1、編號:公司檔案室管理制度（2篇） 實施日期:一年一月日書寫工整、圖像、字跡清晰。二、歸檔范圍及保管期限（參照企業檔案歸檔范圍及保管期限表）三、歸檔時間：.管理性文件材料一般應在辦理完畢后的第二年第1季度連同收發簿一同 移交檔案室歸檔。.凡專項工程、專題工程、科研課題等由發生部門將文件材料整理后經部門 領導及工程負責人審定后向檔案室移交歸檔。周期長的可分階段、單項歸檔。.外購設備儀器或引進工程的文件材料在開箱驗收或接收后即時登記，安裝 調試后歸檔。.工程工程在竣工驗收后三個月內接收歸檔。.每年形成的會計檔案，由財務部及有關部門保存一年,在下一年的第一季度 內向檔案室移交歸檔。.電子文件邏輯歸檔實

2、時進行，物理歸檔應與紙質文件歸檔時間一致。.榮譽檔案由行政部后于次年統一歸檔。.聲像檔案在每次活動結束后整理歸檔。.相關會議（技術會議、專題會議、年度工作會議）,在會議結束后歸檔。.外出、出差考察材料由當事人在回來后一個月內整理歸檔。.變更、修改、補充的文件材料隨進歸檔。12.公司內部機構變動和職工調動、離崗時留在部門或個人手中的文件材料 隨時歸檔。13公司產權變動過程中形成的文件材料隨時歸檔。【第2篇】x地產公司檔案室管理規定地產公司檔案室管理規定為了加強檔案室管理提高檔案保管的嚴謹性和規范性,作規定如下：一、檔案室管理責任部門和責任人公司檔案室管理責任部門為總經理辦公室，責任人為總經理辦公

3、室檔案管理 員，其它人員不得隨意進出檔案室。二、檔案室存檔范圍公司形成的各類檔案以及各部門上報的存檔資料，除此之外的其它物品不得 存放檔案室。三、檔案柜編號與存放檔案室共有檔案柜十四列,編號為a-n列，每列分為15欄,根據各部門歸檔 資料分類存放如下：L a列為總經理辦公室資料、人力資源部資料，以及歷年來獎狀、獎杯、證 書、相片、光盤等。al-a2:公司獎狀、獎杯、獲獎證書等；a3:公司歷年活動相片、公司調研、房展會、部門活I 6、f列為工程工程 檔案7、g列為營銷部檔案公司各樓盤的買賣契約、客戶資料及認購協議等（按工程分類）8、h列為營銷部檔案公司各樓盤的買賣契約、客戶資料及認購協議等（按工

4、程分類）9、i列為預算部檔案10、j列為預算部檔案Ils k列為物資部、物管技術部檔案kl-k3:物資部各類招投標文件k4-k5:物管技術部盤點表12、I列為財務部檔案（財務部歷年憑證）13、m列為財務部檔案（財務部歷年憑證）14、n列為財務部檔案nl:財務部歷年財務報表n2:貸款合同、貸款按揭協議登記表、抵押合同、審計業務約定書、稅務局與 外經委等單位來函、其它資料n 3:再投資退稅審核資料、公司注銷資料、利潤再投資相關資料、審計報告、 評估報告、驗資報告等n4銀行資料n5:增加注冊資本相關資料、投資方名稱變更相關資料四、檔案存放要求檔案文件根據內容分列存放整齊,每列文件須有檔案文件目錄，并

5、做好存放 時間及借閱時間的記錄。存放在檔案盒內的資料必須在檔案盒上統一字體標明名 稱，便于查找。五、檔案室的清理要求檔案室必須定期清掃與清潔。檔案柜及所有保存文檔資料存放超過一年后, 檔案管理員必須定期清掃與整理，防止灰塵與污損。六、其它規定按檔案管理方法執行。公司檔案室管理制度（2篇）公司檔案管理方法第一章總那么第一條為了加強11公司系統的檔案管理，實現檔案管理的規范化、制度化、 更好地為11公司各項工作服務，根據中華人民共和國檔案法和（總公司辦公 制度有關規定，結合公司實際情況，特制定本方法。第二條凡總公司各部門、專業公司（下稱各單位）在工作活動中形成的，具有查 考利用價值的文件材料,必須

6、按規定定期向總公司機要檔案室移交，集中管理，任 何單位和個人不得據為已有。第三條各單位的領導應重視本單位文件資料的管理和文書立卷工作酒己備專 職或兼職人員負責此項工作。第四條11公司系統的文書立卷工作和檔案管理工作由總公司辦公室負責監 督和指導。第二章歸檔范圍第五條但凡反映公司工作活動、具有查考利用價值的文件材料（公文、電報、 、圖表、書信、報刊、錄音、錄像、盤片j員片等）均屬歸檔范圍。第六條上級機關文件材料應歸檔的有。（一）上級機關頒發的需要公司貫徹執行的文件材料；（二）黨和國家領導人及上級機關有關領導視察、檢查公司工作時的重要指 示、講話。題詞、照片和有特殊保存價值的錄音、錄像等聲像材料及

