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文檔簡介
1、醫(yī)療器械臨床使用安全管理委員會職責等9項管理規(guī)章制度各科室:根據(jù)兵團衛(wèi)生局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)衛(wèi)生部的通知(昌州衛(wèi)發(fā)201063)號文件精神,為加強對我市醫(yī)療機構(gòu)醫(yī)療器械臨床使用安全管理的監(jiān)督管理,特成立以下領(lǐng)導小組:組 長:賈寧 院長副組長:周玉泉 黨委書記蔣登華 副院長霍曉靈 副院長 紀委書記陳云國 副院長成 員:楊紅 楊英 徐玉生 鄭鳴明 陳函 夏伊明 程琳 李曉玲 楊曉燕 黃亞軍 職責:切實履行醫(yī)療器械臨床使用安全管理領(lǐng)導職責,加強對醫(yī)療機構(gòu)醫(yī)療器械臨床使用安全管理的監(jiān)管,加強臨床準入、臨床使用、臨床保障各工作環(huán)節(jié)制度的落實。為了加強我院醫(yī)療器械臨床使用安全監(jiān)管工作,保障醫(yī)療質(zhì)量安全,根據(jù)國家有關(guān)
2、法律法規(guī)和上級有關(guān)文件,于3月29日成立了我院醫(yī)療器械臨床使用安全管理委員會,具體負責我院的醫(yī)療器械臨床使用安全管理工作,同時出臺了醫(yī)療器械臨床使用安全管理委員會職責等9項管理規(guī)章制度:1、醫(yī)療器械臨床使用安全管理委員會職責;2、醫(yī)療器械臨床準入與評價管理制度;3、醫(yī)療器械驗收管理制度;4、醫(yī)療器械維修保養(yǎng)工作制度;5、醫(yī)療器械操作使用管理制度;6、醫(yī)療器械管理制度;7、醫(yī)療器械報廢制度;8、一次性衛(wèi)生材料管理制度;9、植入性材料管理制度。1、醫(yī)療器械臨床使用安全管理委員會職責;由醫(yī)院主管領(lǐng)導、職能部門、相關(guān)業(yè)務科室的專家和負責人,組成醫(yī)院醫(yī)療器械臨床使用安全管理委員會。設(shè)備管理委員會,委員會
3、的職責是:1. 對醫(yī)療設(shè)備引進的咨詢、審議、決策及工程項目協(xié)調(diào)等管理工作,包括設(shè)備的規(guī)劃、計劃、論證、技術(shù)問題進行評價或咨詢2. 負責確定并樹立本院醫(yī)療設(shè)備管理體系,制定相關(guān)工作制度細則,對其進行考核和評價,監(jiān)督糾正措施的執(zhí)行。3. 負責樹立本院的計量管理體系,組成醫(yī)院三級計量管理網(wǎng)絡(luò),督促開展對醫(yī)院設(shè)備的定期計量監(jiān)測工作4. 負責確定并樹立醫(yī)療器械臨床使用安全質(zhì)量的監(jiān)控體系,組織對醫(yī)療器械不良事件的調(diào)查和追蹤。5. 樹立相關(guān)的管理工作獎勵、處罰制度,并組織執(zhí)行醫(yī)療設(shè)備使用效能分析評估。2、醫(yī)療器械臨床準入與評價管理制度;1. 各業(yè)務科室根據(jù)臨床、科研、教學工作需要按年度編報設(shè)備計劃,10萬元
4、以上設(shè)備應填寫計劃論證表,由醫(yī)學工程部門匯總后,交醫(yī)療設(shè)備管理/咨詢委員會討論,形成年度計劃,并由院領(lǐng)導批準后執(zhí)行。2. 購置大型(甲、乙類醫(yī)療設(shè)備,必須先編寫可行性報告及大型醫(yī)療設(shè)備配置申請表,報省衛(wèi)生廳批準后執(zhí)行。3. 屬于政府采購范圍的醫(yī)療(含教學、科研設(shè)備購置,應將計劃上報當?shù)卣少彶块T批準后,報相應的采購機構(gòu)實施。4. 對緊急情況或臨床急需的醫(yī)療(含教學、科研設(shè)備,應由使用科室提出申請,按審批規(guī)定,由醫(yī)學工程部門負責人審批,需提交院領(lǐng)導審批的經(jīng)院領(lǐng)導批準后,優(yōu)先辦理。 5. 各業(yè)務科室不得對外簽訂訂購合同或向廠商承諾購置意向。6. 各類設(shè)備所需的耗材、配件應做好計劃,由醫(yī)學工程部門
5、考核,報分管領(lǐng)導批準執(zhí)行。 7. 科研與教學項目所需要的醫(yī)療(含教學、科研設(shè)備,根據(jù)科研經(jīng)費、批準項目,由科教部門統(tǒng)一提出計劃,報醫(yī)學工程部門考核后,由分管領(lǐng)導批準執(zhí)行。8. 對于贈送、科研合作、臨床試用或驗證的醫(yī)療(含教學、科研設(shè)備,必須按程序辦理相關(guān)手續(xù),并經(jīng)設(shè)備和醫(yī)療管理部門考核,經(jīng)單位領(lǐng)導批準后執(zhí)行。如違反規(guī)定,造成的醫(yī)療事故或醫(yī)患糾紛,由當事人承擔有關(guān)的責任。1. 設(shè)備科根據(jù)各專業(yè)科室業(yè)務的性質(zhì)和醫(yī)療、教學、科研的需要,按批準計劃項目內(nèi)容進行采購。2. 在購置前,必須查驗供應商提供的醫(yī)療器械注冊證、醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證、醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證、營業(yè)執(zhí)照等證件,加蓋供應商單位公章,并
6、核實證件的真實性與有效性。不得購置無證和偽劣產(chǎn)品,嚴格把好質(zhì)量關(guān)。3. 醫(yī)療(含教學、科研設(shè)備采購必須按照有關(guān)法規(guī)及主管部門制定的相關(guān)辦法進行。屬于政府采購目錄或集中采購招標范圍的醫(yī)療設(shè)備應按規(guī)定委托招標采購。對于自行招標應做到公開、公平、公正,廉潔自律。4. 對于急需和特殊性質(zhì)不適合招標采購的設(shè)備,可采用詢價或定向單一來源采購,但應報單位領(lǐng)導批準。屬政府采購范圍的應報當?shù)卣少彶块T批準。5. 采購部門應及時掌握采購計劃的進度,對臨床急需的設(shè)備應先采購,以保障臨床需要。 6. 使用科室不得擅自或先試用后付款體式格局進行采購醫(yī)療(含教學、科研設(shè)備。 7. 違反規(guī)定造成的結(jié)果,將追查有關(guān)人員的責
7、任。8萬元以上設(shè)備采購須由醫(yī)院與供應商簽訂有關(guān)統(tǒng)一的合同或協(xié)議書,由醫(yī)學工程部(處、科、室根據(jù)招標要求或與供應商談判結(jié)果草簽合同或協(xié)議書交院長考核后,正式簽訂有關(guān)合同或協(xié)議書。 使用科室不得擅自向廠商承諾采購醫(yī)療(含教學、科研設(shè)備,若采用試用體式格局,試用后仍須按照本管理制度進行采購,對未中標的試用設(shè)備醫(yī)院不承擔對使用損失的補償。第五節(jié) 安裝驗收制度1. 購進的各種醫(yī)療設(shè)備(含科研、教學、消耗材料必須嚴格按照驗收手續(xù),程序進行,嚴格把關(guān)。驗收合格以后方可入庫。不符合要求或質(zhì)量有問題的應及時退貨或換貨索賠。一般驗收程序為:外包裝檢查、開箱驗收、數(shù)量驗收、應用質(zhì)量驗收。2. 驗收工作必須要求及時,
