1、.：.；2007 年第36 卷第2 期廣西紡織科技高職院校OA 系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)于紅波( 山東科技職業(yè)學(xué)院, 山東濰坊261053)【摘要】高職院校應(yīng)建立具有本身特征, 滿足本身要求的辦公自動化(OA) 系統(tǒng)。采用三層B/S 開發(fā)模式、PHP 為主要開發(fā)言語、MySQL 為后臺數(shù)據(jù)庫的技術(shù)方案開發(fā)設(shè)計的山東科技職業(yè)學(xué)院OA 系統(tǒng), 既滿足了對日常辦公的需求, 又滿足其對業(yè)務(wù)辦公的部分需求。另外, 采用這種開發(fā)方式充分思索了投入與產(chǎn)出比, 滿足了需求, 節(jié)約了成木, 并且具有良好的擴展晉級功能, 可以順應(yīng)高職院校未來開展的需求?！娟P(guān)鍵詞】高職院校; OA; 三層構(gòu)造; B/S; PHP; MyS

2、QL中圖分類號: TP317.1 文獻標(biāo)識碼: B0 引言隨著科學(xué)技術(shù)和社會經(jīng)濟的開展, 高職院校規(guī)模不斷擴展, 辦學(xué)競爭日趨猛烈, 學(xué)校越來越留意到提高辦事效率、規(guī)范學(xué)校管理的重要性。傳統(tǒng)的信息處置技術(shù)與決策方法和手段己不能順應(yīng)現(xiàn)代社會開展的需求, 建立起一種開放的、網(wǎng)絡(luò)化的、高效的辦公與教學(xué)新環(huán)境, 以一套完善的支持群體協(xié)作、流程控制、信息查詢及管理功能的信息系統(tǒng), 為學(xué)校管理交流提供根本信息的傳送、處置渠道的辦公自動化系統(tǒng)是高職院校管理任務(wù)的一項重要任務(wù)。山東科技職業(yè)學(xué)院結(jié)合本身特點和運用需求,采用三層B/S 構(gòu)造、PHP 開發(fā)言語、MySQL 數(shù)據(jù)庫, 運用面向?qū)ο?、Internet

3、/Web 等先進技術(shù)構(gòu)建了本人的OA 系統(tǒng)。該系統(tǒng)投入運轉(zhuǎn)以來, 為全體教職工提供了方便查詢、互通訊息的平臺, 為學(xué)院提供了一致、規(guī)范、高效率、低本錢的業(yè)務(wù)操作模式, 為學(xué)院的網(wǎng)上辦公、網(wǎng)絡(luò)管理奠定了根底, 促進了學(xué)院的規(guī)范化開展。1 系統(tǒng)分析1.1 高職院校OA 運用開展情況近年來, 隨著信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)運用和普及, 國內(nèi)許多高職院校在管理信息化建立上已卓有效果,建成了比較完善的校園信息化根底設(shè)備, 積累了一定的網(wǎng)絡(luò)信息資源。但是, 高職院校因起步晚、底子薄, 在信息化建立上, 特別是辦公自動化建立上, 多數(shù)高職院校仍沿用傳統(tǒng)的管理和信息交流方式, 處在單機型辦公自動化系統(tǒng)階段, 只需少數(shù)高

4、職院校運用了網(wǎng)絡(luò)協(xié)同任務(wù)型辦公自動化系統(tǒng)。目前, 高職院校辦公自動化現(xiàn)狀主要為:( 1) 網(wǎng)絡(luò)條件日趨成熟;( 2) 異地化辦公的需求;( 3) 管理部門在網(wǎng)上推出的辦公業(yè)務(wù)還相當(dāng)貧收稿日期: 2007- 04- 23作者簡介: 于紅波( 1968- ) , 女, 山東科技職業(yè)學(xué)院高級工程師, 主要從事信息網(wǎng)絡(luò)方面的任務(wù)及教學(xué)。45廣西紡織科技2007 年第36 卷第2 期乏;( 4) 不同管理部門之間, 缺乏整體規(guī)劃, 各自為政導(dǎo)致“信息孤島;( 5) 缺乏與辦公自動化相順應(yīng)的規(guī)章制度;( 6) 部分操作人員觀念相對滯后。1.2 高職院校OA 系統(tǒng)功能性需求高職院校OA 系統(tǒng)需求規(guī)模相對較小

