1、拼箱訂艙與租船訂艙錦程物流網1目錄一、訂艙含義3二、拼箱業(yè)務訂艙流程4三、租船訂艙流程6四、訂艙單據出口十聯單7五、訂艙合同82一、定倉含義 訂艙是貨物托運人(shipper)或其代理人根據其具體需要，選定適當的船舶向承運人(即班輪公司或它的營業(yè)機構)以口頭或訂艙函電進行預約恰訂艙位裝貨、申請運輸，承運人對這種申請給予承諾的行為。訂倉單上通常會有貨名，重量及尺碼、起運港，目的港、收發(fā)貨人、船名等內容。承運人對這種申請(預約)給予承諾后，就會在艙位登記薄上登記，即表明承托雙方已建立了有關貨物運輸的關系，并著手開始貨物裝船承運的一系列準備工作。3二、拼箱業(yè)務訂倉流程 1. 托運人傳真托運單給被托運

2、人，內容上必須注明：SHIPPER、 CONSIGNEE、NOTIFY PARTY、具體目的港、件數、毛重、尺碼、運費條款（預付、到付、第三地付款）、貨物品名、出貨日期、其它要求如熏蒸、報關、報驗等等。2. 被托運人按照托運人托單上的要求配船，并發(fā)送配船通知給托運人。配船通知上會注明船名、提單號、送貨地址、聯系電話、聯系人、最遲送貨時間、入港時間。并要求托運人務必按所提供信息送貨，在最遲送貨時間以前入貨。4 3. 托運人進行貨物通關事宜，確保貨物能夠順利出運。4. 在裝船前一天被托運人傳真提單確認件給托運人，請托運人盡量在裝船以前確認回傳，否則可能影響正常簽發(fā)提單。開船以后，被托運人在收到托運

3、人提單確認件一個工作日內簽發(fā)提單，并結清相關費用。5. 貨物出運后，被委托人應提供目的港代理資料、二程預配信息給托運人，托運人可根據相關資料聯系目的港清關提貨事宜。5三、租船訂倉流程 1、進出口公司委托外運公司辦理托運手續(xù)，填寫托運單（shipping note），亦稱“訂艙委托書”遞送外運公司作為訂艙依據。2、外運公司收到托運單后，審核托運單，確定裝運船船舶后，將托運單的配艙回單退回，并將全套裝貨單（shipping order）交給進出口公司填寫，然后由外運公司代表進出口公司作為托運人向外輪代理公司辦同物托運手續(xù)。3、貨物經海關查驗放行后，即由船長或大副簽收“收貨單”（又稱大副收據，mat

4、ereceipt）。收貨單的船公司簽發(fā)給托運人的表明貨物已裝妥的臨時收據。托運人憑收貨單向外輪代理公司交付運費并換取正式提單。6訂艙單據出口十聯單 第一聯：集裝箱貨物托運單（貨主留底）（B/N）第二聯：集裝箱貨物托運單（船代留底） 第三聯：運費通知（1）第四聯：運費通知 （2）第五聯：場站收據（裝貨單）(S/O)第五聯副本：繳納出口貨物港務費申請書第六聯：大副聯（場站收據副本）第七聯：場站收據(D/R)第八聯：貨代留底第九聯：配艙回單（1）第十聯：配艙回單（2）7五、訂艙合同 甲 方： (托運人)法定代表人：法定地址 ： 郵編:經辦人： 聯系電話： 傳真:銀行帳戶 ：乙 方： (承運人)法定代

5、表人：法定地址 ： 郵編:經 辦 人： 聯系電話： 傳真:銀行帳戶 ：8 甲乙雙方經過友好協商，就辦理甲方貨物海運出口訂艙事宜達成如下合同：1、乙方同意接受甲方的委托辦理甲方有關貨物的海運出口訂艙事宜(具體貨物品名、數量、裝卸港等以甲方提交的訂艙單為準)。2、甲方按照乙方提供的格式訂艙單如實地填寫貨物的品名、數量、質量、裝卸港口等內容。對于填寫錯誤而導致的損失或者責任，由甲方自行承擔。3、乙方應及時向甲方提供船期預報以及截止接單日期。上述船期預報不構成雙方對船舶駛離裝貨港和抵達卸貨港具體的時間約定，僅作為甲乙雙方辦理海運訂艙事宜的參考。4、甲方應根據船期預報，在截止接單日之前將訂艙單送達乙方。