8、尤其是進口設(shè)備,必須掌握合同驗收與索賠期限,以免因驗收不及時造成損失。3. 醫(yī)療器械(含科研、教學驗收應有使用科室、醫(yī)療設(shè)備管理與臨床工程技術(shù)人員、醫(yī)療機構(gòu)醫(yī)療器械保障部門或者其委托的具備相應資質(zhì)的第三方機構(gòu)組織及廠商代表共同加入,如要申請進口商檢的設(shè)備,必須由當?shù)厣虣z部門的商檢人員加入。驗收結(jié)果必須有記錄并由各方共同簽字。4. 對驗收情況必須詳細記錄并出具驗收報告,嚴格按合同的品名、規(guī)格、型號、數(shù)量逐項驗收。對所有與合同發(fā)票不符的情況,應作記錄,以便及時與廠商交涉或報商檢部門索賠。 5. 應用質(zhì)量驗收應按生產(chǎn)廠商提供的各項技術(shù)指標或按招標文件中承諾的技術(shù)指標、功能和檢測辦法,逐項驗收。對大型
9、醫(yī)療設(shè)備的技術(shù)質(zhì)量驗收,應由省(市衛(wèi)生行政部門授權(quán)的機構(gòu)進行。驗收結(jié)果應作詳細記錄,并作為技術(shù)檔案保存。6. 對于緊急急救購置的設(shè)備不可以按常規(guī)程序驗收的設(shè)備,可以簡化手續(xù),或是先使用事后補作辦驗收手續(xù),但必須由醫(yī)學工程部門部門負責人簽字同意。7. 驗收合格的設(shè)備應由經(jīng)手人辦理入庫手續(xù)。入庫單一式三聯(lián),一聯(lián)交會計做記賬憑證,一聯(lián)交庫房保管做入賬憑證,一聯(lián)交采購部門存查。并對驗收合格的設(shè)備按照國家分類編碼的要求,對醫(yī)療器械進行唯一性標識,并妥善保存高風險醫(yī)療器械購入時的包裝標識、標簽、說明書、合格證明等原始資料,以確保這些信息具有可追溯性。8. 醫(yī)療器械采購、評價、驗收等過程中形成的報告、合同、
10、評價記錄等文件進行建檔和妥善保存,保存期限為醫(yī)療器械使用壽命周期結(jié)束后5年以上。9. 對違反驗收管理制度,造成經(jīng)濟損失或醫(yī)療傷害事故的,應追究有關(guān)責任人的責任。特種設(shè)備的安裝、存儲和轉(zhuǎn)運應當按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,醫(yī)療機構(gòu)應當保存相關(guān)記錄。3、醫(yī)療器械驗收管理制度;1.目的 把好驗收醫(yī)療器械質(zhì)量關(guān),保證進貨數(shù)量準確,防止不合格醫(yī)療器械進入本單位。 2.適用范圍 適用于本單位購進醫(yī)療器械的驗收。 3.職責 驗收員對本制度實施負責 4.內(nèi)容4.1醫(yī)療器械驗收工作應在與其儲存條件相符的待驗區(qū)或合適的區(qū)域進行,并按規(guī)定比例抽取樣品進行質(zhì)量檢查。4.2驗收員應嚴格按照醫(yī)療器械的法定質(zhì)量標準、購進合同或質(zhì)量保證
11、協(xié)議書中的質(zhì)量條款以及入庫憑證等,對購進的每個醫(yī)療器械品種進行逐批、逐次的驗收。4.3驗收員根據(jù)原始憑證,對醫(yī)療器械進行驗收時應核對醫(yī)療器械的生產(chǎn)廠商、供貨單位、品名、劑型、規(guī)格、包裝規(guī)格、數(shù)量、批準文號、生產(chǎn)日期、生產(chǎn)批號、有效期等是否與單據(jù)相符。4.4醫(yī)療器械質(zhì)量驗收還包括醫(yī)療器械表面性狀的檢查和醫(yī)療器械包裝、標簽、說明書及標識的檢查。4.4.1醫(yī)療器械表面的性狀檢查包括色澤、發(fā)霉異物、包裝有無破損等。4.4.2醫(yī)療器械的包裝應符合國家局10號令醫(yī)療器械說明書、標簽和包裝標識管理規(guī)定及其它相關(guān)法規(guī),產(chǎn)品的外包裝上必須標明產(chǎn)品注冊證書編號。4.4.3每批醫(yī)療器械應當有加蓋企業(yè)印章的檢驗合格證
12、和產(chǎn)品注冊證書及其制造認可表的復印件。4.5驗收員在驗收醫(yī)療器械時應做好驗收記錄,并簽字保存?zhèn)洳椤r炇沼涗洃涊d供貨單位、生產(chǎn)廠商、數(shù)量、到貨日期、產(chǎn)品名稱、規(guī)格、產(chǎn)品注冊證號、生產(chǎn)批號、有效期、質(zhì)量狀況、驗收結(jié)論和驗收人員簽名等項內(nèi)容。驗收記錄應保存至超過醫(yī)療器械有效期2年。 4.6驗收工作中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量有疑問或資料不全、手續(xù)不清的醫(yī)療器械,應予以拒收,并按規(guī)定進行處理。4.7驗收合格可入庫的醫(yī)療器械,驗收人員應與倉庫保管員辦理交接手續(xù);由保管員根據(jù)驗收結(jié)論和驗收員的簽章將醫(yī)療器械放置于相應的庫區(qū),并做好記錄。4、醫(yī)療器械維修保養(yǎng)工作制度; 醫(yī)療器械維修保養(yǎng)工作制度一、凡屬科室使用的醫(yī)療器械發(fā)生
13、故障,出現(xiàn)異常現(xiàn)象不能進行正常工作時,需要修理,應 填寫維修報告單送維修組修理。二、修理人員必須定期到各科室了解各種儀器使用和保管情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理維修。三、凡需修理的醫(yī)療儀器修復后,必須詳細記錄,分析發(fā)生故障的原因,加強保養(yǎng),總結(jié)經(jīng) 驗,不斷改善維修工作。四、維修人員必須明確職責和分工,加強業(yè)務技能的學習,提高技術(shù)水平,及時保質(zhì)、保量 地做好醫(yī)療儀器和器械的維修、驗收、安裝、施工、設(shè)計等工作。五、醫(yī)療器械發(fā)生故障由于本院條件所限無力維修時,應報請器械科領(lǐng)導和院領(lǐng)導批準由維 修組對外統(tǒng)一聯(lián)系,而后辦理一切手續(xù)(特殊情況除外)。六、維修人員定期下科室對貴重儀器進行安全檢查。檢查內(nèi)容包括:操作
14、人員是否按操作規(guī) 程進行操作,設(shè)備的防護是否符合要求,計量是否符合國家規(guī)定以及設(shè)備的維修保養(yǎng)情況。5、醫(yī)療器械操作使用管理制度; 醫(yī)療儀器使用制度一、每臺貴重儀器設(shè)備設(shè)專人保管和使用,使用儀器前必須經(jīng)過專業(yè)培訓,并考核合格后方 可上機。使用時必須遵守操作規(guī)程,精心操作。要妥善保管,保管者有權(quán)對使用情況進行監(jiān) 督、檢查。二、凡購入新的儀器,必須先學說明書,然后對其儀器技術(shù)性能熟練掌握,一定要按照操作 規(guī)程進行操作。不得超越使用權(quán)限,不得隨意改裝成品儀器。三、使用貴重儀器時,一定要填寫使用記錄,詳細記錄工作量以備查詢。四、更換儀器保管員時,應辦理交接手續(xù),科主任或負責人監(jiān)督交接清楚,雙方簽字后方可
