1、高校綜合教務管理系統說明書2006年12月目錄 TOC o 1-2 h z u HYPERLINK l 一. 系統簡介-4- HYPERLINK l _Toc58228155 1.1 安裝 PAGEREF _Toc58228155 h - 4 - HYPERLINK l _Toc58228158 1.2 菜單欄 PAGEREF _Toc58228158 h - 5 - HYPERLINK l _Toc58228159 1.3 登陸界面 PAGEREF _Toc58228159 h - 10 - HYPERLINK l _Toc58228159 1.4 基本操作 PAGEREF _Toc5822

2、8159 h - 10 - HYPERLINK l _Toc58228161 二. 系統管理 PAGEREF _Toc58228161 h - 13 - HYPERLINK l _Toc58228162 2.1 授權管理 PAGEREF _Toc58228162 h - 13 - HYPERLINK l _Toc58228162 2.2 師生密碼管理 PAGEREF _Toc58228162 h - 13 - HYPERLINK l _Toc58228163 2.3 下載更新數據 PAGEREF _Toc58228163 h - 15 - HYPERLINK l _Toc58228164 2.

3、4 數據備份上報 PAGEREF _Toc58228164 h - 16 - HYPERLINK l _Toc58228165 2.5 上載數據 PAGEREF _Toc58228165 h - 17 - HYPERLINK l _Toc58228166 2.6 數據恢復 PAGEREF _Toc58228166 h - 17 - HYPERLINK l _Toc58228166 2.7 參數設置 PAGEREF _Toc58228166 h - 17 - HYPERLINK l _Toc58228167 三. 基本代碼和基礎數據 PAGEREF _Toc58228167 h - 19 - H

4、YPERLINK l _Toc58228168 . 周次代碼 PAGEREF _Toc58228168 h - 19 - HYPERLINK l _Toc58228169 分數方式 PAGEREF _Toc58228169 h - 19 - HYPERLINK l _Toc58228170 3.3 修習類別 PAGEREF _Toc58228170 h - 19 - HYPERLINK l _Toc58228171 考試性質 PAGEREF _Toc58228171 h - 20 - HYPERLINK l _Toc58228172 學年學期 PAGEREF _Toc58228172 h -

5、20 - HYPERLINK l _Toc58228173 院系信息 PAGEREF _Toc58228173 h - 20 -HYPERLINK l _3.7專業信息管理 專業信息管理- 21 - HYPERLINK l _Toc58228175 班級信息管理 PAGEREF _Toc58228175 h - 21 - HYPERLINK l _Toc58228177 教研室管理 PAGEREF _Toc58228177 h - 22 - HYPERLINK l _Toc58228178 教室管理 PAGEREF _Toc58228178 h - 23 - HYPERLINK l _Toc5

6、8228179 課程管理 PAGEREF _Toc58228179 h - 24 - HYPERLINK l _Toc58228180 教師基本信息 PAGEREF _Toc58228180 h - 24 - HYPERLINK l _Toc58228181 學生基本信息 PAGEREF _Toc58228181 h - 25 - HYPERLINK l _Toc58228178 考試狀態 PAGEREF _Toc58228178 h - 23 - HYPERLINK l _Toc58228179 誠信類別 PAGEREF _Toc58228179 h - 24 - HYPERLINK l _

7、Toc58228180 異動類別 PAGEREF _Toc58228180 h - 24 - HYPERLINK l _Toc58228181 分系信息 PAGEREF _Toc58228181 h - 25 - HYPERLINK l _Toc58228178 重修選課班級信息 PAGEREF _Toc58228178 h - 23 - HYPERLINK l _Toc58228179 考試類別 PAGEREF _Toc58228179 h - 24 - HYPERLINK l _Toc58228180 實踐論文（設計）類別 PAGEREF _Toc58228180 h - 24 - HYP

8、ERLINK l _Toc58228182 四. 選課管理 PAGEREF _Toc58228182 h - 29 - HYPERLINK l _Toc58228183 4.1選課班級管理 PAGEREF _Toc58228183 h - 38 - HYPERLINK l _Toc58228184 4.2 選課條件管理 PAGEREF _Toc58228184 h - 42 - HYPERLINK l _Toc58228185 4.3 選課過程管理 PAGEREF _Toc58228185 h - 44 - HYPERLINK l _Toc58228185 4.4 選課成績管理 PAGEREF

9、 _Toc58228185 h - 44 - HYPERLINK l _Toc58228185 4.5 選課轉排課 PAGEREF _Toc58228185 h - 44 - HYPERLINK l _Toc58228185 4.6 教師開課申請 PAGEREF _Toc58228185 h - 44 - HYPERLINK l _Toc58228185 4.7 學生選課 PAGEREF _Toc58228185 h - 44 - HYPERLINK l _Toc58228185 4.8 管理選課結果 PAGEREF _Toc58228185 h - 44 - HYPERLINK l _Toc

10、58228182 五. 課務管理 PAGEREF _Toc58228182 h - 29 - HYPERLINK l _Toc58228183 5.1教學計劃管理 PAGEREF _Toc58228183 h - 38 - HYPERLINK l _Toc58228184 5.2 開課計劃 PAGEREF _Toc58228184 h - 42 - HYPERLINK l _Toc58228184 5.3 打印教學任務書 PAGEREF _Toc58228184 h - 42 - HYPERLINK l _Toc58228185 5.4 排課管理 PAGEREF _Toc58228185 h

