1、 合同管理實(shí)施細(xì)則PAGE - PAGE 40-XXXX房地產(chǎn)開發(fā)有限公司合同管理實(shí)施細(xì)則(2009年03月03日頒布)總 則1.1 為加強(qiáng)和規(guī)范公司合同管理，維護(hù)*地產(chǎn)發(fā)展股份有限公司及其控股子公司（以下簡(jiǎn)稱：本公司）合法權(quán)益，避免和減少因合同管理不規(guī)范造成的損失，提高合同管理效益，保證公司正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，依據(jù)中華人民共和國(guó)合同法和公司采購(gòu)和發(fā)包制度實(shí)施細(xì)則等相關(guān)法律規(guī)定，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本管理實(shí)施細(xì)則。1.2 本辦法所稱的“合同”包括本公司及所屬各部門與法人、企事業(yè)單位、其他經(jīng)濟(jì)組織、 個(gè)體工商戶、自然人之間簽訂的各類經(jīng)濟(jì)合同及其他相關(guān)合同。1.3 本公司合同實(shí)行分類管理的辦法

2、，按照誰主管、誰承辦、誰負(fù)責(zé)的原則，執(zhí)行審核會(huì)簽制度、檢查考核、合同編碼歸檔制度。1.4 本制度適用于本公司及所屬各部門。1.5 合同管理基本原則1.5.1 對(duì)外訂立合同，必須遵守國(guó)家政策和法律，符合公司利益和計(jì)劃要求，要貫徹平等互利和協(xié)商一致、等價(jià)有償?shù)脑瓌t。1.5.2 規(guī)范化原則：以經(jīng)濟(jì)合同法、涉外經(jīng)濟(jì)合同法、民法通則及相關(guān)法律為準(zhǔn)繩，嚴(yán)格依法簽訂和審核合同，做的合同主體合格、程序規(guī)范、內(nèi)容合法、表述準(zhǔn)確、意思真實(shí)。1.5.3 全面化：實(shí)現(xiàn)立前、立時(shí)和立后的全面規(guī)范化，即從合同的談判、簽訂、履行直至終止全過程都應(yīng)嚴(yán)格行事，強(qiáng)化每一環(huán)節(jié)管理。1.5.4 責(zé)任化：建立簽訂、履行合同責(zé)任制。集團(tuán)

3、各職能部門、各子公司、各業(yè)務(wù)部門應(yīng)在授權(quán)范圍內(nèi)簽約，并對(duì)自身所簽訂合同負(fù)責(zé)。對(duì)因簽訂、履行合同不當(dāng)導(dǎo)致公司損失的，有關(guān)責(zé)任人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。合同管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)2.1 本公司的合同管理機(jī)構(gòu)為行政部、合約部和財(cái)務(wù)部。部門的工作實(shí)行部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制。2.2 合約部是本公司合同的綜合管理部門，具體負(fù)責(zé)：2.2.1 對(duì)合同管理工作進(jìn)行規(guī)范、指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查；2.2.2 建立、健全本公司的合同管理制度；2.2.3 匯總本公司全年合同的項(xiàng)目計(jì)劃；2.2.4 協(xié)助法律顧問處理有關(guān)的法律事務(wù)； 對(duì)其他合同管理部門需要承辦的法律事務(wù)與法律顧問取得聯(lián)系，并負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)； 負(fù)責(zé)合同的歸檔工作。2.3 行政部是按照國(guó)家有關(guān)

4、規(guī)定執(zhí)行有關(guān)人事、勞資等方面相關(guān)事務(wù)的部門，在合同管理中具體負(fù)責(zé)： 按照國(guó)家規(guī)范要求，與在冊(cè)職工及聘用人員簽訂（續(xù)簽）勞動(dòng)合同； 及時(shí)發(fā)現(xiàn)在勞動(dòng)合同履行過程中出現(xiàn)的問題，向公司領(lǐng)導(dǎo)層提出解決問題的建議和意見； 做好勞動(dòng)合同的歸檔工作。2.3.4 保管并加蓋公司合同專用章；2.3.5 負(fù)責(zé)合同正本的歸檔編號(hào)工作。2.4 財(cái)務(wù)部是本公司合同項(xiàng)目資金結(jié)算及監(jiān)督部門，在合同管理中具體負(fù)責(zé)：2.4.1 審查本公司合同項(xiàng)目資金分配方案；2.4.2 按照合同約定及財(cái)務(wù)審批制度及國(guó)家財(cái)務(wù)制度結(jié)算付款及收款；2.4.3 財(cái)務(wù)部門對(duì)合同實(shí)施審計(jì)管理，防止違反公司財(cái)務(wù)制度的款項(xiàng)支出；2.4.4 對(duì)財(cái)務(wù)部門的預(yù)算、資

5、金結(jié)算進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。合同承辦部門及承辦人員3.1 本公司職能部門為合同的經(jīng)辦部門，各部門的負(fù)責(zé)人為合同經(jīng)辦的責(zé)任人，經(jīng)授權(quán)具體承擔(dān)合同簽訂及監(jiān)督履行合同的人員為合同經(jīng)辦人員，負(fù)責(zé)本部門合同的簽訂前的調(diào)查事務(wù)及簽約方資質(zhì)等事項(xiàng)的審查，并負(fù)責(zé)合同的談判、簽約工作及監(jiān)督履行工作；3.2 各部門負(fù)責(zé)人或其他經(jīng)辦人員在參與合同簽訂工作時(shí)，應(yīng)當(dāng)獲得本公司法人代表的授權(quán)，否則無權(quán)與任何他方以公司名義進(jìn)行談判及簽約的活動(dòng)；3.3 合同經(jīng)辦人員在與簽約方簽訂合同前，應(yīng)當(dāng)對(duì)簽約方的資信情況進(jìn)行調(diào)查，調(diào)查內(nèi)容包括：簽約方是否具備簽約的主體資格、企業(yè)是否合法存續(xù)、簽約內(nèi)容是否符合其經(jīng)營(yíng)范圍、履約能力、履約信譽(yù)、自然人

6、是否為完全民事行為能力人等。3.4 在授權(quán)范圍內(nèi)與簽約方進(jìn)行談判并根據(jù)談判內(nèi)容草擬合同；3.5 履行合同會(huì)簽手續(xù)；3.6 合同經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)合同的履行監(jiān)督工作，對(duì)合同履行過程中出現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)以書面形式向合約部反映，遇有緊急情況可直接向公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理直接反映。3.7 合同履行完畢后，應(yīng)如實(shí)填寫合同履行情況反饋表。3.8 應(yīng)當(dāng)妥善保管與合同簽訂、履行有關(guān)的書證、物證，并及時(shí)歸檔。合同審批權(quán)限4.1 集團(tuán)公司對(duì)合同的簽訂實(shí)行“統(tǒng)一管理、分級(jí)審批”制度。4.1.1 集團(tuán)公司各職能部門、各控股子公司可以在審批權(quán)限內(nèi)直接對(duì)外簽訂合同，對(duì)于重大合同或標(biāo)的較大的合同須送集團(tuán)總經(jīng)理辦公會(huì)議討論審核，必要時(shí)

