1、檔案管理學Archives Management課程代碼：27410041學分：2學時：32先修課程：秘書學概論適用專業：漢語言文學、秘書學、文書學、檔案學教材：檔案管理學，黃世吉吉，高等教育出版社，2016年3月第一版。一課程性質與課程目標（一）課程性質本課程是漢語言文學專業的專業選修課。全面介紹檔案的價值與作用、檔案工 作的基本原則、檔案工作機構與檔案事業管理內容與管理體制；系統講授檔案管理 的各個環節：收集、整理、鑒定、統計、保管、檢索、編研、利用；詳細講解來源 原則、文件生命周期理論、檔案鑒定理論等基本原理。通過本課程的學習，讓學生 系統地掌握檔案管理的基本知識和基礎理論，培養和提升學

2、生的檔案學素養，為學 生今后在黨政機關、企事業單位從事文檔管理工作打下堅實的基礎。（二）課程目標（1）知識方面.了解檔案的價值與作用；.掌握檔案工作的基本原則；.熟悉我國檔案館布局方案；.了解我國檔案事業管理體制；.重點掌握檔案管理的八大環節；.重點理解檔案管理的基礎理論。（2）能力與素質方面.能夠按照國家檔案局8號令的要求收集歸檔文件；.能夠按照檔案行業標準歸檔文件整理規則整理歸檔文件；.能夠參照檔案鑒定理論對檔案進行價值鑒定；.能夠按照中檔法與中檔表對檔案進行分類標引與主題標引；.能夠編制各種檔案檢索工具；.能夠編研檔案，對檔案資源進行深度開發；瞻性與新穎性；3.格式規范；3.內容完整，層

3、次分明；4.行 文流暢，邏輯性強，用詞恰當；五、參考書目及學習資料1馮惠玲，張輯哲主編.檔案學概論M.北京：中國人民大學出版社.2001.2陳兆禊，和寶榮，王英瑋主編.檔案管理學基礎M.北京：中國人民大學出版 社.2005.3王英瑋，陳智為，劉越男編著.檔案管理學M.北京：中國人民大學出版社.2015.4黃霄羽.外國檔案管理學第2版M.北京：中國人民大學出版社.2017.六 大綱說明1.平時作業：為了拓寬學生的課外學術視野，鍛煉學生的文獻檢索與分析能力、自 學能力、口頭表達能力，老師要求每個學生用3分鐘的時間，以PPT的形式匯報一個檔 案小故事。老師針對下次課的內容，提前一星期告訴學生選題范圍

4、，學生自行確定選題。2.小論文：對于小論文的具體要求如下表所示:一級序 號一級指標一級分 值:級序號二級指標二級分值1論文選題61選題具有學術價值與實踐應用價值22選題范圍明確與具體23選題具有新穎性與獨特性22論文題目84表述正確與規范25觀點鮮明26范圍恰當27簡潔、新穎、具體23英文標題28有英文標題19翻譯正確14作者姓名110作者姓名書寫規范15英文作者姓 名111英文作者姓名書寫規范16作者單位212有作者單位113格式規范17作者簡介114作者簡介完整1108中文關鍵詞315對揭示論文主題能起關鍵作用116關鍵詞標引的深度與廣度恰到好處117關鍵詞是最小概念的單元詞19英文關鍵詞

5、418有英文關鍵詞219翻譯正確210中文摘要420對揭示論文主題起關鍵作用221簡潔、明了，字數恰當211英文摘要422有英文摘要223翻譯正確212中圖分類號424正:確揭示論文所屬學科范圍225標引深度恰到好處213文獻標識碼226正確揭示論文類型，標引無誤214正文1127結構合理，層次分明，分段恰當328小段標題與標號明確、清晰、329語句通順，行文流暢，用詞恰當，文字優美330無錯字、別字、缺字、衍字215參考文獻631不能漏標參考文獻232正文處按引用順序標注參考文獻，順序不能錯亂233參考文獻格式符合信息與文獻 參考文獻著規則 (GB/T 7714-2015)的要求216其它1