11、- 44 - HYPERLINK l _Toc58228184 5.5 班級備注信息 PAGEREF _Toc58228184 h - 42 - HYPERLINK l _Toc58228184 5.6 班級課表 PAGEREF _Toc58228184 h - 42 - HYPERLINK l _Toc58228184 5.7 教室課表 PAGEREF _Toc58228184 h - 42 - HYPERLINK l _Toc58228184 5.8 教師課表 PAGEREF _Toc58228184 h - 42 - HYPERLINK l _Toc58228184 5.9 教學工作量統

12、計 PAGEREF _Toc58228184 h - 42 - HYPERLINK l _Toc58228186 六. 學籍管理 PAGEREF _Toc58228186 h - 53 - HYPERLINK l _Toc58228187 6.1 實際開課 PAGEREF _Toc58228187 h - 53 - HYPERLINK l _Toc58228188 6.2預錄成績庫 PAGEREF _Toc58228188 h - 54 - HYPERLINK l _Toc58228189 6.3 成績總庫 PAGEREF _Toc58228189 h - 60 - HYPERLINK l _

13、Toc58228190 6.4 重修管理 PAGEREF _Toc58228190 h - 62 - HYPERLINK l _Toc58228191 6.5 學籍異動 PAGEREF _Toc58228191 h - 63 - HYPERLINK l _Toc58228191 6.6 補考重考管理 PAGEREF _Toc58228191 h - 63 - HYPERLINK l _Toc58228191 6.7 特殊選課管理 PAGEREF _Toc58228191 h - 63 - HYPERLINK l _Toc58228186 七. 成績管理 PAGEREF _Toc58228186

14、 h - 53 - HYPERLINK l _Toc58228187 7.1 PAGEREF _Toc58228187 h - 53 - HYPERLINK l _Toc58228192 八. 考試 PAGEREF _Toc58228192 h - 64 - HYPERLINK l _Toc58228193 8.1 PAGEREF _Toc58228193 h - 64 - HYPERLINK l _Toc58228186 九. 實踐 PAGEREF _Toc58228186 h - 53 -9 HYPERLINK l _Toc58228187 .1 PAGEREF _Toc58228187

15、h - 53 - HYPERLINK l _Toc58228186 十. 實踐 PAGEREF _Toc58228186 h - 53 - HYPERLINK l _Toc58228187 10.1 PAGEREF _Toc58228187 h - 53 - HYPERLINK l _Toc58228186 十一. 第二專業 PAGEREF _Toc58228186 h - 53 - HYPERLINK l _Toc58228187 12.1 PAGEREF _Toc58228187 h - 53 - HYPERLINK l _Toc58228186 十三. 畢業管理 PAGEREF _Toc

16、58228186 h - 53 - HYPERLINK l _Toc58228187 13.1 PAGEREF _Toc58228187 h - 53 - HYPERLINK l _Toc58228186 十四. 誠信 PAGEREF _Toc58228186 h - 53 - HYPERLINK l _Toc58228187 14.1 PAGEREF _Toc58228187 h - 53 - HYPERLINK l _Toc58228186 十五. 報表 PAGEREF _Toc58228186 h - 53 - HYPERLINK l _Toc58228187 15.1 PAGEREF

17、_Toc58228187 h - 53 - HYPERLINK l _Toc58228186 十六. 素質測評 PAGEREF _Toc58228186 h - 53 - HYPERLINK l _Toc58228187 16.1 PAGEREF _Toc58228187 h - 53 - HYPERLINK l _Toc58228186 十七. 其他 PAGEREF _Toc58228186 h - 53 - HYPERLINK l _Toc58228187 17.1 PAGEREF _Toc58228187 h - 53 -一. 系統簡介高校綜合教務管理系統是一個C/S與B/S相結合的綜合

18、性信息管理系統。B/S主要提供給教師和學生直接使用Internet瀏覽器使用相關功能，功能模塊主要包括公文處理、學生注冊、學生選課、教師網上登成績、教師教學測評、考試報名、試卷分析、申報材料、查詢各類教學教務數據、課程教學資源庫、課程評審、網上調查、留言簿等等。C/S提供一個教學管理人員（教務處和各院系教學秘書、教務員）和學生管理人員（學生處和輔導員）專用的客戶端應用程序，本說明書僅是對該應用程序的操作說明。本系統基本管理模式是以教務管理決策部門（如教務處等部門）為控制中心，對所涉及的所有數據進行集中的、統一的管理。其它部門（如各分院、系、專業等）做為工作站，在主管部門的授權下可以對數據進行錄

19、入、修改、查詢、統計、打印等操作。這樣就將教務管理部門的絕大部分工作（如學籍數據錄入與變更、成績管理、教師管理、學生管理、教學計劃、排課管理、成績錄入等）分解到各基層單位，從而能夠及時、高效地進行數據處理。其數據處理模型是以教學計劃為中心，結合班級信息自動生成開課數據及排課數據，并根據排課出具學生學籍數據，自動生成成績錄入清單。系統是由多個組件組合構成的，是針對某項教務管理工作而設計的。1.1 安裝1. 雙擊set就開始安裝，彈出安裝對話框，開始安裝。軟件安裝 2. 選擇安裝目錄。等待彈出下圖時，點擊“更改”選擇要安裝的目錄。不更改，就默認安裝在“C:Program FilesJWGLXT”目