5、, 但其在功能上對系統(tǒng)的需求卻是全面的。從運用上大致可分為兩個方面: 一是經(jīng)過收發(fā)電子郵件、短信息和交流區(qū)為主的方式, 完成校、系等各部門間及與教職員工的各種信息交流, 并實現(xiàn)諸如請假懇求、日程安排、任務(wù)日志、公告通知、公文查詢、新聞發(fā)布和教工檔案信息及各種圖書資料的查閱等日常辦公功能; 二是面對全校的辦公業(yè)務(wù)開展全面的管理。如使學(xué)校內(nèi)部人員可以方便快捷地共享信息、交流信息,高效地協(xié)同任務(wù), 既兼顧個人辦公效率的提高,又可以實現(xiàn)群體協(xié)同任務(wù)。詳細普通應(yīng)包括以下幾方面功能:( 1) 電子郵件功能。電子郵件作為一切辦公應(yīng)用子系統(tǒng)的一致接口, 可以大大提高系統(tǒng)用戶的友好性和易用性, 減少培訓(xùn)的任務(wù)量

6、。( 2) 對大量復(fù)合文檔型數(shù)據(jù)的處置。日常辦公產(chǎn)生包括規(guī)范的、構(gòu)造化數(shù)據(jù), 以及不規(guī)范、非構(gòu)造化數(shù)據(jù)即“復(fù)合文檔數(shù)據(jù)。因此, OA 系統(tǒng)必需以文檔數(shù)據(jù)庫為中心建立, 同時選擇性地結(jié)合關(guān)系型數(shù)據(jù)庫。( 3) 任務(wù)流運用。OA 系統(tǒng)的大多數(shù)運用如公文審批、各類懇求等任務(wù)以流程的方式出現(xiàn), 由發(fā)起者( 如文件起草人) 發(fā)起流程, 經(jīng)過本部門以及其他部門的處置( 如簽署、會簽) , 最終到達流程終點( 如發(fā)出文件、歸檔入庫) 。( 4) 支持協(xié)同任務(wù)和挪動辦公。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的開展, 異步協(xié)作、同步協(xié)作和挪動辦公方式逐漸成為除了人們面對面開會之外的新的任務(wù)方式, 它們突破了時間、地域的限制, 使人們可

7、以隨時隨地參與到協(xié)同任務(wù)中去, 大大提高了任務(wù)效率。( 5) 平安控制功能。平安性控制功能成為辦公系統(tǒng)得以投入運用的先決條件。辦公系統(tǒng)的平安性控制要求普通包括防止非法用戶侵入、權(quán)限控制、存儲和傳輸加密, 以及電子簽名。( 6) 能集成其他業(yè)務(wù)運用系統(tǒng)。用戶只需訪問一個系統(tǒng), 就可以訪問到一切需求的信息, 包括辦公信息、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等。2 系統(tǒng)設(shè)計2.1 系統(tǒng)構(gòu)造主要根據(jù)Internet /Intranet 建立原那么, 運用“客戶/WWW效力器( 包含運用效力器) /數(shù)據(jù)庫效力器的構(gòu)造來構(gòu)造高職院校OA 系統(tǒng)。客戶端采用閱讀器方式將使系統(tǒng)的易用性更強, 客戶端不需求安裝公用的客戶端軟件, 使整個系

8、統(tǒng)的管理維護工作大量減少。系統(tǒng)構(gòu)造如圖1 所示:三層的閱讀器/效力器(B/S) 體系構(gòu)造把二層的客戶機/效力器(C/S) 構(gòu)造的事務(wù)處置邏輯模塊從客戶機的義務(wù)中分別出來, 由單獨組成的一層來負擔(dān)其義務(wù), 這樣客戶機的壓力大大減輕了, 把負荷平衡地分配給了Web 效力器, 于是由原來的兩層的C/S 構(gòu)造轉(zhuǎn)變成三層B/S 構(gòu)造。2.2 系統(tǒng)構(gòu)成高職院校OA 系統(tǒng)是一個綜合性的信息管理平臺, 將學(xué)校內(nèi)部、分散在各部門和個人管理的文件集中、一致管理在學(xué)校內(nèi)部的信息管理系統(tǒng)中。而且經(jīng)過菜單、權(quán)限構(gòu)成的信息共享管理機制, 使文件的運用更方便, 管理更平安。主要包含四個主( 閱讀器) (Web 效力器) (