7、集團(tuán)合約部須全過程參與資格審查、合同談判全過程。 對(duì)外簽訂的任何合同，都必須經(jīng)公司法務(wù)部或法律顧問審核，并簽署意見。有必要的話，須送集團(tuán)公司法務(wù)部、財(cái)務(wù)備案留檔。4.2 合同審批權(quán)限規(guī)定4.2.1 公司各業(yè)務(wù)部門無權(quán)獨(dú)自簽約，須經(jīng)公司各職能部門會(huì)簽。4.2.2 凡在五萬元以下的對(duì)外合同，由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)商談，并經(jīng)職能部門會(huì)簽，報(bào)地區(qū)公司總經(jīng)理簽署后即可生效，不需報(bào)集團(tuán)公司備案 凡在五萬元以上三十萬元以下的合同，由業(yè)務(wù)部門提出發(fā)包要求，合約部負(fù)責(zé)商談，并經(jīng)職能部門會(huì)簽，報(bào)地區(qū)公司總經(jīng)理簽署后即可生效，并需報(bào)集團(tuán)公司備案 凡在三十萬元以上一百萬元以下的合同，由業(yè)務(wù)部門提出發(fā)包要求，合約部負(fù)責(zé)商談，經(jīng)

8、公司職能部門會(huì)簽后，送集團(tuán)公司職能部門見證，報(bào)地區(qū)公司總經(jīng)理簽署后即可生效，并需報(bào)集團(tuán)公司備案 凡在一百萬元以上的合同，由業(yè)務(wù)部門提出發(fā)包要求，合約部負(fù)責(zé)商談，經(jīng)公司職能部門會(huì)簽后，并報(bào)集團(tuán)公司業(yè)務(wù)部門會(huì)簽，經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理簽署后即可生效，并授權(quán)地區(qū)公司或控股子公司總經(jīng)理簽署 合同會(huì)簽流程 合同簽訂的流程簽訂合同前，必須進(jìn)行資格預(yù)審核，完成資格預(yù)審報(bào)告，對(duì)合同簽約人的資質(zhì)情況、經(jīng)營(yíng)范圍、履行合同的能力和手續(xù)情況，有書面的評(píng)估分析。業(yè)務(wù)部門經(jīng)辦人員在合同文本定稿結(jié)束后，應(yīng)當(dāng)在三日內(nèi)將合同文本連同合同會(huì)審表按照會(huì)簽程序，首先必須根據(jù)合同談判情況填寫合同會(huì)審表，經(jīng)承辦人相關(guān)業(yè)務(wù)部門意見法務(wù)部財(cái)務(wù)部合約部

9、四大部門審核并簽署后，交公司分管副總或總經(jīng)理審核，若有必要，送集團(tuán)公司合約部和分管領(lǐng)導(dǎo)審批。公司行政部門，根據(jù)合同會(huì)審表簽署完成情況，要求業(yè)務(wù)部門填寫合同用印審批單，經(jīng)公司總經(jīng)理簽署。根據(jù)最后授權(quán)人的簽章，公司行政部門對(duì)合同進(jìn)行編號(hào)，復(fù)核并蓋章。 合同審核前，公司行政部門應(yīng)填表登記如下事項(xiàng)：合同編號(hào)、收件日期、審核 日期、當(dāng)事人、合同主要內(nèi)容、審核意見。 有關(guān)合同會(huì)簽、審核部門及會(huì)簽人員對(duì)上報(bào)送審的合同應(yīng)及時(shí)審核，一般的合同應(yīng)在收件后三個(gè)工作日內(nèi)審畢；較重大復(fù)雜或標(biāo)的在50萬以上的合同，應(yīng)在收件后七個(gè)工作日內(nèi)審畢；特別重大的合同，可以適當(dāng)延長(zhǎng)合同審核期限。會(huì)簽人員在會(huì)簽單上簽注的意見應(yīng)當(dāng)明確、

10、具體，禁止使用“原則同意”、“基本可行”等模糊的字句。會(huì)簽人員在審核合同時(shí)，發(fā)現(xiàn)合同有錯(cuò)誤或遺漏時(shí)，應(yīng)當(dāng)在會(huì)簽單上注明，并提出修改意見。認(rèn)為需要退改的，連同合同文本退還經(jīng)辦人員。經(jīng)辦人員在修改后，仍然應(yīng)當(dāng)按照會(huì)簽程序，履行會(huì)簽手續(xù)。會(huì)簽手續(xù)履行完畢后，由經(jīng)辦人員將合同文本連同會(huì)簽單一起報(bào)公司受權(quán)人審核簽字。然后報(bào)合約部加蓋合同專用章。并將簽署后的文本及會(huì)簽單按規(guī)定歸檔。簽訂合同后，相應(yīng)的職能部門必須建立合同臺(tái)帳，對(duì)合同履行情況和支付情況進(jìn)行管理。合同原件必須交給公司行政部存檔，職能部門保留復(fù)印件，并復(fù)印一份給財(cái)務(wù)部備案。各職能部門對(duì)自身部門合同必須進(jìn)行分類、登記、編號(hào)，專人管理。簽訂合同，必須

11、根據(jù)批準(zhǔn)的年度財(cái)務(wù)投資預(yù)算計(jì)劃，嚴(yán)禁簽訂無計(jì)劃的合同。公司對(duì)合同進(jìn)行分類管理，對(duì)不同分類的合同，原則上采用公司制訂的規(guī)范化合同文本。其他合同格式，可以在法律顧問或法務(wù)部門協(xié)助制訂前提下，逐步完善。部門或合約部提交合同會(huì)審表會(huì)簽時(shí)，必須附相應(yīng)的經(jīng)審核后的價(jià)格預(yù)算書，若是建筑安裝工程合同，要提供工程所需的三材用量或其他主要材料用量和價(jià)格。同主要條款的變更、合同的解除，在合同各方當(dāng)事人意見一致下必須書面形式加以確認(rèn)，確認(rèn)合同主要條款的變更和合同解除的程序，按合同簽訂程序辦理，并報(bào)集團(tuán)公司簽證后生效。合同的訂立6.1 訂立合同的對(duì)方應(yīng)當(dāng)具有相應(yīng)民事權(quán)利能力和民事行為能力，委托代理人訂立合同的，應(yīng)當(dāng)出示

12、授權(quán)委托書、法定代表人身份證明、代理人身份證明等有效文件。 訂立合同除即時(shí)清結(jié)者外，一律采用書面形式。 書面合同包括合同書、信件和數(shù)據(jù)電文（包括電報(bào)、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件）。 合同內(nèi)容由訂立雙主約定，一般應(yīng)當(dāng)包括以下條款： 當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所； 簽訂合同的目的和依據(jù)； 標(biāo)的（物：名稱、規(guī)格、單位；行為：勞務(wù)、服務(wù)）； 數(shù)量和質(zhì)量（數(shù)量的計(jì)量單位，質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：國(guó)家、部委、行業(yè)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)）； 價(jià)款、酬金、支付方式（現(xiàn)金支付、轉(zhuǎn)帳支付、付款時(shí)間、幣種）；同履行地點(diǎn)（應(yīng)當(dāng)盡可能約定在我方法定地址區(qū)域內(nèi)的車站、倉(cāng)庫或指定地點(diǎn)）；行期限（應(yīng)當(dāng)約定具體的交、提貨時(shí)間以及履行勞務(wù)、服務(wù)的期

