1、社區論壇計劃書一、活動全稱（標題）：廣東培正學院社區論壇-關于學生日常生活的研討二、主辦單位：廣東培正學院學生管理委員會三、舉辦時間：5月20日（星期二）晚上7: 209: 30四、舉辦地點：體育館二樓主辦方式：以研討為主要形式，邀請學校領導、各個學生組織、社團作嘉賓參加關于學生日常生活的研討主要內容：學生與領導共同探討，讓學校領導深入了解到學生生活情況，針對學生宿舍、熱水供應、飯堂問題、網絡問題等相關問題 的探討，讓學生更加了解學校的各項工作。（注：學生每提出一個問題：獎勵一本軟抄本。并在活動中選出最有建設性發言的10名學生：各獎勵一只太空杯。）主題：和諧社區，你我共談八、舉辦目的：了解同學

2、們的需要，發現社區存在的服務缺陷，讓社區更好的全 面發展架設同學們與學院、后勤服務公司之間溝通的橋梁，讓同學們和 學院有更近距離的接觸，使同學們更加了解學院的發展方向，學 院的領導知道學生們的需求，更好的處理兩者之間的關系加強社區的文化建設，影響與改變、提高人的素質、社區的服務 與設施的完備，創建一個和諧發展的文明生活社區。通過社區論壇的開展，促進廣東培正學院學生管理委員會的管 理工作，使學生管理委員會更貼近同學，從而使同學們對學生管 理委員會的工作更加支持和配合.令學生管理委員會關切同學、 了解同學以及幫助同學的形象深入人心.同學們創建一個更好的溝通平臺，促進同學對生活的自我管理， 讓同學們

3、有一個更舒適的生活環境。九、須要求學院方面解決的問題和建議：.關于必要的場地問題：由與此次活動參與人數較多，體育館二樓位置較大，可容納多人，初 步構想定于體育館二樓舉行本次活動，望學院給予建議.希望學院能要求07級所有沒課的學生都能參加，另外院級組織社 團以及各個系的代表參加此次論壇活動，并要求各代表在參加前， 準備與研討相關的內容。.希望學院提供設備：希望學院提供必要的音響設備（麥克風等）與 燈光設備，100張椅子（供嘉賓，領導，主席團和各部門負責人就 坐的），8張桌子（供領導和各部門負責人回答問題， 以及擺放禮品 的），10支無線麥克風（供學生和嘉賓發言用的），（由于要播放短 片引出討論話

4、題）需向總務處申請借用投影儀及投影幕一套 .十、具體籌備過程：前期準備工作：主席團向學校上交計劃書，得到允許后，組織 部長團開會，設定相關項目負責人，并決定研討的 主題。時間準備安排：見附加資金預算:.資金來源：1）學院提供經費：4000元.支出預算：1）宣傳費用：1340元背景噴畫（舞臺背景）1份1000元A3宣傳噴畫10*27份270元傳單（A4） 0.07*1600份112元2）場景布置：360元3）嘉賓飲用水：300元4）獎品：1600元A.軟皮抄4*200本800元B.太空杯80*10只800元總計：預計支出：3642元以上為初步預算經費，不可作實際支出，只作參考。所以列出支出均為晚

5、會必須項目。因此活動最大支出不超出 4000元范圍。十二、活動的解釋和變動權由院學管會所有附力口:時間準備安排表時間內容工作人員安排前期工作安排5月7日申請場地（體育館二樓） 以及相關設備用品由行政部負責5月7日-5月12日準備好關于社區論壇的海 報，宣傳單以及邀請卡， 并聯系廣播站為論壇作廣 播宣傳。公關部負責這次 活動的拉贊工作。資訊部 要在學管會的網站上宣傳 本次活動，橫幅的制作由宣傳部負責 公關部負責 咨訊部負責5月7日-5月12日整理相關研討問題的資 料，設置主持人的開場白， 以及對主持人進行培訓由生活部和公關部負貢5月13日購買相應獎品以及嘉賓飲 用水由行政部和生活部負責5月14日

6、-5 月15日在各區飯堂前擺攤，派發 傳單宣傳，以及到各棟宿 舍樓下張貼宣傳海報由各區生活部負責5月16日之前將邀請卡送到各個被邀請 的領導，組織社團以及系 代表手中，并向其對活動 進行相關的介紹（邀請人 見附表）由公關部負責活動當天工作流程安排12:30 p.m-1:00 p.m把晚上論壇所需的物品搬 到體育館二樓由各區生活部負責1:00 p.m-5:00 p.m按計劃布置體育館二樓的 舞臺，主持人進行排練由行政部，宣傳部，咨詢 部負責（不用上課的同事 也協助工作）5:30 p.m-6:40 p.m把100張從儲物室搬出來， 并按計劃擺放好，音響，投 影設備的調試.由各區生活部負責，紀檢 部

7、和膳食部協助6:40 p.m-6:50 p.m將所有工作重新檢查一 次，看看是否按計劃完成， 不行的，立刻改正過來 同時，公關部派人去邀請 相關的領導，并負責帶領 導準時出席由各個工作的負責部門負 責6:50 p.m-7:00 p.m休息10分鐘，準備開始活 動全體學管會成員7:00 p.m-7:10 p.m公關部派人在門口做禮儀 小姐，同時，紀檢部，膳 食部以及部分生活部的干 事按兩個人一組站在各系 座位前的通道，負責帶領 到來的學生就坐，并控制 會場紀律由紀檢部，膳食部，生活 部負責7:20 p.m論壇正式開始論壇活動流程（具體的流程會到時再制定）7:20 p.m-7:30 p.m主持人致開場白7:30 p.m-7:50 p.m領導，學管會主席發言7:50 p.m-9:00 p.m學生對領導們進行發問， 領導們對學生的問題進行 相應的解答9:00 p.m-9:10 p.m由嘉賓評選出10位最有建 設性發言的學生9:10 p.m-9:20 p.m對評選出來的學生進行頒 發獎品由領導，主席團頒發9:20 p.m-9:30 p.m論壇結束，安排學生有序 退場由各區生活部負責9:30 p.m-10:00 p.m清理現場由全體學管會成員負責（注：論壇開始后，每隔一段時間對每個工作崗位的干事進行輪換）附表：邀請嘉賓：副院長：喻旦輝助理院長：陳文仁學生處處長：全桂艷