9、 運用效力器) ( 數(shù)據(jù)庫效力器)用戶層功能層數(shù)據(jù)層圖1 系統(tǒng)構(gòu)造表示圖客戶客戶客戶OA服務(wù)器通用辦公模塊業(yè)務(wù)管理模塊決策支持模塊數(shù)據(jù)庫462007 年第36 卷第2 期廣西紡織科技圖3 系統(tǒng)構(gòu)造要部分: 個人事務(wù)、公共事務(wù)、信息交流和系統(tǒng)管理。個人事務(wù): 主要是與個人辦公及通訊有關(guān)的模塊的整合。公共事務(wù): 提供了公共事務(wù)與業(yè)務(wù)綜合管理的相關(guān)模塊, 以及可自定義流程的任務(wù)流功能。包括任務(wù)流、人事管理、固定資產(chǎn)管理、工資上報等模塊。信息交流: 是學(xué)校內(nèi)部進展交流的有力手段。系統(tǒng)管理: 用于規(guī)劃學(xué)校信息系統(tǒng)的構(gòu)造、內(nèi)容。按照組織機構(gòu)、業(yè)務(wù)分類、功能需求設(shè)計信息系統(tǒng)的菜單, 按照用戶所屬的部門、角色

10、、管理范圍進行管理和權(quán)限指派。系統(tǒng)總體功能如圖2 所示:2.3 數(shù)據(jù)庫設(shè)計系統(tǒng)采用MySQL 關(guān)系數(shù)據(jù)庫, 它能方便地與Internet 銜接, 主要用一些相關(guān)的表存儲數(shù)據(jù)。從PHP4 開場, 內(nèi)建了對MySQL 數(shù)據(jù)庫的支持, 用戶不需求外部支持庫就可以對MySQL 進展全部操作。PHP 與MySQL 之間的交互主要經(jīng)過一系列的MySQL 函數(shù), 如銜接、斷開和查詢數(shù)據(jù)庫, 數(shù)據(jù)庫處置, 錯誤處置等。2.4 PHP 言語開發(fā)功能模塊直觀的開放式的運用程序的開發(fā)環(huán)境PHP 為開發(fā)者提供了高度的開發(fā)才干, 只需編寫一次運用程序, 就可以同時在閱讀器端和效力器端運轉(zhuǎn)。當(dāng)用戶發(fā)出的HTTP 懇求的文

11、件擴展名為1.PHP 時, 效力器運轉(zhuǎn)該PHP 程序, 經(jīng)過查詢數(shù)據(jù)庫或其他一些處置, 產(chǎn)生HTML 命令(這些命令通?？山M成完好的HTML 文件), 然后將這些HTML 命令傳送到用戶端供閱讀器構(gòu)成網(wǎng)頁。其系統(tǒng)構(gòu)造如圖3 所示:3 系統(tǒng)主要特點3.1 簡單易用易用是本系統(tǒng)的主要設(shè)計目的之一, 力圖為用戶提供一個運用方便、簡單、容易的信息系統(tǒng), 使系統(tǒng)的管理維護簡單、更新才干強。3.2 平臺構(gòu)造、模塊化組件、通用性好系統(tǒng)采用平臺化構(gòu)造設(shè)計, 提供豐富的信息處理功能模塊, 經(jīng)過規(guī)范的接口, 將功能摸塊“鑲嵌在平臺上, 構(gòu)成符合用戶需求的信息管理系統(tǒng)。3.3 順應(yīng)才干強系統(tǒng)可以很好的順運用戶組織構(gòu)造和業(yè)務(wù)工作的變化, 例如: 任務(wù)流功能, 用戶可以經(jīng)