13、限）；約責(zé)任（應(yīng)當(dāng)約定清楚違約應(yīng)負(fù)的法定責(zé)任和約定責(zé)任以及違約金的數(shù)額和損失賠償額的計(jì)算方法）；更和解除合同的條件（應(yīng)當(dāng)約定可以單方和雙方協(xié)議解除合同的條件以及變更合同的條件）；議解決方式（應(yīng)當(dāng)約定發(fā)生糾紛先協(xié)商解決，協(xié)商不成應(yīng)當(dāng)在我方所在地的法院訴訟解決；或者約定發(fā)生糾紛應(yīng)仲裁解決，同時(shí)約定仲裁的機(jī)構(gòu)）；據(jù)法律和合同性質(zhì)必須具備的條款或簽訂雙方認(rèn)為必須明確的條款；同生效的條件和時(shí)間；同正、副本的份數(shù)和存放地點(diǎn)；同簽署的時(shí)間、地點(diǎn)；方的聯(lián)系方式；方的開戶銀行及帳號(hào)；定代表人或委托代理人簽字或蓋章；方法人加蓋公章或合同專用章；同附件名稱；同應(yīng)當(dāng)由我方或以我方為主起草，合同語言應(yīng)當(dāng)嚴(yán)謹(jǐn)、簡(jiǎn)練、準(zhǔn)確

14、；同的術(shù)語、特有詞匯、重要概念應(yīng)有專款解釋；同中含有數(shù)據(jù)的，應(yīng)當(dāng)注明是否包含本數(shù)；特殊情況外，合同文本應(yīng)當(dāng)正式打印或印刷制成；外合同的內(nèi)容，按照相關(guān)法律法規(guī)確定；合同的履行 合同簽訂以后，應(yīng)當(dāng)按照合同約定全面履行規(guī)定的義務(wù)； 合同生效后，發(fā)現(xiàn)有遺漏或需要補(bǔ)充的內(nèi)容，應(yīng)及時(shí)與對(duì)方協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議。 雙方互負(fù)債務(wù)的合同，無先后履行順序的，應(yīng)當(dāng)同時(shí)履行。雙方在履行之前要 求我方履行的，我方有權(quán)拒絕。雙方履行合同不符合合同約定的，我方有權(quán)拒絕其相應(yīng)的履行要求。 雙方互負(fù)債務(wù)的合同，有先后履行順序的，先履行一方未履行的，后履行一方有權(quán)拒絕其履行要求，先履行一方履行合同不符合合同約定的，后履行一方有權(quán)拒絕

15、其履行要求。 先履行債務(wù)一方有確切證據(jù)證明對(duì)方有下列情形之一的，可以中止履行：7.5.1 營(yíng)狀況嚴(yán)重惡化；7.5.2 轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)、抽逃資金，以逃避債務(wù)；7.5.3 喪失商業(yè)信譽(yù)；7.5.4 有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形。7.6 合同當(dāng)事人如果沒有確切證據(jù)中止履行的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)違約責(zé)任。7.7 我方中止履行合同的，經(jīng)辦部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)書面通知對(duì)方，對(duì)方提供擔(dān)保的，應(yīng)當(dāng)恢復(fù)履行。在中止履行過程中，在合理期限內(nèi)，對(duì)方?jīng)]有恢復(fù)履行能力或提供擔(dān)保的，我方可以解除合同。 合同簽訂后對(duì)方不履行或履行合同不符合合同約定時(shí)，我方承辦單位應(yīng)當(dāng)書 面通知對(duì)方履行合同或采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施，如果對(duì)方在通知的期限內(nèi)仍

16、不履行或不采取補(bǔ)救措施的，我方可以書面通知對(duì)方解除合同，同時(shí)按合同約定，向?qū)Ψ教岢鰰嫠髻r申請(qǐng)。 債權(quán)人分立、合并或者變更住所沒有通知債務(wù)人的，致使債務(wù)人履行債務(wù)發(fā)生困難的，債務(wù)人可以中止履行或者把標(biāo)的物提存。債務(wù)人怠于行使其到期債權(quán)，對(duì)債權(quán)人造成損害的，債權(quán)人可以行使代位權(quán)。債務(wù)人放棄到期債權(quán)，或者無償轉(zhuǎn)讓財(cái)產(chǎn)，對(duì)債權(quán)人造成損害的，債權(quán)人可以行使撤銷權(quán)。同生效后，任何一方不得因姓名、名稱的變更或者法定代表人、負(fù)責(zé)人、承辦人的變動(dòng)而不履行合同義務(wù)。合同的變更和解除我方與另一方當(dāng)事人協(xié)商一致，可以變更合同。法律、行政法規(guī)規(guī)定變更應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)、登記手續(xù)的，依照其規(guī)定。合同當(dāng)事人對(duì)合同變更的內(nèi)容約定

17、不明確的，推定為未變更。債權(quán)人可以將合同的權(quán)利全部或者部分轉(zhuǎn)讓給第三人，但是根據(jù)合同性質(zhì)、當(dāng)事人約定、法律規(guī)定不得轉(zhuǎn)讓的除外。債權(quán)人轉(zhuǎn)讓權(quán)利的，應(yīng)當(dāng)通知債務(wù)人，未經(jīng)通知，該轉(zhuǎn)讓對(duì)債務(wù)人不發(fā)生效力。債務(wù)人將債務(wù)的部分和全部轉(zhuǎn)讓給第三人的，應(yīng)當(dāng)征得債權(quán)人的同意。未經(jīng)合同另一方同意，擅自變更合同內(nèi)容的，是違約行為。合同雙方協(xié)商一致，可以解除合同，解除合同應(yīng)當(dāng)達(dá)成書面的解除協(xié)議。合同雙方可以約定解除合同的條件，解除合同的條件成就時(shí)，解除權(quán)人可以解除合同。下列情況下，合同一方可以解除合同：因不可抗力致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的；在履行期限屆滿之前，當(dāng)事人一方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要義務(wù)；當(dāng)事人一方