20、錄下。 更改安裝目錄點擊“更改”后，彈出如下安裝目錄選擇框，可以在搜索范圍里選擇安裝目錄，也可以在文件夾名稱里輸入安裝目錄路徑。3. 點擊“下一步”，而后按照向導提示安裝。直到如下提示，單擊“完成”，即完成安裝。安裝完成1.2 菜單欄1. 系統 對系統用戶、師生密碼進行管理，以及更新、備份數據和參數設置等。 2. 編輯對數據進行復制、粘貼等基本編輯。底色為蘭色的單元格表示可以直接使用鼠標雙擊進行修改，雙擊后系統將打開對應的對話框。底色為白色的單元格表示可以直接進行錄入修改。底色為灰色的單元格表示禁止直接修改。操作時可以使用這些快捷鍵：剪切 Ctrl+X ，復制 Ctrl+C ，粘貼 Ctrl+

21、V ，打印 Ctrl+P ，撤消 Ctrl+Z ，重做 Ctrl+R 。3. 基礎數據主要處理一些基本數據，包括入學年份、學年學期、院系、專業、班級、教研室、不同校區教學區、教室、課程修習類別、課程、考試、學籍異動、誠信等，對學生基本信息、教師基本信息進行查詢與管理。學生管理系統中基礎數據菜單欄定義素質測評一級指標、二級指標、評價單位、等級標準和專業成績計算公式等。 4. 選課對選課參數、選課班級、選課條件進行定義，查詢和管理選課成績。 5. 課務a. 分年份和專業的教學計劃分為指導性教學計劃和執行教學計劃兩個模塊。不同年份、不同專業教學計劃可通過教學計劃復制功能實現快速錄入和更新。b. 按學

22、年學期和班級的開課計劃可直接從執行教學計劃生成，生成前后可以進行添加、修改和刪除等更新操作?？芍苯哟蛴￠_課計劃報表和教學任務書報表。c. 教務處通過初始化排課源數據講開課計劃轉入排課系統進行排課。d. 校院系可進行兩級或三級的并發排課，修改排課涉及的元素。包括錄入任課教師、合分班、上課時間、教室、組選、與選課系統結合等等?？砂凑n程歸屬教學單位或按學生班級歸屬教學單位進行兩級或三級的并發排課。按課程歸屬的排課與教學任務書下達同步?？勺詣影才派险n時間和地點?？勺詣訉崟r校驗排課沖突。可自動生成班級、教師、教室課表。e. 通過班級備注信息可在班級課表中打印排課系統以外需要在課表反映的信息。6. 學籍管

23、理學生成績、重修數據和學籍變動等。在學生成績管理中提供多種靈活的數據錄入瀏覽方式，自動生成補考、重修學生清單等。特殊選課管理可方便進行教學管理人員按未自然班課程的各類成績的管理。7. 成績管理、查詢和打印各類學生成績等，包括正?？荚嚨慕處熁蚬芾韱T的成績錄入和過程控制、補考重修成績、選課系統的成績等。自動生成各類成績報表。 8. 考試定義考試類別、可用考試教室，安排考試監考人員、時間、地點等，查詢和管理等級考試成績。打印各類考試報表等。9. 實踐管理畢業設計（論文）和各學期的實踐論文、課程設計等。 10. 第二專業管理第二專業學生名單、第二專業分學期按班級的開課計劃和第二專業學生成績。第二專業教

24、學計劃的管理與正常教學計劃管理相同，請參考教學計劃管理部分。11. 畢業管理管理在校生畢業信息，錄入畢業論文成績、計算機、英語過級情況，畢業時間、畢業和學位證書等。按教學計劃審核學業完成情況，按修習類別要求畢業學分數審核學業完成情況，生成未取得學分名單。從在校生名單中導出畢業生數。管理和打印已畢業學生和異動到校外的學生成績等報表。 12. 誠信管理學生獎勵、懲罰、資助、誠信等。13. 學生信息學生管理系統中的菜單欄，管理學生銀行帳號等個人信息，打印通信錄、信封等。 14. 助學學生管理系統中的菜單欄，管理貧困生、勤工助學、貸款等信息。15. 素質測評學生管理系統中的菜單欄，編輯管理學生素質測評

25、，匯總測評結果，生成測評報表。16. 報表打印課表、教學任務書、學生成績單、班級學生成績表、通信錄、教學情況登記表、學籍統計表、學生綜合素質排名等各類報表。 17. 幫助 可以查看幫助、版本信息，直接登陸教務管理系統主頁。1.3 登陸界面1. 首次登陸 打開“開始”“程序”“高校綜合教務管理系統”“教務管理”，彈出下面對話框。帳號由管理員提供。如果管理員沒有提供帳號，可以不連接網絡，直接使用“JWGL”登陸，密碼為空。點擊登陸即可進入系統。用戶登錄2. 系統界面 登陸之后，是如下界面。上面一行是菜單欄，下面一行為常用工具欄。常用工具欄有六個按鈕：打開班級課表。等同于“排課”菜單下的“課表”中的

26、班級課表。：打開教室課表。等同于“排課”菜單下的“課表”中的教室課表。：打開教師課表。等同于“排課”菜單下的“課表”中的教師課表。：打開成績總庫。等同“學籍”菜單下的成績總庫。：打開學生基本信息。等同“基礎數據”菜單下的學生基本信息。：打開學生基本信息。等同“基礎數據”菜單下的學生基本信息。：下載數據。相當于“系統”菜單下的下載更新數據。：登陸教務管理系統主頁。：退出教務管理系統。1.4 基本操作1背景顏色 在系統中，不同的列背景顏色不同。其中白色背景的為可編輯列，可直接對單元格進行編輯。藍色背景的也是可編輯列。與白色列不同的是，雙擊藍色單元格，會彈出相應的選擇框。選擇填充后，與之相關聯的黃色