7、登載相關內容的報 刊。（三）代上級機關草擬并被采用為文件的定稿和印本。（四）其他文件材料。第七條公司文件材料應歸檔的有。（一）公司頒發的（包括轉發及其他單位聯合頒發的）各種正式文件的簽發稿、 印本、重要文件的修改稿。（二）公司的請求與上級機關的批復文件，各部門、各專業公司、各子公司及其 他各所屬企業的請求與本公司的批復文件；（三）公司及各部門的工作計劃、總結、報告；（四）公司召開的各種會議的全套文件以及會議形成的聲像材料；（五）公司領導公務活動形成的重要文件、電報、 記錄，從外單位帶回的與 公司有關的文件材料；（六）公司領導或各部門有關負責人代表公司對電視臺、廣播電臺及報刊記者 的新聞發布稿和

8、聲像材料、撰寫專題文章及在外單位重要講話的稿本；（七）反映公司經營和管理的專業文件材料，如實業投資工程、房地產開發、貿 易、證券、信貸、租賃、世行貸款、轉貸等業務中產生的各種文件、資料、合同、 樣票等；（八）公司或公司匯總的統計報表和統計分析資料（包括計算機盤片等）；（九）公司及各部門、各專業公司成立、啟用印章及其組織機構、人員編制等 文件材料；（十）公司及各部門、各專業公司制定的規章制度等；（十一）公司的歷史沿革（包括公司簡介）、大事記、年鑒,反映公司重要活動、事件的剪報、聲像材料，榮譽獎勵證書,有紀念意義和憑證性的實物及展覽照片、 錄音、錄像等文件材料；（十二）公司編印的公司要聞、簡報等刊

9、物的定稿和印本,編輯出版物的定稿、 樣本;（十三）公司及各部門、各專業公司干部任免、調配、培訓、專業技術職務評 定、職工的錄用、轉正、定級、調資退職、退休、醫療、扶恤、死亡、獎懲等工 作形成的文件材料；（十四）公司干部、工人、黨員、團員名冊、報表；（十五）公司干部、工人轉移工資、行政、黨、團關系的介紹信存根；（十六）公司外事活動中形成的請示、報告、計劃、考察總結、重要簡報、會 議紀要、會談記錄、聲像材料、有參考價值的材料、互贈禮品清單、工作來往文 件等；（十六）公司解決法律糾紛問題形成的文件材料；（十八）公司或部門、專業公司與有關單位簽訂的各種合同、協議書等文件材 料；（十九）公司固定資產登記

10、，財產，物資、檔案等移交憑證；（二十）公司購置大型設備和基建工作中形成的憑證、協議合同、圖紙文件材 料。第八條同級機關和非隸屬機關文件材料應歸檔的有：（一）同級機關和非隸屬機關頒發的非本公司經營范圍但需要執行的法規性 文件；（二）有關業務機關檢查本公司工作形成的重要文件；（三）同級機關和非隸屬機關與本公司聯系、協商工作的來往文件。第三章立卷歸檔要求第九條公司各單位應在每年3月底以前將上年度辦理完畢、需歸檔的文件材 料整理、立卷，向總公司辦公室移交。第十條各單位必須嚴格遵守歸檔制度，不得無故延期或不交應歸檔的文件材 料,如有些材料還需使用，也應先按立卷歸檔后再辦理借閱手續。第十一條各單位向總公司

11、辦公室移交檔案時，要嚴格履行移交手續。第十二條歸檔案卷的總要求是:遵循文件材料的形成規律和特點，保持文件之 間的有機聯系，區別不同價值，便于保管和利用。具體應做到下述幾點：（一）歸檔的文件材料種類、份數以及每份文件的頁數均應齊全完整。歸檔的工程檔案應包括如下文件:工程建議書、可行性研究報告、立項批復、 工程評估報告、批準工程文件、協議、合同、營業執照（復印件）、章程、工程人 員任兔文件，有關工程業務的各種意向書、紀要、備忘錄、 記錄、請示、報 告、批復及其它有關工程業務的音像制品、計算機盤片等。（二）在歸檔的文件材料中，應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與 批復、轉發文件與原件、多種文