18、遲延履行主要義務(wù)，經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行；當(dāng)事人一方遲延履行債務(wù)或者有其他違約行為致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的；法律規(guī)定的其他情形。法律規(guī)定或當(dāng)事人約定解除權(quán)行使期限，期限屆滿當(dāng)事人沒有行使的，該權(quán)利消滅。法律沒有規(guī)定或者當(dāng)事人沒有約定解除權(quán)行使期限，經(jīng)對(duì)方催告后在合理期限內(nèi)不行使的，該權(quán)利消滅。當(dāng)事人一方根據(jù)法律規(guī)定或者合同約定主張解除合同的，應(yīng)當(dāng)書面通知對(duì)方。合同自通知到達(dá)對(duì)方時(shí)解除，對(duì)方有異議的，可以請(qǐng)求人民法院或仲裁機(jī)構(gòu)確認(rèn)解除合同的效力。合同解除后，尚未履行的，終止履行；已經(jīng)履行的，根據(jù)合同性質(zhì)和履行情況，當(dāng)事人可以要求恢復(fù)原狀、采取補(bǔ)救措施，并有權(quán)要求賠償損失。合同的權(quán)利義務(wù)終止不影

19、響合同中的結(jié)算條款和清理?xiàng)l款的效力。依法變更或解除合同的，應(yīng)辦理報(bào)批手續(xù)，其審批權(quán)限按照合同簽訂權(quán)限對(duì)等辦理。合同糾紛的處理 合同履行過程中發(fā)生糾紛，經(jīng)辦人應(yīng)當(dāng)將發(fā)生的糾紛及時(shí)書面通知合約部。書面匯報(bào)材料中應(yīng)包括：發(fā)生糾紛的事實(shí)、性質(zhì)、并提出解決糾紛的辦法和依據(jù)。 合約部在接到經(jīng)辦人員書面報(bào)告后，應(yīng)立即組織經(jīng)辦人員及法律顧問集體商議，并在二日內(nèi)提出解決的具體意見，同時(shí)由合約部會(huì)同經(jīng)辦人員向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。對(duì)于重大及緊急糾紛，合同經(jīng)辦人員可隨時(shí)向合約部及主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并隨后制作書面報(bào)告。對(duì)于糾紛發(fā)生后，需要聘請(qǐng)律師進(jìn)行訴訟、仲裁的，由經(jīng)辦部門提出意見報(bào)合約部審核，由合約部上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)決定。對(duì)于解決

20、糾紛的訴訟、仲裁及律師費(fèi)用的支出，由合約部憑相關(guān)法律規(guī)定及有效票據(jù)提出書面報(bào)告，由主管領(lǐng)導(dǎo)批示后，交財(cái)務(wù)部審計(jì)執(zhí)行。授權(quán)委托書的管理10.1 授權(quán)委托書是指公司董事長(zhǎng)依法簽署的授予本公司及其下屬單位有關(guān)人員按照授權(quán)范圍和時(shí)限簽訂合同和處理具體事務(wù)的法律文件。10.2授權(quán)委托書必須由公司董事長(zhǎng)簽署并加蓋公司印章。10.3授權(quán)委托書應(yīng)當(dāng)載明以下內(nèi)容：10.3.1委托人是單位的應(yīng)注明單位名稱、負(fù)責(zé)人姓名及職務(wù)；委托人是自然人的，應(yīng)當(dāng)注明姓名、性別、職務(wù)、所在部門；10.3.2代理事項(xiàng)；10.3.3授權(quán)范圍；10.3.4代理期限；10.3.5委托書有效時(shí)間；10.3.6委托人在落款處簽字并加蓋公章。1

21、0.4 授權(quán)委托書的內(nèi)容由合同承辦人提出，由行政人事部審查后送公司董事長(zhǎng)簽字，由行政人事部加蓋本公司公章。10.5授權(quán)委托書應(yīng)一式兩份，一份交受托人，一份留公司存檔，以備查閱。10.6授權(quán)委托分為定期委托和一事一委托的方式，對(duì)于長(zhǎng)期從事合同簽訂工作的業(yè)務(wù)人員，可采取定期委托的方式，原則上定期委托不得超過一年。10.7以下合同實(shí)行一事一委托的方式：10.7.1土地使用權(quán)轉(zhuǎn)讓合同；10.7.2建設(shè)工程承發(fā)包合同、勘察設(shè)計(jì)合同、監(jiān)理合同；10.7.2設(shè)備采購(gòu)招投標(biāo)合同；10.7.4資產(chǎn)抵押、轉(zhuǎn)讓、出售、收購(gòu)、租賃合同；10.7.5擔(dān)保合同；10.7.6重大投資、引資合同；10.7.7企業(yè)兼并、破產(chǎn)、

22、資產(chǎn)重組合同；10.7.8其他需要專項(xiàng)委托的合同。10.8 公司綜合辦公室是授權(quán)委托書的管理部門。10.9對(duì)于無代理權(quán)、超載代理權(quán)、代理權(quán)終止后代理的行為依照有關(guān)法律規(guī)定處理。10.10公司所屬子公司的授權(quán)委托書的管理依照本制度執(zhí)行。合同專用章的管理11.1 合同專用章是本公司及所屬各單位簽訂、變更、解除合同時(shí)所使用的公章。11.2合同專用章的印模、式樣、字體應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一，刻制地點(diǎn)由本公司指定。11.3行政人事部部是本公司合同專用章的管理部門，由專人進(jìn)行保管，需要加蓋合同專用章的合同，在履行完會(huì)簽手續(xù)并經(jīng)公司董事長(zhǎng)或授權(quán)的其他管理人員簽字后，由行政辦公室加蓋合同專用章。11.4合同經(jīng)辦部門、經(jīng)辦人

23、或其他簽訂合同的人員外出簽訂合同，原則上不得攜帶合同專用章或者加章有合同專用章的空白合同。如有特殊情況，須經(jīng)本公司受權(quán)人簽署同意意見。合同經(jīng)辦人員返回單位后，應(yīng)及時(shí)交還合同專用章和剩余的加蓋合同專用章的空白合同。11.5合同專用章保管人員的責(zé)任：11.5.1 必須妥善保管合同專用章，不得丟失、毀損；11.5.2必須按照本公司規(guī)定使用合同專用章；11.5.3未經(jīng)公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理同意，未履行合同會(huì)簽程序，不得在空白合同書上加蓋合同專用章。11.6公司所屬子公司合同專用章的管理依照本辦法執(zhí)行。合同的檔案管理12.1本制度所稱合同檔案是指本公司及其所屬子公司與其他法人、組織、自然人之間簽訂的各類合同

24、。12.2合同檔案由合約部、集團(tuán)審計(jì)部、法務(wù)部及歸口責(zé)任部門存檔備案；合同承辦部門負(fù)責(zé)收集、妥善保管簽訂合同的有關(guān)文件，合同履行完畢后，完整移交綜合辦公室，并對(duì)合同文件的完整性負(fù)責(zé)。12.3本公司檔案室是合同檔案的管理部門，負(fù)責(zé)合同檔案的裝訂、編號(hào)、保管、查閱工作。12.4合同檔案必須反映合同履行全過程，原始資料必須齊全，記載情況清楚，手續(xù)完備，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確；執(zhí)行完的合同必須按檔案管理要求裝訂成冊(cè)，納入公司檔案室實(shí)行統(tǒng)一管理；合同檔案應(yīng)當(dāng)按照以下順序裝訂：12.4.1檔案資料目錄；12.4.2合同當(dāng)事人各方的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(復(fù)印件)；12.4.3合同當(dāng)事人雙方法定代表人身份證明；12.4.4自