15、 調(diào)離。6、醫(yī)療器械管理制度; 醫(yī)院器械設(shè)備管理基本任務一、根據(jù)技術(shù)先進、質(zhì)量可靠、經(jīng)濟合理、適合使用、維修方便的原則,制定醫(yī)院器械設(shè)備發(fā)展規(guī)劃、購置計劃、領(lǐng)物制度、管理措施和維修計劃,為診療工作提供品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、性能都合格的技術(shù)裝備,以滿足醫(yī)療、教學、科研和預防保健工作的需要。二、制定管理制度,搞好科室服務,對臨床和醫(yī)技科室進行醫(yī)療器械設(shè)備使用、維修、保養(yǎng)的指導督促和檢查,保證器械設(shè)備處于良好的技術(shù)狀態(tài)和較高的設(shè)備完好率、利用率,充分發(fā)揮器械設(shè)備的效能,避免積壓浪費。三、應主動下科室服務,做好維修保養(yǎng),保證零配件補充,并注意培養(yǎng)技術(shù)力量,提高醫(yī)學工程知識和技能。四、推動醫(yī)院重點學科
16、建設(shè),幫助重點科室對裝備器械設(shè)備進行技術(shù)評估和可行性論證,提供有關(guān)器械設(shè)備的信息資料,為醫(yī)院領(lǐng)導決策提供依據(jù)。五、嚴格規(guī)范管理,采用先進管理辦法,認真做好器械設(shè)備的分類和代碼應用,做好器械的科學管理,完善崗位責任制。六、努力提高器械設(shè)備的經(jīng)濟效益,加強器械設(shè)備的財務管理、固定資金管理、流動資金管理、成本核算、成本效益和成本效果的分析和評價。七、按規(guī)定認真做好器械設(shè)備的更新?lián)Q代和淘汰報廢工作。八、正視計量工作,定期對器械設(shè)備進行質(zhì)量監(jiān)督和管理,保證器械設(shè)備符合法定計量標準要求。九、遵紀守法,嚴禁在器械設(shè)備購置過程中出現(xiàn)違法行為和不正之風,并自覺接受監(jiān)督約束。醫(yī)療器械設(shè)備管理原則一、動態(tài)管理原則即
17、應該根據(jù)實際情況對不同類型、不同科室和不同性能的器械設(shè)備采取的不同管理辦法。有時甚至要對于不同需要(例如臨床診療需要、研究工作需要或?qū)W科建設(shè)需要)制定不同的管理辦法和政策,對醫(yī)療器械設(shè)備管理要有一個導向性,其導向的指導思想就是醫(yī)療發(fā)展的戰(zhàn)略目標需要。二、系統(tǒng)管理原則要樹立整體觀念,克服部門所有(甚至個人所有)的狹隘觀念,要從整體功能的發(fā)揮和整體效益的大小(而不是局部功能和局部效益)來考核器械設(shè)備管理的成效,同時在決定是否要購置裝備某器械設(shè)備時也必須從整體資源條件、技術(shù)條件、管理條件和市場條件來考慮,并進行優(yōu)勢分析。三、經(jīng)濟管理原則指必須按照經(jīng)濟規(guī)律辦事,按照價值規(guī)律辦事,做到在醫(yī)院器械設(shè)備管理
18、中,包括購置、使用、保管、領(lǐng)取、維修、更新過程中,都應進行經(jīng)濟核算,講究經(jīng)濟效益,發(fā)揮資源效果,為提高診療質(zhì)量服務。四、開放協(xié)調(diào)原則在器械設(shè)備管理中堅持開放觀念,充分提高資源利用率,正視器械設(shè)備利用的信息交流和反饋,要提倡資源共享,而決不采取“閉關(guān)自守”的落后政策和封閉措施,尤其要防止和扭轉(zhuǎn)少數(shù)科室或人員把購置裝備先進醫(yī)療器械作為謀取小集團利益或個人利益的工具。器械設(shè)備科主要職能一、動態(tài)管理原則即應該根據(jù)實際情況對不同類型、不同科室和不同性能的器械設(shè)備采取的不同管理辦法。有時甚至要對于不同需要(例如臨床診療需要、研究工作需要或?qū)W科建設(shè)需要)制定不同的管理辦法和政策,對醫(yī)療器械設(shè)備管理要有一個導
19、向性,其導向的指導思想就是醫(yī)療發(fā)展的戰(zhàn)略目標需要。二、系統(tǒng)管理原則要樹立整體觀念,克服部門所有(甚至個人所有)的狹隘觀念,要從整體功能的發(fā)揮和整體效益的大小(而不是局部功能和局部效益)來考核器械設(shè)備管理的成效,同時在決定是否要購置裝備某器械設(shè)備時也必須從整體資源條件、技術(shù)條件、管理條件和市場條件來考慮,并進行優(yōu)勢分析。三、經(jīng)濟管理原則指必須按照經(jīng)濟規(guī)律辦事,按照價值規(guī)律辦事,做到在醫(yī)院器械設(shè)備管理中,包括購置、使用、保管、領(lǐng)取、維修、更新過程中,都應進行經(jīng)濟核算,講究經(jīng)濟效益,發(fā)揮資源效果,為提高診療質(zhì)量服務。四、開放協(xié)調(diào)原則在器械設(shè)備管理中堅持開放觀念,充分提高資源利用率,正視器械設(shè)備利用的
20、信息交流和反饋,要提倡資源共享,而決不采取“閉關(guān)自守”的落后政策和封閉措施,尤其要防止和扭轉(zhuǎn)少數(shù)科室或人員把購置裝備先進醫(yī)療器械作為謀取小集團利益或個人利益的工具。器械設(shè)備科主要職能一、根據(jù)醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃目標和醫(yī)療、教學、科研工作需要,制訂醫(yī)院器械設(shè)備的裝備規(guī)劃和分階段執(zhí)行計劃。二、根據(jù)各臨床、醫(yī)技科室請購計劃和儲備情況,編制年度采購計劃,呈報院長批準后執(zhí)行。三、制訂醫(yī)院器械設(shè)備管理規(guī)章制度和具體管理辦法、實施細則。四、具體組織實施醫(yī)院器械設(shè)備的裝備規(guī)劃,切實做好器械設(shè)備管理過程中的采購、訂貨、驗收入庫、安裝調(diào)試、領(lǐng)發(fā)使用、維修保養(yǎng)、調(diào)撥轉(zhuǎn)讓、更新改造、報損、報廢、計量檢查、統(tǒng)計上報等一系列日常
21、業(yè)務工作。五、努力提高醫(yī)院器械設(shè)備的綜合效益,不斷加強醫(yī)院器械設(shè)備的科學管理。六、組織醫(yī)院器械設(shè)備管理的有關(guān)信息資料的收集、整理、綜合、分析、保存、檢索等工作,為醫(yī)院領(lǐng)導提供相關(guān)決策依據(jù)。七、組織和幫助醫(yī)務人員掌握使用器械設(shè)備的辦法和要領(lǐng),提高醫(yī)務人員有關(guān)醫(yī)學工程技術(shù)的知識。八、協(xié)同醫(yī)務人員合作開展有關(guān)器械設(shè)備的技術(shù)革新和科學研究工作,推動醫(yī)院技術(shù)開發(fā)和新設(shè)備的研制工作。九、嚴格執(zhí)行規(guī)章制度,遵守醫(yī)院職業(yè)道德建設(shè)規(guī)范,防止器械設(shè)備購置中的不正之風,努力提高經(jīng)濟效果。十、做好醫(yī)院器械設(shè)備管理委員會的日常事務工作。 醫(yī)療器械設(shè)備管理人員素質(zhì)要求提高醫(yī)療器械設(shè)備管理人員的素質(zhì)是搞好醫(yī)院器械設(shè)備管理的
