1、職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集與管理制度一、目的宗旨貫徹落實教育部關(guān)于建立職業(yè)院校教學(xué)工作診斷與改進(jìn)制 度的通知（教職成廳20152號）和廣西中等職業(yè)學(xué)校教 學(xué)診斷 與改進(jìn)工作實施方案（桂教職成201719號）精神， 認(rèn)真做好我校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集工作，及時分析我校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)，進(jìn)一步加強和規(guī)范內(nèi)部質(zhì)量管理，推進(jìn)內(nèi)涵建設(shè)，提升教學(xué)質(zhì)量和整體辦學(xué)水平， 促進(jìn)學(xué)校招生辦學(xué)事業(yè)科學(xué) 發(fā)展。二、政策依據(jù).教育部關(guān)于印發(fā)教育信息化“十三五”規(guī)劃的通知（教 技20162 號）.教育部關(guān)于進(jìn)一步推進(jìn)職業(yè)教育信息化發(fā)展的指導(dǎo)意見（教 職成20174號）.教育部關(guān)于建立職業(yè)院校教學(xué)工作診斷與改進(jìn)制度

2、的通知 （教職成廳20152號）.教育部關(guān)于做好中等職業(yè)學(xué)校教學(xué)診斷與改進(jìn)工作的通知 （教職成司函201637號）.關(guān)于深化職業(yè)教育教學(xué)改革全面提高人才培養(yǎng)質(zhì)量的若干意 見（桂教職成20161號）.自治區(qū)教育廳關(guān)于廣西中等職業(yè)學(xué)校教學(xué)診斷與改進(jìn)工作 實施方案（桂教職成201719號）三、組織機構(gòu)人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集（以下簡稱數(shù)據(jù)采集）與管理是 一項嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致的工作，要求數(shù)據(jù)采集具有很高的即時性和規(guī)范 性，能夠動態(tài)、真實地反映學(xué)校人才培養(yǎng)工作的常態(tài)。學(xué)校成立 數(shù)據(jù)采集及管理工作組（簡稱“采管組”）和數(shù)據(jù)平臺管理組, 由學(xué)校內(nèi)部質(zhì)量保障體系診斷與改進(jìn)工作委員會（簡稱“診改 委”）負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)與審核

3、，各科室、部門主要負(fù)責(zé)人為本部門信息 數(shù)據(jù)采集工作的第一責(zé)任人，并指定一名信息員負(fù)責(zé)信息數(shù)據(jù)的 米集和輸入。.診改委成員：主任：校長執(zhí)行主任：教學(xué)副校長副主任：其它校領(lǐng)導(dǎo)、職教專家、行業(yè)企業(yè)專家 執(zhí)行副主任：校辦、教務(wù)科、教研督導(dǎo)室負(fù)責(zé)人 委員：其它科室和6大專業(yè)部負(fù)責(zé)人.采管組成員組長：質(zhì)管辦專職干事成員：各部門指定一名人員負(fù)責(zé).數(shù)據(jù)平臺管理組成員組長：信息中心主任成員：信息中心老師四、工作職責(zé).診改委主要職能根據(jù)學(xué)校內(nèi)部質(zhì)量保證體系建設(shè)、監(jiān)控、診斷、預(yù)警與改進(jìn) 要求，部署學(xué)校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集、培訓(xùn)工作，負(fù)責(zé)對 相關(guān)數(shù)據(jù)的有效性及原始性等進(jìn)行審查和上報。.采管組主要職能根據(jù)數(shù)據(jù)平臺建

4、設(shè)和數(shù)據(jù)使用部門提出要求，負(fù)責(zé)狀態(tài)數(shù)據(jù)的采集、篩選、加工整理以及錄入本部門業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)源等工作，確 保狀態(tài)數(shù)據(jù)原始性、即時性及有效性。負(fù)責(zé)搜集、.數(shù)據(jù)平臺管理主要職能負(fù)責(zé)平臺建設(shè)規(guī)劃、數(shù)據(jù)質(zhì)量管理及相關(guān)制度建設(shè)，收集平臺日常運行中出現(xiàn)的問題， 提高數(shù)據(jù)共享和應(yīng)用水平， 充分發(fā)揮 統(tǒng)一的技術(shù)工具和共享基礎(chǔ)設(shè)施優(yōu)勢，以便更加高效地為學(xué)校管 理決策服務(wù)。五、數(shù)據(jù)采集.部門信息采集員負(fù)責(zé)采集本部門狀態(tài)數(shù)據(jù)工作，經(jīng)部門負(fù) 責(zé)人對填報數(shù)據(jù)的原始性、 即時性及有效性進(jìn)行審核后， 統(tǒng)一上 報學(xué)校平臺。.所有數(shù)據(jù)均由數(shù)據(jù)產(chǎn)生源頭直接填寫。 堅持誰發(fā)生誰填報， 學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教師等的個人信息由本人親自填報， 部門所發(fā)生的