27、列會自動填充。如下圖專業的選擇框，選中需要的專業，點確定就修改了專業。選中了專業之后，院系就會自動隨之變化到該專業相應的院系，并自動進行填充。選擇專業黃色背景的列不可編輯，由其他相關聯字段確定，并自動填充。2添加、刪除：單擊添加可添加一空行，添加前單擊某一行添加時將從改行復制部分信息，以減少添加錄入的工作量。刪除時須先單擊要刪除的行，確認后刪除。3排序：單擊排序按鈕，會彈出如下對話框，左邊選擇排序字段，右邊選擇排序方向。A-Z為升序，是默認值。Z-A為降序。排序一種更簡單的排序方法，是單擊對應列的標題。例如單擊“班級”，系統就會自動按班級字段進行升序排列。4翻頁：左下角有四個控制按鈕，可以控制

28、翻頁。：回到第一條記錄：向上一條：向下一條：跳轉到最后一條5篩選：系統提供已定義和自定義等多種不同的篩選方法，篩選完，仍然可以對所得結果進行排序。若要重新查看全部數據，單擊“取消篩選”即可。6簡表打?。嚎梢园押Y選編輯得到的結果進行打印預覽。7保存：只有點擊“保存”后，所做的修改才會保存下來。否則修改不起作用。注意：有些地方沒有“保存”項，所做的修改會直接保存下來。部分模塊單擊“關閉”按鈕也會彈出提示是否保存。選擇是，保存修改，選擇否，則放棄修改。8查找：在文本框里輸入要查找的班級名稱，再單擊查找，就能找到相應的班級信息。此處只能根據班級名稱查找。9輸出：選擇輸出將當前篩選排序后的所見即所得數據

29、輸出到指定的目錄下，輸出格式默認為DBF格式。10在線：窗口右下角的圖標表示在線操作。在線操作時，點擊“保存”，將直接保存并更新服務器上的數據。11打印預覽： 點擊“打印”按鈕，會下圖彈出打印工具欄。打印預覽：返回第一頁。：返回上一頁。：向下翻一頁。：跳到最后一頁。：跳轉到任意頁。單擊此按鈕，會彈出go to page對話框。在page number后面輸入要跳轉到的頁面，再點OK就會跳轉到相應的頁面。如果輸入的數值大于實際頁面數，則跳轉到最后一頁。：選擇顯示比例。：單擊此按鈕，系統才會讓打印機打印出來。：退出預覽。如果工具覽被關閉，可單擊如下圖的右上角關閉按鈕退出預覽。二. 系統管理2.1

30、授權管理授權管理 1. 增加用戶系統管理員進入系統后，打開“系統”菜單，再選擇“授權管理”打開如上界面，進入授權管理。單擊“增加”可添加教學管理人員用戶。用戶名不區分大小寫，都顯示為大寫字母。2. 修改用戶權限在授權管理界面點擊要修改的用戶，點擊修改。3修改WEB模塊權限2.2 師生密碼管理1. 管理師生帳戶 只有教務系統管理員可以添加、刪除師生帳戶。單擊“添加新用戶”將從學生名單和教師名單中生成尚未建立登陸帳戶的帳戶密碼，默認密碼隨機生成，可以查詢、修改和打印，但密碼一經師生修改即獲得加密，不能查詢和打印。教務系統管理員可以修改師生密碼，院系教學秘書可以修改本院系學生密碼。單擊“刪除畢業生”

31、將刪除在學生名單和教師名單已不存在的用戶。2. 修改教師、學生密碼、模擬訪問 除教師本人外，只有教務系統管理員可以管理教師帳戶。要修改教師密碼，教務系統管理員必須先在“院系信息”中選擇“教務處”（具體操作參看院系信息部分），然后打開“系統”菜單，單擊“師生密碼管理”，雙擊蘭色的密碼單元格，打開設置用戶新密碼對話框。在該對話框可以設置新密碼，還可以直接模擬該帳號訪問教務管理系統。3. 篩選打印師生密碼 可篩選排序后按教研室、班級打印密碼，已加密的密碼顯示為空。4. 禁用師生帳戶 將最右邊的啟用框打勾點掉，指定帳戶將無法登陸訪問教務管理系統，同時該帳戶的成績單也無法打印，但該帳戶的所有數據沒有刪除

32、。2.3 下載更新數據打開“系統”菜單，單擊“下載”，打開下載更新對話框?；蛘邌螕艄ぞ邫谏系膱D標，也同樣可以打開下圖更新對話框。只有教務管理系統重新安裝或相關基礎數據做了改動，才需要執行本更新程序。為了避免數據丟失，下載更新前請先作好備份工作，以便日后恢復、修改。需要特別注意的是“成績總庫”，下載時將刪除本機上現有的成績信息，下載前要切記作好備份。數據下載后如果網絡連接中斷，使用不連接網絡登陸，可以使用的部分功能，如查詢和打印學生成績等有關數據。2.4 數據備份上報1. 數據備份 對數據進行備份，是很有必要的。對數據修改之前，要盡量備份好現有的數據，以便進行錯誤修改時恢復數據。數據備份選擇需要

