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文檔簡介
1、專項工程管理辦法隨著公司的不斷發展, 為了更好的規范、 管理專項工程, 針對公司專項工程制定管理辦法如下 :專項工程是指單項工程金額較大, 時間較長,區別于公司傳統業務的特定工程。公司對專項工程實行項目經理負責制。對于專項工程,公司按照工程類型或項目,實行專人負責、專項考核的辦法.在項目開始立項前,確定項目經理責任人,制定銷售目標、利潤目標、獎懲措施、支撐條件等要素 ,按照項目完成情況或年度,對項目負責人和項目組進行考核。具體管理辦法如下 :一、 專項工程管理崗位及責任項目經理 :在工程部的領導下,認真貫徹實施項目的工程計劃目標和部門職責范圍內的各項管理工作。全面主持專項工程的日常管理工作 ,
2、編制項目計劃書、 制定施工計劃;對項目的工程建設進行全面管理、過程把控、過程監督、規范糾偏 ;保證按進度、按質量、按成本完成建設任務。參加圖紙會審、工程施工組織設計、施工隊篩選、重點難點工程交底、參與審定主要材料及設備選型定性、 編制并審核施工合同 ,對項目設計方案和工程建設的重大技術問題進行審核把關 ,并提出合理的建議。協助處理和解決設計、施工、質量、驗收等環節出現的技術難題,從技術上提出降低工程造價和成本費用的建議和措施,積極研究和采用新技術、新材料,并在建設過程中嚴格控制把關 ,降低建設成本,爭取最大的投資效益。定期組織對各分部工程檢查和對重要的分項工程抽查, 及時了解、 發現、處理問題
3、,督促、指導做好工程平面管理、技術管理及工程技術資料的收集、歸檔工作。做好與其他部門的聯絡、交往,化解矛盾,平衡關系,維護良好的建設環境; 負責協調工程建設相關各方的業務關系 ,以及工程部和公司其他部門間的協調與配合工作,負責處理現場突發的有關重大問題。定期提醒、督促各方面報備資料,定期協同工程內勤收集、整理工程數據資料并按公司要求編制相應的報表.工程內勤 :及時處理工程往來的報表、 函件、 合同 , 并按工程項目、 類別整理、 匯總、 歸檔。負責收集專項工程中編制的項目計劃書、施工組織計劃、施工合同、材料清單、 驗收報告、 審定表、 掛賬支付材料, 根據需要匯總、 存檔資料。技術人員 :協助
4、項目經理做好工程管理工作。參與項目圖紙會審,消除圖紙、外來文件的缺陷,引導、爭取更有利于公司工程實施的變更。對施工中的難點、技術性工序提出要求并編制指導方案,現場參與指導 實施 .對報備的工程資料收集、分類、再加工,編制完整的竣工資料及圖紙,編制報審資料(結算書等) 。安全員 :適時組織開展安全教育活動 ,不斷提高員工遵章守紀自覺性,要加強現場安全監督檢查,對不安全因素要制訂預防措施認真落實安全生產責任制,做到責任明確、落實到人 ,嚴格執行施工安全操作規范及設計文件的要求,確保人身安全、設備安全 .根據工程的規模和特點向項目經理提交安全用品及設施采購計劃 ,并督 促安全用品及設施的使用、更換。
5、做好施工現場的“五防 (防火、防盜、防爆、防破壞、防中毒 )目標制定和實施公司根據項目類型或特點,按照項目年度或單項工程制定產值目標,并與項目經理進行協商,確定項目產值目標、利潤目標、利潤率、市場占有率等指標。 公司制定的的目標可以是按年來計算,也可以按照項目實施完成來計算。項目實施雙方要保證公司能夠得到合理的利潤 ,該利潤率應不低于市場平均利潤率。 公司可以根據公司在市場中的地位 ,制定出高于市場平均利 潤率的指標.為了保證公司利益,指標除制定年終指標外, 應制定中期指標,并約定中期指標完成不達標的退出機制。在指標的制定中,要有對雙方的獎勵性條款,如項目責任人或項目經理完成相關指標后應得的獎
