和下級送來的與本機(jī)關(guān)關(guān)系很密切的文件材料(包括公文、電報簿冊、書信、會議、電話記錄、圖紙、登記表、報表、名冊、獎品、照片、錄音帶、錄像帶等,下同)都屬收集歸檔范圍,應(yīng)按規(guī)定
41、的范圍、時間和要求交本部門資料員或綜合檔案室歸檔。(一)本級文件1、各種代表會議、工作會議、專業(yè)會議、各級干部會議的會議記錄、_。2、工作計劃、規(guī)定、方案、安排、總結(jié)、小結(jié)、匯報、簡報、通報、通知。3、各種綜合的或?qū)n}的調(diào)查、檢查、考察等報告。4、向上級請示,與其他單位的來往文書,對下級的指示、批復(fù)、通知。5、各項(xiàng)決定、決議、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、條例、辦法、制度、守則、要求。6、各級領(lǐng)導(dǎo)的報告、講話、發(fā)言稿或提綱、記錄。7、反映生產(chǎn)、基建、科研設(shè)備、工藝情況底圖、藍(lán)圖及文字材料。8、各種報表、名冊、登記表、簿冊、數(shù)據(jù)、憑證。9、反映本機(jī)關(guān)、本地區(qū)重要活動的照片、錄音帶、錄像帶。10、電報、重要電
42、話記錄、_工作日記。11、_、大事記、基礎(chǔ)數(shù)字匯編、基本情況綜合。12、本機(jī)關(guān)制發(fā)的獎狀、獎證、獎?wù)隆ⅹ勂臁ⅹ勂贰?3、有關(guān)房產(chǎn)、財產(chǎn)、物資、檔案、債權(quán)、捐贈等的憑證,發(fā)放各種證明、證件存根。14、已故人員資料。15、重要的人民來信及處理材料。16、本機(jī)關(guān)編輯、出版的書刊、資料樣板。17、本機(jī)關(guān)(包括上報和下批)干部任免、呈批表、調(diào)配培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評定、聘任、黨、團(tuán)干部名冊、年終統(tǒng)計、報表、干部的錄用、轉(zhuǎn)正、定級、調(diào)資、離休、撫恤等審批表及干部獎懲等文件材料。(二)上級文件材料1、上級(包括各部門及派駐本機(jī)關(guān)的調(diào)查組、檢查組、工作組,下同)有關(guān)本機(jī)關(guān)、本地區(qū)工作或問題_決定、決議、指示、批
43、復(fù)及調(diào)查、檢查、經(jīng)驗(yàn)材料。2、各級領(lǐng)導(dǎo)同志、國際友人、人民代表、政協(xié)委員視察本機(jī)關(guān)、本地區(qū)時的指示、講話、題詞、照片、錄音、錄像。3、上級發(fā)給本機(jī)關(guān)的獎狀、獎冊、獎?wù)隆ⅹ勂臁ⅹ勂贰?、上級報刊刊載有關(guān)本機(jī)關(guān)、本地區(qū)情況的文章。(三)同級文件材料1、有關(guān)單位與本機(jī)關(guān)聯(lián)合召開會議,共同進(jìn)行工作,協(xié)作查處案件或問題共同署名的文件材料。2、有關(guān)單位與本機(jī)關(guān)簽訂的合同、合約、協(xié)議。3、有關(guān)單位與本機(jī)關(guān)涉及比較重要的工作或問題的來往文書。4、有關(guān)單位發(fā)來的重要的、需要執(zhí)行的方針、政策性文件。(四)下級文件材料1、年季度工作總結(jié)、重要的專題工作總結(jié)。2、重要的調(diào)查報告、檢查報告、典型材料,比較重要的工作經(jīng)驗(yàn)
44、、重要_請示、法規(guī)性的備案文件。3、重要的名冊、登記表。4、大事記、基本情況匯編、基礎(chǔ)數(shù)字匯編。二、歸檔份數(shù)文書檔案一式兩份,其中正文和簽發(fā)稿各一份作存檔用,一份作文件匯編用。三、歸檔時間和方法(一)凡經(jīng)過打字室打印的文件,打印好后由打字員收集,交文書檔案員歸檔。(二)凡各部門發(fā)出的文件,由各部門辦公室的有關(guān)人員收集,交由綜合檔案室歸檔。(三)一項(xiàng)工作已完成時(包括一項(xiàng)已完成或一個會議已結(jié)束,一個問題已解決,一件案件已處理等),由各部門辦公室的有關(guān)人員,將進(jìn)行該項(xiàng)工作形成的全_文件材料,系統(tǒng)整理后送交綜合檔案室歸檔。(四)外出開會、考察、學(xué)習(xí)、參觀形成或帶回應(yīng)歸檔的文件材料,在該項(xiàng)活動結(jié)束時交
