1、西安外國語大學藝術學院萬圣節晚會策劃書西安外國語大學藝術學院學生會干事2016年10月8日目錄【策劃封面】.1【策劃目錄】.2【活動背景】.3【活動目的】.3【活動主題】.3【活動時間】.3【活動地點】.3【活動對象】.3【前期準備】.4【環境布置】.4【活動流程】.5【活動須知】.9【物品清單】.10【預算清單】.11【宣傳方案】.13【人員安排】.14【應急預案】.15【活動背景】萬圣節作為西方的傳統節日已有2000多年的歷史，從最開始的“天下圣徒之日”到現在的“萬圣節”，從傳統宗教節日到現在供大家變裝娛樂的平民節日，萬圣節在不斷地改變著，它已經完全沒有了宗教迷信色彩。萬圣節晚會也成為了藝

2、院的傳統節目，我們本著推陳出新的目的籌劃此次活動，為了讓大家更好的感受西方文化，體驗游戲的樂趣，了解更多關于萬圣節的知識。【活動目的】為了讓大家熟悉西方文化，加強同學之間的凝聚力，為了讓新生樹立健康的戀愛觀，豐富校園文化，在萬圣節將要來臨之際，西安外國語大學藝術學院特此籌劃此次萬圣節晚會。【活動主題】邂逅【活動時間】10月28日（暫定）【活動地點】待定【活動對象】西安外國語大學全體師生【前期準備】部門任務備注外聯部提前為晚會拉來零食，糕點，酒水等贊助生活部購買晚會所需的所有道具、裝飾材料以及服裝的歸還文藝部籌備晚會當晚的所有的節目、主持以及服裝的租借10月25日審核節目（暫定）禮儀部擔當晚會當

3、晚的禮儀宣傳部制作先傳海報，為活動進行宣傳具體方案見p體育部晚會現場裝扮組織部配合完成辦公室制作晚會所需的PPT，準備所需音樂，視頻組織部準備活動策劃書，決定最終節目名單特別活動：萬圣節“邂逅”愛情： 一夜合約情侶：網宣進行公眾號宣傳及報名工作，所有單身學生均可參加，上傳個人信息，理想型及照片，即可報名。組織部進行配對，在萬圣節晚會期間成為“合約情侶”。萬圣節晚會過后可選擇做朋友或情侶。【環境布置】位置布置門口懸掛黑白布，彩燈，骷髏頭，古老煤油燈，噴熒光粉，張貼海報現場四面墻全部掛上黑布，室內安裝南瓜燈，燭臺，古老煤油燈，LED火焰燈，懸掛恐怖面具，骷髏，彩燈，蜘蛛網，桌面地上擺放恐怖玩偶舞臺

4、懸掛黑色幕布，蜘蛛網，南瓜燈，兩側擺放恐怖玩偶室內場地示意圖觀眾活動區設備放置區桌子桌子后臺玩偶玩偶玩偶玩偶舞臺【活動流程】時間活動備注12:00開始布場17:00 所有工作人員到位17:30準備好所有零食酒水，餐具18:00所有設備做最后調試18:30開始放映相關恐怖電影18:40觀眾開始入場，發放糖果及“合約情侶”手環，18:50燈光調暗，準備PPT，開場舞19:00服務員發放酒杯，在場人員隨意走動，“合約情侶”尋找另一半19:10 回收酒杯，主持人宣布晚會開始19:15開始晚會，進入游戲服務員在游戲間隙全場走動服務主線游戲吹蠟燭人數：每組2人，共5組，共10人一次20個蠟燭，先抽取與萬圣

5、節相關的詞語，用抽取詞語最先吹滅者獲勝。試膽游戲人數：10人左右共六個半透明箱，里面分別放上果凍，玩具蛇，榴蓮，假發，金魚，搓澡巾（人在底下控制），猜出所有東西名稱，并用時最短的獲勝。臉撕保鮮膜人數：一組5個人，共5組，共25人。每人共要撕破五個保鮮膜，用時最短者獲勝，并由觀眾選出最搞笑的一人，頒發最佳表現獎。4踩氣球 人數：一組50個人，共2組，共100個人。 每人每只腳上綁3個氣球，主持人宣布開始，可隨意踩爆任何參與者腳上的氣球，最終剩余氣球個數最多的人獲勝（或最后犧牲者獲勝）。游戲獎品：萬圣節糖果袋及骷髏小掛飾。副線游戲在部分現場工作人員身上，有若干糖果袋及小掛件等獎品（觀眾不知道是什么