25、然人身份證明；12.4.5授權(quán)委托書；12.4.6代理人身份證明；12.4.7合同談判記錄、草簽現(xiàn)場(chǎng)錄像、錄音照片等；12.4.8合同正式簽字儀式聲像資料；12.4.9正式合同文本；12.4.10合同附件；12.4.11合同文字說明；12.4.12合同補(bǔ)充文本；12.4.13合同變更、解除文本；12.4.14合同簽證、公證書；12.4.15合同審計(jì)文件；12.4.16合同發(fā)生糾紛的事實(shí)材料及相關(guān)的訴訟文書材料；12.4.17合同履行期間雙方往來行為表現(xiàn)的函件及電話記錄；12.4.18合同履行完畢或非正常終止的情況總結(jié)報(bào)告；12.4.19與合同有關(guān)的其他材料。12.5 合同檔案應(yīng)當(dāng)遵照以上順序建

26、立檔案，并進(jìn)行科學(xué)整理、系統(tǒng)分類。12.6 合同檔案的裝具統(tǒng)一使用國(guó)家有關(guān)部門監(jiān)制的裝具。12.7 合同檔案分類體系統(tǒng)一編目，進(jìn)庫排裝。12.8以下合同為永久保留卷：12.8.1涉外合同；12.8.2技術(shù)攻關(guān)、科研項(xiàng)目合作合同；12.8.3土地征用轉(zhuǎn)讓合同；12.8.4購(gòu)置房屋及其他不動(dòng)產(chǎn)合同；12.8.5建設(shè)工程勘察、設(shè)計(jì)、承發(fā)包、監(jiān)理合同12.8.6工程項(xiàng)目招投標(biāo)合同12.8.7基建工程設(shè)計(jì)、監(jiān)理、調(diào)試、承建合同。12.9以下合同為長(zhǎng)期保留卷：12.9.1征地、購(gòu)地補(bǔ)償協(xié)議；12.9.2聯(lián)營(yíng)合同；12.9.3借貸、抵押、擔(dān)保合同；12.9.4大型設(shè)備(生產(chǎn))購(gòu)置合同；12.10以下合同為短

27、期保留：12.10.1物資儲(chǔ)備、購(gòu)銷合同；12.10.2產(chǎn)品銷售合同；12.10.3服務(wù)、勞務(wù)合同；12.10.4委托加工合同；12.10.5委托審計(jì)合同。12.11合同保管期限永久卷為永遠(yuǎn)保存，長(zhǎng)期卷為自立卷之日起五十年，短期卷為自立卷之日起十五年。12.12公司與合同有關(guān)的業(yè)務(wù)部門和人員可以查閱、使用合同檔案，但是必須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可進(jìn)行。12.13查閱、使用檔案不得將檔案帶出本單位，需要復(fù)制的應(yīng)由檔案管理人員陪同復(fù)制，并加蓋檔案復(fù)制專用章。12.14檔案保存期滿，需要銷毀的檔案必須由本公司合同會(huì)簽部門共同鑒定，并提出存、毀的意見。12.15經(jīng)鑒定需要銷毀的檔案，由檔案管理部門審查

28、后由公司董事長(zhǎng)審批后執(zhí)行。12.16未經(jīng)鑒定和審批，不得銷毀合同卷，銷毀合同卷應(yīng)當(dāng)由兩名檔案管理人員一同進(jìn)行，并在銷毀報(bào)告書上簽字，隨批復(fù)、請(qǐng)示文件歸檔保存。12.17銷毀報(bào)告書在本公司存留一份歸檔。12.18銷毀方式應(yīng)采取粉碎、制漿、焚燒，銷毀檔案不得擴(kuò)散。12.19 公司合同采用統(tǒng)一分級(jí)編碼管理。 例如*房地產(chǎn)開發(fā)有限公司2009年皇家灣二期施工圖設(shè)計(jì)合同編號(hào)為： XR-2009-HJW2 = 2 * ROMAN II-SGT 1 2 3 41-公司名稱縮寫 如:XR XX房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 2-年號(hào) 如:2009年 3-項(xiàng)目名稱合同類別縮寫 如:HJW2 XXX二期 = 2 * ROMA

29、N II規(guī)劃設(shè)計(jì)類合同4-合同名稱縮寫 如:SGT 施工圖設(shè)計(jì)合同具體分類詳見附表。 簽 定 合 同 前 須 知13.1 具備簽定合同的法律常識(shí)。13.2 您已全部詳細(xì)了解本合同所有條款，并已熟知其含義。13.3 您確認(rèn)本合同中手寫的內(nèi)容與打印的內(nèi)容均屬雙方的真實(shí)意愿的表示，具有同等的法律效力。13.4您確認(rèn)雙方在平等、互利、自愿的原則下簽定本合同。13.5 您已確認(rèn)自己有權(quán)在本合同上簽字，貴企業(yè)有權(quán)在本合同上蓋章。13.6 您已確保提交的所有資料、證件（含營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、稅 務(wù)登記證等）、印章、簽字是真實(shí)、合法、有效的。 13.7您已確知任何欺詐、違法行為將要承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任 。 13

30、.8您將本著誠(chéng)實(shí)、信用的原則，善意簽定并依約履行本合同。合同管理的檢查與考核14.1行政人事部對(duì)本公司合同的管理工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查和考核。14.2各合同管理部門和承辦部門及承辦人應(yīng)當(dāng)履行合同管理職責(zé)，定期檢查合同的訂立、履行、管理工作，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)糾正。14.3有下列情形之一，情節(jié)輕微，未造成經(jīng)濟(jì)損失的，對(duì)責(zé)任部門及責(zé)任人予以通報(bào)批評(píng)，并按照公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行考核：14.3.1合同管理部門、承辦部門、承辦人不按照本制度規(guī)定的程序簽訂合同的；14.3.2合同管理部門、承辦部門未按照合同會(huì)簽制度履行會(huì)簽手續(xù)的；14.3.3未按公司檔案制度及時(shí)歸檔的；14.3.4丟失合同文本及相關(guān)文件資料的；14.