6、134內容與題目相符，結構完整，布局合理235有自己的觀點，言之成理236數據來源可靠，材料充實，時效性強，有力地服務 于論點237敘述層次分明，有較強的邏輯性238內容上未有抄襲3課程論文總分702017年9月26日11.了解并掌握一定的檔案保護技術；.培養學生的表達能力與溝通能力；.培養學生的鉆研精神、創新精神和自學能力。二課程內容與教學要求第一章檔案概論（一）課程內容.檔案的定義、屬性、種類及其與相關事物的關系；.檔案的源流；.檔案的價值與作用。（二）教學要求.了解古今中外檔案的各種載體形態與特點；.理解檔案價值的時效律與擴展律；.掌握什么是檔案，檔案具有哪些屬性，能識別檔案與文獻、信息

7、、資料、文物、 文書等的聯系與區別；.掌握檔案具有憑證價值與情報價值這兩種價值形態。（三）重點與難點.重點（1）檔案的屬性；（2）檔案的價值形態及實現檔案價值的規律。.難點（1）檔案與相關事物的關系；（2）實現檔案價值的規律。第二章檔案工作概論（一）課程內容.檔案工作的內容與原則；.檔案事業管理體制；.檔案管理機構。（二）教學要求.了解檔案事業的管理體制；.理解檔案工作的內容與基本原則；.掌握我國檔案館的布局及不同類型的檔案機構的職能與作用。（三）重點與難點.重點（1）檔案工作的內容與基本原則；（2）我國檔案館的布局方案；.難點（1）檔案管理工作的八大環節；（2）檔案室與文件中心的區別與聯系。

8、第三章檔案的收集（一）課程內容.檔案收集的定義及意義；.檔案室的收集工作；.檔案館的收集工作；（二）教學要求L 了解歷史檔案的收集工作，尤其對口述檔案的收集應有所了解；.理解檔案收集的意義；.掌握檔案室的收集工作，重點掌握機關文件的歸檔范圍、歸檔主體、歸檔的原則、 要求和程序；.掌握檔案館的收集工作，重點掌握現行機關檔案的收集范圍、收集期限和收集要 求等。（三）重點與難點.重點（D文件歸檔；（2）檔案館接收現行機關的檔案。.難點（1）機關文件的歸檔范圍和不歸檔范圍;口述檔案的收集。第四章歸檔文件的整理（一）課程內容.歸檔文件整理的定義、目的和原則；.歸檔文件整理的內容；.歸檔文件整理規則的特點

9、；（二）教學要求.熟悉歸檔文件整理規則（DA/T22-2015）；.掌握文件整理和立卷的方法。（三）重點與難點.重點（1）全宗內檔案分類體系的確定；（2）歸檔文件的排列、裝盒與編目。.難點（1）區分全宗的原則；（2）歸檔文件的整理單位的確定。第五章檔案的鑒定（一）課程內容.鑒定工作的內容與特點.鑒定的原則和標準.檔案保管期限表.鑒定工作的制度和組織（二）教學要求L 了解檔案鑒定的種類.理解檔案價值鑒定的原則.掌握檔案價值鑒定工作的標準.掌握檔案價值鑒定的方法（三）重點與難點.重點（1）檔案價值鑒定的原則（2）檔案價值鑒定的標準.難點（1）檔案價值鑒定的原則（2）國家檔案局8號令中文書檔案保管期

10、限表第六章檔案鑒定理論（一）課程內容L檔案鑒定理論的主要觀點；.檔案鑒定理論的基本內容；.檔案鑒定理論的發展規律。（二）教學要求.掌握邁斯奈爾的年齡鑒定理論；.掌握文件雙重價值理論；.掌握卡林斯基的職能鑒定理論；.掌握“社會分析與職能鑒定論”.了解“行政官員決定論”、“利用決定論”、“宏觀鑒定戰略”。(三)重點與難點.重點(1)檔案鑒定理論的主要觀點(2)檔案鑒定的原則與標準.難點(1)各種檔案鑒定理論的評價第七章檔案的保管(一)課程內容.檔案保管工作的任務、要求和物質條件；.建立庫房管理秩序；.檔案流動過程中的維護和保護；.檔案庫房中檔案實體的安全與防護。(二)教學要求. 了解檔案館建筑設計