33、備份的項目，然后點下面的圖標，選擇保存目錄，在彈出的對話框里輸入要保存的文件名，再點確定，就可以了。也可以在“保存在”后面輸入需要保存的位置、文件名，如C:Program FilesJWGLXT成績總庫.DBF。注意：輸入要確保文件目錄已經存在，否則會導致錯誤，而關閉軟件。備份完，會彈出如下提示框，提示：“上報數據保存在”。點“確定”按鈕，回到備份界面。重復以上步驟，備份其他項目。單擊“取消”，退出備份。其中部分數據選項必須登陸網絡才能使用。2. 數據上報 部分數據無法在線更新，需要后臺更新，此時就需要上報。數據更新完畢，重新備份，然后把備份好的數據復制到軟盤或優盤上，或者備份步驟“保存在”軟

34、盤、優盤里，送交教務處有關人員。2.5 上載數據1. 部分基礎數據可以通過離線編輯修改后，直接上傳到服務器完成更新。每學年初的新生名單入庫和每學期末課表的發布可以通過該功能實現更新。2. 新生名單入庫辦法：先進入“學生基本信息”，選擇“輸出”功能導出“學生基本信息”（dbf格式），根據導出的格式將新生名單加入到導出表中。處理好后使用離線登陸系統，使用“系統”中的從備份中恢復功能恢復學生基本信息庫，然后打開“學生基本信息”確認校驗更新無誤后，退出系統，并立即連線登陸，使用本“上載數據”功能，將“學生基本信息”復選框打勾，然后點“上載”，就可以把數據上傳到服務器更新。上載時，看到“上載成功”提示前

35、，請不要強行退出，以免造成服務器上數據丟失！3. 排課系統排課過程中生成的實時課表只保留在生成課表用戶的本地計算機中。教務處排課系統管理員完成全校排課后，使用本“上載數據”功能，將本地課表更新到服務器，實現課表的統一發布。2.6 數據恢復1. 選擇需要恢復的項目，然后再點選擇備份的文件，或者在“指定備份文件”后面輸入框里輸入文件位置，再點“確定”恢復。恢復完，會彈出提示“數據恢復完成”。注意：選擇的恢復項目與指定的項目備份文件不一致時，不會提示錯誤，雖然不會起作用，但有時會造成數據丟失。所以恢復前要確保指定的備份文件與所選的項目一致。2. 院系成績總庫上報教務處統一上載，處理過程中成績總庫、重

36、修數據和素質測評數據需要從備份中恢復可以使用該功能。2.7 參數設置三. 基本代碼和基礎數據基本代碼是整個系統的一個核心內容，系統預設了一些代碼，以便在數據錄入與管理時使用。系統初裝后將自動裝載標準代碼，但如果使用者需要對部分修改需要在整個系統使用前進行，在使用過程中對代碼進行修改可能造成無法修復的錯誤，但可以隨時增加代碼數據而不影響系統使用。例如增加學院，就需要在院系信息里面添加上院系相應代碼以及院系名。管理員還要在操作標志中選擇自己所管理的相應院系?；A數據信息是本系統使用的公共數據，為所有其它模塊服務，它的安全性、正確性、完整性是維護整個系統正常運行的前提，對基礎數據的錄入、修改應由系統

37、管理員管理，以避免對其不負責任的操作而對整個系統造成破壞。在基礎數據管理模塊中，絕大多數的顯示界面和操作方法是相同的。不同的背景，代表不同的字段屬性。白色背景字段可直接編輯。藍色背景字段，為選擇字段，雙擊會彈出選擇框。黃色背景字段，為不可編輯，其數據由其他關聯字段確定。3.1. 周次代碼周次用0與1表示。1表示此周有課，0為沒課。例如：表示3-8、12-17周有安排課程，1、2、9-11，18周沒課。3.2. 分數方式記分方式除了百分制以外，還設置了三種記分方法。第一種，分為五個等級：不及格，記載分數為55分；及格，記載分數為65分；中等，記載分數為75分；良好，記載分數為85分；優秀，記載分

38、數為95分。第二種，分為合格與不合格。合格，記載分數為80分；不合格，記載分數為50分。第三種，分為通過與未通過。通過為60分，未通過為58分。3.3. 修習類別1.設置、管理課程類別與課程修習類別，以便排課管理、學籍管理等使用。但系統參數設置中選課設置為“混選”時，選課限選門數設置將受限于本課程修習類別是否開放選課和限選門數約束。2.課程類別設置是決定學生學業完成情況審核按課程類別學分數審核時的設置。3.4. 考試性質設置和管理考試性質，以便錄入成績、成績總庫管理等使用。常見考試性質代碼對應的類別名：01正?？荚?0重修102補考111重修203補考212重修304補考313重修405補考4

39、14重修506重考115重修607重考216重修708重考33.5. 學年學期學年學期主要是設置當前使用的學期，以便在后面篩選、管理時使用。代碼前四位為學年的開始年份，后面的1表示第一學期，2表示第二學期。是否當前學期表示需要管理的數據所在的學期。選中相應的學期，方便進行當前所選學期的數據處理。3.6. 院系信息設置、管理學校的院系，并通過操作標志，選擇當前管理的院系。若有新的院系，必須在此處添加相應院系，添加才能對其進行各項管理。操作標志：該標志選中，表示對應院系為該管理員所管理的院系。把操作標志改為所管理的院系下載的數據時方便進行對應院系的數據處理。3.7專業信息管理專業信息包含專業號、專

