1、第PAGE12頁共NUMPAGES12頁2022年會議室管理制度范本1、目的為規范公司總部會議室的使用和管理，并使其制度化、合理化，更好的為公司與會人員提供優質的服務和良好的會議環境，防范會議室設備使用過程中可能存在的損壞，從而更好體現公司的整體形象，特制訂本辦法。2、適用范圍公司總部的各類型會議室。3、術語原則。歸口管理原則，分工負責原則；有效控制原則；資源共享原則，快速處理原則，責任追究原則。4、職責_公關傳播部職責_公關傳播部負責會議室管理操作規范的制定(修訂)，以及在制度實施的整個過程中的考核工作，督促各部門嚴格執行，保證制度的順利實施。_公關傳播部負責各部門會議室的統一分配，嚴格結合

2、會議性質、會議重要性等，將會議室按需求分配給各部門。_公關傳播部負責檢查會議室內的設施、流動用品等的日常使用情況：每日定時進行會議室點檢，點檢的內容主要包含環境衛生物品設施等狀態，并填寫會議室點檢表，詳見附件；4.2綜合管理部職責4.2.1綜合管理部負責會議室管理系統的制作和維護;各類電子設備和設施由綜合管理部指定專人管理調試。4.2.2綜合管理部負責公司對會議室系統設備的要求和提出規劃及采購到位。4.3各部門職責4.3.1各部門負責根據會議室申請流程預定會議室，不得隨意更改已申請過的會議；4.3.2各部門重要接待會議，由公關傳播部根據實際需要安排各項會務，各部門日常召開會議使用會議室，需自行

3、安排會議服務人員；_公司各部門使用會議室時有對會議室用品及衛生維護的責任，用完會議室鑰匙應立即歸還。5、具體內容5.1會議室使用申請流程及規定5.1.1.為避免會議發生沖突，各部門如需使用會議室，須由相關部門進行申請，并做好登記。原則上按先后順序，如有特殊情況，需要雙方共同協商，從而達成一致。5.1.2使用會議室的順序是先預定先使用，但如若有公司級分管副總經理以上領導需臨時使用，各相關部門必須做相應的調換或推遲；5.1.3.臨時召開會議需要使用會議室時，要及時向會議室負責人提出申請并登記使用情況；5.1.4若實際情況有變，不需要使用會議室必須提前半天向會議室管理員取消預定時間；5.1.5各部門

4、申請使用會議室時，需明確使用時間、參加人員等，如有需要其他部門協辦的事項，請提前聯系需協辦部門領導。5.2會議室使用及維護5.2.1會議過程中，使用人負責維護會議室內的各類設備完好性，提醒參會人員愛護會議室內的一切設備；5.2.2在使用過程中，一旦發現有對會議室內設施造成人為損害和資源(白板筆、紙杯等)浪費的行為，公關傳播部將對其個人進行照價賠償的處罰，情況惡劣者將按公司相關的規章制度進行處罰；5.2.3整個會議過程中，會議組織者有責任維護會議室內的環境衛生；5.2.4會議結束后，會議組織者負責將會議室內的廢棄物收拾整潔，恢復會前使用狀態，如未做整理或整理不到位者，次數達三次以上，將進行通報批

5、評；5.2.5會議結束后，會議組織者負責通知會議管理員清點會議室固定資產，確保設備完好，會議組織者方可離開；5.2.6會議組織者會前應對會場進行檢查，如發現物品損壞和丟失，要及時與公關傳播部聯系，如不上報，則承擔全部責任。5.2.7在使用期間，在會議室發生的任何事故和意外責任由使用部門承擔。6、考核措施6.1各職能部門不按規定私自使用會議室時，將給予各事業部綜合管理部負責人負激勵_元/次(臨時緊急性會議需電話通知后方可使用)；6.2各職能部門在會議期間桌椅等設備有破損的，每一處將給予組織會議的負責人負激勵_元；會后物品擺放不整齊、垃圾不清理、鑰匙不及時歸還的，給予各會議組織部門負責人負激勵_元

6、；6.3未經允許隨意調試造成電器等音響設備損壞影響會議使用情況的，每一次將給予各事業部綜合管理部負責人或職能部門負責人負激勵_元；損壞物品、器材需按原價1.5倍賠償；7、附則7.1本制度由公關傳播部負責解釋；7.2本制度自簽發之日起生效；8、附件附件一、會議使用登記表。2022年會議室管理制度范本（二）第一章總則第一條目的為了使會議室的管理規范化、有序化，確保會議室的合理使用，特制定本細則。第二條使用范圍會議室只供本公司內部舉行各種會議、舉辦各種活動和對外接待使用，原則上不向外單位開放。第二章管理職責與使用規定第三條管理職責地產集團會議室由總經辦統一管理、各項目公司會議室由所屬單位綜合部統一管