31、3.5審核人員無正當(dāng)理由延誤審核的；14.3.6合同承辦部門及承辦人員在發(fā)生糾紛后不及時(shí)報(bào)告的。14.4有下列情形之一，情節(jié)嚴(yán)重的，對(duì)責(zé)任部門及責(zé)任人按照公司的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行考核,并視具體情況給予行政處分。造成經(jīng)濟(jì)損失的，可視情節(jié)責(zé)令承擔(dān)賠償責(zé)任：14.4.1合同承辦部門、承辦人在簽訂合同前對(duì)簽約方資信情況未盡職調(diào)查，致使合同無效或無法履行的；14.4.2簽訂有重大缺陷或無效的合同的；14.4.3因?qū)徍巳藛T疏忽未審查出合同缺陷的；14.4.4未依法律規(guī)定變更或解除合同的；14.4.5發(fā)生糾紛后，隱瞞不報(bào)或不及時(shí)向有關(guān)部門匯報(bào)或不及時(shí)采取補(bǔ)救措施的；14.4.6合同專用章管理人員擅自加蓋合同專用章

32、的；14.4.7合同檔案管理人員違反規(guī)定向他人借閱檔案或復(fù)制檔案的。14.5有下列情形之一，情節(jié)嚴(yán)重或者造成重大經(jīng)濟(jì)損失的，對(duì)直接責(zé)任人除按照公司的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行考核外，由公司給予行政處分。構(gòu)成犯罪的，移交司法機(jī)關(guān)處理：14.5.1簽訂合同時(shí)提供虛假資料的；14.5.2超越授權(quán)范圍或未取得授權(quán)簽約的；14.5.3應(yīng)當(dāng)或可以追究對(duì)方違約責(zé)任而擅自放棄的；14.5.4在合同簽訂或履行中，與雙方或第三人惡意串通或收受賄賂的；14.5.5泄露合同內(nèi)容或商業(yè)秘密或其他重要機(jī)密的；14.5.6擅自向他人出借資金無法收回的；14.5.7未經(jīng)公司批準(zhǔn)擅自提供擔(dān)保，造成公司損失的。 合同附則15.1 違反本管理辦

33、法或由于失職、瀆職造成經(jīng)濟(jì)損失的直接責(zé)任者，按集團(tuán)公司獎(jiǎng)罰辦法以經(jīng)濟(jì)處罰處分，情節(jié)嚴(yán)重的給公司造成損失可以解除勞動(dòng)合同，特別嚴(yán)重的，可以移請(qǐng)司法部門追究刑事責(zé)任。15.2 集團(tuán)公司合約部和法務(wù)部應(yīng)定期檢查各子公司和各職能部門合同的簽訂、履行情況，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)匯報(bào)和處理。15.3本辦法適用公司對(duì)外簽訂的各類經(jīng)濟(jì)合同和各種協(xié)議。15.4本辦法自頒布之日起生效。 附件16.1合同分類表16.2合同會(huì)審表16.3合同條款變更、解除申報(bào)表16.4合同分類審批權(quán)限表附件一：合同分類表一級(jí)合同二級(jí)合同三級(jí)合同說明 = 1 * ROMAN I、投資類土地投資類土地購(gòu)買合同土地置換合同以收購(gòu)?fù)恋貫槟康耐恋卣?/p>

34、合同 含管溝拆遷、水電氣拆遷、接口拆遷等 其他資產(chǎn)投資類資產(chǎn)處置合同與土地相關(guān)，包括處置土地上的建筑物、設(shè)施設(shè)備等資產(chǎn)收購(gòu)類合同以收購(gòu)在建工程、現(xiàn)成物業(yè)為目的股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議以投資可行性研究為目的，對(duì)土地收購(gòu)前期的調(diào)研、投資分析拆遷安置類委托拆遷合同安置協(xié)議包括各種評(píng)估合同、調(diào)查摸底合同、為本部門工作進(jìn)行的設(shè)計(jì)合同等等 = 2 * ROMAN II、設(shè)計(jì)類規(guī)劃設(shè)計(jì)類概念設(shè)計(jì)合同 方案設(shè)計(jì)合同 若概念、方案為同一合同，歸入方案合同初步設(shè)計(jì)合同 施工圖設(shè)計(jì)合同 若初設(shè)、施工圖為同一合同，歸入施工圖合同景觀設(shè)計(jì)類景觀概念設(shè)計(jì)合同 景觀方案設(shè)計(jì)合同 景觀初步設(shè)計(jì)合同 若概念、方案、擴(kuò)初為同一合同，歸入初設(shè)

35、合同景觀施工圖設(shè)計(jì)合同 精裝修設(shè)計(jì)類精裝修設(shè)計(jì)合同1、包括概念方案、擴(kuò)初、施工圖等階段；2、包括大堂、會(huì)所、體育中心、物管中心等除樣板房售樓處以外所有的精裝修售樓處樣板房精裝修設(shè)計(jì)合同專項(xiàng)設(shè)計(jì)類售樓處樣板房建安設(shè)計(jì)合同人防設(shè)計(jì)合同水土保持合同小區(qū)導(dǎo)示系統(tǒng)設(shè)計(jì)合同商業(yè)導(dǎo)示系統(tǒng)設(shè)計(jì)合同燈飾設(shè)計(jì)合同鋼結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)合同污水處理設(shè)計(jì)合同供電設(shè)計(jì)合同其他設(shè)計(jì)合同（研發(fā)）如裝飾畫設(shè)計(jì)合同等其他設(shè)計(jì)合同（工程）設(shè)計(jì)審查類施工圖審查合同防雷施工圖審查協(xié)議人防工程施工圖審查合同其他相關(guān)類模型制作合同公示牌制作合同調(diào)研合同等其他支持合同 = 3 * ROMAN III、勘察測(cè)繪類房屋土地測(cè)繪類地貌測(cè)繪合同（發(fā)展部）房屋

36、、土地測(cè)繪合同（營(yíng)銷部）地質(zhì)勘察類地質(zhì)勘察合同（研發(fā)部）竣工勘測(cè)合同（工程部） = 4 * ROMAN IV、工程項(xiàng)目管理咨詢類招標(biāo)代理合同監(jiān)理合同工料測(cè)量服務(wù)合同工程審計(jì)合同工程技術(shù)咨詢合同項(xiàng)目策劃合同其它工程管理咨詢合同前期工程類場(chǎng)地平整工程合同 擋土墻(邊坡支護(hù))工程合同施工道路工程合同施工用水工程合同施工配電房土建工程合同施工配電房設(shè)備安裝合同施工用電線路架設(shè)合同場(chǎng)區(qū)舊有管網(wǎng)改造合同臨時(shí)設(shè)施類臨時(shí)供電供水合同臨時(shí)用地用房租賃合同臨時(shí)辦公用房施工合同臨時(shí)圍墻工程合同工程規(guī)費(fèi)及其它類環(huán)境測(cè)評(píng)合同供電工程監(jiān)理合同建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督協(xié)議白蟻預(yù)防合同工程專項(xiàng)檢驗(yàn)合同相關(guān)支持合同空氣檢測(cè)合同建安類主

37、體工程合同（管網(wǎng)含在總包合同中要選擇景觀組會(huì)簽） 樁基工程分包合同土石方開挖分包合同基礎(chǔ)圍護(hù)工程分包合同外墻保溫分包合同外墻裝修工程合同 給排水安裝工程合同 電氣安裝工程合同 暖通安裝工程合同 門窗欄桿工程合同防水工程合同消防工程合同 單體內(nèi)裝修工程合同 設(shè)備安裝工程合同 大堂裝修工程合同其他分包合同零星工程類零星工程合同配套設(shè)施類區(qū)外高壓供電工程合同 區(qū)外水工程合同 區(qū)外氣工程合同 區(qū)外干道工程合同 電訊管道工程合同 開閉所土建工程合同 開閉所設(shè)備安裝合同 學(xué)校、幼兒園基礎(chǔ)設(shè)施合同學(xué)校、幼兒園建安工程合同會(huì)所建安工程合同 會(huì)所裝飾工程合同 游泳池土建工程合同游泳池裝飾工程合同 游泳池安裝工程

