1、檔案管理工作問題及解決措施 【摘要】檔案是單位管理工作的重要組成局部，是在單位開展各項重要業務的過程中所形成的具有一定價值的資料信息，通過對檔案資料的分析研究，可以為單位在技術以及管理方面提供重要的資料，并且為單位指導制定各種決策提供有利的根據。隨著時代的開展，檔案管理工作在管理理念以及管理形式方面也應該及時做出改變，以適應時代的開展需求。文章對于檔案管理工作中存在的問題進展了分析，然后提出理解決的措施，對于進步檔案管理程度具有重要的意義。【關鍵詞】檔案管理；問題；解決對策1檔案管理工作中存在的問題檔案搜集是檔案管理工作的重要根底，只有確保檔案資料搜集的完好性、真實性和全面性，才可以為后續工作

2、的開展奠定堅實的根底。檔案資料的搜集對象比擬廣泛，單位在研發過程中形成的科技檔案，人力檔案，各種重要會議的記錄等等都是檔案搜集的對象。而在實際執行的過程中檔案資料的搜集具有一定的難度，因為有些部門不配合，加之單位指導的不重視，所以檔案資料的搜集工作受阻。而檔案管理部門的工作人員自身也存在一定的問題，對于檔案搜集的對象不明確，不能積極主動的去搜集檔案信息，在搜集檔案信息的過程中，對于檔案資料的真實性以及完好性沒有認真確認，直接影響到檔案信息資料的質量。檔案資料搜集不全面，為后續各項工作的開展帶來很大的難度，在這方面還需要進一步努力。檔案整理是檔案管理工作中重要的環節，只有確保檔案整理的標準性，才

3、可以為檔案信息資料的高效利用提供有利的根據。而檔案整理工作勞動量較大，工作對象較多，內容比擬繁瑣，所以需要非常的認真細致。但是在實際操作的過程中，由于單位的重視程度不高以及工作人員的綜合素質參差不齊，所以檔案整理不標準，出現分類不清、資料不全、編目不明等現象，直接影響到檔案管理質量。在科學技術快速開展的形勢下，檔案信息化建立已經在很多單位中施行，并且獲得了較好的效果，工作效率有所提升。但是在大多數單位中實行的檔案信息化管理僅僅局限于對檔案資料的處理這一方面，工作面較窄，還沒有真正意義上的發揮出檔案信息化的本質意義。檔案信息化管理應該是在單位內部實行的具有廣泛意義的信息化網絡建立，但是實際操作中

4、卻沒有發揮出信息化的內涵。所以檔案信息化管理程度不高，制約了檔案管理程度的提升。檔案管理人員是檔案管理工作的直接操作者，所以檔案管理人員的綜合素質直接影響到檔案管理的程度。局部單位由于不夠重視檔案管理工作，所以檔案管理人員一般都是兼職，并且沒有設置獨立的檔案管理部門，這嚴重影響到檔案管理工作的質量。而在設有檔案管理部門的單位，檔案管理人員的工作才能以及綜合素質也呈現參差不齊的狀態，直接影響到檔案管理的程度。這些問題雖然只存在于個別單位中，但是對于整體檔案管理程度卻造成極壞的影響。2進步檔案管理程度的建議2.1注重檔案材料搜集，改良和完善檔案利用功能注重檔案材料搜集，進步搜集質量。搜集檔案材料是

5、檔案工作的根底，建立暢通的材料搜集渠道，檔案管理人員必須對與檔案有關的各種材料，認真整理，細致鑒別，做到取之有據。對不符合歸檔要求的材料要及時進展處理，手續不全的材料要退回形成材料的部門進展補辦，確保材料齊全完好、手續完備，保證檔案的準確性和真實性。改良和完善檔案利用功能，使其最大限度地發揮作用。檔案管理可以利用現代化科技手段實現檔案紙質與數據格式并存，通過網絡，可以實行不屬于保密范圍的檔案信息的社會共享，向社會提供優質高效的檔案信息效勞，以實現檔案信息資源的有效共享。進步重視程度，加大檔案管理的財政投入。主要指導要高度重視檔案管理工作，把它放在單位建立開展的高度來對待，并將其納入到年度工作方

6、案。建立檔案管理指導小組，完善檔案管理制度，加強對檔案管理工作重要性的宣傳教育工作，定期對檔案管理工作進展督導檢查，及時發現問題，及時解決，加快推進檔案工作制度化、標準化建立。檔案管理部門也要積極爭取主要指導的支持，做好檔案管理設施的更新。要采用專業設施，制定相應平安措施，加大資金投入，裝備先進管理設備，以及相應的管理軟件，以此進步工作效率和延長檔案壽命。檔案信息化管理應該是一個廣泛意義上的信息化網絡建立，不僅僅是局限于對檔案資料的處理，而應該更加充分的發揮出檔案信息的潛在價值，為單位的開展創造更加有利的條件。所以在進展檔案信息化建立工作中，要在單位內部創立一個局域網，將整個單位的運行狀況都囊

7、括進來，而從檔案資料的搜集、錄入、整理、傳輸以及開發利用等形成一個系統性的網絡覆蓋面。各個部門在開展工作的過程中，對于具有利用價值的資料可以傳送給檔案管理部門，這樣一方面可以確保檔案搜集的及時性，另一方面可以在各部門與檔案部門之間形成互動。創立檔案信息共享平臺，進步檔案資料的開發利用程度，通過信息共享平臺的創立，可以有效的進步檔案信息資料的利用程度，從真正意義上挖掘檔案信息資料的內在價值。檔案信息化管理應該從廣義上來理解，才可以真正的發揮出檔案管理的潛在功能。加強檔案管理人員綜合素質建立，進步檔案管理效勞程度。配置專兼職檔案管理人員，落實管檔人員相關待遇。檔案管理工作具有業務性、效勞性與保密性

8、的特點，因此要注意加強檔案管理自身隊伍素質建立，選擇可靠、正派、責任心強的人員從事檔案管理工作，可以通過擇優錄用,競聘上崗,選用真正優秀的檔案專業人員。主管部門定期組織政治素質和業務素質培訓，進步管理效勞程度。要讓他們掌握最新的知識和先進的管理技術，增強責任心，進步檔案管理效勞程度。3結語檔案管理工作的高效開展，可以為單位的安康穩定開展提供有利的根據。現階段，各個單位對于檔案管理工作的重視程度不同，所采用的管理理念和管理形式也不一樣，但是根本都具有檔案管理的意識。為了進一步提升檔案管理程度，應該做好檔案資料的搜集工作，確保檔案資料的真實性，完好性和全面性，加強檔案標準化管理，完善檔案管理信息化建立，進步檔案管理人員綜合素質。隨著時代的開展，檔案管理應該不斷創新，為單位開展創造更加有利的條件。 楊艷梅 單位：黑龍江省松花江林管局林木種子站參考文獻：【1】程巧玲.事業單位