7、理。(一)負責會議室物品和設備的管理、登記、清點、調配等。(二)協調安排會議室的使用。(三)總經辦(綜合部)負責會議室各類設備的日常維護，條幅制作、各類物品配備等，并監督其他人員對會議室的使用及值班人員的衛生檢查。第四條使用管理規定(一)會議的安排1.需要使用會議室，必須提前一天將要求報至總經辦(綜合部)，在oa中進行會議室使用審批，由總經辦(綜合部)統一安排，以免造成場地沖突，確有沖突者，視情況給予合理安排。2.凡已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會議時，召集單位應提前_天報請總經辦調整會議計劃。未經總經辦同意，任何人不得隨便打亂正常會議計劃。3.對于準備不充分、有重

8、復性或無多大作用的會議，總經辦有權拒絕安排。4.對于參加人員相同、內容接近、時間相臨的幾個會議，總經辦有權安排合并召開。5.各部門會期必須服務從公司統一安排，各部門小會不應安排在公司例會同期召開(與會人員不發生時間沖突除外)，應堅持小會服從大會、局部服務整體的原則。(二)會議的準備1.所有會議主持人和召集單位與會人員都應分別做好有關準備工作。如擬寫簽到表、會議議程、發言要點、工作計劃草案、決議決定草案、備好坐位、茶具茶水、獎品、紀念品等。2.會前半個小時內，會議室使用部門人員到總經辦負責人處可申請開啟會議室，并與總經辦進行交接；會議期間會議室的衛生、照明、空調等設備的使用及所有會務工作由使用部

9、門負責，會議期間所用物品(如杯子、茶葉、面巾紙等)均由會議使用部門負責。(三)會議的要求1.開會期間與會人員不得影響會場秩序，手機必須設置在振動或靜音狀態，如有緊急來電應自行到會場外接聽。2.若確實因故無法出席地產集團會議，應提前向總經辦總監請假并同時向總經辦說明情況。3.相關負責人員做好會議文件的歸檔工作。會議文件由承擔會議組織工作的部門負責會議文件的整理歸檔工作。會議記錄員做好會議記錄，并將會議紀要按要求傳達至相關人員。4.嚴格控制會議經費。會議經費開支既要保證和滿足會議的需要，又要貫徹勤儉節約的原則。5.使用部門自覺維護會議室的環境衛生，禁止在會議室內進餐、吸煙、隨地吐痰，亂丟垃圾，不能

10、隨處粘貼、亂涂亂畫。6.會議結束后，使用部門負責清理衛生，整理好會議室所有物品(設施還原，切斷電源，拉好門簾)。7.交鑰匙時，總經辦(綜合部)進行檢查驗收，驗收不合格，總經辦(綜合部)有權督促使用部門重新清掃、整理，直至驗收合格為止。(四)處罰規定1.對通知不準確、不及時或準備不充分，影響會議召開或會議效果者，或因會議控制不力，嚴重偏離會議主題，未達到會議預期效果者；2.損壞或丟失物品者；3.對于未按規定要求使用會議室的部門及人員；將依據天倫集團獎懲管理辦法執行。第三章附則第五條本細則自發布之日起執行，原有相關制度、細則、辦法等同時廢止，相關事項以本細則為準。第六條本細則的解釋權屬于地產集團總

11、經辦。2022年會議室管理制度范本（三）一、會議室由綜合管理部負責管理。二、公司各部門需要使用會議室時，需提前向綜合管理部提出申請并填寫會議室使用登記表，明確使用時間、參會人數、會議內容等，以便安排使用。三、公司各部門在使用會議室期間，要自覺愛護會議室的設施，不得隨意搬動、拿走或損壞室內桌椅、飲水機、茶具等物品設施，特殊情況需要搬動的，須經會議室負責人同意使用后歸放原位。四、使用會議室部門，要愛護會議室的衛生，維持室內清潔。嚴禁在地面和桌面上丟棄垃圾和污物，使用完畢后及時打掃衛生，將移動的桌椅及時放回原位，清洗煙灰缸，整理會議桌，檢查安全(電源)，關好門窗及空調等。五、如遇會議之間發生沖突，要

12、堅持局部服從整體的原則，公司層級的重要會議優先，部門之間會議由部門之間本著重要、緊急優先的原則自行協商解決。六、會議結束后，及時通知會議室負責人，如有發現設備故障和公物損壞請及時報于綜合管理部，以便及時修理。七、如發現會議室物品損壞或丟失，由申請人負責。2022年會議室管理制度范本（四）為營造優美的工作環境，明確會議室安全衛生責任管理，保持正常的工作秩序、確保會議室財物、信息安全，根據我部門實際情況，特制定會議室安全衛生管理細則，請各位同仁及時閱覽并認真遵守。具體內容如下：一、客服部全體人員應提高安全意識，加強安全防范，注意排查安全隱患，防止火災、盜竊和一切危害室內財物安全的因素，防微杜漸，確