38、合同網(wǎng)球場(chǎng)土建工程合同 網(wǎng)球場(chǎng)安裝工程合同 籃球場(chǎng)工程合同羽毛球工程合同兒童游樂場(chǎng)工程合同配套工程類車庫劃線合同農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)工程合同垃圾站工程合同公共交通工程合同人防工程合同基礎(chǔ)設(shè)施類配電房土建工程合同配電房設(shè)備安裝合同 電纜管溝橋架施工合同供水管道合同 天然氣管道工程合同 電話系統(tǒng)接入合同數(shù)據(jù)通訊系統(tǒng)接入合同有線電視系統(tǒng)工程合同數(shù)據(jù)通訊網(wǎng)絡(luò)施工合同安防對(duì)講系統(tǒng)工程合同 設(shè)備監(jiān)控系統(tǒng)工程合同周界安防工程合同車管系統(tǒng)工程合同 背景音樂工程合同 雨水排放及處理工程合同 污水管道工程合同 生化池土建工程合同 生化池工藝安裝合同 油污分離系統(tǒng)工程合同 砼道路工程合同 瀝青路面工程合同橋梁工程合同環(huán)境景觀工

39、程類堡坎工程合同小品制作合同人行道工程合同 綠化種植工程合同 水景工程合同路燈、庭院燈工程合同燈飾工程合同綠化用水管道合同信報(bào)箱制作合同小區(qū)（商業(yè)）導(dǎo)視系統(tǒng)制作安裝合同小區(qū)零星環(huán)境設(shè)施合同周界欄桿工程類圍墻工程合同欄桿工程合同圍墻照明工程合同建筑材料或設(shè)備采購(gòu)類鋼材采購(gòu)合同水泥、商品砼采購(gòu)合同門窗鋁合金采購(gòu)合同 外墻飾材采購(gòu)合同屋面瓦采購(gòu)合同 裝飾石材采購(gòu)合同地磚采購(gòu)合同墻磚采購(gòu)合同煙道及其它配件合同電梯采購(gòu)合同 水泵采購(gòu)合同風(fēng)機(jī)采購(gòu)合同風(fēng)閥采購(gòu)合同熱水器熱水爐采購(gòu)合同水表采購(gòu)合同閥門采購(gòu)合同燈具采購(gòu)合同電纜橋架采購(gòu)合同電纜采購(gòu)合同配電箱柜采購(gòu)合同 家用中央空調(diào)采購(gòu)合同 大型空調(diào)采購(gòu)合同苗木供

40、應(yīng)合同冷卻塔采購(gòu)合同木材采購(gòu)合同聚苯板采購(gòu)合同中央吸塵器采購(gòu)合同消防產(chǎn)品采購(gòu)合同私家游泳池材料施工合同潔具廚具采購(gòu)合同康體園建設(shè)施采購(gòu)境外采購(gòu)合同其他材料設(shè)備采購(gòu)會(huì)所、大堂家具、飾品購(gòu)買合同售樓處、樣板房物品購(gòu)買合同售樓處、樣板房草花購(gòu)買合同集團(tuán)采購(gòu)合同售樓處樣板房工程類售樓處建安工程合同 售樓處裝修工程合同樣板房建安工程合同 樣板房裝修工程合同 樣板環(huán)境施工合同 已建售樓處樣板房樣板區(qū)整改合同配套設(shè)施合作類幼兒園合作協(xié)議 （自建非義務(wù)） 學(xué)校合作協(xié)議 （自建非義務(wù)） 公共配套合作協(xié)議竣工后維修整改類工程部竣工后維修整改相關(guān)合同造價(jià)采購(gòu)部竣工后維修整改合同零星采購(gòu)零星施工通知類零星工程委托零星

41、采購(gòu)書材料設(shè)備選用通知施工分包選用通知 = 5 * ROMAN V、銷售類銷售類銷售合同（規(guī)范合同） 銷售代理合同 廣告咨詢類調(diào)研合同前期策劃咨詢服務(wù)合同廣告代理合同廣告設(shè)計(jì)合同媒體發(fā)布類報(bào)刊發(fā)布合同車身廣告發(fā)布合同如果制作、發(fā)布在一起歸入此類電視廣告發(fā)布合同電臺(tái)廣告發(fā)布合同戶外廣告發(fā)布合同網(wǎng)絡(luò)廣告發(fā)布合同媒體制作類車身廣告制作合同電視廣告制作合同電臺(tái)廣告制作合同戶外廣告制作合同網(wǎng)絡(luò)廣告制作合同 宣傳活動(dòng)類活動(dòng)場(chǎng)地租賃合同活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)包裝合同活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的音響、裝飾、餐飲、物品等等活動(dòng)代理合同贊助性合同宣傳用品類模型制作合同 印刷品制作合同贈(zèng)品制作合同 = 6 * ROMAN VI、財(cái)務(wù)融資類融資類貸

42、款合同信托合同其他融資合同資產(chǎn)抵押合同擔(dān)保合同協(xié)議存款利率合同資產(chǎn)評(píng)估合同咨詢類財(cái)務(wù)審計(jì)合同稅務(wù)顧問合同驗(yàn)資合同資金監(jiān)管協(xié)議項(xiàng)目資本金監(jiān)管協(xié)議委托理財(cái)合同股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議 （資產(chǎn)營(yíng)運(yùn)管理） = 7 * ROMAN VII、資產(chǎn)管理類商業(yè)營(yíng)運(yùn)類租賃合同1000平米以上或月均租金5萬以上或租賃期5年以上的合同 或特殊合作條件（例如：提供裝修、提供贊助金、等等） 裝修合同（20萬以上）工程整改合同（20萬以上）導(dǎo)識(shí)、店招、廣告牌設(shè)計(jì)制作合同（20萬以上）咨詢顧問合同（20萬以上）物業(yè)管理類物業(yè)顧問合同商業(yè)公司委托物業(yè)公司管理車庫、會(huì)所、幼兒園、學(xué)校等，營(yíng)銷部委托物業(yè)公司管理售樓處樣板房等、行政部委托物業(yè)

43、公司管理辦公區(qū)等，工程部委托物業(yè)公司管理未移交項(xiàng)目等保潔外包合同保安外包合同物業(yè)維修合同物業(yè)采購(gòu)合同物業(yè)管理合同其它 = 8 * ROMAN VIII、人事行政類人事類勞動(dòng)保險(xiǎn)合同顧問聘用合同培訓(xùn)合同招聘渠道合同臨時(shí)用工合同考察合同（內(nèi)部培訓(xùn)）行政類日常辦公用品購(gòu)買合同辦公設(shè)施設(shè)備購(gòu)買合同資料征訂合同咨詢合同 律師顧問委托合同法律訴訟委托合同 考察合同（出國(guó)考查）車輛維修合同車輛保險(xiǎn)合同車輛購(gòu)置合同禮品定制合同會(huì)議場(chǎng)租合同附件二：*房地產(chǎn)開發(fā)有限公司合同會(huì)審表業(yè)務(wù)部門經(jīng)辦人合同編碼合同管理類別 = 1 * ROMAN I、土地投資 = 2 * ROMAN II、設(shè)計(jì) = 3 * ROMAN I