6、金、提成、分紅等獎勵.在指標的制定中,要有對雙方的約束性條款,如項目責任人或項目經理未能完成指標或偏離指標等的罰則;公司未能完成對項目責任人或項目經理約定支撐等的罰則。在實施項目前,項目責任人或項目經理應簽訂項目責任書. 在項目責任書中 ,應明確雙方的權利、義務;確定項目指標、完成時限、回款時間、提取獎金、提成、分紅等獎勵的時間節點;雙方未能完成約定條款的懲罰性約定;雙方的退出機制等條款項目責任人或項目經理應制定項目實施計劃書項目實施計劃書是公司進行資源配置的依據,是公司進行項目節點考核的依據。項目責任人或項目經理在計劃書中應確定項目實施的時間節點、 所需資金、 人員配置、所需配合等要素。 如
7、果在項目實施中 ,無法做到一次性制定出全程實施計劃書,應按月制定實施計劃書。如果項目責任人或項目經理未制定實施計劃書 ,公司仍將盡力對項目進行支撐,但是造成的延誤由項目責任人或項目經理承擔。如果給公司造成損失,造成的損失應由項目責任人或項目經理承擔公司對簽訂了項目責任書的項目實行目標管理制. 對于簽訂了項目責任書的項目 ,公司將按照項目實施階段的要求,提供相應的支撐,不再進行必要性和技術性的審核,在計劃書范圍內,對人員、資金、資源、物資、稅務等進行全額撥付,保證項目實施,在無法進行支撐時,也將盡其所能將影響降到最低在公司對項目責任人或項目經理負責的項目進行了必要的和盡其所能的支撐后, 項目責任
8、人或項目經理不得以公司未達到其預定要求,來要求公司降低相關指標或提高相關獎勵。項目責任人或項目經理對所負責的項目進行全程把控 ,公司不再進行具體的管理,只提供相應的支持、幫助。但是,當項目責任人或項目經理的行為出現如下情況時,公司可以終止項目或更換項目責任人或項目經理。a違反了雙方的約定、b違反國家的法律法規、c損害了公司的利益、d損害了第三方利益。人員的配置和安排項目責任人或項目經理對項目組內的人員有任免的權利 . 項目組人員如果是公司派出人員,項目責任人或項目經理認為該人員不適合在項目組,可以退回公司 ,如果是公司安排招聘人員,由公司人力資源部負責解決如果是項目組自身雇傭人員 ,由項目組自
9、行辭退,補償方式由項目責任人或項目經理決定,但是不得引起勞資糾紛。公司如果認為有必要,可以派出相關的財務、物資等管理人員。派出的財務、物資管理人員對公司的資金、物資安全負責,不負責具體的項目實施,費用由公司承擔。如果派出人員承擔相應的項目實施工作,派出人員的工資等報酬可酌情由項目組支付。項目完成需要解散,項目責任人或項目經理應妥善解決項目組人員的解散,應在費用中編制遣散費用,一旦發生勞務糾紛,造成的損失由項目責任人或項目經理承擔。目標的完成和退出項目責任人或項目經理應獨立完成所負責項目。項目責任人或項目經理對項目進行全程管控,包括項目管理、實施、與項目甲方溝通、與施工隊伍接洽、管理、項目回款等
10、。項目責任人或項目經理在使用項目資金時 ,應本著節儉的原則 .在簽訂責任書時 ,應確定費用率、利潤率等指標,以控制資金使用。在項目實施過程、中止或終止階段,公司有權對項目組進行審計工作,項目責任人或項目經理應全力配合,不得隱匿、損毀相關資料、票據、檔案、數據。如發生上述情況,公司可終止項目實施、更換項目負責人或項目經理,并對項目責任人或項目經理作出相應的處罰。項目責任人或項目經理在進行項目管理過程中, 應做好資料管理,保存相關資料、 數據、 票證、 檔案 ,在完工后, 要與公司做好資料、 數據、 票證、 檔案的交接。公司有權隨時查閱項目組的資料、數據、票證、檔案 .在項目未能達成階段性或最終目