22、重要條件。素質(zhì)要求包括兩個方面:一、共同性素質(zhì)要求,包括思想政治素質(zhì)、文化技術(shù)素質(zhì)、管理科學素質(zhì)等,要求具有熱愛崗位、敬業(yè)工作、廉潔奉公、精于技術(shù)、操作熟練、懂得管理并具有一定的組織計劃能力等。二、特定性素質(zhì)要求,包括具有一定的醫(yī)學專業(yè)基礎(chǔ)知識和最基本的醫(yī)療器械設(shè)備專業(yè)知識、操作能力、維修技術(shù)等,并達到“一專多能”的技術(shù)要求,尤其要恪守職業(yè)道德規(guī)范和行為準則。醫(yī)療器械設(shè)備管理人員配備原則一、德才兼?zhèn)涞脑瓌t既要有敬業(yè)樂業(yè)、忠于職守、服從需要、勤奮正直、不謀私利的職業(yè)道德,又要有勤奮學習、刻苦鉆研、嚴謹治學、精益求精的技術(shù)要求。二、精兵簡政的原則人員配備要從醫(yī)院實際出發(fā),實事求是,精干有效,防止人
23、浮于事的現(xiàn)象。三、穩(wěn)定隊伍的原則要高度正視和愛護器械設(shè)備管理人員和工程技術(shù)人員,既要嚴格要求,又要關(guān)心備至,使人員穩(wěn)定,注意不使他們感到不受正視和比醫(yī)務人員“低人一等”,充分調(diào)動他們的積極性、主動性和創(chuàng)造性。四、責權(quán)一致的原則要做到人盡其才、各負其責,充分發(fā)揮他們的聰明才智。五、布局合理的原則要根據(jù)醫(yī)院器械設(shè)備的管理情況,配備各種不同工程技術(shù)人員,充分考慮他們的專業(yè)布局、知識布局、學歷布局、能力布局、年齡布局和學緣地緣布局等,起到學科交叉互補的作用。器械設(shè)備裝備原則醫(yī)療器械設(shè)備的裝備管理是指從申購到計劃,再經(jīng)選型、訂貨直至設(shè)備到貨、安裝、驗收的全過程管理。為了給臨床醫(yī)療、教學、科研工作提供最恰
24、當?shù)募夹g(shù)裝備,在制訂規(guī)劃和計劃時,應遵循以下裝備原則:一、經(jīng)濟原則1.按照實際的經(jīng)濟能力來編制醫(yī)院的裝備計劃,并使裝備布局合理。 2.根據(jù)預測的病人來源,預測的經(jīng)濟效益和社會效益,對科室進行裝備。3.根據(jù)少花錢多辦事的原則和少投入多產(chǎn)出的集約型增長的原則對科室進行裝備。二、實用原則即結(jié)合本單位的規(guī)模、任務、近況及中長期的發(fā)展規(guī)劃的實際情況來制訂裝備計劃,在此應處理好以下幾方面的關(guān)系:1.購置大型儀器設(shè)備與添置常規(guī)器械設(shè)備的關(guān)系方面,應優(yōu)先添置常規(guī)器械設(shè)備。2.在突出重點與保證全面的關(guān)系方面,應突出重點,形成人無我有的局面,填補本地區(qū)空白,從而發(fā)揮醫(yī)院的特色和優(yōu)勢,不要在資金分配上搞面面俱到的均
25、勻主義。3.對引進大型儀器設(shè)備要有一定的超前意識,引進性能可靠、技術(shù)先進、至少五年不落后的高、精、尖世界一流的先進設(shè)備。4.對于量大、面廣的普及型儀器設(shè)備或無什么特色的臨床應用型儀器設(shè)備,在追求高性能指標與實用的關(guān)系方面,應以實用為原則,避免設(shè)備資源的浪費。5.在購置進口儀器設(shè)備和國產(chǎn)儀器設(shè)備的關(guān)系方面,凡是國產(chǎn)儀器設(shè)備能滿足臨床要求的,應盡量采用國產(chǎn)設(shè)備。三、等級醫(yī)院的標準。醫(yī)院的裝備既要滿足臨床需要,又要符合衛(wèi)生部及省(市)衛(wèi)生廳(局)關(guān)于醫(yī)院等級評審中分級標準的要求。器械設(shè)備選購原則一、有證的原則所要選購的醫(yī)療器械產(chǎn)品(包括進口的和國產(chǎn)的)必須具有醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊證。這些產(chǎn)品應該是經(jīng)醫(yī)療
26、器械行政管理部門檢察合格準入市場的產(chǎn)品。對無證產(chǎn)品不能購買。二、經(jīng)濟原則 1.確定好價位購買器械設(shè)備,首先要確定好價位,即出多少錢去完成這項裝備工作。 2.首選國內(nèi)產(chǎn)品凡國內(nèi)產(chǎn)品在性能、質(zhì)量上能滿足要求的就不必引進國外產(chǎn)品,凡只需進口關(guān)鍵主機的,其配套附屬設(shè)備可在國內(nèi)購買。3.追求高的性能價格比和低的成本消耗(1)在選購機型時,機器的性能同價格是一對矛盾,高性能必然要高價格。為了評價各廠商之間產(chǎn)品的優(yōu)劣,性能價格比是一個重要的指標。應在滿足臨床使用要求的前提下,使機器的價格盡量壓低,即要追求高性價比。(2)儀器投入使用后存在一個開機成本問題,如水、電、汽、人工、材料消耗等都是開機成本。這里要考
27、慮的主要消耗是儀器設(shè)備工作所必需的材料消耗,如試劑(紙)、導管等。因此在選購器械設(shè)備時應重點考慮材料的來源與依賴性,引進國外設(shè)備,使用國產(chǎn)消耗性材料,這是低成本消耗的選購原則。 4.有優(yōu)惠的付款體式格局 器械設(shè)備的訂購,必然涉及到付款體式格局問題,是分期付款還是一次性付清?是預付定金還是付全額,或是待貨到安裝、調(diào)試、驗收合格后付款?凡此種種體式格局,應選擇付款時間最遲的一種體式格局,使器械設(shè)備投資資金的風險降到最低程度。三、技術(shù)先進、產(chǎn)品成熟、質(zhì)量上乘的原則 1.技術(shù)先進技術(shù)先進是指該產(chǎn)品采用的原理、布局具有科學性、先進性,技術(shù)參數(shù)在同類產(chǎn)品中比較突出領(lǐng)先。要防止由于信息不靈而引進淘汰產(chǎn)品。
28、2.產(chǎn)品成熟產(chǎn)品成熟是指該產(chǎn)品為非試制品,而是經(jīng)過臨床大量實踐檢驗、有廣大用戶基礎(chǔ)的。對廠商首次推出的試產(chǎn)品不要輕易采用,也不要輕信廠商的告白宣傳。 3.質(zhì)量上乘質(zhì)量上乘是指產(chǎn)品的可靠性、安全性及耐用性在同類產(chǎn)品中是領(lǐng)先的。 4.相信名牌名牌產(chǎn)品是名牌廠商通過對其產(chǎn)品的性能、品質(zhì)、工藝、可靠性的不斷開發(fā)、改進、提高及對生產(chǎn)各環(huán)節(jié)的嚴格管理,經(jīng)過激烈的市場競爭而獲得的結(jié)果。所以買名牌就是相信工廠的內(nèi)在質(zhì)量。另外名牌廠商又比較注重售后服務,因此,又可以買到“放心”。當然名牌產(chǎn)品的價格會比普通產(chǎn)品貴一些,這就要根據(jù)所定的價位來權(quán)衡。四、功能適用的原則功能適用就是物盡其用,充分利用和發(fā)揮器械設(shè)備資源的
29、作用,從臨床實際工作出發(fā)選擇比較實用的功能,過多地選擇不常用的功能是不成取的。例如選購門診一般檢查用的儀器就應如此但對用于研究、開發(fā)的各類臨床實驗室的器械設(shè)備,除了選擇當前工作需要的功能外,還需考慮到學科發(fā)展中所要增加的功能,亦即要選擇比較齊全的功能。五、服務優(yōu)良的原則 1.培訓廠商應對操作人員和維修人員做好培訓工作,以保證正常開機和日常的維護。2.廠商對用戶選購的器械設(shè)備應提供詳細的圖紙資料、操作手冊和維修手冊。應保證能及時提供維修零配件。 3.售后服務應力爭延長免費保修的時間。在售后維修方面應做到響應時間快,排除故障能力強,以達到開機率高的目的。 器械設(shè)備使用管理制度一、目的為了保證器械設(shè)