44、II、測(cè)繪 = 4 * ROMAN IV、工程 = 5 * ROMAN V、銷售 = 6 * ROMAN VI、財(cái)務(wù) = 7 * ROMAN VII、資產(chǎn)管理 = 8 * ROMAN VIII、行政人事 其他標(biāo)的工程名稱中標(biāo)日期簽約對(duì)方名稱發(fā)包方式公開招標(biāo) 邀請(qǐng)招標(biāo) 邀請(qǐng)招標(biāo) 議標(biāo) 協(xié)議評(píng)審 直接發(fā)包合同簽署原因合同標(biāo)的內(nèi)容 合同價(jià)格固定總價(jià)單位價(jià)格暫定總價(jià)成本加酬金單位計(jì)件價(jià)格其他方式價(jià)格計(jì)算方式合同工期開工日期竣工日期付款方式/結(jié)算方式準(zhǔn)備簽署日期 3天內(nèi) 7天內(nèi) 15天內(nèi) 30天內(nèi)各職能部門會(huì)簽意見工程部簽署合約和成本部簽署財(cái)務(wù)部簽署法務(wù)部簽署項(xiàng)目公司管理層審批意見分管副總簽署總經(jīng)理簽署

45、集團(tuán)（區(qū)域）公司審核意見集團(tuán)合約部簽署集團(tuán)管理層簽署備注：(1)本表需具體、詳細(xì)填寫，各職能部門會(huì)簽后各留存一份 (2)本表須附草簽合同和經(jīng)審核的預(yù)算書附加三：合同條款變更、解除申報(bào)表合同編號(hào)原填報(bào)部門合同類別合同名稱對(duì)方簽約單位原合同簽署日期變更或解除原因變更內(nèi)容原合同條款填報(bào)部門： 經(jīng)辦人簽字： 部門經(jīng)理簽字： 日期： 日期：法務(wù)部意見合約部意見簽字： 日期：簽字： 日期：公司管理層意見備注：（1）本表一式二份，業(yè)務(wù)部門和合約部各留存一份 （2）本表須附原合同及變更解除詳細(xì)條款附表四：合同分類審批權(quán)限表一級(jí)合同二級(jí)合同三級(jí)合同合同審批權(quán)限 經(jīng)辦 審核會(huì)簽 審批簽字 存檔 備案項(xiàng)目運(yùn)行中心集

46、團(tuán)運(yùn)行管理中心合約部工程部銷售部前期部行政部財(cái)務(wù)部分管副總項(xiàng)目負(fù)責(zé)人證券部市場(chǎng)部投資部財(cái)務(wù)部行政部法務(wù)部合約部工程部研發(fā)部審計(jì)部分管副總集團(tuán)決策 = 1 * ROMAN I、投資類土地投資類土地購(gòu)買合同土地置換合同土地整治合同 其他資產(chǎn)投資類資產(chǎn)處置合同資產(chǎn)收購(gòu)類合同股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議拆遷安置類委托拆遷合同安置協(xié)議 = 2 * ROMAN II、設(shè)計(jì)類規(guī)劃設(shè)計(jì)類概念設(shè)計(jì)合同 方案設(shè)計(jì)合同 初步設(shè)計(jì)合同 施工圖設(shè)計(jì)合同 景觀設(shè)計(jì)類景觀概念設(shè)計(jì)合同 景觀方案設(shè)計(jì)合同 景觀初步設(shè)計(jì)合同 景觀施工圖設(shè)計(jì)合同 精裝修設(shè)計(jì)類精裝修設(shè)計(jì)合同售樓處樣板房精裝修設(shè)計(jì)合同專項(xiàng)設(shè)計(jì)類售樓處樣板房建安設(shè)計(jì)合同人防設(shè)計(jì)合同水

47、土保持合同小區(qū)導(dǎo)示系統(tǒng)設(shè)計(jì)合同商業(yè)導(dǎo)示系統(tǒng)設(shè)計(jì)合同燈飾設(shè)計(jì)合同鋼結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)合同污水處理設(shè)計(jì)合同供電設(shè)計(jì)合同其他設(shè)計(jì)合同（研發(fā)）其他設(shè)計(jì)合同（工程）設(shè)計(jì)審查類施工圖審查合同防雷施工圖審查協(xié)議人防工程施工圖審查合同其他相關(guān)類模型制作合同公示牌制作合同調(diào)研合同等其他支持合同 = 3 * ROMAN III、勘察測(cè)繪類房屋土地測(cè)繪類地貌測(cè)繪合同（發(fā)展部）房屋、土地測(cè)繪合同（營(yíng)銷部）地質(zhì)勘察類地質(zhì)勘察合同（研發(fā)部）竣工勘測(cè)合同（工程部） = 4 * ROMAN IV、工程項(xiàng)目管理咨詢類招標(biāo)代理合同監(jiān)理合同工料測(cè)量服務(wù)合同工程審計(jì)合同工程技術(shù)咨詢合同項(xiàng)目策劃合同其它工程管理咨詢合同前期工程類場(chǎng)地平整工程合同

48、 擋土墻(邊坡支護(hù))工程合同施工道路工程合同施工用水工程合同施工配電房土建工程合同施工配電房設(shè)備安裝合同施工用電線路架設(shè)合同場(chǎng)區(qū)舊有管網(wǎng)改造合同臨時(shí)設(shè)施類臨時(shí)供電供水合同臨時(shí)用地用房租賃合同臨時(shí)辦公用房施工合同臨時(shí)圍墻工程合同工程規(guī)費(fèi)及其它類環(huán)境測(cè)評(píng)合同供電工程監(jiān)理合同建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督協(xié)議白蟻預(yù)防合同工程專項(xiàng)檢驗(yàn)合同相關(guān)支持合同空氣檢測(cè)合同建安類主體工程合同（管網(wǎng)含在總包合同中要選擇景觀組會(huì)簽） 樁基工程分包合同土石方開挖分包合同基礎(chǔ)圍護(hù)工程分包合同外墻保溫分包合同外墻裝修工程合同 給排水安裝工程合同 電氣安裝工程合同 暖通安裝工程合同 門窗欄桿工程合同防水工程合同消防工程合同 單體內(nèi)裝修工程合同 設(shè)備安裝工程合同 大堂裝修工程合同其他分包合同零星工程類零星工程合同配套設(shè)施類區(qū)外高壓供電工程合同 區(qū)外水工程合同 區(qū)外氣工程合同 區(qū)外干道工程合同 電訊管道工程合同 開閉所土建工程合同 開閉所設(shè)備安裝合同 學(xué)校、幼