11、標時,公司可更換項目責任人或項目經理,項目責任人或項目經理應配合公司做好清算工作,做好資料、 數據、 票證、檔案交接工作 ,并保證各項工作能順利銜接。單一項目完成后,項目責任人或項目經理應編制工程決算, 報送甲方;編制費用決算,報送公司。編制材料報表,報送公司。在項目完成時,項目責任人或項目經理應向公司提供必要的發票, 以核銷公司為項目墊支的費用.發票的形式和內容,以及發票的開具時間節點, 由公司的相關財務管理制度約定.項目責任人或項目經理在項目完成后, 應積極組織回款, 回款應在責任書中與獎勵條款掛鉤 ,保障公司能及時回籠資金。在項目完成或項目年度計劃完成后,公司和項目責任人或項目經理應就項
12、目指標實施情況進行清算,并按照責任書約定進行相應的獎懲及兌現。獎懲措施的制定和分配獎懲措施制定與分配的原則 :公司和項目責任人或項目經理在制定責任書時 , 應制定相應的獎懲措施。獎懲措施應可核算、可操作性強。并與產值、利潤率、市場占有率、回款期限等指標掛鉤獎懲的計算依據應在責任書中明確注明 ,包括時間節點、 計算依據和條件(完工、報審、審定、回款率等),避免發生歧義。獎懲覆蓋人群應不局限于項目組內部 ,應覆蓋與項目相關的所有支撐人員 ,具體占比由公司和項目責任人或項目經理確認。公司一旦和項目責任人或項目經理簽訂責任書,必須遵守所簽訂條款,尤其在項目責任人或項目經理完成既定目標后,嚴格按照責任書
13、確定的獎勵措施履行相應條款。獎懲措施具體如下:.工程部專項工程分管副經理于每年第一季度月中根據上一年度市場情況、 團隊實際執行情況,在工程部及公司領導層的指導下制定本年度專項工 程全年工作計劃和各類基礎指標與期望指標(原則上期望指標為基礎指 標上浮2 0%、40%、6 0%以上)。.完成基數任務指標,項目組成員獲得全年總產值新業務4%、電源3%、 外電2 %、土建1 .8%作為年終獎金計算基數(具體內部成員分配比例 由副經理根據全年情況分配);工程部內勤、概預算人員獲得全年總產值新業務1. 5%、電源1%、外電0。6%、土建0.6%作為年終獎金計 算基數;財務部門、采供部門、辦公室后勤部門獲得
14、全年總產值 新業務 1%電源0 .5%、外電0。3%、土建0。3%作為年終獎金計算基數(三 個部門分配比例為4: 4 : 2).見下表:工程類型項目組人員獎 金基數工程部配合人 員獎金基數財務部、采供 部、后勤辦公室 人員獎金基數合計獎金基 數比例新業務工程4%1.5%1%6.5%電源,程3 %1 %0.5%4.5 %外電工程2%0。6 %0.3%2。9 %土建工程1. 8%0。6 %0。3 %2。7%.年終最終產值數確定后,新業務工程按照合同額(未簽訂合同的按照運 營商批復預算計算)為計算最終產值依據,電源工程按照審定金額為計 算最終產值依據。第二、三年度根據實際審定結果修正全年產值數。達
15、到基準產值目標,所有人員獎金按照 1 0 0 %發放;達到期望產值三個 階段,獎金按照1。2、1.5、2倍計算;達到基準產值目標7 0%,所有人 員獎金按照7 0%發放;未能達到基準產值的 70%不予發放獎金。舉例如 新業務工程年基準產值為2 0 00萬,期望產值為350 0萬,發配獎金基 數原則如下:年最終產值項目組人員 獎金基數工程部配合 人員獎金基 數財務部/采 供部人員獎 金基數合計獎金基 數比例基礎產值x 1 6 0%以上8%3%2%13%基礎產值X 140%6%2.25%1。5%9。7 5%基礎產值X 120%4.8%1。8%1。2%7。8%基準產值4%1 .5%1%6。5 %基礎