12、字形成的同一文件立在一起，不得分開;文電應全 在一立卷。（三）卷內文件材料應區別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應依序排 列在一起，即批復在前，請示在后;正件在前，附件在后;印件在前，定稿在后；（四）卷內文件材料應按排列順序依次編寫頁號或件號。裝訂的案卷,應統一在有文字的每頁材料正面的右上角、反面的左上角填寫 頁號;不裝訂的案卷，應在卷內每份文件材料的右上方編號,圖表和聲像材料等也 應在圖表上或聲像材料的反面編號。（五）永久長期和短期案卷必須按規定的格式逐件填寫卷內文件目錄,對文件 材料的題名不要隨意更改和簡化;沒有題名應擬寫題名,有的雖有題名無實質內容 的也應重新擬寫:沒有責任者、年、月

13、、日的文件材料要考證清楚，填入有關項內; 卷內文件目錄放在卷目。（六）聲像材料應用文字標出攝像或錄音的對象、時間、地點、中心內容和責 任者。（七）本公司各部門及各專業公司立卷所需的案卷封皮、卷內文件目錄表由總 公司辦公室統一發給。第四章檔案保管期限第十三條文書檔案的保管期限定為永久、長期和短期三種。長期為十六至五十年左右，短期為十五年以下，三年以上。第十四條確定公司檔案保管期限的原那么（一）但凡反映公司主要職能活動和基本歷史面貌的，對本公司有長遠利用價 值的檔案，列為永久保管。（二）但凡反映公司一般活動，在較長期時間內對公司工作有查考利用價值的 文件材料冽為長期保管。（三）但凡在較短時間內對公

14、司有參考價值的文件材料，列為短期保管。第五章檔案的鑒定與銷毀第十五條公司辦公室秘書處對所保存的檔案定期進行鑒定，對于保存期限已 滿的檔案材料按規定進行銷毀。第十六條檔案鑒定工作由辦公室主持,有關部門參加，組成檔案鑒定小組，對 被鑒定的檔案進行逐件審查提出存毀意見。第十七條檔案材料鑒定小組審定，并經公司有關領導批準后，方可銷毀。第十八條銷毀檔案材料，要由二人以上并在指定地點進行監銷,監銷人要在銷 毀清冊上簽字。第八早檔案的借閱第十九條公司各部門因工作需要,借閱本部門的業務檔案需經本部門領導批 準,然后到公司辦公室秘書處機要室填寫檔案借閱單，方可借閱。第二十條公司各部門借閱非本部門的業務檔案須經檔

15、案所屬部門同意或公 司領導批準。第二十一條借閱檔案必須嚴格履行登記手續，歸還的檔案要進行檢查、清點, 并在登記薄上注銷。第二十二條借閱檔案的同志，不得泄密、涂改、折散、轉借復印和攜帶檔案 外出,如有特殊情況需要轉借或攜帶檔案外出時，須經辦公室主任批準。第二十三條借閱的檔案用完后，應及時歸還，借用時間一般不得超過十天。第二十四條借閱人對檔案要妥善保管，不得遺失，如有遺失，按本制度第七章 第三十一條進行處分。第二十五條凡借閱的檔案、文件一律不得私自復印，如工作需要，應按公司有關保密規定辦理。第七章罰貝U第二十六條公司各單位凡違反制度第三章第九條，無故延期或不交應歸檔的 文件材料的，一經發現，限期上

16、交,經催交仍拖延不交的，除責令其文件負責人和單 位領導寫出書面檢查外,各罰款100元500元，并予以通報批評。第二十七條公司各單位凡違反制度第六章第十四條，泄露秘密按公司保密 工作條例）進行處理。對涂改、拆散或未經辦公室領導批準轉借、復印或攜帶檔案外出的;視具體 情況，對其單位領導和當事人各罰款500元1000元，并予以通報批評。第二十八條公司各單位凡違反本制度第六章第二十五條，不按借閱期限歸還 的,限期歸還并責令其當事人寫出書面檢查。第二十九條公司各單位凡違反本制度第六章第二十六條，遺失檔案的，應立即 報告。因遺失檔案,泄露秘密的按公司保密工作條例進行處理。第八章附那么第三十條本方法由總公司辦公室負責解釋。第三十一條各子公司應根據本方法，結合本單位的實際情況，制定具體實施細 那么。第三十二公司以往的相關規定與本方法不一致的，以本方法為準。公司檔案管理制度匯編一、檔案歸檔制度一、文件材料的歸檔要求：.公司在籌備、成立、經營、管理及產權變動過程中形成的具有保存價值的 文件材料均列入歸檔范圍。.公司各部門負責歸檔文件材料的收集和整理，并定期交檔案室集中管理，任 何人不得拒絕歸檔。歸檔文件材料必須齊全、完整、準確、系統、簽署完備。.歸檔文件材料必須準確地反映企業生產、科研、基建和經營管理等各項活 動的真實內容和歷史面貌。.歸檔文件材料必須層次清楚，符合其形成規律,保持同一