6、，只說小驚喜），整個晚會進行中找到工作人員，對他說“trick or treat”,即可獲得禮物。“合約情侶”游戲1情侶接力人數：一半合約情侶（隨機抽取）女生帶面具進行大象鼻子轉圈，男生被工作人員安排到現場任意角落，十圈之后找自己的合約情人給他喂壽司，每組三個壽司，最慢的一組接受懲罰。懲罰：由工作人員提供經典對白，男生用方言對女生讀出來。2心有靈犀人數：另一半合約情侶每組4人進行22PK，從起點背對背夾氣球，到終點。速度慢的一組則淘汰。速度快的5組則得到小禮品一份。最后淘汰10人，5對情侶。懲罰：男女含著蘋果不能讓蘋果掉下來。起點到終點往返一次。速度慢的則需要男生抱起女生，保持五秒鐘。最終獎品

7、：最佳裝扮獎、最佳視覺獎、最high翻天獎并贈送禮品，頒發證書。【活動須知】1所有觀眾，工作人員必須帶妝入場，主持人2個，1個公主，1個王子，服務生3個魔女，2個小精靈。檢票人員為巫婆和幽靈。2舞會參與者戴面具。3.工作人員佩戴工牌。4.觀眾檢票時需簽字。5.主席頒發最終獎品。6.開場時有服務員端高腳杯服務。【物品清單】物品個數備注面具5元門票100張傳單500張服裝7套果盤10份零食50袋不同種類糕點20袋不同種類壽司3盒飲料3箱不同種類紅酒2瓶水5箱分酒器2個高腳杯100個塑料的糖果若干黑白布6條黑布2匹骷髏頭10個南瓜燈10個玩偶10個燭臺4個古老煤油燈3個蠟燭50根氣球若干裝飾面具10

8、個蜘蛛網8個熒光粉3瓶彩燈2條LED火焰燈2個證書5張禮品掛件20個音響燈光設備1套應急燈6臺【預算清單】 共計6316元物品單價總價面具5225門票2200傳單21000服裝50350果盤25250零食4200糕點10200壽司1030飲料36108紅酒100200水24120分酒器120240高腳杯15150糖果03300黑白布2515黑布2040骷髏頭20200南瓜燈550玩偶10100燭臺2080古老煤油燈3090蠟燭150氣球10/袋50裝飾面具20200蜘蛛網2520熒光粉1030彩燈2040LED火焰燈3060證書210禮品掛件240音響燈光設備15001500應急燈28168【

9、宣傳方案】宣傳目標定位準確、方式新穎、宣傳到位、治理與擴大活動的參與性與支持性。宣傳物資橫幅、畫板、海報、宣傳單、微信、微博、貼吧、官網、節目單、多媒體短片等全方位、多層次立體宣傳。宣傳方式時間方式前期宣傳以宣傳板、橫幅、海報、傳單的形式宣傳晚會的相關信息制作相關晚會宣傳單以擴大晚會的知名度在網上公布一些歷年活動的精彩照片和視頻宣傳活動目的和擴大晚會參與度在微信公眾號、微博、貼吧及校內其他網絡媒體上為晚會宣傳中期布置好晚會場地，在晚會當晚拉出橫幅，發放節目單晚會開始前在外面放映相關恐怖電影渲染氣氛現場拍攝晚會全程后期在微信、微博、貼吧等網絡媒體上總結報道晚會的全況，放映相關照片、視頻等【人員安

10、排】辦公室部員核實禮物數量以及參與游戲1，給各學院送邀請卡組織部2個場務隨文藝部一起負責節目和游戲，1個燈光音響舞臺效果的控制，35個機動人員，人事調配，兩個檢票人員宣傳部部員負責宣傳板，攝影以及網絡宣傳，快閃，音樂宣傳，布場外聯部部員手柄游戲，參與游戲1生活部部員后勤物品購買及看管，參與游戲1體育部出7人（3個服務生，4個質保）學習部支持人開場詞及串詞，ppt、音樂、視頻文藝部舞會4個主持人，3個節目，同組織部一起控制燈光音響舞臺效果工作人員一共有41人。【應急預案】1.節目應急方案臺上一個節目演出時，其后的2個節目在后臺準備，前一個節目由于各種原因無法按時演出時，下一個節目及時跟進。2.停電應急方案若活動前停電，晚會最多推遲1小時，期間由觀眾自由處理時間。若1