16、產值X 70%2 .8%1。05%0。7%4 .55%基礎產值X 70%以下0000電源項目:年最終產值項目組人員 獎金基數工程部配合 人員獎金基 數財務部/采 供部人員獎 金基數合計獎金基 數比例基礎產值x 1 60%以上6 %2%1%9%基礎產值X 140%4。5%1。5 %0。75%6。7 5 %基礎產值X 120%3.6%1。2 %0 . 6%5。4 %基準產值3%1 %0。5%4.5%基礎產值X 7 0 %2。1%0.7%0. 3 5 %3。15%基礎產值X 70%以下0000外電項目:年最終產值項目組人員 獎金基數工程部配合 人員獎金基 數財務部/采 供部人員獎 金基數合計獎金基
17、數比例基礎產值X 1 60%以上4%1.2%0。6%5。8%基礎產值X 1 40%3%0。9 %0.45%4。 35%基礎產值X 1 20%2。4 %0。72%0。36%3。48%基準產值2%0.6%0。3 %2.9%基礎產值X 70%1.4%0。42%0。2 1 %2。03 %基礎產值X 70%以下0000土建項目:年最終產值項目組人員 獎金基數工程部配合 人員獎金基 數財務部/采 供部人員獎 金基數合計獎金基 數比例基礎產值x 160 %以上3。6 %1. 2%0。6%5。4%基礎產值X 1 40%2.7%0.9%0.45%4。05%基礎產值X 1 2 0%2. 16%0.72%0.36%
18、3。24 %基準產值1。8%0 .6%0。3 %2。 7%基礎產值X 70 %1.26%0。4 2%0。21 %1 o 89%基礎產值X 70%以下0000.全年專項項目平均利潤率低于4 0%,扣除團隊全部團隊成員獎金2 0%.因個人原因導致工作疏忽的產生影響的酌情扣除個人獎金,連續兩次不能勝任工作的調整工作崗位并免除全部項目獎金.工程驗收方面:當年9月份前完工工程當年驗收 80%以上,次年5月份前 全部完成;9月份后次年1月份前完工工程于次年 5月份前驗收8 0 %以 上,次年9月份前全部完成。如果未能完成上述指標,扣除工程部、項目 團隊當年獎金5%。.工程合同簽訂方面:當年9月份前完工工程
19、簽訂合同 8 0 %以上,次年5月 份前全部完成;9月份后次年1月份前完工工程于次年5月份前起訂合同 8 0 %以上,次年9月份前全部完成。如果未能完成上述指標,任一項扣除 項目團隊當年獎金2。5%。.工程回款方面:三個年度內完成工程回款,第一年根據完成基數核發6 0%獎金,第二、三年度根據回款比例核發剩余 40%獎金,超過三個年度的 回款對應獎金比例不予發放。.工程支撐方面:每月月初第5個工作日前根據項目經理計劃書由工程內 勤向財務部門提供開票計劃(外管證、對賬),財務部門于1 0個工作日內 配合完成開票(外管證、對賬)工作,并將票據(外管證、其他材料)交 接于工程內勤。超過1個月財務部未能按時配合工作,發生一次扣除財務 部門配合獎金2.5%項目經理不定期向采供部門提出材料采購需求 ,在正 常采購周期內未能及時供貨,發生一次扣除財務部門配合獎金2。5%。.根據
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