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文檔簡介
1、 各崗位工作規范資料內容僅供參考,如有不當或者侵權,請聯系本人改正或者刪除。 辦公室主任崗位工作一、每天的工作1、7: 25-7: 30, 上班之前看辦公樓值班情況、 衛生打掃情 況、 簽到情況 , 對異常情況及時發現并向領導匯報。2、7: 30- 8: 00, 查網上行業相關信息 ( 包括石家莊建設信息網、 燕趙家園網、 河北工程造價信息網、 石家莊工程造價信息網、 河北建設廳網等 ), 將重要的信息記錄并及時向領導匯報。3 、 8: 00-12: 00, 按前一天的工作計劃進行當日工作 , 對突發事 情或領導的新安排進行隨時處理。4、 1: 30-14: 00, 將當天的信件向有關部室發放
2、 ; 17: 30-18: 00 將當天的報紙進行分類后當日交總經理。5、 每天下班后按要求寫工作日志 , 將次日工作計劃重復論證 , 確定其切實可行性。二、每周的工作 :1、周六上午 , 對文件及時更新 , 包括各領導手中的證照復印 件, 計算機中已更改的文件等。2、周六下午 , 對公司計算機及網絡維護一次 , 對出現問題進 行解決 , 解決不了的要及時找專業技術人員進行維護。3、各項業務費用票據 , 每周三、 六下午讓領導簽字到財務報 帳。借條在三日內報帳清帳 , 特殊情況向領導請示批準。4、每周六 17: 00-18: 00, 重復學習一次公司下發的會議記錄 , 對照自己的行動調整方向
3、, 把對比結果作為周總結記到周六日志上 資料內容僅供參考,如有不當或者侵權,請聯系本人改正或者刪除。同時, 定出下周工作計劃 , 而且注上”星期六”。三、每月的工作1、廉南、 大有房地產兩公司統計報表的填報 ( 當月 25 日以 后, 下月 2日以前 ; 季報為每季 10日前, 年報為 12月 25日前) 。2、查辦公桌利用情況 , 每月內進行 1-2 次 , 時間為周六上午。3、每月積極參加公司每兩周一次的大例會 ( 周六進行 ) , 并作 詳細會議記錄 , 在三日以內 , 將會議記錄進行錄入、 打印、 下發。4、每月 4-5 日打印小靈通、 手機上月話費清單 , 15-18 日打 印固定電
4、話月話費清單 , 打印后 2 日內交各電話使用人劃分公話與 私話, 2日后再收回 , 每月 11日前將配備手機、 小靈通的費用交領 導批復。5、檔案管理 , 每月第一個周六和第三個周六辦移交手續。6、負責公司辦公樓實用表格及工地實用表格的隨時提供。7、每月 30 號將簽到表、 請銷假表的新表準備好 ( 包括各工 地的) , 1號將辦公樓上月簽到表、 請銷假表交總經理。8、每月 10 號以前的第一個周六 , 找主管領導當面匯報關于 把創新變為現實的落實情況。9、每月最后一天開始 , 按公司要求寫當月工作總結 , 次月 5 日前將前一個月的工作日志連同做的月工作總結 , 按要求裝訂好交 總經理存檔
5、。資料內容僅供參考,如有不當或者侵權,請聯系本人改正或者刪除。 四、每年要做的工作 :1、對各公司企業證、 照年檢 , 及時將相應資料準備和提交。2、企業人員的培訓、 考核等的通知和安排。3、認證中的管理評審、 內審及認證資料的全面管理。4、做年終總結 , 總結一年來的得失和進退 ; 制定年度計劃 , 確 定自己來年的努力方向。后勤管理員崗位職責一、每天的工作1、7: 30-8: 00 檢查辦公樓水、 電、 汽 ( 冬季供暖 ) 的供應情 況是否正常 , 對異常情況及時處理 , 處理不了的請示領導。2、8: 00-9: 00 根據辦公、 食堂的所耗材料 , 做出相應采購計 劃( 包括時間及數量
6、 ) 。3、10: 00-12: 00, 13: 30-6: 00 除進行帳務統計外 , 完成公司交 辦的其它工作。4、售飯期間 , 監督炊事員是否按食譜做飯 , 是否達到衛生標 準, 是否按成本售飯 , 看 員工們有何飯食要求 , 及時改進飯菜質量 , 提高員工生活水平。5、每天下班后按要求寫工作日志 , 將次日工作計劃重復論證 , 確定其切實可行性。二、每周的工作1、周六, 將一周來的辦公用品、 生活用品、 食堂消耗進行 統計。2、每周三、 六發放辦公用品 , 周六出售飯票 , 其余時間不予 辦理 , 特殊情況經領導批準后才予以辦理。3、各項業務費用票據 , 每周三、 六下午讓領導簽字到財務報 帳。借條在三日內報帳清帳 , 特殊情況向領導請示批準。4、每周六 17: 00-18: 00, 重復學習一次公司下發的會議記錄 , 對照自己的行動調整方向 , 把對比結果作為周總結記到周六日志上 同時, 定出下周工作計劃 , 而且注上”星期六”。三、每月的工作1、 每月最后一天將辦公用品、 辦公樓倉庫、 食堂與財務部 一起進行盤點、 記帳 , 次月 2 日前向主管領導匯報帳務情況。2、 每月積極參加公司每兩周一次的大例會 ( 周六進行 ) , 并記 會議記錄 , 要將會議記錄附于次日的日志后上交。3、每月 10
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