30、備在較長的期限內(nèi)能正常運轉(zhuǎn),充分發(fā)揮其診治功能,最大限度地產(chǎn)生社會效益和經(jīng)濟效益,就得做好器械設(shè)備的使用管理工作。二、任務1.做好使用前的準備(1)做好器械設(shè)備到貨前的裝機準備工作器械設(shè)備到貨前,要做好房屋、電力、水源、空調(diào)、排污及有關(guān)合同外自行準備的配套附件等的配套準備工作,以確保器械設(shè)備在符合規(guī)定的環(huán)境條件下安家落戶。 (2)做好操作人員的培訓大型醫(yī)用設(shè)備或是貴重儀器的操作人員,應在器械設(shè)備到貨前,到上級醫(yī)院或廠方進行使用操作技術(shù)培訓,應獲得操作上崗證或使用資格證書,以便器械設(shè)備裝機后即可投入使用。 (3)做好安裝、調(diào)試和驗收工作 這一步工作很重要,它關(guān)系到訂購的器械設(shè)備是否符合合同要求,
31、其功能和性能指標是否符合理論值并達到最佳狀態(tài),也因此關(guān)系到器械設(shè)備的使用壽命。總之,它直接關(guān)系到用戶的利益。為此,要有組織、有步驟、規(guī)范化地進行這項工作:組織專人開箱驗收,并做好原始記錄。這一步工作主要是對產(chǎn)品的外包裝、表面、品種、規(guī)格型號、數(shù)量等進行核對清點,必要時還可用照相辦法記錄驗收現(xiàn)場和實物。加入的人員應包括設(shè)備管理人員、采購人員和維修人員。對大型醫(yī)用設(shè)備或貴重儀器開箱時還需有使用科室代表、器械設(shè)備部門負責人、醫(yī)院主管設(shè)備的領(lǐng)導和廠商代表加入。如果廠商代表不能到場的話,則要在廠商代表授權(quán)的情況下才能開箱,以便使開箱行動是有效的。如果在開箱驗收中發(fā)現(xiàn)問題,則要與廠商協(xié)商解決問題、索賠甚至
32、退貨。安裝、調(diào)試和驗收。對于中小型器械設(shè)備,此項工作一般由維修人員完成,并寫好安裝、調(diào)試、驗收報告,供建檔之用。對于大型醫(yī)用設(shè)備或貴重儀器一般由廠商派工程師來完成。本單位維修人員跟班配合,從而得到了一次現(xiàn)場技術(shù)培訓。安裝、調(diào)試工作要嚴肅認真,一絲不茍,要對照產(chǎn)品的技術(shù)條件一項一項地調(diào)試,一項一項地試驗,決不能籠統(tǒng)粗略地看看圖像、試用一下就完事了。對于大型醫(yī)用設(shè)備或貴重儀器的性能驗收,也要組織專人進行,加入人員應包括單位主管設(shè)備的領(lǐng)導,器械設(shè)備管理部門負責人,使用科室負責人和具體操作人員及維修工程師,必要時還可請上級單位已使用過該設(shè)備的專家,共同對器械設(shè)備的功能、特性、臨床應用效果等進行驗收。驗
33、收結(jié)束后,廠方應寫出安裝、調(diào)試、驗收報告,由供需雙方代表在報告上簽字后,器械設(shè)備就可投入使用,質(zhì)量保證期也就從此時開始。 2.做好使用期的長期管理 (1)管理的手段器械設(shè)備待安裝、調(diào)試、驗收合格,交付科室使用后,就開始了漫長的使用期,直至報廢。那么在使用期,設(shè)備管理部門如何做好管理工作呢?一般采用樹立賬、檔、規(guī)定、制度等作為使用管理的主要手段。建賬:器械設(shè)備購入待驗收合格后,倉庫就要根據(jù)是固定資產(chǎn)還是耗材的分類建賬,實行財務上的統(tǒng)一歸口管理。建檔:對于儀器設(shè)備,要樹立設(shè)備檔案。具體由專職或兼職檔案員負責。當儀器設(shè)備安裝、調(diào)試、驗收合格后,檔案員就要收集以下三方面的資料,著手樹立儀器設(shè)備的檔案、
34、籌購資料:申請報告、論證表、訂貨卡片、合同、驗收記錄、產(chǎn)品樣本等。 儀器設(shè)備隨機資料:使用和維修手冊、線路圖及其他有關(guān)資料。管理資料:操作規(guī)程、維護保養(yǎng)制度、應用質(zhì)量檢測、計量、使用維修記錄及調(diào)劑、報廢情況記載等。樹立操作規(guī)程和制度:為了防止人為損壞器械設(shè)備,充分發(fā)揮器械設(shè)備的功能和特性,延長使用壽命,使用部門應做到:A.首次開機使用前,應制訂器械設(shè)備的操作規(guī)程。 B.操作人員應嚴格遵守操作規(guī)程。C.樹立使用檔案,記錄每天或每次的使用情況。 D.定期維護保養(yǎng)。E.發(fā)生故障或異常現(xiàn)象應立即報告設(shè)備管理部門,以便及時處理和維修。 F.要接受設(shè)備利用率的考核工作。 (2)管理的體式格局為提高器械設(shè)備
35、的利用率,對不同類型的器械設(shè)備應選擇不同的體式格局進行管理。專管專用或集中公用:由專門科室專人管理,專人操作使用,用戶不上機,由操作者提供測試、診斷、治療報告,是一種資源共享的形式。專管共用:專管共用即專人管理,使儀器設(shè)備的性能隨時保持良好的狀態(tài),供有操作證的用戶人員上機操作使用。醫(yī)院手術(shù)室的器械設(shè)備就屬于這種類型,這也是一種資源共享的形式。獨占獨用:一些常規(guī)的病房設(shè)備如監(jiān)護儀、吸引器、急救儀等儀器裝備于每科室,其適用范圍就局限于科室。租用體式格局:讓使用者付給一部分租金,獲取一段時間的使用權(quán),避免醫(yī)療設(shè)備的閑置浪費。器械設(shè)備維護、維修管理制度一、目的保證器械設(shè)備始終處于正常完好的狀態(tài),以滿足
36、臨床對器械設(shè)備的各種需要。二、任務對無故障的器械設(shè)備做好日常維護、保養(yǎng)或計量檢定工作,對不能正常運轉(zhuǎn)的器械設(shè)備要想方設(shè)法在最短時間內(nèi)排除故障。三、機構(gòu)和人員設(shè)備管理部門一般應有專業(yè)維修室或?qū)B毦S修人員,通過科學合理的分工及各人員間有機組合,作為完成器械設(shè)備維護、維修任務的組織保證。四、措施1.調(diào)動維修人員的積極性,做好設(shè)備維修工作 (1)在醫(yī)療機構(gòu)中,應與其他業(yè)務部門的技術(shù)人員同等待遇,加入考核和晉升。有突出貢獻者,可破格晉升。(2)應正視和加強醫(yī)學工程技術(shù)人員的培養(yǎng)、培訓和再教育,使學校學得的綜合理論知識變?yōu)閷I(yè)技術(shù)知識和實際工作技能,并通過知識的更新來不斷適應臨床醫(yī)學工程新技術(shù)的發(fā)展。要經(jīng)
37、常加入本單位已裝備儀器的維修培訓班和學術(shù)研討會,從中吸取較直接的維修知識。 (3)研究設(shè)備故障規(guī)律,變被動維修為主動維修。設(shè)備故障規(guī)律是設(shè)備在壽命周期內(nèi)故障的發(fā)展變化規(guī)律。設(shè)備故障率的發(fā)展變化形狀很像一個澡盆的斷面,因此也叫“澡盆理論”,針對不同的時期的故障,要取相應的對策。(4)樹立維修人員的業(yè)績考核制度,對其平時的工作的態(tài)度、維修工作量、技術(shù)革新成果、論文等記入個人檔案,以提高維修人員的工作積極性和責任心。2.樹立一整套完善的維修管理制度,從制度上來保證日常維修工作的正常進行。 (1)人員的合理分工與組合醫(yī)院的儀器設(shè)備多與維修人員少是一對矛盾。解決這一矛盾的辦法是首先要對維修人員進行分工,
