1、會議營銷現(xiàn)場操作流程控制要點(diǎn)會議營銷現(xiàn)場操作流程控制要點(diǎn)在會議營銷整體操作流程之中，會議現(xiàn)場是整個(gè)流程中的中 間一環(huán)，也是至關(guān)重要的臨門一腳，會前工作是決定消費(fèi)者是否 購買，而會中則是解決消費(fèi)者購買多少的問題，會議現(xiàn)場銷售成 功的關(guān)鍵則在于會議現(xiàn)場銷售氛圍營造的成功與否。銷售氛圍的成功營造則依賴于各個(gè)環(huán)節(jié)的順暢配合和現(xiàn)場團(tuán) 隊(duì)所有成員的團(tuán)體力量的組合，筆者以為會議銷售的精髓在于各 個(gè)操作環(huán)節(jié)的精細(xì)化，任何一個(gè)環(huán)節(jié)都必須認(rèn)真對待，各個(gè)環(huán)節(jié) 亦沒有主次之分，在每場會議之前都要認(rèn)真檢查各個(gè)環(huán)節(jié)相關(guān)工 作的準(zhǔn)備情況，決不能流于形式。以下是筆者在實(shí)際操作過程中 針對現(xiàn)場操作流程控制的一些實(shí)戰(zhàn)總結(jié)，具體如

2、下：一、到場時(shí)間和服裝要求7： 20全體參會人員準(zhǔn)時(shí)到達(dá)活動現(xiàn)場要求，按照公司統(tǒng)一著 裝保持衣服整潔，深色西褲、上身著公司統(tǒng)一襯衫，并將胸卡照 片朝外，置于襯衫的左上胸與從上往下第三鈕扣平行的中心位 置，理好頭發(fā)到簽到臺，簽到、注明到場時(shí)間。簽到負(fù)責(zé)人：1名二、會前準(zhǔn)備工作和資料檢查7： 30由會務(wù)總監(jiān)統(tǒng)一點(diǎn)名，記錄考核。會議營銷各部門負(fù) 責(zé)人帶領(lǐng)各部門相關(guān)人員進(jìn)行各項(xiàng)準(zhǔn)備工作和相關(guān)資料的檢查， 具體檢查內(nèi)容如下：顧客回訪表、健康自查表、來賓登記表，產(chǎn)品專利證書、優(yōu)惠政策方案表、訂貨單、兩支以上的筆、名片；主持人檢查必帶物品（音像光盤、專家嘉賓名單、參會老 顧客名單、串詞稿、程序安排表、有獎(jiǎng)知

3、識競答題、筆游戲 道具是否齊全）；咨詢醫(yī)師檢查筆、工作證、白大褂到位；財(cái)務(wù)人員檢查必帶的筆、票據(jù)、計(jì)算器、復(fù)寫紙、散錢是 否到位；講師檢查演講稿、指光燈；財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)和配合連鎖公司的配貨工作，督促對方 作好相關(guān)準(zhǔn)備工作。準(zhǔn)備工作檢查負(fù)責(zé)人：1名三、會場布置7： 35全體工作人員按照前一天，會前會分工內(nèi)容，到會務(wù) 用品區(qū)領(lǐng)取各自所負(fù)責(zé)的用品，開始布置會場，由會務(wù)總監(jiān)統(tǒng)一 監(jiān)控、協(xié)調(diào)；負(fù)責(zé)橫幅的工作人員，將會標(biāo)置于前臺正上方，保持會標(biāo) 平整、醒目、感觀效果好，確保牢靠，將其后橫幅掛在臺側(cè) 正上方，版面平整、醒目、兩側(cè)橫幅高度統(tǒng)一，對稱效果好 （宗旨：橫幅會標(biāo)懸掛因地置宜，以便調(diào)節(jié)整體感觀）；負(fù)

4、責(zé)展板的工作人員，根據(jù)會場空間，選擇擺放區(qū)，按照 公司簡介，產(chǎn)品權(quán)威認(rèn)證證書資料，產(chǎn)品介紹先后順序擺 放，位置醒目，便于客人系統(tǒng)地有序地進(jìn)行了解；負(fù)責(zé)易拉寶的工作人員，將易拉寶組裝好置于會場前中后 兩側(cè)及咨詢區(qū)和簽到處各一只，位置適當(dāng)，感觀效果佳；負(fù)責(zé)展示盒的工作人員，將展示盒置于舞臺前方兩側(cè)擺放 （要求：有層次感、立體感，高度1.5米左右，刺激感觀效果）；負(fù)責(zé)投影儀的工作人員，將投影儀配置好并試機(jī)，將投影 幕布調(diào)整好，達(dá)到清晰、屏幕大小適中，前方無阻礙物，將 地線調(diào)整好，不絆腳、安全；負(fù)責(zé)禮品的工作人員，根據(jù)禮品、獎(jiǎng)品形狀大小精心設(shè)計(jì) 擺放，放在舞臺左側(cè)，力求達(dá)到大方、美觀、有吸引力；負(fù)責(zé)貨

5、區(qū)的工作人員，保持貨區(qū)整潔，預(yù)先將產(chǎn)品按各療 程分類裝好，便于提貨，提高效率（安全達(dá)到刺激顧客購買 欲望）；負(fù)責(zé)咨詢的工作人員，按照專家人數(shù)，備好桌椅放于后場 右側(cè)，桌面鋪白色桌布，正中間放上“咨詢臺”指示卡，及 各專家醫(yī)師的姓名卡，放于各醫(yī)師的正前方，達(dá)到整齊、清 爽，便于顧客與專家醫(yī)師咨詢；負(fù)責(zé)簽到臺的工作人員，將簽到臺置于門口右側(cè)，并鋪好 賓館統(tǒng)一桌布，放上“簽到臺”指示卡和抽獎(jiǎng)箱，三到四個(gè) 凳子便于簽到人員整齊就座；負(fù)責(zé)會場桌椅擺放的工作人員，由會務(wù)總監(jiān)統(tǒng)一調(diào)控，設(shè) 計(jì)，每桌8-10個(gè)凳子，長方形桌子豎擺，鋪好桌布，放上桌 號，達(dá)到全場座位整齊、美觀、空間距離適當(dāng)，便于人員流 通，互動游戲等，同時(shí)將主講臺，放在舞臺右側(cè)