40、業名稱、所屬院系、專業類別、畢業學歷、學位、畢業所需各類課程學分、專業備注等。3.8班級信息管理班級信息包括班級名稱、入學年份、人數、所屬專業、院系、畢業標記等。3.9教研室管理教研室信息主要包括教研室號、教研室名稱、所屬院系號、院系名稱。3.10教室管理1. 教學分區 教學分區主要管理所有教室的分區信息，以備排課時指定上課片區及類型，從而實現在指定分區內，根據排課數據。2. 教室管理教室信息包括教室編號、所處教學區、教學區名稱、容納人數、相對固定班級、相關說明等。容納人數將作為排課管理時安排教室的依據，因此必須錄入正確的容納人數，以免造成沖突。指定相對固定班級在排課時指定班級優先安排在該教室

41、。3.11. 課程管理課程信息包括課程號、課程名、開設教研室、開設的院系、修習類別、學時、學分、課程類別、課程簡稱等。課程簡稱用于打印課程表中的院系大表等。3.12. 教師基本信息教師基本信息包括教師編號、姓名、出生年月、性別、所屬教研室、所屬院系、政治面貌、民族、學歷、職稱、籍貫、工作時間、身份證等信息。3.13. 學生基本信息學生基本信息包括學號、姓名、出生年月、性別、所在班級、專業、院系、學位、辦學形式、政治面貌、民族、籍貫、家庭地址、家庭 、入學時間、畢業論文題目、論文成績、英語水平、計算機水平、畢業還是結業、畢業時間、畢業證書號等信息。管理方式有兩種：群體瀏覽編輯，單記錄瀏覽編輯。單

42、擊頁標題“瀏覽編輯”或“單記錄編輯”切換。1. 群體瀏覽編輯瀏覽編輯群體瀏覽編輯以表格形式顯示所有學生的基本信息。2. 單記錄編輯 單記錄編輯下，以表單形式顯示單個學生信息。對于瀏覽編輯單個學生信息更為直觀，易于修改。單記錄編輯3.14. 考試狀態教師在網上錄入成績時需要使用考試狀態功能。默認預錄學生成績的考試狀態為正常，如果分數欄填0分，教師必須在考試狀態欄選擇“正?！币酝獾钠渌x項，否則無法提交成績。教師錄入成績時可以多次錄入并多次保存，在確定錄入完成后教師必須“提交”成績。成績“提交”前教師不能打印成績單，“提交”后可以打印成績單。如果要“提交”的成績存在0分同時考試狀態為“正?！睍r，系

43、統將提示“提交”失敗?？荚嚑顟B中編號為數字的預錄成績記錄，在教學管理人員核實后將被“提交”到成績總庫。考試狀態中編號為字母的記錄在教學管理人員“提交”到成績總庫時將被忽略。在教師進行試卷分析成績匯總時，考試狀態中編號=6的數字和編號為字母的預錄成績記錄不參加成績匯總。3.15. 誠信類別定義獎勵、懲罰、資助、誠信的類別。以便在學生獎懲、誠信管理中應用?？砂唇虅詹块T和學生部門分別定義獎懲類別。3.16. 異動類別定義校內異動和異動到校外的類別。以便在學籍異動中應用。3.17. 分系信息分校、院、系三級管理的學校使用。3.18. 重修、選課班級信息重修統一編班、特殊選課統一編班時使用。3.19.

44、考試類別3.20. 實踐論文（設計）類別四. 選課管理選課系統按C/S和B/S具體呈現為兩個部分。B/S部分包括學生具體選課、教師開課申請和成績管理等，具體參見WEB說明。下面的說明主要針對C/S部分。 WEB上的選課系統4.1選課班級管理創建選課班級可單擊添加增加一條記錄創建選課班級，也可單擊“導入”從教師開課申請中導入創建選課班級。如果在“系統”參數設置中選擇“排課鎖定”，那么在排課系統中定義的選課班級將添加到選課系統中，選課系統中選課班級的相關信息將不能直接修改，必須在排課系統中修改。按學生性質定義限制性條件針對特定選課班級可在學生選課前定義好限制性條件，學生性質包括學科、學歷、院系、專

45、業、年級、性別的組合。學生在WEB上看到的選課班級數量就是根據管理員定義的特定學生可選的選課班級數量。按先修課程定義限制性條件4.2選課條件管理針對已經定義好的選課班級限制性條件，可以通過選課條件管理進行進一步管理和設置。標記：0或2表示條件中列出的班級對應的學生不可選，1或4表示對應的學生僅能在條件中列出的班級中選課，2或4表示第一階段不能選課，3表示不能選課。資格導入：資格導入是從本學期選課中導入被取消考試資格人員情況，取消考試資格人員將被取消下學期選課資格！在執行該操作前應該通過輸出功能對選課條件執行備份，這樣可以在需要恢復被取消選課資格人員選課資格時以恢復數據方式恢復選課條件。 資格限

46、制：資格限制是限制滿足特定條件的學生選課。用于特定選課階段特定性質學生的選課限制。在資格限制對話框中，可將與定義條件沖突的選課記錄輸出到指定文件。用于如果選課已開始校驗使用。復查整理：復查整理功能將整理一些重復定義或已經無效的選課條件設置,一般在正式選課前執行該功能，執行該功能需要花費一定時間。4.3選課過程管理人性化設計：選課可分兩個或三個階段，第一階段可稱為開放式選課階段，每個學生只能選擇規定門數課程（由總限選門數和課程修習類別組合設置），學生可以選擇自己喜歡的課程而無需考慮選擇該門課程的人數是否已超過限選人數。如果一門課程的選課人數少于限選人數，選擇該門課程的學生自動中選。而對于選課人數