45、由文書檔案員歸檔。(五)年度工作總結(jié)、各種年報、黨員、干部名冊,應(yīng)于翌年_月底前交文書檔案歸檔。(六)每年的_月底前進(jìn)行一次全面、徹底的歸檔,各部門要把上一年應(yīng)歸檔而未歸檔的全_文件材料移交綜合檔案室歸檔。四、歸檔要求(一)應(yīng)歸檔的文件、材料應(yīng)由各辦線資料員收集全齊。(二)正文與底稿(簽發(fā)稿)主件或附件、請示與批復(fù)、來文與復(fù)文一起歸檔。(三)歸檔文件材料注意。檢查應(yīng)蓋公章是否蓋了,文件沒有標(biāo)題應(yīng)加上標(biāo)題,內(nèi)容、摘要、文件沒有標(biāo)明日期的要標(biāo)上日期。(四)歸檔的文件材料應(yīng)是原稿原件,不得用復(fù)制件。(五)歸檔的照片、錄音帶、錄像帶要一一寫上文字說明。(六)凡是歸檔的文件材料必須經(jīng)過初步整理,把同一具
46、體問題的文件材料集中在一起,按文件的先后形成排列好。檔案鑒定制度、檔案鑒定工作,是甄別和判定檔案的價值,并據(jù)以確定檔案“存毀”的工作。、檔案鑒定工作,是一項(xiàng)科學(xué)性很強(qiáng)的工作,必須堅持全面觀點(diǎn)、堅持歷史觀點(diǎn)、堅持發(fā)展觀點(diǎn)。、檔案鑒定,必須按照黨和國家制定的鑒定工作原則和鑒定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。、檔案鑒定工作,必須有_、有領(lǐng)導(dǎo)地進(jìn)行,一般應(yīng)有領(lǐng)導(dǎo)、專業(yè)人員和有關(guān)單位代表參加的鑒定小組負(fù)責(zé)進(jìn)行。、凡是經(jīng)過認(rèn)真的鑒定,判定為保存或銷毀的檔案,必須按照規(guī)定的程序,辦好鑒定手續(xù)。、檔案鑒定工作,是一項(xiàng)決定檔案命運(yùn)的工作,檔案工作人員必須嚴(yán)肅、慎重地對待鑒定工作,嚴(yán)格遵守檔案鑒定工作制度。檔案借閱管理制度為了加強(qiáng)本單
47、位檔案管理,搞好各門類檔案的提供利用工作,特制定以下制度:1、本單位各部門借閱檔案,必須按照單位制定的各門類檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。2、外單位來人查閱本單位檔案,需持單位介紹信并經(jīng)單位有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),方可查閱,不得抄錄或借出。3、_、_、絕密檔案借閱一律按照檔案安全保密標(biāo)準(zhǔn)中的要求辦理。4、查閱各門類檔案應(yīng)在閱覽室內(nèi)進(jìn)行,不劃道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毀等。特殊情況需借出的,需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),但借出時間不得超過一周,不得轉(zhuǎn)借他人。需繼續(xù)使用者要辦續(xù)借手續(xù),確保檔案的完整與安全。5、珍貴的實(shí)物檔案、重要的照片、底片、縮微膠片等檔案一律不借出。6、凡私自抄錄、攝、描繪、折散、刪刮
48、、撕毀檔案等行為者嚴(yán)格按照國家檔案法、保密法予以追究法律現(xiàn)行責(zé)任。檔案保密管理制度一、檔案是國家的寶貴財富,企業(yè)各門類檔案本身具有機(jī)要性質(zhì),因此,檔案部門和工作人員,必須遵守保密制度,履行保密手續(xù),嚴(yán)格遵守保密十條原則,確保檔案的安全。二、凡是利用檔案,必須經(jīng)檔案人員提供,任何人不得直接動用。三、借閱檔案必須嚴(yán)格按照檔案借閱制度辦理手續(xù),限期使用,按期返還,返還檔案要認(rèn)真檢查核對,發(fā)現(xiàn)問題及時追查。四、利用絕密、_檔案以及引進(jìn)技術(shù)資料、科研成果、發(fā)明創(chuàng)造、專利、新產(chǎn)品、新工藝等技術(shù)文件材料,須嚴(yán)格履行審批手續(xù),未經(jīng)批準(zhǔn)的,嚴(yán)禁提供利用。五、外單位查閱檔案,需持介紹信經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)和主管部門批準(zhǔn)。復(fù)制檔案和外供圖紙和技術(shù)文件,統(tǒng)一由公司檔案信息中心嚴(yán)格按照審批手續(xù)提供,任何單位和個人一律無權(quán)外供。對于擅自向外轉(zhuǎn)借、提供圖紙資料和技術(shù)文件等檔案材料者,必須追查責(zé)任,對于嚴(yán)重?fù)p害國家和我公司利益者,要依法追查刑事責(zé)任。六、停產(chǎn)或已生產(chǎn)完畢的產(chǎn)品圖紙和技術(shù)文件材料以及其他經(jīng)鑒定審批擬銷毀的檔案資料,統(tǒng)一按公司下文件由公司檔案信息中心_回收
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