11、規范(JGJ25-2000)；.理解檔案保管工作的要求；.掌握庫房的“十防”措施。(三)重點與難點.重點(1)檔案保管工作的任務、要求和物質條件(2)檔案庫房中檔案實體的安全與防護.難點(1)檔案庫房的“十防”第八章檔案的檢索(-)課程內容.檔案檢索概述；.中國檔案分類法；.中國檔案主題詞表。（二）教學要求.了解什么是檢索語言；.理解分類檢索語言與主題檢索語言的區別；.理解自然檢索語言與敘詞檢索語言的區別；.掌握中國檔案分類法的使用方法；.掌握中國檔案主題詞表的使用方法。（三）重點與難點.重點（1）中國檔案分類法的結構與使用方法；（2）中國檔案主題詞表的結構與使用方法。.難點1）檔案檢索語言的

12、類別與特點2 ）自然檢索語言與敘詞檢索語言第九章檔案的著錄標引與檢索工具（一）課程內容.檔案著錄；.檔案標引；.檔案檢索工具。（二）教學要求.理解并掌握檔案著錄方法；.理解并掌握主題標引規則與分類標引規則；.了解檔案檢索工具的類型；.了解檔案檢索工具的編制方法。（三）重點與難點.重點（1）著錄項目細則；（2）檔案標引的程序。.難點（1）檔案分類標引規則；（2）檔案主題標引規則。第十章檔案的編研 （一）課程內容.檔案編研工作概述；.現行檔案文件匯編；.檔案文摘匯編；.檔案參考資料匯編。.志書的編纂(二)教學要求.了解檔案編研工作的內容與重要意義；.了解志書編纂。(三)重點與難點.重點(1)現行檔

13、案文件匯編；(2)檔案參考資料匯編。.難點(1)現行檔案文件、檔案文摘和檔案參考資料的編制方法；(2)志書、史書與年鑒的區別。第十一章檔案的利用(一)課程內容.檔案利用工作概述；.檔案的保密與開放；.檔案用戶研究；.檔案利用方式。(二)教學要求.了解檔案利用工作的重要意義；.掌握檔案保密的范圍、密級、保密期限、解密與控制使用;.掌握檔案公布的形式和注意事項。(三)重點與難點.重點(1)檔案的保密(2)檔案的開放.難點(1)密級檔案的范圍確定及秘密等級的確定(2)檔案劃控范圍的確定第十二章來源原則（一）課程內容.來源及來源原則的概念；.來源原則產生的專業背景；.來源原則的發展歷程；.來源原則的基

14、本內容及其評價；.電子時代的新來源觀。（二）教學要求.了解來源原則產生的專業背景；.了解來源原則的發展歷程；.掌握的“尊重全宗原則”；.掌握布倫內克的“自由來源原則”（三）重點與難點.重點（1）來源原則的發展歷程（2）電子文件的三要素和電子文件的特點.難點（1）新來源觀第十三章文件生命周期理論（-）課程內容.文件生命周期理論產生的專業背景；.文件生命周期理論的形成和發展；.文件生命周期理論的基本內容；.文件生命周期理論的意義和實踐價值。（二）教學要求.理解文件生命周期理論為什么是檔案學的支柱理論之一；.了解文件生命周期理論產生的前因后果；.掌握如何應用文件生命周期理論對文件進行全程管理和前端控制。（三）重點與難點.重點（1）文件生命周期理論的形成和發展；（2）文件生命周期理論的基本內容。.難點（1）電子文件時代文件生命周期理論的修正。三、學時分配及教學方法章（按序填寫）教學形式及學時分配主要教學方法支撐的課程目標課堂 教學實驗上機課程 實踐小 計第一章22講授法課程目標1、2第二章22講授法課程目標1、2第二早22講授法課程目標1、2第四章33講授法課程目標1、2第五章22講授法課程目標1、2第六章33講授法課程目標1、2第七章33講授法課程目標1、2第八章33講授法課程目標1、2第九