13、保財物安全和正常的工作秩序；二、會議室使用后請關好門窗、空調及照明，關閉各種電器設備的電源，每次最后離開的人員應仔細檢查后方可離開；二、會議室內各項物品擺放整齊、有序，使用后及時歸位，不得隨意變動室內設備、重要資料、物資的擺放位置，愛護室內設施；三、桌面物資擺放整齊劃一，重要文件資料及貴重物品請放置于抽屜內，手頭工作做完后，所用物資、設備及時歸位，不得亂涂亂畫、保持桌面整潔無雜物、水漬、污漬；四、地面清潔、無明顯垃圾、雜物，墻壁不得亂涂亂畫，墻壁懸掛物、天花板、燈具無蛛網、污漬，會議室門窗玻璃干凈、明亮、無污漬；五、重要文件、報刊雜志、書籍、工具包、積分制光盤等物品僅限內部人員使用，未經批準不

14、得擅自查閱、外借等，以免造成信息泄漏、丟失；六、未經許可不得擅自挪用室內各項設施設備，在使用過程中發現設備問題，可及時與相關責任人取得聯系，以便進行設備調整、故障排除及修復；七、工作期間不得在會議室內大聲吵鬧喧嘩、嬉戲追逐；八、本細則未盡事宜報請管理層協商處理；九、本細則自宣布之日起實施。會議室環境的優劣直接體現我部門乃至我公司全體員工的衛生意識及整體素質，我部門全體同仁應強化主人翁意識，自覺做好衛生工作，養成良好的衛生習慣，保持飽滿的工作狀態，展示出良好的精神風貌。客戶服務部二一五年_月_日2022年會議室管理制度范本（五）一、會議室硬件設備及服務1、演講臺、投影儀、無線話筒、會議音響2、桌

15、簽、會標、橫幅制作3、文件打印復印4、記者、攝像、多家媒體資源宣傳報道(可選)5、飲水及其它所需二、會議室租用的方法1、請提前至少兩天電話預約。2、提前至少一天簽訂租賃協議。三、取消預約費用1、如需取消預約，請提前二天告知，繳納預付定金不予退還。2、關于詳細請看會議室出租協議。四、會議室出租注意事項1、會議室及走道內一律禁止吸煙。2、會議室內禁止大聲喧嘩和嬉戲打鬧。3、請保持會議室衛生。4、愛護會議室設施設備，如有損壞或丟失按規定照價賠償。5、嚴格按規定場所路線活動。五、會議室租用價格1、多功能廳會議室(_人左右)租用費用，全天(早上8：30下午17：30)_元，半天(上午8：3012：00或

16、下午13：3017：30)_元。2、其它費用按需求實際產生費用結算。會議室租用協議書甲方：簽訂地點：乙方：簽訂時間：經雙方協商一致，就使用會議室事宜達成以下協議。一、租用地點甲方為乙方提供位于的會議室，給乙方舉行會議。二、使用期限年月日時至時止。三、使用費用：元整(￥元)。四、使用費用支付方式1、乙方須在簽訂本協議的同時一次性付清使用費用。2、如發生超時費用，乙方須在會議結束后當日一次性付清超時費用。五、乙方責任1、乙方應保證會議室內財物的安全，注意防火、防盜，會議期間不影響甲方的正常辦公。2、保持會議中安靜，嚴禁在會議室內及公共場所大聲喧嘩、嬉戲打鬧。3、保持使用場地的清潔衛生，嚴禁在會議室

17、范圍內亂吐痰、亂扔垃圾，未經甲方同意不能在使用場地內搭設棚架。4、不得損壞使用場地的墻體、地面、鑲嵌物及其他物品等，如有損壞照價賠償。5、簽訂本協議時，乙方須向甲方繳納履約保證金人民幣元整，該款在乙方完全按約履行，本協議期限屆滿后由甲方如數退還給乙方。6、乙方不得擅自將該會議室轉租、轉讓、轉借給第三人，或和第三人交換使用。7、乙方需向甲方提供會議/活動方案、場地布置方案、營業執照和工商許可證。8、保持會議室的空氣清新，嚴禁在會議室內或其它非吸煙區吸煙。9、請于使用前如實提供會議內容，不得在會議室內進行非法違紀活動，如經發現即停止服務并做報警處理。六、甲方責任1、甲方在雙方議定的租用期限內向乙方

18、提供場地，并提供照明等使用必備條件。2、乙方要求提供其他服務，甲方視具體情況盡力予以協助，并另行收取相關費用。3、乙方放置在甲方管轄范圍內的物品，甲方不承擔保管責任，如發生物品損壞或丟失由乙方自行責任。七、違約責任1、任何一方如需更改使用地點及使用日期，均須提前一天書面通知對方，否則，違約方須向對方支付該場地一天的會議室使用費用作為違約金。2、如乙方從事違法行為，應向甲方支付違約金元，如違約金不足以彌補甲方損失的，乙方還應當承擔全部賠償責任。3、乙方發生違約行為，甲方有權直接從履約保證金中扣除違約金，不足部分由乙方另行支付。八、爭議解決方式本協議在履行過程中發生爭議，由雙方當事人協商解決，也可以由有關部門調解；協商或調解不成，按主張權利方訴請人民法院裁判的方式解決。九、雙方應嚴格執行協議，如有異議或未盡事宜雙方協商解決。本協議書未作規定的按照中華人民共和國合同法規定執行。十、本協議自雙方蓋章或簽字之日起生效。本協議一式二份，