38、使他們有自己的崗位職責,有自己重點主攻的專業(yè)方向,使每個維修人有其維修某一類設(shè)備的特長。所謂組合是每維修人員承擔的維修任務、維修儀器的類別有一部分是交叉重復的,這樣對交叉重復的這一類儀器的維修可以采取協(xié)作的形式,可以發(fā)揮集體的智慧,也可避免在有人缺席時出現(xiàn)無人管維修的現(xiàn)象。 (2)樹立維修人員崗位責任制接修要登記,取件要銷賬,維修要寫維修報告和個人工作量記錄,要做好零配件的計劃,在工作中要及時叨教和匯報,使工作有條不紊地進行,要對個人分工負責的儀器設(shè)備進行設(shè)備完好率考核等等。 (3)零配件的供應專人采購與維修人員采購相結(jié)合,器械倉庫要備足通用的維修零件,如各類光源的燈泡、血壓計的各種零件、氧氣
39、吸入器的各種配件等。對維修中出現(xiàn)過故障的零配件要考慮作好備份。 (4)預防性維修制度對于容易產(chǎn)生機械磨損、螺絲松動的重點設(shè)備如手術(shù)無影燈、手術(shù)床、高壓滅菌柜等實施定期預防性維修。(5)樹立安全檢查制度定期對重點設(shè)備的安全性,如用電安全及周圍環(huán)境的安全進行檢查,以確保醫(yī)療設(shè)備使用中的安全。(6)樹立計量管理制度確定專人對計量器具、壓力容器登記造冊、建檔、周期性鑒定,以確保計量器具的精度和壓力容器的安全要求。 3.協(xié)作維修(1)建議開展區(qū)域性的協(xié)作維修活動,以充分利用外單位的技術(shù)優(yōu)勢為我服務。(2)對大型醫(yī)用設(shè)備或某些貴重儀器設(shè)備通過與廠商訂立維修合同,以確保其開機率。 4.維修費用的保證在醫(yī)院資
40、金安排中,應保證一定數(shù)額的設(shè)備維修費用,其提取比例應按照國家的醫(yī)院財務制度規(guī)定辦理,專款專用。 醫(yī)療器械倉庫工作制度一、入庫與保管1.每月按科需要量制定各種器材物品的采購計劃,交采購人員進貨。采購人員要從正常渠道并貨比三家后慎重采購。2.購進及退庫物品由采購人員或經(jīng)手人根據(jù)原始單據(jù)填寫入庫單,會同保管人員共同驗收并簽字。3.驗收時詳細檢查,認真核對品名、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量、金額,無誤后方可入庫,不符合要求的及時退貨。4.入庫單一式三份,第一聯(lián)采購存查;第二聯(lián)隨原始單據(jù)向財務部門報銷;第三聯(lián)保管人員做記賬憑證。5.倉庫物品應按各種性能規(guī)格分類保管,注意室內(nèi)溫度、濕度、避光、通風及失效期,防止失效和
41、變質(zhì)。6.每次發(fā)放完畢,應出賬核對實物一次,每季度與財務科核對一次,以掌握全年進銷金額及合理庫存,保證賬實相符,避免脫檔和積壓。專科使用消耗品,由倉庫保管,不得以領(lǐng)代銷。 7.各科新領(lǐng)的醫(yī)療器械,按規(guī)定品種隨時填入各器械分戶賬內(nèi),報廢的醫(yī)療器械也必須從分戶賬內(nèi)減去,半年與各科核對賬目一次。8.嚴格執(zhí)行報廢賠償制度,加強醫(yī)療器械的修理和修舊利廢,保證醫(yī)療需要,節(jié)約開支。 9.每年到各科室了解大型醫(yī)療器械的使用和保養(yǎng)情況,發(fā)現(xiàn)問題及時上報,追查責任。 10.保管人員調(diào)動工作時,必須辦理移交手續(xù)并應由科主任監(jiān)交,交接雙方與監(jiān)交人應在有關(guān)賬卡、表格上簽字以示負責。 11.倉庫應設(shè)置防火設(shè)備,門窗牢固,
42、注意隨時加鎖,經(jīng)常檢查,下班后切斷電源,確保安全。 12.嚴格管理,隨時宣傳節(jié)約開支,杜絕浪費。二、采購1.根據(jù)各專業(yè)科室業(yè)務性質(zhì)和醫(yī)療教學科研需要,應有計劃地進行采購。固定資產(chǎn)需科主任和分管院長同意簽字后,方能采購。1000元以上的資產(chǎn),需院長辦公會討論批準后,方能采購。2.庫存定額在供貨正常情況下,一般限定46月的庫存量,特殊情況可適當增加。3.對搶救患者急需物品,可隨時采購。采購員要千方百計聯(lián)系貨源,保障臨床搶救使用。三、報廢領(lǐng)發(fā)1.各科室每月9日、24日將領(lǐng)取及報廢物品填領(lǐng)條及報廢單,按時領(lǐng)取。報廢物品需持實物,填寫好報廢、賠償單,根據(jù)醫(yī)院有關(guān)規(guī)定予以報廢或賠償。 2.大型儀器報廢須經(jīng)
43、科主任簽字,上報院長批準。3.每月按規(guī)定時間,根據(jù)各科室需要發(fā)放各種物品。發(fā)放時由保管人員填寫出庫單,一式三份(一份交需方、一份交財務科、一份作庫存并應雙方簽字。4.進口儀器及大型醫(yī)療器械,經(jīng)技師驗收后發(fā)放,同時向使用者講解儀器性能、使用說明及注意事項。儀器設(shè)備檔案資料管理制度一、歸檔資料范圍:儀器設(shè)備圖樣、說明書、線路圖、安裝使用記錄、檢修記錄以及與儀器設(shè)備有關(guān)的其他科技文件資料。二、各種資料應及時收集整理,建卡、分類保存,尤其進口儀器資料,絕對不得遺失。三、大型精密儀器設(shè)備的資料應保持完整,單獨立案。四、各種資料一律不得外借,需查閱時應率先征得有關(guān)領(lǐng)導的同意。各科復制的使用資料應妥善保管,
44、不得外借。儀器設(shè)備維修制度一、器械管理科負責醫(yī)院醫(yī)療儀器設(shè)備的驗收、安裝、調(diào)試、維修、保養(yǎng)、儀器改進及報廢儀器的鑒定工作。二、各科送修儀器必須登記,并注明所屬附件。儀器修好后經(jīng)使用科室試用合格,領(lǐng)取者簽字,以示交接。三、各維修室應設(shè)有專人值班,負責接待日常業(yè)務和應付緊急維修任務,對搶救設(shè)備優(yōu)先處理,做到隨叫隨到。四、儀器維修常用消耗零件一律由科長批準領(lǐng)取,貴重配件的領(lǐng)用須由分管院長批準,同時交回舊件。五、貴重精密及搶救用儀器維修后,要詳細填寫修理記錄,由責任工程師審閱后簽字存檔。屬于計量儀器應按醫(yī)院計量管理規(guī)定執(zhí)行。六、維修技術(shù)人員應定期對所負責的儀器設(shè)備進行安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題,消除隱患,