47、超過限選人數的課程，系統根據學生對指定課程所設定的分值大小和隨機相結合的方式按限選人數進行選擇。對于每個選擇該門課程的學生來說，在規定選課時間內早選和遲選被選中的機率都是一樣的。選課時學生可以自由退課并立即重選。第二階段可稱為限額選課階段，學生可查詢第一階段所選課程是否已選中，學生可在本階段采用先選先得的方法，即只要學生符合選課條件并且其選擇課程的選修人數未達到限選人數時，系統就會接受該位學生的選課申請，而名額已滿的課程則不可再選。在第二階段，如果特定課程未達限選人數，每位同學仍然可以自由退課并立即重選。第三階段主要用于解決兩個階段后無法開班的班級刪除后被退選的學生的補充選課。在第三階段，如果

48、特定課程未達限選人數，每位同學仍然可以自由退課并立即重選?；爝x：可指定特定修習類別課程進行選課（用于公共選修課），也可定義不同修習類別課程混合選課，實現限選課程和公共基礎課程的學分制選課。如果定義不同修習類別課程混選，則必須在課程修習類別管理中設置相關修習類別是否開放選課及限選門數。所有開放修習類別限選門數的總和不能超過總限選門數。排課鎖定：如果設定“排課鎖定”，那么在排課系統中定義的選課班級將添加到選課系統中，選課系統中選課班級的任課教師、上課時間、地點等將不能直接修改，必須在排課系統中修改。暫停選課：在選課過程中如果選課管理員需要修改選課信息，可以選擇暫停選課。強制轉換選課階段：如果不同修

49、習類別課程分不同時間分別進行選課，可兩種類別在時間上有交叉，可以使用強制轉換選課階段功能進行選課階段切換。4.4選課成績管理請參見預錄成績管理。 4.5選課轉排課如果在“系統”參數設置中沒有選擇“排課鎖定”，選課系統和排課系統將相對獨立。為了在全校范圍內檢驗排課沖突和生成統一的課表，需要將選課系統的排課情況導入到排課系統中。在選課轉排課中，必須指定一個虛擬的班級（如下圖的“公選班級”），該班級名稱在班級信息中建立。為了確保課表完整，選課轉排課后建議立即進入排課系統重新生成課表。4.6教師開課申請4.7學生選課 在可選課程列表下方和右邊列出當前選課進度，學生單擊可選班級名稱，列出課程詳細信息，單

50、擊選課后可指定選課分值。選課成功后可退課和修改選課分值。選課分值由選課管理員在選課參數設置中統一定義一個最大選課分值。學生在不同課程選課分值定義越大中選幾率越高。 管理選課結果查詢開課情況單記錄修改選課結果批量查詢修改選課結果強制退課教師取消學生考試資格、打印考勤表、錄入提交成績五. 課務管理5.1教學計劃管理教學計劃管理教學計劃是根據專業教學計劃進行相應專業各個學期的課程設置，是整個系統中的重要信息之一，此數據的正確維護將給系統的整個性能帶來很大影響，本系統中教學計劃每年獨立一套，互不影響。在每套教學計劃中管理每個專業所開課程、上課學期、學時、學分等信息。教學計劃管理分為HYPERLINK

51、l 指導教學計劃與 HYPERLINK l 執行教學計劃兩部分。指導教學計劃教學計劃初始時沒有任何數據，需要手工錄入數據。首先點“添加”按鈕，添加一條空記錄。只有添加以后，才能進行錄入。課程號、課程名、修習類別、學時、學分是相關聯的，確定了課程，就相應確定了修習類別、學時、學分和課程所屬的教研室。實踐學時為本課程總學時中實踐教學的課時。表中學期1至8為各個學期平均周學時分布，表示該課程在哪幾個學期上，平均每周上幾節課。備注為各課程作必要說明。如果該課程在執行教學計劃中由于某些原因已申請調整，就必須在指導教學計劃的備注中作說明。反之，如果在執行教學計劃中由于需要而調整增加課程，就必須在執行教學計

52、劃的備注中作說明。指導教學計劃瀏覽編輯單記錄編輯：以表單形式顯示選中的單門課程相關信息。單記錄編輯單記錄編輯與瀏覽編輯相比，多出以下項目：實驗實踐課程：即與該課程相關的上機、實驗課，作為一門課程單獨排課。實驗實踐課程名由實驗課程號關聯，選擇了課程號，就自動填充了相應的課程名。實驗實踐課程課內學時：即不單獨排課的實驗實踐課程學時。實驗實踐課程學時：為單獨排課的學識與不單獨排課的課內學時之和。講課學時可由學時、實驗實踐課程學時和實驗實踐課程課內學時計算得出。公式如下：講課學時 = 學時（實驗實踐課程學時實驗實踐課程課內學時）如上圖，課程“數據庫技術與應用”的學時為54，實驗實踐課程學時為18，實驗

53、實踐課程課內學時為0，講課學時為54(180)=36。生成開課計劃后，該數據分成上課、上機兩條數據，學分保留在上課部分。上課數據：課程上機數據：課程號：830186 課程名：數據庫技術與應用上機 學時：18 學分：0是否主要專業課程：標記課程是否為主要專業課程是否第二或輔修專業課程：標記課程是否為第二專業課程各學期教學周數：即各個學期教學的教學的總周數。對應 HYPERLINK :/ /jxjh/jxjh.htm 教學計劃表上第二行的周數。備注：對各個專業教學做必要的說明。對應 HYPERLINK :/ /jxjh/jxjh.htm 教學計劃表最后的