5、相 關(guān)數(shù)據(jù)由該崗位工作人員填報。3,涉及跨部門的數(shù)據(jù)采集時，由數(shù)據(jù)采集歸口部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)數(shù)據(jù)產(chǎn)生的源頭部門填報， 數(shù)據(jù)產(chǎn)生源頭部門要予以配合， 不得 推諉，并對填寫的數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)。.數(shù)據(jù)采集堅持即時填報原則。 采取即時化的數(shù)據(jù)采集方式， 各部門及人員要及時將本部門或個人工作過程中所發(fā)生的狀態(tài) 數(shù)據(jù)，填寫狀態(tài)數(shù)據(jù)表格，報送數(shù)據(jù)采集平臺。.數(shù)據(jù)采集必須做到原始性。要求從數(shù)據(jù)的產(chǎn)生源頭開始填 報，采集最初始狀態(tài)的數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)的原始性及真實性。.數(shù)據(jù)采集必須做到規(guī)范性。要按照狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺中宇段及字段內(nèi)涵、格式等要求規(guī)范填報。.數(shù)據(jù)采集必須做到完整性。數(shù)據(jù)采集平臺中的相關(guān)字段要 填寫完整，要盡可能全貌性

6、的反映部門及個人的實際狀況及工作 狀態(tài)。六、數(shù)據(jù)管理.數(shù)據(jù)管理包括數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)審核、數(shù)據(jù)合并、數(shù)據(jù)更新、 數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析、數(shù)據(jù)上報等數(shù)據(jù)管理工作。.數(shù)據(jù)審核：數(shù)據(jù)填寫人負(fù)責(zé)對填報的數(shù)據(jù)進(jìn)行一級審核，部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行二級復(fù)審， 如發(fā)現(xiàn)問題或錯誤，返回數(shù)據(jù)填報人 修改，審核無誤后，提交質(zhì)管辦進(jìn)行三級終審。.質(zhì)管辦負(fù)責(zé)對學(xué)校層面數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、審核和匯總，確認(rèn) 無誤后，提交診改委審議。由質(zhì)管辦將審議后的數(shù)據(jù)上報，并做 好數(shù)據(jù)分析工作。.為確保數(shù)據(jù)采集實時性，各部門要定期及時更新數(shù)據(jù)。每 學(xué)期放假前一個月為本學(xué)期數(shù)據(jù)集中采集時間，下學(xué)期開學(xué)后的第三周前，數(shù)據(jù)采集歸口部門向診改辦提交數(shù)據(jù)，各部門和單位的日常

7、數(shù)據(jù)采集和維護(hù)工作自行安排。 學(xué)?？筛鶕?jù)需要靈活安排 數(shù)據(jù)采集時間。.根據(jù)上級部門要求，及時上報。七、數(shù)據(jù)應(yīng)用.應(yīng)用于管理者。通過對內(nèi)部質(zhì)量數(shù)據(jù)采集管理，了解學(xué)校整體 運作情況是否出現(xiàn)偏離“軌道”的意外狀況，以便及時掌控和調(diào)整。.應(yīng)用于教師。通過分析可了解學(xué)生學(xué)習(xí)的現(xiàn)狀， 發(fā)現(xiàn)課堂教學(xué) 中的問題，及時調(diào)整課程設(shè)計和教學(xué)方案。另外，還可向高風(fēng)險學(xué)生 發(fā)出預(yù)警信號，與他們進(jìn)行及時溝通交流，提供必要的方法引導(dǎo)和思 想疏導(dǎo)，避免教學(xué)失敗，將教學(xué)質(zhì)量落到實處。3,應(yīng)用于學(xué)生。數(shù)據(jù)采集過程直觀反應(yīng)學(xué)生在學(xué)習(xí)過程中的細(xì)節(jié)、 行為和操作。通過利用大數(shù)據(jù)，學(xué)校就可以為學(xué)生提供更好地學(xué)習(xí)平 臺，因材施教，發(fā)展學(xué)生

8、的優(yōu)勢潛能，促進(jìn)學(xué)生全面而有個性地發(fā)展， 提高教學(xué)的針對性和有效性。八、措施與保障.各部門要充分認(rèn)識數(shù)據(jù)平臺建設(shè)工作的重要性和嚴(yán)肅性， 認(rèn)真組織相關(guān)人員填報數(shù)據(jù)，從源頭確保所填報數(shù)據(jù)的原始性和 真實性。.負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)填報或匯總的部門與個人要認(rèn)真研究數(shù)據(jù)平臺項目內(nèi)涵，仔細(xì)閱讀注釋，把握要點，改進(jìn)工作。各部門要認(rèn)真做 好數(shù)據(jù)分析，查找問題，采取有力措施整改。.數(shù)據(jù)采集與運行維護(hù)要體現(xiàn)客觀、及時性，各數(shù)據(jù)產(chǎn)生源 頭要及時補充數(shù)據(jù)并更新已發(fā)生變化的數(shù)據(jù)。.各部門要高度重視，加強領(lǐng)導(dǎo)，把數(shù)據(jù)采集與統(tǒng)計分析工 作作為促進(jìn)學(xué)校管理方式變革、提高教學(xué)管理效率的重要手段， 及時填報更新及分析數(shù)據(jù)。.各部門負(fù)責(zé)人要認(rèn)真審核本部門的數(shù)據(jù)