45、防止發(fā)生意外事故。七、各科室儀器設(shè)備發(fā)生故障,使用人員應立即通知醫(yī)療設(shè)備管理科,除維修技術(shù)人員外,任何人不得私自修理。貴重精密儀器的維修,需維修技術(shù)人員二人以上進行,不得個人處理。違反規(guī)定造成經(jīng)濟損失者,按醫(yī)院有關(guān)規(guī)定處理。八、維修技術(shù)人員應對所修理的儀器設(shè)備做出鑒定,凡屬使用科室違章操作或管理不當造成的損壞,要及時上報處理。九、儀器設(shè)備發(fā)生嚴重故障,需到外地廠家或請專家來院修理,必須由科長提出意見,報院領(lǐng)導批準辦理。十、醫(yī)療儀器設(shè)備因老化或不能修復等原因需報廢時,一律由科長提出理由,按照醫(yī)院報廢制度執(zhí)行。申請訂購醫(yī)療設(shè)備的規(guī)定一、進口設(shè)備1.申請進口醫(yī)療設(shè)備,按上級的規(guī)定每年7月10日前申報
46、下一年度的計劃。為此,各科室平時積累有關(guān)資料,對所訂購的設(shè)備于每年5月30前選好樣本,按要求填好正式訂貨卡單,由科主任簽署意見后送交器械科匯總,報院長批準。2.各科室應根據(jù)醫(yī)療、教學科研的需要,平時注意收集資料,對所需儀器的性質(zhì)、質(zhì)量認真了解,對大型貴重儀器國內(nèi)已有使用單位者,應盡量先進行考查,組織論證評價,必要時可報請院領(lǐng)導批準,組織專人考察。以確定哪一個國家、廠商、型號的更為適用。3.凡是沒有樣本,并提不出儀器的性能、質(zhì)量情況,均不能申請訂貨,器械科亦不接受這類申請。若需查閱樣本資料者,可到資料室查閱。4.急需的個別設(shè)備如價格低于2000美元,可不受以上申報日期的限制,隨時與器械科聯(lián)系,報
47、院長批準后,盡量與有關(guān)單位爭取外匯指標,待落實后方可訂貨。二、國產(chǎn)設(shè)備1.各科應在上一年12月底,編好下年度國產(chǎn)大型貴重儀器(單機1000元以上)申請計劃。在填寫申請計劃時,應選好產(chǎn)地、廠家、型號,并盡量提供樣本,由科主任簽署意見后送交器械科。2.器械科根據(jù)申請計劃,對需用情況進行調(diào)配研究后,編制全院的醫(yī)療設(shè)備計劃,上報院長批準后,再與有關(guān)單位辦理訂貨手續(xù)。3.凡是國產(chǎn)新型較貴重的儀器,各科應盡可能到使用單位考查,確有把握時再行申請。 4.如屬醫(yī)療、教學、科研急需,低于1000元的醫(yī)療設(shè)備,在編制年度計劃未申請者,可以隨時寫申請報告,科主任簽署意見后送交器械科,由器械科根據(jù)需要報請院長批準后進
48、行安排,對外訂貨。5.除器械科正常供應的各種消耗性的醫(yī)療器械和衛(wèi)生材料外,凡需增加新品種,使用單位要先寫申請報告,由科主任簽署意見報批。申請報告應先送交器械科檢察,報院長批準后,由器械科負責辦理訂貨。6.各科一律不得自行對外簽訂訂貨合同。職工外出加入各種會議時,對會議上由廠商介紹的產(chǎn)品,應將合同單帶回,器械科按以上規(guī)定辦理訂貨,任何個人均不得代表醫(yī)院簽訂訂貨合同。醫(yī)療儀器管理規(guī)定一、凡有醫(yī)療設(shè)備的科室,要逐步樹立使用管理責任制,指定專人管理,嚴格使用登記。認真檢查保養(yǎng),保持儀器設(shè)備處于良好狀態(tài),隨時開機可用,并保證賬、卡、物相符。二、新進儀器設(shè)備在使用前要由器械科負責驗收、調(diào)試、安裝。組織有關(guān)
49、科室專業(yè)人員進行操作管理、使用和訓練,使之了解儀器的構(gòu)造、性能、工作原理和使用維護辦法后,方可獨立使用。凡初次操作者,必須在熟悉該儀器的人員指導下進行。在未熟悉該儀器的操作前,不得連接電源,以防接錯電路,造成損壞。三、儀器使用人員要嚴格按照儀器的技術(shù)標準、說明書和操作規(guī)程進行操作。使用儀器前,應判明其技術(shù)狀態(tài)確實良好,使用完畢,應將所有開關(guān)、手柄放在規(guī)定位置。四、不準搬動的儀器,不得隨意挪動。操作過程中操作人員不得擅自離開,發(fā)現(xiàn)儀器運轉(zhuǎn)異常時,應立即查找原因,及時排除故障,必要時應請醫(yī)療設(shè)備管理科協(xié)助,嚴禁帶故障、超負荷使用和運轉(zhuǎn)。儀器損壞需修理者,可按規(guī)定將修理單逐項填寫清楚,輕便儀器送器械
50、科修理;不宜搬動者,將修理單送去,由器械科維修人員簽收并注明修復日期,按時交付使用。五、儀器設(shè)備(包括主機、附件、說明書一定保持完整無缺,即使破損零部件,未經(jīng)器械科檢驗亦不得任意丟棄。六、凡屬臨床科研的儀器,科室間調(diào)劑使用時,一定要經(jīng)主管科室主任批準,儀器管理人員要辦理交接手續(xù),用完及時歸還,驗收后放回原處。七、儀器用完后,應由管理人員檢查,關(guān)機放好。若發(fā)現(xiàn)儀器損壞或發(fā)生意外故障,應立即查明原因和責任,如系違章操作所致,要立即報告醫(yī)務科及器械科,視情節(jié)輕重進行賠償或進一步追究責任。1.一般事故:未按操作規(guī)程操作,造成1萬元以下儀器損壞,尚能修復,不致影響工作者,按一般事故處理。2.責任事故:未
51、按操作規(guī)程操作,造成1萬元以上儀器損壞而不能修復者,按責任事故處理。 3.重大事故:因工作責任心不強、玩忽職守造成1萬元以上儀器損壞而不能修復者,或雖能修復但設(shè)備事故損失費(設(shè)備修復費+停機損失費在1萬元以上者,按重大責任事故處理。 4.無論何種事故發(fā)生后,都要立即組織事故分析。一般事故分析會由醫(yī)療設(shè)備管理科組織使用、維修等有關(guān)人員加入;重大事故分析會由院領(lǐng)導主持。5.事故分析會的主要內(nèi)容是對事故原則、事故責任進行分析,總結(jié)經(jīng)驗教訓以及制訂防范措施,要做到:事故原因不明、責任不清不放過;事故責任者不受教育不放過;防范措施不落實不放過。八、儀器經(jīng)過驗收合格發(fā)給使用單位后,要根據(jù)儀器的具體情況規(guī)定
52、使用率。儀器屬公用資產(chǎn),應專管公用,任何人不準以任何借口作為私有財產(chǎn)壟斷使用。對于使用率低或使用不當,儀器未有充分發(fā)揮作用的,器械科有權(quán)報告院長收回。九、各科室所使用的醫(yī)療器械發(fā)生故障時,未經(jīng)批準不得將儀器帶往外地修理。十、貴重儀器原則上不外借,特殊情況須經(jīng)院長批準,方可借出。收回時,由保管科室檢查無誤,方可收管。十一、各種儀器的說明書、線路圖等資料,按科技檔案由器械科樹立檔案,每年向醫(yī)院檔案室移交歸檔。各科需用時,應辦理借閱手續(xù)。器械科和有關(guān)科室,如因操作維修需經(jīng)常使用的,可復印副本。十二、儀器室內(nèi)應保持整齊、清潔,要經(jīng)常注意門、窗、水、電的關(guān)閉,下班前仔細檢查,以確保安全。醫(yī)療器械固定資產(chǎn)
53、管理制度一、醫(yī)療設(shè)備、醫(yī)療器械及有關(guān)醫(yī)療、教學、科研專用設(shè)備,使用年限在1年以上,單位價值在200元以上的均屬固定資產(chǎn)范疇,應按固定資產(chǎn)管理。二、器械倉庫會計負責樹立明細賬。由器械科長把關(guān),嚴格執(zhí)行采購、驗收、出入庫、調(diào)撥、變價、報損、報廢等手續(xù)。對調(diào)入、捐贈或自制加工設(shè)備,亦應及時辦理編號、建賬、入庫、分配等有關(guān)手續(xù),并根據(jù)憑證或管理作價,載入固定資產(chǎn)總賬和明細分類賬內(nèi)。三、各科增加設(shè)備時,均應事前按規(guī)定做出計劃,經(jīng)分管院長審批后,方可購置。四、凡屬固定資產(chǎn)管理的物資,需無償調(diào)撥或折舊作價處理時,須報分管院長審批。五、領(lǐng)用的各種固定資產(chǎn),不準隨意變動,如確因工作需要在科室之間進行調(diào)配時;須經(jīng)