54、備注。教學計劃表各學期學時合計數：根據修習類別對課程進行分類，統計各類別的學時、學分、實驗教學學時，以及各個學期的分布。公共基礎課、專業基礎課、專業類課由系統自動計算，不能修改。限選課、非限選課、綜合素質選修課及實踐性教學環節需要在按課程修習類別各學期周學時合計數欄中錄入學時、學分合計數。總計：窗口下方有一行總計，統計各個專業的總學時、總學分、總實驗課學時和各個學期的分布。注意：教學計劃打印是按序號順序分類打印。2. 執行教學計劃執行教學計劃執行教學計劃的管理與指導教學計劃相似，詳見 HYPERLINK l _1._指導教學計劃 指導教學計劃。在此同樣可以對教學計劃進行編輯修改。如果原定的計劃

55、課程中某些課程經過審批，需要取消的，可刪除該課程，但必須在指導教學計劃中相應課程的備注中做出必要的說明，注明審批文件等。如果經審批，需加開某些課程，在此處添加一條記錄，并在備注中說明審批文件等。3. 復制教學計劃5.2 開課計劃1. 原始開課數據：原始開課數據內容為每一學期各班級上課計劃信息，每學期可以由教學計劃自動生成。開課計劃從教學計劃重新生成初始開課計劃：由教學計劃數據自動生成本學期開課計劃數據。需要注意的是：由教學計劃重新生成，將刪除現有數據。要慎重使用，先作好備份，以免數據丟失。若勾選從教學計劃重新生成初始開課計劃，選擇學年學期、院系，不選專業、年級，則生成全學院所有班級的開課計劃；

56、選擇了專業、年級，則生成此專業該年級班級的本學期開課計劃數據。若不勾選，則直接進入開課計劃表的數據編輯。2. 開課計劃管理編輯開課計劃5.3 打印教學任務書教學任務書 教學任務書按教研室打印，發到教研室，通常由教研室主任填寫任課教師和初定是否合分班，同時指定各課程需要的教學片區類型（指定特定校區和多媒體教室、機房、操場等）。教學任務書是排課人員排課的依據。5.4 排課管理排課管理本系統可以根據開課計劃自動生成排課數據。排課數據形成后，可在此功能模塊中進行合分班處理，錄入任課教師、上課片區、上課時間，能自動編排上課教室，自動校驗排課沖突，并生成班級課表、教室課表和教師課表。1. 初始化排課源數據

57、 從開課計劃生成排課源數據選擇學年學期、院系，不選擇專業，就生成整個學院的排課源數據。如果只對具體某專業添加一些記錄，則再選擇專業若未勾選初始化排課源數據，則開課計劃生成排課源數據時，只增加原來沒有的記錄，不刪除原有數據。若勾選了初始化排課源數據，那將刪除全部原有記錄，并從開課計劃重新生成排課源數據。下達教學任務書下達教學任務書是根據各教研室填報的教學任務書，將合分班情況、任課教師、上課教學區錄入系統。此功能的權限是課程所屬的學院。下達教學任務書合分班：合班：課程、任課教師、學時、周學時和上課時間均相同的班級，才能進行合班。建議先合分班，再錄入任課教師。選中相應記錄中的任意單元格，再點擊“合分

58、班”按鈕，會彈出合班窗口。左邊顯示可供合班的班級，即課程、任課教師、學時、周學時均相同的班級。選中需要的班級，再點中間的按鈕，所選的班級就跑到右邊去。若想取消某個班級，就選中班級，再點按鈕。選完班級之后，再點確定，就實現了合班，并自動計算合班后得總人數。合班分班：選中相應記錄中的任意單元格，再點“合分班”按鈕，就自動認為要拆分班級，彈出拆分合班確認框。點確定，就去除了合班。拆班另外，雙擊“班級”字段、“合分班”字段，也一樣能實現合分班按鈕功能。教師任課情況：選中教師單元格，按住Ctrl鍵，同時按住鼠標左鍵，可以查看已安排教師的任課情況。此時排課界面的左下角會以深藍色背景窗口顯示出該教師的任教課

59、程，以及相關信息。教師任教情況3. 安排時間、教室安排時間教室排課管理此處主要是安排上課教室、上課時間、上課周次以及合分班等。此處教師字段為不可編輯，教室、上課時間字段為可編輯。此功能的權限是班級所屬的學院。上課周次：統一周次功能同開課計劃中的統一周次。修改個別上課周次。雙擊“周次”字段，彈出周次選擇框?？梢灾苯虞斎胫艽未a，也可以選擇。周次代碼1表示有課，0表示沒課。上課周次選擇框與統一周次選擇框一樣，左邊選擇起始周，右邊選擇結束周。上課周次下面一排單選框，調整上課周次。選擇“全部”，則所選周次全部有課；選擇“單周”，則所選周次中，逢單的周次有上課；選擇“雙周”，則所選周次中，逢雙的周次有上

60、課。如果只有上一周，可勾選下面的“單周次”選框，再從后面選擇上課周次。上課周次選擇安排完周次之后，鼠標點中周次字段下了單元格，在窗口的右下角會自動顯示“折合學時”為多少，即上課周次的兩倍。折合學時上課時間：雙擊“上課時間”字段，會彈出上課時間選擇框，可以選擇相應上課時間。上課時間有三個數字組成。開頭的中文數字，表示星期幾；后面的兩位阿拉伯數字，表示第幾節課。周學時為3的情況，排完一次上課時間后，需復制一條記錄，再安排一次單、雙周課。周學時為4的情況，排完一次上課時間后，需復制一條記錄，再安排一次上課時間。以此類推。由于教學周每學期不一致，部分班級停課實習影響教學周，為確保教學時數的完成，可靈活