6、對于超過截止接單日甲方要求加載的貨物，乙方應積極配合甲方的要求，但是對于確實無法力口載的貨物，乙方不承擔任何責任。9 5、甲方的貨物包裝應適合海洋運輸或者貨物的特殊屬性，包裝外面應注明搬運、儲存、防護等標識，具體的包裝標準參見_。甲方如果對貨物的儲存、防護或者出口運輸有特殊要求，應在訂艙單上注明。在甲方貨物包裝明顯不適應海洋運輸或者貨物特殊屬性時，乙方對于貨物在運輸過程中的滅失或損壞不負責任。對于貨物本身以及貨物包裝不當造成的第三方的損失，仍應由甲方承擔。6、乙方在接到甲方的訂艙單后，應立即辦理配載等手續(xù)。除甲方能證明乙方在配載上有過錯外，乙方不承擔任何責任。如果貨物未能如期配載，乙方應及時將

7、有關情況通知甲方。7、乙方接到甲方的訂艙單后，甲方要求變更訂艙單所列事項的，應在貨物裝船-天前向乙方出具書面更改單，注明日期并力口蓋甲方印章。因變更訂艙事項所引起的各項費用，由甲方全部承擔。船舶在開航前，甲方要求解除訂艙的，參照海商法的有關規(guī)定辦理。10 8、對于預付運費條款下的出口貨物，乙方在配艙回單上應標注運費基價。甲方應于貨物發(fā)運前，按照運費單價及貨物數量向乙方指定的帳戶支付運費。如標注的運費單價有誤， 甲方應在船舶開航前向乙方提出更正，否則視為接受乙方所標注的運費基價。9、對于其他運費條款下的出口貨物， 乙方在在配艙回單上應標注運費基價和運費支付的最后期限。甲方應于上述期限屆滿前，按照

8、運費單價及貨物數量向乙方指定的帳戶支付運費。如標注的運費單價有誤，甲方應于上述期限屆滿前向乙方提出更正，否則視為接受乙方所標注的運費基邸10、甲方應在運費支付期限屆滿之前，將運費支付至乙方指定的帳戶。對于逾期支付的款項，甲方應應按每日萬分之五的比例向乙方支付違約金。11、港雜費等其他費用，甲方應在收到乙方轉來的帳單后五個工作日之內支付至乙方指定的帳戶。對于逾期支付的款項，甲方應按每日萬分之五的比例向乙方支付違約金。 11 12、對于預付運費條款下的出口貨物，在甲方耒結清所有費用之前，乙方也有權滯留相應的運輸單據，由此產生的所有損失和責任由甲方承擔。甲乙雙方對此另有約定的，從其約定。13、乙方在

9、辦理甲方貨物出口運輸的過程中應盡心盡責，對于因乙方的過失而導致甲方遭受的損失和發(fā)生的費用承擔責任，以上損失不包括貨物因延遲等原因造成的經濟損失。在任何情況下，乙方的賠償責任都不應超出每件_元人民幣或每公斤_元人民幣的責任限額，兩者以較低的限額為準。14、如貨物的滅失或者損壞是由于海商法第五十一條所列明的原因造成的，乙方不承擔任何責任。15、本合同項下發(fā)生的任何糾紛或者爭議，應提交中國海事仲裁委員會，根據該會的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的，對雙方都有約束力。本合同的訂立、效力、解釋、履行、爭議的解決均適用中華人民共和國法律。12 16、本合同從甲乙雙方簽字蓋章之日起生效，合同有效期為一天，合同期滿之日前，甲乙雙方可以協商將合同延長_天。合同期滿前，如果雙方中任何一方欲終止合同，需以書面的形式通知另