54、有關(guān)部門辦理過戶手續(xù)。對各科室某些不再使用或多余的物資,管理部門給予調(diào)出,以防止物資財產(chǎn)積壓和浪費。六、器械倉庫每年應對固定資產(chǎn)全面清查核對一次,發(fā)現(xiàn)余缺應及時作出記錄,查明原因,由器械科提出處理意見,報分管院長批準后,進行賬面調(diào)整;并追究責任。七、樹立固定資產(chǎn)管理檔案。大型、貴重、精密儀器參照儀器設(shè)備檔案資料管理制度執(zhí)行。八、固定資產(chǎn)管理和使用應納入科室工作的重要位置,做到合理使用,管理完善。對因玩忽職守或違反操作規(guī)程造成財產(chǎn)損失者,當事人或科室必須立即寫出書面報告,說明原因,根據(jù)情節(jié)按有關(guān)規(guī)定處理。對隱情不報者應嚴加處理。醫(yī)療器械的報廢和更新制度一、醫(yī)療器械經(jīng)多年使用自然損壞,確已失去維修
55、價值,由使用科室提出申請,經(jīng)醫(yī)療器械維修人員檢修后,填寫報廢申請單,報器械科,由器械科組織人員檢察論證,報請院長批準后生效。二、醫(yī)療器械報廢批準,根據(jù)需要更新相應的醫(yī)療器械;對于淘汰的醫(yī)療器械,根據(jù)需要更換新型設(shè)備。三、對于報廢的醫(yī)療器械,一律交回醫(yī)療器械維修室,維修室設(shè)專人負責保管,充分利用報廢的醫(yī)療器械,修舊利廢,保證醫(yī)院醫(yī)療器械的完好使用。四、報廢器械檢察論證由下列人員組成:分管院長、器械科長、報廢器械科室有關(guān)領(lǐng)導、維修人員。每季檢察報廢一次,特殊情況隨時處理,并有記錄。醫(yī)療器材采購、貯存管理制度一、目的制度齊全,貯存合理、充足,搞好供應服務工作,保證醫(yī)院醫(yī)療、科研、教學、預防工作的正常
56、運作。二、適用范圍醫(yī)療器材倉庫采購、貯存過程控制。三、職責1.設(shè)備科主任負責領(lǐng)導醫(yī)療器材采購、貯存、供應和管理工作。 2.采購員負責醫(yī)療器材采購工作。3.倉庫管理員負責醫(yī)療器材驗收、入庫、保管、出庫、登記工作。 4.物資財產(chǎn)會計醫(yī)療器材入賬、開出庫單、出賬和金額統(tǒng)計工作。四、工作程序 1.科主任工作內(nèi)容(1)按醫(yī)院管理工作管理規(guī)范的庫區(qū)設(shè)施要求策劃及配置庫房所需設(shè)施,提高庫房工作質(zhì)量及管理水平。(2)組織有關(guān)人員根據(jù)醫(yī)療器材供應消耗數(shù)據(jù),制訂采購計劃; (3)搜集醫(yī)療器材信息,向臨床推薦質(zhì)優(yōu)價廉的產(chǎn)品;(4)報主管領(lǐng)導審批采購計劃,督促檢查各崗位工作人員執(zhí)行醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例。 2.醫(yī)療器材
57、采購(1)根據(jù)臨床使用、消耗情況及庫存量,適時執(zhí)行采購計劃; (2)隨時掌握市場價格和供貨信息,實行招標采購。采購專業(yè)性強的醫(yī)療器械應與有關(guān)人員外出考察選購。(3)對不合格器械、數(shù)量短缺或破損品種,應及時與經(jīng)營單位聯(lián)系退貨或協(xié)商處理解決。 (4)熟悉了解臨床醫(yī)療器械使用情況,做好向臨床科室推薦新醫(yī)療器械的工作,把市場供應與臨床使用有機地結(jié)合起來。 3.醫(yī)療器材入庫(1)驗收。驗收項目:品名、規(guī)格、數(shù)量、批號、效期、質(zhì)量包裝、價格等。(2)驗收時做到物、憑證、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量五對口;簽名并開具驗收單一式三份:一份倉庫登記入卡、一份交采購員會同發(fā)票報銷、一份交物資財產(chǎn)會計入賬。 (3)器材驗收后及
58、時放入固定庫位。 4.醫(yī)療器材保管(1)按醫(yī)療器械保管要求分類整齊存放,同時樹立隨貨卡;定期盤點,務必賬、卡、物相符。 (2)有有效期的器材,將有效期公布于醒目處;經(jīng)常巡回檢查器材質(zhì)量,過期失效、淘汰、霉爛、變質(zhì)的器材分開存放并做好標記,及時辦理報廢手續(xù)。(3)易燃、易爆物品分開貯存,注意防火、防爆、防盜;下班前進行安全檢查,關(guān)好電源及門窗;保持庫房清潔、整齊,不存放私人物品。 5.醫(yī)療器材發(fā)放(1)醫(yī)療器材發(fā)放應本著“發(fā)陳儲新”的原則。(2)庫管人員根據(jù)物資會計開具的調(diào)撥單發(fā)放器材,調(diào)撥單一式三份,倉庫、會計和領(lǐng)用部門各一份。發(fā)出的器材應當面詳細清點并雙方簽名。(3)器材出庫后及時登記減數(shù),
59、登記統(tǒng)計數(shù)字一律用阿拉伯字碼、藍黑墨水,書寫字跡清晰,修改時填寫人要簽名。 (4)庫內(nèi)一切賬目、表冊和單據(jù)按規(guī)定保存2年。(5)調(diào)撥單內(nèi)容:品名、規(guī)格、數(shù)量、價格、發(fā)放日期、發(fā)放人、經(jīng)領(lǐng)人。 6.醫(yī)療器材入賬、出賬及金額統(tǒng)計 (1)根據(jù)管物不管賬的原則,庫房設(shè)物資會計,用賬本或計算機管理器材賬目,每月統(tǒng)計出庫、入庫、庫存總金額以及各科室的器材領(lǐng)用金額。(2)根據(jù)保管員簽收的驗收單和廠商提供的發(fā)票入賬。 (3)根據(jù)科室領(lǐng)用計劃開具器材出庫調(diào)撥單、出賬。(4)登記統(tǒng)計數(shù)字一律用阿拉伯字碼、藍黑墨水,書寫字跡清晰,修改時填寫人要簽名;所有賬冊、單據(jù)保存2年備查。7.醫(yī)療器械正常破損報廢制度(1) 凡
60、符合以下報廢條件的不能用于臨床使用的醫(yī)療設(shè)備,應予以報廢。 ? 經(jīng)檢測,維修后技術(shù)性能仍無法達到臨床應用基本要求。 ? 儀器設(shè)備老化,技術(shù)性能落后,超過使用年限。? 嚴重污染環(huán)境,危害患者或工作人員安全及健康,改造費用昂貴的。 ? 雖可以修復,但維修費用過大,已不值得修理的。? 計量器具按“計量器具管理制度”規(guī)定,已無法滿足計量基本標準的要求。 ? 凡是國家明文禁止使用的醫(yī)療器械及相關(guān)的設(shè)備(2) 申請報廢醫(yī)療(含教學、科研設(shè)備,由使用部門提出,醫(yī)學工程部(處、科、室登記造冊,逐一填寫“報廢醫(yī)療設(shè)備申請表”,有相關(guān)技術(shù)部門作技術(shù)鑒定,設(shè)備主管提出調(diào)劑報廢意見,財務部門辦理相關(guān)手續(xù)。(3) 萬元
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